MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE OYON

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIAPALIDAD PROVINCIAL DE OYÓN

 CONCEJO MUNICIPAL
• El Concejo Municipal es el máximo Órgano de Gobierno de la Municipalidad. Esta constituido par el Alcalde, quien
lo preside, y los Regidores. Los miembros del Concejo Municipal son elegidos por el voto popular en tal sentido
ejercen funciones normativas y fiscalizadoras, con las facultades y atribuciones que establece la Ley N° 27972 Ley
Orgánica de Municipalidades y de conformidad con el Artículo 191 de la Constitución Política del Estado

• Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal.

 ALCALDIA
• La alcaldía es el órgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el
representante legal de la Municipalidad y su máxima autoridad
administrativa.

 Defiende y cautela los derechos e intereses de la Municipalidad y

los vecinos
 Ejecuta los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad
 Propone al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos
 Promulga las ordenanzas y disponer su publicación
 Dicta decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas
 Dirige la ejecución de los planes de desarrollo municipal
 Aprueba el presupuesto municipal en el caso de que el Concejo
Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley • Artículo 23º. En los casos de ausencia, el Primer Regidor hábil
reemplaza al Alcalde y, en consecuencia, asume las mismas
competencias y atribuciones de este.
 ALCALDIA

OFICINA DE CONTROL
GERENTE GENERAL INSTITUCIONAL

SECRETARIA GENERAL OFICINA PROCURADORIA

MUNICIPAL
 GERENTE MUNICIPAL

• La Gerencia Municipal es un órgano de dirección ejecutiva de la  Planifica, organiza, dirige y controla las funciones de la
gestión municipal, que tiene como objetivo el planeamiento, administración y los servicios municipales,
organización, dirección y control de todas las actividades en la
 Propone el plan integral de desarrollo sostenible local y el
Municipalidad Provincial de Oyon, con estricta sujeción a toda la
programa de inversiones para ser concertado con la sociedad
normatividad legal que regulan y rigen a los Gobiernos Locales,
civil.
como ente que conforma el Sector Público Nacional.
 Ejecuta el seguimiento y cumplimiento de los acuerdos y
•
ordenanzas del Concejo Municipal.
• Es también el máximo responsable de la Calidad de Gestión de
 Propone al Alcalde, proyectos de ordenanzas y acuerdos.
todas las operaciones de la Corporación y en forma precisa y
objetiva los que se refieren a asegurar la calidad y el
funcionamiento de los servicios públicos municipales de esta
Municipalidad, acorde con los lineamientos y políticas
adoptadas por el Concejo Municipal
 OFICINA DE CONTROL INTERNO (OCI)
• La Oficina de Control Institucional está a cargo de un funcionario,
quien depende funcional y administrativamente de la Contraloría
General de la República, y es designado previo concurso público
de méritos o cesado por la Contraloría General de la República,
sujetándose a las políticas y normas de la entidad, participa en la
selección de personal del Órgano de Control a su cargo y
mantiene una actitud de coordinación permanente con el titular
de la Entidad.
 Ejerce y supervisa el control interno posterior a los actos,
procedimientos administrativos de la Municipalidad,.
 Verifica el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa
internas aplicables a la Municipalidad
 Formula, ejecuta y evalúa el Plan Anual de Control previamente
aprobado, en coordinación con la Contraloría General de la
República
 Ejecuta las actividades de control a los actos y operaciones de la
Municipalidad, que disponga la Contraloría General, así como, las
que sean requeridas por el Alcalde y el Concejo Municipal, de
conformidad con las disposiciones que establezca la Contraloría
General. Cuando éstas últimas tengan carácter de no
programadas, su realización será comunicada a la Contraloría
General por el Responsable de La Oficina de Control Institucional.
 Remite los informes resultantes de las acciones y actividades de
control a la Contraloría General y al Alcalde, conforme a las
disposiciones sobre la materia, indicando las observaciones y
recomendaciones pertinentes
 SECRETARIA GENERAL
• Secretaria General, es un órgano de Apoyo, que depende
directamente del Alcalde, encargada de asesorar, absolver
consultas, interpretar disposiciones y normas legales en asuntos
administrativos, que sean sometidos a su consideración por el
Alcalde. Asimismo se encarga de programar, dirigir, ejecutar y
coordinar las acciones administrativas relacionadas al Concejo
Municipal, Alcaldía, y a las diversas comisiones de Regidores. Es
responsable del trámite, certificación y control de la
correspondencia institucional, orientación y atención al público
en general, así como de la administración y actualización del
Sistema de Trámite documentario de la Municipalidad.
 Programa, dirige, ejecuta y controla las acciones relacionadas con
asuntos normativos, procedimientos y actos administrativos para la
toma de decisiones de Alcaldía y del Concejo Municipal,
 Asiste y apoya al Concejo Municipal y al Alcalde en las gestiones
administrativas en materia de su competencia.
 Notifica en forma oportuna a los Regidores y/o funcionarios a las
Sesiones Ordinarias, Extraordinarias y Solemnes que convoque el
Alcalde; así como organizar las mismas de acuerdo a la agenda.
 Elabora y adecúa los Proyectos de Ordenanzas, Acuerdos y
Resoluciones de Concejo en estricta sujeción a las decisiones
adoptadas por el Concejo Municipal y a las normas legales
vigentes, disponiendo la publicación de los dispositivos que
legalmente correspondan.
 Elabora y adecúa los Proyectos de Resoluciones de Alcaldía y
Decretos de Alcaldía .
 OFICINA DE PROCURADORIA
• La Oficina de Procuraduría Municipal depende jerárquicamente
de Alcaldía y, reporta funcional y normativamente, al Consejo de
Defensa Judicial del Estado. El Procurador es un Funcionario
Público, designado por el Alcalde, y como consecuencia de ello,
depende administrativamente del Ente al que representa, pero
normativamente del Ministerio de Justicia.
 Ejerce la representación de la Municipalidad para la defensa de
los intereses y derechos de ésta, tanto judicialmente como ante
procesos arbitrales y administrativos, al igual que ante el
Ministerio Público y la Policía Nacional del Perú, en
investigaciones promovidas por denuncias que afecten a la
Municipalidad.
 Ejerce la representación de la Municipalidad en los
requerimientos que se le haga, por solicitudes de conciliación
ante centros de esta naturaleza, formulando la solicitud motivada
de autorización del Concejo Municipal, para proceder a conciliar.
 Asesora a la Alta Dirección y a los funcionarios municipales en
asuntos de carácter judicial, cuando exista autorización expresa
del Concejo Municipal, el Alcalde o el Gerente Municipal.
 Solicita informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier
entidad pública, así como a todos los Organismos del Sector
Justicia, para el ejercicio de su función.
 Inicia procesos judiciales en contra de funcionarios, servidores o
terceros, por disposición del Concejo Municipal, cuando la
Oficina de Control Institucional haya encontrado responsabilidad
civil o penal.
COMISIÓN DE REGIDORES

• son Órganos Normativos y de

Fiscalización del Concejo y la
Municipalidad en áreas básicas y de
gestión municipal, encargados de
efectuar estudios, formular propuestas
y proyectos de gestión municipal y
emitir dictamen sobre asuntos
sometidos al Acuerdo de Concejo.
• Metas y capacitadores
JUNTA DE DELGADOS VECINALES

• Las juntas vecinales son

organizaciones sociales de base
presentes en un territorio que
intervienen en la gestión local a través
de mecanismos de participación
vecinal.
• Incentivos a los participantes
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN VASO DE
LECHE
• Es un programa social creado a fin de
ofrecer una ración diaria de alimentos a
una población considerada vulnerable,
con el propósito de ayudarla a superar
la inseguridad alimentaria en la que se
encuentra.
• Evaluar e implementar un nutricionista
y fiscalizador
SEGURIDAD CIUDADANA

• La seguridad ciudadana es la acción

integrada que desarrolla el Estado, con
la colaboración de la ciudadanía y de
otras organizaciones de bien público,
destinada a asegurar su convivencia
pacífica, la erradicación de la violencia,
la utilización pacífica y ordenada de
vías y de espacios públicos
• Modernizacion y equipamiento
PLATAFORMA DE DEFENSA CIVIL

• Personal capacitado de la
Plataforma de Defensa Civil de la
Municipalidad Distrital de Oyon,
organismo que se hará cargo de la
ejecución de planes para prevención
de desastres.
• Zonificación.
COMISION AMBIENTAL MUNICIPAL

• La Comisión Ambiental Municipal

son las instancias de gestión ambiental
encargadas de coordinar y concertar la
Política Ambiental de su jurisdicción.

• diálogo y el acuerdo entre los sectores

público y privado.
 GERENCIA DE PLANIFICACIÓN,
PRESUPUESTO Y SISTEMAS
o La Gerencia de Planificación, Presupuesto y Sistemas, es
un órgano de Asesoramiento técnico y normativo,
encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de planeamiento y presupuesto,
racionalización y sistemas: así como del desarrollo de los
instrumentos normativos de la institución, en
concordancia con los lineamientos de política Municipal.
o La Gerencia de Planificación, Presupuesto y Sistemas se
encuentra en el 2d0 nivel organizacional
 ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DE
PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y SISTEMAS

La Gerencia de Planificación, Presupuesto y Sistemas, cuenta con las

siguientes Unidades Orgánicas:

• Unidad de Planificación y Presupuesto

• Unidad de Programación de Inversiones

• Unidad de Sistemas
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.
• Coordinar con las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de Oyon y
asesorarlas durante el desarrollo del proceso de planificación.
• Formular y proponer a la Alta Dirección, las Políticas de Gestión Municipal que
orientarán a toda la Organización.
• Evaluar y controlar que los planes, programas y proyectos formulados por los
órganos de la Municipalidad se enmarquen en las Políticas Generales de la
Gestión Municipal.
• Mantener actualizado el registro de proyectos de inversión, informando su
situación periódicamente a la Alta Dirección.
• Desarrollar las fases de programación, formulación, ejecución, control y
evaluación del Proceso Presupuestario en la Municipalidad Provincial de Oyon,
de conformidad con la Ley de Gestión Presupuestaria del Estado, normas
complementarias, conexas y directivas emitidas periódicamente por la Dirección
Nacional de Presupuesto Público.
• Presentar al Alcalde el Proyecto del Presupuesto Participativo para su
aprobación según los plazos establecidos por la Dirección Nacional de
Presupuesto Público.
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN DE INVERSIONES

• La Unidad de Programación de Inversiones, es un órgano de

Asesoramiento técnico y normativo, responsable de elaborar
el Programa Multianual de Inversión Pública de la
Municipalidad, velar por el cumplimiento de la normatividad del
Sistema Nacional de Inversión Pública, evaluar y declarar la
viabilidad de los Proyectos de Inversión Pública, (PIP) que
formule la Municipalidad y las demás que le correspondan de
acuerdo a lo señalado por la normatividad del SNIP.
UNIDAD DE SISTEMAS
• Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones de
procesamiento automático de datos y tratamiento de la información de la Base
de Datos.
• Desarrollar y mantener las aplicaciones informáticas de los sistemas
administrativos y de gestión municipal de la Municipalidad Provincial de Oyon.
• Prestar servicios de soporte técnico informático a las demás unidades orgánicas
de la Municipalidad.
• Producir la información automatizada que los Órganos de la Municipalidad
requieran, en especial la Alta Dirección.
• Formular, proponer y evaluar los Planes de índole Informático de corto, mediano
y largo plazo de la Municipalidad concordándolos con los instrumentos de
gestión institucional.
• Prestar servicios de asesoría técnica y soporte en el desarrollo de sistemas
de información y servicios de internet e intranet de la Municipalidad.
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

• La Gerencia de Administración y Finanzas es el Órgano de Apoyo

que depende de la Gerencia Municipal, encargado del proceso de
administración general municipal, a través de los sistemas de
Contabilidad, Tesorería, Logística y Control Patrimonial, Recursos
Humanos, Equipo Mecánico, Mantenimiento y Servicios Generales,
Administración Tributaria y Fiscalización Tributaria, en armonía con
la normatividad vigente, para ello establecerá los mecanismos
necesarios para ejecutar el control previo y la rendición de cuentas.
ESTRUCTURA DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
La Gerencia de Administración y Finanzas, cuenta con las siguientes Unidades Orgánicas:

 Unidad de Contabilidad

 Unidad de Tesorería

 Unidad de Logística y Control Patrimonial

 Departamento de Almacén

 Unidad de Recursos Humanos

 Departamento de Bienestar Social

 Unidad de Equipo Mecánico, Mantenimiento y Servicios Generales

 Unidad de Administración Tributaria

 Departamento de Fiscalización Tributaria
 Departamento de Recaudación Tributaria

 Unidad de Control y Fiscalización

 Unidad de Ejecución Coactiva

UNIDAD DE CONTABILIDAD
• Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades del sistema de contabilidad
gubernamental, en coordinación con la Dirección Nacional de Contabilidad Pública.
• Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normatividad específica
inherentes al Plan Contable Institucional y los Estados Financieros.
• Administrar los registros contables de las operaciones financieras y la rendición de cuentas.
• Determinar los costos de los procesos de la Municipalidad aplicando sistemas apropiados.
• Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros
contables, manteniendo registros analíticos de cada caso.
• Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la Municipalidad, cautelando la
correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de
pago establecida y a los montos presupuestados.
• Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares contables.
• Elaborar y presentar el Balance General, Estado de Gestión, Estado Patrimonial y el Estado
de Fondos Disponibles con periodicidad mensual y todos los Estados Financieros con
periodicidad anual con sus respectivas notas explicativas .
UNIDAD DE TESORERÍA
• Cautelar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos, en forma
inmediata e intacta, así como los títulos y valores recepcionados en la Unidad.
• Formular los partes diarios de fondos e informa al Gerente de Administración y
Finanzas sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques, tarjetas de crédito,
transferencias y otros, así como efectuar las conciliaciones bancarias.
• Programar y efectuar arqueos de fondos fijos, cajas recaudadoras, especies valoradas
y otros, informando al Gerente de Administración y Finanzas, las observaciones y
recomendaciones.
• Evalúa las necesidades de financiamiento a corto plazo, de los resultados de flujo de
caja diario y mensual, proponiendo a la Gerencia de Administración y Finanzas el
financiamiento, en función a las tasas de interés preferenciales que ofrece la banca.
• Efectuar los pagos de obligaciones contraídas por la Municipalidad de conformidad
con la política establecida.
UNIDAD DE LOGÍSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
• Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de abastecimiento,
conforme a los lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas
presupuestales técnicas de control sobre adquisiciones y otras normas
pertinentes .
• Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones de la Municipalidad.
• Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y
oportuno de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos
de la Municipalidad
• Planificar, organizar, ejecutar, supervisar y controlar la correcta
prestación de los servicios de seguros.
• Proponer y participar en la conformación de los Comités Especiales para
las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas.
• Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de
proveedores, así como del catálogo de bienes y servicios.
PIA-2017
 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

GDUR

OBRAS PRIVADAS Y UNIDAD DE FORMULADORA UNIDAD EJECUTORA DE

CATASTRO (UF) INVERSIONES(UEI)
 DIVISION DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO

• CATASTRO

 Planifica, organiza y dirige los procesos para la elaboración y evaluación del plan de desarrollo urbano, plan de acondicionamiento
territorial y del control de la zonificación provincial.

 Actualización de la zonificación y de renovación urbana de la provincia de Oyon.

 Controla el crecimiento urbano horizontal y vertical de la provincia.

 Organiza y con la promoción y ejecución de obras de renovación urbana.

 Realiza el levantamiento catastral y establecer programas de actualización catastral.

 Registra y mantiene un archivo actualizado catalogado e intangible de los planos urbanos, terrenos rústicos y eriazos de la provincia.

 Elabora los planos catastrales, temáticos, valorizaciones, padrones catastrales y cuadros estadísticos producto de la información
catastral.

 Emite informe técnico de las solicitudes de certificado y/o constancia de posesión, parámetros urbanísticos y edificatorios,
compatibilidad de uso, licencias de edificación, autorización para instalación de infraestructura de servicios público
 LEVANTAMIENTO TOPOGRAFICO

•
 DIVISION DE OBRAS PRIVADAS Y CATASTRO

• OBRAS PRIVADAS

 Formula y propone normas de carácter urbanístico que propenden al desarrollo y el control urbano idóneo.

 Apoya en la organización y control de los procesos de elaboración y actualización del catastro urbano de la provincia.

 Actualiza los registros de licencias de construcción, de control urbano, de profesionales y otros propios del área.

 Controla los procedimientos de presentación, revisión, aprobación y control posterior de las licencias de construcción
acorde al Reglamento Nacional de Edificaciones.
 GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

GDUR

OFICINA DE
PROGRAMACION
MULTIANUAL DE UNIDAD FORMULADORA UNIDAD EJECUTORA DE
INVERSIONES (OPMI) (UF) INVERSIONES(UEI)
DIVISION DE UNIDAD FORMULADORA (UF)
Y DIVISION UNIDAD EJECUTORA DE
INVERSIONES (UEI)
 DIVISION DE UNIDAD FORMULADORA (UF)
 Elabora y suscribe los estudios de pre inversión y los registra en el Banco de Proyectos.
 Formula proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno.
 Formula los proyectos a ser financiados y/o ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales no
sujetos al SNIP. En este caso, la UF correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumirá los
gastos de operación y mantenimiento del PIP.
 Administra la documentación técnica del INVIERTE.PE a su cargo.
 Programa, coordina y controla los procesos de estudios y diseños de PIPs a nivel de Estudios Definitivos y/o Expedientes
Técnicos, de acuerdo a las disposiciones legales y normatividad vigente.
 Formula y establece los términos de referencia de contratos, bases y especificaciones técnicas de concursos y
supervisión de los Estudios Definitivos y/o Expedientes Técnicos, de acuerdo a normas que lo rigen.
 Elabora el estudio definitivo, expediente técnico u otro documento equivalente, ó supervisa su elaboración, cuando no
sea realizado directamente por este órgano.
 Aprueba y da conformidad a los Estudios Definitivos y/o Expedientes Técnicos elaborados en la división y de aquellos
contratados por consultores externos.
 DIVISION UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES (UEI)
• Planifica, programar, dirige, ejecuta, supervisa, controla y evalúa la ejecución de PIPs autorizados por la municipalidad
provincial.
• Participa y apoya los procesos de selección para la contratación de ejecución de los PIPs,
• Supervisa y evalúa la ejecución de PIPs por contrata y por administración directa que ejecuta la Municipalidad.
• Apoya a la Comisión de Recepción de PIPs en el cumplimiento de sus funciones.
• Coor dina información de base para la elaboración proyectos de desarrollo local.
• Propone y reglamenta las distintas modalidades de ejecución de obras públicas y municipales, así como que regulen el
uso y configuración de los espacios públicos.
• establece los términos de referencia de contratos, bases y especificaciones técnicas de concursos y supervisión de las
obras municipales, de acuerdo a las normas que los rigen.
• Supervisa y Fiscaliza la ejecución de trabajos de los comités de Gestión cuando se realicen obras por Administración
Directa.
• Aprueba las valorizaciones de avance de los PIPs de carácter municipal.
• Da conformidad a la recepción de Obras Municipales y dictaminar el cumplimiento de los contratos y la liquidación en la
ejecución y supervisión de las obras contratadas.
• Da conformidad y recepción de Proyectos de las distintas Habilitaciones Urbanas, asimismo, la supervisión de estas obras
en su etapa de ejecución.
• Participa en la elaboración del Presupuesto Institucional de apertura
• Inicia de oficio, o por disposición superior, procedimientos sancionadores en relación a los asuntos de su competencia.
 DIVISION UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES (UEI)
• Apoya en la planificación, programación, y ejecución de las actividades que programa la División de la Unidad Ejecutora

• Controla la ejecución de obras públicas, así como la supervisión de las mismas.

• Participa y apoya los procesos de selección para la contratación de ejecución de obras.

• Supervisa el desenvolvimiento del personal de la División

• Realiza la evaluación de la ejecución de obras por contrata y por administración directa que ejecuta la Municipalidad.

• Apoya a la Comisión de Recepción de Obras en el cumplimiento de sus funciones.

• Apoya en la administración de la maquinaria pesada de la Municipalidad

• Emite opinión técnica en asuntos relacionados a su competencia.

• Propone mecanismos de trabajo con la finalidad de optimizar las funciones que desarrolle la División de la Unidad Ejecutora.

• Mantiene informado a su jefe inmediato sobre el avance sobre el desarrollo de sus actividades.

• Emite informes técnicos de complejidad técnica y de acuerdo a su competencia y especialidad.

• Elabora el Plan Operativo de trabajo anual de la División de la Unidad Ejecutora

• Participa en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones

• Brinda asesoramiento en asuntos de su especialidad.

 INSPECCION Y SUPERVISION DE OBRAS

• INSPECCION DEL JEFE UEI -

• INSPECCION DE JEFE DE
GDUR
(UEI)

• INSPECCION DE SUPERVISOR • INSPECCION DE JEFE UEI Y EL

GERENTE MUNICIPAL