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GESTION PUBLICA
Sistema Integrado de
Administración Financiera para el
Sector Publico
SIAF-SP
MODULO ADMINISTRATIVO
“EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA Y SUS
ETAPAS EN EL SIAF-SP
¿En que consiste?
Esta fase se inicia con el ejercicio fiscal el 1 de
enero y culmina el 31 de diciembre de cada año. Desde el
punto de vista presupuestario, esta fase consiste en
programar mensualmente los ingresos que se recibirán y
los gastos que se ejecutarán con el fin de cumplir con las
metas presupuestarias trazadas durante el año fiscal.
Ministerio Dirección
de Economía y General de
Finanzas Presupuesto Público
3
Ejecución de Gastos
• Garantiza que se cuenta con el crédito
presupuestario suficiente en el año fiscal
La certificación para comprometer gastos e implica la
de créditos reserva de Crédito Presupuestario. Cuando
presupuestarios supere el año fiscal el Pliego (OGA) debe
garantizar el financiamiento para los años
subsiguientes. La OPP del Pliego dicta
procedimiento para su mejor aplicación
• Es el reconocimiento de la obligación de
Devengado
pago, derivado del compromiso realizado
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PROCESO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA 2017
DGPP
DGETP
Programación de Compromisos Anual
Priorización
ID Determinado
PCA Solicitud de Certificación
Calendario de Pagos
Certificación
IR
A/R Recaudado
Incremento y/o
Disminución
CCP Certificación
Distribución
CA Compromiso Anual
Modificaciones
GC Compromiso Mensual
PIA
A/R GD Devengado
PIM
Girado
GG
CP
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“ PROGRAMACION DE COMPROMISOS
ANUALIZADO (PCA) “
CONCEPTOS
PCA - DEFINICIONES
¿QUE ES EL PCA?
ES UN INSTRUMENTO DE LA PROGRAMACION PRESUPUESTARIA DEL
GASTO PUBLICO, QUE TIENE COMO OBJETIVO ESTABLECER LOS
MONTOS MAXIMOS A COMPROMETER POR UNA ENTIDAD DURANTE
UN AÑO FISCAL DETERMINADO.
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CONCEPTOS
PCA - DEFINICIONES
8
9
10
PCA
UNIDAD EJECUTORA
DGPP PLIEGO
Asignación de la Incremento / Disminución de Ajustes Internos de la PCA
PCA la PCA (Aprueba DGPP) (Aprueba UE)
Aprobación Certificación
( MPP ∆▼/Anulación )
Distribución de PCA a sus
UEs
Compromiso Anual (MAD)
∆▼/Anulación)
Ejecución Parcial/Total
Devengado
Programación de Calendario
de Pagos
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“ CERTIFICACION DE
CREDITO PRESUPUESTARIO ”
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ETAPA PREPARATORIA: CERTIFICACIÓN DE
CREDITO PRESUPUESTARIO
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SIAF-SP : CERTIFICACIÓN DE
CREDITO PRESUPUESTARIO
Acto de administración
Con el presupuesto
autorizado. Para
comprometer un gasto
CERTIFICACIÓN DE CREDITO PRESUPUESTARIO
A través de la OPP
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Expedida la
certificación se
remite al área Emiten en documento la
solicitante para que certificación del crédito
procedan con la Unidades presupuestario.
realización de Ejecutoras 5
compromisos 3
correspondientes.
Electrónica
Requisitos:
Personal
Aprobación
Solicitud - Documentos
Logística / Pedido - Información
Responsable de la Rechazo - Plazos
administración del - Marco Disponible S/.
Inversiones - Otros
presupuesto
Otros
- Ampliación
- Rebaja - Justificación
- Anulación
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EJECUCION PRESUPUESTARIA DEL GASTO
PCA
Priorización
Certificación
Compromiso Anual
Compromiso
Devengado
Girado
Pagado
Calendario Rendición
de Pagos
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RESPONSABILIDAD EN LA EJECUCION
DEL GASTO
1. Ejecución de Ingreso
A) FASE DE COMPROMISO
a.1) Existe Contraprestación de a.2)No Existe Contraprestación,
Bs. de Consumo o K, Ss en se realiza a través de
Gnral. y Obras. transferencias financieras.
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B) FASE DE DEVENGADO
- Factura, Bol. Vta, Valorizac., u otros - Nota de Cargo bancaria.
comprobantes de pago reconocidos y emitidos
de conformidad con lo establecido por SUNAT.
-Contrato - Resolución de reconocimiento de derechos de
carácter laboral (sepelio y luto), gratificaciones,
reintegros o indemnizaciones.
- Plla. Única de Pagos de Remun., Pensiones, - Documento oficial de la autoridad competente
Viáticos, Racionamiento, Subsidios (EsSalud), (sólo para autorizaciones el desempeño de
Propinas, Dietas, Liq. CTS. comisiones de servicio).
- Relación numerada de Recibos por servicios - Resolución Judicial
públicos (Agua, Luz, Teléfono, etc)
- Formulario de Pago de Tributos. - Convenio de Encargos entre Pliegos, o en su
caso el documento que sustenta nuevas
remesas.
- Relación numerada de Contratos por - Otros que determine la DNTP..
Administración de Servicios.
C) FASE DE GIRADO
- Cheque / Carta Orden.
- Nota de Cargo.
Se utiliza para gastos en que se entrega fondos a otra entidad pública en amparo de un
convenio, la cual puede ser una Unidad Ejecutora, una Unidad Operativa o incluso una
Municipalidad, con el fin de que realice la ejecución financiera y rinda cuenta por los
gastos efectuados
Para utilizar este Tipo de Operación la Entidad a la cual se entrega el Encargo debe
encontrarse dentro del siguiente Grupo:
ON – Planillas
Clasificación utilizada para el registro de gastos de todos los tipos de
Planilla que se existen, como por ejemplo Planilla de Haberes,
de Pensionista, de Servicios No personales, Propinas, Racionamiento,
Movilidad, Directorio, etc.
Y – Operaciones Varias
YT – Ingresos Transferencias
10 c/mes 25 c/mes
DGETP UE y GL
establece Tope Remiten
Programación
PROCESO DE PROGRAMACION
DGETP- Tesoro
1 UEs / Municipalidades Público
PCA Determina Factores
2
Recibe Factores Porcentuales
Porcentuales 3
Evalúa y Aprueba
Programación de Calendario 7
de Pago
Realiza Giros 10
CALENDARIO DE PAGOS
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 005-2011-EF/52.03 Vamos a revisar lo
Establecen disposiciones en el proceso de Programación de que dice la
Pagos de las Unidades Ejecutoras y Municipalidades para su normatividad sobre
registro en el SIAF – SP los topes
porcentuales
Artículo 1.3.
El monto límite mensual para elaborar la “Programación
Mensual de Pagos” resulta de la aplicación, por parte de la
DGETP, de un factor porcentual al monto de la PCA con
deducción de los Calendarios de Pagos Mensuales
acumulados. El factor porcentual mensual se transmite a
través del SIAF-SP a las Unidades Ejecutoras y
Municipalidades a nivel de Grupo Genérico de Gasto.
Artículo 3.1.
Registro de la “Programación Mensual de Pagos”
La información de la “Programación Mensual de Pagos”
registrada en el SIAF-SP debe contener las estimaciones de
compromisos por devengar y/o devengados por girar en el mes
al que corresponda el Calendario de Pagos Mensual, así como
en los meses subsiguientes del respectivo Año Fiscal, a nivel
de Unidad Ejecutora y Municipalidad, fuente de financiamiento,
Rubro, Categoría de Gasto y Grupo Genérico de Gasto.
MES CALENDARIO
..
Información .
a Registrar
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
CIERRE / APERTURA MES CALENDARIO DE PAGOS
CIERRE / APERTURA
+ La opción genera un correo masivo del Mes proceso Calendario para UEs de GN, Gr y GL
+ Al realizar el Cambio de Mes las UEs no podrán transmitir programación para el mes cerrado
AMPLIACION DE CALENDARIO DE PAGOS
OFICINA DE TESORERIA:
UE y GL
DGETP
Remiten
establece Tope
Programación
10 c/mes 25 c/mes
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 005-2011-EF/52.03
Artículo 6º.-
De las ampliaciones del Calendario de Pagos Mensual
6.3 El procesamiento de la solicitud de ampliación del Calendario de Pagos Mensual con cargo a
fondos administrados en la CUT, que exceda el monto límite establecido en el artículo 5º precedente,
se sujeta a la evaluación de la DGETP, previa sustentación suscrita por el Director General de
Administración o quien haga sus veces en la Unidad Ejecutora o Municipalidad.( Modificado por la
RD 050-2012( Art. 9°El procesamiento de la solicitud de A C P M con cargo a fondos administrados
en la CUT, se sujeta a la evaluación de la DGETP). deja en suspenso el Art° 5 de esta RD 005-2011)
Monto Monto
MENOR Aprobación Automática
Ampliación Límite
Monto Monto
Ampliación MAYOR
Límite
MENOR PCA Evaluación de la
DGETP
Monto Monto
Ampliación MAYOR
Límite
MAYOR PCA No se Procesa
RESPONSABILIDADES
RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 005-2011-EF/52.03
CONSTITUYEN
RESPONSABILIDAD
NUEVOS PROCEDIMIENTOS DE
TESORERÍA A APARTIR DE LA EJECUCIÓN
DEL EJERCICIO 2013
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P/D T6
BANCO
DE LA
Cuenta NACION Cuenta
central Princip
Cheque al
RDR
CUT
1 2 0 1 .030 1/430 1.060 102
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Municipalidades Proveedores del Estado
Provinciales y Obligadas a Pagar con Transferencias
Distritales Electrónicas CCI
A partir
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QUE ES EL CCI?
ABONOS EN REMUNERACIONES
PENSIONE
CUENTAS CAS
INDIVIDUALES DIETAS DIRECTORIO
TRANSFERENCIAS PAGO
ELECTRONICAS CCI PROVEDORES
PAGOS CON
Pago exclusivamente
para los casos
CHEQUE señalados en el Artº. 31º
de la Directiva de
Tesorería.
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RESOLUCION DIRECTORAL N° 031-
2014-EF/52.03
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UE y Designados Resolución del titular
Municipalidades del Pliego
Resolución de Alcaldía
Municipalidades de CP
de la MCP
Mancomunidades Regionales
Resolución del Titular
del Pliego de la MR
Empresas Prestadoras de Servicios
de Saneamiento: SIAF -SP Resolución del Gerente
General 72
Cuentas de Designados
Resolución del Director General
TITULARES Y Encargos de
Unidades
de Administración en la UE
SUPLENTES
Operativas
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- Cajero
- Regidores
NO PUEDEN SER DESIGNADOS
- Registro contable
COMO RESPONSABLES
- Logística o similares
- Control Interno
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A PARTIR 1 Registro de datos Módulo Control de Planillas y
1° DE JULIO de Responsables Módulo Administrativo
2014
2 Registro en el Módulo administrativo Estado “V”
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Autorización LAS UE Y
DGETP MUNICIPALIDADES
5.
Procede: Reporte de resolución, Remisión de Resolución Aprobación y
transmisión al BN
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PROCEDIMIENTO PARA LA DESIGNACIÓN, ACREDITACIÓN Y SUSTITUCIÓN
DE RESPONSABLES DE FIRMAS (RD Nº 031-2014-EF/52.03)
INICIO
Procesa Registro
Resolución de Remite a TP Copia de Responsables
Registro de
Designación de Fedateada emite respuesta Registro Físico de Firmas
Responsables
Responsables De Verificación Personal Acreditado
Titular y Suplentes
1 4
8
MCP Módulo 7
P Administrativo Genera
Claves
Registro de Altas
y Bajas Registro de Transmite Responsables
Responsables
Recibe Estado de
2 Estado de Verificación
verificación
FIN
Genera Reporte 3
Anexo de
Genera Responsables
Usuario Procesa Registro
6 de Responsable Aprobación
emite Respuesta
5 de Aprobación
Registro de Datos
De Resolución Aprobación
WEB MEF
De Designación
(Ver Manual
Consulta de
Responsables)
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