PROCESO DE FORMACIÓN

Producción de Centro

COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL CAUCA

GC-F-004 V.01
 RESOLUCION 2486 DEL 2004

Por de la cual se implementa las cuentas

independiente para el manejo de los recursos
provenientes de las ventas de la producción de
bienes y servicios en los centro de formación SENA
MARCO DECRETO 249 DE 2004. “Diseñar e implementar el
NORMATIVO Sistema Nacional de Venta de Bienes y Servicios de
los Centros de Formación Profesional, en
coordinación con las Direcciones de Planeación y
Direccionamiento Corporativo y de Formación
Profesional.”
LEY 119 DE 2004 – Reestructuración del SENA,
Misión, Visión, objetivos y funciones
Resolución 089 de 2005 – Normas en materia de
baja
GC-F-004 V.01
2 PROCEDIMIENTO PRODUCCIÓN DE CENTROS

OBJETIVO
Orientar a los centros de formación para la venta de productos, servicios
que resulten de los procesos de formación o que generen conocimiento
mediante el uso eficiente de los recursos de la entidad.

RESPONSABLES
- Subdirector
- Coordinador Relaciones Corporativas
- Coordinación Académica
- Líder Producción de centro
- Comité de precios
- Grupo Administrativo
GC-F-004 V.01
 ALCANCE

Procedimiento que abarca todos los centros a nivel nacional,

donde se coordina, se gestiona actividades que optimicen y
transformen los recursos propios de la entidad como resultado de
proceso de formación donde se aprovechan todos los recursos.

Los gastos de ventas de bienes y servicios se registran

presupuestalmente en el rubro EXPLOTACION DE LOS RECURSOS
DE LOS CENTROS, ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO A LA
FORMACION PROFESIONAL PARA LA PRODUCCIÓN Y VENTA DE
BIENES Y SERVICIOS.
La ejecución de gastos debe realizarse a través de los siguientes
conceptos de gestión.
• Adquisición de materiales de formación
• Mantenimiento de equipos
GC-F-004 V.01
 CONCEPTUALIZACION

Producción de Centro es el
resultado de actividades que
generan conocimiento,
desarrolladas durante el
proceso de formación,
producto o un servicio,
susceptible de ser vendido
tanto a cliente interno como
externo; optimizando y
usando eficientemente los
recursos.
GC-F-004 V.01
Estas actividades corresponden a una
metodología bajo el enfoque de
competencias, donde el aprendiz
estimula su aprendizaje, al conectar
los conocimientos y habilidades,
integrando tecnología, ambientes de
aprendizaje con proceso productivo y
soluciones para aplicarlos en un
entorno productivo complejo y
cambiante

GC-F-004 V.01
 EJECUCIÓN DE LA PRODUCCIÓN Y PRESTACIÓN DE SERVICIO

De acuerdo a las solicitudes realizadas.

SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN

Subdirector debe hacer seguimiento a la correcta

ejecución y velar por el cumplimiento de metas de
ingreso y ejecución del gasto. Asignadas por D.G.

GC-F-004 V.01
2 VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

• Portafolio
• Puntos de venta
• Venta en otros centros de formación.
• Organizar y participar en eventos comerciales – ferias
• Realizar aceptación de servicios, contratos
• Ofrecer portafolio en las visitas que realizan los coordinadores
de relaciones corporativas.
• Y cualquier otro medio de comercialización.
GC-F-004 V.01
REGISTROS CONTABLES • Los informes se deben reportar a contabilidad

• Demanda de bienes y servicios de otros centros de

SENA PROVEEDOR SENA formación o programadas de la Entidad.

MANEJO DE • Debe realizarse en forma periódica.

INVENTARIOS
• Se debe tramitar un documento, donde se informe que
por deterioro o inservibles se donan o se destruyen los
TRÁMITE DE BAJA productos según – lo establecido en la resolución 089 de
2005.
• Los bienes y servicios productos de las acciones de
COBRO DEL IVA formación en los centros de la Entidad, están exentos del
pago de IVA. (Memorando 16984 7 de junio 2001.

GC-F-004 V.01
 2 ACTIVIDADES

ESTRUCTURAR LA OFERTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

1. Identificar los productos y servicios – teniendo en cuenta los programas de
formación – comité primario y líder de producción de centro.
2 Portafolio de productos y servicios. Actualizar – Instructores de apoyo
3. Publicar portafolio de productos y servicios. Líder de producción centro
4. recibir y consultar la solicitud del cliente. – líder de producción centro
5. Generar cotización. Líder de producción de centro.
6. Generar cuenta de cobro – Líder de producción de centro
7. Validar el pago – Grupo administrativo – Líder de producción de centro
8. Generar la orden de trabajo y revisión de ejecución – Líder de centro.
9. Ejecutar la producción o prestación del servicio coordina la elaboración del bien o
servicio al cliente – Líder producción centro
10. Registrar novedades – Líder de producción de centro.
11. Validar y verificar el pago – Grupo Administrativo – líder producción
GC-F-004 V.01
 2 PROCESO DE GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
INSTRUCTIVO APLICACIÓN ESTRATEGIA SENA
PROVEEDROR SENA Y SENA AUTOCONSUMO –
2017
Se establecen definiciones, instrucciones y
formatos requeridos para la aplicación de
estrategia SENA PROVEEDOR SENAY/ O SENA
AUTOCONSUMO, para dinamizar la oferta y la
demanda, a centros de formación, despachos
regionales, o redes de conocimiento, cuando
un centro es capaz de satisfacer sus demanda.
OBJETIVO
Describir acciones necesarias por parte de
los ordenadores de gasto, responsables de
la producción de bienes y servicios en los
centros de formación.
ALCANCE
Este instructivos aplica para la estrategia
SENA PROVEEDOR SENA Y/O SENA
GC-F-004 V.01
 PROCESO DE GESTIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
AUTOCONSUMO RESPONSABLE
• Director administrativo y financiero

RESPONSABILIDADES DE LOS ACTORES

• Dirección administrativa y financiera (decreto 249 de 2004),
• Subdirectores de Centro Establecer estrategias y mecanismos para la producción y venta de bienes
y servicios resultantes de los procesos y acciones de formación profesional. Arbitrar y ejecutar los
recursos que se generan por la venta de bienes y servicios. Administrar y ejecutar los procesos de
contratación, provisión, manejo, mantenimiento, seguimiento y manejo del talento humano, de los
recursos físicos, tecnológicos pedagógicos.

RESPONSABLES DE PRODUCCIÓN DE CENTRO

• Estructurar la oferta y venta de productos y servicios del centro de formación profesional.

SENA PROVEEDOR SENA

AUTOCONSUMO
GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01