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5 Gestion de Compras
5 Gestion de Compras
Poltica del
Poltica de Poltica de Poltica de Poltica de
programa de
adquisicin comunicacin condiciones financiamiento
adquisicin
Marketing Mix
Mercadotecnia de ventas vs.
Mercadotecnia de compra
Relaciones Pblicas
Poltica de
Promocin de ventas
comunicacin
Publicidad
Estrategia de adquisicin
Estrategia de ventas
Mercado
Poltica de distribucin Poltica de seleccin
Poltica de calidad
Poltica de productos
Poltica de cantidad
Investigacin de Investigacin de
mercado mercado
FUNCIONES DE LA INVESTIGACIN DE
MERCADOS
EN EL RAMO DE LAS COMPRAS
Disponibilidad de informaciones precisas sobre la estructura y los
cambios en los mercados de compras
Apertura de fuentes de suministro favorables
Pronsticos sobre probables interferencias en el mercado (cuellos de
botella en el suministro de materiales)
Investigaciones sobre posibles materiales de sustitucin favorables
en cuanto a sus costos
Informacin sobre nuevas vas de suministro
Apoyos argumentativos para negociaciones de compras
Soluciones alternativas para la Administracin
Propuestas para el reciclaje de productos de desecho
SISTEMA DE COMPRAS EN LA
ESTRATEGIA DE LA EMPRESA
Calidad La fabricacin en casa puede garantizar Por mayores cantidades el proveedor puede
una mejor calidad. emplear mquinas muy buenas para producir
mejor calidad a bajo costo
Consecuencias Los residuos y subproductos pueden ser Si la imagen de calidad del proveedor es
vendidos rentablemente si su calidad es buena, esto puede ser un argumento de compra
para las ventas adecuada. para el producto final.
Riesgos y Los proveedores de materias primas e Una adecuada amplitud de oferentes, puede
insumos condicionan la elaboracin de eliminar riesgos y conducir a adecuados
dependencias nuestros productos. RIESGO procesos de seleccin.
Factor: Mtodo:
Costo de Evaluar el costo de oportunidad
oportunidad. Presentar especificacin precisa
Capacidad e Analizar capacidad existente
Idoneidad propias. Calcular el costo de compra
Analizar ofertas de proveedores
Costo diferencial.
Calcular el comportamiento de los
Disponibilidad de
costos
proveedores.
Ponderar la capacidad propia y de
Impacto general. proveedor y costos diferenciales
MAQUILAS
Se denomina MAQUILA a la
empresa que se encarga de
hacerle la produccin a otra.
Ejemplo:
Levis: Expofaro
Abercombrie & Fitch, Patagonia, Liz
Clairbone, Lands End, Hanes, Nautica,
Levis, Adidas, Arena, Structure, Tommy
Hilfiger, Polo-Ralph Lauren, Nike, Perry
Ellis, Andrew Fezza, Kenneth Cole, Hush
Puppies, Kickers, Green Dog.
OFERTA DE MAQUILAS
C.I. MAQUILA Y EMPAQUES CONFECCIONES MARIA
LTDA. PAULA
LOGIPACK S.A. CONFECCIONES MAQUILA
CONSORCIO DE MAQUILA LTDA
S.A. NECOLEX LTDA.
SERVICIOS INDUSTRIALES FRAMERIK
DE MAQUILA PHARMACEUTICAL &
CAFE UNIVERSAL S.A. COSMETICS LTDA.
AVICOLA QUILICHAO S.A. LABORATORIOS ROBBIN
PHARMALACTEOS S.A LABORATORIOS LINCOLN
TEXTILES MALIB LTDA. S.A.
GOTEX UNIFORMES COSMETICOS FAWY
PRODUCTOS PARA EL
ASEO LIMPIA-MAX
COMPONENTES DEL PROCESO
DE COMPRAS
PRINCIPIOS DE ADQUISICIN
COMPRAS NO PRODUCCIN
PRODUCTOS INDIRECTOS.
COMPRAS MANTENIMIENTO, REPARACIONES Y
OPERACIONES.
SERVICIOS.
PARA LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES
EMPRESARIALES.
HORIZONTAL Y COMN A TODOS LOS SECTORES DE
ACTIVIDAD.
COMPRAS PARA FINES DIFERENTES
A LA PRODUCCIN
VIAJES COMUNICACIN SERVICIOS DE TRANSPORTE
Agencia de viajes Publicidad OFICINA (mercancas)
Lneas Areas Agencia Publicidad Flota coches Areo
Hotel Agencia publicaciones Copiadoras Martimo
Alquiler coche Impresos Impresos Camin
Tren Servicios Multimedia Procesos/documentos/Catlog. Auto-tren
Taxis Regalos Traducciones Correo urgente
EDIFICIO Ferias Suministros de oficina Proveed. Logstico
Comedor Seminarios/conferencias Papel Embalajes
Limpieza TRABAJO (Servicios) Muebles HARD/SOFTWARE
Jardinera Consultora Libros y suscripciones PC
Mantenimiento Bases de datos Obras/reparaciones Mantenimiento
Seguridad Control SERVICIOS DE Licencias Software
Mdicos Educacin/formacin FABRICA Software desarrollo
Correo Trabajo especializado Electricidad Consultora
Aire Acondicionado Estudios/ Anlisis Gas EQUIPOS
Ascensores Trabajo temporal Gases industriales Instrumentacin
Recogida desperdicios TRANSPORTE Prod. Petrolferos Medida
Mudanza oficinas (personal) Agua Herramientas
Autobs Equipo Almacn Maquinaria
Otros Estructuras Repuestos de maquinaria y
Obras/instalaciones equipo
MATRIZ DE KRALJIC
Alto Materiales
Materiales
Especializados
Estratgicos
Impacto en el
negocio ($)
Materiales Materiales
Bajo No Crticos Cuello de Botella
Baja Alta
Categoras:
1. Materiales Especializados.
2. Materiales Estratgicos.
3. Materiales no Crticos.
4. Materiales Cuello de Botella.
Complejidad del Mercado
MATRIZ DE KRALJIC
Anlisis de Escenarios:
Principio de Pareto
Materiales
80% 80% 20% 80% 80%
No Estratgicos
Materiales
20% 20% 80% 20% 20%
Estratgicos
Valor Agregado
+ Margen
Compras
60-70% ~75% 40-50% 30-40%
Externas
Estrategia
de
Procesos de Aprovisionamiento
Direccionamiento
Organizacin y personal
Procesos de
Apoyo Gestin de desempeo Informtica
ETAPAS BSICAS EN EL
SISTEMA DE COMPRAS
Inicio Recepcin e
inspeccin de
Determinacin de
los artculos
precios y trminos
Reconocimiento
de Liquidacin de la
una necesidad factura y pago
Preparacin y
al proveedor
asignacin de la
Descripcin de
Orden de Compra
la necesidad Mantenimiento
de registros
Determinacin y Seguimiento y/o
anlisis Fuentes expedicin de la
de Abastecimiento Orden de Compra Fin
ETAPAS DEL PROCESO DE
COMPRA
1. Inicio
Fecha requerida:_________
Notifquese en caso de problema a________________________________
Instrucciones especiales de envo:_________________________________
Elabor:________________________Aprob________________________
ETAPAS DEL PROCESO DE
COMPRA
3. Anlisis de Proveedores
Almacenes
Usuario
Materiales
Factura
Solicitud del Pedido
Autorizacin de Compra
Ofertas
Comprador Pedido
Supervisor
Proveedores
Pagos
Cuentas x Pagar
Diagrama de flujo para compras
Inicio Almacn
Requerimiento
Requerimiento Control de Depsito
Departamentos
requerimiento
Seleccin de Archivo
proveedores proveedores
Fuentes
Proveedores
Ofertas Almacn de
ofertas
Negativa Comparacin
Proveedor
de ofertas
Proveedor
Confirmacin Almacn de
confirmaciones
Reclamacin Control de
Proveedor
fechas
Comprobante
Proveedor de suministro Suministro
Procedimientos Ciclo de
de Elabora aprobacin
Compra requisicin Orden de
compra Proveedores
Certificados
Necesidad
Atencin del
Entrega al proveedor
usuario
Envo
Recepcin
Pago y Almacn
conciliacin
Informacin
Destinatario
Pago en Lnea Recepcin en Lnea
EVALUACIN DE OFERTAS
Las ofertas de proveedores no
seleccionados previamente deben
evaluarse y calificarse previamente para
participar en el proceso de adquisiciones
- Responsabilidad de la Direccin
1. Seleccin
2. Calificacin
CANALES DE ADQUISICIN
1. Seleccin
A. Caractersticas de la calidad
(Especificaciones)
B. Certificaciones de Calidad (Respaldo)
C. Garantas de Calidad (Responsabilidades)
D. Especificaciones Tcnicas (Normas
Tcnicas)
REAS DE ACCIN PARA LA PRE-
SELECCIN DE PROVEEDORES
2. REA FINANCIERA
A. Fortaleza Financiera
(Manejo econmico y estabilidad financiera)
A. Manejo de la Tecnologa
(tiempos y calidad)
REAS DE ACCIN PARA LA PRE-
SELECCIN DE PROVEEDORES
4. REA DE TIEMPOS Y RESPUESTA
A. Tiempos y Movimientos
(a mayor tiempo menor eficiencia)
B. Tiempos Pactados
(relacin de tiempo de cubrimiento y tiempo
comprometido)
REAS DE ACCIN PARA LA PRE-
SELECCIN DE PROVEEDORES
5. REA DE PRECIOS
A. Precios Pactados
B. Precios Competitivos
REAS DE ACCIN PARA LA PRE-
SELECCIN DE PROVEEDORES
6. REA ADMINISTRATIVA
A. Normatividad y legislacin
B. Actitud Gerencial
C. Modelo de Comunicacin
D. Experiencia y pericia gerencial
E. Proyeccin a Largo Plazo
F. Disponibilidad de Instalaciones
REAS DE ACCIN PARA LA PRE-
SELECCIN DE PROVEEDORES
7. REA DE INVENTARIOS
A. Establecimiento de parmetros de
control de inventarios
CRITERIO 2 35%
Calidad 0.4 14 12 8
Normas 0.3 9.5 6 10
Garanta 0.3 10.5 8 8
TOTAL 34 26 26
CRITERIO 6 25%
Ubicacin 0.35 7.5 8.75 6.5
Conexiones de Transp. 0.15 3.75 2.5 3
Riesgos de suministro 0.20 4 2 5
Fuentes de compra 0.30 2 4 6
TOTAL 17.25 17.25 20.5
1.1. Nivel de precios abajo de todos abajo de algunos igual que los de- arriba de algunos arriba de todos
los competidores competidores ms competidores competidores los competidores
3.3. Disposicin de entregas muy bien bien satisfactorio mal muy mal
4.4. Ofertas de capacitacin muy bien bien satisfactorio existe se puede no existe
de los proveedores desarrollar
5.4. Desechos se pueden regre- la mayora de las parcialmente de vez en cuando ninguno
sar los desechos, veces
reciclaje completo
6.2. Conexiones de muy bien (tren, bien (casi todos no todos muy pocos solo uno
transporte avin, bus) los medios de
transporte)
7.5. Flexibilidad (suministros adaptacin muy sin problemas con dificultades pesado ninguna
al detal, cambios, etc.) rpida adaptacin
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR
EL ANLISIS DEL VALOR TIL
Pasos fundamentales Descripcin global de medidas
4. Emisin del valor til Para cada alternativa se indaga el valor til; a esto sigue un
para cada alternativa resumen de las utilidades parciales emitidas (sntesis de
valores)
3.3. Disposicin 4 10 40 5 20
de entregas
5.3. Empaque 6 5 30 5 30
http://us.cdn2.123rf.com/168nwm/dimdimich/dimdimich1205/dimdimich120500030/13803476-wooden-
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