EVALUACION Y SEGUIMIENTO

LEY 1861-ATICULO 76
REGIMEN DE TRANSICION

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RESTRINGIDO Versin | 1.0 Fecha | Mayo - 2017

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 AGENDA

1. Normatividad
2. Verificacin Ciudadano Siir-Fenix
3. Usuario Comandante De Zona
4. Comandante De Distrito Militar
5. Concepto De Auditor
6. Casos Especiales

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 NORMATIVIDAD

el cargue de documentos al sistema de

informacin FENIX , en la carpeta
SharePoint de cada ciudadano lo realiza
cada Comandante de Distrito Militar

NORMATIVIDAD

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LEY 1861-04 DE AGOSTO DE 2017

ARTICULO 76. REGIMEN DE TRANSICION. Los Colombianos que a la entrada en

vigencia de la presente ley y durante los 12 meses siguientes, estuvieren en
condicin de remisos y cumplieren con cualquiera de las causales del articulo 12 de
la presente ley o por tener 24 aos cumplidos, sern beneficiados con la
condonacin total de las multas, quedaran exentos del pago de la cuota de
compensacin militar y solo cancelaran el quince (15%) por ciento de un SMLMV por
concepto de tramite administrativo de la tarjeta de reservista Militar o policial.

La organizacin de reclutamiento y movilizacin, efectuara la promocin y

convocatorias necesarias a travs de medios de comunicacin a nivel nacional
durante la vigencia de este articulo. Cualquier remiso o quien actu en su debida
representacin mediante autorizacin simple, podr acercarse a cualquier Distrito
Militar o de polica y solicitar se le aplique este beneficio.

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Fuente: Direccin de Estudios Estratgicos | Min Defensa Pg. 6
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 VERIFICACION CIUDADANOS SIIR- FENIX

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 | VERIFICACION EN EL SIIR -FENIX

Se verificar el ESTADO del ciudadano en el SIIR y FNIX, se pueden

presentar los siguientes ESTADOS
Concentracin remiso
Citado a junta de remisos
Citado a concentracin

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 6. USUARIO COMANDANTE ZONA DE RECLUTAMIENTO

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 | USUARIO COMANDANTE ZONA DE RECLUTAMIENTO

El ciudadano pasa al USUARIO de Comandante Zona de Reclutamiento donde se

realizarn los siguientes cambios de ESTADO.
Cambio de Distrito Militar y Zona de Reclutamiento
Cambios de estado a los beneficiarios de la ley 1448 Victimas- del 2011
(VOLUNTARIOS).
Eliminacin de doble registro realizar previa auditoria en el sistema SIIR por
movimientos del ciudadano, analizar debido proceso y as tomar decisin cual registro se
anula.
Auditoras (para verificar si ya fue a una junta de remisos u otros cambios realizados
Verificar actas de junta de remiso realizadas, se va por actas junta de remiso, colocar
acta y fecha valorado ciudadano-SIIR- o por historial de auditoria.)
Eliminacin grabacin de tarjeta militar
Actualizacin de la informacin de SIIR a FENIX

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 | USUARIO COMANDANTE ZONA DE RECLUTAMIENTO

Citado a concentracin ,se debe poner especial atencin y verificar las

fechas de incorporacin. Los ciudadanos que se encuentren en el estado
citado a concentracin se requiere revisar los siguientes aspectos :
1- fecha de incorporacin compararla con el sistema FENIX con el objeto
de verificar si realmente el ciudadano se sigui presentando y cual fue la
fecha final de incorporacin para quedar en el estado concentracin -
remiso , teniendo en cuenta la ley 48 de 93 art 41. ( verificar en notas el
soporte fsico adjuntado de la no presentacin)
2- verificar el sistema SIIR el vencimiento de la tarjeta provisional y
analizar la fecha de vencimiento con la fecha de incorporacin en la cual
deba haberse presentado .

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 | USUARIO COMANDANTE ZONA DE RECLUTAMIENTO

El suboficial Tic de la Zona de Reclutamiento crea la carpeta SharePoint

de cada ciudadano. En caso de no estar en el sistema de informacin
El cargue de documentos al sistema de informacin FENIX , en la
carpeta SharePoint de cada ciudadano lo realiza cada Comandante de
Distrito Militar
El cargue de FOTOS al sistema de informacin FENIX , en la carpeta
SharePoint de cada ciudadano lo realiza PRODUCCION del Distrito
Militar

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 COMANDANTE DE DISTRITO MILITAR

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 | COMANDANTE DE DISTRITO MILITAR

El ciudadano pasa con el Comandante de Distrito Militar el cual realiza los siguientes cambios en el
sistema:
Concentracin remiso a liquidacin validado ( anexando el respectivo documento soporte en
la carpeta Share-Point de la exencin de Ley 1861 Art 12 y realizar la nota correspondiente.
Citado a junta de remisos a liquidacin validado
Citado a concentracin a liquidacin validado
En liquidacin con recibo a liquidacin pagado
De tarjeta a cdula de ciudadana
Colocar la fecha de graduacin posterior a la fecha de inscripcin para que no genere multas de
inscripcin. En bachilleres-fecha inscripcin en regulares antes de los 18 aos
Liquidar con SISBEN si puntaje 10.0 para que salga la liquidacin UNICAMENTE por DECRETO
2350/71.
Coloca ceros en patrimonio e ingresos ncleo familiar
Elimina multas.
Pasar de liquidacin con recibo con sello del banco a liquidacin pagado- agilizar.

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Fuente: Direccin de Estudios Estratgicos | Min Defensa Pg. 15
 |

CONCEPTO DE
AUDITORIA

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Fuente: Direccin de Estudios Estratgicos | Min Defensa Pg. 16
 | CONCEPTO DE AUDITORIA

El ciudadano pasa con el auditor delegado de la COREC el cual dar su

concepto si aplica o no para la convocatoria de remisos.
AUDITORA INTERNA

La actividad de auditar consiste en realizar un examen de los procesos

para confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o los buenos criterios.

La auditora interna se puede concebir como una parte del control interno.
La realizan personas dependientes de la organizacin con un grado de
independencia suficiente para poder realizar el trabajo objetivamente

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Pg. 17
 | CONCEPTO AUDITORIA

AUDITORA INTERNA

Control realizado por los empleados de una empresa para garantizar que
las operaciones se llevan a cabo de acuerdo con la poltica general de la
entidad, evaluando la eficacia y la eficiencia, y proponiendo soluciones a
los problemas detectados.

elrgano asesor de la direccin que busca la manera de dotar a la

empresa de una mayor eficiencia mediante el constante y progresivo
perfeccionamiento de polticas, sistemas, mtodos y procedimientos de la
empresa

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Pg. 18
 4. CASOS ESPECIALES

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Pg. 19
 | CASOS ESPECIALES

OBJETORES DE CONCIENCIA: los objetores de conciencia tienen que someter a estudio

del comit interdisciplinario de objecin de conciencia el cual estar constituido, por el
Comandante de Distrito Militar, Comit Psicofsico (Psicologa) y un delegado del Ministerio
Pblico. Se emite resolucin con plazo quince das (15). Los objetores de conciencia no
aplican para la convocatoria Rgimen de transicin

MAYORES DE 24 AOS QUE EL SISTEMA INDICA ESTADO CITADOS A 1er EXAMEN

MDICO. En estos casos hay que continuar con el debido proceso realizando los siguientes
pasos con el rol del Comandante de Distrito Militar as:
Se debe hacer el cambio de citado a 1er examen a liquidacin validado. (Siempre y cuando
el ciudadano sea SISBEN nivel 1, 2 o 3)
Al momento de realizar la liquidacin hay que modificar dentro del concepto de CCM las
multas de inscripcin, colocando como justificacin ( de cuerdo a la ley 1861 del 2017) en el
caso que amerite.

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Fuente: Direccin de Estudios Estratgicos | Min Defensa Pg. 20
 | CASOS ESPECIALES

NO APLICA Ley 1861-Art.76 y 12 Rgimen de Transicin: Convocatorias de remisos

con el fin de RESTABLECIMIENTO DEBIDO PROCESO; Ciudadano define mediante las
siguientes opciones:
Con multa
Sin multa

NO APLICA Ley 1861-Art.76 y 12 Rgimen de Transicin : Juntas de remiso (Normal)

a nivel Distrito Militar, ciudadano define su situacin teniendo en cuenta:
Ciudadano menor de 24 aos que en el sistema este remiso.
Citado a concentracin
Con multa
Sin multa
NO APLICA Ley 1861-Art.76 y 12 Rgimen de Transicin : Estudiantes en posgrado
que tengan quinto y mas semestres de estudio. causal aplazamiento

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Fuente: Direccin de Estudios Estratgicos | Min Defensa Pg. 21
 | CASOS ESPECIALES

Ciudadanos con SISBEN que cumplan requisitos ley 1861,Art.76 y 12. SI APLICA

Ciudadanos en el exterior que cumplan requisitos ley 1861,Art.76 y 12. SI APLICA

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Fuente: Direccin de Estudios Estratgicos | Min Defensa Pg. 22
 3. ORGANIZACIN SITIO DE LA CONVOCATORIA

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Pg. 23
 | ORGANIZACIN SITIO DE LA CONVOCATORIA

1. PRIMER FILTRO-Un funcionario indica a los ciudadanos lo relacionado con el ART. 76 y

ART. 12 de la ley 1861.
2. SEGUNDO FILTRO- Varios (3 o Mas ) Funcionarios indican al ciudadano mediante un
BOLANTE su situacin en el sistema de Informacin SIIR-Y FENIX
3. TERCER FILTRO- El ciudadano se acerca al Funcionario del Comandante de Zona de
Reclutamiento, con el fin de verificar y establecer la situacin real de su ESTADO
4. REGISTRO DE CIUDADANOS DEFINEN SITUACION MILITAR. Un funcionario elabora
una base de datos con los ciudadanos que aplican para el REGIMEN DE TRANSICION
5. AUDITOR DELEGADO DEL COREC-El ciudadano se acerca al AUDITOR para revisar
su documentacin y exposicin de motivos, y emite su concepto de auditor
6. DISTRITOS MILITARES- El ciudadano procede acto seguido acercarse al Comandante
de Distrito Militar con el fin de elaborarle el recibo de Decreto 2350/71.
7. Acto seguido el ciudadano pasa al cubculo BANCO DE OCCIDENTE para cancelar su
recibo-lo entrega al Comandante de Distrito Militar una vez pago.
8.El ciudadano hace espera de un tiempo prudente para recibir su Tarjeta Militar.

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Fuente: Direccin de Estudios Estratgicos | Min Defensa Pg. 24
 | DIAGRAMA SITIO CONVOCATORIA

INGRESO Primer Filtro

Segundo Filtro
S
A
Usuario Comando Zona
L
I
D
dfBD Auditor A

DIM DIM DIM

ENTREGA TARJETAS
PRODUCCION MILITARES

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Fuente: Direccin de Estudios Estratgicos | Min Defensa Pg. 25
RESERVADO
RESTRINGIDO

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