PUESTO DE TRABAJO

Presentado por :
LEONARDO PASTRANA
MARIA FERNANDA RODRIGUEZ
JOHN PADILLA
Presentado a: JUDITH PATRICIA GARZON

SENA
TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
NEIVA-HUILA
2013
PUESTO DE TRABAJO

CONCEPTO:
Es aquel espacio que uno ocupa en una empresa, oficina,
institucin o entidad etc. desarrollando algn tipo de
actividad o empleo. En ese puesto de trabajo la mayora de
las veces la persona deber compartir su tiempo con
compaeros o colegas que desarrollarn la misma tarea y
con los cuales probablemente se consolide algn tipo de
relacin de compaerismo o solidaridad.
Un puesto no slo implica la ocupacin de un espacio fsico,
sino tambin el desempeo de un rol que se vale de
diversas tareas para cumplir determinadas metas.
PAPELERIA

DEFINICIN: Constituyen los materiales y tiles que se emplean en la

empresa.

CLASIFICACIN: Dentro del trabajo de oficina, el papel es un elemento

importante. Por esta razn usted debe conocer los diversos tamaos y
clases que existen. Para facilitar su estudio clasificaremos la papelera
de la siguiente manera:

Segn su tamao:
Carta
Oficio
Memorando 1/2 carta
1/2 oficio
COMPONENTES DE PUESTO DE
TRABAJO
Son los materiales que se debe utilizar para llevar a feliz
trmino la labor que se le encomend.
Entre ellos:
- Escritorio
- Silla
- Estabilizador
- Ups
- Computador
- Impresora
- Papel
 Segn la Clase de Papel:
Bond
Peridico
Kimberly
Formas continuas
Qumico
Carbn
Otros

TAMAO DEL PAPEL

Veamos ahora el uso y las dimensiones de los diferentes papeles

segn su tamao:

CARTA: 21 X 28 cm.
Se utiliza en las empresas para elaborar la correspondencia.
 OFICIO: 21 X 33 cm.
Este tamao se utiliza para la elaboracin de
cuadros y trabajos especiales. Tiene el misma
ancho del tamao carta (21 centimetros) pero
su largo es mayor (33 centimetros).

MEMORANDO
Tamao media carta (21 x 14 cm)
Tamao medio oficio (21 x 16 cm)
Se emplea para comunicaciones breves o
escritos muy cortos. Puede ser la mitad del
tamao carta o la mitad del tamao oficio.
SOBRES

CONCEPTO:
Un sobre es una cubierta de papel u otro material utilizado
para introducir en su interior cartas, tarjetas, billetes y
documentos que se entregan en mano o envan por correo.
CLASIFICACION:
Sobres de solapa. Hay que humedecer la solapa para
pegarla, lo que se realiza bien con la lengua bien con una
almohadilla humedecida. La solapa tiene forma triangular
constituyendo ste el sistema clsico de cierre.
Sobres autoadhesivos cuya solapa se pega desprendiendo
una tira plstica. Por su comodidad, los sobres de autocierre
han sustituido casi por completo a los anteriores.
Por su diseo, se pueden distinguir:

Sobres sin ventana, en los que hay que escribir la

direccin del destinatario
Sobres con ventana, Llevan una ventana plstica
en la parte inferior izquierda que deja ver la
direccin escrita en la propia carta.

DIMENSIONES:

Tamao folio, 229 mm x 324 mm

Din A5, 162 mm 229 mm
"Tamao 1/2 folio, 184 mm x 261 mm
Cuartilla prolongado, 1650 mm 250 mm
Americano, 110 mm, 220 mm y 115 mm 225
mm
Comercial, 120 mm 176 mm
ELEMENTOS Y TILES PARA EL
PROCESO DE DIGITACIN Y/O
TRANSCRIPCIN
Los equipos de digitacin y transcripcin han estado presentes desde
hace muchos aos atrs, desde los primeros dispositivos como las
mquinas de escribir, seguida de la computadora y actualmente se estn
creando equipos de digitacin y transcripcin cada vez ms novedosos
,llegando hasta las pantallas inteligentes o mejor llamadas touch , o
tableros digitales.

TABLETA

Una tableta es un tipo de computadora porttil, de mayor tamao que un

telfono inteligente o una PDA, integrado en una pantalla tctil con la que
se interacta primariamente con los dedos o una pluma stylus ), sin
necesidad de teclado fsico ni ratn.
 COMPUTADOR:

Una computadora o computador, tambin denominada ordenador, es una mquina electrnica rpida y exacta que es capaz de aceptar
datos a travs de un medio de entrada, procesarlos automticamente bajo el control de un programa previamente almacenado, y
proporcionar la informacin resultante a un medio de salida.

MAQUINA DE ESCRIBIR:

Una mquina de escribir o maquinilla es un dispositivo mecnico, electromecnico o electrnico, con un conjunto de teclas que, al ser
presionadas, imprimen caracteres en un documento, normalmente papel. La persona que opera una mquina de escribir recibe el nombre
de mecangrafo.
 FOTOCOPIADORA:

Una fotocopiadora es aquella mquina o artefacto que utilizamos para copiar algn
documento, es decir, para fabricar copias de papel a papel. La mquina fotocopiadora,
bsicamente, copia un documento al posicionarlo sobre un vidrio. El documento es
barrido por un rayo de luz que a su vez proyecta la imagen sobre un tambor
fotosensible, el que se carga elctricamente de acuerdo a la luz recibida.

ESCANER:

Un escner de computadora es un perifrico que se utiliza para convertir, mediante el

uso de la luz, imgenes impresas o documentos a formato digital.
 FAX:

Se llama fax o facsmil a un dispositivo tecnolgico muy popular en las ltimas dcadas del siglo XX que permita
transmitir documentos, textos y otros datos a travs de una lnea telefnica generando una telecopia.

IMPRESORA

Es un dispositivo de hardware que imprime texto o grficos en papel. Hay varias tipos de impresoras, incluyendo
las LCD, LED, trmica, de inyeccin de tinta, y de matriz de puntos, pero las ms recomendadas son las
impresoras lser.
LEGAJOS

Son dos tapas de cartulina con gancho legajador, para

asegurar los documentos. Los documentos no deben ir
sujetos a la carpeta, sino al legajo, y este va dentro de
ella.
UTILIZACIN
Estos evitan la prdida de documentos ocasionada cuando
se tienen que prestar las carpetas.
MUEBLES

Estos muebles se fabrican con madera o metal. El

gabinete de acero es el ms recomendable, sobretodo si
es elaborado aprueba de fuego. Los de madera son poco
porque no ofrecen proteccin contra el fuego y su
funcionamiento puede afectarse por los cambios por los
de temperatura, por la humedad, por la polilla, el
comejn y otros insectos.
MUCHAS GRACIAS