CONTROL DE LA FUNCIN DE

COMPRAS Y
IMPORTANCIA DEL CONTROL
DE PROVEEDORES

Integrantes :
Nataly Lopez Chambi
Cristh Sosa Manchego
 INTRODUCCION

Hoy da las empresas le estn dando

una gran importancia a las compras, ya
que en ellas recae su xito, y en pocas
palabras vamos a describir lo que
significan las compras en la actualidad.
Las compras buscan a proveedores de
calidad, se les desarrolla y se les
compra bajo ciertas condiciones, que
se les conoce como negociaciones.
CAPITULO I: CONTROL DE LA FUNCION DE
COMPRAS
DEFINICION
Sinnimo de
adquirir, accin de Del latn: Comprare-adquirir.
comprar, adquirir por Adquirir: Alcanzar la posesin de una cosa, por
dinero. trabajo.

Podramos partir de la forma en que una persona obtiene algo para su beneficio, hay
cuatro formas de obtener el bien deseado:

Fabricndolo desde la Pidindolo en splica, Obtenindolo Adquirindolo por

materia prima la persona que da no por coaccin, por medio de una
recibe nada la fuerza, es transaccin, lo compra
monetario, solo las decir, robndolo. y paga algo en dinero
gracias o en trueque.
 IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS
Esta actividad radica en su
vitalidad para el xito de las
empresas, ya que determina la
efectividad de la administracin
de los bienes adquiridos. La
empresa necesita de insumos,
materia prima, componentes y
refacciones para su
funcionamiento, sin los cuales no
podra lograr la produccin y
distribucin de sus productos.
Las compras bien planeadas
deben de redituar a la empresa
ahorros en efectivo, en su
liquidez, y en la fluidez del
capital. Bajo un sistema
organizado, las compras le
representan a la empresa una
buena administracin,
negociando plazos de pago,
descuentos, oportunidad de uso
y otros beneficios.
 LA FUNCIN DE COMPRAS
Las principales funciones a desarrollar por esta seccin son las siguientes:

1. LA PLANIFICACIN DE COMPRAS.
sta se concreta en un documento, el Plan
Anual de Compras, que se integra a su
vez en el Presupuesto Anual de la
compaa y en el que, a partir de las
tiradas previstas y los correspondientes
consumos, se fijan las fechas y cantidades
de materiales a adquirir.
2. LA SELECCIN DE LOS PROVEEDORES.
Entre todas las empresas susceptibles de
trabajar para la compaa, as como la
negociacin de las condiciones con stos,
constituye la segunda gran responsabilidad
de la Seccin de Compras.

3. REALIZACIN DEL PEDIDO. ste

viene determinado, fundamentalmente, por la
necesidad real de compra, surgida del consumo
de los materiales almacenados y de la
obligatoriedad de su reposicin para mantener el
ciclo productivo. Otros factores de naturaleza
financiera y logstica pueden tener tambin una
gran importancia en la forma y tiempo en que se
realice el pedido.
4.CONTROL DE LAS
COMPRAS. Cuando el proveedor
ha servido la mercanca solicitada,
justificndolo con un albarn de
entrega, y despus de que sta ha
pasado los controles de calidad
establecidos, Almacn enva a
Compras el albarn sellado o firmado,
en seal de conformidad, junto a la
copia del pedido
 CLASES DE COMPRAS.
La funcin adquisitiva ha sido objeto de diversas clasificaciones. La ms
generalizada es la siguiente:

COMPRAS
REGULARES. Son las
ajustadas a un programa de
necesidades prefijado, que
no tiene relacin directa con
las necesidades inmediatas
de la explotacin.
COMPRAS ESPECULATIVAS. Se
diferencias de las regulares en
que se busca un beneficio,
efectundose cuando los
precios son bajos, para
revenderlas cuando stos suben.
Las compras regulares se aplican
slo al consumo de la empresa

COMPRAS OBLIGADAS.
Son las de artculos que no
se necesitan de continuo y
se adquieren slo cuando se
necesitan. Ejemplo de ello
son las mquinas
herramientas y los
suministros especiales para
obras.
COMPRAS ANTICIPADAS.
Tienen por objeto cubrir las
necesidades de un perodo
ulterior. Los artculos usados
regularmente en cantidades
relativamente pequeas
pueden adquirirse as antes
de ser necesarios.

COMPRAS SEGN
PROGRAMAS. :
Comprenden el
material comprado
de manera que las
expediciones se
ajusten a un
determinado plan.
COMPRAS GLOBALES. Cuando se
adquieren juntos varios grupos de
artculos pequeos, pueden
conseguirse economas. Por ejemplo,
pueden encargarse a una casa diez
artculos accesorios para la fbrica que
resultaran tan baratos en cuanto a
papeleo y gastos de oficina como uno
solo. Los efectos adquiridos en grupo
suelen ser de poco precio y que tienen
cierta relacin entre s bajo el aspecto
de su consumo cuantitativo.
OBJETIVOS DE LA FUNCIN DE COMPRAS
La funcin de compras tiene como objetivo primordial adquirir adecuadamente
materias primas y auxiliares, materiales, suministros, equipos y servicios necesarios
para que la empresa desarrolle sus operaciones de forma satisfactoria.

La calidad del producto o servicio comprado ha de

ser la necesaria para el fin que se le destina.

Para alcanzar este El plazo de entrega del suministro por parte del
objetivo es preciso proveedor debe ser el apropiado, de modo que la
que se cumplan las mercanca se halle disponible en el momento
siguientes oportuno.
condiciones de
compra: El precio justo con relacin a la calidad, a las
condiciones de pago y al plazo de entrega
estipulado.
 Estos tres parmetros calidad, precio y
plazo de entrega que son bsicos de la
gestin de compras, se descomponen a su
vez en otros secundarios, tales como servicio
del proveedor, cantidad a comprar o
condiciones de pago a suministradores,
constituyendo el conjunto de todos ellos las
variables propias de la funcin de compras.
Cada empresa puede marcarse, adems de
estos objetivos especficos en funcin de la
poltica de compras y la poltica general que
la empresa establezca.
 OBJETIVOS ESPECFICOS DE LA FUNCIN DE
COMPRAS:
Formular
un plan de programacin
Coordinacin del
de las posibles compras a
funcionamiento y proceso de
realizar en el perodo
las compras en cuanto a su
teniendo en cuenta las
operacin y recurso humano
necesidades de cada una
necesario.
de las reas de la
empresa.

Crear y actualizar un
kardex o requisito Tramitacin de las
de proveedores, requisiciones y solicitudes para
estableciendo sus adquisicin de artculos y
condiciones precios, servicios que se requieren en
servicios, informacin gen las diversas reas.
eral y dems
informaciones necesarias.
 BENEFICIOS DEL CONTROL DE COMPRAS

Puede entenderse
ahora, que una correcta Condiciona seriamente
gestin de las compras: la calidad del producto
Permite aumentar los final, ya que deben
beneficios de la adquirirse las materias
empresa, ya que las primas y auxiliares
compras representan adecuadas para que el
unas cantidades proceso de produccin
importantes para la se realice con eficacia.
empresa.
CAPITULO II: IMPORTANCIA Y CONTROL DE
PROVEEDORES
 PROVEEDORES

Un proveedor puede ser una persona

o una empresa que abastece a otras
empresas con existencias (artculos),
los cuales sern transformados para
venderlos posterior.
Estas existencias adquiridas estn
dirigidas directamente a la actividad
o negocio principal de la empresa
que compra esos elementos.
SELECCIN DE PROVEEDORES

El propsito de la seleccin, es el de establecer una

lista de aquellas empresas u organizaciones que nos
ofrecen sus productos o materias primas para poder
pedirles posteriormente una cotizacin sobre sus
productos.
Para tomar en cuenta a un proveedor se debe de ver si
con los productos o materia prima que ofrece van a
tener un alto impacto positivo en nuestra
productividad, calidad y competitividad. Por
consiguiente, la decisin sobre la seleccin del
proveedor es la decisin ms importante que se puede
hacer en el departamento de compra
 CLASIFICACIN DE PROVEEDORES

EL PROVEEDOR
QUE MENOR EL PROVEEDOR EL PROVEEDOR
PRECIO OFERTE, y QUE OFREZCA QUE OFREZCA
cuente con que la 10% ms sobre el DENTRO DE UN
calidad y el servicio 15 Y 20% ms del
precio de los
del producto sean los precio establecido
productos del por el primer
exigidos por la primer proveedor
compaa contratante proveedor ocupara
ocupara el el tercer lugar.
ocupara el primer
lugar en la lista de
segundo lugar
proveedores. dentro de la lista.
 OBJETIVO PRINCIPAL DEL CONTROL DE
PROVEEDORES

Garantizar el origen y la seguridad sanitaria de las materias primas, ingredientes e insumos

que llegan a la empresa

Cmo se hace para llevar un buen control de proveedores?

No necesitas un procedimiento
complicado, ni modelos de encuestas de
evaluacin de proveedores, ni nada
parecido. Sigue un proceso como el
siguiente y te ser muy fcil:
 CONCLUSIONES
En la funcin de las compras, solo debe existir una idea firme comprar bien, lo cual
significa lograr una gran ventaja en el proceso de bsqueda de buenos resultados
dentro de una organizacin.
Permite aumentar los beneficios, ya que las compras presenta un cantidad
importante de recursos para la empresa.
Para que una organizacin tenga un buen xito no solo se basa en tener una buena
idea del producto, porque para ello hay que saber elegir a lo proveedores, son
nuestros aliados externos, y llevar un buen control que comprar y no comprar.
Gracias