UNIVERSIDAD DE MARGARITA

DECANATO DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

ADMINISTRACIN I

TEMA III. LA PLANIFICACIN

PROFESOR:
MENDEZ, JOS ANGEL
Qu se entiende por Planificacin?
La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una
visin del futuro, en donde es posible determinar y lograr
los objetivos, mediante la eleccin de un curso de accin.
Cul es la importancia de
la Planificacin?
Propicia el desarrollo de la
empresa.
Reduce al mximo los riesgos.
Maximiza el aprovechamiento
de los recursos y tiempo.
El autor Jos Antonio Fernndez
Arena afirma que: "Planear es
funcin del administrador,
aunque el carcter y la amplitud
de la planeacin varan con su
autoridad y con la naturaleza de
las polticas y planes delineados
por su superior".
Un administrador, a causa de su
delegacin de autoridad o posicin
en la organizacin, puede mejorar
la planeacin establecida o
hacerla bsica y aplicable a una
mayor proporcin de la empresa
que la planeacin de otro.
Sin embargo, todos los
administradores desde, los
directores hasta los jefes o
Cmo se clasifica la
Planificacin?
Existen diversos tipos de planes,
entre los que se tienen:
MISIN
ESTRATEGIAS
VISIN
PROGRAMAS
OBJETIVOS
PRESUPUESTOS
Misin: es la razn de ser de la
empresa. Tambin se dice que es la
labor, el encargo o servicio especial que
una empresa se propone lograr hacia el
largo plazo.

Por ejemplo, la misin de una

universidad es la formacin superior,
enseanza y la investigacin.
Visin: es la capacidad administrativa
de ubicar a la empresa en el futuro, en
dnde deseamos estar de aqu a cinco
aos.

Por ejemplo, un Banco puede tener

como visin "ser la empresa lder en la
prestacin de servicios financieros en
todo el pas".
Objetivos: son el resultado que se
espera obtener, y hacia el cual se
encaminan los esfuerzos conjuntos.

Por ejemplo, un objetivo de una

empresa comercial puede ser aumentar
las ventas del ao 2010 con respecto a
las del 2009. Los objetivos se pueden
ser de corto plazo (hasta un ao),
mediano plazo (de 1 a 3 aos) y largo
plazo (ms de 3 aos).
Metas: Refiere a los diferentes propsitos
que se deben cumplir para lograr el
objetivo. Las metas son fines ms
especficos que integran el objetivo de la
empresa.

Por ejemplo, para la empresa comercial

que desea incrementar sus ventas, una
meta podra ser capacitar al equipo de
vendedores durante los primeros dos
meses del ao 2010, con lo que se busca
alcanzar el objetivo planteado.
Polticas: son guas o lineamientos de
carcter general, que indican el marco
dentro del cual empleados de una
empresa pueden tomar decisiones,
usando su iniciativa y buen juicio.

Por ejemplo, competir en base al precio

ms bajo en el mercado.
Reglas: son normas precisas que
regulan una situacin en particular. Ac
se exponen acciones u omisiones
especficas, y no dan libertad de
accin.

Ejemplos de este tipo son "no fumar",

"no ingerir alimentos en este sitio", etc.
Estrategias: la accin de proyectar a un futuro
esperado y los mecanismos para conseguirlo, y
hacer que el futuro de la organizacin se
comporte como se determin.
Se puede decir entonces que estrategias son
los cursos de accin, preparados para
enfrentarse a las situaciones cambiantes del
medio interno y externo, a fin de alcanzar sus
objetivos.
Por ejemplo, una estrategia podra se "realizar
investigaciones de mercado permanentemente,
y proveer de eficiente informacin al equipo de
venta, a fin de aumentar las ventas".
Programas: son planes que
comprenden objetivos, polticas,
estrategias, procedimientos, reglas,
asignacin de funciones y recursos, y
las acciones necesarias para alcanzar
los objetivos, estableciendo el tiempo
necesario para la ejecucin de cada
una de las etapas de operacin.
Presupuestos: es un plan que representa
las expectativas para un perodo futuro,
expresados en trminos cuantitativos, tales
como dinero, horas trabajadas, unidades
producidas, etc.

Los presupuestos pueden ser de Operacin

(ventas, produccin, inventarios, etc.) y
Financieros (de efectivo, de capital, estados
financieros pro forma, etc.).
Procedimientos: son planes que sealan
una serie de labores concatenadas que
deben realizarse de acuerdo a una
secuencia cronolgica, para alcanzar los
objetivos preestablecidos.

Un ejemplo de este tipo de planes es el

procedimiento que se lleva a cabo para el
pago de sueldo a los empleados.

Entre las ventajas ms relevantes

de la planificacin tenemos:

-Ayuda a mejorar la coordinacin entre

los miembros de la empresa.
- Permite mejorar la visin interna y
del entorno empresarial.
-Apoya a la administracin a adaptarse
rpidamente al medio cambiante.
La planificacin puede ser :

Estratgica. Tctica
(operativa).
 Planificacin Estratgica.

La planificacin estratgica permite la

toma de decisiones a largo plazo. Ac
se deben tomar en cuenta: los
cambios en el entorno, la capacidad de
la empresa y el clima organizacional.
Tiene como propsito establecer o
actualizar la misin y los objetivos
generales de la empresa.

Es muy til para el desarrollo de

nuevas aptitudes y procedimientos
para enfrentar la ruta a seguir en el
futuro.
Entre las etapas formales de la planificacin
estratgica se encuentran:

a) Identificacin de las estrategias

actuales.
b) Identificacin de las metas estratgicas
potenciales.
c) Seleccin de metas estratgicas.
d) Evaluacin y ejecucin de las
estrategias
 Planificacin Tctica.
Es un proceso anual que gua hacia el
logro de los objetivos propuestos en
los programas de la empresa.
Algunas diferencias entre los planes
estratgicos y tcticos son:

1.- El plazo, los planes estratgicos

implican el largo plazo, en tanto que
los planes tcticos son de corto plazo,
y en ocasiones mediano plazo.
2.- El alcance, ya que los planes
estratgicos son ms generales, en
tanto que los tcticos son especficos.

3.- Independencia, ya que los planes

tcticos tienden a reflejar las metas y
los planes estratgicos la misin de la
empresa.

 Tcnicas de Planificacin

Cronograma de actividades

Diagrama de anlisis de proceso

Diagrama de flujo

Los pronsticos
 Llamado tambin cronograma de
actividades o Calendarizacin, se
trata de un grfico de barras, dnde
la longitud de cada barra representa
la duracin en das, semanas, meses
o aos de una actividad. La utilidad
de ste grfico radica en que seala
la frecuencia en que debe ejecutarse
cierto nmero de actividades en base
a la duracin de cada una de las
mismas.
A continuacin se presenta el Grfico
de Gantt que dispone los tiempos y
las actividades.
Diagrama de anlisis de proceso.

Es la representacin grfica de la
trayectoria en la elaboracin de un
producto o actividades, y en el cual
se sealan todas las acciones que se
llevarn a cabo, mediante el uso de
los smbolos correspondientes.

Se hace uso de simbologa para

mostrar acciones como "transporte",
"operacin", "inspeccin", demora,
almacenamiento, archivo y otros.
 Resultado
Actividad Smbolo
predominante
Se produce o efecta
Operacin
algo.

Se cambia de lugar o
Transporte
se mueve.

Se verifica calidad o
Inspeccin
cantidad.

Se interfiere o retrasa el
Demora
paso siguiente

Almacenaje Se guarda o protege.

Simbologa
Diagrama de Procesos
Ejemplo 1
Ejemplo
Diagrama de flujo.

Un diagrama de flujo tiene muchas

similitudes con el diagrama de
anlisis de proceso, salvo que ste se
refiere a acciones de carcter
administrativo, y utiliza smbolos
tales como: inicio o finalizacin del
flujo, actividad, documento, decisin
o alternativa, archivo, conector de
pgina y conector.
 INSCRIPCIN INSCRIPCIN
ADMINISTRATIVA ACADMICA

PRESENTAR Y APROBAR ESTUDIAR PARA CADA

LAS EVALUACIONES MATERIA INSCRITA

SEMESTRE
APROBADO
Los pronsticos.

Son conjeturas sobre una situacin

futura, considerando que se
presentan ciertos datos conocidos;
es una opinin sobre lo que puede
suceder y tomando como base datos
pasados.
Conjetura es un juicio probable de una
cosa por indicios y observaciones.
Premisa es una proposicin que
contiene una descripcin breve, de la
causa y el resultado que se puede
obtener, al poner en prctica una
alternativa determinada.
Muchas gracias por tu atencin.