UNIVERSIDAD PERUANA DE INTEGRACIN

GLOBAL
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

EL MEMORANDO

Docente :Mag. Lidia Flix Galindo

Definicin:
Etimolgicamente, memorando deriva de la palabra latina
memorndum, El memorando es una manera muy til de comunicarse
dentro de una institucin .
Sirve para transmitirse de manera breve los asuntos importantes que
conciernen a dicha institucin.
Se usa para dar a conocer alguna recomendacin;
indicacin, instruccin o disposicin.
El memorando es flexible , prctico, breve y directo.

Es el logo de la Empresa o
Institucin.
Al costado de la palabra memorando
colocar el nmero correlativo.
Se coloca la palabra A o
PARA y el nombre, cargo del
destinatario.
Es el tema del cual trata el
Memorando.
El da que se redacta el Memorando.
Se inicia a cuatro espacios
Verticales debajo de la fecha.

DESPEDIDA
FIRMA

La frmula de despedida
es atentamente, o muy atentamente.
Comprende la firma y post firma del
remitente, por tanto no es necesario
Mencionarlo antes.

Como se redacta un memorando:

Generalmente, se redacta en papel de tamao media carta, y contiene
las siguientes partes:
1. El membrete que es el logotipo de la entidad (empresa, gobierno, etc.).
2. El nmero del memorando
3. Fecha de emisin,
4. A quien va dirigido,
5. La redaccin exponiendo el asunto a tratar (breve, clara y precisa).
6. El nombre del remitente,
7. Si se enva copia a alguien, sealar a quin anteponiendo c.c.p. (con
copia para), y
8. Si lo elabor alguien que no es quien firma, se pueden incluir sus
siglas, ejemplo: Daro Prez Garca (DPG).

Su redaccin debe ser

breve, clara y precisa;
aun cuando en este
tipo de comunicacin
no se acostumbra
usar la despedida,
hay ocasiones en que
se debe utilizar para
darle un toque
personal y corts al
mensaje.

Texto o cuerpo del memorando

Es una frase directa, concisa
Con la que se inicia la redaccin.
Ejemplo:
De un jefe al subalterno:
* Srvase comunicar a esta
Frmula de apertura
direccin el record de
* Comunico a Ud. que esta
jefatura ha visto por conveniente
disponer
De un subalterno a un jefe:
Por el presente, me dirijo a Ud. A fin de
solicitarle permiso

Exposicin

se expone el tema a tratar en forma

breve, precisa y directa, finalmente se
concluye con la expresin:
* Esperando ser atendida en mi
pedido, agradezco su atencin.
En
tal sentido invoco el fiel
cumplimiento de
las disposiciones generales.

CLASES DE MEMORANDOS

Diferenciamos dos clases de memorando:

Simple y Mltiple
Memorando simple
Se utiliza para comunicar disposiciones; remitir,
pedir o transcribir documentos; dar a conocer la
realizacin de actividades o la ejecucin de
tareas y, en general, para informar asuntos
diversos de trabajo a un solo destinatario.
Caractersticas
Comparte las mismas caractersticas con el oficio
simple, pero con la diferencia que en el cdigo
lleva la palabra "memorando" como nombre del
documento.

MEMORANDO SIMPLE
Direccin: Av. Jos Pardo N645
Miraflores
Telfono: 4456129 Celular: 996950356
E. mail: jgroup@hotmail.com

AL

ASUNTO
FECHA

:
:

MEMORANDO N 012-13

Ing. MANUEL LPEZ CASTRO

Jefe de Unidad
Documentos reservados
Lima, 12 de diciembre de 2012

Me dirijo a usted para comunicarle que a partir de la fecha, est terminantemente

prohibido sacar cualquier documento que est bajo la administracin y custodia
de esta direccin, por tener el carcter de reservados.
Agradecer comunicar esta disposicin a los empleados a su cargo bajo
responsabilidad.
Cordialmente,
PEDRO MORALES FERNNDEZ
Jefe de Personal

 Memorando mltiple

Se usa para hacer conocer disposiciones o

cualquier otra informacin, en forma
simultanea, a varios destinatarios.
Caractersticas
Tiene las mismas caractersticas que posee el
oficio mltiple, con la diferencia que emplea
"memorando mltiple" como nombre del
documento. En algunas entidades lo conocen
como el nombre de "memorando circular".

Direccin: Carretera Pan. Norte Km. 253

Tumbes
Telfono: (072) 52-3244

E. mail: tumbes@senati.edu.pe

MEMORANDO MLTIPLE N 016-12-DZ

AL
ASUNTO
FECHA

:
:
:

Personal en general
Restriccin licencias y permisos
Lima, 12 de diciembre de 2012

En vista de haber comprobado cierta demora en el cumplimiento de las acciones

encomendadas a esta Direccin, comunico a usted que, de hoy en adelante, las
licencias y permisos al personal se limitarn a los estrictamente necesarios,
justificados mediante documentos probatorios.
Atentamente,
Dr. SAMUEL MNDEZ PINO
Director Zonal
DISTRIBUCIN:
Jefaturas (05)
Archivo.
SMP/ta.

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EL INFORME

Docente :Mag. Lidia Flix Galindo

Definicin:
Es un documento mediante el cual se da a conocer a un
jefe o superior, un asunto encomendado o imprevisto,
pero de importancia. Puede haber diversas clases de
informes segn la naturaleza del asunto que tratan.
Puede ser firmado por una o ms personas. Su uso es
frecuente en organizaciones pblicas o privadas.

PARTES DE UN INFORME
ENCABEZAMIENTO:
Constituido por: el lugar y la
fecha. Adems se colocarn
los siguientes trminos: A:,
Asunto: y Referencia: (en
casos necesarios)
A)

TEXTO O CUERPO DEL

INFORME: Es la parte
expositiva en donde se
explica al detalle el asunto
que lo motiva.
B)

INFORME

TERMINACIN O
CONCLUSIN: Se
acostumbra terminar este
documento con la
expresin: Es todo
cuanto tengo que informar
a usted seor (Gerente,
Director, etc.)
C)

D) DESPEDIDA Y FIRMA:
Del que eleva el informe,
indicando el cargo que
ocupe y el sello si existiera.

OBSERVACIONES:
a)Los informes pueden ser cortos, pero tambin muy
largos o extensos y detallados, segn sea el tema del que
tratan.
b) Se escribe en papel membretado o simple, con copia
para el autor o los autores.
c) Su redaccin debe ser sencilla, concreta y clara. Deben
tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones:
d)Usar trminos adecuados y usuales, sin caer en la
vulgaridad o en la incorreccin.

- e) Concretarse al tema que ocupe el informe.

- f) Si son varios los aspectos que comprende el informe,
- es necesario separarlos en acpites numerados.
- g) Si hay ms de un asunto a tratar, es conveniente
escribir
- otro informe.
- h) El informe puede incluir Conclusiones y
Recomendaciones.
- i) Finalmente tengamos presente que el informe ir a
manos
- de un jefe o superior, por lo tanto debe ponerse de
manifiesto la pulcritud, el orden, la correccin y la
cortesa.

INFORME SIMPLE
GENESIS Y CA
Empresa de Telecomunicaciones
Av. 28 de julio 321 Lima
Telf. 5594812 98654

INFORME N 038/JP/12
Lima, 12 de diciembre de 2012
AL

Gerente General de Genesis y CA

ASUNTO

Suspensin de empleados y obreros

Cumplo con informar a usted que, de acuerdo con el Memorando Nro. 24 de su Despacho, he procedido a remitir al Dpto. de
contabilidad la relacin completa de 10 empleados y 15 obreros que han sido suspendidos por 6 das en sus labores, por motivos que
se conocen ampliamente.
En su reemplazo, se han previsto los servicios del mismo nmero y clase del personal mencionado, a fin de no perjudicar el
normal desarrollo de las labores dentro de la empresa.
Hago constar, asimismo, que varios de los suspendidos se han presentado personalmente a pedir que sea revocada la orden
dada por la Gerencia General. A todos ellos, despus de escucharlos, los he remitido a su Despacho para entrevistarse
personalmente con usted.
Es todo cuanto puedo informar a usted, Seor Gerente.

Atentamente,

Luis Gamarra Rodrguez

Jefe de Personal