FUNCIONES EN EL

PRESUPUESTO
ELABORADO POR : ELIZABETH MONTALVAN

Las Funciones del Gerente en el

Presupuesto

Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten

las expectativas de los inversionistas.
Interrelacionar las funciones empresariales (compras,
produccin, distribucin, finanzas y relaciones industriales) en
pos de un objetivo comn mediante la delegacin de la autoridad
y de las responsabilidades encomendadas.
Fijar polticas, examinar su cumplimiento y replantearlas
cuando no cubran con las metas que justificaron su implantacin.

Las Funciones del Jefe Financiero en el Presupuesto.

Se encarga de guiar, normar, coordinar y orientar el proceso

presupuestario de la institucin; as como, supervisar y efectuar el
seguimiento de la gestin presupuestara de las reas administrativas y
acadmicas en concordancia al Plan Estratgico Institucional, Plan
Anual de Inversin y Plan Operativo Anual.

RESPONSABILIDAD GENERAL

- Formular, programar, ejecutar, liquidar y evaluar el presupuesto

institucional, en funcin de las polticas institucionales y del marco legal

pertinente;

Las Funciones del Bodeguero en el

Presupuesto
El Bodeguero en el mbito presupuestario tiene algo que ver,

pues por medio de l sabremos la existencia de determinados

productos, sean estos bienes o servicios, tambin podemos
conocer la carencia de estos por medio de reportes y tambin
podemos evaluar que implementos sern mas y cules sern
menos, sacando una importante decisin.

Funcin y Responsabilidades de la
Comisin del Presupuesto
Generalmente quienes tienen mayor autoridad en un departamento o seccin; quienes fijan

las polticas bsicas que regirn para laprogramacinde las operaciones.

Beneficios que se obtienen:
Coordinacin de ideas.
Compromiso en la ejecucin de los objetivos.
Mayor participacin del personal.
Despierta elintersdel personal para el logro de los objetivos.
Funciones de la comisin de presupuestos:
Recibir los presupuestos parciales de cada departamento, analizarlos y hacer las
observaciones financieras.
Estudiar los cambios de los presupuestos parciales.
Aprobar el presupuesto general de laempresa.
Considerar y aprobar los cambios que se propongan al presupuesto general, una vez
iniciado.
Recibir informes sobre la ejecucin del presupuesto.
Recomendar medidas cuando sean necesarias.

Funciones del Comit

Debido a que en la elaboracin del presupuesto participa todo el personal de la empresa es

conveniente que exista un Comit de Presupuestos integrado por los principales
funcionarios, quienes representan a cada uno de los departamentos de la entidad, y que
por lo general son el Director General, el Contralor y los Gerentes de Ventas y Produccin.
Algunas veces se pueden incluir tambin a los Gerentes de personal y de compras,
dependiendo de la constitucin de la empresa.

El director del comit realizar, entonces, las labores de coordinacin y enlace entre los
representantes de los departamentos que integran al Comit.
Las principales funciones del comit de presupuestos son:

1) Revisar y aprobar las previsiones de los diferentes departamentos de la empresa.

2) Examinar y aprobar las estimaciones de gastos departamentales.

3) Aprobar los Presupuestos Generales.

Funcionarios que se encargan de hacer el Presupuesto.

Como lo hemos mencionado anteriormente en el documento,

los funcionarios son el Comit que son quienes se encargan

de establecer polticas y normas para su elaboracin, el
Director de presupuestos, que es quien dirige y controla y
elabora, en coordinacin con el director Financiero.
A continuacin mencionare, el proceso presupuestario de la
Empresa Diario El tiempo, con el objetivo de identificar las
funciones de cada uno de los funcionarios.

Elaboracin del presupuesto

1.- La primera fase es la PRE FORMULACIN.

2.- La segunda fase es la de la FORMULACIN.
3.- La tercera fase es la EJECUCIN.
4.- La cuarta fase es el CONTROL PRESUPUESTARIO.
5.- La quinta y la ltima fase es la EVALUACIN.

 GRACIAS