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1.

SISTEMA DE GESTION
DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

GSG-D/4.2/IST

Gua para elaboracin y difusin de la Poltica de

Seguridad y Salud Ocupacional

00/00/2010

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Revisin
N 00

N de Pg. 3

Objetivo
Entregar lineamientos para la generacin de la Poltica de Seguridad y Salud
Ocupacional requerida por la norma OHSAS 18001: 2007 en su implementacin.

2.

Alcance
El presente documento es parte de la implementacin del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud Ocupacional.

3.

Proceso de elaboracin
La alta direccin debe demostrar su liderazgo y compromiso necesarios para que el
sistema de gestin tenga xito y se logre un mejor desempeo de la Seguridad y Salud
Ocupacional.
Una poltica establece la direccin general a seguir, constituyndose en el elemento
conductor para la implementacin y mejora continua del sistema de gestin; debera
permitir que las personas bajo el control de la organizacin entender la manera en que
ellos afectan con sus responsabilidades individuales la gestin y desempeo del
sistema.
La responsabilidad por definir, autorizar y actualizar una poltica de Seguridad y Salud
Ocupacional reside en la alta direccin de la organizacin. Debe considerarse que sea
apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos identificados, y una gua para el
establecimiento de los objetivos del sistema.
A fin de que la poltica sea apropiada, para su desarrollo la organizacin debera
considerar:

su Visin, que le brinda a la organizacin una gua sobre como queremos ser vistos en
el futuro a partir de hoy. Constituye la expresin dinmica mas profunda del futuro que
queremos crear como organizacin.

su Misin, que responde a los principios con los que estamos comprometidos, aquellos
que nos unen como organizacin y que queremos lograr cumplir en el tiempo.
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sus valores fundamentales, que constituyen un conjunto de convicciones bsicas, que

guan en forma permanente las decisiones y acciones de los miembros de la
organizacin.

la coordinacin con otras polticas (corporativas, integradas)

las necesidades de las personas que trabajan bajo el control de la organizacin

los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscriba

los peligros de Seguridad y Salud Ocupacional de la organizacin

el desempeo histrico y actual en Seguridad y Salud Ocupacional

las oportunidades y necesidades de mejora continua, la prevencin de daos y

deterioros para la salud

la opinin de las partes interesadas

Finalmente, la Poltica es un conjunto de definiciones y criterios de carcter general,
establecidos por la direccin de la empresa, que permiten orientar la toma de
decisiones de los miembros de la organizacin respecto de materias relacionadas con
Seguridad y Salud Ocupacional.

4.

Proceso de difusin
La Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional debe ser conocida y aplicada por todos
sus estamentos, motivo por el cual, la adecuada comunicacin y difusin de ella se
hace imprescindible.
As entonces, se presentan algunas orientaciones en relacin a cmo comunicarla y
difundirla, de modo tal de tener un mayor grado de conocimiento, aplicacin y
compromiso por parte de todas las personas involucradas.
La comunicacin y difusin de la Poltica puede entenderse bsicamente como un
proceso comunicacional unidireccional, en la cual, la direccin de la empresa, busca
transmitir adecuadamente determinadas materias. Para que ello pueda ser realizado de
modo efectivo, se plantean diferentes herramientas que podran ser aplicadas, segn
se evale su conveniencia y recursos disponibles:

Publicacin de la Poltica en diarios murales, pizarras y/o como elemento decorativo

/informativo (convenientemente enmarcada) en diferentes dependencias de la
empresa.

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Lo importante es que los lugares elegidos cumplan los siguientes requisitos:

Ser bien visibles por todos a quienes se dirige el mensaje.

Contar con un buen nivel de iluminacin natural o artificial
Ser de fcil acceso en el caso que se requiera reponer el material.
Documento escrito, entregado al momento en que el trabajador se incorpora a la
empresa. Por ejemplo, en conjunto con la entrega del reglamento Interno de la
empresa.
Documento escrito acompaado de carta, particularmente til en el caso de personas
que han mostrado una conducta poco alineada con la Poltica. Respecto de la carta,
ella debe ser breve, clara y recalcar la importancia personal y corporativa de aplicar la
Poltica

.
Como parte del contenido de cartillas, dpticos, revistas u otros medios escritos
institucionales. Es aconsejable que en estos casos, la Poltica vaya acompaada de un
mensaje, comentario o experiencia relativa a ella, que haga ms atractiva su
presentacin.
Reuniones, dada por lo general la alta frecuencia de ellas, es una oportunidad que
debe ser aprovechada tanto a nivel directivo (ej: convenciones), del Comit Paritario y
muy especialmente, en reuniones en que se encuentren los trabajadores presentes.
Medios electrnicos, dentro de las posibilidades ms recurrentes se tienen: correo
electrnico es rpido, interactivo, simple y permite una amplia difusin del mensaje.
Intranet: adems de ser un medio rpido e instantneo, la colocacin de la Poltica en
Intranet refuerza en los usuarios, la importancia que la Compaa le asigna al tema de
Seguridad y Salud Ocupacional.
5.

Control de revisiones

Revisin

Descripcin del Cambio

Fecha

00

Creacin del Documento

00.00.2010

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