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Educativa PRONIED
Programa de Mantenimiento de
Locales Escolares 2015
NORMA
TCNICA
DISPOSICIONES
PARA
LA
EJECUCIN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE
LA INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO DE LOS LOCALES
ESCOLARES PARA EL AO 2015
5932014
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O
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FINALIDAD
La presente norma tcnica tiene por finalidad establecer
las normas, procedimientos generales, criterios y
responsabilidades para la ejecucin del Programa Anual de
Mantenimiento en locales escolares de las Instituciones
Educativas Publicas a nivel nacional para el ao 2015.
OBJETIVOS
DISPOSICIONES GENERALES
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO.- El mantenimiento de los locales escolares se desarrolla
en tres (03) etapas, bajo un conjunto de criterios, acciones y procesos transversales
que se ejecutan durante el desarrollo del mantenimiento de locales escolares.
1.
Programaci
n
Actos
preparatorios
Programacin de
actividades
2. Ejecucin
3.
Evaluacin
Gestin de
cuentas de ahorro
Ejecucin de
acciones de
Mantenimiento
Evaluacin de la
ejecucin de
recursos de
Mantenimiento
Cierre de la
ejecucin
Cada una de las etapas y los procesos transversales tienen por finalidad establecer procedimientos y plazos vinculados a la
ejecucin del mantenimiento de locales escolares, los cuales estn regulados por la norma tcnica Disposiciones para la
ejecucin del programa de mantenimiento de la infraestructura y mobiliario de los locales escolares para el ao 2015
Preseleccin de Responsables de
Mantenimiento por local escolar
para su respectiva validacin
segn prioridad sealada, para
minimizar cambios de
responsables.
Prioridad de Seleccin de
Responsables de Mantenimiento:
1
2
escala
3
escala
4
DRE y UGEL
DIGEDD UGM
Encargado de la validacin.
Si no considera al preseleccionado
como el ms idneo, seleccionar otro
candidato segn prioridad.
Para locales escolares con plazas
vacantes, el Responsable de
Mantenimiento ser el Director de
DRE o UGEL hasta el 15 de febrero,
fecha en que deben culminar las
contrataciones y debe haber un
Responsable de Mantenimiento.
PROGRAMA NEXUS
En el Men
principal del
Sistema se
selecciona el
tem Institucin
Educativa
En el submen del
Sistema se
selecciona el tem
Mantenimiento de
Locales
Men principal
Se realiza la
bsqueda por el
campo
correspondiente
Se hace clic
en el botn
buscar para
ejecutarla
Se selecciona
cualquier I.E.
correspondien
te a ese
cdigo de
local
Se hace clic en el
botn Seleccin
de Responsable
4
5
Caracterstica
s del
Responsables
Debe haber cumplido con la
de
devolucin de saldo de recursos de
La proyeccin de cese no debe
mantenimiento
de
programas
ser efectiva en 2015.
anteriores.
Mantenimient
o
Los locales escolares sin director encargado o designado, se proceder
a considerar
2
3
No pertenecer al Comit de
Mantenimiento o Veedor de
otra I.E.
CAMBIOS DE RESPONSABLES
responsable.
Materiales
de uso
pedaggico
tiles
Equipamien escolares y
to menor
de
escritorio
Estos
recursos son
asignados
para:
PRIMARIA Y
SECUNDARIA
ATENCION
MEDIO DE
ATENCION
PROGRAMA
LA
MOCHILITA
INICIAL
INSTITUCION EDUCATIVA
PRIMARI
A
ASIGNACIO
N
ADICIONAL
:
SECUNDA
RIA
INSTITU
TO,
CEBAS,
CETPRO
, ETC
NO SE HA
CONSIDERADO
EN ESTE
PERIODO.
S/1,50
0
DEBERA SER
GASTADO
EXCLUSIVAM
ENTE EN LA
11 era.
PARTIDA DEL
MANTENIMIE
NTO (Utiles
escolares y de
escritorio, materiales
para uso pedaggico y
equipamiento menor).
INICIAL
MONTO
ASIGNADO
INSTITUCION EDUCATIVA
S/.5,000.0
0
INSTITU
TO,
CEBAS,
CETPRO
, ETC
EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS
10 PARTIDAS INICIALES
EJECUTAR EL MONTO DE
MANTENIMIENTO EN LAS
10 PARTIDAS INICIALES
PRIMARI
A
SECUNDA
RIA
PARTIDAS A
EJECUTAR:
S/.5,000.0
0
S/.5,000.0
0
OBSERVACIONES:
NO SE DEBE
UTILIZAR EL
DINERO ASIGNADO
EN LA 11era.
PARTIDA.
MANTENIMIENT
O
S/.
ASIGNACION
3,500.00
ADICIONAL
S/.1,500.00
NO SE DEBE
UTILIZAR EL
DINERO ASIGNADO
EN LA 11era.
PARTIDA.
ANEXO
2
tiles escolares y de escritorio,
materiales para uso
pedaggico y equipamiento menor
Listado de tiles escolares
(Para los estudiantes de PRIMARIA)
1 barra de goma 21 gr.
1 caja de lpices de colores pequeos x
12
1 caja de crayones
1 block de cartulina color blanco
tamao 24x30
1 paquete de plastilina
1 caja de tmperas x 7 + pincel
1 tijera punta roma 5"
1 tajador de metal
1 borrador blanco para lpiz grande
1 lpiz triangular 2b
1 Cuaderno cuadriculado 100 pp
(Matemtica)
1 Cuaderno en blanco 100 pp
(Comunicacin)
1 Cuaderno rayado 100 pp
(Comunicacin)
1 caja de lpices de colores largos x 12
1 regla de plstico de 30cm
NIVEL
MATERIAL
Estante para biblioteca de aula
MATERIAL
ES PARA
USO
PEDAGG
ICO
PRIM
ARIA
DETALLE
NIVEL
MATERIAL
Estante
para
biblioteca
de
DETALLE
institucin
educativa
MATERIAL
ES PARA
USO
PEDAGG
ICO
SECUNDARIA
Kit de atletismo
EQUIPAMIENTO MENOR
NIVEL
DETALLE
Adquisicin de proyector
PRIMARIA Y
Adquisicin de Ecran
Adquisicin de televisor
Adquisicin de DVD
SECUNDARI
A
(cubiertos,
Prioridad
Aulas
1ro
Servicios Higinicos
2do
Cocinas y Comedores
3ro
Servicios Auxiliares
4to
Espacios Exteriores
5to
Espacios Administrativos
Aulas
Letrinas, biodigestores, ncleo
basn, inodoros, tanque elevado,
cisterna e instalaciones sanitarias
(limpieza de cajas y tuberas de
desage).
Cocina, comedor, almacn de
alimentos
Biblioteca, sala computo o aula
de innovacin y laboratorios.
Losas deportivas, veredas y
sardineles, rampas, cercos
perimtricos.
Direccin, sala de profesores,
oficinas administrativa y
auditorio
Reparacin de techos
Reparacin de pisos
Reparacin de instalaciones
sanitarias
Reparacin de muros
Reparacin de puertas
Reparacin de ventanas
Reparacin de instalaciones
elctricas
Reparacin de mobiliario
escolar
Reposicin de mobiliario
escolar
Pintado
Utiles escolares y de escritorio,
materiales para uso
Servicio Cocinas
s
y
Higini Comedor
cos
es
Servicios
Auxiliares
Espacio
Espacios
s
Administrati
Exterior
vos
es
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Instituci
n
Educativ
a
Responsable
de
Mantenimien
to
02 Padres de
familia
permanente
s
01 Padre de
familia
suplente
Elegidos en
Asamblea
General
Instituto
superior
1.
Responsable
de
Mantenimien
to
02 Alumnos
mayores de
18 aos
titulares
01 Alumno
mayor de 18
aos
suplente
Elegidos en
Asamblea
Estudiantil
Mantenimiento.
3. Como Mnimo dos (02) cotizaciones de materiales y
mano de obra, de ser necesario elaborar un contrato
simple.
4. Elaborar la Ficha Tcnica de Mantenimiento e
ingresarla al sistema Wasichay.
5. Dirigir y ejecutar las actividades de mantenimiento
segn la Ficha Tcnica aprobada por la DRE o UGEL.
6. Brindar informacin sobre mantenimiento segn Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
7. Brindar informacin a UGM o personal de PRONIED y
firmar documentacin pertinente a la supervisin y/o
Instituci
n
Educativ
Designado a
por la DREAutoridad
de la
o UGEL
jurisdiccin
01 Padres
de familia
01
Docente
de la
Institucin
Elegidos
en Asamblea
Instituto
superior
Autoridad Designado
de la
por la DRE
jurisdiccin
o UGEL
01 Alumno
mayores
de 18 aos
01
Docente
del
Instituto
Elegidos en Asamblea
En este caso, el docente ser reemplazado por un Padre de Familia, elegido en Asamblea General.
ni
de
las
no
El cierre de
las cuentas es:
30 de
setiembre de
2015
setiembre del 2015. La UGM solicitar al Equipo de Tesorera de la UAF gestionar el cierre total de
las cuentas de ahorro abiertas por el BN, para el proceso de mantenimiento de locales escolares, as
como la reversin de los saldos existentes en dichas cuentas al Tesoro Pblico.
El cierre del
programa es:
El Responsable de Mantenimiento y
el Comit de Mantenimiento deben
ingresar la declaracin de gasto.
30 de
setiembre de
2015
A travs
del sistema
WASICHAY.
Verificacin de Documentacin:
El responsable de mantenimiento remitir a la DRE o UGEL el Expediente de
Declaracin de Gastos, en original y dos (02) copias (deben estar fedateadas por la DRE
o UGEL).
En caso de identificar observaciones se notificar a travs del WASICHAY
comunicando al responsable e indicando claramente las observaciones
encontradas para su levantamiento respectivo.
El expediente contiene:
a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.
b) Actas de Conformacin de los Comits de Mantenimiento y Veedor.
c) Ficha Tcnica aprobada (obtenida del WASICHAY) y con las firmas del
Comit de Mantenimiento.
d) Acta de compromiso (obtenida del WASICHAY), firmada por el
responsable del mantenimiento.
e) Declaracin de gastos (obtenida del WASICHAY, la misma que debe estar
detallada por insumos) y con las firmas del Comit de Mantenimiento y
Veedor.
f) Acta de Veedura firmada por el comit veedor.
g) Copia de voucher de retiros del BN realizados durante la ejecucin.
h) Copia del voucher de depsito de las devoluciones en la cuenta de
ahorro en el BN.
i) Copia de los comprobantes de pago o declaraciones juradas de la adquisicin de
materiales y pago de mano de obra a nombre de la Institucin Educativa y
debidamente visadas por el comit de mantenimiento y veedor.
j) Panel fotogrfico (fotografiando claramente el estado de la infraestructura
antes del mantenimiento, durante y despus del mantenimiento).
El cierre del
programa es: 30 de
setiembre de
2015
3. Evaluacin
Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de
la DRE o UGEL
Elaboracin del informe consolidado del mantenimiento de la DRE o UGEL
La DRE o UGEL, elabora el Informe Consolidado del Mantenimiento de los Locales Escolares que
se encuentren bajo su jurisdiccin, en funcin a lo presentado por cada Comit de Mantenimiento,
mediante su respectivo Expediente de Declaracin de Gastos del Mantenimiento o el monitoreo
realizado segn sea el caso, hasta el 30 de octubre de 2015.
Del informe final del proceso de mantenimiento de Locales Escolares a Nivel Nacional.
El PRONIED, a travs de la UGM, realizar un informe final sobre el consolidado del
mantenimiento de locales escolares remitidos por la DRE o UGEL a nivel nacional, hasta el 30 de
noviembre de 2015
ANEXOS
ANEXO 3
Anexo N 4
ACTA DE COMPROMISO
ANEXO 4
ANEXO 5
ANEXO 6
ANEXO 7
GRACIAS