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APLICADA
Unidad 2 Diagnstico y
Anlisis
Tipos de reuniones
Reuniones de ventas
De marketing
De lanzamiento
Firmas de acuerdos
Tratados
Cooperacin
De accionistas
De negociacin.
Organizar la reunin
Hay que diferenciar la
reunin
segn
su
tamao
y
las
personas que asisten.
Si es pequea y de
empresa, puede ser
el propio conductor
de la misma.
Si la reunin es ms
grande y participan
muchas personas, es
conveniente colocar
un cartel en el sitio
correspondiente con
el nombre y cargo de
la persona que va a
ocupar ese sitio.
Una
vez
situados
todos los asistentes,
se procede a una
bienvenida de los
asistentes
a
la
reunin.
Clase de mesas
Herradura: Tambin se
la conoce como "U"
invertida. Suele utilizarse
cuando se congregan
tres
grupos
o
delegaciones, situando a
la delegacin anfitriona
en la cabecera de la
misma, y a las otras dos
a sus respectivos lados.
El
lado
derecho
o
izquierdo suele estar
acordado
con
anterioridad a la reunin.
Rectangular.
Muy
utilizada
en
reuniones
con
dos
grupos
o
delegaciones
(empresa
y
trabajadores en una negociacin, por
ejemplo). Ambos grupos se sientan
enfrentados.
QU ES UN SUPERVISOR?
El supervisor es aquella persona que en una empresa
observa y dirige al personal para orientarlo y vigilarlo en
el cumplimiento de susfunciones, asignndole los medios
y recursos adecuados, y un plan de accin, coordinando
equipos de trabajo, para obtener la mayor rentabilidad
empresarial.
Observacin
La observacin es
el mtodo que el
consultor emplea
para
obtener
informacin que
no
se
puede
obtener
de
inmediato.
Esto
parece
muy
simple pero no existen
estndares
universales que se
recomienden
para
ninguna de las dos
fechas la fecha de
inicio
o
termino
depende
de
las
necesidades de cada
Arranque
Es obvio que el proyecto
inici en un momento
dado, ya que hubo un
momento
en
que
el
trabajo no se estaba
llevando a cabo y un
momento
en
que
el
trabajo se llev a cabo.
De esta forma, el proyecto
en algn momento di
inici.
2. Proceso de mejora.
Muchas compaas
llevan un registro de la duracin total de los
proyectos y de los intentos de disminuir su duracin
promedio.
3. Finanzas / contabilidad.
Muchos
proyectos de consultora tienen gastos de capital
desde un punto de vista contable.
4.
Comparaciones
con
otras
compaas. Si comparamos cuanto tiempo
toma a la organizacin entregar proyectos contra el
tiempo que tardan otras organizaciones o
compaas, tenemos que asegurarnos en que
momento las compaas con las que se compara
definen su fecha de inicio
Junta de arranque
El propsito de la junta de arranque es
notificar formalmente al cliente que el
proyecto ha iniciado y asegurar que se
tiene un entendimiento comn de lo
que es el proyecto de consultora.
Cierre
El valor de tener planeada la terminacin
del proyecto est en aprovechar toda la
informacin y la experiencia acumuladas
a lo largo de la vida como consultor y a
lo largo del proyecto mismo.
Si
la
solucin
es
implementada
y
el
equipo se desmantela
inmediatamente, no se
tendr la oportunidad
de
atar
los
cabos
sueltos,
hacer
evaluaciones
del
personal,
documentar
los
aprendizajes
importantes o asegurar
que
los
entregables
sean
transferidos
al
rea
de
soporte
correspondiente.
Eventos
Potenciales
que
Pueden
Determinar la Fecha de Trmino del
Proyecto :
1. La reunin de finalizacin del proyecto
puede significar que el proyecto de
consultora este oficialmente concluido.
Departamento de
Almacn.
El departamento de almacn forma
parte junto con el departamento de
compras,
donde
sus
funciones
definidas dentro de la empresa son las
siguientes:
No ordenaste tu papeleo
Entradas.
1 Entrada por orden de compra
2 Entrada por caja chica
3 Entrada de material recuperado
Salidas.
1 Salida por vale electrnico
2 Despacho de Equipos de Proteccin
Personal
3 Prstamos
Uso de papeles.
Una organizacin eficaz de almacn se consigue
cuando se consideran, con respecto a los productos
que van a guardar, los siguientes aspectos:
Las posibles existencias de artculos que requieran
condiciones especiales de conservacin.
Costos
que se encuentran asociados con defectos que se
encuentran despus de mandar el producto al cliente.
Costo de evaluacin.
Costos
que incurren al determinar el grado de
conformacin con los requerimientos de calidad.
Costo de prevencin.
Costos
por mantener las fallas al mnimo. Los ejemplos son:
planeacin de la calidad, revisin de nuevos
productos, control de proceso, auditorias de calidad,
revisin al proveedor, capacitaciones en materia de
calidad.
Objetivos
Cuantificar
la
dimensin
del
problema de calidad en trminos de
dinero.
Identificar
oportunidades
para
reducir costos.
Identificar
oportunidades
para
aumentar la satisfaccin del cliente.
PLANIFICACON DE LAS
POLITICAS DE INVENTARIO
En la mayora de los negocios, los
inventarios representan una inversin
relativamente alta y producen efectos
importantes sobre todas las funciones
principales de la empresa.
Mtodos de inventario
Mtodo PEPS
Mtodo UEPS
Mtodo Promedio Ponderado
Ejemplo
Si en una empresa ensambladora de
vehculos, se trabajan 9 horas y de
repente el robot que solda las partes
se descompone y se tardan 2 horas en
arreglarlo entonces ese es tiempo
muerto por mantenimiento porque en
lapso el robot no pudo soldar ninguna
unidad.
2.11 Presentacin de
resultados
Una vez recogida y procesada la informacin, es
necesario presentar los resultados de manera
adecuada, de forma tal que contribuya a una
mejor comprensin y exposicin de dichos
resultados, en funcin de los objetivos del
trabajo.