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A
INTEGRANTES:

INTEGRANTES:
Yenny Cutipa Villalva
Sholange Cartagena
Tecci
Raul Duran Zea

INTRODUCCIN
En la actualidad vivimos un mundo de cambios,
los cuales ocurren a una velocidad vertiginosa,
aunado a este siglo en donde la globalizacin
impera y en consecuencia donde las empresas
estn cada vez ms inmersas en un ambiente
de mercados abiertos, implicando para ellas, la
necesidad de ser cada da ms competitivas.
La administracin es el eje central sobre el
cual gira la empresa, por lo que resulta
importante el revisar y hacer un diagnstico
de la misma, con el propsito de detectar
problemas y solucionarlos.

DEFINICINES
La auditora Administrativa
es una rama de la Auditora
que
tiene
por
objeto
investigar, revisar y evaluar
a la administracin de la
empresa ya sea en forma
total o por reas especficas
para luego presentar un
informe
y
dar
las
recomendaciones que se
juzguen necesarias.

Es un examen detallado de
la administracin de un
organismo realizado por un
profesional
de
la
administracin con el fin de
evaluar la eficiencia de sus
resultados,
sus
metas
fijadas con base en la
organizacin, sus recursos
humanos,
financieros,
materiales,
mtodos
y
controles, y su forma de
operar.

OBJETIVOS
Constituye
una
herramienta
fundamental
para
impulsar
el
crecimiento de las organizaciones,
toda a su vez que permite detectar
en qu reas se requiere de un
estudio ms profundo, que acciones
se pueden tomar para subsanar las
deficiencias,
cmo
superar
obstculos, cmo imprimir mayor
cohesin al funcionamiento de dichas
reas y, sobre todo, realizar un
anlisis causa efecto que concibe
en forma congruente los hechos con
las ideas.

PRINCIPIOS DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA
Se debe analizar el criterio a
utilizar en la Auditoria, tomando
en consideracin las siguientes
premisas:
Debe ser objetiva
Debe tener relacin con el
presente y el futuro
El resultado de la Auditoria
debe ser fcil de entender y
aplicar.

PARTES DE AUDITORA
ADMINISTRATIVA
Evaluacin de la
empresa.
Evaluacin de
finanzas.
Evaluacin de
mercadotecnia.
Evaluacin de
produccin.
Evaluacin de
personal.

planeacin de la
contabilidad

la

funcin

de

la

funcin

de

la

funcin

de

El AUDITOR
El Auditor Administrativo es la persona
con capacidad tcnica y analtica
suficiente para investigar, revisar y
evaluar
a
la
empresa
y
con
conocimientos adecuados que acrediten
su idoneidad profesional.
El trabajo puede desarrollarlo:
Un
Contador
Pblico
(especializado
en
Administracin).
Un Administrador de Empresas.
Un Ingeniero Industrial.
Un Economista.
Un profesional especializado en Administracin
Pblica.

AUDITORIA DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
La investigacin y evaluacin
del proceso administrativo
puede enfocarse a nivel
general de la empresa, a nivel
de departamento, o de un
puesto especfico.
As pues, habr ocasiones en que
corresponde hacer un examen
sistemtico de toda la empresa, en
otro
ser
necesario
una
investigacin profunda sobre algn
rea especifica.

AUDITORIA DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO
Auditoria
Administrativ
a

IN
T
E
R
N
O
S

Investiga, revisa
y evala
La empresa

Procesal

Proceso
Administrativo

Analtico

Puestos
Tiempos

Medio
Ambiente

Demanda.
Precio.
Comunicacin
Otros

En sus
aspectos
E
X
T
E
R
N
O
S

AUDITORIA DEL PROCESO

ADMINISTRATIVO

ASAMBLEA GENERAL
JUNTA DIRECTIVA

AUDITORA
ADMINSITRATIVA

GERENTE

VENTAS

PRODUCCIN

FINANZAS

PERSONAL

PROCEDIMIENTOS PARA APICAR UNA

AUDITORIA ADMINSITRATIVA

FASE DE
IDENTIFICACION

Estudios
preliminares
Planeacin del
Trabajo

FASE DE
PLANEACION

FASE DE DESARROLLO

La
Investigacin
Anlisis y
evaluacin de
informacin
Elaboracin del
informe
FASE DE SEGUIMIENTO

Implementar
recomendaciones.

ESTUDIOS PRELIMINARES
ACTIVIDADES

PARA

Visita en la planta.
Entrevistas.
Definir reas a investigar.
Captacin de necesidades.
Estadsticas.
Observacin de graficas

Identificacin
de
los
problemas.

Formarse un criterio sobre el

campo de trabajo y tener un
concepto general sobre el
desarrollo de las operaciones

PLANEACIN DEL TRABAJO.

ACTIVIDADES

PARA

Definir
el
alcance
y
limitaciones del estudio
Conocer
los
recursos,
disponibles
y
los
necesarios
tales
como:
Costos,
tiempo, personal, etc.
Tipo
de
informacin
requerida.

Prever el trabajo que se va a

desarrollar
Mtodos
de
investigacin,
hojas
de
anlisis cuestionarios.
Integrar todos los elementos
que se necesitan y a la vez
definir las guas a seguir
para la generacin de las
actividades y analizar los
controles existentes

INVESTIGACIN

ACTIVIDADES

PARA

Descomponer los problemas en sus

elementos.
Anlisis de documentos legales.
Medio ambiente.
El proceso administrativo.
reas funcionales.
Registros Contables.
Grficas y diagramas.
Aspectos generales y administrativos.
Elaboracin de papeles de trabajo:
Cuestionarios
de
evaluacin,
encuestas, entrevistas, etc.

Obtener
la
informacin
necesaria y concreta para
efectuar un anlisis y dar las
recomendaciones.

ANLISIS Y EVALUACIN DE
INFORMACIN.
ACTIVIDADES

Compilacin de hiptesis
Obtencin de evidencias.
Comparacin de lo que
existe con un patrn
previsto. Qu falta o qu
sobra?

PARA

Conocer la eficiencia con

que se ha operado en la
empresa.
Detectar causas que impiden
el logro de los objetivos.

ELABORACIN DEL INFORME

ACTIVIDADES

Una vez definida la parte

preliminar, su contenido y el
uso que va a drsele, se
elabora el mismo, teniendo el
cuidado
de
redactarlo
adecuadamente y presentarlo
oportunamente:
Debe
contener la apreciacin sobre
la empresa y las conclusiones
y recomendaciones.

PARA

Dar
a
conocer
a
los
directivos
la
situacin
administrativa
actual,
discutir sus fallas y dar
recomendaciones o proponer
medidas correctivas

IMPLEMENTAR
RECOMENDACIONES
ACTIVIDADES

Poner
en
prctica
las
medidas de mejoramiento
administrativo.

PARA

Dar solucin a
problemas que

los diferentes
se presentan

IMPORTA
NCIA
Cualquier tipo de organizacin, sea pblica o privada, grande,
mediana o pequea tiene la necesidad de examinar su
situacin, para saber si los sistemas bajo los cuales trabaja son
los ptimos de acuerdo a su realidad.
Mediante la Auditoria administrativa se pueden conocer los
problemas que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan
el crecimiento de la empresa. Es importante para esta disciplina
valorar la importancia de los problemas, encontrar sus causas y
proponer soluciones adecuadas e implantarlas.

CONCLUSI
ONES
La Auditora Administrativa es una tcnica de control preventivo que debe
ejercer la direccin de una organizacin, pues mediante su aplicacin se revisan
objetivos, polticas, programas de trabajo, estructura orgnica, controles
operativos,
sistemas
y
procedimientos,
utilizacin
de
recursos
y
aprovechamiento
del personal. Asimismo, se determinan objetivamente,
posibles anomalas, que limitan el funcionamiento de un organismo social,
que le permite, de forma oportuna, considerar en sus decisiones los factores
determinantes que afectan su operacin.
El proceso de la Auditora Administrativa permite apreciar a la organizacin en
su conjunto, partiendo de un anlisis sistemtico, riguroso, objetivo e integral de
sus funciones administrativas, para poder determinar los ajustes o reformas
que deben hacerse dentro de su contexto estructural y con relacin a las
perspectivas de trabajo presentes y futuras. Todo ello, derivado de una actitud
reflexiva y crtica por parte de sus integrantes, como va para conocer la
realidad y poder transformarla, en respuesta a las necesidades y requerimientos
del entorno.

GRACIAS
POR SU
ATENCION