REDACCIN DE

DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
INTERNOS

EL ACTA
documentos internos

1. Concepto
Es un documento que contiene el
testimonio de las acciones ms
importantes que han acontecido en la
realizacin formal de determinados actos
administrativos, por ejemplo, de lo que
ha pasado en una sesin o en una visita
de inspeccin.
Es un documento probatorio de hechos que
han sucedido en la realidad y que sirven
de base o sustento para nuevas acciones

2. Clases
2.1. Acta de trabajo
Conocemos con este nombre a las
diferentes actas que se elaboran
con el fin de dejar constancia de
actos o hechos de Inters, ocurridos
en el cumplimiento de nuestras
obligaciones cotidianas en nuestro
centro laboral.
Las actas de trabajo se redactan en el
mismo lugar y en la misma fecha y
hora de los acontecimientos.

2.1.1 SOLICITUD DE COPIAS

DE ACTAS DE TRABAJO:
Los servidores que han
intervenido en los actos que
constan en !as actas de trabajo,
pueden solicitar copia simple da
las mismas; de igual manara,
quienes prueben tener legtimo
inters, podrn solicitar copia
certificada de tales actas.

2.1.2 IMPUGNACIN DE
ACTAS DE TRABAJO:
Slo podrn impugnarla s hubiesen dejado
constancia en el acta de su
disconformidad. De ser declarado fundado
el recurso, se anulara lo actuado y se
dispondr una segunda y ltima
diligencia, conservando validez plena los
puntos no observados del acta. En caso
contrario, de ser declarado Infundado el
recurso de impugnacin, la autoridad
respectiva aplicar una multa al
impugnador.

2.1.3 PARTES:
PARTES:
Partes obligatorias:
a)Ttulo (tipifica el acta)
b)Texto
c)firma y posfirma de los que
intervienen.
d)Con copia
e)pie de pgina

MINISTERIO DE TRANSPORTES
Y COMUNICACIONES
1) ACTA DE EXTERMINIO DE PLACAS DE RODAJE

2) En la ciudad de Trujillo, en la playa de Huanchaco a las once de la maana del da catorce de mayo de
mil
novecientos se reunieron el Ing. Hugo Salas Pino, Jefe de la Oficinal Regional de Transporte Terrestre de
La
Libertad, y el seor Edgar Luna Loza, Jefe de la Seccin de Registro de Propiedad Vehicular, con el
objeto de
arrojar al mar las placas de rodaje antiguas que se hallaban en el almacn de la referida
oficina.
El arrojo de las placas se realizo de manera normal, de conformidad con las formalidades de ley
impartidas
mediante la RM N 198-96-TC/DG, del 24 de abril de 1996
La relacin de las placas de rodaje exterminadas se acompaa a la presente...
No existiendo ninguna observacin que anotar, firmamos esta acta, en original y tres
copias....
3)
Ing. Hugo Salas Pino
Edgar Luna Loza
Jefe de la oficina Regional de TT
Jefe de la seccin de registro
de La Libertad.
de propiedad vehicular.
ANEXO: nomina de las placas de rodaje exterminadas.
4) c.c.:
unidad de administracion
sec. de reg. de prop. vehicular
archivo.
5) gtd.

2.1.4 REDACCIN DEL

TEXTO:

A) Introduccin, seala el lugar, la fecha y la hora de la elaboracin del

acta, identifica a las personas que intervienen y especifica la actividad o el
hecho que motiva el acta.
B) Exposicin, menciona los acontecimientos mas importantes que han
sucedido o solo se refiere a los resultados de la accin ejecutada. Aqu
tambin se puede dejar constancia de alguna observacin, punto de vista
u
opinin que podra formular alguien que esta interviniendo y lo ha
solicitado.
C) Formula de aceptacin, expresa la conformidad de los que
intervienen con el contenido del acta. Su empleo no es obligatorio.
En esta parte o en la introduccin se deja constancia del nmero de
copias
con el que se suscribe el original del documento.

ACTA DE DECOMISO
a
)
b
)
c
)

En el mercado central de Pucallpa, en la cuadra tres de la Av. Circunvalacin, a los 15 das

del mes de mayo de 1997, dirigido por el Ing. Teodoro Arellano Gmez, director
municipal de comercializacin de la municipalidad provincial de Pucallpa, con el apoyo
de la polica municipal, se procedi a decomisar carne para consumo humano de dudosa
procedencia y que sin contar con el respectivo certificado sanitario y en estado de
descomposicin, era vendida en la calle, expuesta a la contaminacin. Se logro
decomisar la siguiente cantidad de este producto
alimenticio.--------------------------------------------------------50 kilos de carne de ganado bovino;------------------------------------------56 kilos de carne de ganado ovino;--------------------------------------------87 kilos de carne de ganado porcino;-----------------------------------------34 kilos de carne de ganado charapa;----------------------------------------Toda la carne ha sido trasladada al paraje de cusipampa para su incineracin inmediata.
Se adjunta la nmina de las personas que vendan este producto, con la especificacin de la
cantidad y especie de carne decomisada a cada una, para los fines de ley.
Sin observacin que hacer constatar, firmamos este documento en seal de conformidad y
aceptacin, en original y tres copias.-----------------------
ing. TEODORO ARELLANO GMEZ
HUMBERTO SOLER PARIONA
Director municipal de comercializacin
Jefe de polica nacional
c.c.:
Oficina de control de la municipalidad
Jefatura de la polica municipal
Archivo
grf.

2.2 ACTA DE SESIN

Es un documento en el que consta el testimonio de los
hechos ms importantes que han sucedido en la sesin
de un rgano deliberante.
Se denomina sesin a la reunin formal de un grupo
de personas, que se convoca a cita, instala y funciona
teniendo en cuenta determinadas leyes, estatutos o
normas establecidas en cada entidad sea publica o
privada. Y se conoce como rgano deliberante a aquel
grupo de personas que tiene la potestad legal de
reunirse,
deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos relacionados
con sus atribuciones o funciones.

2.2.1 EL ACTA DEBE REDACTARSE

DIRECTAMENTE EN EL LIBRO DE
ACTAS
El acta de una sesin debe ser redactada por el
secretario o por quien hace sus veces
directamente en el libro de actas, en la misma
sesin, para que sea aprobada al trmino de
ella. Slo en forma excepcional, podr ser
redactada en borrador para ser pasada luego al
libro en un plazo no mayor de 10 das; en este
caso el acta ser aprobada por una comisin
especial por delegacin de facultades.

2.2.2 EL QURUM DE
LAS SESIONES
El qurum de ley necesario para este fin
lo constituye la presencia de ms de la
mitad de los miembros que conforman
legalmente el rgano deliberante. Por
lo tanto, el qurum mnimo esta
constituido por la concurrencia de la
mitad ms uno de tales miembros. Por
ejemplo, si un rgano asta integrado
por 20 miembros, su qurum mnimo lo
constituirn 11 personas.

2.2.3 ADOPCIN DE
ACUERDOS
Los acuerdos en las sesiones se adoptan por
votacin. Por ms que existiera opinin
favorable unnime con relacin a una
propuesta, se debe de votar, por la formalidad
que exigen las leyes. Los acuerdos se adoptan
por el voto conforme de la mayora absoluta
de los presentes en la sesin; es decir, por el
voto de ms de la mitad de los miembros
asistentes.

2.2.4 VOTO
DIRIMENTE

Cuando en una votacin ordinaria o

nominal se ha producido igualdad de
votos a
favor de dos o ms propuestas, y en el
estatuto o norma interna no se ha
previsto
cmo resolver el empate, ste deber
resolverse mediante el "voto dirimente"
del
presidente.

2.2.5 SALVAMENTO DEL

VOTO

Los miembros de los rganos deliberantes

son solidariamente responsables de los
acuerdos que adoptan en las sesiones. Pero
estarn exentos (te responsabilidad
administrativa y penal quienes "salven su
voto", inmediatamente despus de haberse
producido el acuerdo que a juicio de ellos
es
contrario a la ley o ajas normas internas
establecidas.

2.2.6
RECONSIDERACIN
En algunas
instituciones del Sector Publico,
DE
ACUERDOS

se

acostumbra
solicitar la reconsideracin de acuerdos en cuanto han
sido
tomados o en la prxima sesin, cuando todava no han
sido publicados o no se han notificado formalmente a !as
partes interesadas.
Para que un acuerdo sea reconsiderado s requiere el
voto
conforme de por lo menos los 2/3 de los miembros
presentes en la sesin a favor de ella.

2.2.7 IMPUGNACIN
DE ACUERDOS

Los acuerdos de los rganos de gobierno de

las entidades privadas considerados contrarios
a la ley o a sus normas, internas, o que pueden
daar gravemente sus intereses, podrn ser
impugnados judicialmente. En cambio, en las
instituciones del Sector Pblico, esta
impugnacin tiene lugar primero a nivel de
instancias administrativas, cuando, los
acuerdos han sido publicados
mediante resolucin.

2.3 ESTACIONES O
MOMENTOS DE LA
SESIN
El acta de una sesin se redacta
teniendo en
cuenta las estaciones que
comprende la sesin
en su desarrollo

2.3.1 CONTROL DE
ASISTENCIA

Llegada la hora para la cual ha sido

convocada o citada la sesin, quien
ejerce la
presidencia ordena al secretario a
pasar lista
para determinar si se cuenta o no
con el
qurum necesario para dar inicio a
la sesin.

2.3.2 DESPACHO
El presidente ordena al secretario
a leer o lee
el mismo la correspondencia
recibida y
enviada en el periodo comprendido
entre la
ultima sesin y aquella que se esta
realizando.

2.3.3 INFORMES
Los informes se proporcionan en el
siguiente
orden: primero informa el que dirige la
sesin;
luego, los miembros con cargo directivo:
posteriormente, los presidentes o
responsables
de comisiones; y, por ultimo, los dems
miembros.

2.3.4 LECTURA DE LA
AGENDA
El presidente lee la agenda de la
sesin, la
misma que se hizo conocer por medio
de la
convocatoria o citacin
correspondiente.
La agenda se debate en "orden del
da".

2.3.5 PEDIDOS
En esta etapa, los miembros que
deseen que
en la sesin se traten asimismo otros
temas
no considerados en la agenda, tienen
la
oportunidad de proponerlos. Estas
propuestas reciben el nombre de
"pedidos".

2.3.6 ORDEN DEL DIA

El orden que se toma en cuenta en
el debate
de cada punto de la agenda es el
siguiente:
A) presentacin o exposicin del
tema
B) debate intercambio de
opiniones sobre el tema
C)adopcin de acuerdo.

2.3.7 TRATAMIENTO
DE PEDIDOS

Agotado el tratamiento de todos los

puntos
de la agenda y de los documentos e
informes
que lo hubieren requerido, el
presidente
invita a los autores de, los "pedidos"
a
fundamentarlos.

2.3.8 APROBACIN
DEL ACTA

La aprobacin del acta es un requisito

imprescindible para que adquiera fuerza
legal. Y es una formalidad que slo
requiere
que el acta sea leda en voz alta y que se
vote
su aprobacion el acta, se da por
levantada la
sesin.

PARTES DEL
ACTA DE
SESIN

TTULO
ACTA DE SESIN DEL 15 DE MARZO DE 2010

ACTA DE SESIN DEL 15-03-10

ACTA DE SESIN N 011-10- DALL DE FECHA 15-03-10

Introduccin
Frmula de apertura.
Lugar, fecha, hora, nombres y
apellidos de presidente y secretario.

En la ciudad de Trujillo, a los 15 das del mes de Julio de 2011, a las 3:00 p.m., en
la oficina del decanato, se reunieron los siguientes miembros del Consejo de la
Facultad de Ingeniera, los Docentes ngel Hernndez Molina, Jos Luis Gonzlez
Snchez, Jackson Buchelli Perales y Daniel Rodrguez Salvatierra y los alumnos
Gerson Moreno Prez y Freddy Mantilla Tello, representantes del tercio estudiantil,
bajo la presidencia del primero de los nombrados, en su calidad de Decano y
actuando como secretario el docente Hermes Sifuentes.

Texto
Las actas
tradicionales
hacan un
relato
minucioso de
todo lo que
acontece en
la
sesin.

Consideran: Los
asuntos de la
sesin, la
forma y
el resultado de
las
votaciones y
los
acuerdos
adoptados.

ACUERDO N 187-10: CONCEDER licencia sin

goce de haber al seor

ACUERDO N 187-10: CONCDASE licencia sin

goce de haber al seor

Cierre del Acta

Frmula Hecha.
Indicador del trmino de la
sesin.
No habiendo ms asuntos que tratar y siendo
las 6:00 p.m. se dio por levantada la sesin.

Firmas
Las actas una vez aprobadas deben
ser firmadas por todos los
asistentes, por slo el presidente y
el secretario, o por una comisin
elegida para tal fin.

REDACCIN DEL
ACTA
DE
SESIN
ORDINARIA

QU ES UNA SESIN
ORDINARIA?

Aquella que se realiza en forma

obligatoria, en cada fecha o
perodo fijado en las normas
internas de cada institucin,
pudiendo ser: cada semana, cada
15 das, cada mes o cada 6
meses.

Mometos:
Control de Asistencia.
Despacho.
Informes.
Lectura de Agenda.
Pedidos.
Aprobacin del Acta.

REDACCIN DEL
ACTA
DE
SESIN
EXTRAORDINARIA

Qu es una sesin
EXTRAordinaria?

Aquella que se lleva a cabo en

cualquier fecha del ao, a
iniciativa del que dirige el rgano
deliberante o a pedido escrito de
un nmero determinado de sus
miembros , cuando consideran
que es necesario o urgente para
la marcha normal o los intereses
de la institucin u rgano
respectivo.

Mometos:
Control de Asistencia.
Lectura de Agenda.
Orden del da.
Aprobacin del Acta.

OPORTUNIDAD
DE
APROBACIN
DEL ACTA DE
SESIN

Al trmino de la
Sesin
No hay ms asunto que tratar.
El acta es leda en voz alta.
Votacin.
Mitad + uno
APROBADA.
Firmar.

En un Plazo de 10 das
Se faculta el deber de su
aprobacin a una comisin
especial, nombrada en la sesin.
Bajo responsabilidad
administrativa y legal.
La disconformidad de algn
miembro respecto al acta se
har saber mediante carta.

En tiempos pasados, la aprobacin del acta de

una sesin se realizaba en la siguiente sesin,
que a veces no se llevaba a cabo por mucho
tiempo. Mas en la actualidad, al haberse
aprobado la ley que faculta al acta de fuerza
legal a partir de su aprobacin, se necesita que
est cuanto antes para ejecutar sus acuerdos sin
observaciones que podran generarse.
EN TIEMPOS MODERNOS, LO QUE MS
CONVIENE A LAS EMPRESAS ES LA APROBACIN
INMEDIATA DE TODAS SUS ACTAS.

ACTA DE
CONSTITUCIN DE
UNA EMPRESA

EMPRESA = SOCIEDAD
Personas Jurdicas +
Persona Naturales

1. El lugar, da, mes y ao, as como la

hora y el domicilio donde se renen
los que van a constituir la sociedad.
2. La relacin de los que se renen:
Si son personas naturales: sus
nombres y apellidos, nacionalidad,
identificacin, estado civil (si son
casados, con los nombres y apellidos
de sus cnyuges) y ocupacin;
Si son personas jurdicas: sus
denominaciones o razn social y los
nombres y apellido de quienes las
representan;

3. El tipo de sociedad que se constituye;

4. Su denominacin o razn social;
5. El fin u objeto social de la sociedad; y
6. La eleccin de su primer gerente,
presidente de directorio o de sus
primeros representantes legales.

ACTA DE
CONSTITUCIN DE
UNA
ASOCIACIN

ASOCIACIN =
SOCIEDAD

1. El lugar, da, mes y ao, as como la hora y el

domicilio donde se renen los que van a
constituir la asociacin.
2. La nmina de los que se renen:
Si son personas naturales: sus nombres y
apellidos, nacionalidad, documento de
identificacin y domicilio;
Si son personas jurdicas: sus
denominaciones o razn social y los nombres
y apellido de quienes las representan;

3. La denominacin de la
asociacin que se constituye;
4. Sus fines; y
5. La eleccin del primer consejo
directivo de la asociacin.

MEMORANDO
Documentos administrativos
internos

A)Definicin:
Es una comunicacin breve, de
carcter interno, muy usada en
oficinas pblicas y privadas,
mediante el cual se transmite un
mensaje, se hace notificaciones o
breves informes, que se requieren
poco espacio. Generalmente, se
escribe en formularios impresos de
media hoja de papel oficio.

Quin tiene la faculta de realizar

un memorando?
La tienen todos los servidores o
miembros de una institucin o
empresa, sin distincin alguna.

B)Partes
Obligatorias:

lugar y fecha
cdigo
destinatario
asunto
texto
antefirma
firma y posfirma
"con copia"
pie de pgina

Complementarias:
membrete
nombre del ao
destinator (persona que enva
el documento)
referencia
sello (obligado para los que lo
tienen)
anexo.

PARTES OBLIGATORIAS DEL MEMORANDO

1)Chosica, 02 julio de 2009

2)MEMORANDO N 117-09-DIR.

3)Seor : Prof. VICENTE VARGAS PALOMINO

Subdirector

4)Asunto : Remisin nmina alumnos matriculados

5)Agradecer a Ud. tenga a bien remitir inmediatamente a esta

Direccin la nmina de alumnos matriculados en el plantel
durante el presente ao escolar, para su envo urgente a la
USE 10, bajo responsabilidad.

6)Atentamente,

7)Prof. JUAN SOTO ESCOBAR

Director
8)c.c. Archivo
9)JSE/rag

C) Redaccin del
texto:

Frmula de apertura:
"Srvase comunicar a esta Direccin
el record de asistencia del Sr. Alain
Tapia Aguilar, correspondiente a la
semana que acaba de fenecer".
Exposicin:
Que desarrolla el asunto que
motiva el memorando en forma
breve, precisa y directa, sin
eufemismos ni rodeos.

IMPORTANTE!!!!

El texto del memorando no

tiene "prrafo de cierre".

D) Clases
1) Memorando simple:
- USOS
Se utiliza para comenzar
disposiciones; remitir, pedir o
transcribir documentos; dar a
conocer la realizacin de actividades
o la ejecucin de tareas y, en general,
para informar asuntos diversos de
trabajo a un solo destinatario.

Caractersticas:
Comparte las mismas
caractersticas con el oficio
simple, pero con la diferencia
que en el cdigo lleve la palabra
"memorando" como nombre del
documento.

Estructuracin segn
formatos:
Los formatos ms empleados
para redactar memorandos son
cuatro, los que se diferencian
por la manera peculiar que
tienen de ofrecer las partes del
encabezamiento.

MEMORANDO EN FORMATO A

(*)

Cuzco, 16 de julio de 2009

MEMORANDO N102-09-DR
(**)

Seor

Ing. WILMER CAMPOS ARROYO

Jefe Unidad de Abastecimiento

Asunto : Rendicin de cuenta

Comunico a Ud. que el da de hoy esta direccin ha recepcionado un tlex de la Sede Central
(Lima) por el que la Direccin General de Administracin le solicita la urgente rendicin de
cuenta del anticipo que recibi el 08 del presente por la suma de TRESCIENTOS NUEVOS
SOLES (S/.300.00).
En consecuencia, tenga la gentileza de hacernos llegar dicha rendicin a la brevedad posible
en original y dos copias, para su envo a la superioridad.
Atentadamente,
Arq. KENYI KOBAYASHI RODRGUEZ
Director Regional
c.c. Archivo.
KYR/luh

MEMORANDO EN FORMATO C
MEMORANDO N 129-09-UI
A
De
Asunto
Fecha

: Soc. JUSTO MEDINA MRQUEZ

: Jefe Unidad de Industria
: Informe "curso de mercadotecnia"
: 24 de julio de 2009
(*)

Hago de su conocimiento que, por disposicin superior, debe Ud.

proporcionar informes semanales a esta unidad acerca de su participacin
en el curso sobre Mercadotecnia", que se desarrolla en el auditorio de la
Regin Chavn.
Atentamente,
Lic. GLADIS MERINO LPEZ
Jefe Unidad
Industrial
c.c. archivo
GML/lug

MEMORANDO EN EL FORMATO D

MEMORANDO N 142-09-7271
Al
Del
Asunto
Fecha

: Lic. JORDN MARTNEZ SNCHEZ

Jefe de Personal
: Jefe Zonal
: Encargo Jefatura
: 29 de julio de 2009

Por intermedio del presente, encargo a Ud. la Jefatura Zonal de esta oficina
por el lapso de 05 das, a partir de maana, por tener que viajar a la ciudad
de Trujillo, por disposicin del Director Regional.
Atentamente,
Arq. JUNIOR MOGOLLN SALDARRIAGA
Jefe Zonal Lambayeque
C.c. Archivo
JMS/kyf.

Observaciones:
Los memorandos en los formatos C Y D se
redactan tambin sin la lnea del destinator,
es decir, sin las lneas correspondientes a
las palabras "de" y "del".
Los servidores que no ocupan cargos
administrativos elaboran los memorandos
que envan mayormente en formado D.

Estos memorandos remitidos por los que

no desempean cargos no llevan
nmero ni siglas. Por ejemplo:

MEMORANDO EN EL FORMATO D

MEMORANDO N 142-09-7271
Al
Del
Asunto
Fecha

: Lic. JORDN MARTNEZ SNCHEZ

Jefe de Personal
: Jefe Zonal
: Encargo Jefatura
: Piura, 29 de julio de 2009

Por intermedio del presente, encargo a Ud. la Jefatura Zonal de esta oficina
por el lapso de 05 das, a partir de maana, por tener que viajar a la ciudad
de Trujillo, por disposicin del Director Regional.
Atentamente,
Arq. JUNIOR MOGOLLN SALDARRIAGA
Jefe Zonal Lambayeque
C.c. Archivo
JMS/kyf.

Memorando mltiple:
USOS:
Se usa para hacer conocer disposiciones
o cualquier otra informacin, en forma
simultnea, a varios destinarios.

CARACTERSTICAS
Tiene las mismas caractersticas que
posee el oficio mltiple con la diferencia
que se emplea memorando mltiple
como nombre del documento. En
algunas entidades lo conocen con el
nombre de "memorando circular".

NCR del Per S.A

Av. Wilson 1218
telf. 4287565
Lima, Per
MEMORANDO N 19
Lima, 12 de febrero de 1995
AL: Jefe de ventas de la oficina principal

Srvase apersonarse a esta oficina de gerencia, el da de maana 13

de los corrientes, a horas 8:00 am, a fin de recoger informaciones
pormenorizadas sobre la ltima remesa de mquinas que acabamos
de recibir.
Atentamente,
(Sello)
XX/cj
C/c Gerencia Gral.
Archivo.

Gerente general
de NCR del Per

MEMORANDO N 20
De
a
Editorial "ARICA"
Lideres "STUDIUM"
P. de la repblica 3238
Jr. Caman 939
San Isidro, Lima
Lima

3 de febrero de 1995
Les comunicamos que, en el trmino de 15 das, tendremos a su
disposicin los textos escolares de autores nacionales que sern
usados en el presente ao escolar, cuya relacin acompaamos.
Esperamos sus pedidos.
Atentamente,
(Sello)

Director-Gerente

Qu es la circular?
La circular es un documento por el que se
hace conocer disposiciones o informacin
diversa de inters general a vario
destinatarios, en forma simultnea.
Es un documento de carcter interno. Su
uso esta ms difundido en las entidades
del Sector Privado. Se origina en los
rganos administrativos del ms alto
nivel jerrquico y se dirige a los rganos
intermedios y/o a todo el personal de la
institucin. Se redacta en papel A4 o A5,
dependiendo de la extensin del texto a
transmitir, que generalmente es breve
directo y concreto.

TIPOS DE CIRCULAR
La Voluntaria: Es aquella que tiene la
funcin principal de promover
productos, empresas o personas y
como ejemplo de ello son:
Ofrecer los servicios de algn negocio
Dar a conocer un nuevo producto
Enviar lista de productos y precios
Remisin de catlogos
Avisos al personal (internos)
Invitaciones, etc.

 La Obligatoria: Es aquella que la ley establece que

debemos dar los avisos necesarios para evitarnos problemas
en cuanto a la relacin comercial con nuestros clientes, por
ejemplo:
Apertura de negocio
Cambio de domicilio
Establecimiento de una sucursal
Nombramiento de apoderado
Designacin, ratificacin o remocin de apoderado
Nombramiento de distribuidores
Traspaso de negocio
Clausura
Liquidacin o quiebra de empresa
Constitucin de una sociedad
Dar a conocer el nombre de los administradores
Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o
extraordinaria
Aumento o disminucin de capital

PARTES DE LA
CIRCULAR

La circular presenta las siguientes partes

obligatorias:

Lugar y fecha
Cdigo
Destinatario
Asunto
Texto
Antefirma
Firma, posfirma y sello redondo
Distribucin
Pie de pgina

 Y las siguientes partes

complementarias:

Membrete
Nombre del ao
Destinador
Referencia
Vocativo

REDACCIN DEL
TEXTO:
Frmula de apertura, que inicia la
redaccin del texto. Viene a ser una
frase hecha que se usa por costumbre.
Las frmulas ms conocidas son: Se
pone en conocimiento de, Se
comunica , Por disposicin, De
acuerdo con.
Exposicin, que desarrolla en forma
breve, clara, precisa y directa a
disposicin o la informacin que se
desea hacer conocer.

LA CITACIN

LA CITACIN
Documento breve por el que se cita o
llama formalmente a una persona o a
varias a asistir a un acto dispuesto por
la autoridad.
Se emplea, especialmente, para
convocar a sesin de rganos de
gobierno que tienen pocos miembros.
En general, se utiliza para citar a toda
clase de reunin que, por diversos
motivos, se lleva a cabo en los centros
de trabajo.

FACULTAD PARA
FIRMAR
La autoridad con facultad
para citar a sesiones y
reuniones de diversa ndole.
El secretario o personal
subordinado autorizado, por
haber recibido facultades
delegadas por dicha
autoridad.

PARTES
OBLIGATORIAS:
Nombre del documento o cdigo.
Destinatario, si la citacin es individual.
En la citacin colectiva, se incorpora al
texto la nmina de los que van a ser citados.
Texto.
Lugar y fecha.
Firma y posfirma del que cita. (y sello, si
tiene)
Pie de pgina.
COMPLEMENTARIAS:
Membrete
con copia

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE TRUJILLO
1) CITACIN

2) Seor: Dr. CARLOS MANUEL BURMSTER LANDAURO

Regidor
______________________________________________________________________
3) Por disposicin del alcalde, cito a usted a Sesin Ordinaria del Consejo
Municipal, a realizarse el da viernes 19 del presente, a las 17 horas, en el
Saln Consistorial, para tratar la siguiente agenda:
1. Aprobacin de ejecucin de obras; y
2. Aprobacin de informes de investigacin.
4) Trujillo, 15 de marzo del 2010
5) Dr. FRANCISCO FALCN
GMEZ-SNCHEZ
Secretario
General
6) FFG/lcp.

REDACCIN DEL
TEXTO
Frmula de citacin: es la frase que

encabeza el texto. Las frmulas ms

usadas con este fin son:
Por el presente documento, se cita
Se cita
Cito a usted
Por disposicin de
Por encargo de
Por orden de
Se cita con urgencia
Por orden del jefe de personal, cito a
usted con
carcter de urgencia a ...

Exposicin: que comprende

obligatoriamente el
nombre del acto o actividad a que se
llama, el da, la
hora, el lugar y la agenda, asunto o
Citode
a usted
motivo
la a sesin extraordinaria
de la Junta Directiva de la Asociacin de
citacin.
ejemplo:
Padres dePor
Familia,
a llevarse a cabo el da
21 del presente, a horas 10:00 a.m., en la
Direccin del colegio, para tratar la
siguiente agenda:
1. Determinacin de la cuota por APAFA; y
2. Otros.

SECCIONES DEL TEXTO DE LA CITACIN

CENTRO EDUCATIVO ESTATAL
Mariscal Luzuriaga
CITACIN

Seor: Prof. JUVENAL BARRIOS VENTURA

Tutor del 5 grado A de educacin secundaria
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4.1.
Por encargo del Director, cito a Ud. a la reunin de trabajo, que
se realizara el da 21 de los corrientes, a las 12:30 p.m., en la oficina
de la Direccin.
4.2.
ASUNTO: Viaje de estudios de la promocin.
Huaraz, 19 de octubre del 2009
NANCY
CARBAJAL MENDIETA
Secretaria
Ncm.

CLASES
CITACIN INDIVIDUAL
Aquella que se enva al interesado o a los
interesados en forma individual. Se redacta en
papel A5. Esta citacin viene a ser una esquela. El
destinatario, al recibir la citacin, deber firmar la
copia o el cargo correspondiente, como constancia
de su recepcin.
CITACIN COLECTIVA
Aquella que lleva en el texto la nmina de los que
sern citados. Se redacta en papel A4. Es un solo
documento que se hace conocer a los interesados,
quienes al enterarse de su contenido, firman en el
lugar que les corresponde, quedando de este
modo ya citados.

CITACIN
Se cita a los miembros del Consejo de la Facultad de Ingeniera a
sesin
extraordinaria que se llevar a cabo d acuerdo con el siguiente detalle:
DA
: Lunes, 22 de marzo del 2010
HORA
: 11:00 horas
LOCAL
: Oficina del Decanato
AGENDA
: 1. Inicio conferencias
2. Prcticas preprofesionales.
MIEMBROS :
1. Ing. Hermes Sifuentes Inostroza
2. Ing. Angel Hernandez Molina
3. Ing. Segundo Ramrez Crdova
Se ruega puntual asistencia
Trujillo, 17 de marzo del 2010
Ing. Juan Snchez
Bustamante
Decano
JSB/gpr.

ESTRUCTURACI
N

CITACIN
Seor:
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.....

............... .
AGENDA:
1. ..
2.
..
, ...........................
..
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CITACIN

.. :
DA
:
HORA
:
LOCAL
:
AGENDA
:
1. .............
2.
MIEMBROS :
1. .
.
2. .
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3. .

...... .
,
....
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