La Organizacin

Integrantes:
Hualinga Angulo Julio Aldair
Pia Lomas Daniel Camell
Rios Flores Gamal Rashi

CONCEPTO DE ORGANIZACIN

Unaorganizacines unsistemadiseado para alcanzar ciertas metas y

objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.

En otras palabras, una organizacin es ungrupo social formado por

personas, tareas y administracin, que interactan en el marco de una
estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos.

Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedan

realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr
los fines que se han marcado, es necesario que cuenten con una red de
recursos.

DESEMPEO ORGANIZACIONAL

El desempeo organizacionales la medida de la eficiencia y la

eficacia de una organizacin, en otras palabras es el grado en que la
organizacin alcanza los objetivos acertados; este desempeo
organizacional est relacionado en gran medida con el desempeo
gerencial, el cual podra definirse como la medida de la eficiencia y la
eficacia de un gerente, o sea el grado en que determina o alcanza los
objetivos apropiados.

Para que aclaremos el concepto anterior describiremos lo que puede

entenderse por eficiencia y eficacia. Peter Drucker, uno de los autores
actuales ms reconocidos en el campo de la administracin define
laeficienciacomo hacer correctamente las cosas y eficaciasignifica
hacer las cosas correctas.

LA ADMINISTRACIN DEL DESEMPEO APLICA MS QUE A LOS

EMPLEADOS
Tpicamente se piensa en desempeo en las organizaciones, se piensa
en desempeo de los empleados, sin embargo, la Administracin del
Desempeo debe enfocarse en:
1. La Organizacin
2. Departamentos (ventas, operaciones, administracin, etc.)
3. Procesos (facturacin, presupuestos, desarrollo de productos, etc.)
4. Proyectos (cambio de oficinas, automatizacin de la facturacin, etc.)
5. Productos o Servicios para clientes internos o externos
6. Equipos o Grupos organizados para alcanzar un resultado para un
cliente interno o externo

CONSIDERACIONES FUNDAMENTALES PARA CREAR ESTE TIPO DE

ORGANIZACIN
1. Fundamentar en la Planeacin Estratgica
2. Comprometer de manera total de la mxima autoridad de la
organizacin
3. Convertir la estrategia en metas medibles
4. Establecer y promover los valores organizacionales
5. Estructurar a la organizacin en apoyo a la estrategia general.
6. Revisar y en su caso Redisear los procesos
7. Establecer reglas claras de operacin para todos los involucrados
8. Establecer sistema de compromisos negociados
9. Monitorear permanentemente (Seguimiento y evaluacin)
10. Medir el desempeo de la organizacin (considerando al personal)
11. Reconocer el logro de resultados
12. Tomar las decisiones orientadas a la mejora continua

ESTRUCTURA Y PRINCIPIOS
ORGANIZACIONALES

Las actividades que surgen en lasorganizacionesson muchas, lo cual obliga a

aplicar los principios de laadministracinmoderna, estas actividades las
podemos mencionar tales como son:
comprarmateriaprima, llevarcuentas,planeacindeltrabajo, manejo del recurso
humano y su saludocupacional, produccin yventade losproductos, la prestacin de
servicios yatencinalcliente; tambin se debe estar pendiente
delmantenimientode equipos, laseguridadhacia el interior y exterior de la empresa
y el manejo efectivo de los recursos monetarios que tendr a su disposicin.

Laestructurade toda empresa se obtendr de acuerdo a la ptima clasificacin

que requiera, que se pueden agrupar generalmente en cuatro grandes reas
funcionales como son:

El rea de Produccin
El rea Administrativa y Financiera
El rea de Recursos Humanos
El rea deMercadeoy Ventas

PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES.

Una estructura organizacional es el marco por el cual una empresa se comunica,

desarrolla metas y luego trabaja para lograr esos objetivos. En el marco de la
estructura organizativa estn los principios por los cuales esa estructura opera.
Los principios de una estructura de organizacional son los mtodos mediante los
cuales la organizacin sostiene que la estructura, y los procesos que utiliza para
mantener la estructura eficientemente.

Principios Bsicos de la Administracin

Concepto del Proceso Administrativo:

Es la manera como el rea administrativa de la empresa, aplica el manejo de un conjunto
de actividades en forma sincronizada en sus diferentes niveles para alcanzar la visin,
misinyobjetivostrazados por los empresarios.
Elementos que lo componen:

Planeacin
Organizacin
Direccin
Control

ROL DEL DISEO

ORGANIZACIONAL EN LA
ADMINISTRACIN
ESTRATGICA
La globalizacin ha alterado los patrones de consumo de los clientes, los
mercados cambian constantemente, actan nuevos sistemas de
comercializacin (mega mercados), la I&D ha creado altas tecnologas
de produccin y comunicacin (en produccin y marketing), existen
nuevos sistema cambiarios creados por los mismos proveedores que
cautivan al cliente, etc.

Ante este marco el gerenciamiento deber ubicar y optimizar nuevos

procesos de aprendizaje que gestionen la formacin del ser como
soporte para aportar al saber ser y saber hacer lo que le permitir
despertar necesidades y anticipar las satisfacciones de clientes
exigentes. Por tanto para supervivir en estos mercados se necesita
diseos organizacionales flexibles y competitivos con dinmicas
empresarial abierta, gil, actualizada e innovadora.

En organizaciones vivas el cambio es la regla de excepcin para el logro

de ventajas competitivas (estrategias adaptativas y anticipativas), por
tanto estos cambios deben involucrar necesariamente a los recursos
humanos y transformarlos en energa de cambio, donde el liderazgo
gerencial debe actuar con mucha inteligencia.

Diseo organizacional y estructura organizacional:

Una organizacin es un patrn de relaciones, por medio de las cuales
las personas, bajo el mando de los gerentes, persiguen metas comunes.
Los miembros de una organizacin necesitan un marco estable y
comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas
de la organizacin. El proceso gerencial de la organizacin implica
tomar decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera que las
organizaciones puedan durar desde el presente hasta bien entrado el
futuro.

Cuatro piedras angulares:

Organizar es un proceso gerencial permanente. Las estrategias se pueden
modificar, el entorno organizacional puede cambiar y la eficacia y eficiencia
de las actividades de la organizacin no estn siempre al nivel que los
gerentes querran. En cualquier situacin, los gerentes dan cuatro pasos
bsicos cuando empiezan a tomar decisiones para organizar.
Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas,
en forma lgica y cmoda, por personas o grupos. Esto se conoce como
ladivisin del trabajo.
Combinar las tareas en forma lgica y eficiente. La agrupacin de
empleados y tareas se suele conocer como ladepartamentalizacin.
Especificar quien depende de quin en la organizacin. Esta vinculacin
de los departamentos produce unajerarquade la organizacin.
Establecer mecanismos para integrar las actividades de los
departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha
interaccin. Este proceso se conoce comocoordinacin.
Podemos concebir estos cuatro aspectos del trabajo para organizar como
cuatro piedras angulares.

GRACIAS POR
SU ATENCION!