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CONTENIDO
1- La Empresa y la Contabilidad
2- Las Cuentas
Esquema de la cuenta T
Clasificacin, nomenclatura y movimiento de las cuentas
Plan nico de Cuentas (PUC) para comerciantes
Ejercicios Prcticos
5-Soportes de Contabilidad
Soportes de contabilidad externos
Soportes de contabilidad internos
Ejercicios Prcticos
Regresar
1. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD
1.1 LA EMPRESA COMO ENTE ECONMICO
En cualquier empresa, grande o pequea, de cualquier tipo, se
encuentran tres factores necesarios para que pueda realizar su
actividad; ellos son: personas, capital y trabajo. Segn el Cdigo
de Comercio Art. 25 Se entender por empresa toda actividad
econmica organizada para la produccin, transformacin
circulacin, administracin o custodia de bienes o para la
prestacin de servicios.
Ente econmico. El ente econmico es la empresa, esto es, la
actividad econmica organizada como una unidad, respecto de
la cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser
definido e identificado en forma tal que se distinga de otros
entes. [D2649, Art. 6] Regresar
a) Sociedades de Personas
Se clasifican en:
Sociedad Colectiva: se constituye por dos o ms personas, los
socios pueden aportar dinero o bienes y su responsabilidad es
ilimitada y solidaria. La razn social se forma con el nombre y / o
apellidos de uno o varios socios seguido dela expresin &
Compaa, Hermanos, e Hijos u otra anloga (Art. 303 C. deCio.).
Ejemplo: Cruz, Daz & Compaa.
Sociedad en Comandita Simple: se forma por dos o ms
personas, de las cuales por lo menos una tiene responsabilidad
ilimitada (Art. 323 C. de Co.); en la razn social debe figurar el
nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad
ilimitada, seguido de la expresin & Ca. 5. en C. (Art. 324 C.de
Cio.) Ejemplo: Torres & Ca. S. en C.
b) Sociedades de Capital
Se clasifican en:
Sociedad Annima: se forma con un mnimo de cinco
socios (Art. 374 C. de Cio.). El Capital aportado est
representado en acciones (Art. 375 C. de Co.).La razn social
se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido
de la expresin S. A. Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A.
Sociedad en Comandita por Acciones: se constituye por
uno o ms socios con responsabilidad ilimitada y cinco o ms
socios con responsabilidad limitada. El Capital est
representado en ttulos de igual valor (Art. 344 C. de Co.). Se
distingue porque la razn social va acompaada de las
iniciales S. C. A.(Sociedad en Comandita por Acciones).
Ejemplo: Computadores y Equipos S.C.A.
c) Sociedades Mixtas
2. LAS CUENTAS
Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada,
las operaciones que diariamente realiza una empresa. Al dar
un nombre a una cuenta, ste debe ser tan claro, explcito y
completo que por el solo nombre se identifique lo que
representa.
CUENTA
Debe
Haber
70.000
40.000
Debitar
Acreditar
Saldos en la cuenta T:
Saldo de una cuenta es la
diferencia entre los valores
registrados en la columna del
debe y los valores registrados en
la columna del haber.
CUENTA
Debe
Haber
70.000 40.000
50.000 20.000
120.000 60.000
Movimiento
dbito
Movimiento crdito
CUENTA
Debe
Haber
80.000 50.000
60.000 40.000
140.000 90.000
50.000
Saldo dbito
CUENTA
Debe
Haber
20.000
90.000
50.000
70.000
70.000 160.000
90.000 Saldo
crdito
Ejemplo:
BANCOS
Debe
Haber
(1) 9.000.000 4.000.000 (2)
3.000.000 (3)
9.000.000 7.000.000
2.000.000
INVERSIONES
Debe Haber
(2) 4.000.000
4.000.000 0
4.000.000
Equipo de oficina
Debe Haber
(3) 3.000.000
3.000.000 0
3.000.000
REGRESAR
Caractersticas:
La obligacin tiene que haberse causado, lo cual implica el deber
de realizar el pago.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Caractersticas
Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de
los dueos de la empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las
prdidas del ejercicio contable.
Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es
igual que las cuentas del Pasivo.
Ingresos: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una
venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.
Ejemplo:
1. Venta al contado de un terreno por $ 85.000.000
Cuando se vende al contado se recibe dinero lo cual significa que
caja, cuenta de activo, aumenta, y por ello se debita. Se recibe
dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta terrenos,
que tambin es de activo, disminuye, y por tanto se acredita.
ASIENTOS CONTABLES
Un asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en
los comprobantes y libros de contabilidad.
En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos: el
asiento simple y el asiento compuesto.
Asiento simple
Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a
un dbito y a un crdito.
Ejemplo: se compra al contado, con cheque, un computador para
uso de la empresa por valor de $ 3.000.000. Las cuentas afectadas
son dos: equipo de computacin y comunicacin, cuenta de activo,
que por aumentar, se debita; y bancos, cuenta de activo que por
disminuir, se acredita.
Asiento compuesto
Se presenta cuando en el registro se afectan ms de dos cuentas,
que pueden ser una cuenta deudora y dos o ms cuentas
acreedoras, o dos o ms cuentas deudoras, y una acreedora.
Ejemplo:
Venta de mercancas por $ 7.000.000, 50% al contado y el saldo a
crdito a 30 das. Las cuentas afectadas son tres: caja, cuenta de
activo, que por aumentar se debita; clientes, cuenta de activo, que
por aumentar se debita; y comercio al por mayor y por menor,
cuenta de ingresos que al aumentar se acredita.
1. Leer la transaccin
2. Identificar las cuentas que intervienen en la operacin, ejemplo:
Al comprar: Qu se compra?, cmo se paga?
Al vender: Qu se vende?, cmo se cobra su valor?
Al pagar una deuda: Qu tipo de deuda se paga?, cmo se paga
su valor?
Cuando se compra mercanca a crdito por $ 8.000.000 se debe
preguntar:
Qu se compra?: mercancas 6205 De mercancas
Cmo se compra?: a crdito 2205 Nacionales
3. Clasificar las cuentas la clase a la que pertenecen o sea, si son del
activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos o de orden, luego
ubicamos el grupo y finalmente la cuenta y subcuenta.
De mercancas: cuenta de costo de ventas
Nacionales: cuenta de pasivo