CONTABILIDAD BÁSICA

Modulo I – La empresa y la contabilidad

MODULO I

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

La contabilidad en las empresas

En cualquier empresa, grande o pequeña, de cualquier tipo, se encuentran tres factores necesarios
para realizar su actividad; ellos son: personas, capital y trabajo.

El factor personas está representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que
laboran en la empresa. El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la
empresa y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otros
bienes. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el
cual puede ser la producción de bienes, la compra - venta de mercancías o la prestación de un
servicio.

Concepto Empresa: reza en el Código de Comercio, Art. 25 “se entenderá por empresa toda actividad
económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de
bienes o para la prestación de servicios”.

¿Cómo se Clasifican las Empresas?

Según el punto de vista, existen diversas clases de empresas, así:

Según su Actividad

• Empresas Mineras: son las empresas cuyo objetivo principal es la explotación de los recursos que
se encuentran en el subsuelo.

Ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales.

• Empresas Industriales: son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos
terminados o semielaborados.

Ejemplos: fábrica de telas, fábrica de camisas, fábrica de muebles, fábrica de calzado.

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• Empresas Agropecuarias: son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas
y pecuarios.

Ejemplos: granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícola.

• Empresas Comerciales: son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos; colocan
en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado,
obteniendo así una ganancia.

Ejemplos: una empresa distribuidora de productos farmacéuticos,

un supermercado, un almacén de electrodomésticos.

• Empresas de Servicios: son las empresas que buscan prestar un servicio para satisfacer las
necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos,
seguros, y otros servicios.

Ejemplos: una empresa de aviación, un centro de salud, una universidad,

una compañía de seguros, una corporación recreativa.

Según su Tamaño

• Gran Empresa: es la de mayor organización. Posee personal técnico especializado para cada
actividad. En este tipo de empresa se observa una gran división y especialización del trabajo, y la
inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información contable que se maneja en
el desenvolvimiento de las actividades mercantiles también es mayor y se lleva en forma
sistematizada.

Ejemplos: Coca Cola, Carvajal.

• Mediana Empresa: en este tipo de empresa se puede observar una mayor división y especialización
del trabajo; en consecuencia, el número de empleados es menor que en el anterior, la inversión y los
rendimientos obtenidos ya son considerables. Su información contable es amplia.

Ejemplos: una distribuidora de electrodomésticos con 10 empleados, una fábrica de

dulces con 15 empleados. En determinado momento su información contable se puede manejar
tanto manual como sistematizada.

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• Pequeña Empresa: es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza porque
no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y / o propietario del
capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida división y especialización del trabajo.
Su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca información en este campo.

Ejemplos: un taller de mecánica con 2 empleados, un almacén de telas con un empleado,

una miscelánea con 2 empleados.

Según la Procedencia del Capital

• Empresas Privadas: son las empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes
de personas particulares.

Ejemplos: un centro educativo privado, un supermercado de propiedad

de una familia.

• Empresas Oficiales o Públicas: son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del
Estado.

Ejemplos: los hospitales departamentales, los colegios nacionales.

• Empresas de Economía Mixta: son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado.

Ejemplos: Una universidad semioficial.

Según la forma jurídica

• Empresas Individuales: denominadas también empresas unitarias o de propietario único. En ellas,

aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas, quienes
pueden ser familiares o empleados particulares.

Ejemplo: Almacén don Pedro, de propiedad exclusiva de don Pedro Ruiz.

• Sociedades: son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios.

Ejemplo: David & Vélez, Cía. Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vélez.

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LAS SOCIEDADES
Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Según el Código de Comercio Art. 98
“por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo
o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la
empresa o actividad
social”.

Clasificación de las Sociedades

De acuerdo con la forma como se asocian, las sociedades pueden ser:

Sociedades de Personas

• Sociedad Colectiva: se constituye por dos o más personas, los socios pueden aportar dinero o bienes
y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razón social se forma con el nombre y / o apellidos de
uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía, Hermanos, e Hijos u otra análoga (Art. 303
C. de Co.).

Ejemplo: Cruz, Díaz & Compañía.

• Sociedad en Comandita Simple: se forma por dos o más personas, de las cuales por lo menos una
tiene responsabilidad ilimitada (Art. 323 C. de Co.); en la razón social debe figurar el nombre o
apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresión & Cía. 5. en C.
(Art. 324 C. de Co.)

Ejemplo: Torres & Cía. S. en C.

Sociedades de Capital
• Sociedad Anónima: se forma con un mínimo de cinco socios (Art. 374 C. de Co.). El Capital aportado
está representado en acciones (Art. 375 C. de Co.). La razón social se forma con el nombre que
caracteriza a la empresa seguido de la expresión S. A.

Ejemplo: Galletas Tostaditas S.A.

• Sociedad en Comandita por Acciones: se constituye por uno o más socios con responsabilidad
ilimitada y cinco o más socios con responsabilidad limitada. El Capital está representado en títulos de
igual valor (Art. 344 C. de Co.). Se distingue porque la razón social va acompañada de las iniciales S.
C. A. (Sociedad en Comandita por Acciones).

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Ejemplo: Computadores y Equipos S.C.A.

Sociedades Mixtas:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada: los socios pueden ser mínimos dos, máximo veinticinco (Art.
356 C. de Co.). El capital está dividido en cuotas de igual valor (Art. 354 C. de Co.). La razón social está
seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda. (Art. 357 C. de Co.).

Ejemplo: Almacén el Estudiante, Cía. Ltda.

• Sociedad sin ánimo de Lucro: son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales,
culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo de lucro.

Ejemplo: el Club el Remanso, de propiedad de un fondo de empleados.

LA CONTABILIDAD
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa,
pues ésta proporciona suficiente material informativo sobre un desenvolvimiento económico y
financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio. El Estado
ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de
contabilidad.

Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. 19, numeral 3: es obligación
de todo comerciante “llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales”; Art.
48: “todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia”.

Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma
sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de
producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones
sobre la actividad de la empresa. La contabilidad satisface, a través de la información financiera
que obtiene, dos necesidades concretas de las entidades económicas: orientación para tomar
decisiones y control.

CONCEPTO: Contabilidad, la ciencia que trata de la información y control de hechos económicos y

financieros procurando los medios de organización y administración más adecuados para llevar
cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados.

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FINALIDAD: Proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre

las operaciones de una entidad, considerando los eventos económicos que la afecten para permitir a
ésta y a terceros la toma de decisiones sociales, económicas y políticas

Objetivos de la contabilidad:

➢ Tener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el

desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
➢ Determinar en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que
posee la empresa.
➢ Tener un adecuado control de todos los ingresos y egresos.
➢ Suministrar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación
mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
➢ Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
➢ Usar de fuente fidedigna información ante terceros (los proveedores, los bancos y el Estado).

CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Las siguientes características hacen que la información contable sea útil a los usuarios:

Comprensibilidad: La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. Sin embargo,

la necesidad de comprensibilidad no permite omitir información relevante por el mero hecho de que
ésta pueda ser difícil de comprender para determinados usuarios.

Relevancia: La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer influencia sobre las
decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o
futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.

Materialidad o importancia relativa: La información es material y, por ello, es relevante, si su omisión

o su presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a
partir de los estados financieros. La materialidad (importancia relativa) depende de la cuantía de la
partida o del error, juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o de la presentación
errónea. Sin embargo, no es adecuado incurrir en, o dejar sin corregir, desviaciones que se consideren

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inmateriales de la Norma para las Microempresas, con el fin de obtener una presentación particular
de la situación financiera, o de los resultados de la microempresa.

Fiabilidad: La información suministrada en los estados financieros debe ser fiable. La información es
fiable cuando está libre de error significativo y sesgo, y representa fielmente lo que pretende
representar o puede esperarse razonablemente que represente. Los estados financieros no están
libres de sesgo (es decir, no son neutrales) si, debido a la selección o presentación de la información,
pretenden influir en la toma de una decisión o en la formación de un juicio, para conseguir un
resultado o desenlace predeterminado.

Esencia sobre forma: Las transacciones y demás sucesos y condiciones deben contabilizarse y
presentarse de acuerdo con su realidad económica y no solamente en consideración a su forma legal.

Prudencia: Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un
hecho económico realizado, se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos
probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos, o de subestimar los pasivos y los gastos.

Integridad: La información en los estados financieros debe ser completa dentro de los límites de la
importancia relativa y el costo, puesto que este es un presupuesto de la fiabilidad. Una omisión puede
causar que la información sea falsa o equívoca, y por tanto no fiable y deficiente en términos de
relevancia.

Comparabilidad: Los estados financieros de una microempresa deben ser comparables a lo largo del
tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y en el resultado de sus operaciones.
Por tanto, la medida y presentación de transacciones similares y otros sucesos y condiciones deben
ser llevadas a cabo de una forma uniforme a través del tiempo.

Oportunidad: La oportunidad implica suministrar información dentro del, periodo de tiempo que sea
útil para la toma de decisiones. Si hay un retraso en la presentación de la información, ésta puede
perder su relevancia. La gerencia puede necesitar sopesar los méritos relativos de la presentación a
tiempo, frente al suministro de información fiable.

Equilibrio entre costo y beneficio: Los beneficios derivados de la información deben exceder los
costos de suministrarla. Esta evaluación es sustancialmente, un proceso de juicio.