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Proyectos
Agenda
Introduccin
Introduccin
Control
Planificacin
6.1
Definicin de
las Actividades
6.2
Establecimiento de
la Secuencia de
Actividades
6.3
Estimacin de los
Recursos de las
Actividades
6.5
Desarrollo del
Cronograma
6.4
Estimacin de la
Duracin de las
Actividades
6.6
Control del
Cronograma
6.1 Definicin de
Actividades
Descomposicin
Plantillas
Planificacin gradual
Juicio de expertos
Componente de planificacin
Entradas
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Enunciado del Alcance
Estructura Detallada
de Trabajo
Diccionario de la EDT
Plan de gestin del proyecto
Resultados
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Lista de hitos
Cambios solicitados
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Entradas
Enunciado del alcance del proyecto
Diccionario de la EDT
Herramientas y Tcnicas
Descomposicin
Herramientas y Tcnicas
Plantillas
Herramientas y Tcnicas
Planificacin gradual
Juicio de expertos
Herramientas y Tcnicas
Componente de planificacin
Resultados
Lista de actividades
Lista completa de todas las actividades del
cronograma.
Incluye identificador de la actividad y descripcin del
alcance del trabajo.
Las actividades son componentes del cronograma
pero no son componentes de la EDT.
Resultados
Atributos de la actividad
Incluyen:
identificador, cdigos, descripcin, predecesoras,
sucesoras, relaciones lgicas, adelantos, atrasos,
requerimiento de los recursos, fechas impuestas,
restricciones, asunciones, duracin y reservas para
contingencias.
Pueden incluir:
Persona responsable, lugar donde se realizar la
actividad, tipo de actividad.
Resultados
Lista de hitos
Cambios solicitados
6.2 Establecimiento de
la Secuencia de
Actividades
Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
Las
actividades
deben
estar
ordenadas
lgicamente con relaciones de precedencia
adecuadas, as como tambin adelantos y atrasos,
para poder desarrollar posteriormente un
cronograma realista y factible.
Pueden realizarse
manualmente.
usando
un
software
Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin
por precedencia (PDM)
Mtodo de diagramacin
con flechas (ADM)
Plantillas de red del cronograma
Determinacin de dependencias
Aplicacin de adelantos y atrasos
Entradas
Resultados
Diagrama de red del
cronograma del proyecto
Lista de actividades (act.)
Atributos de la actividad
(act.)
Cambios solicitados
Entradas
Enunciado del alcance del proyecto
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Lista de hitos
Solicitudes de cambio aprobadas
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin por precedencia
(PDM)
Inicio
Fin
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin por precedencia
Fin a Inicio La Actividad A debe finalizar antes
que se inicie la Actividad B.
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin por precedencia
Fin a Fin La Actividad A debe finalizar antes que la
Actividad B pueda finalizar
Herramientas y Tcnicas
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin con flechas (ADM)
B
C
D
E
Fin
Herramientas y Tcnicas
Herramientas y Tcnicas
Plantillas de red del cronograma
Determinacin de dependencias
Tipos de Dependencias
TIPO
LOGICA
DESCRIPCION
EJEMPLO
Obligatoria
Hard
Inherentes al trabajo a
ser desarrollado
Instalar
columnas antes
de techar
Discrecionales
Soft
Procesos
estndares de la
compaa
Externas
Inside-out
Instalacin de un
servidor para
pruebas del
proyecto
Resultados
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Resultados
Lista de actividades (actualizaciones)
Implica determinar:
Cules son los recursos necesarios.
Qu cantidad de cada recurso se utilizar.
Cundo estar disponible cada recurso para
realizar las actividades del proyecto.
Juicio de expertos
Anlisis de alternativas
Datos de estimaciones publicados
Software de gestin de proyectos
Estimacin ascendente
Entradas
Resultados
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Disponibilidad de recursos
Plan de gestin del proyecto
Requerimientos de los
recursos de las actividades
Atributos de la actividad (act.)
Estructura detallada de
recursos (RBS)
Calendario de recursos
Cambios solicitados
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Entradas
Disponibilidad de recursos
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Anlisis de alternativas
Herramientas y Tcnicas
Datos de estimacin publicados
Herramientas y Tcnicas
Estimacin ascendente
Resultados
Requerimientos
actividades
de
los
recursos
de
las
Resultados
Estructura de desglose de recursos (RBS)
Calendario de recursos
Resultados
Proyecto
Implementacin de
Software
Personal
Equipo de Gestin
Equipos
Equipo de
Desarrollo
Servidores
Computadores
Jefe de proyecto
(JP)
Tcnico de sistemas
(TS)
Servidor Desarrollo
(SD)
Coordinadores del
proyecto (CP)
Analista
programador (AP)
Servidor Pruebas
(SP)
Analista comercial
(AC)
Analista funcional
(AF)
Servidor Produccin
(SPd)
Ofimtico
(OF)
Operador
(OP)
Resultados
Cambios solicitados
6.4 Estimacin de la
Duracin de las
Actividades
Estimacin de la Duracin de
las Actividades
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Estimacin por analoga
Estimacin paramtrica
Estimacin por tres valores
Anlisis de reserva
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Enunciado del alcance del proyecto
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Requerimientos de recursos de las
actividades
Calendario de recursos
Plan de gestin del proyecto
Resultados
Estimacin de la duracin
de la actividad
Atributos de la actividad
(act.)
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Restricciones y asunciones.
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Requerimientos de recursos de las actividades
Calendario de recursos
Entradas
Plan de gestin del proyecto
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Este juicio guiado por informacin histrica puede
usarse siempre que sea posible.
Miembros individuales del equipo tambin pueden
aportar.
Si no se cuenta con este conocimiento, las
estimaciones son inciertas y arriesgadas.
Estimacin paramtrica
Herramientas y Tcnicas
Estimacin por tres valores
Segn PERT:
Ms probable (M)
Pesimista (P)
Optimista (O)
Frmula: (P+4M+O)/6
Desviacin estndar: (P-O)/6
Varianza:[(P-O)/6]2
Anlisis de reserva
Resultados
Estimacin de la duracin de la actividad
Entradas
Activos de los procesos de la
organizacin
Enunciado del alcance del
proyecto
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Diagramas de red del cronograma
del proyecto
Requerimientos de recursos de las
actividades
Calendarios de recursos
Estimaciones de la duracin de la
actividad
Plan de gestin del proyecto
Modelo de cronograma
Resultados
Cronograma del Proyecto
Datos del modelo de cronograma
Lnea base del cronograma
Requerimientos de los recursos (act.)
Atributos de la actividad (act.)
Calendario del proyecto (act.)
Cambios solicitados
Plan de gestin del proyecto (act.)
Entradas
Activos de los procesos de la organizacin
Asunciones
Restricciones:
Fechas de contratos, oportunidades de negocio, restricciones
climticas, disposiciones gubernamentales, entrega de
materiales.
Eventos clave o hitos impuestos por el patrocinador, cliente u
otros interesados en el negocio. Interfases con otros trabajos
fuera del proyecto.
Lista de actividades
Entradas
Atributos de la actividad
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Requerimientos de recursos de las actividades
Calendarios de recursos
Estimacin de la duracin de la actividad
Plan de gestin del proyecto
Herramientas y Tcnicas
Anlisis de la red del cronograma
Herramientas y Tcnicas
Mtodo del camino crtico
Herramientas y Tcnicas
Fecha de Inicio 6/1
6/6 6/10
6/1 6/5
6/11 6/15
6/1 6/5
6/16 6/25
6/6 6/15
10
6/16 6/25
0
10
6/6 6/15
0
6/26 6/30
6/26 6/30
0
Clculos
Recorrido hacia delante: Detemina las fechas de inicio y fin temprano
Recorrido hacia atrs: Determina las fechas de inicio y fin tardo
Herramientas y Tcnicas
Compresin del cronograma
Herramientas y Tcnicas
Anlisis qu pasa si?
Herramientas y Tcnicas
Nivelacin de recursos
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de cadena crtica
Herramientas y Tcnicas
Mtodo del Camino crtico
Herramientas y Tcnicas
Software de gestin de proyectos
Calendarios aplicables
Calendarios de proyecto.
Calendarios de recurso.
Herramientas y Tcnicas
Ajustes de adelantos y atrasos
Modelo de cronograma
Resultados
Cronograma del proyecto
Resultados
Cronograma de Hitos
Cronograma Resumen
Resultados
Resultados
Datos del modelo de cronograma
Datos de soporte:
Detalle de soporte:
Requerimientos de recursos por perodos.
Cronogramas alternativos.
Reservas para contingencia.
Resultados
Requerimientos de recursos (actualizaciones)
Resultados
Cambios solicitados
Entradas
Plan de gestin del
cronograma
Lnea base del cronograma
Informes de rendimiento
Solicitudes de cambio
aprobadas
Resultados
Datos del modelo del
cronograma (act.)
Lnea base del cronograma
(act.)
Medicin del rendimiento
Cambios solicitados
Acciones correctivas
recomendadas
Activos de los procesos de la
organizacin (act.)
Lista de actividades (act.)
Atributos de la actividad (act.)
Plan de gestin del proyecto
(act.)
Entradas
Plan de gestin del cronograma
Entradas
Informes de rendimiento
Herramientas y Tcnicas
Informes de avance
Herramientas y Tcnicas
Medicin del rendimiento
Herramientas y Tcnicas
Los paquetes de trabajo de la EDT usan estas reglas:
Regla
Actividad
empieza
Actividad es
completada
Porcentaje de
avance
50/50
SI
NO
50%
50/50
SI
SI
100%
20/80
SI
NO
20%
20/80
SI
SI
100%
0/100
SI
NO
0%
0/100
SI
SI
100%
Herramientas y Tcnicas
Anlisis de variacin
Funcin clave del control del cronograma.
Compara fechas reales y planificadas.
Proporciona informacin til para deteccin de
desviaciones e implantacin de acciones correctivas.
Vigila especialmente variacin de la holgura total del
proyecto.
Diagramas de
cronograma
barras
comparativos
del
Resultados
Datos
del
modelo
(actualizaciones)
de
cronograma
Resultados
Lnea base del cronograma (actualizaciones)
Las revisiones son una categora especial de
actualizaciones y son cambios a la lnea base.
En general son respuestas a cambios en el alcance o
cambios en las estimaciones.
Los datos histricos previos se guardan antes del
cambio.
Resultados
Mediciones del rendimiento
Variacin del cronograma (SV) e ndice de rendimiento
del cronograma (SPI).
Especialmente para los paquetes de trabajo y las
cuentas de control.
Se calculan, documentan, y comunican a los
interesados.
Resultados
Cambios solicitados
Se pueden generar cambios solicitados en la lnea
base del cronograma del proyecto.
Los cambios al cronograma pueden requerir o no
ajustes en otros componentes del plan.
Se procesan a travs del Control Integrado de
Cambios.
Resultados
Acciones correctivas recomendadas
Resultados
Lista de actividades (actualizaciones)
Atributos de la actividad (actualizaciones)
Plan de gestin del proyecto (actualizaciones)
Bibliografa