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Gestin de

Proyectos

Gestin del Tiempo del


Proyecto

Agenda

Introduccin a la gestin de tiempos


Definicin de las Actividades
Establecimiento de la Secuencia de Actividades
Estimacin de los Recursos de las Actividades
Estimacin de la Duracin de Actividades
Desarrollo del Cronograma
Control del Cronograma.

Introduccin

La gestin del tiempo del proyecto


incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a
tiempo.
La gestin del tiempo esta precedida
por un esfuerzo de planificacin que
incluye la elaboracin del:
Plan de gestin del cronograma

Introduccin
Control

Planificacin

6.1
Definicin de
las Actividades

6.2
Establecimiento de
la Secuencia de
Actividades

6.3
Estimacin de los
Recursos de las
Actividades

6.5
Desarrollo del
Cronograma

6.4
Estimacin de la
Duracin de las
Actividades

6.6
Control del
Cronograma

6.1 Definicin de
Actividades

Definicin de las Actividades

Implica identificar y documentar el trabajo


que se requiere realizar.

Identificar los productos entregables al


nivel ms bajo del EDT o paquetes de
trabajo.

Proporciona una base para estimar,


establecer
el
cronograma,
ejecutar,
supervisar, y controlar el trabajo del
proyecto.
En la prctica, muchos gerentes de proyectos saltan este
proceso porque estiman que el ltimo nivel de la EDT son
las actividades. Esto es INCORRECTO.

Definicin de las Actividades


Herramientas y Tcnicas

Descomposicin
Plantillas
Planificacin gradual
Juicio de expertos
Componente de planificacin

Entradas
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Enunciado del Alcance
Estructura Detallada
de Trabajo
Diccionario de la EDT
Plan de gestin del proyecto

Resultados

Lista de actividades
Atributos de la actividad
Lista de hitos
Cambios solicitados

Definicin de las Actividades

Entradas
Factores ambientales de la empresa

Disponibilidad de sistemas de informacin para


gestin de proyectos.
Herramientas de software para la elaboracin de
cronogramas.

Activos de los procesos de la organizacin

Polticas formales e informales sobre planificacin de


actividades.
Procedimientos y guas sobre definicin de
actividades.
Base de conocimientos de lecciones aprendidas.

Definicin de las Actividades

Entradas
Enunciado del alcance del proyecto

Productos entregables del proyecto.


Restricciones y asunciones.

Estructura detallada de trabajo (EDT)

Entrada principal para este proceso.

Diccionario de la EDT

Entrada principal para este proceso.

Plan de gestin del proyecto

Plan de gestin del cronograma.


Plan de gestin del alcance del proyecto.

Definicin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Descomposicin

Subdivisin de los paquetes de trabajo del proyecto


en componentes ms pequeos (actividades) y
manejables.
La lista de actividades, la EDT y el diccionario de la
EDT pueden realizarse de forma secuencial o en
forma concurrente.
Frecuentemente los miembros del equipo a cargo del
paquete de trabajo realizan esta definicin.

Definicin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Plantillas

Una lista estndar puede utilizarse como plantilla.


La informacin de los atributos de las actividades de
la plantilla pueden incluir:

Habilidades de los recursos.


Horas de esfuerzo.
Identificacin de riesgos
Entregables esperados u otra informacin descriptiva.

Definicin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Planificacin gradual

Forma de planificacin de elaboracin progresiva


donde el corto plazo se planifica en detalle, mientras
que el largo plazo se planifica para los componentes
de la EDT a un nivel relativamente alto.

Juicio de expertos

Miembros del equipo u otros expertos con


experiencia y habilidad en desarrollo de enunciado
de alcance, EDT, y cronogramas.

Definicin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Componente de planificacin

Cuando no hay definicin suficiente para


descomponer una rama de la EDT se utiliza el
paquete de trabajo para desarrollar un cronograma
de alto nivel.
Cuenta de control: Punto de control de gestin.
Paquete de planificacin: Componente de la EDT por debajo
de la cuenta de control pero por encima del paquete de
trabajo.

Definicin de las Actividades

Resultados
Lista de actividades
Lista completa de todas las actividades del
cronograma.
Incluye identificador de la actividad y descripcin del
alcance del trabajo.
Las actividades son componentes del cronograma
pero no son componentes de la EDT.

Definicin de las Actividades

Resultados
Atributos de la actividad

Incluyen:
identificador, cdigos, descripcin, predecesoras,
sucesoras, relaciones lgicas, adelantos, atrasos,
requerimiento de los recursos, fechas impuestas,
restricciones, asunciones, duracin y reservas para
contingencias.

Pueden incluir:
Persona responsable, lugar donde se realizar la
actividad, tipo de actividad.

Definicin de las Actividades

Resultados
Lista de hitos

Identifica todos los hitos.


Indica si el hito es obligatorio (exigido por contrato) u
opcional (sobre la base de informacin histrica).

Cambios solicitados

Se pueden generar cambios solicitados que pueden


afectar el enunciado del alcance o la EDT.
Se procesan a travs del control integrado de
cambios.

6.2 Establecimiento de
la Secuencia de
Actividades

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades

Implica identificar y documentar las relaciones


lgicas entre las actividades del cronograma.

Las
actividades
deben
estar
ordenadas
lgicamente con relaciones de precedencia
adecuadas, as como tambin adelantos y atrasos,
para poder desarrollar posteriormente un
cronograma realista y factible.

Pueden realizarse
manualmente.

usando

un

software

Establecimiento de la Secuencia de
las Actividades
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin
por precedencia (PDM)
Mtodo de diagramacin
con flechas (ADM)
Plantillas de red del cronograma
Determinacin de dependencias
Aplicacin de adelantos y atrasos

Entradas

Enunciado del alcance


Lista de actividades
Atributos de la actividad
Lista de hitos
Solicitudes de cambio
aprobadas

Resultados
Diagrama de red del
cronograma del proyecto
Lista de actividades (act.)
Atributos de la actividad
(act.)
Cambios solicitados

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Entradas
Enunciado del alcance del proyecto

Descripcin del alcance del producto: Caractersticas


que pueden afectar la secuencia.

Lista de actividades
Atributos de la actividad
Lista de hitos
Solicitudes de cambio aprobadas

Cambios documentados y aprobados para modificar


alcance, polticas, planes de gestin, procedimientos,
costos, o cronogramas.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin por precedencia
(PDM)

Los Nodos representan las actividades y las Flechas


muestran dependencias.
A

Inicio

Fin

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin por precedencia
Fin a Inicio La Actividad A debe finalizar antes
que se inicie la Actividad B.

Inicio a Inicio La Actividad A debe iniciar antes


que la Actividad B pueda iniciar.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin por precedencia
Fin a Fin La Actividad A debe finalizar antes que la
Actividad B pueda finalizar

Inicio a Fin La Actividad A debe iniciar antes que la


Actividad B pueda finalizar

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas

Mtodo de diagramacin por precedencia

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin con flechas (ADM)

Usa flechas para representar actividades y nodos para


mostrar dependencias.
Inicio

B
C
D

E
Fin

ADM usa solo dependencias fin a inicio y usa actividades


ficticias para mostrar relaciones lgicas

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas

Mtodo de diagramacin con flechas

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Plantillas de red del cronograma

Plantillas de red estandarizadas se pueden usar para


acelerar la preparacin de redes de actividades.
Las partes de un diagrama de red se denominan
subred o fragmento de red.

Determinacin de dependencias

Dependencias obligatorias, discrecionales y externas.

Aplicacin de adelantos y atrasos

Adelantos: permiten la aceleracin de la actividad


sucesora.
Atrasos: causan demoras en la actividad sucesora.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Tipos de Dependencias

TIPO

LOGICA

DESCRIPCION

EJEMPLO

Obligatoria

Hard

Inherentes al trabajo a
ser desarrollado

Instalar
columnas antes
de techar

Discrecionales

Soft

Definido por el equipo


de gestin de proyectos

Procesos
estndares de la
compaa

Externas

Inside-out

Relacin entre las


actividades del proyecto
y las actividades
externas al proyecto

Instalacin de un
servidor para
pruebas del
proyecto

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Resultados
Diagramas de red del cronograma del proyecto

Representaciones esquemticas de las actividades del


cronograma y las relaciones lgicas entre ellas.
Se elaboran manualmente o utilizando un software de
gestin de proyectos.
Se adjunta una narracin resumida:
Metodologa bsica utilizada.
Secuencias poco comunes.

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades

Resultados
Lista de actividades (actualizaciones)

Atributos de la actividad (actualizaciones)


Cambios solicitados

6.3 Estimacin de los


Recursos de las
Actividades

Estimacin de Recursos de las


Actividades

Implica determinar:
Cules son los recursos necesarios.
Qu cantidad de cada recurso se utilizar.
Cundo estar disponible cada recurso para
realizar las actividades del proyecto.

Se coordina estrechamente con el proceso


de estimacin de costos.

Estimacin de Recursos de las


Actividades
Herramientas y Tcnicas

Juicio de expertos
Anlisis de alternativas
Datos de estimaciones publicados
Software de gestin de proyectos
Estimacin ascendente

Entradas

Resultados

Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Disponibilidad de recursos
Plan de gestin del proyecto

Requerimientos de los
recursos de las actividades
Atributos de la actividad (act.)
Estructura detallada de
recursos (RBS)
Calendario de recursos
Cambios solicitados

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Entradas
Factores ambientales de la empresa

Disponibilidad de los recursos de infraestructura.

Activos de los procesos de la organizacin

Polticas de personal y alquiler o compra.


Informacin histrica relacionada.

Lista de actividades
Atributos de la actividad

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Entradas
Disponibilidad de recursos

Recursos potencialmente disponibles.


Ubicacin geogrfica.

Plan de gestin del proyecto

Plan de gestin del cronograma.

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos

Se utiliza para evaluar las entradas a este proceso.


Todo grupo o persona con conocimientos
especializados puede adoptar dicha experiencia.

Anlisis de alternativas

Mtodos alternativos de solucin:

Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos,


Diferentes tamao o tipo de mquinas.
Diferentes herramientas.
Fabricacin propia o compra a terceros.

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Datos de estimacin publicados

ndices de produccin actualizados y costos unitarios.


Extensa variedad de industrias, materiales y equipos.
Diferentes pases y ubicaciones geogrficas.

Software de gestin de proyectos

Ayudan a planificar, organizar y gestionar los


conjuntos de recursos y a desarrollar estimaciones de
recursos.
Dependiendo de la complejidad del software se
pueden definir estructuras detalladas de recursos,
disponibilidad de los recursos, tarifas y calendarios,

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Estimacin ascendente

Cuando no se puede estimar una actividad con un


grado razonable de confianza, el trabajo de la
actividad se descompone con ms detalle, se
estiman los recursos de cada una de las partes
inferiores y luego se suman.

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Resultados
Requerimientos
actividades

de

los

recursos

de

las

Identificacin y descripcin de tipos y cantidades de


recursos necesarios para cada actividad.
La documentacin de los requerimientos de los
recursos puede incluir:
Asunciones.
Bases de estimacin.

Atributos de la actividad (actualizaciones)

Tipos y cantidades de recursos necesarios se


incorporan a los atributos de la actividad.

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Resultados
Estructura de desglose de recursos (RBS)

Estructura jerrquica de los recursos identificados por


categora y tipo de recurso.

Calendario de recursos

Determina fechas en que cada recurso especfico


puede estar activo u ocioso.
Identifica cantidad disponible de cada recurso durante
cada periodo de disponibilidad.

Establecimiento de los Recursos de las Actividades

Resultados
Proyecto
Implementacin de
Software

Personal

Equipo de Gestin

Equipos

Equipo de
Desarrollo

Servidores

Computadores

Jefe de proyecto
(JP)

Tcnico de sistemas
(TS)

Servidor Desarrollo
(SD)

Coordinadores del
proyecto (CP)

Analista
programador (AP)

Servidor Pruebas
(SP)

Analista comercial
(AC)

Analista funcional
(AF)

Servidor Produccin
(SPd)

Ofimtico
(OF)

Operador
(OP)

Estructura de desglose de recursos (RBS)

Estimacin de los Recursos de las Actividades

Resultados
Cambios solicitados

Para agregar o eliminar actividades del cronograma


planificadas dentro de la lista de actividades.
Se procesan a travs del Control Integrado de
Cambios.

6.4 Estimacin de la
Duracin de las
Actividades

Estimacin de la Duracin de las


Actividades

Requiere que se estime la cantidad de


esfuerzo, la cantidad prevista de recursos a
ser aplicados y los perodos laborales
necesarios.

Se documentan todos los datos y


asunciones que respaldan la estimacin.

Estimacin de la Duracin de
las Actividades
Herramientas y Tcnicas

Juicio de expertos
Estimacin por analoga
Estimacin paramtrica
Estimacin por tres valores
Anlisis de reserva

Entradas
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Enunciado del alcance del proyecto
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Requerimientos de recursos de las
actividades
Calendario de recursos
Plan de gestin del proyecto

Resultados
Estimacin de la duracin
de la actividad
Atributos de la actividad
(act.)

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Entradas
Factores ambientales de la empresa

Bases de datos de estimacin de duracin u otros


datos de referencia histrica.

Activos de los procesos de la organizacin

Registros de resultados de proyectos anteriores.

Enunciado del alcance del proyecto

Restricciones y asunciones.

Lista de actividades
Atributos de la actividad
Requerimientos de recursos de las actividades
Calendario de recursos

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Entradas
Plan de gestin del proyecto

Registro de Riesgos: Informacin sobre riesgos del


proyecto tomados en cuenta para realizar
estimaciones de duracin.
Estimaciones de los costos de las actividades:
Cantidad de recursos estimados para cada actividad.

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Este juicio guiado por informacin histrica puede
usarse siempre que sea posible.
Miembros individuales del equipo tambin pueden
aportar.
Si no se cuenta con este conocimiento, las
estimaciones son inciertas y arriesgadas.

Estimacin paramtrica

Multiplica cuantitativamente la cantidad de trabajo a


realizar por el ratio de productividad.

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Herramientas y Tcnicas
Estimacin por tres valores
Segn PERT:

Ms probable (M)
Pesimista (P)
Optimista (O)

Frmula: (P+4M+O)/6
Desviacin estndar: (P-O)/6
Varianza:[(P-O)/6]2

Anlisis de reserva

Reservas de tiempo para contingencia (colchn).


Pueden ser un porcentaje de la duracin de la
actividad, una cantidad fija de perodos, o calcularse
mediante el anlisis cuantitativo de riesgos.
La reserva puede usarse en forma total o parcial,
reducirse o eliminarse cuando haya informacin ms
precisa.

Estimacin de la Duracin de las Actividades

Resultados
Estimacin de la duracin de la actividad

Valoraciones cuantitativas de la cantidad probable de


perodos laborables necesarios.
Incluyen alguna indicacin del rango de resultados
posibles.

Atributos de la actividad (actualizaciones)

Se actualizan para incluir:


Duraciones de cada actividad.
Asunciones.
Reservas para contingencias.

6.5 Desarrollo del


Cronograma

Desarrollo del Cronograma

Proceso iterativo que determina fechas de


inicio y fin para las actividades del proyecto.

Exige que se revisen y corrijan estimaciones


de duracin y de recursos para crear una lnea
base.

Contina a lo largo del proyecto a medida que


el trabajo avanza, el plan de gestin cambia y
los eventos de riesgo ocurren, desaparecen o
emergen.

Desarrollo del Cronograma


Herramientas y Tcnicas

Entradas
Activos de los procesos de la
organizacin
Enunciado del alcance del
proyecto
Lista de actividades
Atributos de la actividad
Diagramas de red del cronograma
del proyecto
Requerimientos de recursos de las
actividades
Calendarios de recursos
Estimaciones de la duracin de la
actividad
Plan de gestin del proyecto

Anlisis de la red del cronograma


Mtodo del camino crtico
Compresin del cronograma
Anlisis del escenario que pasa si
Nivelacin de recursos
Mtodo de cadena crtica
Software de gestin de proyectos
Aplicacin de calendarios
Ajuste de adelantos y atrasos

Modelo de cronograma
Resultados
Cronograma del Proyecto
Datos del modelo de cronograma
Lnea base del cronograma
Requerimientos de los recursos (act.)
Atributos de la actividad (act.)
Calendario del proyecto (act.)
Cambios solicitados
Plan de gestin del proyecto (act.)

Desarrollo del Cronograma

Entradas
Activos de los procesos de la organizacin

Calendario del proyecto.

Enunciado del alcance del proyecto

Asunciones
Restricciones:
Fechas de contratos, oportunidades de negocio, restricciones
climticas, disposiciones gubernamentales, entrega de
materiales.
Eventos clave o hitos impuestos por el patrocinador, cliente u
otros interesados en el negocio. Interfases con otros trabajos
fuera del proyecto.

Lista de actividades

Desarrollo del Cronograma

Entradas
Atributos de la actividad
Diagramas de red del cronograma del proyecto
Requerimientos de recursos de las actividades
Calendarios de recursos
Estimacin de la duracin de la actividad
Plan de gestin del proyecto

Plan de gestin del cronograma


Plan de gestin de costos
Plan de gestin del alcance
Plan de gestin de riesgos (registros de riesgos y los
planes asociados de respuesta).

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de la red del cronograma

Tcnica que genera el cronograma del proyecto.


Emplea un modelo de cronograma y tcnicas
analticas:

Mtodo de camino crtico.


Mtodo de cadena crtica.
Anlisis Qu pasa si?.
Nivelacin de recursos.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Mtodo del camino crtico

Tcnica de anlisis de red del cronograma que utiliza


el modelo de cronograma.
Calcula fechas tericas de inicio y fin temprano y
tardo.
No considera limitaciones de recursos.
Su resultado no es necesariamente el cronograma
del proyecto.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Fecha de Inicio 6/1
6/6 6/10

6/1 6/5

6/11 6/15

6/1 6/5

6/16 6/25

6/6 6/15

10

6/16 6/25
0

10

6/6 6/15
0

6/26 6/30

6/26 6/30
0

Fecha Fin 6/30

Clculos
Recorrido hacia delante: Detemina las fechas de inicio y fin temprano
Recorrido hacia atrs: Determina las fechas de inicio y fin tardo

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Compresin del cronograma

Acorta el cronograma del proyecto sin modificar el


alcance del proyecto.
Intensificacin (Crashing): Analiza las concesiones de
costo y cronograma para determinar como obtener la
mayor compresin con el mnimo costo.
Ejecucin rpida (Fast tracking): Actividades que
normalmente se haran secunciales, se hacen en
paralelo.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Anlisis qu pasa si?

Se realizan anlisis de la red del cronograma usando


el modelo del cronograma para calcular diferentes
escenarios.
Sus resultados se pueden usar para evaluar la
viabilidad del cronograma en condiciones adversas y
preparar los planes de contingencia y respuesta.
La simulacin supone el clculo de mltiples
duraciones del proyecto con diferentes conjuntos de
asunciones.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Nivelacin de recursos

Se aplica a un modelo de cronograma que ya ha sido


analizado por medio del mtodo del camino crtico.
Se usa para abordar situaciones en las que se
dispone de recursos compartidos o crticos,
necesarios slo en ciertos momentos o para
mantener el uso de recursos en un nivel constante.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Mtodo de cadena crtica

Modifica el cronograma del proyecto para contemplar


los recursos limitados.
Agrega colchones de duracin (actividades del
cronograma no laborables) para mantener el enfoque
de las duraciones de las actividades planificadas.
En lugar de gestionar la holgura total de los caminos
de red, se centra en gestionar las duraciones de las
actividades colchn y recursos aplicados a
actividades del cronograma.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Mtodo del Camino crtico

Mtodo de la cadena crtica

Considera a los recursos como


ilimitados

Considera recursos limitados

Trabaja con estimaciones de


tiempo conservadoras (asigna
reservas de contingencia)

Trabaja con estimaciones de


tiempo no conservadoras

Gestiona la holgura de las


actividades

Gestiona la actividades colchn

Las actividades inician en sus


fechas de inicio temprano

Las actividades inician en sus


fechas de inicio tardo (sndrome
del estudiante)

El mtodo del camino crtico versus el


mtodo de la cadena crtica

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Software de gestin de proyectos

Se utilizan ampliamente para ayudar en el desarrollo


del cronograma.
Otros softwares pueden interactuar con est para
ejecutar funciones de otras reas de conocimiento.
Automatizan el mtodo del camino crtico y al
nivelacin de recursos.
Ejemplos: Microsoft Project, Primavera...etc.

Calendarios aplicables

Calendarios de proyecto.
Calendarios de recurso.

Desarrollo del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Ajustes de adelantos y atrasos

Se ajustan durante el anlisis de la red del


cronograma para desarrollar un cronograma viable de
proyecto.

Modelo de cronograma

Los datos y la informacin del cronograma se


compilan en el modelo de cronograma.
Esta herramienta y sus datos de soporte se utilizan
conjuntamente con mtodos manuales o con
software de gestin de proyectos para realizar el
anlisis de la red y generar el cronograma.

Desarrollo del Cronograma

Resultados
Cronograma del proyecto

Se pueden usar los siguientes formatos:


Diagramas de red.
Diagramas de barras.
Diagramas de hitos.

Desarrollo del Cronograma

Resultados

Cronograma de Hitos

Cronograma Resumen

Desarrollo del Cronograma

Resultados

Cronograma del Proyecto

Desarrollo del Cronograma

Resultados
Datos del modelo de cronograma

Datos de soporte:

Hitos del cronograma.


Actividades del cronograma.
Atributos de la actividad.
Asunciones y restricciones.

Detalle de soporte:
Requerimientos de recursos por perodos.
Cronogramas alternativos.
Reservas para contingencia.

Lnea base del cronograma

Es una versin determinada del cronograma del


proyecto.

Desarrollo del Cronograma

Resultados
Requerimientos de recursos (actualizaciones)

La nivelacin de recursos pueden tener un efecto


significativo en las estimaciones preliminares de tipos
y cantidades de recursos.

Atributos de la actividad (actualizaciones)

Se actualizan para incluir todos los requerimientos


revisados y cualquier otro cambio aprobado.

Calendario del proyecto (actualizaciones)

Calendario de das laborables o turnos que establece


las fechas en que se desarrollan las actividades del
cronograma.

Desarrollo del Cronograma

Resultados
Cambios solicitados

El desarrollo del cronograma puede crear cambios


solicitados que se procesan a travs del Control
Integrado de Cambios.

Plan de gestin del proyecto (actualizaciones)

Se actualiza para reflejar todos los cambios


aprobados sobre cmo se gestionar el cronograma
del proyecto.

6.6 Control del


Cronograma

Control del Cronograma


Determina el estado actual del cronograma
del proyecto.
Influenciar en factores que crean cambios en
el cronograma para asegurar que los cambios
sean acordados.
Determinar que el cronograma ha cambiado.
Administrar los cambios reales cuando
suceden.

Control del Cronograma


Herramientas y Tcnicas
Informes de avance
Sistema de control de
cambios del cronograma
Medicin del rendimiento
Software de gestin de
proyectos
Anlisis de variacin
Diagramas de barras de
comparacin del cronograma

Entradas
Plan de gestin del
cronograma
Lnea base del cronograma
Informes de rendimiento
Solicitudes de cambio
aprobadas

Resultados
Datos del modelo del
cronograma (act.)
Lnea base del cronograma
(act.)
Medicin del rendimiento
Cambios solicitados
Acciones correctivas
recomendadas
Activos de los procesos de la
organizacin (act.)
Lista de actividades (act.)
Atributos de la actividad (act.)
Plan de gestin del proyecto
(act.)

Control del Cronograma

Entradas
Plan de gestin del cronograma

Determina cmo se gestionar y controlar el


cronograma del proyecto.

Lnea base del cronograma


Cronograma del proyecto que se usa para controlar.
Es un componente del plan de gestin del proyecto.
Proporciona la base para medir e informar el
rendimiento.

Control del Cronograma

Entradas
Informes de rendimiento

Informacin sobre las fechas planificadas que se han


cumplido y las que no.
Alertan al equipo del proyecto sobre temas que
pueden causar problemas en el rendimiento futuro.

Solicitudes de cambios aprobadas

Slo las solicitudes de cambio aprobadas por el


Control Integrado de Cambios se usan para
actualizar la lnea base del cronograma.

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Informes de avance

Fechas de inicio y fin reales y duraciones restantes.


Porcentaje completado de las actividades en curso.

Sistema de control de cambios del cronograma


Procedimientos mediante los cuales se puede
modificar el cronograma.
Incluye formularios, sistemas de seguimiento y niveles
de aprobacin.
Funciona como parte del Control Integrado de
Cambios.

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Medicin del rendimiento

Variacin del Cronograma (SV) e ndice de


Rendimiento del Cronograma (SPI).
Es importante decidir si una variacin del cronograma
requiere acciones correctivas.

Software de gestin de proyectos

Posibilita hacer seguimiento de fechas planificadas


contra reales.
Permite pronosticar efecto real o potencial de cambios
al cronograma.

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Los paquetes de trabajo de la EDT usan estas reglas:
Regla

Actividad
empieza

Actividad es
completada

Porcentaje de
avance

50/50

SI

NO

50%

50/50

SI

SI

100%

20/80

SI

NO

20%

20/80

SI

SI

100%

0/100

SI

NO

0%

0/100

SI

SI

100%

Reglas para calcular el porcentaje de avance de las actividades

Control del Cronograma

Herramientas y Tcnicas
Anlisis de variacin
Funcin clave del control del cronograma.
Compara fechas reales y planificadas.
Proporciona informacin til para deteccin de
desviaciones e implantacin de acciones correctivas.
Vigila especialmente variacin de la holgura total del
proyecto.

Diagramas de
cronograma

barras

comparativos

del

Es recomendable usar un diagrama de barras


comparativo, una barra muestra el estado real actual y
la otra muestra el estado de la lnea base.

Control del Cronograma

Resultados
Datos
del
modelo
(actualizaciones)

de

cronograma

Actualizaciones al cronograma del proyecto.


Se notifica a los interesados.
Se desarrollan nuevo diagramas de red para mostrar
duraciones restantes y modificaciones al plan de
trabajo.
A veces se tendr que desarrollar un nuevo
cronograma objetivo.

Control del Cronograma

Resultados
Lnea base del cronograma (actualizaciones)
Las revisiones son una categora especial de
actualizaciones y son cambios a la lnea base.
En general son respuestas a cambios en el alcance o
cambios en las estimaciones.
Los datos histricos previos se guardan antes del
cambio.

Control del Cronograma

Resultados
Mediciones del rendimiento
Variacin del cronograma (SV) e ndice de rendimiento
del cronograma (SPI).
Especialmente para los paquetes de trabajo y las
cuentas de control.
Se calculan, documentan, y comunican a los
interesados.

Control del Cronograma

Resultados
Cambios solicitados
Se pueden generar cambios solicitados en la lnea
base del cronograma del proyecto.
Los cambios al cronograma pueden requerir o no
ajustes en otros componentes del plan.
Se procesan a travs del Control Integrado de
Cambios.

Control del Cronograma

Resultados
Acciones correctivas recomendadas

Es todo aquello que se hace para alinear el


rendimiento futuro esperado con la lnea base.
A menudo implican aceleraciones que incluyen
acciones especiales.
Requieren anlisis causal para identificar la causa de
variacin.

Activos de los procesos de la organizacin


(actualizaciones)

Documentacin de causas de variacin, razonamiento


detrs de las acciones correctivas y otros tipos de
lecciones aprendidas se documentan en la base de
datos histrica.

Control del Cronograma

Resultados
Lista de actividades (actualizaciones)
Atributos de la actividad (actualizaciones)
Plan de gestin del proyecto (actualizaciones)

Se actualiza para reflejar todos los cambios aprobados


sobre cmo se gestionar el cronograma del proyecto.

Bibliografa

Gua del PMBOK. Captulo 6


Gestin del Tiempo del Proyecto.
Practice Standard for Configuration
PMI Standard.

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