PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

Seccin de Ingeniera Industrial

GESTIN DE PROYECTOS
2da. Sesin

Profesor: MSc. Fernando Noriega Bardalez

GESTIN DE PROYECTOS

Identificacin de
Necesidades

Prof. Fernando Noriega

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Identificacin de Necesidades

Identificar

una

necesidad,

problema

oportunidad

Premisa:

Definir claramente el problema o

necesidad

Cuantificar el Problema: beneficio/costo

Determinar el presupuesto (budget)
Preparar una Solicitud de Propuesta (SDP)
Seleccionar el proyecto con el mayor beneficio
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Seleccin de Proyectos: Etapas

1. Desarrollar un conjunto de criterios

para evaluar la oportunidad
2. Listar las suposiciones que sern la
base de cada oportunidad
3. Recabar datos e informaciones sobre
cada oportunidad
4. Evaluar cada oportunidad a partir de los
criterios
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1. Desarrollar Criterios de Evaluacin

Adecuacin con las metas de la empresa

Volmen previsto de ventas
Aumento de participacin en el mercado
Creacin de nuevos mercados
Precio estimado de venta al menudeo
Inversin requerida
Costo de manufactura unitario
Tecnologia requerida
Aprobacin regulatoria
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2. Listar las Suposiciones Base

Conseguir financiamiento para ampliacin

de planta
Conseguir las licencias necesarias
Conseguir mano de obra adecuada
Conseguir materiales, equipos, mquinas e
instalaciones
No tener problemas de carcter ambiental
Buena reaccin del pblico

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3. Recabar datos sobre cada oportunidad

Objetivo: garantizar una decisin inteligente

relativa a la seleccin del proyecto

Estimaciones financieras y econmicas:

proyecciones
de
ingresos,
costos,
implementacin

Recabar opinin de personas involucradas:

empleados, consumidores, comunidad, etc.

Mtodos: encuestas, entrevistas, focus

group, datos histricos, etc.
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4. Evaluar Oportunidades

Realizado
por
multidisciplinar

Necesario: conocimientos y experiencia en

el rubro

Establecer sistema de clasificaciones

Establecer un formulario de evaluacin de

proyectos

Evaluar cualitativa y cuantitativamente

varios

profesionales:

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Preparacin de una Solicitud de Propuesta

Objetivo: exponer en forma amplia

lo que se requiere, desde el punto
Cliente

Permite a los contratistas y equipo del

proyecto comprender qu espera el cliente
de modo que puedan elaborar una propuesta
bien preparada

La necesidad puede ser comunicada

informalmente y algunas veces oralmente

y detallada,
de vista de

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Preparacin de una Solicitud de Propuesta

Pautas para un proyecto de una Solicitud de

Propuesta formal a contratistas externos

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Descripcin del Trabajo

Requisitos del Cliente
Entregas (deliverables) que el Cliente espera
que le entregue el contratista o equipo del
proyecto a lo largo del mismo
Relacin de artculos suministrados por el
Cliente
Aprobaciones requeridas por el Cliente
Tipo de Contrato
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Preparacin de una Solicitud de Propuesta

7.
8.

Condiciones de pago
Programa requerido para la terminacin
del proyecto

9. Instrucciones
contenido
contratista

para el formato y el
de
las
propuestas
del

10.Fecha de vencimiento para presentar las

propuestas

11. Criterios de evaluacin

12.Ocasionalmente sealar los fondos que
tiene disponible el cliente para el proyecto
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Solicitud de Propuestas

Identificar

por anticipado un grupo

seleccionado de contratistas, envindole
a cada uno de ellos una copia de la
Solicitud de Propuesta

Publicar

en

Proceso

una

un anuncio
peridicos de negocio
considerado
competitiva

revistas

situacin

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Solicitud de Propuestas

No

proporcionar a uno o ms de los

contratistas informacin que no se haya
comunicado a todos los interesados

Se

puede convocar a una reunin de

postores para explicarles la Solicitud de
Propuesta y contestar preguntas

No

todos los proyectos incluyen la

preparacin
de
una
Solicitud
de
Propuesta por escrito
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FACTORES DECISIVOS DEL XITO

1. Definir la necesidad antes de preparar la SDP
2. La decisin de la propuesta debe basarse en
cul aportar los ms altos beneficios globales
3. Una buena SDP permite saber lo que el cliente
desea
4. La SDP debe incluir una descripcin del
trabajo, exigencias del cliente, entregas
previstas y los criterios para evaluar las
propuestas
5. La SDP debe tener instrucciones relativas al
formato y al contenido de las propuestas
6. Los Clientes no deben proveer informacin
slo a alguno de los contratistas.
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Discusin en grupo

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GESTIN DE PROYECTOS

Propuestas de Solucin

Prof. Fernando Noriega

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Propuestas de Solucin

Contenido de la Propuesta

1. Seccin Tcnica
2. Seccin Administrativa
3. Seccin de Costos

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Propuestas de Solucin
1. Seccin Tcnica

1. Comprensin del Problema

2. Enfoque o Solucin (mtodo) propuesto:
a. Descripcin de: recopilacin, analisis y evaluacin
de los datos e informaciones del problema

b. Lgica del enfoque o de la solucin propuesta

c. Confirmacin de que la solucin propuesta
cumplir con los requisitos operacionales y de
desempeo establecidos en la SDP.

3. Beneficios para el Cliente

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Propuestas de Solucin
2. Seccin Administrativa

1. Descripcin de las tareas del trabajo

2. Productos y servicios a entregar
3. Programa del Proyecto
4. Organizacin del Proyecto
5. Experiencia relacionada
6. Equipos e instalaciones
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Propuestas de Solucin
3. Seccin de Costos
1. Mano de Obra: costo hora-hombre x tipo de persona
2. Materiales
3. Sub contratistas y consultores
4. Renta de equipo e instalaciones
5. Viajes
6. Documentacin
7. Gastos indirectos
8. Incrementos
9. Contingencias
10. Honorarios
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Propuestas de Solucin
Consideraciones de Precios
Tener cuidado para no fijar precios muy altos o
muy bajos

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Confiabilidad de las estimaciones de costos

Riesgo
El valor del proyecto para el contratista
Presupuesto del Cliente
Competencia
Equipo e instalaciones
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FACTORES DECISIVOS DEL XITO

1. No es suficiente elaborar una propuesta, sta
debe tener la calidad suficiente para ganar
2. Una propuesta es un documento de venta, no
un informe tcnico. Debe redactarse de manera
simple y concisa. Destacar su valor agregado.
3. Las propuestas deben ser realistas. Las
demasiado optimistas pueden ser poco
crebles.
4. En el caso de licitaciones de precio fijo, realizar
estimaciones de costos completas y precisas, e
incluir costos de contingencia suficientes.
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Discusin en grupo

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