The Rushmore Group, LLC Junio 2007 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 2 Bienvenido Introduccin SAP Presentacin del instructor Presentacin de los estudiantes Cronograma del curso Materiales de clase Instrucciones del ambiente de trabajo June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 3 Materiales del Curso
Diapositivas Ejercicios June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 4 Cronograma de Trabajo Da Unidades Primer Da 3 - 4 Segundo Da 5 - 6 Tercer Da 7 - 8 - 9 Cuarto Da 10 - 11 - 12 Quinto Da 12 - 13 -14 Sexto Da 15 - 16 -17 Sptimo Da 18 - 19 -20 Octavo Da 21 - 22
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 5
Introduccin a los Fundamentos de la Solucin de Negocios Integrada R/3 Cliente / Servidor de SAP June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 6 SAP Sistemas, Aplicaciones y Productos de Procesamiento de Datos (SAP) Nombre de la compaa SAP AG Nombre del software SAP R/2 Versin Mainframe SAP R/3 Versin Cliente/Servidor SAP mySAP ERP Versin Cliente/Servidor June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 7 SAP AG Fundada en Alemania (1972) Tercer proveedor de software ms grande a nivel mundial Proveedor ms grande a nivel mundial de Software de Soluciones de Negocios Integradas Las acciones de la compaa se comercializan en las bolsas de Frankfurt y Nueva York June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 8 SAP R/3 De uso mundial Diseado para satisfacer las necesidades de informacin de todo tipo de negocio (desde pequeos negocios locales hasta grandes negocios internacionales) Multilenguaje Multimoneda Diseada para satisfacer las necesidades de informacin de todas las industrias (soluciones de industria) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 9 SAP R/3 Permite a una compaa integrar sus procesos de negocio Enlaza diferentes funciones de negocio (solucin de negocios integrada) Ayuda a la organizacin a funcionar de manera ms liviana Ambiente en tiempo real Escalable y flexible June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 10 Soluciones Integradas de Negocios SAP Oracle (Peoplesoft y J.D. Edwards) Microsoft: Great Plains, Axapta, Solomon BAAN June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 11 Arquitectura Base de datos relacional centralizada Ej. Oracle, Informix, Microsoft SQL entre otras Cliente/Servidor tres capas Componentes ERP basado en mdulos de negocios comunes e identificables FI, MM, SD, CO, PP, HR Mdulos Opcionales: Gestin de Relacin con el Cliente (CRM) Gestin de la Cadena de Suministro (SCM) Gestin del Ciclo de Vida del Producto (PLM) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 12 Base de Datos Relacional Tablas: Se define y enlazan miles de tablas de datos (25,000+) Ventajas Datos consistentes y exactos Definicin comn de trminos Compartido, pero de uso restringido (Ej. perfiles) Elimina la redundancia de datos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 13 Ambiente Cliente/Servidor Cliente Combinacin de software/hardware que puede realizar una solicitud de servicios hacia un repositorio central de recursos Servidor Combinacin de software/hardware que puede suministrar servicios a un grupo de clientes en un ambiente controlado June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 14 Arquitectura de 3 Capas SAP GUI Interface de Usuario Grfica o Interface Web
Servidor de aplicacin (uno o muchos)
Servidor de base de datos (ubicacin nica) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 15 Base de Datos Aplicacin Presentacin Clientes Internet PCs, Porttiles, etc. Red Servidores de Aplicacin Database Servidor de Transaccin de Internet Servidor Web Sistema Empresarial SAP June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 16 mySAP Business Suite SAP NetWeaver mySAP SCM mySAP PLM mySAP SRM mySAP CRM mySAP ERP June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 17 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Mdulos mySAP ERP June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 18 Mdulos del Negocio Colecciones de transacciones lgicamente relacionadas a funciones del negocio MM (Comprar) PP (Producir) SD (Vender) FI y CO (Seguimiento y control) HR
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 19 Fundamentos de SAP R/3 Instancia cada instalacin del software SAP R/3 en un servidor de aplicacin individual Configurable cada instancia puede ser configurada de manera diferente para cumplir con las necesidades y requerimientos del cliente La mayora de las decisiones sobre la infraestructura incluyendo las de configuracin, ocurren durante la implementacin del proyecto June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 20 Configuracin El proceso de adecuar a medida el software SAP, seleccionando alguna funcionalidad especfica soportada por el software, es muy parecido a definir valores por defecto (Ej., Word, Access)
NO involucra cambios al cdigo subyacente de software June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 21 Programacin: Modificaciones de Cdigo Cambios al cdigo entregado ABAP/4 Programacin de Aplicacin de Negocios Avanzados (ABAP) Deben evitarse en medida de lo posible realizarlo de manera cuidadosa, teniendo en cuenta la dificultad de migracin hacia las nuevas versiones del software June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 22 Principio del Documento SAP R/3 Cada transaccin de negocio que registra datos en la base de datos, crea un documento electrnico con un numero de identificacin nico. Cada documento contiene informacin sobre: Persona responsable Fecha y tiempo de la transaccin Contenido comercial Una vez registrado, no puede ser borrado de la base de datos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 23 Resumen SAP y SAP R/3 Solucin de Negocios Integrada Arquitectura Software Cliente/Servidor Base de Datos Relacional Mdulos SAP R/3 Software Configurable Programacin Modificaciones de Cdigo Tenga cuidado!! Principio del documento SAP R/3
Unidad 1 Procesos de Negocio, Integracin, y Configuracin en el Ambiente SAP R/3 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 25 Dos Mtodos Diferentes de Aprendizaje Capacitacin estndar SAP Nivel 1: Introduccin Nivel 2: Procesos de Negocios Nivel 3: Configuracin Nuestro Mtodo Multifuncional Entender los procesos de negocio y sus relaciones de acuerdo a la estructura organizacional SAP Resaltar integracin/configuracin!! June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 26 Aprendiendo por medio de la Creacin de un Modelo de Negocios Entender procesos de negocio y su naturaleza integradora Entender las estructuras organizacionales SAP Asociar los procesos de negocios y la estructura organizacional SAP (Ej. configuracin) Experimentar con el nuevo sistema configurado Ver los sistemas de salida - estadsticas, reportes, y grficas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 27 Pen Incorporated Empresa dedicada a la venta de lapiceros Inicialmente la empresa compra y revende diferentes lneas de lapiceros promocionales Realiza ventas al por mayor y menor compra y distribuye Posteriormente adquiere un edificio de produccin para producir su propio producto produce y distribuye SAP R/3 y los Procesos de Negocio - Visin General -
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 29 Compra para Vender Actividad de Pre venta Ordenes de Ventas Entrega Facturacin Cuentas del Libro Mayor General Solicitud de pedido Pedido Entrada de mercanca En Inventario Centro o Almacn Recepcin de factura Verificacin de Disponibilidad NO SI Mercancas para Entregar Mercanca de la Orden de Compra Contabilizacin de Inventario Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 30 Produce para Vender Orden Planificada Orden de Produccin Confirmacin de Terminacin NO Actividad de Pre venta Ordenes de Ventas Entrega Facturacin Cuentas del Libro Mayor General Contabilizacin de Inventario Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar En Inventario Centro o Almacn Verificacin de Disponibilidad Salida de Mercancas para entregar Mercanca del Pedido SI June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 31 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 32 Logstica Gestin de Materiales (MM) Ventas y Distribucin (SD) Planeamiento de la Produccin (PP) Gestin de Calidad (QM) Mantenimiento de Planta (PM) Gestin de Servicio (SM) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 33 Contabilidad y Finanzas Gestin Financiera (FI) Controlling (CO) Contralora Empresarial (EC) Gestin de Activos Fijos (AM) Sistemas de Proyecto (PS)
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 34 Recursos Humanos Recursos Humanos (HR) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 35 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin de Materiales (MM) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 36 Componentes de Gestin de Materiales Gestin de Materiales (MM) Verificacin de Facturas Logstica Maestro de Materiales Inventario Valoracin MRP Planf necesid materiales Hoja de Ingreso de Servicios Maestro de Servicios Catlogo del Productos Compras Gestin de stocks Comercio Exterior/ Aduana June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 37 Proceso de Compras (Procure-to-Pay) Solicitud de Pedido Pago a Proveedor Notificar Proveedor Envo del Proveedor Recepcin de Factura Recepcin de Mercanca Pedido June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 38 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 39 Componentes de Ventas y Distribucin Ventas y Distribucin (SD) Soporte De Ventas Ventas Gestin de Crdito Exped. Y Transporte Facturacin Comercio Exterior/ Aduano Sistema de Informacin de Ventas Datos Maestros June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 40 Proceso de Ventas (Order-to-Cash) Ingreso de Orden de Venta Salida de Mercancas
Facturar al Cliente Seleccionar Materiales Recibir Pago del Cliente Empacar Materiales Verificacin de Disponibilidad June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 41 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin Financiera (FI) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 42 Componentes de Gestin Financiera Gestin Financiera (FI) Deudores Acreedores Libro de Propsito Especial Activos Fijos Bancos Libro Mayor General June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 43 Proceso de Compras (Procure-to-Pay) Solicitud de Pedido Pago al Proveedor Notificar Proveedor Envo del Proveedor Recepcin de Factura Recepcin de Mercancas Pedido June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 44 Proceso de Orden de Ventas (Order-to-cash) Ingreso de Orden de Venta Expedir Mercanca Contabilizada Facturar al Cliente Seleccionar Materiales Recepcin de Pago del Cliente Empacar Materiales Verificacin de Disponibilidad Configuracin SAP R/3 - Visin General - June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 46 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 47 Integracin de Procesos del Negocio The Stool La banqueta (Col: Butaco) Componentes Datos Organizacionales Datos Maestros Reglas Transacciones June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 48 R e g l a s
FI MM SD FI SD MM Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 49 Datos Organizacionales Jerarqua en la cual las unidades organizacionales de una empresa son dispuestas de acuerdo a sus tareas y funciones Datos estticos, raramente modificados La definicin de unidades organizacionales es un paso fundamental, y un factor crtico en como la compaa ser estructurada June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 50 Datos Maestros Relativamente fijos Datos del maestro de material Datos del maestro de proveedor Registro de informacin de compras Datos del maestro del libro mayor general Antes de realizar las configuraciones de los datos maestros se debe tener completamente definida la estructura organizacional June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 51 Reglas Definen los parmetros para los Datos Maestros y Transacciones Determinan la funcionalidad para los Datos Maestros y Transacciones Relativamente fijas Cambian a medida que las polticas cambian June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 52 Datos Transaccionales Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinmicos cada transaccin es nica
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 53 reas Funcionales Donde y Cuando Integracin de Procesos del Negocio I Gestin Financiera (FI) Gestin de Materiales (MM) Ventas y Distribucin (SD)
Integracin de Procesos del Negocio II Controlling (CO) Planeacin de la Produccin (PP) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 54
Unidad 2 Los Fundamentos Introduccin para Acceder y Navegar en el Sistema SAP R/3 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 56 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 57 Visin General Ingreso al sistema Pantallas SAP R/3 Fundamentos del ingreso de datos Trabajo con mltiples sesiones Reportes Ayuda en lnea y mensajes del sistema Configuraciones usuario por defecto Salir del sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 58 Caractersticas Estndar del Sistema SAP R/3 Ingreso al sistema Pantallas SAP R/3 Lineamientos del ingreso de datos Trabajo con mltiples sesiones Reportes Ayuda en lnea y mensajes del sistema Configuraciones de usuario por defecto Salir del sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 59 Ingreso al sistema - Pantallas Iniciales de SAP R/3 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 60 Ingreso al sistema El Mandante Este es un campo numrico
Este nmero define toda una entidad de negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 61 Ingreso al sistema Usuario Ingrese el nombre del usuario SAP Los usuarios del sistema SAP son especficos del mandante La identificacin del usuario en un mandante slo permitir el acceso a ese mandante en ese servidor June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 62 Ingreso al sistema - Reglas de la contrasea Letras Nmeros Fcil de recordar De 3-8 caracteres de largo No pueden haber 3 caracteres iguales No debe empezar con el smbolo ? o ! No utilizar las 5 contraseas anteriores June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 63 Ingreso al sistema - Idioma SAP soporta juegos de caracteres e idiomas multinacionales en el mismo sistema, al mismo tiempo
Los idiomas por defecto son Ingls y Alemn
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 64 Ingreso al sistema Registro de Datos Valid Valid Client User Password From To 400 STEVE ******** 1/1/2000 12/21/2000 400 BOB ******** 1/1/2000 12/21/2000 400 JERRY ******** 1/1/2000 12/21/2000 410 STEVE ******** 1/1/2005 12/31/2008 410 BOB ******** 1/1/2005 12/31/2008 410 JERRY ******** 1/1/2005 12/31/2008 Table June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 65 Sistemas SAP R/3 Caractersticas Estndar Ingreso al sistema Pantallas SAP R/3 Lineamientos del ingreso de datos Trabajo con mltiples sesiones Reportes Ayuda en lnea y mensajes del sistema Configuraciones de usuario por defecto Salir del sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 66 Pantallas SAP R/3 Escritorio de Fcil Acceso Mens del sistema Navegacin del Sistema Nombres tcnicos para la denominacin de transacciones conos de transacciones rea de trabajo de las transacciones Mensajes de Estado
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 67 Mens del Sistema Nombre de la transaccin conos de transaccin rea de trabajo Mensajes de Status Navegacin del Sistema Pantallas SAP R/3 Escritorio de Fcil Acceso June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 68 Favoritos Carpeta y sub Carpeta Transacciones Pantallas SAP R/3 Escritorio de Fcil Acceso June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 69 Pantallas SAP R/3 Mens del Sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 70 Pantallas SAP R/3 - Navegacin del Sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 71 Nombres tcnicos para la denominacin de transacciones June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 72 Nomenclatura de denominacin de transacciones June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 73 conos de Transacciones Dependiente de la pantalla o la vista (Ej. El maestro de materiales se diferenciar del ingreso de orden de venta y se diferenciar del men principal) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 74 rea de trabajo de las Transacciones June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 75 Mensajes de Estado Mensaje del Sistema Informacin del Sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 76 Pantalla de transacciones de SAP R/3 Etiqueta Encabezado Partida Individual Detalle de la Partida Individual June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 77 Pantalla de Datos Maestros SAP R/3 Etiqueta June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 78 Sistema SAP R/3 - Caractersticas Estndar Ingreso al sistema Pantallas SAP R/3 Lineamientos del ingreso de datos Trabajo con mltiples sesiones Reportes Ayuda en lnea y mensajes del sistema Configuraciones de usuario por defecto Salir del sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 79 Utilizar mens Utilizar cdigos de transaccin Sistema > estado Utilizar /n Mltiples sesiones Utilizar /o
Lineamientos de Ingreso de Datos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 80 Tipos de campos de ingreso Moverse entre campos Botones de seleccin y cuadros de verificacin Posibles campos de ingreso Enlace de cdigos (Match-codes) Guardar datos Cancelar datos Lineamientos de Ingreso de Datos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 81 Cancelar Cuadro de Verificacin Men de Seleccin Campo de Ingreso Etiqueta Grabar Lineamientos de Ingreso de Datos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 82 Hay tres clases de campos de ingreso:
Requerido Ingreso por defecto Campo de ingreso opcional Lineamientos de Ingreso de Datos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 83 Caractersticas Estndar Ingreso al sistema Pantallas SAP R/3 Lineamientos del ingreso de datos Trabajo con mltiples sesiones Reportes Ayuda en lnea y mensajes del sistema Configuraciones de usuario por defecto Salir del sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 84 Trabajo con Mltiples Sesiones Apertura una nueva sesin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 85 Trabajo con Mltiples Sesiones Una sesin SAP es una ventana en la que el usuario puede realizar una tarea particular
Los usuarios pueden tener hasta 6 sesiones abiertas al mismo tiempo June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 86 Caractersticas Estndar Ingreso al sistema Pantallas SAP R/3 Lineamientos del ingreso de datos Trabajo con mltiples sesiones Reportes Ayuda en lnea y mensajes del sistema Configuraciones de usuario por defecto Salir del sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 87 Reportes Tres pasos bsicos para generar reportes: Accesar al tem de reporte Ingresar los criterios de seleccin Ejecutar el reporte
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 88 Acceso Seleccin Ejecucin Reportes June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 89 Caractersticas Estndar Ingreso al sistema Pantallas SAP R/3 Lineamientos del ingreso de datos Trabajo con mltiples sesiones Reportes Ayuda en lnea y mensajes del sistema Configuraciones de usuario por defecto Salir del sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 90 Ayuda en Lnea June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 91 Ayuda en los campos de pantalla - F1 Ayuda extendida Informacin de referencia Informacin tcnica Visualizar posibles ingresos - F4 Utilizar el men de Ayuda Ayuda extendida Librera R/3 Como comenzar Ayuda en Lnea June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 92 Ayuda En Lnea Tecla - F4 Tecla - F1 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 93 Mensajes del Sistema E = Error Un ingreso invalido ha sido realizado El cursor se mueve al campo donde el error ocurri
W = Advertencia Un posible error se ha ocurrido El usuario puede continuar sin cambiar
I = Informacin Retroalimentacin del sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 94 Caractersticas Estndar Ingreso al sistema Pantallas SAP R/3 Lineamientos del ingreso de datos Trabajo con mltiples sesiones Reportes Ayuda en lnea y mensajes del sistema Configuraciones de usuario por defecto Salir del sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 95 Configuraciones Usuario por defecto June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 96 Sistemas SAP R/3 Caractersticas Estndar Ingreso al sistema Pantallas SAP R/3 Lineamientos del ingreso de datos Trabajo con mltiples sesiones Reportes Ayuda en lnea y mensajes del sistema Configuraciones por defecto Salir del sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 97 Salir del Sistema Sistema > salir Botn de salir Cuadro de control Por razones de seguridad es importante salir del sistema SAP cuando deje su PC. Su numero de usuario est enlazado con todas las transacciones que ha realizado permitiendo realizar un rastreo de auditoria. June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 98 Proceso de Ventas Ingreso de Orden de Venta Verificar Disponibilidad Proceso de Abastecimiento Seleccionar Material Solicitud de Pedido Pedido Entrada de Mercanca Recibo de Factura Pago al Proveedor Contabilizar Salida de Mercanca Factura del Cliente Recibo de Pago BPI I Ejecutar MRP Ejercicio del Proceso de Ventas Parte 1 Orden Venta - Cobranza June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 100 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 101 Proceso de Orden de Ventas (Orders-to-Cash) Integracin Ingreso de Orden de Venta Contabilizar Salida de Mercancas Facturar al Cliente Seleccionar Materiales Recibo de Pago del Cliente Empacar Materiales Verificacin de Disponibilidad June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 102 1. Entrar al Sistema SAP 2. Crear un registro en el Maestro de Proveedor 3. Crear un registro en el Maestro de Material 4. Crear un registro en el Maestro de Cliente 5. Crear una Cotizacin del Cliente 6. Crear Orden de Venta que referencia a la Cotizacin del Cliente 7. Verificar el estado del Stock Unidad 2, Grupo 1 - Ejercicios Proceso de Compras Ejercicio Abastecimiento - Pago June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 104 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin de Materiales (MM) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 105 Proceso de Compras (Comprar - Pagar) 3- Way Matc h Solicitud de Pedido Pago a Proveedor Notificar Proveedor Envo del Proveedor Recibo de Factura Entrada de Mercanca Pedido June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 106 8. Ejecutar Planificacin de necesidades de materiales - Partida individual, nivel individual 9. Convertir una solicitud de pedido en una Orden de Compra. 10. Registrar la entrada de mercancas 11. Registrar la recepcin de la Factura del Proveedor 12. Contabilizar el Pago al Proveedor Unidad 2, Grupo 2 Ejercicios Proceso de Ventas Ejercicio Parte 2 Orden Venta - Cobranza June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 108 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 109 Proceso de Orden de Ventas (Vender - Pagar) Integracin Ingreso de Orden de Ventas Contabilizar Salida de Mercancas Facturar al Cliente Seleccionar Materiales Recepcin del Pago del Cliente Empacar Materiales Verificar Disponibilidad June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 110 Unidad 2, Grupo 3 Ejercicios 13. Crear una nota de entrega de salida para la orden de ventas 14. Verificar el estado del stock 15. Seleccionar materiales para la nota de entrega de salida 16. Contabilizar la salida de mercancas 17. Verificar el estado del stock 18. Facturar al Cliente 19. Contabilizar el Pago del Cliente 20. Revisar el Flujo Documentario
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 111
Contabilidad Financiera y Gerencial (FI y CO) Visin General Unidad 3 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 113 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 114 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin Financiera (FI) Controlling (CO) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 115 Unidad 3, Parte 1 Visin General Gestin Financiera (FI) Metas y Objetivos Audiencia Objetivo Componentes Contabilidad Gerencial (CO) Metas y Objetivos Audiencia Objetivo Componentes Comparaciones y Relaciones June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 116 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin Financiera (FI) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 117 Metas y Objetivos La gestin financiera esta diseada para recolectar todos los datos necesarios para apoyar la preparacin de los estados financieros para los usuarios externos
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 118 Audiencia Objetiva Interna Ejecutivos Alta Gerencia Cuentas Staff de Administracin Empleados
Externa Autoridades Legales Bancos Auditores Accionistas Seguros Instituciones recaudadora de Impuestos Analistas Financieros June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 119 Componentes de Gestin Financiera Gestin Financiera (FI) Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Libro de Propsito Especial Activos Fijos Bancos Libro Mayor General June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 120 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Controlling (CO) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 121 Metas y Objetivos La contabilidad gerencial esta diseada de recolectar datos para la preparacin y anlisis de reportes utilizados por los usuarios internos
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 122 Audiencia Objetiva Ejecutivos Alta Gerencia Gerentes de Departamento Contralor Contadores de Costos
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 123 Componentes de Contabilidad Gerencial Controlling (CO) Contab Elemento de Costo Contab Centros de Costo Controlling Costo de Producto Ordenes Internas Cl.Costo Basado en Actividad Contab Centros de Beneficio Anlisis de Rentabilidad June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 124 Comparacin Contabilidad Gerencial Contabilidad de Centros de Costo Contabilidad de Centros de Beneficio Clculo de Costo del Producto Anlisis de Rentabilidad Valoraciones Flexibilidad Gestin Financiera Contabilidad Externa Hola de Balance Estado de Prdidas & Ganancias Requerimientos legales Estndares June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 125 Reporte Comparativo Gestin Financiera (FI) Reporte Externo Contabilidad Gerencial (CO) Reportes Costos Producto Reporte Interno Reportes de Centros de Costos Reportes Centros Beneficio Margen de Beneficio Informe de Ingresos Clculo de Liquidez Estado de Resultados Hoja de Balance June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 126 Estado de Ingresos Hoja de Balance
Gestin Financiera (FI) Documento Transaccin Importe Cuenta G/L # Centro de Costo 1900012432
(CO) Documento Transaccin Centro de Costo Elemento de Costo 20000657
Controlling 100 100 Banco Gast. sum. Centro de Costo 100 Interrelacionados y estrechamente enlazados Gestin Financiera (FI) Fundamentos
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 128 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 129 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin Financiera (FI) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 130 Unidad 3, parte 2 Visin General Libro Mayor Plan de Cuentas Hoja de Balance Activos Obligaciones / Pasivos Patrimonio Estado de Resultados Ingresos Gastos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 131 Libro Mayor Provee de un registro completo de todas las transacciones de negocio aceptadas desde el punto de vista contable Una transaccin de negocios aceptada tiene las siguientes caractersticas Afecta la posicin financiera de la empresa Medible en una moneda Afecta por lo menos dos cuentas contables Activo = Pasivo + Patrimonio Dbitos = Crditos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 132 Plan de Cuentas La base del Libro Mayor es el Plan de Cuentas El Plan de Cuentas contiene una lista completa de todas las cuentas utilizadas en el Libro Mayor para una compaa dada Los reportes de gestin financiera son preparados desde los balances contenidos en el Plan de Cuentas del Libro Mayor June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 133 Plan de Cuentas (continuacin) Existen 5 clases de cuentas contenidas en un Plan de Cuentas Activos Pasivos Patrimonio Ingresos Gastos Existen 2 reportes contables importantes preparados desde el Plan de Cuentas del Libro Mayor General Hoja de Balance Estado de Resultados June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 134 Hoja de Balance: Activo Cosas de valor que una compaa posee o controla y que los contadores han acordado medir en trminos monetarios. Ejemplos de estas cuentas incluye: Caja Cuentas por cobrar (Deudores) Planta y equipo Inventario
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 135 Hoja de Balance: Pasivo Cosas que una compaa debe o tiene que proveer servicios ha ser consolidados y que los contadores han acordado medir en trminos monetarios. Ejemplos de estas cuentas incluyen: Cuentas por pagar (Acreedores) Notas pagables Bonos pagables Ganancias no devengadas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 136 Hoja de Balance: Patrimonio Es simplemente la diferencia matemtica entre activo y pasivo. Incluye los importes monetarios recogidos de todas las transacciones, el ingreso neto adicionado desde la organizacin de la compaa, y una reduccin por dividendos que han sido pagados a los accionistas. June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 137
Hoja de Balance June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 138 Estado de Ingresos: Ingresos Importes monetarios recogidos de los clientes consolidados con mercancas compradas o servicios prestados por nuestra compaa hacia nuestros clientes durante en ao fiscal actual.
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 139 Estado de Ingresos: Gastos Importes monetarios pagados a proveedores consolidadas por mercancas compradas por nuestra compaa o servicios prestados a nuestra firma por otras compaas durante el ao fiscal actual.
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 140
Estado de Ingresos Gestin Financiera (FI) Estructuras Organizacionales
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 142 Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 143 Datos Organizacionales Jerarqua en la cual las unidades organizacionales de una empresa son dispuestas de acuerdo con sus tareas y funciones Datos estticos, raramente modificados La definicin de unidades organizacionales es un paso fundamental, y un factor crtico en como la compaa ser estructurada June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 144 Unidad 3, Parte 3 Visin General Estructuras Organizacionales Mandante Compaa Plan de Cuentas Sociedad FI rea de control de crdito June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 145 Mandante Nivel jerrquico mas alto en un ambiente SAP Base de datos completa que contiene todas las tablas necesarias para crear un sistema de informacin totalmente integrado Los registros maestros son creados a este nivel June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 146 Mandante June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 147 Compaa Los estados financieros consolidados son creados en este nivel de compaa Una compaa puede incluir una o mas sociedades FI Todas las sociedades FI deben usar el mismo plan de cuentas y ao fiscal No es requerida en la definicin de una empresa (opcional) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 148 Mandante Compaa June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 149 Sociedad FI Una entidad legalmente independiente La unidad organizacional ms pequea a la cual se le puede realizar contabilidad Las transacciones de negocios son procesadas en este nivel Las cuentas son gestionadas en este nivel Los estados financieros legales, tales como la hoja de balance y el estado de ingresos, son generados en este nivel usando balances del Libro Mayor June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 150 Mandante Compaa Sociedad FI June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 151 Plan de Cuentas Listado de las cuentas (activos, obligaciones, patrimonio, ingresos, y gastos) que estn contenidos en el Libro Mayor Un plan de cuentas debe ser asignado a cada sociedad FI para crear el Libro Mayor de esa compaa Varias sociedades FI pueden usar el mismo plan de cuentas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 152 Sociedad FI 010 Sociedad FI 038 Sociedad FI 110 Sociedad FI 117 Plan de Cuentas de Estados Unidos Plan de Cuentas Canadiense June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 153 Mandante Compana Plan de Cuentas Sociedad FI
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 154 Variante del Ejercicio Especifica el ao fiscal contable para propsitos de informes Periodos especiales creados para ayudar en el proceso de ajuste trimestral o al final de ejercicio terminado antes de la preparacin de los estados financieros Una variante de ao fiscal individual es asignada a cada sociedad FI June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 155 Mandante Compana Plan de Cuentas Variante de Ejercicio Sociedad FI June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 156 Area de Control de Crdito Unidad organizacional o rea de responsabilidad creada para controlar los lmites de crdito del cliente Una sociedad FI es asignada a una y solo un rea de control de crdito Mltiples sociedades FI pueden ser asignadas a un rea de control de crdito June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 157 Mandante Compaa Plan de Cuentas Sociedad FI Variante de Ejercicio rea de Control de Crdito June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 158 Mandante Compaa Plan de Cuentas Sociedad FI Variante de Ejercicio rea de Control de Crdito June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 159 Consolidacin y reas de Negocio Compaa Es una unidad organizacional en la Gestin Financiera que representa una unidad de negocios de acuerdo con los requerimientos de la ley comercial para un pas en particular. reas de Negocios Unidad en una empresa que agrupa y combina productos tan homogneamente como sea posible para el propsito de desarrollar una poltica de negocios unificada. June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 160 Mandante General Motors Corp GM. Plan de Cts GMC Cadillac Chevrolet Corp Var. Ejercicio Corpo GM. Crdito CA Carros Carros Camiones Camiones Camiones reas de Negocio Consolidacin de Sociedades FI June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 161 Mandante 100 Plan de Cuentas Sociedad FI Variante de Ejercicio rea de Control de Crdito Pen Inc. Gestin Financiera (FI) Reglas
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 163 Reglas Definen los parmetros para los Datos Maestros y Transacciones Determinan la funcionalidad para los Datos Maestros y Transacciones Relativamente fijas Cambian con las modificaciones de polticas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 164 Unidad 3, Parte 4 Visin General Reglas Grupos de cuenta BS Grupo de Cuentas de Balance PL Grupo de Cuentas de Estado de Resultados RA Grupo de Cuentas de Reconciliacin Variante de estados de campos Grupos de estados de campo Variante de ejercicio Versin de impuestos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 165 Grupos de Cuenta
Plan de ctas Grupo deCta Descripcin Desde Hasta CHRT BS Cta Balance 100000 399999 CHRT PL Cta PyG 400000 999999 CHRT RA Reconciliacin 110000 310000 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 166 Entonces qu es una Cuenta de Reconciliacin? Los asientos contables en los libros auxiliares (tales como ctas por cobrar o ctas por pagar) son automticamente contabilizados concurrentemente a la cuenta de reconciliacin correspondiente en el Libro Mayor De esta forma, el Libro Mayor es automticamente actualizado y permanece en balance los totales de cuentas individuales del proveedor y cliente June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 167 Grupo de Cuenta Identificador que controla qu campos deben ser ingresados cuando una cuenta es creada Determina un intervalo de nmeros vlidos para cada uno de los grupos (tipos) de cuentas del Libro Mayor que tienen atributos comunes Deben ser creadas antes de poder crear los registros maestros del Plan de Cuentas del Libro Mayor Se debe asignar cada cuenta a un grupo de cuenta apropiado June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 168 Control de Cuenta Suprimir Ingreso Req. Ingreso Opt. Visualizar
Moneda Tipo de Impuestos Cuenta de reconciliacin
Grupo de Cuenta BS
Control de Cuenta Gestin de cuenta Ingreso del documentos Detalles de Banco/financieros Clculo de inters Joint venture Grupo de Cuenta June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 169 Estado de campo El estado de campo controla cmo los datos de un campo sern ingresados cuando un registro maestro contable esta siendo usado en una transaccin Determinar si un campo es requerido, opcional, suprimido, o solo visualizado Los controles de estado campo son tambin relevantes a una actividad especfica crear, modificar o visualizar June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 170 Variantes del estado de campo Grupo status campo Texto ZBSA Cuentas de Balance ZEXP Cuentas de Gastos ZGRI Cuentas de Gestin de Material (GR/IR) ZRCN Cuentas de Reconciliacin ZREV Cuentas de Ingreso ZALL Cuentas de Todas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 171 Variante del estado de campo (V000) - Grupo ZBSA Cuenta de Balance
Datos Generales Asignaciones de cuenta adicionales Gestin de Materiales Transacciones de pago Contabilidad de activos Impuestos Datos generales Suprimir Ingreso Req. Ingreso Opt. Visualizar
Numero de asignacin Texto Referencia de factura
Variantes del estado de campo June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 172 Pas de Salida Pas Destino Clasificacin de Impuestos del Cliente Pases de la UE) Clasificacin de Impuesto de Material Versin de Impuestos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 173 Unidad 3, Grupo 1 Ejercicios 21. Crear una Sociedad FI (C---) 22. Copiar las cuentas del Libro Mayor a la Sociedad 23. Definir cuenta de ingresos 24. Crear grupos de cuenta 25. Crear la variante de estado de campo 26. Asignar una Sociedad FI a la variante de estado de campo June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 174 Unidad 3, Grupo 2 Ejercicios 27. Asignar la Sociedad FI al Plan de cuentas (C---) 28. Asignar la Sociedad FI a la variante de ejercicio (K1) 29. Crear rea de control de crdito (C---) 30. Asignar la Sociedad FI al rea de control de crdito 31. Asignar el rea de crdito permitido a la Sociedad 32. Determinar la versin de impuesto Gestin de Materiales (MM) Estructuras Organizacionales Unidad 4 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 176 Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 177 Datos Organizacionales Jerarqua en la cual las unidades organizacionales de una empresa son dispuestas de acuerdo a sus tareas y funciones Datos estticos, raramente modificados La definicin de unidades organizacionales es un paso fundamental, y un factor crtico en como la compaa ser estructurada June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 178 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin de Materiales (MM) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 179 Unidad 4 Visin General Concepto de Unidad Compras y SAP R/3 Proceso de Compras Estructuras Organizacionales Relaciones Organizacionales Gestin de Almacenes June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 180 Concepto de Unidad El proceso de compras involucra la adquisicin de bienes y servicios para apoyar el proceso de creacin de bienes y servicios en la organizacin En esta unidad la estructura requerida para el proceso de compras es presentada June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 181 Compras y SAP R/3 El proceso de compras se encuentra en el mdulo de Gestin de Materiales (MM) y Finanzas (FI) de SAP R/3 La estructura incluye elementos de los mdulos MM y FI Los datos maestros para el proceso de compras se encuentran en los mdulos MM y FI El proceso de compras puede realizar la interfaz con los mdulos de Planificacin de Produccin (PP), Gestin de Almacenes (WM), y Gestin de Calidad (QM) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 182 Componentes de Gestin de Materiales Gestin de Materiales (MM) Verificacin de Facturas Logstica Maestro de Materiales Inventario Valoracin MRP Planf necesid materiales Hoja de Ingreso de Servicios Maestro de Servicios Catlogo del Productos Compras Gestin de stocks Comercio Exterior/ Aduana June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 183 Proceso de Compras (Comprar - Pagar) Solicitud de Pedido Pago al Proveedor Notificacin al Proveedor Envo del Proveedor Recepcin de Factura Entrada de Mercancas Pedido 3-Way Match June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 184 Estructuras Organizacionales Centro rea de valoracin Almacenes Organizaciones de Compras Grupos de Compras
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 185 Centro rea de valoracin ms baja Nivel organizacional donde se ejecutan los requerimientos de Material (MRP) Generalmente usada para describir un lugar de produccin, un centro de distribucin o almacn centralizado Puede ser una unidad fsica o lgica June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 186 rea de Valoracin El rea de valoracin determina en cual nivel un material es valorado (el valor de inventario es establecido) SAP R/3 permite la valoracin en el nivel de sociedad FI o centro, pero se recomienda que el rea de valoracin se establezca a nivel de centro June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 187 Almacn Subdivisin de un centro En donde los materiales son gestionados (gestin de stocks) Materia Prima Mantenimiento, Reparacin, y Otros (MRO) Producto Terminado Puede ser una unidad fsica o lgica
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 188 Relaciones Organizacionales Centro /Almacn Almacn 20 - Calidad Almacn 10 - Inventario Centro P001 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 189 Organizacin de Compras Unidad organizacional responsable por la compra de materiales y servicios. SAP requiere que las organizaciones de compras sean asignadas a nivel de centro Una organizacin de compras puede ser asignada a ms de un centro Una organizacin de compras puede ser asignada a una sociedad June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 190 Relaciones Organizacionales Centro/Organizacin de Compras (1)
Un centro mltiples organizaciones de compras Organizacin de Compras P002 Organizacin de Compras P001 Centro P001 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 191 Relaciones Organizacionales (continuacin) Centro/Organizacin de Compras (2) Cada centro tiene su propia organizacin de compras Organizacin de Compras P002 Centro P002 Organizacin de Compras P001 Centro P001 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 192 Relaciones Organizacionales (continuacin) Centro/Organizacin de Compras (3) Una organizacin de compras para mltiples centros Centro P002 Centro P001 Organizacin de Compras P001 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 193 Relaciones organizacionales (continuacin) Centro/Organizacin de compras (4) Una organizacin de compras para mltiples sociedades FI Sociedad FI C002 Sociedad FI C001 Organizacin de Compras P001 Centro P002 Centro P001 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 194 Grupo de Compras Responsable por actividades especificadas de compras Con frecuencia usado para identificar compradores individuales Usado para reportes
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 195 Relaciones Organizacionales Organizacin de Compras/ Grupo de Compras Grupo de Compras 002 Grupo de Compras 001 Organizacin de Compras P001 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 196 Estructura Organizacional Organizacin de Compras P001 Sociedad FI C001 Almacn 20 - Calidad Almacn 10 - Inventario Centro P001 Grupo de Compras 001 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 197 Gestin de Almacn (WM) No es requerida para la funcionalidad de compras de SAP R/3 Mdulo separado en el ambiente SAP R/3 Muchas funciones y elementos pueden ser realizados fuera de mdulo
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 198 Elementos de Gestin de Almacn Recibir, identificar y clasificar mercancas Ubicar mercancas en lugares de almacenamiento Realizar inventario Monitorear e inspeccionar mercancas en almacenamiento Pre-planificacin de distribucin de materiales Recoleccin y acumulacin de ordenes Empacar, cargar y enviar mercancas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 199 Sociedad FI C001 Centro P001 Centro P002 Almacn 30 Almacn 10 Bodega 1 Bodega 1 Aisle 1 Aisle 1 Aisle 2 Aisle 2 Aisle 3 Rack 1 Rack 1 Rack 1 ABC123 Almacn 40 Almacn 20 Relaciones de Gestin de Almacn Gestin de Stock (MM) Gestin de Almacn (WM) Sociedad FI Centro Almacn Bodega Aisle Storage Rack Cantidad June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 200 Unidad 4 Ejercicios 33. Definir un rea de valoracin 34. Definir un centro (P_ _ _) 35. Definir un almacn para Inventario y Calidad 36. Definir una Organizacin de Compras 37. Crear un Grupo de Compras 38. Asignar el Centro a la Sociedad FI 39. Asignar la Organizacin de Compras a la Sociedad FI 40. Asignar la Organizacin de Compras al Centro 41. Establecer ID de Parmetro June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 201
Gestin Financiera (FI) Datos Maestros Unidad 5 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 203 Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 204 Datos Maestros Son relativamente fijos Datos del maestro de Materiales Datos del maestro del Proveedor Datos de la informacin de Compras Datos del maestro de Libro Mayor Antes de realizar las configuraciones de los datos maestros, se deben tener completamente definidas las estructuras organizacionales June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 205 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin Financiera (FI) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 206 Unidad 5 Visin General Datos Maestros del Libro Mayor Datos del Plan de Cuentas Datos de la Sociedad Cuentas de Reconciliacin Cuentas por Cobrar (Deudores) Cuentas por Pagar (Acreedores) Entrada de Mercancas/ Recibo de factura Cuentas de Balance del Libro Mayor June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 207 Datos Maestros del Libro Mayor Un nico registro maestro creado para cada cuenta del Libro Mayor Las cuentas del Libro Mayor son creadas a nivel de mandante Las transacciones de negocios tienen un asiento contable en el portafolio de las cuentas del Libro Mayor disponibles para una compaa a travs de la asignacin de un Plan de Cuentas especfico June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 208 Datos Maestros del Libro Mayor (continuacin) Contiene informacin de control para: Ingreso de datos Procesamiento de datos Especifica la clase de cuenta: Balance Declaracin de ingresos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 209 Libro Mayor Organizacin de los Datos Contiene una o mas reas de informacin especificas del Plan de Cuentas Contiene una o mas reas de informacin especficas de la Sociedad FI De esta forma, una cuenta maestra del Libro Mayor puede ser compartida por varias combinaciones de Planes de Cuentas y Sociedades FI June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 210 Libro Mayor Datos del Plan de Cuentas Numero de cuenta Nombre del Plan de Cuentas Grupo de cuenta suministra informacin que controla la creacin del registro para una Sociedad FI Numero de cuenta Plan de cuentas
Grupo de cuenta Tipo cta est. P&G Cta de balance
100101 CPEN BS X June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 211 Libro Mayor Datos de Sociedad FI Moneda local Moneda extranjera Tipo de impuesto Gestin de partida abierta Visualizacin de partida individual Cdigo de clasificacin
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 212 Libro Mayor Datos de Sociedad FI (continuacin) Moneda local Especifica la moneda en la cual la cuenta va a ser contabilizada Las cifras de transaccin son siempre actualizadas y visualizadas en moneda local June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 213 Libro Mayor Datos de Sociedad FI (continuacin) Moneda extranjera Especifica la moneda alternativa en la cual la cuenta va a ser contabilizada Es posible seleccionar hasta dos monedas alternativas Los montos de la transaccin sern actualizadas tanto en moneda local y alternativa June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 214 Libro Mayor Datos de Sociedad FI (continuacin) Tipo de impuesto Especifica el tipo de impuesto sobre compras y ventas (impuestos de entrada o salida) que pueden ser contabilizados hacia una cuenta Si la cuenta no es relevante para impuesto, no realizar la especificacin en este campo June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 215 Libro Mayor Datos de Sociedad FI (continuacin) Gestin de partida abierta Indica que la cuenta esta sujeta a un proceso de compensacin afirmativo que involucra la relacin de debitos a crditos con el propsito de cerrar cada partida individual Por ejemplo, cuentas de reconciliacin Solo se puede archivar un documento contable si todas sus partidas individuales han sido compensadas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 216 Libro Mayor Datos de Sociedad FI (continuacin) Visualizacin de Partida Individual Seleccionar si es deseable visualizar todos los detalles de dbito y crdito para una cuenta Recordar que cuando se contabilizan items a tales cuenta y se visualizan partidas individuales, se requiere espacio adicional de almacenamiento y tiempo del sistema June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 217 Libro Mayor Datos de Sociedad FI (continuacin) La visualizacin de la partida individual no debe ser usada para las siguientes cuentas: Cuentas de reconciliacin Cuentas que tienen una funcin de suma y son analizadas por otra aplicacin como cuentas de ingreso o stock Entrada y salida de cuentas de impuestos, ya que la informacin de impuestos es requerida solo en conexin con el documento June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 218 Libro Mayor Datos de Sociedad FI (continuacin) Cdigo de Clasificacin Necesaria cuando la visualizacin de partida individual es seleccionada Determina el campo de datos que ser usado para clasificar las partidas individuales Fecha de contabilizacin Fecha del documento Centro de costo June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 219 Libro Mayor Datos de Sociedad FI (continuacin) Cuentas de Reconciliacin Cuando se contabiliza a un libro auxiliar, el sistema en forma automtica y concurrente contabiliza a la cuenta de reconciliacin correspondiente en el libro mayor De esta forma, el libro mayor es automticamente actualizado y permanece en balance con los totales de la cuenta individual June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 220 Libro Mayor Cuentas de Reconciliacin A/R, A/P, GR/IR
Libro Mayor Datos de Sociedad FI (continuacin) Libro Mayor General Debit Credit Cuenta de Mayor Subsidiaria A/R, A/P, GR/IR Debit Credit A/P Debit Credit A/R Debit Credit GR/IR $$ $$ $$ $$ $$ $$ $$ $$ June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 221 Cuentas por Cobrar Cuenta de Reconciliacin Reconciliacin de Cuentas por Cobrar 950 300 Cliente 142 150 Cliente 123 400 Cliente 135 100 Cliente 189 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 222 Cuentas por Cobrar Integracin Ingreso, Aumenta CxC Salida de Mercancas Orden de Ventas Balance Estado PyG CGS Decrece el Inventario MM Gestin de Materiales SD Ventas y Distribucin FI Contabilidad Financiera FI Contabilidad Financiera FI Contabilidad Financiera June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 223 Cuentas por Pagar Cuenta de Reconciliacin Reconciliacin de Cuentas por Pagar 950 250 Prov. 100435 200 Prov. 100234 100 Prov. 100621 300 Prov. 100846 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 224 Cuentas por Pagar Integracin Decrece CxP Entrada de Mercancas Balance Aumenta a Inventario Recibo de Factura MM Gestin de Materiales MM Gestin de Materiales FI Contabilidad Financiera FI Contabilidad Financiera FI Contabilidad Financiera June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 225 Visualizacin de Partida Individual Numero de Cuenta 100999 Cuenta de Banco Sociedad C999 Periodo Debito Crdito DC bal. Balance C/f bal. 750,000.00 Periodo 1 5,250.00 3,540.00 1,710.00 751,710.00 Periodo 2 25,000.00 15,000.00 10,000.00 761,710.00 Periodo 1 No. docum. DT Fecha doc. Moneda Cantidad 1500000013 KZ 01/05/04 USD 1,800.00 - 1500000014 KZ 01/06/04 USD 990.00 - 100000012 SA 01/08/04 USD 750.00 1400000342 DZ 01/14/04 USD 5,250.00 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 226 Unidad 5, Grupo 1 Ejercicios 42. Crear una cuenta de ingresos 43. Crear una cuenta de banco 44. Crear una cuenta de inventario de comercializacin de mercancas 45. Crear una cuenta de inventario de suministros operativos 46. Crear una cuenta de impuestos de salida 47. Crear una cuenta de impuestos de entrada 48. Crear una cuenta de reconciliacin de entrada de mercancas / recepcin de factura 49. Crear una cuenta de reconciliacin de cuentas por pagar June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 227 Unidad 5, Grupo 2 Ejercicios 50. Crear una cuenta de reconciliacin de cuentas por cobrar 52. Crear una cuenta de gastos de consumo de comercializacin de mercancas 53. Crear una cuenta de gastos de suministros operativos 54. Crear una cuenta de gastos de servicios pblicos 55. Crear una cuenta de gastos de diferencia de precio de compras 56. Crear una cuenta de gastos de tecnologa de informacin 57. Crear una cuenta de gastos varios 58. Crear una cuenta de costos de mercancas vendidas 59. Listar del Libro Mayor el Reporte de Cuentas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 228
Unidad 6 Gestin de Materiales (MM) Datos Maestros y Reglas
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 230 R e g l a s
MM Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 231 Datos Maestros Son relativamente fijos Datos del maestro de Materiales Datos del maestro del Proveedor Datos del informacin de Compras Datos del maestro de Libro Mayor Antes de realizar las configuraciones de datos maestros, se deben tener completamente definidas las estructuras organizacionales June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 232 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin de Materiales (MM) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 233 Unidad 6, Parte 1 Visin General (Datos Maestros) Concepto de Unidad Proceso Comprar-Pagar (Procure-to-Pay) Datos Maestros del Proveedor Registro de Informacin de Compras June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 234 Concepto de la Unidad El proceso de compras involucra la adquisicin de bienes y servicios para soportar la creacin de bienes y servicios en la organizacin Los datos maestros y reglas son requeridos para el proceso de compras June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 235 Proceso de Compras (Comprar - Pagar) Solicitud de Pedido Pago al Proveedor Notificacin al proveedor Envo del Proveedor Recepcin de Factura Recepcion de Mercancas Pedido 3-Way Match June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 236 Datos Maestros Generalidades Las reglas de negocios e informacin de soporte son almacenados en registros de datos maestros Cada registro de datos maestros es nico en nombre o numero Es posible manejar rangos de nmeros internos o externos Usualmente creados o convertidos (sistemas heredados) en el inicio Soportados por numerosas organizaciones June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 237 Datos Maestros Generalidades (continuacin) Los registros maestros del proveedor estn soportados por las cuentas por pagar (Acreedores) y compras Los registros maestros de material son soportados por compras, ventas, produccin, contabilidad, etc. Los registros de informacin de compras son soportados principalmente por compras June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 238 Maestro de Proveedor Organizacin de los Datos Proveedor 10001 Datos Generales Datos de Sociedad FI Gestin Financiera (FI) Datos de Organizacin de Compras (MM) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 239 Datos Maestros del Proveedor Un registro maestro debe ser creado para cada proveedor Datos Generales, datos de Sociedad FI (Gestin Financiera - FI), y Datos de Organizacin de Compras (Gestin de Materiales - MM) Datos de Org.Comp. Datos de Compras Funciones de socio
Datos de Sociedad FI Gestin de cuenta Transacciones de Pago Datos Generales Direccin Datos de control Transacciones de Pago June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 240 Maestro de Proveedores Incluye todos los datos necesarios para el procesamiento de transacciones de negocios con los proveedores La informacin es compartida entre los departamentos de contabilidad y compras June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 241 Maestro de Proveedor Pantallas Tpicas Direccin Datos de control Datos de Pago Informacin Contable Datos de Correspondencia Datos de Compras Funciones de socio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 242 Datos Generales Direccin
Direccin Nombre del Proveedor Cdigo de Bsqueda Direccin de la Calle Ciudad, Cdigo Postal Pas Comunicacin Idioma Telfono, Fax, E-Mail Maestro de Proveedor Datos Generales Direccin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 243 Maestro de Proveedor Datos Generales Datos de Control Control de Cuenta Cliente Autorizacin Socio de Comercializacin Cdigo de grupo Informacin de Impuesto Cdigos de Impuestos Direccin fiscal Cdigo del Pas Cdigo de la ciudad Datos / rea de Referencia Numero del operador internacional Industria Zona de transporte June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 244 Maestro de Proveedor Datos Generales Transacciones de Pago Detalles de Banco Cdigo de Banco Cuenta de Banco Titular de la Cuenta Clase de Banco del Socio Transacciones de Pago Pagador Alterno Cdigo de instruccin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 245 Maestro de Proveedor Sociedad FI Informacin Contable Informacin Contable Cuenta de Reconciliacin Cdigo de Clasificacin Grupo de Liberacin Clculo de Inters Indicacin de Clculo de Inters Frecuencia de Clculo de Inters Impuesto de Retencin Cdigo del Impuesto de Retencin Numero de excepcin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 246 Maestro de Proveedor Sociedad FI Transacciones de Pago Datos de Pago Trminos de Pago Grupo de Tolerancia Verificar Factura Doble Verificar Tiempo de Caja Transacciones de Pago Automticas Mtodo de Pago Pagador Alterno Bloqueo de Pago Verificacin de Factura Grupo de Tolerancia June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 247 Maestro de Proveedor Sociedad FI Informacin Contable Datos de Cobro Procedimiento de Cobro Bloqueo de Cobro Receptor del Cobro Fecha del Procedimiento de Cobro Legal Correspondencia Procesamiento Local Empleado de Contabilidad Cuenta con el Proveedor June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 248 Maestro de Proveedor Datos Org. Compras Datos de Compras Condiciones Moneda de la Orden Trminos de Pago Incoterms Valor mnimo de la orden Datos de ventas Proveedor Datos de Control Reconocimiento Requerido Devoluciones al Proveedor Pedido Automtico Material de Datos por Defecto Grupo de Compras Tiempo de Entrega Planificado June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 249 Maestro de Proveedor Datos Org. Compras Funciones del Socio Funciones del Socio Funcin del Socio Nombre del Socio
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 250 Maestro de Proveedor Datos Org Compras - Grupo de Cuentas Los maestros de proveedor son asignados a un grupo de cuenta de proveedor A travs del mantenimiento del estado de campo, los grupos de cuenta del proveedor pueden ser configurados para proveedores por vez, proveedores regionales, y proveedores internos El grupo de cuenta del proveedor controla las asignaciones de tipo y rango de numero para proveedores June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 251 Unidad 6, Grupo 1 Ejercicios 60. Crear registro de contabilidad maestra del proveedor para Promotions, Ltd. 61. Crear un registro de compras maestra del proveedor para Promotions, Ltd. 62. Crear el registro maestro de Proveedor para Slick Pens 63. Crear el registro maestro de proveedor para Premier Pens 64. Crear el registro maestro de proveedor para Boxes, Inc.
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 252 Unidad 6, Parte 2 Visin General (Reglas) Registro de la informacin de compras Pago y Planificacin Parmetros de Centro MRP
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 253 Reglas Definir los parmetros para Datos Maestros y Transacciones Determinar la funcionalidad para Datos Maestros y Transacciones Relativamente fijas Cambian a medida que las polticas cambian June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 254 Registro de Informacin de Compras Suministra continuamente informacin actualizada sobre la relacin de un material especfico con un proveedor especfico: Unidad de medida de la orden, precio, modificaciones de precio, tolerancias, informacin de restantes, datos histricos, estadstica, textos Seleccin de actualizacin manual o automtica June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 255 Lista de Recursos Almacena informacin sobre en donde adquirir un material dado para un periodo de tiempo dado Especifica si esta fuente debe ser usada por la Planificacin de necesidades de material (MRP) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 256 Periodo Fiscal Para poder ejecutar cualquier contabilizacin de material, el periodo fiscal actual debe ser activado Inicializando la sociedad FI para la gestin de material, primera integracin principal entre Gestin financiera (FI) y Logstica es completada June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 257 Pago y Planificacin Programa de Pago Parmetros de Centro Planificacin de necesidades de material (MRP)
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 258 Programa de Pago Procesamiento de Factura Requerimientos de pago totales o parciales Pagos automticos Pagos manuales Devoluciones y crditos (contabilizaciones de compensacin) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 259 Parmetros de Centro Controladores de la Planificacin de necesidades de material Individuos responsables por la ejecucin y actualizacin de los datos y reportes del MRP Permiso de stock negativo Si a un material se le permite un stock negativo de inventario June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 260 Parmetros de Centro (continuacin) Compras Reglas especiales de compras Configuraciones solo de compras externas Ordenes planificadas Reprogramacin Conversin a solicitudes de pedido
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 261 Parmetros de Centro (continuacin) Rangos de nmeros de documento Ordenes planificadas Solicitudes de pedido Listas de Planificacin de necesidades de material (MRP) Reservaciones
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 262 Planificacin de Necesidades de Material (MRP) Nivel de planificacin detallado Funciones primarias Monitorear stocks de inventario Determinar necesidades de material Cantidad Tiempos (timing) Generar pedido u ordenes de produccin
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 263 Planificacin de Necesidades de Materiales - MRP (continuacin) Integra el mdulo de Planificacin de Produccin (PP) con el mdulo de Gestin de Materiales (MM) Prerrequisitos para el MRP Activar la Planificacin de necesidades de material (MRP) para un centro En el maestro de Material creado debe contener: Vista de Planificacin de necesidades de material Clase de Planificacin de necesidades de material June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 264 MRP - Proceso Bsico Explotar la Lista de Materiales (si se usa produccin) Calcula requerimientos de inventario (Netting Out inventory) Tamao del lote Requerimientos de fases de tiempo June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 265 MRP Calcula la cantidad de material necesario, con base en Ordenes de Ventas Reservas de Material Partes de Reparacin Inventario Pedidos Etc June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 266 MRP - Requerimientos Netos (continuacin) Si el inventario necesario no esta disponible para cumplir con las necesidades del MRP, entonces el sistema genera: Ordenes de Produccin Planificadas Pedidos Planificados
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 267 MRP - Tamao del Lote Esttico Basado en valores fijos en el Maestro de Material Peridico Agrupa requerimientos netos conjuntamente desde mltiples periodos Optimo Clculo del tamao optimo de lote para varios periodos de requerimientos netos
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 268 Unidad 6, Grupo 2 Ejercicios 65. Visualizar grupo de artculos 66. Inicializar Periodo Fiscal para Sociedad FI 67. Actualizar parmetros de Centro para planificacin 68. Activar la planificacin de necesidades de materiales June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 269 Unidad 6, Parte 3 Visin General (Maestro de Material) Tipo de material Sector de industria Caractersticas de actualizacin Niveles Organizacionales Vistas Primarias June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 270 Datos del Maestro de Material Los datos maestros de Material pueden estar relacionados con todos los niveles organizacionales Informacin general de un material (descripcin, numero, unidad base de medida) Tiene que estar relacionado con el nivel ms alto de la organizacin el mandante June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 271 Maestro de Material Tipo de Material Las clases de material agrupan materiales con los mismos atributos La informacin de la clase de material determina: Que vistas son actualizadas Si la compra externa o interna es permitida SI los cambios en la cantidad de material son actualizados Que cuentas de mayor son actualizadas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 272 Maestro de Material Tipo de Material Los tipos de material estndar ms usadas en todas las industrias son: ROH: Materia prima Comprados slo externamente No contempla vista de ventas HAWA: Mercadera Comprados externamente Vendido sin ninguna modificacin al material No existen vistas de fabricacin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 273 Maestro de Material Tipo de Material (continuacin) FERT: Productos Terminados Son producidos internamente Normalmente no existen vistas de compras June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 274 Maestro de Material Tipos de Material Adicional HIBE: Material auxiliar/combustible VERP: Embalaje LEER: Envases KMAT: Material configurable ERSA: Piezas de recambio DIEN: Servicios June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 275 Maestro de Material Tipos de Material Adicional (cont.) NLAG: Material no de almacn UNBW: Material no valorado, material en stock FHMI: Medios auxiliar de fabricacin WETT: Productos competencia PROD: Material de proceso IBAU: Componente de mantenimiento (Mantenimiento de centro) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 276 Maestro de Material Sector de Industria Los registros son agrupados de acuerdo al sector de industria y al tipo de material Determina que datos especficos de la industria aparecern en el registro maestro June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 277 Maestro de Material Actualizacin Predeterminados acelera el ingreso de datos usando los valores de campo usados con frecuencia (centro, organizacin de compras, etc.) Material de Referencia acelera el ingreso de datos copiando datos desde un registro del maestro de Material existente June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 278 Maestro de Material Actualizacin (continuacin) Perfiles acelera el ingreso de datos copiando datos estndar creados en un perfil en una vista seleccionada de la Planificacin de necesidades de material (MRP) Ingreso colectivo de datos a almacn acelera la creacin de mltiples almacenes June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 279 Maestro de Material Niveles Mandante Descripcin Unidades de medida Numero de material Datos de ingeniera Centro Datos de planificacin Datos de fabricacin Datos de compras June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 280 Maestro de Material Niveles (continuacin) Almacn Cantidades de Stock June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 281 Maestro de Material Vistas Datos bsicos 1, 2 Clasificacin Ventas: datos de organizacin de ventas 1, 2 Ventas: datos generales/centro Texto de ventas Compras Texto de pedido Pronstico June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 282 Maestro de Material Vistas (continuacin) MRP 1, 2, 3, 4 Programacin de trabajo Almacenamiento Gestin de bodega Gestin de calidad Contabilidad 1, 2 Clculo de costo 1, 2 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 283 Maestro de Material Gestin de Material Datos Bsicos Compras MRP 1,2,3 Datos de Centro / Almacenamiento Generales Contabilidad 1
Barrel Pen June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 284 Maestro de Material Datos Bsicos Datos generales Unidad Bsica de Medida Unidad de medida en la cual los stocks de material son gestionados Grupo de Material Cdigo que se usa para agrupar conjuntamente varios materiales o servicios con los mismos atributos Divisin Usado para determinar las reas de venta y el rea de negocio para un material, producto, o servicio
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 285 Maestro de Material Datos Bsicos (continuacin) Dimensiones/EANs Peso bruto Usado para verificar la capacidad de almacenamiento en almacn Peso Neto Peso excluyendo empaquetamiento y extras esto es necesario para ventas y distribucin Unidad de Peso Unidad de Medida para el peso Volumen Espacio que ocupa el material por unidad de volumen June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 286 Maestro de Material Vista de Compras Datos Generales Unidad de la Orden La unidad de medida en la cual una compaa compra el producto Grupo de Compras Cdigo para un comprador o grupo de compradores, que es/son responsable de ciertas activides de compras. Valores de Compras Cdigo del Valor de Compras Define los das restantes y lmites de tolerancia para compras June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 287 Maestro de Material Datos de Centro/Almacenamiento 1 Datos Generales Requerimientos del Contenedor Define las regulaciones que regulan la clase de contenedor el material debe ser almacenado y enviado Condiciones de Almacenamiento Define las condiciones de como un material debe ser almacenado o embodegado Datos de Vida til Restante mnimo de vida til Tiempo mnimo que un material debe mantenerse como entrada de mercancas para que sea aceptada por el sistema Total de Vida til Periodo de tiempo en que el material se mantendr, desde la fecha de produccin o recepcin hasta la fecha de expiracin de su vida til June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 288 Maestro de Material MRP 1 Datos Generales Grupo de Compras Comprador (es) responsable de ciertas actividades de compras Procedimientos MRP Tipo de MRP Determina como el material es planificado Punto de Reorden Si el stock cae por debajo de este punto, el sistema es marcado para crear una orden planificada Controlador MRP Persona (s) responsable de la planificacin de material June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 289 Maestro de Material MRP 1 (continuacin) Datos de Tamao del Lote Tamao del Lote El procedimiento para calcular la cantidad a ser producida o comprada Tamao del Lote Mnimo La cantidad de orden ms pequea Tamao del Lote Fijo La cantidad a ser ordenada June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 290 Maestro de Material MRP 2 Programacin Tiempo de Entrega Planificado Numero de das calendario necesarios para obtener el material Cdigo de Margen de Programacin Usado para determinar los requerimientos flotantes para la programacin Clculo de Requerimiento Neto Stock de Seguridad Especifica la cantidad cuyo propsito es satisfacer la demanda altamente inesperada en el periodo de cobertura
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 291 Maestro de Material MRP 3 Verificacin de Disponibilidad Especifica si y como el sistema verifica disponibilidad y genera requerimientos para planificacin de materiales June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 292 Maestro de Material Contabilidad 1 Valoracin Actual Clase de Valoracin Permite que los valores de stock de materiales del mismo tipo de material sean contabilizados hacia diferentes cuentas de mayor. Permite que los valores de stock de los materiales de diferentes clases de material sean contabilizados hacia la misma cuenta de mayor. Determinar conjuntamente con otros factores, las cuentas de mayor actualizadas, para una transaccin relevante de valoracin (Movimientos de Material) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 293 Maestro de Material Contabilidad 1 (continuacin) Valoracin Actual Precio Unitario Numero de unidades a las cuales se refiere el precio Indicador de Control de Precio El control de precio usado para valorar el stock de un material (Ej. Precio medio variable o Estndar) Precio Estndar La valoracin de stocks de material en precios estndar significa que todos los movimientos de mercancas son valorados al mismo precio sobre un periodo extendido Precio Medio Variable El sistema calcula el precio medio variable automticamente dividiendo el valor del material en la cuenta de stock por el total de todos los stocks de almacn en el centro June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 294 Unidad 6, Grupo 3 Ejercicios 69. Definir atributos de los tipos de material (Establecer actualizacin/desmarcar clasificacin) 70. Crear registros en el maestro de Material para comercializacin de mercancas 71. (Ejercicio Opcional) Crear registros en el maestro de Material para suministros operativos Gestin Financiera (FI) - Reglas -
Unidad 7 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 296 R e g l a s
FI Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 297 Reglas Define los parmetros para Datos Maestros y Transacciones Determinar la funcionalidad para Datos Maestros y Transacciones Relativamente fijas Cambia a medida que las polticas cambian June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 298 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin Financiera (FI) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 299 Unidad 7 Visin General Periodos de Contabilizacin Grupos de Tolerancia para Contabilizaciones de Cuenta Liquidacin de Cuentas por Pagar Nmeros de Documento June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 300 Periodos de Contabilizacin Antes que sea posible contabilizar documentos, es necesario definir periodos contables Los aos fiscales estn divididos en uno o ms periodos contables Cada periodo contable esta delimitado por una fecha de inicio y una de finalizacin Una divisin comn de una ao fiscal involucra la definicin de 16 periodos contables - 12 meses y 4 periodos contables de final de periodo June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 301 Grupos de Tolerancia para Contabilizaciones de Cuenta Control interno limites de monto que sirven para definir los niveles mximos de autorizacin para sus empleados Debe haber por lo menos un ingreso por cada sociedad Puede ser definido para un grupo de empleados asignados a un grupo dado para efectuar el control Puede ser no definido a nivel de grupo significando que el control es efectivo para todo el que no es miembro de un grupo June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 302 Grupos de Tolerancias para Contabilizaciones de Cuenta (cont.) Control interno limites de monto que sirven para definir niveles mximos de autorizacin para sus empleados con respecto a: Una transaccin individual Una partida individual de cuenta de cliente o proveedor Porcentaje de descuento otorgado a una partida individual Diferencias de pago que pueden ser aceptadas en la liquidacin de una cuenta (Ej., cuentas por pagar) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 303 Liquidacin de Cuentas por Pagar Pedido Entrada de Mercancas Recibo de Factura Debit Credit Programa de Pago Verificacin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 304 Liquidacin de Cuentas por Pagar (continuacin) Seleccionar mtodo de pago y banco Seleccionar items para pago Calcular el monto del pago, tomando en cuenta los periodos de descuento de caja Contabilizar el documento de pago Imprimir el medio de pago
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 305 Numeracin de Documentos Todas las transacciones contabilizadas deben tener un nmero nico asignado Usualmente estos nmero son generados por el sistema El nmero asignado sirve para identificar especficamente el contenido de negocios de una transaccin para que pueda ser solicitada posteriormente Dicho nmero del documento almacenado en el sistema incluye informacin con respecto al ao, fecha y sociedad FI June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 306 Nmeros del Documento (continuacin) Antes de contabilizar cualquier documento a una compaa o sociedad FI, debe existir un rango de nmeros asignados al tipo de documento Los rangos de nmeros de nuevos documentos de transaccin deben ser creados al inicio de cada ao fiscal
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 307 72. Definir la variante del perodo contable abierto 73. Abrir y cerrar perodos contables 74. Asignar la variante de perodo contable a la Sociedad FI 75. Crear grupos de tolerancia para la contabilizacin de cuentas 76. Configurar el programa de pagos 77. Crear grupos de tolerancia para cuentas por pagar y Cuentas por Cobrar 78. Crear la numeracin de documentos para la Gestin Financiera (FI) Unidad 7 Ejercicios June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 308
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 309
Gestin Financiera (FI) - Transacciones -
Unidad 8 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 311 FI Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 312 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 313 Datos Transaccionales Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinmicos cada transaccin es nica
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 314 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin Financiera (FI) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 315 Unidad 8 Visin General Principios de Documentacin Clases de Documentos Cdigos de Contabilizacin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 316 Principios de Documentacin Cada transaccin contable completada escribe datos en la base de datos y crea un documento electrnico nico Cada documento contiene informacin como: Persona responsable Fecha y Hora de la transaccin Contenido comercial incluyendo sociedades FI June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 317 Principios de Documentacin (continuacin) El documento contable captura toda la transaccin de manera que facilita la elaboracin de informes y reportes. Se mantiene como una unidad completa en el sistema hasta ser archivado Una vez creado, un documento no puede ser borrado de la base de datos
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 318 Principios de Documentacin (continuacin) SAP R/3 suministra un marco de trabajo slido para un fuerte sistema de control interno documentario Las pistas de auditoria le permiten a un contador comenzar con un balance de contabilidad de una declaracin financiera y realizar el rastreo de los registros contables hasta encontrar las transacciones que soportan el movimiento o rastreo de transacciones individuales del balance (s) de contabilidad en una declaracin financiera June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 319 Principios de Documentacin (continuacin) Cada documento contable contabilizado tiene una cabecera de documento June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 320 Principios de Documentacin (continuacin) Cada documento contable contabilizado tiene por lo menos dos lneas (Ej. Debito y crdito)
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 321 Clases de Documentos Una manera para categorizar las diferentes transacciones Diferentes clases de documentos son suministradas por el sistema Los tipos de documentos son asociados a rangos de nmeros Todos los documentos de la misma clase son almacenados en el sistema por nmero de documento Determina el tipo de cuenta a la que puede ser contabilizado June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 322 Clases de Documentos (continuacin) SA Documentos de cuentas del libro mayor DR Facturas del cliente DG Memos de crdito del cliente DZ Pagos del cliente KR Facturas del proveedor KG Memos de crdito del proveedor KZ Pagos del proveedor KN Memos de facturas y crdito netas del proveedor June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 323 Cdigos de Contabilizacin Determina si la posicin a contabilizar es dbito o crdito Determina la clase de cuenta que puede contabilizarse June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 324 El cdigo de contabilizacin (PK) tiene una funcin de control que pertenece a un tem (partida individual) del documento Determina lo siguiente: Clase de cuenta para contabilizar la partida individual Contabilizacin de dbito o crdito de la partida individual Estado del campo para informacin adicional
Cdigos de Contabilizacin (continuacin) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 325 Activos 70 75 Libro Mayor 40 50 Material 89 99 Clientes 0 1 Proveedores 2 3 Cdigos Comunes de Contabilizacin Cdigos de Contabilizacin (continuacin) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 326 Unidad 8 Ejercicios 79. Revisar las clases de documentos 80. Contabilizar el pago de inversin inicial por dueos 81. Contabilizar la compra de suministros operativos 82. Visualizar y revisar los Balances de Cuenta del Libro Mayor y las Partidas Individuales June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 327
Gestin Financiera (FI) - Transacciones -
Unidad 9 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 329 FI Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 330 Datos Transaccionales Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinmicos - cada transaccin es nica
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 331 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin Financiera (FI) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 332 Unidad 9 Visin General Ciclo de alquiler mensual Recibo de Factura Ingreso de Factura Liquidacin de Cuentas por Pagar June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 333 Acuerdo de Alquiler Cuentas por Pagar Recibo de Factura Ciclo de Renta Mensual June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 334 Recibo de Factura Recibo de Factura Verificacin de Factura June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 335 Lnea de tems Informacin del Proveedor Ingreso de Factura Tipo de Transaccin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 336 Liquidacin de Cuentas por Pagar Seleccionar el mtodo de pago y el banco Seleccionar los tems a pagar Calcular el importe del pago, teniendo en cuenta los perodos de descuento en efectivo Contabilizar el documento de pago Imprimir el medio de pago
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 337 Unidad 9 Ejercicios 83. Crear un registro maestro de Proveedor para el arrendatario 84. Crear una cuenta de gastos de renta 85. Crear un Recibo de Factura para Gastos Alquiler 86. Visualizar y Revisar Salsod de Cuentas de Mayor y Partidas Individuales 87. Contabilizar Pago al Acreedor 88. Visualizar y Revisar Saldos de Cuentas de Mayor y Partidas Individuales June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 338
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Gestin de Materiales (MM)
- Reglas - Unidad 10 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 341 R e g l a s
MM Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 342 Reglas Definir los parmetros para Datos Maestros y Transacciones Determinar la funcionalidad para Datos Maestros y Transacciones Relativamente fijas Cambian a medida que las polticas cambian June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 343 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin de Materiales (MM) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 344 Unidad10 Visin General Reservaciones Tolerancias Compras Entrada de Mercanca Recibo de Factura Asignacin Automtica de Cuenta Verificacin de Factura
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 345 Reservaciones Una solicitud para tener un material listo para ser expedido en una fecha futura para una orden de produccin, orden de venta, etc. El propsito de una reservacin es asegurar que el material este disponible cuando sea requerido y que no sea asignado a otro uso June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 346 Tolerancias en Compras Un lmite de tolerancia es establecido para la variacin permitida antes de que el mensaje de advertencia/error sea mostrado Variacin de Precio Compara el precio en el pedido con el precio de valoracin guardado en el maestro de materiales Mximo descuento en efectivo Este lmite de tolerancia es establecido para asegurar que los descuentos en efectivo no excedan los descuentos permitidos
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 347 Tolerancias en la Entrada de Mercancas Cantidad de precio del pedido hay dos nveles de tolerancia por item El porcentaje mximo de variacin permitido en la contabilizacin de la entrada de mercanca El porcentaje mximo que genera un mensaje de advertencia pero permite su contabilizacin Variacin del precio medio variable cambio permitido del precio medio variable mximo permitido June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 348 Tolerancia en el Recibo de Facturas Muchos lmites de tolerancia que pueden ser configurados para el recibo de factura: precio, cantidad y pedidos globales. Estas tolerancias incluyen: Cantidad por tem con o sin referencia de orden Formacin de pequeas diferencias automticamente Porcentaje por encima/debajo de la variacin de la cantidad Exceso de cantidad: variacin de cantidad Pedido Global Lmite de valor y tiempo Variacin de Precio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 349 Asignacin Automtica de Cuentas Es creada para evitar contabilizaciones manuales de transacciones financieras que hacen seguimiento de los movimientos de mercanca para reflejar los valores de los materiales transferidos Es utilizada a travs de todos los mdulos para mantener el rastro de los valores de los materiales que estn siendo consumidos (Ej. Produccin), o transferidos a otra rea de valoracin de la compaa June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 350 Asignacin Automtica de Cuenta (continuacin) Es un conjunto de reglas y datos maestros que permiten el rastreo financiero de movimientos logsticos
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 351 Asignacin Automtica de Cuenta Componentes Componentes de la Asignacin Automtica de Cuentas son: Plan de Cuentas Cdigo de Agrupacin de Valoracin Cdigo de Transaccin Modificador para el Cdigo de Transaccin Categoras de Valoracin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 352 Asignacin Automtica de Cuentas Cdigo de Agrupacin de Valoracin Cdigo de agrupacin de valoracin agrupa reas de valoracin Ejemplo: el rea de valoracin es un centro, existen cinco centros en una compaa, todos los centros pueden utilizar la misma cuenta. Mltiples grupos de valoracin son posibles June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 353 Asignacin Automtica de Cuentas Cdigo de Agrupacin de Valoracin Centro P001 Cdigo de Agrupacin G001 Centro P003 Centro P002 Centro P004 Cdigo de Agrupacin G002 Centro P005 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 354 Asignacin Automtica de Cuentas Cdigos de Transaccin Cdigos de Transaccin Son utilizados para determinar cuentas o cdigos de contabilizacin para partidas individuales que son creadas automticamente por el sistema. Son definidos en el sistema.
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 355 Asignacin Automtica de Cuentas Cdigos de Transaccin Cdigos de Transaccin Contabilizaciones del Inventario BSX Ingreso de Compensacin para Contabilizaciones de Inventario GBB Pequeas Diferencias de Gestin de Materiales
DIF Diferencias de Costo (precio) (PPV) PRD Entrada de mercanca / cuenta de compensacin de recibo de inventario WRX June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 356 Asignacin Automtica de Cuentas Modificador Modifica el cdigo de transaccin para varias clases de movimiento En blanco Entrada de mercancia del pedido con asignacin de cuenta VBR Salida de mercancas para consumo VAX Salida de mercanca para ventas contabilizado a costo de mercancia vendida AUF Entrada de mercancas desde una orden de produccin contabilizado a la liquidacin de produccin Muchas otras June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 357 Tipos de Materiales & Clases de Valoracin Referencia de tipo de cuenta: Construye el enlace entre tipos de materiales y la (s) clase (s) de valoracin
Tipo de Material Referencia de Tipo de Cuenta Clase de valoracin ROH 0001 Referencia para Materia Prima 3000/3001 3002/3003 HIBE 0002 Referencia para Suministros Operativos 3030/3031 HAWA 0005 Referencia para Comercializacin de Mercancas 3100 FERT 0009 Referencia para Productos Terminados 7920 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 358 Tipos de Materiales & Clases de valoracin Tipo de Material ROH (Materia Prima) Referencia de Tipo de Cuenta 0001 Materia Prima Clase de valoracin 3000 (Acero) Clase de valoracin 3001 (Papel) Clase de valoracin 3003 (Plsticos) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 359 Cuenta 790000 Asignacin Automtica de Cuenta C e n t r o
P 0 0 1
Clase de valoracin 3100 (Comercializacin de Mercancas) Cdigo de Agrupacin G000 Mov. de Mercanca GBB (Salida de Mercancas) Modificador de Cuenta VBR (Salida a Cons.) C e n t r o
P 0 0 2
Clase de valoracin 3100 (Comercializacin de Mercancas) Cdigo de Agrupacin G000 Mov. de Mercanca GBB (Salida de Mercancas) Modificado de Cuenta VBR (Salida a Cons.) C e n t r o
P 0 0 3
Clase de valoracin 3100 (Comercializacin de Mercancas) Cdigo de Agrupacin G001 Mov. de Mercanca GBB (Salida de Mercancas) Modificado de Cuenta VBR (Salida a Cons.) Cuenta 790001 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 360
Asignacin Automtica de Cuenta Qu: Dnde Valorado: Porqu 1: Porqu 2: Dnde se registra el valor: Material rea de valoracin Movimient o de Mercanca Informacin Adicional Cuadro de Cuentas Representa do por: Tipo de valoracin Cdigo de Agrupacin de Valoracin Cdigo de Evento de Transacci n Modificador de Cuenta Cuenta de Mayor Apunta a: Tipo de Material Centro June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 361
Asignacin Automtica de Cuenta Qu : Dnde Valorado: Porqu 1: Porqu 2: Dnde se registra el valor : BPEN000 Centro P001 Emisin de Mercanca Emitido para Consumo Cuadro de Cuentas - C000 Representa do por : 3100 G000 GBB VBR 790000 Apunta a : HAWA Centro P001 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 362 Entrada de Mercanca Los materiales pueden recibirse como tems de stock o no stock La recepcin es posible desde fuentes internas o externas Individualmente / Colectivamente Los lmites de tolerancia pueden establecerse para entrada de mercancas Clase de movimiento especial para carga de inventario inicial June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 363 Entrada de Mercanca (continuacin) Los tems de stock pueden recibirse en stock restringido o no restringido Los tems de stock no restringido son recibidos en ordenes, proyectos, centros de costos Los materiales que son usualmente recibidos en inventario tambin se pueden recibir en ordenes, proyectos, centro de costos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 364 Verificacin de Factura Establecer parmetros para la verificacin de factura Cantidad, precio, fecha de recibo, cantidad de pedido Actualizaciones en el maestro de materiales si es precio promedio variable Asignacin automtica de cuenta para diferencias de precios si es permitido Verificar real vs. objetivo June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 365 3-Way Match Entrada de Mercanca - Cantidad real - Recibo de factura - Precio real - Orden de compra - Cantidad objetiva - - Precio objetivo - June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 366 Estado de Cuentas por Pagar Pedido Entrada de Mercanca Recibo de Factura Debit Credit Programa de Pagos Verificacin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 367 Unidad 10, Grupo 1 Ejercicios 89. Establecer los valores por defecto para reservaciones de Gestin de Inventario 90. Actualizar los lmites de Tolerancia de compras 91. Actualizar los lmites de Tolerancia en la entrada de mercanca 92. Actualizar los lmites de Tolerancia en la recepcin de la Factura 93. Establecer (revisar) el control de valoracin 94. Agrupar reas de valoracin 95. Definir (revisar) categoras de valoracin
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 368 Unidad 10, Grupo 2 Ejercicios 96. Configurar la contabilizacin automtica para movimiento de mercanca 97. Configurar la contabilizacin automtica para impuestos 98. Establecer los parmetros para la verificacin de la factura 99. Crear los valores por defecto para la verificacin de factura 100.Open June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 369
Unidad 11 Gestin de Materiales (MM) - Transacciones -
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 371 MM Integracin de Procesos de Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 372 Datos Transaccionales Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinmicos cada transaccin es nica
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 373 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin de Materiales (MM) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 374 3- Way Matc h Solicitud de Pedido Pago a Proveedor Notificar Proveedor Envo del Proveedor Recibo de Factura Entrada de Mercanca Pedido Proceso de Compras (Compra - pago) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 375 Proceso de Compras Bsico Determinacin de Requerimientos Solicitud de Pedido Evaluacin y seleccin de Proveedor Tratamiento de Orden Pedido Rastreo de Orden Entrada de Mercanca y Gestin de stocks Verificacin de Factura Pago June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 376 Solicitudes de Pedido Documento Interno Requerimiento de cierta cantidad de material o servicio en cierta fecha Puede ser creada: Manualmente Automticamente (Planificacin de necesidades de materiales (MRP), ordenes de venta, etc.) Liberacin de procedimientos de aprobacin es opcional June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 377 Solicitud de Pedido Fuentes Manualmente creadas por el departamento del usuario Suministros de oficina Proyectos Materiales de prototipo Automticamente creadas por Planificacin (Planeamiento de necesidades de materiales (MRP), Programacin de produccin maestra (MPS)) Actualizacin de Centros Ordenes de Produccin Ordenes de Venta June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 378 Procesamiento de Solicitudes de Pedido Crear solicitud de pedido (manual o automticamente) Determinar fuente de suministro Liberar procedimiento (opcional) Asignar proveedor y procesar
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 379 Solicitudes de Pedido Creacin Datos por defecto para partidas individuales Fechas de entrega, centros, grupo de compra, etc. Actualizar dato de partida individual Materiales, cantidades, fechas de entrega, etc. Actualizar asignacin de cuentas (si es requerido) Centros de costo, cuentas del Libro Mayor, nmero de proyecto, etc. Datos de Verificacin Grabar June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 380 Pedidos Los Pedidos son: Una solicitud formal a un proveedor para suministrar materiales o servicios Una herramienta interna de planificacin y rastreo Identificacin de los Pedidos: Proveedor Material y/o servicio Cantidad y precio Fechas de entrega Trminos de pago
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 381 Estructura del Pedido Encabezado informacin especfica para todo el pedido Proveedor Moneda Trminos de Pago
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 382 Estructura del Pedido (continuacin) Detalles de la partida individual Asignacin de cuenta Programacin de entrega Cantidad de materiales o servicios Precio Descripcin Tipo de posicin
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 383 Pedido Solicitud para Cotizaciones Pedido Confirmacin de recepcin de la orden June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 384 Pedido Formato de Salida Impreso y enviado por correo E-mail Intercambio Electrnico de Datos (EDI) Enviado por fax (copia fsica o electrnica) eXtensible Markup Language (XML) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 385 Entrada de Mercanca Entrada de mercanca con referencia al pedido Copiar datos del pedido Notificacin de entrega Verificacin de factura Actualizaciones de historial del pedido Actualizacin de inventario Actualizacin automtica de las cuentas del Libro Mayor (G/L) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 386 Entrada de Mercanca (continuacin) Usted puede buscar el numero del pedido con: Nmero de material, nmero de proveedor, etc.
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 387 Entrada de Mercanca Destinos Stock - un almacn dado, puede ser contabilizado en tres diferentes estados de stock Libre utilizacin Control de calidad Stock bloqueado (valorado) Consumo - puede ser asignado un punto de recibo o descarga Entrada de mercanca para stock bloqueado - actualizaciones de inventario, pero el material no es valorado (aceptacin condicional) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 388 Entrada de Mercanca Clases de Movimientos Clases de Movimiento transacciones de stock Entrada de mercancas Salida de mercancas Traspaso Las clases de movimiento determinan: Campos de stock son actualizados Clases de almacn donde sern actualizados Cuentas de stock o consumo del Libro Mayor (G/L) son actualizadas Los campos son visualizados durante el ingreso del documento June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 389 Entrada de Mercanca Clases de Movimientos (cont.) 101 Entrada de mercancias para un pedido 102 Devolucin de entrada de mercanca para un pedido en almacen/ tiendas 122 Devolucin de entrega al proveedor 501 Recibo con o sin pedido en stock de uso no restringido June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 390 Entrada de Mercanca Contabilizacin de Cuentas Cuenta de inventario es debitado al precio estndar La cuenta de compensacin de Entrada de Mercanca/ Recibo de Inventario (GR/IR) es acreditada al precio del pedido La cuenta de diferencia de precio es debitada (acreditada) por la diferencia entre el precio estndar y el precio del pedido June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 391 Entrada de Mercanca Efectos Historial del pedido (PO) y el pedido actualizado (PO) Maestro de Materiales stock y valor actualizado Notificacin de entrada de mercanca emitida (opcional) Solicitud de traspaso al sistema de Gestin de Almacn (si est activo) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 392 Entrada de Mercanca Efectos (continuacin) Materiales y documentos financieros creados y/o actualizados Cuentas de stock y consumo actualizados Notificacin de inspeccin en Gestin de Calidad (QM) si esta activo
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 393 Verificacin de Factura Iguala la factura del proveedor con el pedido y el ingreso de mercanca (3-way match) Iguala precio y cantidad Actualiza el pedido y su historia Actualiza la informacin contable June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 394 Pago de Factura Selecciona las facturas para pagar en base a los trminos de pago del maestro del proveedor o el pedido Genera pagos para las facturas liberadas Actualiza la informacin contable June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 395 3-Way Match para Pagos Debit Credit Orden de Compra Entrada de Mercanca Recibo de Factura Programa de Pagos Verificacin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 396 Cuentas por Pagar Proceso de Liquidacin Determina: Posiciones abiertas a ser pagadas Cuando van a ser pagadas Banco desde el cual se realizar el pago Medio de pago A quien se le paga El proceso de pago crea un documento de gestin financiera para registrar la transaccin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 397 Recibo de Factura Cuenta de Reconciliacin Solicitud de Pedido Pedido Gestin de Materiales (MM) y Gestin Financiera (FI) va asignacin automtica de cuenta Entrada de mercancas No hay impacto en la Gestin Financiera (FI) Dr Cr Inventario $100 Dr Cr GR / IR $100 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 398 Cantidad que debe ser asignada y transferida a la cuenta por pagar del proveedor Recibo de Factura Dr Cr Proveedor A/P $100 Dr Cr GR / IR $100 Entrada de Mercanca / Cuenta de Reconciliacin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 399 Pago del Proveedor Cantidad que debe ser pagada y la cuenta por pagar es reducida Banco Dr Cr Proveedor A/P $100 Dr Cr Banco $100 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 400 FI - MM Puntos de Integracin Recibo de Factura Programa de Pagos Entrada de Mercanca AP (Proveedor) Dr Cr
GR / IR $100 Banco Dr Cr Inventario $100 $100 $100 Dr Cr Dr Cr $100 $100 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 401 Asignacin Automtica de Cuenta Contabilizacin de dbito $100 BSX Contabilizacin de Inventario para cuenta de inventario de comercializacin de mercancas 201XXX Contabilizacin de crdito $100 WRX contabilizacin de entrada de mercancas a GR/IR cuenta 310XXX June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 402 Unidad 11 Ejercicios 101.Crear un pedido para lapiceros Slick 102.Crear un pedido para lapiceros Premier 103.Crear un pedido para el proveedor Promotions, Ltd. 104.Crear la entrada de mercanca del pedido 105.Crear el recibo de factura por pagar 106.Contabilizar pago al proveedor 3 Unidad 12 Gestin de Materiales (MM) - Transacciones - June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 404 MM Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 405 Datos Transaccionales Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinmicos cada transaccin es nica
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 406 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Gestin de Materiales (MM) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 407 Unidad 12 Visin General Una compaa puede querer establecer una relacin de compra a largo plazo con un proveedor Este es cumplido a travs de un contrato de compra (acuerdo o pedido global) Las compras al proveedor son ms simplificadas e integradas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 408 Clases de Relaciones Comprador/Proveedor Antagonista Las partes se ven a una a la otra como enemigos (pierde/pierde) Adversativa Cada parte intenta maximizar su ganancia (gana/pierde) Cooperativa Las partes entienden los beneficios de trabajar conjuntamente (gana/gana) Colaborativa Las partes buscan oportunidades para crear valor (gana/gana) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 409 Relaciones Comprador/Proveedor Sociedades a largo plazo son el objetivo del proceso de evaluacin y seleccin de proveedores para contratos Proceso tradicional de compras Crea un ambiente de desconfianza y una baja mentalidad de oferente Lleva a un total de costos de compra ms alto June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 410 Evaluacin y Seleccin de Proveedor Identifica la necesidad de un contrato de proveedor a largo plazo Determina los requerimientos fuente especficos Identifica los potenciales proveedores Determina el mtodo de evaluacin de proveedores Selecciona al proveedor para el contrato Negocia y ejecuta el contrato June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 411 Beneficios de Gestionar la Lista de Proveedores Contrato slo con proveedores de primera clase world-class A menor nmero de proveedores menor gastos de compras Las compras puede perseguir temas estratgicos de suministro, en vez de funciones dependientes Integracin de la cadena de suministro Calidad total mejorada Realizacin de entrega mejorado June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 412 Acuerdo Acuerdos de compra a largo plazo Los acuerdos puede subdividirse en las siguientes clases: Contratos Acuerdos de Programacin Los acuerdos pueden estar sujetos a un procedimiento de liberacin (aprobacin o aclaracin) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 413 Visin General del Proceso de Contratos Identificar y evaluar proveedores Este puede involucrar el desarrollo de proveedores Las metas son: Desarrollar alianzas con buenos proveedores Reducir el costo total de los materiales y servicios comprados June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 414 Preguntas Contractuales Cmo sern evaluados y seleccionados los proveedores potenciales? Qu procedimientos sern requeridos para la gestin de los contratos (y proveedores)? Cmo ser medido el desempeo? Cuntos son todos los proveedores? Muchos proveedores cuestan dinero Integracin del proveedor Acuerdos colaborativos Desarrollo del proveedor Sin cierre de produccin de material Cul es el riesgo? June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 415 Gestin de Contratos Mtricas de funcionamiento del proveedor Entrega a tiempo Calidad del servicio y/o material Materiales devueltos Apresurar salidas Anlisis de clculo de precio Procedimientos de resolucin de problemas Mejorar Proceso de mejoramiento continuo Cuando terminar el contrato June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 416 Creacin de un Contrato marco Es un acuerdo a largo plazo con un proveedor para suministrar un material o servicio Para un periodo acordado de tiempo A un precio o cantidad negociado Puede ser creado manualmente o con referencia a una solicitud de pedido, Peticin oferta (RFQ) - cotizacin etc. June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 417 Tipos de Contratos marco Los contratos por cantidad Son acuerdos con un proveedor en particular para comprar una cantidad especifica de materiales. Ejemplo: Cantidad de 50,000 metros de cable elctrico a $2/metro. (MK) Los contratos por valor Similares a los contratos anteriores que el acuerdo es para comprar un valor monetario establecido de materiales. Ejemplo: Valor de $100,000 para cable elctrico. (WK) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 418 Proceso de Ofertas / Contratos marco El requerimiento para material es identificado Proceso seguido para seleccionar a un proveedor: Peticin oferta - cotizacin (RFQ) Mantener una Peticin oferta Comparacin de Precios Creacin de un Contrato marco Creacin de una Orden de Liberacin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 419 Peticin Oferta (RFQ) Es una invitacin a un proveedor para indicar sus trminos y condiciones (en particular, su precio) para el suministro de un material o la prestacin de un servicio presentando una oferta (cotizacin) Identifica el material, cantidad, y fechas de entrega requerido June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 420 Oferta (Cotizacin) Una oferta contiene el clculo de precio y condiciones del proveedor para suministrar el material o servicio establecido en la Peticin Oferta (RFQ) En el componente SAP Gestin de Materiales (MM) Compras, el RFQ y la oferta son el mismo documento. Se ingresa el calculo de precio y condiciones del proveedor en el RFQ original. June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 421 Mantener una Oferta Ingresar cada oferta del proveedor en la Peticin Oferta asociada (RFQ) Comparar precios usando la lista de comparacin de precios Almacenar la mejor oferta en un registro de informacin Opcionalmente, enviar cartas de rechazo a los oferentes que pierden June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 422 Comparacin de Precios Se pueden comparar los precios de todas las ofertas desde el proceso competitivo de licitacin usando la lista de comparacin de precios La lista de comparacin clasifica las ofertas por posicin desde el precio ms bajo al ms alto
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 423 Crear una Orden de Liberacin El pedido que referencia un contrato es llamado ordenes de liberacin, que especifican: Numero del contrato Cantidad a ser liberada Fecha de entrega La liberacin de la documentacin de orden (cantidad abierta, cantidad liberada a la fecha, valor total) es automticamente actualizada con el contrato cuando una orden de liberacin es creada June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 424 Crear una Orden de Liberacin (cont) Los datos del proveedor, precio, y los trminos y condiciones de entrega son copiados directamente a la orden de liberacin Las ordenes de liberacin pueden ser creadas desde una solicitud de pedido propuesta, generada desde una ejecucin de Planificacin de necesidades de materiales (MRP) (requerimientos netos) Manualmente Automticamente June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 425 Unidad 12 Ejercicios 107. Crear un acuerdo de compras (Contrato marco) para un tem de stock 108. Ejecutar Planificacin de necesidades de materiales Posicin individual, nivel individual 109. Convertir solicitud de pedido propuesto en una orden de liberacin 110. Crear la entrada de mercancas 111. Revisar el contrato marco 112. Crear la recepcin de factura del Proveedor 113. Contabilizar el pago al Proveedor June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 426
Unidad 13 Ventas y Distribucin (SD) - Estructuras Organizacionales -
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 428 Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 429 Datos Organizacionales Jerarqua en la cual las unidades organizacionales en una empresa son estructuradas de acuerdo a sus tareas y funciones Datos estticos, raramente modificados La definicin de unidades de organizacin es un paso fundamental, es un factor crtico en como la compaa ser estructurada June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 430 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 431 Componentes de Ventas y Distribucin Ventas y Distribucin (SD) Soporte De Ventas Ventas Gestin de Crdito Exped. Y Transporte Facturacin Comercio Exterior/ Aduano Sistema de Informacin de Ventas Datos Maestros June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 432 Organizacin de Ventas Organizacin de Ventas Vende y distribuye productos Negocia trminos de ventas Responsable por estas transacciones de negocio Elemento organizacional crtico para la definicin de mercados de negocios Una transaccin de ventas esta enlazada a slo una Organizacin de Ventas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 433 Organizacin de Ventas (continuacin) Ventas US S000 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 434 Canal de Distribucin Identifica como los productos y servicios son entregados al cliente Puede ser asignado a una o mas Organizaciones de Compras June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 435 Canal de Distribucin (continuacin) Canal de Distribucin de Ventas al por menor (RE) Canal de Distribucin de Ventas al por mayor (WH) Ventas US S000 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 436 Sector (Divisin) Tiempos frecuentes usados para definir la lneas de distribucin de producto Nivel de organizacional donde especifica informacin y requerimientos del cliente, que son conservados (Ej. clculo de precio, entrega parcial) Asignada a uno o ms Organizaciones de Compras June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 437 Sector (Divisin) (continuacin) Sector Mdico Sector Qumico Ventas US S000 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 438 rea de Ventas Esta compuesta de: Organizacin de Ventas Canal de Distribucin Sector (Divisin) Ser usado para enlazar de manera conjunta aspectos organizacionales de ventas hacia los clientes Usado para anlisis estadstico June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 439 rea de Ventas (continuacin) Canal de Distribucin de ventas al por menor (RE) Canal de Distribucin de Ventas al por mayor (WH) Ventas US S000 Sector Mdico Sector Qumico Sector Mdico Sector Qumico June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 440 Canal de Distribucin de ventas al por menor(RE) Canal de Distribucin de ventas al por mayor (WH) Ventas US S000 Sector Mdico Sector Qumico Sector Mdico Sector Qumico rea de Ventas (continuacin) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 441 Organizacin de Ventas Interna (Superficie de venta) Tpicamente define un territorio o mercado Enlaza una o mas reas de Ventas Estructura organizacional opcional June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 442 Oficina de Ventas Ventas del Este Ventas del Oeste Ventas US S000 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 443 Grupo de Vendedores Grupo de vendedores Sub-divisin de una oficina de ventas, territorio o mercado. June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 444 Persona de Ventas Persona de Ventas Definida en Recursos Humanos (HR) Administracin de Personal Especficamente define un individuo mas que una posicin (Representante de ventas) en el procesamiento de ventas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 445 Organizacin de Ventas Interna Ventas del Este Ventas del Oeste Ventas US S000 Grupo de Ventas del Noreste Grupo de Ventas del Sureste Grupo de Ventas del Noroeste Grupo de Ventas Del Suroeste Persona de Ventas 1 Persona de Ventas 4 Persona de Ventas 3 Persona de Ventas 6 Persona de Ventas 5 Persona de Ventas 8 Persona de Ventas 7 Persona de Ventas 2 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 446 Puesto de Expedicin y Carga Puesto de Expedicin Ubicacin donde se ejecutan todas las actividades relacionadas con el envo Asignado a un calendario de fabrica Un envo puede ser procesado desde un slo puesto de expedicin Puesto de Carga Subdivisin de los puestos de envo, usado para un manejo ms especializado June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 447 Organizacin de Expedicin Centro P000 Freight Dock FD00 Express Dock ED00 Rail Dock RD00 Puesto de Carga 3 Puesto de Carga 2 Puesto de Carga 1 Puesto de Carga 4 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 448 114. Crear una organizacin de ventas 115. Asignar la organizacin de ventas a la Sociedad FI 116. Definir los canales de distribucin 117. Asignar los canales de distribucin a la organizacin de ventas 118. Definir el sector (divisin) 119. Asignar el sector a la organizacin de ventas 120. Configurar el rea de Ventas Unidad 13, Grupo 1 Ejercicios June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 449 Unidad 13, Grupo 2 Ejercicios 121. Definir grupos de carga 122. Crear un puesto de expedicin 123. Asignar el centro a la organizacin de ventas y canal de distribucin 124. Asignar el puesto de expedicin hacia el Centro June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 450
Unidad 14 Ventas y Distribucin (SD) - Datos Maestros - June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 452
Integracin de Procesos de Negocios June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 453 Datos Maestros Los datos maestros son relativamente fijos Datos de maestro de Materiales Datos de maestro del Proveedor Datos de Informacin de Compras Datos de maestro del Libro Mayor Antes de realizar las configuraciones de los datos maestros, se deben tener completamente definidas las estructuras organizacionales June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 454 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 455 Maestros de Datos Elementos Centrales
Material
Cliente
Precios Datos Maestros June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 456 Maestro de Materiales Vistas de Ventas Ventas: Org. de ventas 1 Ventas: Org de ventas 2 Ventas: General/centro Comercio exterior: Exportacin Ventas: texto
Barrel Pen June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 457 Maestro de Materiales Ventas: Org. de Ventas Vista 1 Datos Generales Unidad de Medida Base Es la unidad de medida en la cual los stocks son gestionados dentro de su compaa. Sector Usted puede ingresar el Sector en el cual se encuentra su producto para ventas (los valores por defecto si son ingresados en la pantalla de datos Bsicos). Grupo de artculos Un cdigo es usado para agrupar varios materiales o servicios para anlisis/reportes as como la bsqueda por un cdigo semejante (match code). Unidad de Medida Ventas Es la unidad de medida en el cual el material es vendido, si esta en blanco entonces se usa la unidad base de medida. June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 458 Maestro de Materiales Ventas: Org. de Ventas Vista 1 (cont.) Datos generales (continuacin) Centro de Entrega Centro desde el cual el material esta disponible para la venta. Descuento de caja Indicador usado para materiales, el cual permite descuentos de caja. Condiciones Procedimiento de clculo de precio para el material Datos de Impuestos Material de clasificacin de impuestos El indicador con el cual el sistema determina el impuesto de salida para un material cuando se procesan documentos especficos de Ventas y Distribucin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 459 Maestro de Material Ventas: Org. de Ventas. Vista 1 (cont.) Estipulaciones de Cantidad Cantidad Mnima de Orden Cantidad mnima que un cliente puede ordenar. Cantidad Mnima de Entrega Cantidad mnima que puede ser entregada a un cliente Unidad de Entrega Consta de un numero y una unidad de medida. En el caso de una unidad de entrega de 30 piezas, 30, 60, 90, y dems piezas pueden ser entregadas, pero no 100 piezas.
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 460 Maestro de Material Ventas: Org. de Ventas Vista 2 Trminos de Agrupamiento Grupo Estadstico de Material Determina que datos se actualizan en el sistema de informacin logstica Grupo de Precio de Material Forma de agrupar materiales a los cuales se les quiere aplicar las mismas condiciones Grupo de Rebaja de Volumen Definicin de grupo usado para liquidacin de rebaja. Grupo de Tipos de Posicin Agrupamiento de materiales que ayuda al sistema a determinar los tipos de posiciones durante el procesamiento del documento de ventas. June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 461 Maestro de Material Ventas: Org. de Ventas Vista 2 (cont.) Trminos de Agrupamiento Grupo de Tipo de Posicin Agrupamiento de materiales que el sistema usa para determinar tipos de posicin durante el procesamiento de documentos de ventas. Grupo de Comisiones Grupo de comisin a la cual el material es asignado. June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 462 Maestro de Material Ventas: General/Centro Datos Generales Unidad de Medida Base La unidad de medida en la cual los tems son gestionadas en la compaa Peso bruto Usado para verificar capacidad de almacenamiento en almacn Peso neto Peso excluyendo empaquetamiento y extras esto es necesario para Ventas y Distribucin Verificacin de Disponibilidad Opcin para realizar una verificacin de disponibilidad para ordenes y MRP June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 463 Maestro de Material Ventas: General/Centro (cont.) Datos de Envo (tiempos en das) Grupo de Transporte Materiales agrupados que tienen los mismos requerimientos de transporte. Por ejemplo, materiales de stock por bultos Grupo de Carga Definen materiales que tienen los mismos requerimientos de carga, tales como camin con carretilla elevadora, o gra. June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 464 Maestro de Material Ventas: General / Centro (cont.) Datos de Material de Embalaje Materiales de Embalaje para Grupo de Material Materiales que requieren materiales de empaquetamiento similar Parmetros Generales de Centro Stock Negativo Indica s los stocks negativos de material son permitidos en el centro Centro de Beneficio Identifica el centro de beneficio en la Sociedad CO actual
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 465 Maestro de Material Vista de Textos de Ventas Textos de Ventas Intercambio de informacin a travs de la cadena logstica En Ventas y Distribucin, este intercambio de informacin es soportado por textos en registros maestros y documentos Se puede definir tantos tipos de texto como se requieran (textos de ventas, textos de envo, notas internas, textos suplementarios, etc.) para registros maestros y documentos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 466 125. Crear las vistas de ventas para la comercializacin de mercancas 126. Crear una cuenta de ingreso de ventas 127. Crear una cuenta de deduccin de ingreso de ventas
Unidad 14, Grupo 1 Ejercicios June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 467 Maestros de Datos Elementos Centrales
Material
Cliente
Precios Datos Maestros June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 468 Maestro de Clientes Los datos del maestro de clientes es creado por el rea de Ventas Organizacin de Ventas Canal de Distribucin Sector
Ventas US S000 Canal de Distribucin- RE Sector - 01 Sales Area June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 469 Maestro de Clientes (contina) Cliente 43 Datos Generales Datos de Sociedad FI Contabilidad Financiera (FI) Datos de Ventas Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 470 Maestro de Cliente Un registro maestro debe ser creado para cada cliente Datos generales, Datos de sociedad FI (Contabilidad Financiera - FI), y Datos de Org. de Ventas (Ventas y Distribucin - SD)
Datos Org. Ventas Ventas Envo Facturacin Uso Interlocutor Datos Sociedad FI Gestin de Cuenta Transacciones de Pago Correspondencia Datos Generales Direccin Datos de control Transacciones de Pago June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 471 Datos Generales Direccin
Direccin Nombre del Cliente Cdigo de Bsqueda Direccin de Calle Ciudad, Cdigo Postal de Regin Comunicacin Pas Idioma Telfono, Fax, E-Mail Maestro de Cliente Datos Generales Direccin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 472 Maestro de Cliente Datos Generales - Datos de Control Control de Cuentas Acreedor (proveedor) Autorizacin Soc. GL Asociada Clave de grupo Informacin Fiscal Cdigos de Impuesto Domicilio Fiscal Cdigo de Pas Cdigo de Ciudad Datos de Referencia / rea June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 473 Maestro de Cliente Datos Generales Transacciones de Pago Pagos Pas Clave de Banco Cuenta Bancaria Titular de la Cuenta Clave de Control Referencia
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 474 Maestro de Cliente Datos Generales Marketing Clasificacin ID Nielsen Clase del Cliente Industria (ramo) Cdigos de Industria Ratios Ventas Anuales Nmero de Empleados Variante de Ejercicio Adquisicin Estado Legal June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 475 Maestro de Cliente Datos Generales Punto de Descarga Puntos de Descarga Punto de Descarga Por defecto Cdigo de Calendario Punto de Descarga por defecto Horario de Recepcin de Mercancas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 476 Maestro de Cliente Datos Generales - Comercio Exterior Datos de Exportacin Cdigo de Pas Fecha TDO (Tabla de Ordenes Denegadas) Fecha SDN (Nacionales Designados Especialmente) Fecha de Sabotaje (boicot) Utilizacin Utilizacin principalmente civil Utilizacin principalmente militar Clasificacin Guerra c/armas nucleares/biomdicas No proliferacin tecnologa nuclear Seguridad nacional June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 477 Maestro de Cliente Datos Generales Personas Contacto Persona Contacto Nombre Primer Nombre Departamento Funcin
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 478 Maestro de Cliente Sociedad FI Informacin Contable Gestin de Cuenta Cuenta Asociada Clave de Clasificacin Central Clculo de Intereses Indicador de inters Ciclo (ritmo) de clculo de Inters Frecuencia del clculo de inters en Meses ltima Ejecucin de clculo de Inters Datos de Referencia Nmero de cuenta anterior Central de Compras June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 479 Maestro de Cliente Sociedad FI - Transacciones de Pago Datos de Pago Condiciones de Pago Grupo de Tolerancia Transacciones de Pago Automtico Mtodos de Pago Bloqueo de Pago Pagador Alternativo Clave de Agrupamiento Caja de seguridad June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 480 Maestro de Cliente Sociedad FI Correspondencia Datos de Reclamo Procedimiento de reclamo Bloqueo de reclamo Recepcin de Cobro Correspondencia Responsable Cuenta del deudor Responsable deudor Notificaciones de Pago para Deudor Comercial Contabilidad financiera Departamento jurdico June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 481 Maestro de Cliente Sociedad FI Seguros Seguro Crdito de Exportacin Nmero de contrato (pliza) Nmero de la entidad (institucin) Valor asegurado Validez Meses de cobertura Participacin
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 482 Maestro de Cliente Ventas y Distribucin Ventas Orden de Ventas Zona de ventas Oficina de ventas Grupo de vendedores Propuesta Clculo de Precio / Estadsticas Grupo de Precios Esquema cliente (procedimiento de clculo de precio del cliente) Lista de Precio Grupo de estadstica del cliente June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 483 Maestro de Cliente Ventas y Distribucin Expedicin Expedicin Prioridad de entrega Condicin de entrega Centro suministrador Agrupamiento de pedidos Entregas Parciales Obligatoria (entrega completa requerida por la Ley) Entrega parcial por posicin Entregas de parciales mximas Tolerancia por falta de suministro Tolerancia por exceso de suministro Datos Generales de Transporte Zona de Transporte
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 484 Maestro de Cliente Ventas y Distribucin Facturacin Factura Tratamiento posterior facturas. Descuento Determinacin de Precio Fechas de Facturacin Fechas de Lista de Facturacin Entrega y Trminos de Pago Incoterms Condicin de Pago Contabilidad Grupo de Imputacin Impuesto Clasificacin de Impuestos
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 485
Maestro de Cliente Ventas y Distribucin - Funciones Asociaciones Funciones del Interlocutor Funcin del Interlocutor (PF) Nmero Descripcin del Interlocutor Listado de Prueba de Tipos de Funcin del Interlocutor SP (AG) Solicitante BP (RE) Destinatario de factura PY (RG) Responsable de pago SH (WE) Destinatario de mercanca June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 486 Asociaciones Comerciales Define todas las partes involucradas en una transaccin comercial Diferencias entre sus roles Cliente Transportistas Empleados Etc. June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 487 Asociaciones Comerciales El sistema automticamente asigna un socio comercial en el maestro de cliente y cualquier transaccin Existen cuatro socios por defecto Solicitante Destinatario de mercanca Responsable de pago Destinatario de factura Pueden ser el mismo o diferente. Ms socios comerciales pueden ser agregados para realizar transacciones adicionales June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 488 Grupo de Cuentas del Cliente El maestro de Clientes es asignado a un grupo de cuentas del cliente Por medio del mantenimiento del estado de campo, los grupos de cuentas pueden ser configurados para clientes temporales, regionales, internos El grupo de cuentas del cliente controla el tipo y rango de nmeros asignados a los clientes June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 489 Estados de Campo Controla el uso de cada campo dentro del maestro de cliente determinando si un campo es requerido, opcional, suprimido o solamente para visualizacin Los controles del estado de campo algunos son relevantes para una actividad especfica - crear, modificar, o visualizar June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 490 Socios Comerciales Solicitante Cliente que ordena Puede ser por defecto para todas las funciones de los socios - Comprador, Receptor, Pagador, Facturador Tipo primario de socio comercial Independiente y no puede ser enlazado a otros compradores Solicitante Destinatario mercanca Destinatario factura Responsable de pago June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 491 Socios Comerciales Destinatario mercanca (contina) Recibe la Entrega Puede ser enlazado a ms de una direccin de compra Solicitante Destinatario mercanca Destinatario factura Responsable de pago June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 492 Socios Comerciales Destinatario de factura A quien entrega la factura Puede ser enlazado a ms de una direccin de compra Solicitante Destinatario mercanca Destinatario factura Responsable de pago June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 493 Socios Comerciales Responsable de pago Quien paga la factura Puede ser enlazado a ms de una direccin de compra Solicitante Destinatario mercanca Destinatario factura Responsable de pago June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 494 Individual y Mltiple Recepcin Recepcin Individual Pagador Individual de Mltiple Envo Pagador: 10 Facturador: 10 Receptor: 10 Comprador: 10 Pagador: 10 Facturador: 10 Receptor: 10 Comprador: 10 Receptor: 11 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 495 Asociaciones Comerciales Solicitante Destinatario de factura Responsable de pago Destinatario Mercanca Destinatario Mercanca Destinatario Mercanca Destinatario Mercanca Destinatario Mercanca Destinatario Mercanca Solicitante June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 496 128. Revisar los grupos de cuenta de solicitante, destinatario de mercanca, destinatario de factura y responsable de pago 129. Crear un solicitante 130. Crear un destinatario de mercanca 131. Asignar el destinatario de mercanca al solicitante
Unidad 14, Grupo 2 Ejercicios June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 497
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 498
Unidad 15 Ventas y Distribucin (SD) - Datos Maestros - June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 500 Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 501 Datos Maestros Los datos maestros son relativamente fijos Datos de maestro de Materiales Datos de maestro del Proveedor Datos de Informacin de Compras Datos de maestro de Libro Mayor Antes de realizar las configuraciones de datos maestros, se deben tener completamente definidas las estructuras organizacionales June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 502 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 503 Maestros de Datos Elementos Centrales
Material
Cliente
Precios Datos Maestros June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 504 Clculo de Precios Funcionalidad de clase mundial altamente ofrecida Muy fcilmente configurable para cumplir necesidades del negocio Mdulo muy robusto en SAP Clculo de precios desde el precio bruto hasta el precio neto para materiales June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 505 Proceso de Clculo de Precio Estndar Clculo de Precio Estndar Clculo del precio bruto Aplicacin de: Recargos y Reducciones (Descuentos) Portes Impuestos aplicables Clculo del precio final Precio Final = Precio Bruto Descuentos + Recargos + Impuestos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 506 Proceso de Clculo de Precio con Plus de Costo Clculo de Precio con Plus de Costo Captura del costo base Aplicacin de: Margen Descuentos Recargos Impuestos Aplicables Calculo del precio final
Precio Final = Costo + Margen Descuentos + Recargos + Impuestos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 507 Componentes del Clculo de Precios El clculo del precio utiliza las tablas para reunir la condicin de la orden para aplicar la rutina del clculo de precio Estas rutinas pueden Adicionar / restar importes, porcentajes Asignar dlar, peso, sustraer / adicionar cantidad Acumular
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 508 Procedimiento Clculo de Precios El clculo de precio utiliza uno de muchas procedimientos basados en Posicin Cliente Tipo de Orden rea de Ventas El procedimiento entonces aplicar Precios (Brutos) Descuentos & Recargos Flete Impuestos June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 509 Procedimiento de Clculo de Precio (contina) Las condiciones del clculo de precio para cada posicin del pedido La condicin del clculo de precio utiliza: Procedimiento de clculo de precio Secuencia de acceso Tipo de condiciones Determina ajustes y precios
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 510 Partida Individual en Orden de Ventas Determinacin Procedimiento Clculo de Precio Proc. Clculo Precio Contiene Lista de Tipos de Condicin Tipos de Condicin Apuntan Secuencias de Acceso Secuencia de Acceso Provee Orden Busq. Precio rea Ventas S000-RE-01 Proc. Prec. Doc. OR=A Proc. Prec. Cliente 43 = 1 PPEN000 Tipo Condicin PR00 = Precio Secuencia Acceso PR02 = Precio 10 Cliente / Material 20 Cat. Lista Precio /Mon./Material 30 Material 30 Precio Material = $9.50 Proc. Clculo Precio = RVAJUS Proceso de Clculo de Precios June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 511 Partida Individual Det. Proc. Cal. Pre. Tipo Cta. Apunta Sec. de Acceso Sec. Acceso Apunta a Tablas Cond.. Tablas de Cond. Con. Precio Art. PPEN000 rea Ventas PCP Doc. PCP Cliente PR00 Apunta a PR02 PR02 Apunta a Tablas Cond. Cliente / Lista Precio Mat. / Moneda / Mat. Material N / A N / A $ 9.50 Org. Ven. Can. Dist. Sec PCP Doc PCP Cli. Proced. Cal. Pr.. 0001 01 01 A 1 RVAA01 0001 01 01 A 2 RVAB01 0001 01 01 B 1 RVWIA1 0001 01 01 C 1 RVCA01 S000 RE 01 A 1 RVAJUS S000 WH 01 A 1 RVAJUS Proced. Cal.Pr. TipC Descripcin Sec. Acc. RVAJUS PR00 Precio PR02 PB00 Precio (Bruto) KA00 Negocio Ventas K305 K007 Descuento Cliente K307 K004 Material K304 K005 Cliente/Material K305 Sec. Acc. Acceso No. Descripcin PR02 10 Cliente/material con status de liber. 20 Cat. Lista Precio /mon/mat con status lib. 30 Material con status de liberacin K305 10 Cliente/material con status de liberacin K307 10 Cliente con Status de Liberacin K304 10 Material con status de liberacin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 512 Acuerdos de Clculo de Precios Acuerdos de precio estndar Producto Cliente Cliente & material Grupo de cliente & Grupo de material Acuerdos de precio detallados Escalas de precio Descuentos Precio esperado por el cliente June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 513 Lmites de Crdito y Verificaciones Definir verificaciones de lmite de crdito automtico para los requerimientos de empresa Se puede tambin definir en que punto el sistema realiza verificaciones (orden, entrega, salida de mercancas, entre otros) Un crdito representativo es automticamente alertado ante una situacin crtica del cliente tan pronto como inicie el procesamiento de orden Los empleados pueden ser notificados automticamente de situaciones de crdito crticas a travs de correo interno June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 514 Lmites de Crdito y Verificaciones (contina) Crditos representativos estn disponibles para verificar la situacin de crdito del cliente y decidir s al cliente se le debe ser otorgado el crdito Trabajos en sistemas distribuidos Contabilidad financiera central Ventas y distribucin no centrales en varios computadores de ventas y distribucin June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 515 Verificacin de Crdito Se puede utilizar esta funcin en cualquier momento dentro del procesamiento de servicio para llamar informacin sobre el estado actual del crdito de un cliente El lmite de crdito puede ser verificado manual o automticamente El sistema generalmente verifica los costos planificados sin impuesto Si un cliente ha excedido su lmite de crdito, el sistema emite una advertencia June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 516 Verificacin de Crdito (continuacin) Las verificaciones pueden llevarse acabo varias veces durante el ciclo de orden de ventas, desde el recibo del pedido hasta su entrega Se puede definir una verificacin de crdito para cualquier combinacin vlida de los siguientes datos: Tipo de riesgo Grupo de crdito del documento rea de control de crdito June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 517 Unidad 15 Ejercicios 132. Crear la lista de precios de materiales 133. Crear precio de material especfico para un cliente 134. Crear descuento a un cliente 135. Establecer el lmite de crdito para el cliente
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 518
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Unidad 16 Ventas y Distribucin (SD) - Reglas- June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 521 R e g l a s
SD Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 522 Reglas Define los parmetros para Datos Maestros y Transacciones Determina la funcionalidad para Datos Maestros y Transacciones Relativamente fijas Cambian a medida que las polticas cambian June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 523 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 524 Asignacin del rea de Ventas para el procedimiento del Clculo de precios Utiliza la combinacin de: rea de ventas Procedimiento documentario del clculo de precios Esquema del clculo de precio del Cliente Cada combinacin de estas tiene un esquema de Clculo de precios asignado. June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 525 Verificacin de Disponibilidad Al determinar la fecha de disponibilidad de materiales el sistema puede incluir stocks especficos si fueran seleccionados, tales como: Stock de seguridad Stock en traslado Stock de control de calidad Stock bloqueado Stock de uso restringido Todos los movimientos de stock June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 526 Verificacin de Crdito Verificacin del Lmite de Crdito Esttico Ordenes Abiertas Entregas Abiertas Documentos de Facturacin Abierta Posiciones abiertas (cuentas por cobrar) Lmite de Crdito Dinmico con verificacin de horizonte del crdito (fechas futuras) Verificacin de crdito al valor mximo del documento (por orden)
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 527 Funciones de Expedicin Determinacin del Puesto de Expedicin Es seleccionado para cada lnea de producto basado en el proceso de determinacin del puesto de envo. Puesto de envo se basa en: Condicin del envi Grupo de carga Centro de entrega June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 528 Funciones de Envo (continuacin) Definicin de la Ruta Mtodo de entrega y tiempo de trnsito Rutas Dummy pueden ser utilizadas para definir el tiempo de trnsito Determinacin de la Ruta La ruta propuesta es seleccionada utilizando Puesto de Expedicin Pas de destino Zona de transporte Condiciones de expedicin del pedido del cliente June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 529 Determinacin de la Asignacin de Ingresos Transfiere el valor de la facturacin desde Ventas y Distribucin hacia Finanzas Utilizada para reconocer ingresos Cdigos son utilizados para asignar el ingreso a la cuenta propia June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 530 Asignacin Automtica de Cuenta Define las cuentas del libro mayor de los ingresos de facturacin son contabilizados ingreso, deducciones de venta, sobrecargas, cargos de carga, etc. Application V Sales Condition Type KOFI Condition Tables Chart of Accounts C001 Sales Document Sales Organization S001 Sales Document Customer Account Group 01 Customer Master Account Key ERL Pricing Procedure General Ledger Account 600999 Chart of Accounts June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 531 Unidad 16 Ejercicios 136. Asignar rea de Ventas esquemas del clculo de precios 137. Definir la verificacin de disponibilidad para pedidos 138. Asignar documento de ventas y entrega a la Gestin de Crditos 139. Crear la Determinacin de puestos de expedicin y recepcin de mercancas 140. Crear el cdigo de asignacin de Cuenta de Ingreso 141. Verificar datos de stocks para los materiales Unidad 17 Ventas y Distribucin (SD) - Transacciones - June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 533 SD Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 534 Datos Transaccionales Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinmicos cada transaccin es nica
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 535 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 536 Clases Documentos Consulta Oferta (Cotizacin) Devolu- ciones Contrato marco Pedidos de Venta Ventas en Efectivo Consigna- cin Acuerdo de Programacin Pedido Anticipado Nota de Dbito Empaques para Devolucin Nota de Crdito June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 537 Funcionalidad del Procesamiento de Ordenes de Entrega Plan de entregas (programacin) Verificacin de disponibilidad Transferencia de requerimientos a Planificacin de necesidades de material (MRP) Clculo de Precios Verificacin de crdito Determinacin de puesto de expedicin y hojas de ruta Comercio exterior y tratamiento de licencia Flujo de documento June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 538 Plan de Entrega Programacin automtica de actividades de envo esenciales Calculo utilizando tiempos definidos de actividad Resultado en programacin de fechas de actividades Utiliza reglas de programacin backward y forward June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 539 Plan de Entrega (continuacin) Estructura de documentos de entrega Encabezado Partida Individual # 1 Partida Individual # 2 Lnea de Programacin # 1 Lnea de Programacin # 1 Lnea de Programacin # 2 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 540 Plan de Entrega Terminologa Tiempo de transporte Tiempo requerido para programar transporte Tiempo de recoger/empacar Tiempo requerido para recoger y empacar Tiempo de Carga Tiempo requerido para la carga Tiempo de trnsito Tiempo requerido para transportar mercancas desde el punto de envo hasta el punto de entrega June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 541 Plan Backward Fecha solicitada de entrega Salida de Mercanca
Carga Disponibilidad de Material Fecha de Orden Crono. de Trans. Tiempo de Trnsito (2 das) Tiempo de carga (1 da) Tiempo
Recoger & Empacar (2 das) Tiempo Crono. de Trans. (1 da) 2nd 3rd 4th 5th 6th 1st June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 542 Plan Forward Nueva Fecha de entrega 1st 3rd 4th 5th 6th 2nd 7th Fecha solicitada de entrega Salida de Mercanca
Carga Disponibilidad de Material Fecha de Orden Crono. de Trans. Tiempo de Trnsito (2 das) Tiempo de carga (1 da) Tiempo
Recoger & Empacar (2 das) Tiempo Crono. de Trans. (1 da) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 543 Verificacin de Disponibilidad Determina la fecha de disponibilidad del material Considera los movimientos internos y externos de inventario - personalizado Influencia de entregas parciales por: Propone una cantidad que puede ser entregada en la fecha solicitada (entrega completa) Determina la fecha ms temprana para entrega completa Determina el nmero y fechas de entregas parciales para cumplir con la orden June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 544 Verificacin de Disponibilidad (continuacin) Al determinar la fecha de disponibilidad del material el sistema puede incluir stocks si este es seleccionado, tales como: Stock de seguridad Stock en traslado Stock de control de calidad Stock bloqueado Stock de uso restringido Todos los movimientos de stock June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 545 Requerimientos de Traslados (transferencias) para el MRP Las cantidades ordenadas son pasadas al Planificador de necesidades de material Controlado por el tipo de lnea de programacin El bloqueo de documentos pueden afectar el traslado de requerimientos bloqueo de entrega June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 546 Clculo de Precios Funcionalidad de clase mundial altamente ofrecida Fcilmente diseado para cumplir con las necesidades de negocio Mdulo muy amplio en SAP Clculo de precios desde el precio bruto hasta el precio neto para materiales June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 547 Verificacin de Crdito Eficiente implementacin de gestin de crdito Integrado con Gestin Financiera (FI) -- Va el rea de control de crdito Avisa automticamente cuando una verificacin de crdito falla Reportes globales de gestin de crdito June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 548 Determinacin de Puesto de Expedicin y Hoja de Ruta Un puesto de expedicin es determinado para cada partida individual determinacin del puesto de expedixin Una entrega slo puede ser tratada desde un puesto de expedicin Hoja de Ruta la ruta de transporte & el tiempo de trnsito son determinadas utilizando reglas personalizadas Las hojas de rutas puede ser simplemente utilizadas para definir el tiempo de trnsito June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 549 Comercio Exterior y Tratamiento de Licencias Las reas predefinidas de comercio son NAFTA, EU Reportes automatizados para las reas de comercio Controles automatizados Gestin de licencia Listas de embargo Control por cliente, pas, producto, punto en el tiempo June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 550 Flujo de Documentario La caracterstica de flujo de documento le permite encontrar el estado de una orden en cualquier punto en el tiempo. El sistema SAP actualiza el estado de la orden cada vez que se realiza un cambio a cualquiera de los documentos creados en el ciclo de gestin de orden de cliente (Order to Cash)
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 551 Unidad 17 Ejercicios 142. Crear un pedido de venta 143. Verificar el estado de Stock 144. Crear el documento de Entrega de salida para el pedido de ventas 145. Verificar el estado de Stock 146. Recoger los materiales del documento de Entrega de salida 147. Contabilizar la salida de mercanca 148. Verificar el estado de Stock 149. Facturar al Cliente 150. Contabilizar el recibo del pago al Cliente 151. Revisar Flujo Documentario June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 552
Unidad 18 Ventas y Distribucin (SD) - Transacciones -
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 554 SD Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 555 Datos Transaccionales Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinmicos cada transaccin es nica
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 556 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 557 Lista y Exclusin de Materiales Inclusiones o exclusiones (disponibilidad) de material para un cliente o grupo de clientes Lista de Materiales productos que se pueden vender Exclusin de Material productos que no se pueden vender June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 558 Sustitucin de Producto determinacin de Material Sustitucin de materiales durante el tratamiento de un pedido de ventas Automtica Manual Ejemplos: Sustituir un producto estndar por material de reemplazo apropiado Sustituir en base a la preferencia del cliente Sustituir en base a la lista de seleccin (manual) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 559 Registro de Informacin de Material del Cliente Los datos en un material definidos para un cliente especfico son guardados en los registros de informacin de material del cliente Nmero del material especfico del cliente Descripcin del material especfico del cliente Datos especficos del cliente en entregas y tolerancias de entrega June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 560 Unidad 18 Ejercicios 152. Crear un Registro de informacin de material de un cliente 153. Crear un pedido de ventas utilizando el Registro de informacin del Cliente 154. Crear el documento de Entrega para el pedido de ventas 155. Recoger los materiales del documento de Entrega 156. Contabilizar Salida de Mercanca 157. Facturar Cliente 158. Contabilizar Recibo del Pago al Cliente June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 561
Unidad 19 Ventas y Distribucin (SD) - Transacciones -
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 563 SD Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 564 Datos Transaccionales Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinmicos cada transaccin es nica
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 565 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 566 Plan de Entregas Define las cantidades de producto y fechas de entrega especficas para un cliente Lneas de Programacin y tratamiento a travs del procesamiento estndar de entrega La verificacin de disponibilidad es realizada durante la creacin y las cantidades son trasladadas al MRP El sistema automticamente actualiza las cantidades de entrega June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 567 Plan de Entregas (continuacin) Entrega 02/10 150 Entrega 05/10 150 Entrega 08/10 150 Entrega 11/10 300 Plan de Entregas
Fecha Cant. 02/15 150 05/15 150 08/15 150 11/15 300 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 568 Unidad 19 Ejercicios 159. Crear un Plan de Entregas 160. Procesar el documento de entregas para el Plan de Entregas 161. Visualizar el Plan de Entregas 162. Verificar el estado de los stocks 163. Ejecutar la verificacin de Crdito del Cliente June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 569
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 570
Unidad 20 Ventas y Distribucin (SD) - Transacciones -
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 572 SD FI MM Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 573 Datos Transaccionales Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinmicos cada transaccin es nica
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 574 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 575 Propuesta de Posiciones Combinaciones de ocurrencia frecuente de material y cantidades utilizadas por un cliente El sistema puede sugerir la propuesta de la posicin durante el ingreso de la orden Transferida a un documento de orden de ventas Seleccionado de una lista de seleccin Puede ser asignado a ms de un registro maestro de cliente June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 576 Unidad 20 Ejercicios 164. Crear una propuesta de posicin 165. Asignar una propuesta de posicin a un Cliente 166. Crear un pedido de ventas utilizando la propuesta de la posicin 167. Crear un descuento al pedido de ventas Productos Promocionales (inventario en exceso) 168. Ejecutar Planificacin de necesidades de material Posicin Individual, Nivel Individual 169. Visualizar los Stocks/ Lista de requerimientos 170. Convertir la Solicitud de Pedido a un Pedido 171. Crear la Entrada de Mercanca 172. Crear el recibo de Factura del Proveedor 173. Contabilizar Pago al Proveedor Unidad 21 Ventas y Distribucin (SD) - Transacciones -
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 578 SD FI MM Integracin de Procesos del Negocios June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 579 Datos Transaccionales Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinmicos cada transaccin es nica
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 580 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 581 Visin General de Expedicin Funcionalidad global para dar soporte a las funciones de recoger, empacar y cargar Monitoreo de lista de trabajo y fechas lmite Funciones con procesamiento backorder Fuertemente ligado con los mdulos de MM y FI Facilidad para gestin de transporte June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 582 Visin General de Expedicin (continuacin) Combinacin de Orden Orden 1 Orden 2 Orden 3 Entrega 812 Entrega Parcial Orden 4 Entrega 813 Entrega 814 Entrega 815 Entrega Completa Orden 5 Entrega 816 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 583 Visin General de Expedicin (continuacin) Actividades para la creacin de entrega Verificacin ordenes y materiales para determinar si la entrega es posible Bloqueo de entrega, estado incompleto Confirmacin disponibilidad Confirmacin requerimientos de exportacin/comercio exterior Determinacin peso & volumen total June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 584 Visin General de Expedicin (continuacin) Actividades para la creacin de entrega Generacin propuesta de empaque Consideracin de entregas parciales Actualizacin de asignacin de la hoja de ruta Asigna ubicacin donde recoger Determinacin de procesamiento por lote Actualizacin de ordenes de ventas: estado, cantidad de entrega June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 585 Documento de Entrega Inicia el proceso de entrega Mecanismo de control para el proceso Cambios a la entrega son permitidos productos, cantidades Recoger Recoger Carga Cont. Salida Mercanca Nota de Entrega Cada paso en el proceso de entrega actualiza el estado de la notificacin de entrega June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 586 Lista de Entrega Vencida Produce una lista de trabajo de entregas Abarca entregas y transferencias Puede ser programada para ejecutarse en procesamiento por lote Combina entregas automticamente June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 587 Recojo Cantidades basadas en la entrega Asignacin fecha de cuando debe comenzarse a recoger Asignacin automtica de ubicacin de almacenaje Soporta nmero serial para gestin de rastreo y procesamiento por lotes Integrado con el modulo Gestin de Almacn (WM) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 588 Empaque Identifica que empaque debe utilizarse para un producto especifico Identifica y actualiza las cuentas asociadas con devolucin de empaques Rastrea el producto empacado por contenedor Asegura que las restricciones de peso/volumen sean cumplidas June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 589 Salida de Mercancas Evento que indica el cambio de dueo de los productos Reduce inventario Actualiza automticamente las cuentas del libro mayor Termina el proceso de envo y previene cambios en el documento de envo June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 590 Libro Mayor Salida de Mercancas (continuacin) Costo de Mercanca Vendida 1000 Dbito crdito Inventario 1000 Dbito crdito June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 591 Unidad 21, Grupo 1 Ejercicios 174. Ejecutar una Lista de entrega vencida 175. Recoger los materiales de la Nota de Entrega de salida 176. Contabilizar la salida de la mercanca June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 592 Visin General de Facturacin Facturacin automtica basada en las ordenes de ventas y/o entregas Funcionalidad para el procesamiento de memos y rebajas crdito/dbito Integracin con la Gestin Financiera (FI) y Controlling (CO) Actualizacin de datos de crdito del cliente Puede crear facturas proforma June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 593 Visin General de Facturacin (continuacin) Facturar Ventas
Vendido a: Rushmore Group
Org. Ventas: S001 Canal Distri.: RE Divisin: 01
Condiciones/Precio: $500 Asignacin en las Cuentas del Libro Mayor
Dbito Crdito Cliente Recon A/R 500 Ingreso Dbito Crdito Dbito Crdito 500 500 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 594 Mtodos de Facturacin Facturacin Colectiva Facturacin basada en la entrega Entrega 834 Entrega 833 Orden 14 Orden 9 Entrega 856 Factura 968 Orden 6 Entrega 820 Entrega 821 Factura 945 Factura 946 Facturacin Divida Orden 32 Entrega 886 Factura 992 Factura 991 June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 595 Planes de Facturacin Peridico Cantidad total para un perodo de facturacin planificado Hitos Distribucin de la cantidad total en mltiples fechas de facturacin tipicamente utilizado con el sistema de proyecto (PS) Instalacin Cantidades proporcionalemnte iguales y definidas en fechas de pago Relacionado con recursos Recursos consumidos como un servicio o consultora June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 596 Documentos de Facturacin Documentos explcitamente especificados Lista de facturacin vencida construye una lista de trabajo de facturas que deben generarse Contabilizacin automtica hacia la Gestin Financiera (FI) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 597 Unidad 21, Grupo 2 Ejercicios 177. Ejecutar la Lista de facturacin vencida, Facturar Clientes 178. Contabilizar el recibo para pago del cliente Unidad 22 Ventas y Distribucin (SD) - Transacciones -
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 599 SD FI MM Integracin de Procesos del Negocio June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 600 Datos Transaccionales Incluye intercambios internos y externos que describen las actividades del negocio A diferencia de los datos maestros, los datos transaccionales son dinmicos cada transaccin es nica
June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 601 R/3 FI Contabilidad Financiera CO Controlling PS Sistema de Proyecto WF Workflow IS Soluciones de Industria MM Gestin de Materiales HR Recursos Humanos SD Ventas y Distribucin PP Planif. de Produccin QM Gestin de Calidad PM Mantenimiento de Planta SM Gestin de Servicio Solucin de Negocios Integrada Cliente/Servidor EC Controlling Empresarial AM Gestin Activos Fjos Ventas y Distribucin (SD) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 602 Devolucin de Cliente Devolucin de Cliente Orden Recibida Entrada de Mercanca Crear Memorando de Crdito Inspeccin de Calidad Pago al Cliente Nota de Entrega June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 603 Devolucin del Cliente (continuacin) 1 2 3 Orden 14 Entrega 856 Orden de Devolucin Devolucin de Entrega Factura 968 Pago Memorando de Crdito Inspeccin de Calidad Devolucin a Inventario June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 604 Devolucin del Cliente (continuacin) Documento de devoluciones Se puede proponer un bloque de facturacin Utilizar el campo de razn de la Orden para identificar la razn de la devolucin Acceso completo a precios y capacidad para calcular nuevamente el precio Entrega de devoluciones Emite una entrada de mercanca para ingresar materiales en el inventario June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 605 Devolucin del Cliente (continuacin) Nota de crdito El bloque de facturacin deber ser compensado desde la Devolucin Contabiliza hacia la Gestin Financiera (FI) Puede ser procesado en lote (background) Puede ser procesado de manera colectiva (agrupado) June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 606 Unidad 22, Grupo 1 Ejercicios 179. Crear Orden de Devolucin de Mercanca 180. Crear Notificacin de Entrega para la Orden de Devolucin 181. Recibir Materiales de la Orden de Devolucin de Mercancas 182. Verificar Flujo del Documento 183. Revisar Visin General de Stock June 2007 SAP AG and The Rushmore Group, LLC 2007 607 Unidad 22, Grupo 2 Ejercicios 184. Traslado del Stock devuelto a Uso no Restringido 185. Contabilizar el Crdito del Cliente 186. Ejecutar la Lista de Facturacin vencida 187. Liberar el Documento de Facturacin a Contabilidad 188. Verificar Flujo Documentario 189. Contabilizar el pago de reembolso del Cliente 190. Verificar Flujo Documentario Fin!