DIRECCIN DE PROYECTOS ACADMICOS Y EDUCACIN CONTINUA
Hugo Orlando Altamirano Alvarado
Ingeniero Comercial Licenciado en Ciencias Econmicas y Administrativas MBA Egeu . Universidad de Valparaiso MBA Universidad de Sevilla. Espaa Tcnico en Administracin. Finanzas Experiencia en el mbito Privado como Gerente Comercial ,Director, Gerente de Zonas y Gerente General. Hugo.altamirano@egeu.cl
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ATENCIN DE CLIENTES Mdulo I
1. Comunicacin efectiva 2. Comunicacin Asertiva 3. Inteligencia Emocional 4. Comunicacin y tipos de clientes 5. Comunicacin y fidelizacin 6. Desarrollo de la escucha activa 7. Desarrollo de habilidades sociales y empata 8. Identificacin de la comunicacin a travs del lenguaje no verbal. 9. La importancia del tono y ritmo de voz
MDULO II
Manejo Efectivo de las relaciones Humanas y la Cultura Relacin Individuo- Sociedad
El Ambiente Natural
El ser Humano nace en un ambiente Natural ,como criatura biolgica. Este Ambiente Fsico es la base sobre la cual descansa la sociedad, ya que los individuos deben adaptarse a condiciones territoriales, geogrficas, de clima ,de abundancia o escasez de recursos.
El sistema conductual
Muchas especies de seres vivos, llegan al mundo con total capacidad de autocuidarse, buscar sus alimentos, crecer, reproducirse. No es el caso del ser humano, que sin los tiernos cuidados de otro ser humano morira. La base del sistema conductual humano es entonces biolgica y la conducta primaria que se desarrolla es la de adaptacin para la sobrevivencia. Sistema Social
Representa la accin de las personas de acuerdo a patrones que reglamentan su conducta, esto supone una elaboracin de Normas que surgen de los hbitos transmitidos entre generaciones que se transmiten a travs de la interaccin. Sistema Cultural
Comprende todo lo creado por el ser humano, basado especialmente en los valores compartidos por la sociedad.La influencia DEL SISTEMA CULTURAL es tan importante, que fluye a travs de todas sus estructuras y sistemas. En el transcurso de la historia de la humanidad, la especie humana influy en la complejizacin y creacin de la cultura, hasta llegar a la actual. Concepto de relaciones Humanas
Contactos entre dos o mas personas o entre una persona y un grupo,o entre grupos, que se ubican o no en contextos de cooperacin, trabajo o ayuda
Se caracterizan por que en ellas se produce una comunicacin de ideas, emociones,conceptos, entre dos o ms personas. Se encuentran las relaciones familiares, las amistades, los contactos pastorales, la terapia, el estudio, el trabajo. LA MUTUALIDAD Y LA RECIPROCIDAD COMO CARACTERSTICAS DE LAS RELACIONES HUMANAS.
Las personas estn por dondequiera que veamos Las personas estn en nuestro trabajo Las personas influencian nuestros hogares Las personas nos hacen felices Las personas nos hacen miserables No podemos vivir sin ellas La gente es motivo de muchos problemas, pero, tambin nos proporcionan muchas soluciones Cualquier cosa importante que pretendamos lograr, depende de las acciones de las personas La Cultura del servicio y su importancia en la gestin de servicios y en la atencin de clientes
TALLER
Identifique las costumbres que poseen los funcionarios en su empresa MDULO III
Actitud, Herramienta para un servicio al cliente con excelencia Importancia de la actitud en el servicio al cliente
El factor clave para un servicio de calidad al cliente es su actitud. Concepto de actitud
La actitud es su postura mental en relacin con los hechos o simplemente, la manera que usted ve las cosas ASPECTOS DE LA ACTITUD DEL SERVICIO AL CLIENTE CON EXCELENCIA
Hay cinco importantes aspectos acerca de la ACTITUD que usted debe recordar siempre.
1. Su actitud hacia los clientes influye en su propio comportamiento. No siempre se puede esconder lo que se siente. 2. Su Actitud determina que tan satisfecho se siente en su trabajo. 3. Su Actitud afecta a todos los que tengan contacto con usted. 4. Su actitud no slo se refleja en su tono de voz ,sino ,tambin en la forma en que usted se para o se sienta, en la expresin de su cara, as como en otras formas no verbales. 5. Su Actitud no est predeterminada; la actitud que usted decida demostrar depende de usted.
La Proyeccin de su Actitud
Cada vez que usted habla con otra persona por telfono o presencialmente puede escoger entre reflejar una actitud positiva y dinmica u otra menos deseable. NO SIEMPRE ES TAN FCIL SER POSITIVO Hay situaciones en el trabajo que pueden afectar negativamente su actitud. Al iniciar el da usted se siente maravillosamente Avanza el da y su sentimiento de bienestar comienza a desaparecer Al final del da usted est contento porque finalmente termin. Si ha tenido esta experiencia es porque usted es NORMAL Incluso en das difciles, usted tiene algo de control, si usted decide ser positivo y dedicado con sus clientes , ha dado el primer paso. Su reto es mantener esta actitud positiva a pesar de las situaciones desagradables que tengan lugar durante el da.
TALLER: Indique las situaciones laborales que afectan negativamente su actitud en el trabajo. Como Mantener su Actitud Positiva
A continuacin hay algunas ideas que le ayudarn a mantener una actitud positiva destinada a los clientes
a) Comience cada da recordando los aspectos positivos de su trabajo. b) Cuando sucedan situaciones negativas respire profundamente y recupere su actitud positiva enfocndose en actividades que le permitan mantener su perspectiva. c) Cuando sea posible evite contaminarse con las situaciones o personas que sienta que son negativas d) Comparta su actitud cuando las cosas van bien .Las actitudes se contagian, no se aprenden. Taller:
1. Identifique dos aspectos positivos de su trabajo 2. Identifique las situaciones negativas de su trabajo que se repiten ms frecuentemente. 3. Seale como usted puede evitar contaminarse con situaciones o personas negativas. 4. Como puede usted contagiarse con las actitudes positivas de sus compaeros de trabajo. 5. La actitud del servicio a las personas que ventaja tiene para su gestin laboral el mejorar continuamente en su trabajo diario MDULO IV
Como es : Se escucha como una persona que habla fuerte y rpido es hiriente, en especial con gente tmida
Como Atenderlo: Conviene conservar la calma y no ser agresivo como l. No enganchar EL CUIDADOSO
Como es : Es lento y se fija en cada detalle de lo que usted le informa, tiende a sospechar de todo y exige mas informacin.
Como Atenderlo : Aclare sus dudas y no se apresure mucho con l , de argumentos EL INDECISO
Como es : Es vacilante y le cuesta decidir, no confa en sus propias decisiones.
Como Atenderlo : Dele seguridad reforzando su opinin evite apurarlo y no le ofrezca muchas alternativas. EL SABELOTODO
Como es : Se escucha como si estuviera muy seguro de si mismo, desea demostrar que lo sabe todo.
Como Atenderlo : Debe ser paciente escchelo atentamente, detngalo mediante preguntas. EL NEGATIVO
Como es : Se opone a todo, parece disfrutar poniendo problemas.
Como Atenderlo : Destaque las pocas cosas buenas que reconoce, tome su tiempo preguntndole Cmo le va? EL CONVERSADOR
Como es: Es conversador amistoso y tiende a alejarse de la consulta central.
Como Atenderlo: Vaya resumiendo los puntos ms importantes de la conversacin y no caiga en el juego de alejarse del tema. EL TMIDO
Como es : Tiende a quedarse callado y puede necesitar mas informacin pero, no pregunta, tartamudea y le cuesta mucho expresar sus ideas.
Como Atenderlo: Dle confianza usando un lenguaje sencillo, Refuerce sus opiniones Diga Me parece muy importante lo que usted dice . Sea Activo preguntando al cliente la informacin que necesita PROTOCOLO Y TCNICAS DE ATENCIN A LAS PERSONAS
Cuando un cliente nos visita, recibe una primera impresin, condicionada por el tono de voz y calidez de la atencin. La acogida puede tener variadas formas: como son: ACOGIDA FORMAL
Buenas tardes, en que le puedo ayudar? Buenos das. Qu informacin necesita?
ACOGIDA FORMAL PLUS
Usted: Buenos Da , Cul es su nombre ? Cliente: Me llamo Marcelo Usted : Don Marcelo ,en que lo puedo ayudar? TALLER
Elija a un compaero(a) y ejercite la acogida propuesta ESCUCHA
En esta fase se distinguen tres puntos importantes 1. Escucha activa 2. Precisin 3. Comprensin
a) Escucha Activa involucra los siguientes Aspectos: Fijar la atencin en la atencin del cliente Dejar de lado cualquier otra actividad u ocupacin Escuchar hasta el final sin interrumpir Reconocer la emosin que est detrs de las palabras que el cliente expresa. Escuchar lo que no dice explcitamente No hacer juicios de valor No hacer interpretaciones b) La precisin
Se refiere a brindar ayuda al cliente para que nos especifique los que nos quiere decir.
Ejemplo:
Lo que usted desea es informacin sobre la produccin minera del ltimo ao? c) Comprensin:
Alude a que nuestra actuacin debe orientarse principalmente a conseguir que el cliente sienta que nos acercamos a l, creando un clima de entendimiento ptimo o de empata para la comunicacin. INFORMACIN
Lo primero y de acuerdo a lo que ya hemos visto, es recordar los tipos de clientes y como deben ser atendidos.
Lo segundo, es disponer de conocimientos apropiados acerca de lo que es relevante a nuestra actividad. Estos conocimientos deben ser amplios, rigurosos y operativos. En este curso pretendemos incorporar aquellos conocimientos que le permitan una adecuada comunicacin.
Tercero, se requiere saber reaccionar oportunamente y flexiblemente en los diferentes casos que se nos presentan. Una vez que hemos informado a nuestro cliente,es muy probable e incluso lgico, que nos plantee sus dudas, pero no con respecto a la informacin recibida, que suponemos correcta, sino, con respecto a decisiones que tomar posteriormente. ASESORAMIENTO
En algunos casos es posible que el cliente siga necesitando nuestra ayuda, pero, ya no en calidad de informacin, sino como asesoramiento.
Asesorar es poner nuestra informacin al servicio de la bsqueda de la mejor solucin para el caso que afecta a nuestro cliente, Siempre en su beneficio.
TALLER
Identifique temas donde usted crea debe asesorar a los clientes que visitan su oficina. DESPEDIDA
La despedida , al igual que la acogida debe ser breve. Es la ltima impresin que se lleva el cliente de usted y del ministerio .Recuerde que la despedida tambin puede ser decisiva en eficacia de la comunidad con un cliente. Algunas seales pueden ayudarle a sugerir el trmino de la conversacin sin ofender al cliente. Por Ejemplo:
Si necesita ms ayuda no dude en volver Espero haber resuelto sus inquietudes La despedida se concreta con amabilidad y para su ministerio se suguiere:
DON MARCELO FUE UN PLACER ATENDERLO DESPEDIDA
La despedida , al igual que la acogida debe ser breve. Es la ltima impresin que se lleva el cliente de usted y del ministerio .Recuerde que la despedida tambin puede ser decisiva en eficacia de la comunidad con un cliente. Algunas seales pueden ayudarle a sugerir el trmino de la conversacin sin ofender al cliente.
Por Ejemplo:
Si necesita ms ayuda no dude en volver Espero haber resuelto sus inquietudes La despedida se concreta con amabilidad y para su ministerio se suguiere:
DON MARCELO FUE UN PLACER ATENDERLO j. Nuestras PERCEPCIONES no son resultado de lo que omos, sino de la forma en que interpretamos lo que escuchamos.
k. Tendemos a escuchar lo que estamos esperando escuchar, de acuerdo con nuestra experiencia.
l. Nuestras percepciones se ven fuertemente influidas por nuestros valores, creencias, sentimientos , conocimientos, etc.
m. Nadie puede escapar a la tendencia de teir lo que ve con el colorde los lentes con que mira. LA EMPATA PARA UNA ATENCIN EFICIENTE La empata se refiere a la facilidad de ponerlos en el lugar de otros, es decir, ser capaz de identificar lo que el cliente necesita de la comunicacin que ha establecido con nosotros,ya que la empata es una forma de comprender a los dems. Para lograr esta preciada cualidad debemos considerar a. Si juzgamos las situaciones considerando slo como nos afectan o como las vemos personalmente estamos poniendo un obstculo a la comunicacin b. Es necesario adaptarse al punto de vista del cliente para poder comprenderlo y tambin hacer esfuerzos para adaptar lo que uno comunica a la realidad del otro.(ejemplo del campesino que llega a la ciudad) La calidad del servicio y su importancia en la imagen corporativa. TALLER: QUE IMPORTANCIA TIENE PARA SU MINISTERIO ENTREGAR CALIDAD EN EL SERVICIO AL USUARIO? MDULO V
MANEJO DE QUEJAS Y RECLAMOS
Las quejas v/s los Reclamos Una fuente importante de conflictos son las Quejas y los Reclamos provenientes de nuestros clientes. Las quejas estn referidaas al servicio que otorgamos a ,los clientes en cambio el reclamo se orienta al producto que entrega la Empresa.
TALLER. Identifique las principales quejas que ha escuchado durante su trabajo en la Empresa MANEJO EFECTIVO DE LAS QUEJAS DE CLIENTES FURIOSOS. Le sugerimos aprender y emplear las siguientes tcnicas para manejar las quejas que las `personas le comuniquen. a. Nunca se debe discutir con el cliente , incluso si usted esta convencido que el est equivocado, no debeintentart convencerlo de ello ( escuche sin interrumpir) b. Siempre pida disculpas,aun sino esta de acuerdo con la queja Si est molesto por algo, se hace necesario una disculpa ( no culpe a otro) c. Averigue y utilice el nombre de la persona durante la conversacin. d. Muestre Empata con la persona. Muestre que usted es capaz de ponerse en su lugar.Dgale.entiendo como se siente(jams diga no se preocupe). e. Indique a la persona como va usted a resolver el problema y que es lo que va hacer y cuanto tardar. f. Prometa a la persona que usted se encargar de la solucin permanente. g. Finalmente.de gracias a la persona por haberle expuesto el problema. Esto demostrara al cliente que el asunto es importante para usted y que desean que ellos estn satisfechos ej: Gracias don Marcelo por decrmelo MANEJO DE RECLAMOS
Las Empresas deben considerar las polticas ms apropiadas para dar solucin a un reclamo efectuados por clientes con respecto a los productos que vende. Recordando la legislacin vigente ( Ley de defensa de los derechos del consumidor) y las respectivas compensaciones que contribuyen a fidelizar a nuestros clientes.
TALLER.
Identifique las compesaciones que proporciona su trabajo a los clientes que realizan un reclamo.
Proponga compensaciones que colaboraran con la fidelizacin de un cliente que realizo un reclamo MDULO VI
Manejo de conflictos para una Atencin Efectiva.
Cmo se define un conflicto? Normalmente cuando se busca una definicin de conflictos, asociamos el trmino a palabras como: Batalla Confrontacin Competencia Lucha Refriega Problema Enemistad Rivalidad Altercado
Concepto de conflicto Interpersonal
Es cualquier situacin en la cual hay objetivos, conocimientos o emociones incompatibles entre las personas, entre una persona y el grupo o entre grupos. El conflicto representa un choque de intereses, de acciones de valores. La palabra conflicto es aplicable a partir del momento en que ocurre el choque, sin embargo cuando decimos que hay un conflicto potencial, ya estamos dando por dado que hay un conflicto, aunque el choque todava no haya ocurrido. El Conflicto puede ser positivo cuando.
Ayuda a sacar a flote un Problema Da por resuelto la solucin de un problema Genera mayor participacin e inters individual frente a algn problema. Libera las emociones acumuladas Ayuda a la gente a desarrollar sus capacidades El Conflicto puede ser negativo cuando
Hace que la atencin de las personas se desve de los asuntos netamente importantes Crea sentimientos de insatisfaccin en las personas involucradas Hace que los individuos y los grupos se aslen y pierdan el deseo de cooperar
Previniendo su ocurrencia Dado que los conflictos interpersonales son la base para las oposiciones y obstrucciones en el trabajo, es importante reconocerlos adecuada y oportunamente.
TALLER
IDENTIFIQUE CONFLICTOS QUE PUEDEN OCURRIR EN SU TRABAJO. Como evitar los conflictos LA MEJOR FORMA DE EVITAR UN CONFLICTO ES NO TENERLO Entre las formas de evitar dichos conflictos estn las siguientes: a) Reconocer y aceptar las diferencias que hay entre los individuos y los grupos en cuanto a valores, conceptos, aspiraciones y necesidades. b) Ser sincero con uno mismo y con los dems c) Dedicarle suficiente tiempo y energa a la labor de conocer a fondo a las personas con quienes nos relacionamos normalmente, a fin de comprender sus valores ,creencias, sentimientos y emociones. d) No suponer automticamente que uno est en lo cierto y los dems estn equivocados. e) No ponerse a la defensiva cuando los otros no estn de acuerdo con uno. f) Escuchar atentamente lo que la gente dice en realidad. TALLER:
Identifique cul de las formas de evitar un conflicto, cree usted es la ms difcil de aplicar.
Proponga la manera de mejorar y lograr evitar un conflicto a travs de la forma identificada anteriormente. COMO SOLUCIONAR UN CONFLICTO Hay cinco formas de solucionar un conflicto con xito. La que se emplee debe responder a las caractersticas propias de la situacin en conflicto. a) Negar o adaptarse : La persona trata de solucionar el conflicto negando su existencia . Este puede ser un enfoque satisfactorio si el conflicto es relativamente trivial o si es necesario dejar enfriar las cosas antes de enfrentar directamente el conflicto. b) Suprimir o calmar : Se apasiguan las diferencia y se levanta una fachada de armona.Tambin este enfoque puede ser satisfactorio cuando los conflictos son relativamente triviales o cuando es necesario perseverar a toda costa la relacin entre las partes en conflictos. c) Dominar : Una de las partes haciendo uso de su autoridad o posicin, pone fin al conflicto. El conflicto tambin puede ser solucionado por un tercero .Este enfoque puede ser satisfactorio si es que el dominio se basa en una autoridad clara o cuando el mtodo empleado a sido aprobado de comn acuerdo por las partes. d) Transigir: Cada una de las partes para poner fin al conflicto y encontrar un camino intermedio, cede algo .Este mtodo puede ser apropiado si ambas partes estn en condiciones de modificar su posicin, aunque pueda quedar en duda el compromiso global con la solucin acordada e) Colaborar : Aunque se reconocen las diferencias entre los individuos, el conflicto se resuelve mediante una solucin en la cual est de acuerdo el grupo y se haga sentir a todas las partes que han ganado.
MDULO VII
LA INTELIGENCIA EMOCIONAL
Herramientas para una Atencin Eficiente.
La inteligencia emocional puede ser definidas como un conjunto de capacidades adquiridas que nos permite destacarnos entre otras personas. Los estudios realizados sobre la gestin de las personas en una Empresa sealan que el desempeo de una persona no depende tanto de su coeficiente intelectual o del manejo de habilidades tcnicas sino sobre todo de su inteligencia Emocional. CAPACIDADES HUMANAS DE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL
La inteligencia emocional se pueden dividir en cinco grandes capacidades humanas, que son:
Identifique uno de los componentes de la inteligencia emocional que usted cree tener mas desarrollado y explique brevemente por que lo cree. El manejo de objeciones El manejo de objeciones es una etapa del proceso de ventas en donde, luego de haber presentado un producto a un cliente potencial, se hace frente a las posibles objeciones que ste pueda realizar.
El manejo de objeciones tambin se define como la capacidad que tiene un vendedor para hacer frente a las objeciones que puede presentar un cliente potencial al momento de tratar de venderle un producto. Un ejemplo de una objecin puede ser cuando un cliente potencial nos dice que el producto que le estamos ofreciendo lo ha visto en la competencia a un menor precio, o que ste no cuenta con una determinada caracterstica que a l le gustara que tuviera.
Toda vez que intentemos vender nuestro producto, siempre existirn objeciones pues no existe el producto perfecto ante los ojos del consumidor. Puede haber objeciones:
Al precio: cuando el cliente no rene las exigencias de orden econmico. Al producto: cuando el cliente se resiste a cambiar el producto o la marca que usualmente compra, el producto no est dentro de sus prioridades de compra, o el cliente no encuentra razones suficientes para realizar la comprar. A la empresa: cuando el cliente no confa en el negocio o empresa al cual representamos. Al respaldo y soporte del producto: cuando no est conforme con los servicios de post venta que le ofrecemos. Al vendedor: cuando el cliente no confa en la persona que le ofrece el producto. Todas estas objeciones son manejables, menos las referidas al vendedor, en donde lo nico que nos queda es sustituir al vendedor en dicha relacin.
Dentro de las objeciones podemos definir dos tipos: dudas: se dan cuando el cliente da objeciones, pero an as, est interesado en el producto o servicio. excusas: se dan como pretexto para no realizar la compra, en ese caso debemos poner punto final a la presentacin o entrevista de venta pues, en caso contrario, estaramos perdiendo el tiempo. Cmo lidiar con las objeciones
Ahora veamos algunos consejos y estrategias para hacer frente las posibles objeciones que pudieran surgir: Antes que nada debemos prepararnos bien, antes de presentar nuestro producto o entrevistarnos con el cliente, debemos conocer bien a nuestro producto, conocer sus puntos fuertes y dbiles, tratar de prever las posibles objeciones que nos puedan hacer, y tener listas de antemano las posibles respuestas que podramos brindar. Ante una objecin, debemos controlarnos y mantener la calma, nunca debemos polemizar ni discutir con el cliente, debemos recordar que una objecin no es una invitacin a polemizar, sino que puede ser un reclamo vedado del cliente para que le brindemos ms informacin. Ante una objecin, mantener siempre una actitud tranquila y de dilogo, sin perder la disposicin de brindar mayor informacin, siempre procurando que el cliente gane confianza, para lograr ello, debemos sustituir el afn de vender por el deseo de servir al cliente. Ante una objecin, asentir la objecin, darle la razn al cliente, y luego revertir el comentario, buscando rpidamente una ventaja que pueda contrarrestar su argumento; o, en todo caso, asentir la objecin, y luego brindarle informacin sobre un nuevo aspecto, procurando que el cliente acepte la nueva propuesta. Hecha la objecin, podemos optar por pedirle al cliente ms explicaciones, interrogarlo sobre el particular, procurando conocer sus razones; de ese modo, no slo obtenemos informacin que nos permita adaptar la presentacin o entrevista al cliente, sino que tambin, humanizamos la relacin, pues demostramos inters por sus opiniones. Una estrategia ante una objecin puede ser demorar la respuesta, hay clientes que objetan desde el inicio del contacto sin contar con toda la informacin, en esos casos, podemos hacer un comentario como el siguiente: su objecin es interesante, pero permtame explicarle algo que an no le he comentado. Otra estrategia puede ser ignorar la objecin, aunque esta estrategia solo es vlida cuando el cliente pretende ponernos en una situacin ridcula para lucirse frente a sus compaeros, o cuando muestra una conducta y comentarios a todas luces groseros; en ese caso, debemos interrumpirles, y luego continuar con la presentacin o explicacin como si no hubiera tenido lugar su comentario. Y, por ltimo, debemos ser amable por encima de las circunstancias, si se tuviera que negar algn comentario equivocado u ofensivo, debemos hacerlo cortsmente, y decirle al cliente que su opinin es respetable, pero quiz no compartida por otros clientes 2. La tcnica ante la objecin de quiero hablarlo con alguien mas: Bueno esta objecin se puede presentar cuando no realizamos una buena calificacin de nuestro prospecto en donde no escogimos a la gente idnea o simplemente estn utilizando esta objecin, nada mas por tratar de deshacernos de nosotros, en donde lo que debemos hacer es preguntarle (preguntar, preguntar, preguntar, la clave del descubrimiento de la verdadera objecin) cuando es que piensa hablar con la persona, la cual puede ser su esposa o esposo, un socio, padre etc. etc. y al tiempo que este nos de un par de das mas, esto crea en el prospecto que no solo tratamos de vender por venderle y que realmente estamos interesados mas que en vender, en dar una excelente atencin 3. La tcnica de negociacin ante la objecin de despus regreso: esta objecin es muy comn cuando el prospecto tiene muy poco de tiempo para atendernos o porque solo esta sondeando el mercado ya sea por curiosidad o porque solamente le llamo la atencin y no tiene la intencin de adquirir el producto o idea, un para de tcnicas para asegurar que nuestro prospecto regrese o que nos de la objecin real serian: a. El cierre emocional al final ante con la objecin despus regreso: esta tcnica radica en tratar de comprometer de forma emocional para que este regrese, un ejemplo seria cuando nuestro prospecto nos dice sabes que despus regreso, le preguntamos dgame francamente que probabilidades tengo yo de que realmente regrese?, si tiene pensado regresar?, verdad!- en donde es claro que el prospecto conteste que si y es en este momento en donde lo comprometemos a que llene el papeleo con su aprobacin y que este ser procesado justo en el momento cuando el regrese, solo con la finalidad de que se le pueda ganar tiempo al tiempo, y cerramos con una frase, en donde le dejemos claro que para nosotros lo mas importante es de que ellos se sientan a gusto y sobre todo el que confiamos en su palabra, ha y una cosa muy pero muy importante, en el justo momento en que le dejemos claro que para nosotros lo mas importante es su palabra, ah que extender la mano dispuesto para un fuerte apretn, esto hace que el cierre emocional al final surta en efecto en el inconciente de nuestro prospecto. b. La tcnica del reloj: cuando sea utilizada esta tcnica, es importante que tengan relojes econmicos a la mano ya que lo peor que puede pasar con esta tcnica es de que perdamos el reloj, si ya que esta tcnica radica en darle el reloj a nuestro prospecto con la finalidad de que estamos confiando en el o en ellos y que su palabra es lo mas importante y sobre todo, para que este al pendiente de la hora que estamos acordando para la prxima sita. 4. No comprare o aceptare por el entusiasm del momento: la mayora de las personas compran o aceptan alguna negociacin en base a la emocin del momento, pero que es lo que pasa cuando la emocin del momento se convierte en la objecin en si, esto pasa cuando estn tan emocionados por tontas las caractersticas del producto o servicio, pero no estn plenamente convencidos, si es por que, es lo que realmente necesitan o por que simplemente es algo que les llamo mucho la atencin y es aqu cunado nosotros hacemos referencia de que nosotros tampoco estamos interesados en vender solo por que le emociono, ya que esto lo nico que puede provocar es, que tengamos una cancelacin o retractacin sobre el trato o negocio y que lo mas importante para nosotros es la satisfaccin de nuestros prospectos o clientes ya que no estamos vendiendo productos o servicios sino soluciones a sus problemas, por lo que ponemos a sus ordenes toda la informacin que requiera sobre nuestros productos y o servicios en donde podr constatar la suplencia a las necesidades o problemas que le aquejan o a las que se puede enfrentar. Con ellos volvemos a crear una nueva emocin y si realmente fue la emocin la excusa por la cual no nos compro aqu es donde tendremos la oportunidad de constatarlo y de poder proporcionar soluciones reales a objeciones reales, pudiendo entrar nuevamente a la negociacin, pero con control. 5. La tcnica ante la objecin de tengo muchos gastos: hay que recordar de que mucha de las objeciones propuestas por nuestros contrincantes son fincadas con el fin de deshacerse del negociador, por lo que el aprender como debemos de contestarlas , nos acerca a las objeciones reales, ante las cuales podemos realizar un verdadero cierre en una negociacin, en la mayora de los casos, en promedio escucharemos de 5 a 8 objeciones irreales, antes de poder obtener algn tipo de objecin real, pero en este caso partiendo que la objecin de que tengo muchos gastos, sea la real, una forma de debatirla seria, -bueno con esto usted me quiere decir que si le interesa el (producto, servicio, etc. etc.), entonces si logro hacer algn tipo de plan de financiamiento o que nuestro plan de financiamiento se ajuste a sus necesidades, para que la inversin sea mas cmoda para usted (ojo es en este momento en donde arrojo la pregunta cierre), Quiere que se lo entregue hoy o maana? 6. Llevo mucho tiempo comprndoselo a mi primo, pariente o amigo: este tipo de objecin es utilizado cuando el prospecto lleva bastante tiempo, consumiendo determinado producto o servicio, ya esta convencido de sus necesidades, mas sin embargo son consumidores no racionales, sino por ayudar a su pariente o amigo, es en este momento cuando obtenemos este tipo de objecin cuando debemos hacerle ver a nuestro prospecto que estamos contentos con su decisin, mas sin embargo queremos brindarle toda la informacin correspondiente al producto o servicio en el que el esta invirtiendo, solo con el fin de esta al pendiente de todas sus ventajas y caractersticas, as como los costos de inversin y desarrollo y la recuperacin a futuro del mismo. 7. Esta muy caro: esto se debatira con la tcnica de la mxima calidad, en donde podemos hacer una referencia de la siguiente manera - hace tiempo que nuestra empresa tomo la decisin de que si bajaba los precios o si inverta mas en la resistencia de los materiales o la atencin de sobre nuestros productos y decidimos no escatimar en gastos para que este producto contenga la mejor calidad garantizada, para que usted tenga solo lo mejor que usted se merece, ya que para nosotros la gente mas importante es usted. 8. Rebatir la objecin no puedo atenderlo: por lo regular esta objecin se presenta cuando somos nosotros los que estamos tratando de confrontar a alguno de nuestros prospectos, pero que por cuestiones de tiempo, no le es posible atendernos, por lo que debemos de utilizar la tcnica de la doble alternativa, para buscar concertar una cita de trabajo en donde sea mas amigable la negociacin, para este aspecto nos podemos apoyar en el ejemplo de la cita por telfono, referido en el tema de tipos de negociacin, negociaciones formales. 9. Quiero comentarlo con mi socio, con mi padre, con mi esposa: por lo regular esta objecin se presenta en tres situaciones,
a. Cuando nosotros realizamos mal la precalificacin de nuestro prospecto, esto es muy comn que nos suceda y no es malo sino que tambin nos brinda la oportunidad de poder demostrar no solo a nuestro prospecto sino a quien el tiene que consultar que podemos proporcionarle no solo un producto sino un servicio que nadie mas le dar. Cuando esta situacin se presenta debemos de tomar nota y preguntar, -bueno cuando es que usted tiene pensado hablar con esta persona (padre, socio, esposa etc.)- nuestro prospecto nos proporciona una fecha estimada al cual nosotros le propondremos dos das mas y lo anotamos, ejemplo usted me acaba de mencionar que tiene pensado platicar con esta persona este fin de semana verdad?, le parece bien que le anotemos aqu el prximo mircoles- con el fin de que ellos vean que nosotros no somos los que estamos presionando por cerrar una negociacin y le hacemos los siguientes comentarios bueno usted en este momento tiene el total de la informacin verdad?- con lo que el lo mas seguro es que conteste que si! (ya sea de una forma verbal o corporal) entonces que le parece si nos ayuda a que podamos concertar una cita en donde tanto usted como su servidor nos podamos sentar a platicar al respecto y para que esta persona obtenga tambin el 100% de la informacin ya que cuando uno, y me incluyo obtenemos cierta informacin nuestro cerebro solo es capas de retener entre un 15 y 10 %, lo cual pudiera ocasionar alguna confusin en la informacin y para que esto no suceda y tanto usted como la persona con la cual tiene que consultarlo, tomen la mejor decisin, estamos dispuestos a servirles y as usted podr constatar la calidad de nuestro servicio, ya que para nosotros no es lo mas importante el venderle (ya sea proyecto, producto o servicio) sino su satisfaccin. b. Cuando nuestro prospecto esta en bsqueda de opciones. Cuando algn prospecto esta en bsqueda de opciones, ya se a para la compra de algo o en la bsqueda de alguna nueva forma de ingreso, busca varias opciones, al cual nosotros podemos anexar lo antes mencionado, mas el inters de asesorarlo una vez que este ya haya realizado varias consultas de opciones, no con el fin de que se quede con nosotros, hay que dejar bien en claro esto con nuestro prospecto, para que el tome la mejor decisin, no solo para que el este satisfecho (en este aspecto ah que estar en un punto muy imparcial al momento de ayudarle con el anlisis, para que este no cuenta que nosotros lo estamos forzando a comprar nuestra idea de servicio o venta de producto) y si en determinado momento el decide por otra opcin que no es la de nosotros, fincamos en su mente inconciente la buena calidad de nuestra PERSONA haciendo que el se vuelva en nuestra publicidad ambulante, de esta forma ganamos mas de el aun que el no lo sepa. c. Cunado simplemente no le atrae nuestro proyecto y busca una objecin para deshacerse de la responsabilidad de afrontarnos, como vieron en las dos partes antes mencionadas aplicando estos dos consejos hacemos que el prospecto se vuelva interesado creando el inters en los que nosotros estamos tratando de mostrar, y si aun as el no esta verdaderamente interesado lo expresara mas directamente y nos proporcionara las objeciones reales del porque no esta interesado, en vez de darnos una excusa sin sentido.
d. Precalificar: recuerden que para precalificar a nuestros prospectos debemos hacer un anlisis lo mas profundo posible, para que nuestros resultados nos acerquen mas al xito. Vern como el xito en pequeas cosas nos convierte en grandes ganadores.
10. Yo estoy buscando algo mas estable: muchas de las personas que anteponen esta objecin ante nuestros proyectos, son personas que estn buscando opciones en las cuales les resuelvan su vida, son personas un poco mediocres, no porque ellos as lo quieran ser sino porque as fueron programados, recuerde cuantos aos pasamos estudiando en las escuelas, para formar parte de un sistema industrializado que ya paso, lo que debemos hacer en estos casos es de hacer un listado amplio de todas las caractersticas y planes de proyeccin de nuestra propuesta y demostrar con historias de xito, como hay personas que con persistencia y trabajo han logrado salir adelante, con estabilidad y perseverancia, aun a pesar de todos los conceptos convencionales que la sociedad a expuesto.
11. Como se yo que lo que lo que usted me esta diciendo es la verdad o no creo que esto sea cierto: esto es simple de demostrar, simplemente hacindole vera nuestro prospecto todos los clientes satisfechos con nuestro producto servicio o persona y abundando en los aspectos tcnicos, pero no hay mejor forma de constatarlo que el de probarlo, ya sea consigo mismo o con el prospecto. 12. Djeme pensarlo: esta puede ser una de las mas grandes objeciones que puede lanzar nuestro prospecto y es aqu donde la mayora de los negociadores promedio fallan, ya que al no conocer las tcnicas de negociacin ni cierres de negociacin, se desaniman y terminan por abandonar el barco de las negociaciones, sin embargo, si conocemos e implementamos las tcnicas antes mencionadas tenemos mucha mas ventajas, ya que no somos personas ordinarias, sino personas extraordinarias y con tcnica para salir adelante, pero djenme ejemplificarlo que para esto es esta seccin: a. Prospecto -Bueno djeme pensarlo- nosotros Perfecto aprovechando que tiene toda la informacin fresca permtame ir por un baso con agua mientras lo piensa mas detenidamente- como ven en este pequeo dialogo le estoy dando tiempo a mi prospecto para pensar mas detenidamente, sin pedir permiso me levante de mi lugar y fui a tomar un baso con agua no hay que pedir permiso para esto, ya que si le damos oportunidad a nuestro prospecto puede pasar que se arrepienta. b. Otro seria y para mi uno de mis favoritos, cuando el prospecto me dice bueno djeme pensarlo y yo le aviso, en ese momento me guardo mis cosas me levanto de la mesa me dirijo hacia la puerta o lo encamino, dependiendo de donde nos encontremos si en su oficina o la ma y justo en el momento de estrechar la mano para despedirnos me le quedo viendo a los ojos, yo con cara de pregunta y le digo, bueno seor, seorita etc. estamos en contacto, pero antes de irme quisiera preguntarle, si usted quiere pensarlo, es porque quiere tomar una buena decisin verdad?, EL HABITO DE LA VISIN PERSONAL : SER PROACTIVO
La actitud que asumimos ante la vida, la manera en que elegimos actuar ante las situaciones que se nos presentan , nos plantea la siguiente interrogante Cul es la preferencia personal, que nos pasen cosas o hacer que las cosas pasen?. Bsicamente , podemos elegir sorprendernos de los resultados o elegir construir conscientemente la realidad que queremos vivir. La decisin es nuestra.
El comportamiento proactivo ejercita: Auto Conocimiento : Examina pensamientos , estados de nimo y conductas personales. Pensamiento creativo e innovador : Desarrolla nuevas formas de lograr los objetivos en menores tiempos y recursos,utilizando las experiencias del pasado, integrado en una nueva prctica de trabajo. Autonoma y responsabilidad personal : Acta de forma responsable y activa , tomando decisiones y escogiendo actitudes adecuadas a las exigencias del medio y del momento.
INTELIGENCIA EMOCIONAL Y EL VENDEDOR PROFESIONAL Estamos hablando de una forma diferente de conocimiento : implica darnos cuenta de como actuamos , como nos perciben como regulamos nuestro comportamiento para que acte a nuestro favor, como nos relacionamos que tanto podemos trabajar en equipo y nuestra habilidad de ser los mejores profesionales de venta. Implica en cuanto a la comunicacin interpersonal ser directo pero, asertivo,tomar decisiones difciles pero, con empata, asumir una tarea y tener la automotivacin para ser perseverante hasta obtener los resultados esperados ,resolviendo cualquier contratiempo que surja en el proceso..
Estas competencias abarcan cinco reas a desarrollar : La autoprogramacin, el control del impulso, la Automotivacin, la empata y las habilidades interpersonales. Cada una de estas reas est directamente relacionada con aptitudes especficas que al adquirirlas incrementaremos la inteligencia Emocional entre las cuales se encuentran: 1. Ser capaz de automotivarse y persistir ante los obstculos 2. Evitar la negativizacin del ambiente laboral mediante quejas, comentarios de pasillo, culpabilizaciones y responsabilizaciones externas sin asumir las consecuencias o resultados de estas acciones. 3. Evitar malos modales , descalificaciones pblicas, irritabilidad expresada en Ira,gritos llantos. 4. Evitar aislarse socialmente al partir de un problema 5. Evitar realizar correcciones hacia la persona y no al proceso, es decir, lo que permitio el error.
COMPETENCIAS SOCIALES.
1. Ser respetuoso aun cuando se est de mal humor. 2. Captar los sentimientos, preocupaciones y puntos de vista de otros 3. Motivarse al logro personal y laboral 4. Sentirse seguro de si mismo 5. Ser responsables y comprometidos 6. Capacidad de interaccin social 7. Tolerancia a situaciones de presin
COMPORTAMIENTO REACTIVO V/S COMPORTAMIENTO PROACTIVO EN VENTA El vendedor profesional, desarrolla de forma sistemtica, las actitudes proactivas bsicas y responde de acuerdo a: 1. Sus valores 2. Se responsabiliza de su conducta, del inicio y de las consecuencias 3. Se comunica asertivamente con personas de distintos niveles 4. Focaliza su atencin en los clientes, situaciones o procesos que pueden contribuir a su conocimiento y experiencia, creando confiabilidad.
1. Cada cliente es una oportunidad de servir. Recuerda que tus clientes desean tus servicios o productos para satisfacer alguna necesidad. Cualquiera que esta sea, debe ser considerada por t y tu equipo de ventas como importante y jams menospreciar la opinin, apreciacin o ideas del cliente. Vender es llevarlo a travs de un proceso que culmina en el cierre de un intercambio de beneficios para l y para t. Ver a cada cliente con entusiasmo y atenderlo con energa, serenidad y esmero, hacen de esta clave, la numero 1 en ventas.
2. Paciencia. Todo vendedor debe saber ser paciente. Presionar excesivamente a un cliente (interesado en comprar) puede llevarte a un punto de escape que no desearas. Recuerda, tu cliente tiene derecho a considerar, evaluar y decidir acerca de tu oferta. El hecho que exprese su deseo de pensarlo, no significa que no quiera comprar. Cerrar la venta no necesariamente significa que tiene que ser en el preciso momento.
3. Energa Positiva. Todo vendedor exitoso sabe que la energa es vital. Cada venta requiere de una dsis poderosa de energa para conquistar al cliente. Atender a alguien con una actitud pesimista, cansada o frustrada se reflejara en tu rostro, en tus palabras, en tu forma de estrechar la mano y repercutir directamente sobre el xito de tu venta. Desecha todo aquello que te transmita energa negativa y eso incluye compaeros de trabajo, pensamientos y actitudes 4. Maneja la Frustracin. Perder una venta o un cliente puede generar un sentido de frustracin que, si no sabemos manejarlo puede llevarnos a perder otras oportunidades. Una de las claves de xito de todo vendedor es saber manejar las situaciones difciles. Si pierdes una venta. Sigue con la siguiente. Si un cliente dice que no. No te ocupes en sufrir, simplemente ve por el siguiente cliente. Si algo no sale bien, canaliza tu energa hacia algo ms, rete, disfruta de la vida y sige adelante.
5. Organizacin. El seguimiento a clientes es de vital importancia. El buen manejo de los contactos, los catlogos de productos, actualizaciones, precios y una infinidad de informacin determinan tu efectividad en la venta. Si esta es una de tus debilidades, este es el momento de superarlo. Organzate mejor, haz anotaciones, formatos y hzte de carpetas que te permitan manejar adecuadamente toda tu informacin.
Ejercicio 1: Tipos de vendedores. Determina en cada una de las situaciones siguientes que tipo de vendedor se presenta, en su vertiente eficaz o ineficaz. A continuacin se muestran una serie de comportamientos y debemos responder al estilo de vendedor al que corresponde tal comportamiento. Da los motivos por los que has elegido uno y no otro.
a) "Soy exigente con mis clientes porque estimo que un vendedor que no sepa hacerse respetar tampoco puede imponerse. Les doy ejemplo de rigor y de espritu de decisin. No hay que rebajarse!"
b) "He llegado por mis buenas relaciones con los clientes a hacer surgir ideas tiles y rentables, las cuales se han puesto en prctica porque precisamente los clientes estn informados e interesados en lo que respecta a los proyectos que intentamos concretar."
c) "Intento tener una gran influencia sobre mis clientes. Con algunos llevo largo tiempo pelendome. Esto me exige tiempo, pero es algo que me va."
d) "Mantengo unas relaciones correctas con mis clientes, y cada uno de nosotros procura no meter las narices donde no le importa. Sin duda, habra que hacer algo ms, pero yo estoy organizado as y ya es difcil cambiar ahora."
e) "Estoy bien visto por mis clientes porque los trato con mucha consideracin y cortesa. Les presto pequeos servicios. No estoy en esto para desplumarles. Me pregunto si, a pesar de todo, no me estarn manipulando algunos."
f) "Trato con franqueza a mis clientes y no vacilo en decirles lo que pienso de su forma de actuar, incluso si esto no les gusta. Y consigo que acepten bien lo que tenga que decirles."
g) "He establecido algunos procedimientos para los problemas inevitables con mis clientes. Tal vez esto sea un poco formalista, pero me da buenos resultados
h) "Conozco el procedimiento de marketing, las tcnicas modernas de comunicacin y la psicologa de la venta. S utilizarlos, pero los clientes no siempre estn a la altura."
i) "Es preciso saber agradar al cliente y permitirle pensar que ha conseguido ventajas. Preparo siempre mis trucos para poder desquitarme de otro modo. Esto resulta, a veces, complicado y los clientes desconfan."
j) "La satisfaccin de mis clientes es mi mejor publicidad. Por eso estudio atentamente sus necesidades y cuido nuestras relaciones. As he obtenido una popularidad muy rentable."
k) " No me dejo llevar por las grandes ideas. Me adapto a la realidad. S improvisar y encontrar compromisos con sensatez. A menudo, hay que saber encontrar arreglos que convengan a todos, as nadie sale perdiendo."
Ejercicio 2: Evala tu habilidad persuasiva! La venta es un proceso comunicativo bilateral en el que prima la flexibilidad y el carcter recproco, con el objetivo de conocer y convencer al cliente. El conocimiento se obtiene a travs de preguntas, y el s del cliente a travs de una poderosa argumentacin unida a una refinada habilidad de persuasin.
Centrando nuestro inters en sta ltima aptitud, a continuacin le mostramos un cuestionario que le indicar cul es su valor actual persuasiva. Si quieres conocer el estado de esta destreza, suma el total de puntuaciones y consulta el posterior anlisis.
Si su respuesta es "Nunca", marca 1; si es "A veces", 2; y as sucesivamente. Tienes las siguientes opciones:
1. Nunca 2. A veces 3. A menudo 4. Siempre
A. Proporciono habitualmente detalles abundantes sobre aquellos aspectos que pienso que son importantes, sin tener en cuenta si el cliente est de acuerdo conmigo. B. Durante la conversacin acudo a expresiones o cosas que al cliente le gusta escuchar, que provocan sorpresa, etc, con el fin de atraer su atencin y despertar su inters.
C. Cuando hablo con mis clientes tengo la tendencia a dirigirme y utilizar con frecuencia su nombre.
D. Construyo argumentos que sigan un orden y una encadenacin lgica, realizando conexiones rpidas y adaptndolos al cliente.
E. Ilustro los argumentos que ofrezco al cliente con ejemplos, datos, demostraciones crebles y adaptndolos al cliente.
F. En la conversacin con el cliente suelo emplear frecuentemente palabras o expresiones tales como "usted debe" o "hgame caso".
G. Intento conectar el inters del cliente con la oferta que le presento.
H. Cuando el cliente propone una objecin a mis argumentos, lo primero que hago es reafirmar mi posicin.
I. Suelo utilizar expresiones que hagan reforzar en el cliente que soy la respuesta a sus necesidades.
J. Si en la conversacin con nuestro cliente se produce un silencio inmediatamente intento romperlo.
Ejercicio 3: Sobrevivir Jos? Estudia cuidadosamente la siguiente situacin, y decide si crees que Jos tendr xito o no como vendedor profesional. Al salir de la universidad, acept con entusiasmo un puesto de vendedor con muy buen salario pero de mucha responsabilidad. l era maestro de educacin fsica y se propuso ser entrenador de ftbol, pero al no encontrar un puesto adecuado en la zona de su preferencia, decidi probar con las ventas.
Jos es alto, bien parecido y tiene un espritu aventurero; no le teme a la gente ni a las circunstancias. Sabe contestar rpido, tiene bastante confianza en s mismo y cuida mucho su aspecto. Es fcil que a uno le caiga bien debido a su vitalidad y personalidad. Lo mejor de todo es que no se da por vencido fcilmente. Su entrenamiento deportivo le ense que uno no debe rendirse hasta que acabe el partido. Aparte de todo, tiene una aptitud natural de liderazgo. En su ltimo ao escolar fue, entre otras cosas, capitn del equipo de ftbol.
A lo largo de dos semanas de adiestramiento en ventas, se hizo evidente que Jos no siempre tomaba en serio las tcnicas de la profesin. De alguna manera senta que no era indispensable aprender las reglas de juego cuando poda confiar en su personalidad. En sesiones de adiestramiento de grupo y cuando se le enviaba junto con un vendedor profesional para adquirir experiencia frente a verdaderos clientes, aparentaba poner atencin. Sin embargo, ms tarde, cuando tena la oportunidad de demostrar lo que haba aprendido, se vala de sus propias ideas. En esos casos, cuando se le permita aproximarse solo a los posibles clientes, era el que ms hablaba, sin intentar comprender el punto de vista del cliente. A pesar de su poco capacidad para escuchar, todos en la compaa (en especial sus compaeros de curso) le tienen afecto y opinan que es un vendedor nato. La mayora le pronostica un pronto xito.
Qu opinas? Tendr xito Jos y se convertir en un profesional de larga carrera? Justifique su respuesta