Se considera a la logstica como una funcin

directiva inherente a todos los niveles de una

empresa, dicho de otra forma mientras ms
alto es el nivel que se ocupa dentro de ella
cuyo desempeo consiste en planificar,
organizar, dirigir, controlar y coordinar
acciones dentro de la poltica establecida, por
el bien de la compaa es conveniente
administrar los materiales para lograr
aprovisionamiento razonables; es decir
seguridad de abastecimiento al mismo tiempo
que rentabilidad.
Es parte de la administracin de empresas que est referida al flujo de
materiales o sea a la adquisicin, control y uso de estos que, como se ha
indicado, fluyen hacia produccin o de esta hacia ventas y consumidores
finales.
Es necesario concentrar todas las actividades logsticas bajo la direccin
de un ejecutivo, director o gerente de logstica que pueda regular el
flujo.
Esta regulacin del flujo, podr ser efectuada si se consideran todos los
aspectos que afecten o puedan afectar las diferentes actividades del
proceso en el momento de tomar decisiones.
La esencia de la administracin logstica se concreta de principio a fin en
la coordinacin de todas las actividades involucradas en el flujo de
materiales.
Esta coordinacin ser factible cuando la funcin logstica sea
responsabilidad de una sola dependencia y sus actividades estn
agrupadas en ello y no cuando se reporten entre varias dependencias.
VENTAJAS
Coordinacin con los proveedores.
Buena relacin con los proveedores, ya que estos
proporcionan los materiales necesarios para la
empresa, Confianza.
Mejora la rotacin de los inventarios.
Al reunir en una sola dependencia a todos los
elementos que tienen a su cargo las actividades del
flujo de materiales, se podr mejorar la rotacin de
inventarios por el conocimiento obtenido, a travs de
compras, de los tiempos de demora, etc.

Servicio a produccin ms seguro.
El cumplimiento de los proveedores de la situacin de los
inventarios, de los almacenes y sus capacidades, de las
necesidades y requerimientos permite a logstica tomar
decisiones adecuadas y oportunas, asegurando el servicio
hacia las lneas de produccin, sin demoras ni retardos. El
fin es no parar la produccin.
Ahorros de embalaje y manipulacin de materiales.
Mediante el planeamiento coordinado de las actividades de
compras, control de inventarios, almacenes, manipulacin
de materiales y embalaje y por el empleo adecuado del
personal dedicado a estas tareas se pueden lograr ahorros
en el flujo de materiales.


Coordinacin y comunicacin mejores.
En el aspecto logstico la coordinacin y comunicacin son
vitales para sus actividades internas y externas y la
centralizacin bajo una gerencia ayuda a conseguirlas. Y
para ello se requiere disponer de una comunicacin gil y
fcil y permanente que haga llegar a todos los elementos
de la empresa.
Ahorros en el transporte de materiales.
La coordinacin permanente entre trfico, compras,
almacene y control, al estar centralizadas las actividades
logsticas, permitir reducir los costos de transporte.
Evita duplicidad de esfuerzos.
En las diferentes operaciones de la empresa, se efectan una
serie de tareas que muchas veces son duplicadas sin necesidad,
solo porque la funcin logstica no se ha centralizado. Al
centralizarse se evitan duplicidades como: registros, de control,
manipulacin, almacenaje, ordenamiento, embalaje y despacho
de materiales.
Centralizacin de la responsabilidad.
Ms grave que la duplicidad de esfuerzos es la divisin de la
responsabilidad. Lo que es muy frecuente cuando se fraccionan
las actividades logsticas y se reparen entre las dependencias de
la empresa. En cambio al centralizarlas bajo un solo mando, la
responsabilidad total del servicio se centraliza en el gerente de
logstica.

RIESGOS
Ubicacin de la dependencia logstica en la organizacin.
Cuando se propone la centralizacin de las actividades
logsticas, se escucha opiniones en contra y actitudes negativas
en los directivos que tienen que tomar decisin, especialmente
por el temor a paralizar la produccin y la desconfianza en que
se logre un buen servicio.
Excesiva influencia del gerente de logstica.
Es muy importante para los ejecutivos y directivos de empresas,
eliminar estos temores y al tomar la decisin de centralizar la
funcin logstica, hacerlo en forma total y sin recortar algunas
de sus actividades, lo que solo divide al proceso y atenta contra
la propia decisin que se quiere tomar.
Excesiva influencia de produccin.
La excesiva influencia de produccin y el temor a que paralicen las
actividades, constituye uno de los mayores riesgos que hay que
afrontar al centralizar la funcin logstica.
Tomar decisiones apresuradas o interesadas.
La administracin logstica es una funcin en la que se toman
decisiones constantemente, los que afectan o pueden afectar las
operaciones de la empresa o su economa. Por lo que el gerente de
logstica acte imparcialmente procurando dar el mejor servicio
posible, al mismo tiempo econmico y no afecta la empresa.
Actitud frente al cambio.
Para conseguir el xito hay que hacer frente al cambio que
significan los equipos de procesamiento y a la poca en que se est
operando y por lo tanto entrenar al personal para que aprovechen al
mximo las herramientas que hacen posible avanzar y triunfar.
El trabajo en colaboracin con la finalidad de alcanzar
un objetivo en comn, requiere la dedicacin de una
persona o de un grupo de personas, para la
planificacin o planeamiento de las acciones y su
distribucin y asignacin entre aquellos que deben
llevarlas a cabo. De la misma manera requiere que dicho
grupo pueda dirigir, controlar y coordinar las diversas
actividades comprendidas en las acciones que
asignaron.
Funciones del dirigente.
Conducir, organizar, controlar y corregir para lograr las
metas establecidas. Ejm. El faran y Jos; Moiss
moviliza a su pueblo.
Principios de la direccin y la administracin logstica.
Los principios de la direccin son fundamentales y
permiten establecer para cada una de ellas, los diferentes
aspectos a considerar en la solucin de las situaciones
que a diario se presentan en el desempeo de las
actividades de los dirigentes como es organizar, controlar
y dirigir.
Y la administracin logstica asignada a una dependencia
integrada por individuos, debe ser realizada tenindose
muy presente los principios de la direccin como definir
polticas, fijar objetivos, preparar planes, disear
procedimientos.
COORDINACION.
Proporcionar oportunamente, los materiales
necesarios para el funcionamiento de los elementos
que constituyen la empresa, a un costo adecuado y
evitando las prdidas por exceso de artculos.
Existen dos tipos de coordinacin:
-Interno.- dentro de la dependencia logstica con los
elementos de compra, almacenes, control de
inventarios, catalogacin y trfico.
-Externo.- son los que emplean los materiales y
solicitan los servicios de la dependencia
administradora.

PLANEAMIENTO.
Consiste en escoger los objetivos y sobre ellos preparar
los planes o formas de accin, los programas y los
procedimientos a seguir, de manera de alcanzar los
objetivos fijados. Bsicamente planear, es tomar una
decisin entre varias alternativas posibles en relacin a
objetivos, polticas, programas y procedimientos.
ORGANIZACIN.
Implica la enumeracin y determinacin de las actividades
que deben efectuarse para alcanzar las metas u objetivos,
agrupndolas por su afinidad asignndolas a
dependencias encabezadas por un dirigente, a quien se le
otorga la autoridad suficiente para que las desarrolle.
FORMACION DE CUADROS.
El dirigente debe formar sus cuadros, seleccionando elementos
capaces; para ello reclutar, seleccionar, adiestrar, entrenar,
ascender y retirar a sus subordinados, teniendo en cuenta que
el desarrollo de las actividades que asigne a las dependencias,
estar en funcin del personal que deber ejecutarlas, la
formacin de cuadros es tan importante como la funcin de
dirigir; formular planes, programas y procedimientos o
establecer controles para saber como se ejecutan dichos planes.
DIRECCION.
En el desarrollo de esta funcin se encuentra el orientar, guiar y
supervisar a los subordinados de manera de canalizar sus
esfuerzos hacia la obtencin del fin comn, utilizando los
mtodos ms favorables.
CONTROL.
Significa medir, evaluar y corregir el rendimiento de los
subordinados de manera de asegurar el cumplimiento de
los planes y la obtencin de los objetivos. Por medio del
control se comprueba si los hechos se estn realizando
conforme a los planes y se tiene la oportunidad de
modificarlos, corregir los errores que se presenten en las
acciones, y por ltimo, prever los resultados, pudiendo
actuar y dirigir eficientemente a las dependencias. Sin
control no hay direccin eficiente.


Suponga usted que acaba de ser nombrado
Gerente de Logstica de la empresa Fishman
SAC empresa dedicada a la elaboracin de
conservas de pescado, cuya fbrica est
ubicada en el complejo industrial 27 de
octubre. Elabore un plan de trabajo diario
describiendo las actividades a realizar en el
da a da en pos de una gestin exitosa.