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Trabajo en Equipo
Trabajo en Equipo
DEFINICION
CARACTERISTICAS
E. EFICACES
FORMACION EQUIPOS.
DEFINICION
Es cuando un nmero pequeo de personas, con habilidades y conocimientos complementarios, se comprometen con metas de desempeo comunes y establecen relaciones interactivas de las que se consideran a s mismos mutuamente responsables. Toda organizacin es fundamentalmente un equipo constituido por sus miembros. Desde el nacimiento de sta, el acuerdo bsico que establecen sus integrantes es el de trabajar en conjunto; o sea, el
DEFINICION
De aqu surgen dos conceptos importantes de aclarar : equipo de trabajo y trabajo en equipo. El equipo de trabajo es el conjunto de personas asignadas habilidades determinada coordinador El trabajo en equipo se refiere a la serie metodologas que utiliza un humano para lograr las o auto meta asignadas, para la bajo de acuerdo de a un especficas, cumplir una
conduccin
metas propuestas.
Se
compartidas por sus miembros. Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada. Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo comn. Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes del equipo.
rendimiento
Liderazgo. Los lderes deben ser entrenadores. El buen liderazgo hace posible que los empleados realicen su trabajo con orgullo. Los lderes no hacen las cosas a su gente; hace las cosas con su gente. Ellos escuchan. Ellos y ellas se ganan el respeto de los dems. Tienen un profundo conocimiento que les permite dirigir. Un lder adecuado debe tener la visin de hacia dnde va la organizacin. El lder debe ser capaz de comunicar a su equipo las metas de la organizacin, para que los esfuerzos se dirijan hacia la direccin correcta.
un alto rendimiento
Metas especficas, cuantificables. Sin una meta, no hay equipo. Por qu es importante
E. EFICACES
Comunicacin eficaz.
E. EFICACES
Son
numerosas
las
investigaciones
que
demuestran que este es el problema principal que perciben los empleados actualmente. El lder y los miembros del equipo deben intercambiar informacin y retroalimentacin. Deben preguntar: Cmo lo estoy haciendo?. Qu es correcto y qu es incorrecto?. Cmo lo puedo hacer mejor?. Qu necesitas para hacer mejor el trabajo?.
Hay progreso?. Cmo lo estamos haciendo? Debe Esta obtenerse retroalimentacin permitir sobre el resultado del trabajo realizado por el equipo. retroalimentacin rectificar cuando se detecte que no se est en la direccin correcta. Por otra parte, el lder del equipo deber reconocer los esfuerzos realizados, alabar cuando se est trabajando bien y redirigir cuando no es as.
Pensamiento positivo.
E. EFICACES
Permitir que las ideas fluyan libremente. Ninguna idea debe ser criticada. Las nuevas ideas son bienvenidas y asumir riesgos debe ser valorado y estimulado. Los errores deben ser vistos como oportunidades de crecimiento y aprendizaje, no como ocasiones para la censura y la reprensin. Reconocimiento. El reconocimiento es una clave para la motivacin. La otra es el reto, el desafo. El reconocimiento puede ser tan simple como una expresin verbal del tipo: "Bien hecho", o una mencin del trabajo realizado por el equipo hecha al resto de la organizacin, una carta de felicitacin,... En definitiva, el
FORMACION EQUIPOS.
Cinco cuestiones a considerar en la formacin de equipos a la hora de poner en prctica propuestas de aprendizaje colaborativo en la formacin de equipos de trabajo. El aprendizaje colaborativo es aqul que se desarrolla a partir de propuestas de trabajo grupal. Para hacer referencia al trabajo en equipo, es necesario establecer previamente la diferencia entre grupo y equipo. Un grupo es "un conjunto de personas que se unen porque comparten algo en comn". Lo que comparten puede ser tan insignificante como el deseo de subir a un bus. En cambio, un equipo es "un grupo de personas que comparten un nombre, una misin, una historia, un conjunto de metas u objetivos y de expectativas en comn".
FORMACION EQUIPOS.
Para que un grupo se transforme en un equipo es necesario favorecer un proceso en el cual se exploren y elaboren aspectos relacionados con los siguientes conceptos: Cohesin .
Interdependencia.
La cohesin
COHESION
ASIG. ROLES
normas
aunque
esto
no
se
discuta
explcitamente. Las normas son las reglas que gobiernan el comportamiento de los miembros del grupo. Atenerse eficiente. a roles explcitamente definidos permite al grupo realizar las tareas de modo
COMUNICACION
La comunicacin
Una buena comunicacin interpersonal es vital para el desarrollo de cualquier tipo de tarea. Los grupos pueden tener estilos estos de funcionamiento Algunos que faciliten la
DEF. OBJETIVOS
La definicin de objetivos
Es muy importante que los integrantes del equipo tengan objetivos en comn en relacin con el trabajo del equipo y que cada uno pueda explicitar claramente cules son sus
"equipo".
INTERDEPENDENCIA
La interdependencia positiva
El aprendizaje colaborativo se caracteriza por la
interdependencia
positiva
entre
las
personas
participantes en un equipo, quienes son responsables tanto de su propio aprendizaje como del aprendizaje del equipo en general. Sus miembros se necesitan unos a otros y cada
conjuntos fundamentales de competencias: Las orientadas a los Resultados y las orientadas a la Convivencia Cul de estos dos conjuntos en el contexto organizacional es el que ms interesa desarrollar? Cul de estos dos conjuntos en el contexto familiar es el que ms interesa desarrollar? A la larga en cualquiera de los contextos, familiar u
organizacional, se podra prescindir de cualquiera de los dos conjuntos para asegurar un excelente desempeo de trabajo en equipo?
Eficiencia.
La Eficacia se define como la medida normativa del alcance de los resultados La Eficiencia se define como la medida normativa de la
intencionados
no
intencionados,
resultado
de
las
RESULTADOS
CONVIVENCIA
Comportamientos extremos: La Agresividad. El comportamiento agresivo suele aparecer como consecuencia de la clera o la ira y de la incapacidad para autocontrolarse. En general, la persona que se comporta agresivamente en un momento concreto, no suele sentirse satisfecha de s misma, y lo que consigue es que los dems no quieran tenerla cerca, y fcilmente pueden, tambin, ser agresivos con ella. Pasividad. Se llama persona pasiva aquella que no sabe expresar sus sentimientos y no sabe defender sus derechos como persona. La persona pasiva, por lo general, no se siente satisfecha, ya que no consigue decir lo que piensa o siente y no hace llegar su mensaje a los dems. Suele sentirse insegura, poco aceptada y tenida poco en cuenta por los dems.
mismo ni
Si dos personas desean compartir con igualdad la misma torta, que una la corte en dos y la otra escoja el primer pedazo
La Humildad. Demuestras habilidad para reconocer
como
de
compromiso
CENTRO INCA - TU CAMINO AL EXITO La Humildad. Demuestras habilidad para reconocer sin excesos tus
CONVIVENCIA
cualidades y Metfora
capacidades,
todas las
diferencias formadas
por las distintas identidades de las personas que constituyen un grupo, equipo, sociedad o comunidad a la que tu puedes o no pertenecer. Aclaracin La Tolerancia supone consideracin, no compartimiento de las
ideas, creencias,
subordinada a la realizacin
CONVIVENCIA
La Honestidad. Es tu habilidad para ser confiable ante los dems. Para tener en cuenta y respetar los derechos propios y ajenos. Para poseer
ajeno.
CONVIVENCIA
Personas que trabajan cotidianamente juntas en un grupo de tareas continuas e interdependientes. Son muy fciles de detectar o conformar segn la
Centran su atencin en temas especficos de sus reas de responsabilidad, desarrollan soluciones posibles y son generalmente empoderados para ejecutarlas
dentro de lmites definidos. Propenden ms a la Proaccin que a la Re-accin. Ej. A primera hora de su turno nocturno un trabajador not un ruido tpico de desgaste en su mquina en la fase de pre-calentamiento. Se reuni inmediatamente con su ESP y, en ausencia de su jefe, decidieron cambiar la pieza desgastada antes de iniciar los
procesos.
Aprovechan conocimientos y habilidades de personas de distintas reas para identificar y solucionar problemas mutuos. Son coyunturales y altamente efectivos
Ej. El desarrollo del avin Boeing 777 hizo un amplio uso de este tipo
de equipos. Antes los ingenieros de diseo trabajaban en forma independiente de las personas de produccin y operaciones, que eran en realidad los que construan los aviones. Para su construccin se crearon cientos de equipos integrados de diseo-construccin, con integrante tomados de diversas reas funcionales. Cada equipo se concentr en un componente especfico del avin. Despus estos equipos se coordinaron mediante equipos de integracin que incluyeron niveles ms altos de la administracin.
equipo.
Consecuentemente,
provoca
la
gerenciales
como:
programar
el
trabajo
las
vacaciones, distribuir las tareas y las asignaciones entre los integrantes, pedir materiales, decidir sobre el liderazgo del equipo, fijas las metas clave del equipo, elaborar presupuestos, contratar reemplazos para integrantes salientes del equipo, e inclusive, evaluar el desempeo entre ellos. El impacto de estos equipos en las organizaciones se ha logrado determinar en un incremento superior al 30% de la productividad y la calidad.
REQUISITOS
REQUISITOS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO Los requisitos que se deben de tener en cuenta para desarrollar trabajo en equipo son:. Buenas comunicaciones interpersonales.
Equipo concentrado en la tarea. Se deben generar las condiciones para que el equipo se concentre en la tarea y aparezca la creatividad individual, y de todo el grupo, en funcin de lo programado. Definir la organizacin del equipo. Deben delimitarse las funciones que cumplir cada persona, dar a conocer las normas de funcionamiento, cmo va a ser la direccin y quin la ejercer y establecer un calendario de reuniones. Adems, se debe respetar las funciones especficas de cada uno
REQUISITOS
a trabajar.
Es necesario establecer claramente la situacin, tema o problema en el cual se
FIN
Es
importante
lograr
un
clima
REQUISITOS
decisiones
En la medida que se escuchan las
REQUISITOS
Disposicin
colaborar
intercambiar
conocimientos y destrezas. El ltimo requisito que es importante lograr para un buen trabajo en equipo es el desarrollo de la disposicin a colaborar y a intercambiar conocimientos y destrezas. Esto implica contar con tiempo necesario para que cada integrante pueda mostrar a los otros lo que sabe y est
FIN