Plan Operativo Anual -POA-

Plan Operativo Anual

La definicin del plan operativo anual es de gran importancia, ya que en la actualidad las organizaciones pretenden pasar de modelos tradicionales de gestin administrativa caracterizados por centrarse en la solucin de contingencias; a los contemporneos, cuya visin es mucho ms racionalista, programtica, pero ante todo cientfica.

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Si se parte de la premisa de que la planificacin requiere,
entre otras condiciones, las siguientes: trabajo en equipo, compromiso de los participantes, asignacin de responsabilidades, revisin constante de objetivos, seguimiento y evaluacin de resultados; resulta imperativo partir de un diagnstico institucional. Este ltimo permitir tener un acercamiento objetivo a la realidad concreta sobre la cual se acta administrativamente. Y servir como punto de referencia para el establecimiento del plan operativo anual.

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El diagnstico institucional debe definir las caractersticas del contexto geogrfico y cultural que rodea a la organizacin. As como la definicin de las singulares situaciones presentes a lo interno del sistema administrativo: jerarqua, comunicacin, organismos de apoyo, recursos financieros, humanos, materiales; y cualquier otro que resulte de utilidad.

Planificacin institucional

Diagnstico Institucional :

El Anlisis F.O.D.A. Fortalezas. Oportunidades.

Amenazas.
Debilidades.

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Fortalezas: Hace referencia a los insumos, procesos, productos que permiten aprovechar las oportunidades o protegerse contra las amenazas.

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Oportunidades: Son factores que contribuyen al desarrollo al desarrollo de alguna de las funciones ms importantes de la organizacin.

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Debilidades: Son insumos, procesos o productos que no favorecen el aprovechamiento de una oportunidad o que no protege de una amenaza. Constituyen aspectos o conjuntos de aspectos que perjudican o presentan un riesgo para la efectividad y seguridad de la institucin.

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Amenazas: Son desventajas, riesgos o peligros para el desarrollo de alguna de las funciones ms importantes de la organizacin.

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1. MISIN: Consiste en la razn de ser de la organizacin. Permite delimitar el marco y espacio, para la asignacin de los recursos, define a la institucin y lo que aspira a ser. Distingue a la organizacin de las otras que ofrecen el mismo servicio. Sirve de marco para la evaluacin futura y sobre todo debe ser atendida por los clientes internos y externos. Inicie el enunciado con un verbo en infinitivo. Ejemplo: Mejorar la calidad de la educacin que brinda el centro educativo tomando en cuenta los aspectos bio-psicosociales y acadmicos.

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VISIN: Consiste en una descripcin de la institucin en su condicin futura ideal. Para su formulacin es imperativo: a) Conocer la organizacin. b) diagnosticar. c) ser objetivo. d) revisar constantemente la gestin administrativa. Ejemplo: Constituirse en un centro vanguardista en innovacin, infraestructura, recursos, eficiencia y calidad educativa.

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OBJETIVOS:
Son los resultados, que en trminos de bienes y servicios, se esperan obtener, producto de la ejecucin de las diversas acciones previstas en el plan. Ejemplo: Desarrollar procesos de capacitacin permanente del personal docente, en relacin con las modernas estrategias metodolgicas para la enseanza de las diversas asignaturas del programa de estudios de primaria

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META: Consiste en la determinacin de los fines concretos de la organizacin para un perodo determinado de tiempo. Ejemplo: Ejecutar durante el perodo lectivo 2004, tres talleres de capacitacin para el personal docente, relacionados con las modernas estrategias metodolgicas para la enseanza de las matemticas en primaria.

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