Describir las tcnicas de PERT y CPM. Construir un Diagrama de Redes. Construir un Diagrama de Gantt.

Hasta mediados del siglo XX, los proyectos fueron administrados con mtodos y tcnicas informales. Los grficos de Gantt eran los de mayor utilidad. A partir de los aos cincuenta, se comenzaron a utilizar los modelos matemticos de PERT y CPM que hasta la fecha, es la base metodolgica utilizada por los gerentes de proyectos.

En el 1969, se fund el Instituto de Gerencia de Proyectos mejor conocido como PMI, por sus siglas en ingls, Project Management Institute. En la actualidad es la que establece los estndares en toda materia relacionada a la Gerencia de Proyectos. Su estatuto propone que todos los proyectos, sin importar su naturaleza, utilicen las mismas herramientas y bases metodolgicas.

1. Concepto y delimitacin de la I.O.

Antecedentes: Surge durante la segunda Guerra Mundial, luego y con motivo de la revolucin industrial, ha ido teniendo cada vez ms importancia dado el crecimiento y complejidad de las nuevas organizaciones. Actualmente est cobrando especial importancia con el desarrollo de la informtica.
Definicin Aplicacin del mtodo cientfico por un grupo multidisciplinario personas a la resolucin de un problema. Objetivo Decidir mediante mtodos cientficos el diseo que optimiza el funcionamiento del proceso analizado, generalmente bajo condiciones que implican la utilizacin de recursos escasos.

La Gerencia de Proyectos se utiliza para:

Asegurar que los proyectos se hagan dentro del presupuesto y recursos disponibles. Asegurar que los proyectos se hagan dentro del itinerario planificado. Mejorar la efectividad en la ejecucin de un proyecto empresarial.

La Gerencia de proyectos se relaciona con las actividades administrativas de planificacin, direccin y control de recursos (personal, equipo y materiales) para satisfacer los requerimientos tcnicos, de costo y de tiempo para completar un proyecto, segn sea propuesto.

Mtodos en Investigacin Operativa

Mtodos determinsticos: Programacin lineal, programacin entera, probabilidad de transporte, teora de la localizacin o redes, programacin multicriterio, teora de inventarios, etc. Mtodos probabilsticos: Cadenas de markov, teora de juegos, lneas de espera, teora de inventarios, etc. Mtodos hbridos: probabilsticos.

Conjugan

mtodos

determinsticos

Mtodos heursticos: soluciones basadas en la experiencia.

Etapas de un ejercicio de I.O.

Bsicamente la I.O. sigue los siguientes pasos: La observacin del problema

La construccin de un modelo matemtico que contenga los elementos esenciales del problema
La obtencin en general, con al ayuda de algortmos implementados informticamente, de las mejores soluciones posibles. La calibracin e interpretacin de la solucin y su comparacin con otros mtodos de toma de decisiones.

Fases de un estudio

FORMULACIN DEL PROBLEMA

CONSTRUCCIN DEL MODELO

NECESIDAD DE REORGANIZACIN

MODELO DEL SISTEMA REAL

SISTEMA DE INTERS

OBTENCIN DE DATOS

TOMA DE DECISIONES IMPLEMENTACIN Y CONTROL

SOLUCIN DEL MODELO

INTERPRETACIN DE RESULTADOS E IMPLICACIONES

VALIDACIN DEL MODELO ANLISIS DE SENSIBILIDAD

Planificacin: Objetivos, recursos, estructura de divisin de trabajo y organizacin

RUTAS, Itinerarios, actividades del proyecto, tiempo de comienzo y terminacin del proyecto, redes

Control: Monitorear, comparar, revisar y tomar accin correctiva

 El trabajo puede definirse de forma clara en

a metas y fecha de terminacin propuesta. El trabajo es nico o poco familiar para la empresa. El trabajo contiene tareas complejas interrelacionadas y que requieren destrezas especializadas. El proyecto es temporal pero es crtico para la organizacin.

cuanto

Planificacin del proyecto 1. Establecer metas 2. Definir el proyecto 3. Relacionar las necesidades con las actividades del proyecto 4. Organizar el equipo de trabajo Itinerarios (schedules) del proyecto 1. Relacionar recursos con actividades especficas 2. Interrelacionar las actividades unas con otras 3. Revisin y actualizacin regularmente

Estimados de costo y tiempo Presupuesto Diagramas de ingeniera Grficas de anlisis financiero Detalles sobre materiales disponibles

CPM/PERT Gantt charts Presentaciones grficas Anlisis financiero

Control del proyecto 1. Monitorear recursos, costos, calidad, y presupuestos 2. Revisar y cambiar planes si es necesario 3. Hacer cambios para situaciones surgidas
Antes del proyecto Durante el proyecto

Reportes e informes de presupuesto de actividades atrasadas

Actividades propias de esta funcin administrativa: Establecer objetivos Definicin del proyecto Creacin de los WBS (Work Breakdown Structure) Determinacin de los recursos necesarios para el proyecto Formar la organizacin del proyecto

Usualmente se establece una estructura temporal. Se utiliza personal especializado de la misma empresa u organizacin. La dirige el gerente de proyecto quien: Coordina actividades Monitorea los itinerarios Controla los costos. En la organizacin del proyecto se desarrolla una estructura permanente llamada matriz de la organizacin.

Planificacin e itinerios Revisiones y actualizaciones Gerente de Proyecto Equipo de trabajo

Informacin sobre problemas de tiempo, costos y atrasos

Recursos

Informes sobre desempeo

Feedback

Alta gerencia

Es la divisin del proyecto completo en un plan ms detallado por etapas o componentes. Esto puede ser en cuatro niveles: Nivel Componente 1. Proyecto principal 2. Tareas principales en el proyecto 3. Subtareas en las tareas principales 4. Actividades (work packages) a ser completadas

Work Breakdown Structure

Identify the major task categories

Identify

and sub-sub-tasks Use verb-noun to imply action to something

Example: Getting up in the morning

sub-tasks,

Hit snooze button Hit snooze button again Get outa bed Avoid dog Go to bathroom

Work Breakdown Structure

Canoe Trip to Boundary Waters
Arrange Travel Get Equipment Plan Meals Prepare Budget Plan for Emergencies Plan Activities

Schedule Flights to Mpls

Contact BW Outfitter

Bring cooking gear

Assign Budget Person

Obtain emerg. #s

Bring Cards

Rent Van

Rent canoes

Freeze dry food

Get deposits

Arrange contact at BW

Bring Joke book

Arrange Motel

Rent Tents

Prepare 7 breakfasts

Retain Receipts

Bring emerg. flares

Bring scotch

Schedule return flights

Bring Sleeping Bags

Prepare 7 lunches

Pay for supplies

Bring two first aid kits

Bring Fishing Gear

Prepare 6 dinners

Close-out trip

Bring lights and waterproof matches

Work Breakdown Structure

Canoe Trip to Boundary Waters
Arrange Travel Get Equipment Plan Meals Prepare Budget Plan for Emergencies Plan Activities

Schedule Flights to Mpls

Contact BW Outfitter

Bring cooking gear

Assign Budget Person

Obtain emerg. #s

Bring Cards

Rent Van

Rent canoes

Freeze dry food

Get deposits

Arrange contact at BW

Bring Joke book

Arrange Motel

Rent Tents

Prepare 7 breakfasts

Retain Receipts

Bring emerg. flares

Bring scotch

Schedule return flights

Bring Sleeping Bags

Prepare 7 lunches

Pay for supplies

Bring two first aid kits

Bring Fishing Gear

Prepare 6 dinners

Close-out trip

Bring lights and waterproof matches

Work Breakdown Structure

Canoe Trip to Boundary Waters
Arrange Travel Get Equipment Plan Meals Prepare Budget Plan for Emergencies Plan Activities

Schedule Flights to Mpls

Contact BW Outfitter

Bring cooking gear

Assign Budget Person

Obtain emerg. #s

Bring Cards

Rent Van

Rent canoes

Freeze dry food

Get deposits

Arrange contact at BW

Bring Joke book

Arrange Motel

Rent Tents

Prepare 7 breakfasts

Retain Receipts

Bring emerg. flares

Bring scotch

Schedule return flights

Bring Sleeping Bags

Prepare 7 lunches

Pay for supplies

Bring two first aid kits

Bring Fishing Gear

Prepare 6 dinners

Close-out trip

Bring lights and waterproof matches

Work Breakdown Structure

Canoe Trip to Boundary Waters
Arrange Travel Get Equipment Plan Meals Prepare Budget Plan for Emergencies Plan Activities

Schedule Flights to Mpls

Contact BW Outfitter

Bring cooking gear

Assign Budget Person

Obtain emerg. #s

Bring Cards

Rent Van

Rent canoes

Freeze dry food

Get deposits

Arrange contact at BW

Bring Joke book

Arrange Motel

Rent Tents

Prepare 7 breakfasts

Retain Receipts

Bring emerg. flares

Bring scotch

Schedule return flights

Bring Sleeping Bags

Prepare 7 lunches

Pay for supplies

Bring two first aid kits

Bring Fishing Gear

Prepare 6 dinners

Close-out trip

Bring lights and waterproof matches

Work Breakdown Structure

System Hardware Replacement
RFP Development Needs Assessment Needs Analysis Write RFP Finalize with Purchasing Vendor Selection Research Vendors Research Sites Select Vendors to mail RFP Review Proposals Rank Proposals Recommendation Staff Training Hardware Implementation Identify training Plan Schedule Training Train Schedule Installation Prepare Site Arrange Vendor Support Configure System Install System

Work Breakdown Structure

System Hardware Replacement
RFP Development Assess Needs Analyze Needs Write RFP Finalize with Purchasing Vendor Selection Research Vendors Research Sites Select Vendors to mail RFP Review Proposals Rank Proposals Make Recommendations Staff Training Hardware Implementation Identify training Plan Schedule Training Train Sysadmins Schedule Installation Prepare Site Arrange Vendor Support Configure System Install System

Work Breakdown Structure

Requires structured brainstorming

Itinerarios (scheduling) del proyecto

Identificar relaciones de precedencia Actividades secuenciales Determinar tiempo y costo por actividades Estimados de requerimientos de materiales y trabajadores Determinar actividades crticas

Propsitos del itinerario en el proyecto

Mostrar la relacin de cada actividad con otra y con el proyecto en su totalidad. Identificar las relaciones de precedencia entre las distintas actividades. Estimular el establecimiento de estimados realistas en cuanto tiempo y costo por cada actividad. Hacer mejor uso del recurso humano, de capital y de los materiales Permite identificar los centros de trabajo crticos.

CONCEPTOS
Suceso, acontecimiento o etapa Actividad, operacin o tarea Simultaneidad Secuencia Tarea crtica Holgura Camino crtico

Tres tcnicas para la gerencia de proyectos

1 - Gantt chart 2 - Mtodo de la ruta crtica (Critical Path Method - CPM) 3 - Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas (Program Evaluation & Review Technique - PERT)