Camacho Pelez Rafael Antonio

Generalidades 2. Organizacin del departamento de compras 3. Almacn 4. Elementos esenciales de una buena compra 5. Procedimiento de compras 6. Compras y cuentas por pagar
1.

Qu son las compras?

Adquirir Materia primas o cualquier otro articulo son las caractersticas mnimas necesarias requeridas por una empresa es decir, precio calidad, cantidad, condiciones de entrega, condiciones de pago as como la negociacin de los servicios post venta

Porqu son estratgicas?

Debido a que la actividad de esta rea afecta directamente a toda la organizacin. En ella comienza la parte real del trabajo. Si algo esta mal en el producto que se compra lo dems por consecuencia lo esta.

Requisitos elementales de una buena compra: Precio. Calidad. Cantidad. Condiciones de entrega. Condiciones de pago. Servicios de postventa. El incumplimiento de estos genera una ruptura en la cadena.

Importancia:

Compras es responsable de obtener la mejor calidad al mejor precio, siguiendo los puntos elementales de una buena compra

Estrategia en marcha
Relacionar departamento de Compras con departamento de Mercadotecnia.

Aplicar enfoque mercadolgico a la relacin con proveedores.

Alianza estratgica con proveedores.

Resultados:

Beneficios.

COMPRAS INCREMENTA UTILIDADES

NOTA: Una empresa no puede ser competitiva sino logra reducir sus costos o al menos sostenerlos, para defender su posicin en el mercado.

Clasificacin.
Bienes y servicios

Nacional e internacional Por acervo Sobre muestras De esperanza

Qu relacin tiene con las dems areas?

Si

lo que se compra no es lo que el rea necesita no se puede trabajar. Compras no compra por si misma sino por necesidad de un rea de la organizacin.

Relacin con otras reas.

Almacn (resguardo) Produccin (Suministrar) Trafico (Recepcin) Contabilidad (Registro)

Consideraciones: Objetivos: establecer objetivos claros del departamento, siendo congruentes con los de la empresa. Funcionalidad: coordinacin del trabajo para lograr objetivos. Organizacin: establece el tipo de organizacin.

Donde esta la estrategia de la organizacin del rea de compras?

Si el rea de compras no esta bien organizada con el sistema indicado no podr realizar su actividad de manera eficiente Para poder maximizar las compras y alcanzar los objetivos del rea requiere una adecuado organizacin De la organizacin depende el buen o mal funcionamiento de rea. Por lo tanto la manera de organizarla afecta a toda la organizacin. Se debe de adaptar segn el desarrollo que tenga la empresa.

Organizacin interna del departamento de compras.

Sistemas centralizado y descentralizado.

Polticas. No se aceptan regalos. Compras mayores a un milln de pesos deben de ser autorizadas por el comit de compras. Las requisiciones deben de ir con especificaciones mnimas del producto y fecha de entrega.

Procedimientos para las compras.

Funcin del departamento de compras:

1.

Adquisiciones

2.
3.

Guarda y almacenaje.
Proveer a produccin.

Lugar donde se almacenan los materiales adquiridos o bien ya transformados El costo de almacn podra resultar un obstculo para las compras de oportunidad Debemos considerar que el almacn es equivalente a depositar nuestro dinero en una cuenta bancaria

GENERALIDADES

Organizacin y administracin

Funciones que debe coordinar

Planeacin y manejo Aspectos a considerar

Trafico

Control de Inventarios

Mtodos de Control de inventarios

Mximos y mnimos Just In Time Kaizen E-procurement

Precio

Calidad
Cantidad o Volumen

Condiciones de Entrega
Condiciones de Pago Servicios Post-Venta

Para compras internacionales es necesario conocer las INCOTERMS:

Grupo E: Ex-work= en fbrica Grupo F: Free carrier: libre transportista Free alongside ship: libre al costado del buque. Free on board: libre a bordo. Grupo C: Cost and freight: costo y flete Cost insurance and freight: costo, seguro y flete Carriage paid to: transporte pagado hasta el lugar convenido. Carriage and insurance paid to: transporte y seguro pagado hasta el lugar de destino convenido. Grupo D: Delivered Delivered Delivered Delivered Delivered

at frontier: entregado en frontera, lugar convenido. ex ship: entregado sobre buque ex quay: entregado en muelle con derechos pagados en el puerto de destino convenido. duty unpaid: entregado con derechos no pagados en el lugar convenido. duty paid: con derechos pagados.

Generar las ordenes de compra tal cual como lo especifico la requisicin Establecer catalogas de proveedores y productos autorizados Seleccionar al mejor proveedor vasados en la cotizacin, servicios y logstica que o fresa

Dar seguimiento a la orden de compra durante todo el proceso Comprobar los materiales a su recepcin Archivar las ordenes de compra en la base de datos

Todas las compras se deben de realizar desde un punto de vista estratgico congruente a la estrategia de que tenga la organizacin para mantener el sistema acorde con ella Busca lograr objetivos mas fcilmente a partir de las compras