Project Pier, sistema PHP open source para gestionar tareas, proyectos y equipos de usuarios

Publicado el 11 septiembre 2009 por Hector Russo ________________________________________________________________________________________ ______________________________

Project Pier es un sistema PHP que podemos instalar en nuestro servidor y a travs de una interfaz grfica desde un navegador, nos permite manejar tareas, proyectos y teams de usuarios, para trabajar en forma colaborativa. Esta aplicacin es similar a aquellas aplicaciones del tipo groupware o gestores de proyectos, pero con la diferencia de que esta aplicacin es gratuita. Con Project Pier no tenemos lmites en la cantidad de tareas que podemos gestionar, ni lmites en la cantidad de usuarios.

Los requerimientos son los mismos que por ejemplo para instalar el CMS WordPress y a continuacion tienen las recomendaciones de la gente de Project Pier:

Web server (recomiendan Apache) que pueda correr scripts de PHP5 (requiere extensiones MySQL, GD y SimpleXML ). Base de datos MySQL con soporte InnoDB (se recomienda la version 4.1).

Se puede instalar en espaol y para ello deben de descargar los ficheros de su lenguaje. Para espaol tienen dos opciones: espaol argentino y espaol mexicano. Una vez que tenemos instalado el sistema, podemos comenzar nuestra tarea y para ello debemos tener en cuenta cmo trabaja este sistema: Lo primero que hacemos, despues de configurarlo a nuestro gusto es comenzar a crear los usuarios que sern los que trabajarn en los distintos proyectos. Cada uno de ellos tendr un nombre de usuario y password, profile y un avatar. Todo esto forma un grupo o empresa principal, la cul puede tener subgrupos o empresas clientes. Luego debemos tener presente los conceptos bsicos de Project Pier. El tem ms importante de la estructura de trabajo es un proyecto. Debajo de un proyecto tenemos tareas, ficheros, milestones y mensajes. En un proyecto pueden trabajar los usuarios de la empresa o grupo principal y tambin pueden participar colaborativamente los usuarios de las empresas clientes. Los mensajes que se generan en un proyecto son publicados en el sitio y se envan por email a los usuarios que especificamos. En s trabaja como un foro. El proceso ms comn de todos los que se desarrollan es el manejo de tareas de un proyecto. Las tareas se manejan de acuerdo a listas de tareas y uno puede tener la cantidad que sea necesaria para el cumplimiento de los proyectos. Los milestones le indican a los usuarios cuando una tarea est cumplida. Comprente una fecha de finalizacion, un ttulo y contiene listas de tareas y mensajes. Este sistema nos permite alojar ficheros que son guardados en una estructura de carpetas. Los usuarios pueden dejar comentarios en los ficheros y se pueden guardar distintas revisiones de los mismos, adems cada usuario puede adjuntar sus propios ficheros. Las tags (etiquetas) permiten organizar la informacin y se pueden agregar a los mensajes, ficheros, milestones y listas de tareas.

Los mensajes, listas de tareas, milestones y ficheros pueden ser privados, lo que significa que solo los pueden ver los usuarios del grupo principal. Project Pier es un sistema rpido, facil y seguro, con el cul podemos llevar adelante los proyectos de una empresa o simplemente de un grupo que necesite organizarse y poder interrelacionarse desde cualquier sistema con un navegador y conexin a Internet