Sistema FAOV en Lne@ V.2.0.

Pasos para la creacin de Archivo de Nmina .txt a partir de un archivo .xls

1) Crea un archivo en Hoja de Clculo con los campos indicados en la Estructura del Instructivo para Empleadores Sistema FAOV en Lne@ v.2.0. en el punto 6, pgina 13:
CAMPO Tipo de Identificacin Cdula de Identidad TIPO Caracter LONGITUD 1 DESCRIPCIN OBLIGATORIO SI

Primer Nombre

Segundo Nombre

Primer Apellido

Segundo Apellido

V= Venezolano E= Extranjero Variable Solo valores numricos, no estn permitidos los hasta Numrico puntos (.) ni las comas (,) 10 caracteres Ejemplo: 11589639 Variable Primer nombre del hasta Caracter 25 Trabajador caracteres Variable Segundo nombre del hasta Caracter Trabajador. 25 caracteres Variable hasta Primer apellido del Caracter Trabajador 25 caracteres Variable Segundo apellido del hasta Caracter Trabajador. 25 caracteres
En Bolvares (BsF.) sin separador de miles y sin separador de decimales los dos ltimos dgitos correspondern a los decimales. En el caso de que no posea decimales se deben completar los dgitos con dos (2) ceros. Ejemplo: 2.158 representar como: 215800 Ejemplo:859,23representar como 85923

SI

SI

NO

SI

NO

Salario Integral

Numrico

11 dgitos

SI

Fecha de Ingreso Fecha de Egreso

Fecha

Fecha

Formato: DDMMAAAA (sin separador) Ejemplo: 01012007 Formato: DDMMAAAA (sin separador) Ejemplo: 05062008

SI

SI

Gerencia de Tecnologa de Informacin

Pgina 1 de 5

Sistema FAOV en Lne@ V.2.0.

2) Guardar el archivo .csv (delimitado por coma) con el nombre estructurado de acuerdo a lo establecido en el Instructivo: N03211256986960123456082009. Como se demuestra en la siguiente pantalla:

Gerencia de Tecnologa de Informacin

Pgina 2 de 5

Sistema FAOV en Lne@ V.2.0.

3) Se mostrar la siguiente pantalla, en la que debes indicar S.

Haz Clic aqu S

4) Ubica dentro del directorio en tu PC el archivo guardado y haz clic en Abrir con Bloc de Notas, tal como se detalla en la siguiente pantalla:

Gerencia de Tecnologa de Informacin

Pgina 3 de 5

Sistema FAOV en Lne@ V.2.0.

5) Al abrir el archivo reemplaza el punto y coma (;) por coma (,), si es el caso que aparezca de la siguiente manera: a) En la ruta Edicin / Reemplazar

b) Coloca (;) en el campo Buscar, y en el campo Reemplazar por, coloca (,). Como se muestra en la siguiente pantalla:

Haz Clic en Reemplazar todo

Gerencia de Tecnologa de Informacin

Pgina 4 de 5

Sistema FAOV en Lne@ V.2.0.

6) Guarda nuevamente el archivo en la ruta Archivo / Guardar como, se elimina la extensin del archivo (.cvs) y selecciona el tipo: Documento de Texto, y la Codificacin: ANSI, luego presiona Guardar. De esta manera ya estar listo su archivo para ingresarlo en el Mdulo Cargar Nmina opcin Carga por Archivo del Sistema FAOV en lne@ v.2.0.

Gerencia de Tecnologa de Informacin

Pgina 5 de 5