TEMA 8: MANUAL DE HISTORIA
INTRODUCCIÓN
La historia de la evolución de tu empresa puede parecer poco relevante, pero puede
desempeñar un papel importante en la creación de confianza y respeto. Todas las
empresas han sido moldeadas por momentos de inspiración, perseverancia, valor o
suerte. La historia de tu empresa debe incluir los aspectos más destacados de
la trayectoria empresarial, junto con los logros significativos, como patentes y victorias
importantes.
Algunas empresas escriben un libro sobre su historia corporativa que se presenta a los
empleados y a otras personas en ocasiones especiales. El mensaje que subyace a sus
hitos corporativos puede incluso convertirse en la piedra angular de su marca.
PROPÓSITO
Su propósito es proporcionar información histórica sobre el organismo su comienzo,
crecimiento, logros, administración y posición actual. Esto le da al empleado un panorama
introspectivo de la tradición y filosofía del organismo. Bien elaborado y aplicado contribuye
a una mejor compresión y motiva al personal sentir que pertenece y forma parte de la
organización.
Documentación: Registrar y preservar la memoria histórica de la organización.
Referencia: Servir como fuente de información para empleados, directivos,
investigadores y otros interesados.
Identidad Corporativa: Fortalecer la identidad y cultura organizacional mediante
el reconocimiento de su trayectoria y logros.
Planeación Estratégica: Proveer un contexto histórico que ayude en la toma de
decisiones y planificación futura.
¿CÓMO REDACTAR LA HISTORIA DE UNA EMPRESA?
¿Qué debe incluir la historia de tu empresa?
Aunque los detalles de la historia de tu empresa son exclusivos de tu negocio, hay cuatro
elementos clave que toda historia de empresa debería incluir:
Por qué se creó la empresa.
Un breve perfil de los fundadores.
Puntos de inflexión importantes en la vida de la empresa.
Acontecimientos divertidos e inspiradores que hayan ocurrido en el camino.
Cómo escribir la historia de una empresa
Sigue estos seis pasos para escribir una historia de empresa eficaz que describa tu
negocio de forma precisa e informativa.
1. Lee las historias de otras empresas
Inspírate viendo cómo otras empresas han contado su trayectoria. Microsoft cuenta su
polifacética historia de éxito con unos cuantos artículos que relatan algunos de los logros
más destacados de la empresa en la última década.
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2. Busca lo más destacado del sector y de la empresa
¿Has dejado huella en tu sector con un producto innovador o un nuevo giro en un viejo
concepto? Explica los logros de la empresa en el contexto de la historia del sector.
3. Evoca los recuerdos
Da vida a la historia incluyendo anécdotas de los empleados y clientes de cuando tu
empresa estaba empezando. Pregunta a estas personas si puedes entrevistarlas sobre
sus experiencias.
4. Crea una línea de tiempo
Una vez que hayas reunido los hechos históricos, registra cada acontecimiento en una
línea de tiempo.
5. Consulta a profesionales de la historia empresarial
Si lo prefieres, contrata a un profesional para que investigue y escriba tu historia.
6. Imagínatelo
Utiliza fotos para ilustrar la historia de la empresa. Incluye fotos antiguas de los
fundadores y fotos de los empleados actuales mientras trabajan. De paso, haz fotos de
documentos históricos y otros objetos de la empresa: también ayudan a contar tu historia.
Consejos para escribir la historia de una empresa con éxito
La historia de tu empresa puede servir como herramienta de marketing. Hay que tener en
cuenta algunas cosas que hay que hacer y no hacer al escribir la historia de la empresa.
Por ejemplo, a no ser que tengas intención de publicar un libro sobre tu empresa, no dejes
que tu historia se vea atascada por demasiados detalles.
Céntrate en sus principales logros y añade anécdotas interesantes de empleados y
clientes cuando puedas. Sé honesto sobre cómo la empresa llegó a donde está: está bien
incluir lanzamientos de productos fallidos y otros acontecimientos poco halagüeños, pero
relaciónelos con lecciones importantes que tú o los fundadores aprendieron y que
contribuyeron al éxito posterior.
La historia de la empresa también debería dar a los lectores una idea de la cultura
corporativa; pregunta a los empleados si tienen un cariño especial por ciertas tradiciones
de la empresa. Recuerda cómo habéis celebrado los aniversarios de la empresa y otras
ocasiones especiales.
Es importante registrar y actualizar adecuadamente la historia de tu empresa a medida
que pasa el tiempo. Por ejemplo, anota dónde has encontrado cada dato que piensas
incluir en tu historia, ya que tendrás que recurrir a esas fuentes mientras escribes.
Además, la historia de tu empresa no termina cuando has completado tu proyecto de
historia corporativa. Mantén un archivo de eventos significativos para que, a medida que
tu empresa crezca, puedas actualizar su historia.
CONTENIDO DEL MANUAL DE HISTORIA
1. Portada
Título del manual
Nombre de la organización
Fecha de publicación
2. Índice
Listado de los capítulos y secciones con sus respectivas páginas.
3. Introducción
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Propósito del manual
Alcance y audiencia objetivo
Metodología de recopilación de datos históricos
4. Historia de la Organización
Fundación: Descripción de los orígenes, fundadores y contexto histórico en el que se creó
la organización.
Primeros Años: Desarrollo inicial, primeros logros y obstáculos.
Expansión y Crecimiento: Periodos de crecimiento, expansión geográfica, aumento de
personal y diversificación de actividades.
Reestructuraciones y Cambios: Detalles sobre cualquier reestructuración administrativa,
cambios en la misión, visión y objetivos.
Innovaciones y Avances: Introducción de nuevas tecnologías, métodos o
productos/servicios que hayan sido significativos.
Reconocimientos y Logros: Premios, reconocimientos y hitos importantes alcanzados por
la organización.
5. Evolución de la Estructura Organizacional
Diagramas y descripciones de la evolución de la estructura organizacional.
Cambios en la administración y liderazgo.
6. Cronología de Eventos Clave
Línea de tiempo con los eventos más importantes en la historia de la organización.
7. Contribuciones y Proyectos Significativos
Descripción de proyectos, iniciativas y programas importantes impulsados por la
organización.
8. Entrevistas y Testimonios
Relatos de empleados actuales y antiguos, líderes y otras personas clave que hayan
influido en la organización.
9. Galería de Imágenes
Fotografías históricas, documentos escaneados, y otros recursos visuales que
complementen la narrativa histórica.
10. Anexos
Documentos adicionales relevantes como actas de fundación, informes anuales históricos,
recortes de prensa, etc.
11. Referencias
Fuentes de información utilizadas para la elaboración del manual, incluyendo entrevistas,
archivos internos y bibliografía.
BENEFICIOS DE UN MANUAL DE HISTORIA ADMINISTRATIVA
Educación Interna: Facilita la inducción de nuevos empleados al proporcionarles
una comprensión profunda de la cultura y legado de la organización.
Transparencia: Mantiene un registro accesible de los cambios y decisiones
históricas de la organización.
Motivación y Orgullo: Refuerza el sentido de pertenencia y orgullo entre los
empleados al conocer los logros y la trayectoria de la organización.
Valor Histórico: Actúa como un recurso valioso para historiadores, investigadores
y cualquier persona interesada en la historia de la entidad.
LA HISTORIA DE LA EMPRESA NECESITA STORYTELLING
En cada empresa del mundo hay una historia que espera ser contada. Hay una chispa
para una idea, un fundador con un sueño, miembros del personal dedicados que van más
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allá para asegurar que la empresa sea un éxito, y eso es sólo el comienzo. Las empresas
de éxito se convierten en sagas de larga duración, historias de crecimiento, emoción y
nuevos caminos recorridos.
BIBLIOGRAFIA
Historiadelaempresa.com. (s.f.) Cómo redactar la historia de una empresa.
https://historiadelaempresa.com/redactar-la-historia-de-una-empresa
Taborga. D. (23 de agosto de 2016). 6 pasos para desarrollar historias basadas en
datos. https://blogs.iadb.org/conocimiento-abierto/es/6-pasos-para-desarrollar-
historias-basadas-datos/
https://es.slideshare.net/slideshow/manual-de-historia-23212195/23212195
