Roberto Guzmán Cruz
ADML-00004-1003-AUDITORÍA Y EVALUACIÓN DE
PROYECTOS
Profesor: Dora Elva Salinas Villasaes
Control de Proyectos
27 de marzo de 2025
ÍNDICE
B. DESARROLLO.................................................................................................... 2
1. Explicar brevemente qué es el control de proyectos y por qué es importante.. 2
2. Explicar la diferencia entre planificación y control en la gestión de proyectos..2
3. Enumerar los elementos o indicadores clave que deben ser controlados en un
proyecto (tiempo, costos, alcance, calidad, riesgos, etc.).....................................3
C. RLEFEXIÓN........................................................................................................ 4
4. Desarrollar una reflexión sobre la importancia de la monitorización continua
en la gestión efectiva del proyecto........................................................................4
D. REFERENCIAS:.................................................................................................. 5
B. DESARROLLO
1. Explicar brevemente qué es el control de proyectos y por qué es
importante.
El control de proyectos es el proceso de monitorear el progreso de un proyecto y
compararlo con el plan establecido, identificando desviaciones y tomando
acciones correctivas para asegurar que se cumplan los objetivos dentro del
tiempo, presupuesto y alcance definidos (Kerzner, 2017).
La importancia del control de proyectos radica en varios aspectos fundamentales:
Asegura el cumplimiento de los objetivos: Permite verificar si el proyecto
se está desarrollando según lo planeado y tomar medidas si no es así.
Minimiza riesgos: Ayuda a identificar problemas potenciales a tiempo para
poder mitigarlos antes de que impacten significativamente el proyecto.
Optimiza el uso de recursos: Permite gestionar eficientemente el tiempo,
el presupuesto y otros recursos, evitando el desperdicio.
Mejora la comunicación: Facilita la comunicación entre los miembros del
equipo y los stakeholders, manteniendo a todos informados sobre el
progreso del proyecto.
Aumenta la probabilidad de éxito: Un control efectivo aumenta las
posibilidades de que el proyecto se complete con éxito, cumpliendo con las
expectativas de los interesados.
2. Explicar la diferencia entre planificación y control en la gestión de
proyectos.
La planificación y el control son dos fases esenciales pero distintas en la gestión
de proyectos.
Planificación: Es la etapa inicial donde se define qué se va a hacer, cómo se va a
hacer, cuándo se va a hacer y quién lo va a hacer. Implica establecer los objetivos
del proyecto, definir el alcance, crear el cronograma, elaborar el presupuesto,
asignar recursos y planificar la gestión de riesgos (PMI, 2021). La planificación es
proactiva y se enfoca en establecer el camino a seguir.
Control: Es la etapa donde se monitorea la ejecución del proyecto y se compara
el progreso real con lo planificado. Implica recopilar datos sobre el desempeño del
proyecto, analizar las variaciones, identificar las causas de las desviaciones y
tomar acciones correctivas para volver a encaminar el proyecto (Kerzner, 2017). El
control es reactivo y se enfoca en asegurar que el proyecto se mantenga dentro de
los límites establecidos en la planificación.
En resumen, la planificación establece el "qué" y el "cómo", mientras que el control
verifica que se esté haciendo según lo planeado y realiza ajustes cuando es
necesario. Ambas fases son interdependientes y cruciales para el éxito del
proyecto.
3. Enumerar los elementos o indicadores clave que deben ser
controlados en un proyecto (tiempo, costos, alcance, calidad, riesgos,
etc.).
Existen varios elementos o indicadores clave que deben ser controlados en un
proyecto para asegurar su éxito. Algunos de los más importantes incluyen:
1. Tiempo: Controlar el cronograma del proyecto, asegurando que las
actividades se completen dentro de los plazos establecidos (PMI, 2021).
2. Costos: Monitorear el presupuesto del proyecto, asegurando que los
gastos se mantengan dentro de los límites aprobados (Kerzner, 2017).
3. Alcance: Verificar que el proyecto entregue únicamente lo que se definió
en la declaración de alcance, evitando la "creep" o la adición de trabajo no
planificado (PMI, 2021).
4. Calidad: Asegurar que los entregables del proyecto cumplan con los
estándares de calidad definidos (Juran & Godfrey, 1999).
5. Riesgos: Identificar, analizar y monitorear los riesgos que puedan afectar el
proyecto, implementando planes de mitigación y contingencia (PMI, 2017).
6. Recursos: Gestionar la disponibilidad y utilización de los recursos
humanos, materiales y financieros necesarios para el proyecto (Kerzner,
2017).
7. Comunicación: Asegurar una comunicación fluida y efectiva entre los
miembros del equipo y los stakeholders del proyecto (Verma, 1996).
8. Satisfacción del Cliente/Stakeholder: Medir y gestionar la satisfacción de
los interesados con el progreso y los resultados del proyecto (PMI, 2021).
C. RLEFEXIÓN
4. Desarrollar una reflexión sobre la importancia de la monitorización
continua en la gestión efectiva del proyecto.
La monitorización continua es fundamental para una gestión efectiva de proyectos.
No basta con planificar cuidadosamente; es crucial realizar un seguimiento
constante del progreso para identificar desviaciones tempranamente y tomar
acciones correctivas de manera oportuna.
Una monitorización continua permite:
Detección temprana de problemas: Al revisar regularmente el
desempeño del proyecto, se pueden identificar problemas o riesgos
emergentes antes de que se conviertan en obstáculos mayores. Esto
permite reaccionar proactivamente y minimizar el impacto negativo.
Ajustes oportunos: La información obtenida de la monitorización permite
realizar ajustes al plan original si es necesario. Esto puede implicar
reasignar recursos, modificar el cronograma o incluso ajustar el alcance,
siempre con el objetivo de mantener el proyecto en curso hacia el éxito.
Mejora en la toma de decisiones: La monitorización proporciona datos
concretos y actualizados que sirven de base para tomar decisiones
informadas sobre el proyecto. Esto reduce la incertidumbre y aumenta la
probabilidad de elegir las mejores estrategias.
Comunicación transparente: Mantener una monitorización constante
facilita la comunicación con los stakeholders, ya que se pueden compartir
informes de progreso precisos y actualizados, generando confianza y
colaboración.
Aprendizaje continuo: La monitorización permite aprender de los errores y
aciertos durante el desarrollo del proyecto. Esta retroalimentación es
invaluable para mejorar la gestión de proyectos futuros.
Podemos concluir que la monitorización continua no es simplemente una tarea
administrativa, sino un proceso dinámico y esencial que permite mantener el
proyecto alineado con sus objetivos, gestionar los riesgos de manera efectiva y
asegurar que se entreguen los resultados esperados. Sin una monitorización
constante, los proyectos son mucho más susceptibles a desviaciones, retrasos y
fracasos.
D. REFERENCIAS:
Juran, J. M., & Godfrey, A. B. (1999). Juran's quality handbook. McGraw-
Hill.
Kerzner, H. (2017). Project management: A systems approach to planning,
scheduling, and controlling. John Wiley & Sons.
Project Management Institute. (2017). A guide to the project management
body of knowledge (PMBOK® guide) (6th ed.). Project Management
Institute.
Project Management Institute. (2021). A guide to the project management
body of knowledge (PMBOK® guide) (7th ed.). Project Management
Institute.
Verma, V. K. (1996). Organizing projects for success. Project Management
Institute.
