MANUAL DEL USUARIO MANPRO

MANUAL DEL USUARIO MANPRO

EDWARD MONTOYA QUIROZ

PRESENTADO AL PROFESOR CARLOS ALFONSO PINEDA ORTIZ

TECNOLOGICA FITEC INGENIERIA DEL SOFTWARE BUCARAMANGA 2011

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INTRODUCCION
En nuestra ciudad Bucaramanga, se ha venido notando un auge en el diseo, diagramacin y construccin de software a medida para cubrir las necesidades de la empresas del sector industrial y manufacturero, por tal razn hemos querido ofrecer una solucin prctica, sencilla y no tan costosa que le permita a las empresas manufactureras el poder administrar y controlar el mantenimiento de sus maquinas y equipos llevando las fichas, registros, de cada uno de los diferentes tipos de mantenimiento que la empresa decida llevar, actualizando diariamente el estado operativo de los equipos asignados a la labor de produccin. MANPRO ingresar al sector productivo brindando una herramienta que permita establecer rutinas, frecuencias y procedimientos que le permitan a los departamentos de mantenimiento controlar el estado electro-mecnico de sus equipos, adicionalmente permitir tomar decisiones con el fin de determinar la viabilidad de continuar con el mantenimiento o por el contrario es mejor la adquisicin de un equipo nuevo.. MANPRO llevara unas interfaces fcil de usar, en donde el cliente se sentir cmodo con el producto adquirido por nosotros. En donde esta manejara base de datos que se actualizaran automticamente cada 15 minutos generando confianza al consumidor al producirse un evento mayor por perdida de datos. MANPRO el sistema permite evaluar de manera dinmica el estado. El indicador de costos y eficiencia del mantenimiento realizado entregando un estado por cada equipo y actividad realizada por el ejecutor de la orden de mantenimiento.

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OBJETIVO

Estandarizar las referencias o cdigos de las partes de cada mquina en las lneas de produccin, y registre las novedades de cada mquina, para identificar los mantenimientos requeridos por cada una de ellas.

OBJETIVOS ESPECFICOS: Dar solucin a procesos de ESTANDARIZACION de referencias de la maquinaria industrial. Proporcionar un estado de informacin oportuna relacionada con el mantenimiento de la maquinaria y el estado oportuno de la misma. Generar y restaurar copias de seguridad de la base de datos Crear, modificar y eliminar de usuarios de acceso al sistema

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AUTORES

El grupo LAED fue creado en el segundo semestre del 2010, bajo la direccin de los tecnlogos Edward Montoya Quiroz y Nstor Mauricio Lagos Vsquez quienes se propusieron en crear software de fcil manejo y acceso para maquinaria del sector industrial. MANPRO es un software que llegara al sector econmico, cumpliendo con las expectativas y requerimientos en donde el sector lo solicite, garantizando un software local de calidad y asesora permanente. MANPRO llevara unas interfaces fcil de usar, en donde el cliente se sentir cmodo con el producto adquirido por nosotros. En donde esta manejara base de datos que se actualizaran automticamente cada 60 minutos generando confianza al consumidor al un evento mayor por perdida de estos. Damos gracias a los consumidores quienes confan en este producto de alta calidad y confiabilidad.

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TABLA DE CONTENIDO

Contenido
Contenido...............................................................................................................................5 HERRAMIENTAS OFFICE...........................................................................................24 A: El usuario puede acceder esta herramienta office Word 2007...................................24 HERRAMIENTAS INTERNET.....................................................................................25 PREGUNTAS FRECUENTES...........................................................................................28

IDENTIFICACIN DE LOS BOTONES DEL PROGRAMA

IDENTIFICACION DE BOTONES DEL APLICATIVO

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En este icono podemos realizar la operacin de administrar el sistema.

En este icono podemos realizar la operacin de modificar registros

En este icono podemos realizar la operacin de dar permisos a los usuarios

En este icono podemos realizar la operacin de dar buscar o consultar

En este icono podemos realizar la operacin de dar herramientas o usos de internet.

En este icono podemos realizar la operacin de herramientas de programa Backup

En este icono podemos realizar la operacin de dar accesorios office.

En este icono podemos realizar la operacin de dar registros de mquina.

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En este icono podemos realizar la operacin de acceder pginas Microsoft Word 2007. En este icono podemos realizar la operacin de acceder pginas Microsoft Excel 2007. En este icono podemos realizar la operacin de dar buscar o consultar acceder Microsoft Power Point 2007. En este icono podemos realizar la operacin de Microsoft Access. En este icono podemos realizar la operacin de conexin a internet Mozilla Firefox. En este icono podemos realizar la operacin de conexin a internet Explorer. En este icono podemos realizar la operacin de acceder a correo electrnico. En este icono podemos realizar la operacin de conexin a facebook.

En este icono podemos realizar la operacin de anular o cancelar.

En este icono podemos realizar la operacin de ejecutar un proceso

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En este icono podemos realizar la operacin de operacin nueva. En este icono podemos realizar la operacin de operacin de modificar. En este icono podemos realizar la operacin de operacin guardar. En este icono podemos realizar la operacin de operacin de volver al men. En este icono podemos realizar la operacin de operacin de ayuda on line. En este icono podemos realizar la operacin de operacin verificar.

PRESENTACION DEL ACCESO AL SISTEMA

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Al ver por primera vez el icono de acceso directo, sealado por la letra A el usuario podr acceder al programa oprimiendo sobre el icono. El usuario podr buscar el programa en la siguiente ruta

A: Haga aqu para iniciar. B: Programas C: Icono del programa, el usuario debe darle click sobre el icono y el programa se iniciara.

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INTERFAZ DE LOGEO El usuario al tener conocimiento de abrir el programa de las dos formas, proceder a identificar la primera interfaz del programa donde l empleado debe identificarse para acceder a MANPRO.

A C B D E Interfaz 1: validacin de usuario

El usuario al observar la debidamente podr observar la identificacin de los campos donde la letra: A: Indica que el usuario deber tener su nombre de usuario en el sistema, plenamente registrado. B: Indica que el usuario deber tener su contrasea debidamente registrada en el sistema. C: Indica que el usuario debe ingresar su nombre usuario para validar este campo. D: Indica que el usuario debe ingresar su contrasea para validar este campo. E: Indica cuando el usuario al llenar los campos con su usuario y contrasea puede ingresar oprimiendo este icono para validar si los datos estn correctos. F: Indica si el usuario no est seguro de su ingreso al sistema, puede salir del programa, oprimiendo el icono.

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INTERFAZ PRINCIPAL

B
A

D Interfaz 2: Men principal En la parte superior hay una barra de comunicacin, sealada con la letra A donde el usuario identifica que ya esta interactuando dentro del programa. Con la letra B se identifica el titulo principal del programa; con la letra C el usuario podr identificar los diferentes iconos con el cual podr interactuar en el programa. Con la letra D se identifica con ayuda, donde el usuario puede guiarse con la opcin de ayuda, para solucionar problemas con el sistema.

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DESCRIPCION DEL MENU PRINCIPAL Una vez digita la clave de acceso nos permitir ingresar al men principal, el cual el presenta las siguientes mdulos: administracin, permisos, usuarios, buscar, internet, herramientas, registros de maquinas, cerrar.

B C

D F G I H E

Interfaz 2: Men principal A: Bitcora B: Estado del usuario. C: Agregar o Modificar usuarios. D: Consulta o Bsqueda. E: Conexin a internet. F: Backup. G: Herramientas office. H: Registros de maquinaria. I: Salida.
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CONSULTAR BITACORA DE LOS USUARIOS

Al dar clic en el botn bitcora se abrir una pantalla de seguridad.

Donde deber escribir la contrasea del sistema, si la contrasea no es la verdadera aparecer un mensaje.

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De lo contrario si la contrasea es la correcta abrir la pantalla de la bitcora.

CONSULTAR EL ESTADO DEL USUARIOS

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Al dar clic en el botn de estados de los usuarios se abrir la siguiente pantalla.

Al digitar el campo obligatorio que el que tiene un asterisco (*usuario) dar clic en el boton buscar.

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Al digitar un usuario que no exista y al dar clic en el boton buscar aparecera el siguiente error.

Al dar clic en buscar sin a ver escrito el nombre del usuario en el campo obligatorio aparecera el siguiente error.

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REGISTRO DE USUARIO NUEVO

Interfaz 2: Men principal El usuario dar click a registro nuevo usuario y abrir una nueva interfaz, donde el usuario deber ingresar sus datos y foto obligatorios para ingresar al sistema.

Interfaz 3: Registro de usuarios

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A: Nuevo. B: Guardar. C: Buscar D: Modificar. E: Salir El usuario al llenar los datos, se oprime el botn de examinar, en donde el usuario buscara la ruta para ingresar la foto verificara si algn dato no est repetido, si el resultado es positivo deber cambiar el dato correspondiente, de lo contrario el sistema da va libre.

Interfaz 3: Registro de usuarios

El usuario deber guardar los datos ingresados con el icono identificado con la letra B.

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CONSULTA Y BUSQUEDA DE REGISTROS El usuario desde aqu puede ingresar al icono de buscar, actualizar, modificar, imprimir datos relacionados al que fue programado. Oprimiendo el icono identificado con la letra D.

Interfaz 2: Men principal En el caso del usuario Nstor Mauricio lagos, el tendr todos los permisos en el display de la barra, donde actualizara modificara datos. Cada usuario tendr diferentes roles de permiso en donde va a solo consulta hasta modificacin y borrado de datos. A

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B C D G
F E

K J I Interfaz 4: CONSULTA O BUSQUEDA

A: El usuario puede colocar el id del registro que va buscar, si va generar un nuevo reporte el automticamente lo coloca. B: El usuario debe llenar este campo con el nombre de identificacin de la referencia a que busca. C: El usuario se debe identificar con el nombre tcnico estandarizado, para un mejor respuesta al a bsqueda. D: El usuario se puede relacionar con la fecha y hora la cual esta se coloca automticamente para tener un registro adecuado. E: El usuario puede identificar por medio de la imagen la pieza consultada. F: El usuario podr ver los problemas anteriores que ha tenido la maquina. G: El usuario podr colocar la imagen la correcta, para seguir con el registro o consulta. H: El usuario podr limpiar los campos para realizar una nueva consulta. I: El usuario podr guardar las actualizaciones o registros realizados. J: El usuario podr modificar el registro consultado. K: El usuario podr salir e inmediatamente se encontrara con el interfaz men principal.

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I: El usuario podr colocar las soluciones que se han producido durante el problema.

REGISTROS Y MODIFICACIONES

Interfaz 2: Men principal

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MODIFICA R

Interfaz 5: Registro de maquinaria

Al ingresar los datos de referencia y nombre, el interfaz visualiza en el fondo la imagen de la pieza, donde el usuario deber identificarla correctamente, para generar el correcto reporte.

El usuario podr registrar el debido registro del trabajo realizado y modificar si los repuestos fueron cambiados.

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Interfaz 5: Reporte de maquinaria

El usuario podr realizar modificaciones y hacer reportes en la caja de texto identificada con la letra A.

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HERRAMIENTAS OFFICE El siguiente icono el usuario puede acceder a accesorios como Microsoft office Sin salir del programa, para que el usuario necesite de estas herramientas externas para proyecto futuro.

Interfaz 2: Men principal

AL click al icono saldr una segunda interfaz, donde el usuario identificara el icono debidamente y ejecutara al cual necesite.

A C

B D

Interfaz 4: Herramientas office

A: El usuario puede acceder esta herramienta office Word 2007.

B: El usuario puede acceder esta herramienta Excel. C: El usuario puede acceder esta herramienta power point. D: El usuario puede acceder esta herramienta Access.

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HERRAMIENTAS INTERNET
En el siguiente icono el usuario podr utilizar herramientas para conexin de internet sin salir del programa. Identificado con la letra E.

Interfaz 2: Men principal

B D

Interfaz 4: Conexin a internet A: El usuario podr acceder esta herramienta Mozilla firefox. B: El usuario podr acceder esta herramienta internet explorer. C: El usuario podr acceder esta herramienta de correo electrnico. D: El usuario podr acceder esta herramienta opcional de facebook.

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HERRAMIENTA BACKUP

El administrador puede manejar un tipo de seguridad de datos al presentar un evento catastrfico, los datos se guardaran por medio de un Backup.

Interfaz 5: Backup

El administrador al ejecutar el Backup y automticamente se guardaran e forma segura en la ruta.

Backup

Restore

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Backu p

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PREGUNTAS FRECUENTES
1. Que hago si no puedo abrir el programa con el acceso directo? 2. Que hago si mi clave es incorrecta? 3. Que hago si mi clave es bloqueada?

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