MANUAL DE USUARIO

TRACING VERSION II

MARZO DE 2020
OFICINA DE INGENIERÍA DE SOFTWARE
DIVISIÓN DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
MINISTERIO DE EDUCACION
Manual de usuario Tracing Versión 2

Contenido

Introducción ...................................................................................... 2
Acceso vía web .................................................................................. 3
Área principal de trabajo .................................................................. 4
Edición de perfil de usuario .............................................................. 7
Nueva Encuesta................................................................................. 8
Edición de Encuesta ........................................................................ 13
Glosario ........................................................................................... 15

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Introducción

El presente manual es una guía para el uso de la aplicación Tracing versión 2, el cual es una
herramienta para la recolección de información, a través de instrumentos que se aplican a
manera de encuestas.
Esta aplicación posee dos mecanismos para su utilización: La primera a través de interface
web, utilizando un navegador conectado a internet y la segunda a través de la aplicación
móvil desde cualquier dispositivo Android, esta última permite trabajar de manera
desconectada, para la grabación de la información de encuestas y solo requiere conexión
para realizar la sincronización hacia los servidores del MINED de la información grabada en
el dispositivo.
Para acceder a la aplicación Tracing, tanto vía web como en la aplicación Android, el usuario
debe de contar con credenciales personalizadas proporcionadas por la Oficina de Ingeniera
de Software OIS.

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Acceso vía web

Para acceder al sistema Tracing a través de la web, debe de contar con un dispositivo
(computadora, tableta o teléfono inteligente) con una conexión a internet y un navegador
(Google Chrome recomendado) , utilizar el siguiente link
https://webaplic.mined.gob.ni/Tracingweb y credenciales validas (la validez de
credenciales está sujetas a lo requerido por el área que dirige la investigación o estudio).
Al acceder al link indicado, el sistema le solicitará ingresar sus credenciales: Nombre de
Usuario y Contraseña, a través de la siguiente ventana:

1. Cuadro de texto Usuario: Debe de digitar su usuario.

2. Cuadro de texto Contraseña: Debe de digitar su contraseña.
3. Botón visualizar: Permite poder ver la contraseña digitada, para efectos de
verificación.
4. Cuadro de selección, Recuérdame en este dispositivo, permite que el sistema,
guarde en el dispositivo las credenciales del ultimo usuario que inicio sesión, de tal
manera que al iniciar nuevamente no requerirá digitar sus credenciales.

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5. ¿Olvido su contraseña? Esta opción le permite al usuario recuperar la contraseña, a

través del correo electrónico proporcionado a la OIS, aquí se muestra la ventana
siguiente, en donde deberá digitar la dirección de correo que se utilizó para crear
las credenciales y posteriormente dar clic en el botón recupera contraseña.

6. Iniciar Sesión: Si se proporcionaron correctamente las credenciales, al hacer clic en

este botón se mostrará la ventana de trabajo de Tracing.

Área principal de trabajo

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1. A la izquierda se mostrará un menú de opciones a las cuales tendrá acceso según su

rol, en esta misma sección, en la parte superior derecha se muestra un icono
formado por tres líneas verticales, que se utilizan para contraer o expandir dicha
región.
2. Descarga la Apps de Tracing: Esta opción permite realizar la descarga de los
instaladores de la aplicación móvil Tracing, la cual se debe instalar en una Tablet o
Teléfono Inteligente Android.
3. NombreUsuario/Rol, este botón, muestra el nombre del usuario y el rol al que está
asignado, al dar clic sobre él, muestra una venta en donde el usuario podrá realizar
cambios en su perfil, principalmente la personalización de su contraseña, proceso
que la OIS recomienda para efectos de privacidad, esta funcionalidad se detalla a
fondo en el siguiente apartado “Edición de perfil de usuario”.

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4. Botón , permite cerrar la sesión de trabajo del usuario actual, solo debe de
confirmar la acción, asegúrese de realizar este paso cada vez que finalice su sesión
de trabajo en cualquier equipo, principalmente si no es de uso personal.

5. En la parte central del área de trabajo se muestran a manera de paneles cada una
de los instrumentos a los cuales su usuario ha sido vinculado, por el administrador
de encuestas, en cada panel se muestra información referente al instrumento, tal
como: Imagen relacionado al instrumento, Nombre del Instrumento, el Tipo de
instrumento, cantidad de preguntas que contiene el instrumento y a quién va
dirigido este instrumento; estos datos le ayuda a identificar un determinado
instrumento, de igual manera en la parte superior de la venta principal existe un
cuadro de texto de búsqueda que le permite realizar un filtro directo por el nombre
del instrumento.

6. Adicionar encuesta: Permite el ingreso de los datos en la estructura del

instrumento, este punto se detallará a mayor profundidad en el punto “Nueva
Encuesta.”

7. Búsqueda de encuestas: Abre una ventana con una serie de parámetros que le
permite realizar filtro de las encuestas que se han ingresado, facilitando la
localización de una o varias encuestas en particular, este punto se detallará a mayor
profundidad en el punto “Edición de Encuesta.”

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Edición de perfil de usuario

Al hacer clic sobre el botón que muestra el nombre del usuario y su rol, se muestra una

venta con la información general del usuario y el botón al hacer clic sobre
él, se despliega la siguiente ventana:

1. Botón permite regresar a la venta de trabajo principal.

2. Nombre personal, información del nombre del usuario la cual es requerida (*) y se
puede editada.
3. Teléfono: información del número telefónico del usuario la cual no es requerida y
puede ser editada.
4. Botón : Permite guardar los cambios realizados en el panel de editar perfil.
5. Contraseña actual: Cuadro de texto para ingresar la contraseña actual, la cual es
requerida (*) para realizar la personalización de la contraseña.
6. Contraseña nueva: Cuadro de texto para ingresar la nueva contraseña la cual es
requerida (*).
7. Confirmar contraseña: Cuadro de texto para confirmar la nueva contraseña la cual
es requerida (*) y debe de coincidir con la contraseña nueva, es recomendable
utilizar contraseñas con cierto nivel de complejidad que incorpore mayúsculas,
minúscula y numero, además que tenga una longitud mayor a 8 caracteres.
8. Botón : Permite guardar los cambios realizados en el panel de cambiar
contraseña.

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Nueva Encuesta

Una vez localizado el panel que representa el instrumento del cual desea agregar encuestas

debe de hacer clic en el botón lo que muestra las diversas preguntas que forman el
instrumento.
En la parte superior de la encuesta se muestran los siguientes botones

1. Cancela la acción de agregar encuesta.

2. Guardar, esta acción permite realizar un guardado parcial de información que se
está ingresando, de tal forma que usted puede llenar parcialmente la encuesta y
continuar más adelante, cabe mencionar que esta opción no valida la información
requerida en el instrumento.
3. Finalizar encuesta, esta opción permite hacer un guardado total a la encuesta, de tal
manera, que se realizará el proceso de validación de la información requerida y una
vez finalizada la encuesta ya no estará disponible para la edición de la información
que contiene.
4. La opción emparejar, permite vincular dos encuestas para hacer referencia a ellas
como observaciones relacionadas a un mismo observado.
Para continuar con el instructivo tomaremos como base: el Instrumento INOAP Formación
Continua.
- Encabezado: El encabezado del instrumento requiere información clave que
relacionará la encuesta al centro escolar, es importante seleccionar correctamente
esta información.

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1. Requiere la selección de un centro escolar (*), para lo cual debe hacer clic en el
botón y esto le presentara la siguiente ventana.

En la parte izquierda, se presentan una serie de opciones que le permitirán filtrar y localizar
el centro escolar, no es requerido llenar todos los parámetros, el cuadro Texto permite
localizar mediante código del centro o código único y/o nombre, Área (Rural, Urbano),
Departamento Escolar, Municipio Escolar, una vez llenos los parámetros deseados debe

hacer clic en el botón , los centros que cumplan con los parámetros se ubicaran en
la lista que se presenta a la derecha, si desea realizar otra búsqueda desde cero puede

limpiar los parámetros haciendo clic en el botón , puede verificar la información

del centro escolar haciendo clic en el botón que aparece en la parte izquierda del centro en
la lista , para seleccionarlo debe de hacer clic en la fila donde se ubica el centro y este

se mostrara resaltado ,

una vez seleccionado debe hacer clic en el botón para regresar a la ventana
anterior y continuar el ingreso de información.

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2. Colaborador (*) requerido: Una vez seleccionado el centro escolar, se podrán filtrar
los colaboradores ubicados en el centro escolar seleccionado, a través de la lista
desplegable, podrá realizar búsqueda por número de cedula.
Una vez llenos los dos primeros datos, se procese con las siguientes preguntas del
encabezado de la encuesta.
Las preguntas se van presentando de manera secuencial, verticalmente, es importante
verificar si la pregunta es requerida, la cual se puede identificar por el (*) al final de la
pregunta y prestar atención a las instrucciones adicional al tipo de información que requiere
cada pregunta.
Selecciones Simple: Requiere que seleccione una de las opciones presentadas

Datos de tipo Entero: En este tipo de preguntas se debe de ingresar un numero entero, en
algunas ocasiones restringido en un rango, a medida que se introduce la respuesta podrá
apreciar advertencias de color rojo en la parte inferior de la pregunta, que le indican que
parámetro no se cumple, estas pueden ser: El campo es requerido, Este campo no debe
Contener decimales ni letras, El valor no puede ser menor que 1, a como se muestra en la siguiente
imagen:

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Datos de tipo Alfanuméricos: Este tipo de datos permite el ingreso de caracteres

alfabéticos y número, Mayúsculas, Minúsculas, dada la libertad de la información que se
puede ingresar en este tipo de dato, es necesario que lea las instrucciones para el llenado
del mismo y que cumpla con lo requerido.

Datos de tipo fecha: Este tipo de datos permite la selección de una fecha mediante el botón

que se encuentra a la derecha del cuadro de captura de fecha, que despliega un

calendario.
Datos de selección múltiple: Este tipo de datos permite la selección de múltiples opciones,
a como se muestra en la siguiente imagen.

Al final del ingreso de la información, puede hacer clic en el botón guardar y posteriormente
en finalizar, sus funciones se detallan a continuación.

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Finalizar Encuesta: Este es el último paso que se realiza para asegurar el correcto guardado
de la información, si la encuesta que se desea almacenar tiene preguntas requeridas vacías,
se irán presentando de abajo hacia arriba, resaltadas en otro color, a como se indica en la
siguiente figura.

Una vez realiza la validación, el sistema muestra en la parte superior de la ventana el

siguiente mensaje:

Y en el encabezado de la encuesta en la parte izquierda se muestra el código de la encuesta,

a como se muestra en el ejemplo: , este
código es único para cada una de las encuestas, al lado derecho se muestra la siguiente

leyenda .

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Edición de Encuesta
Al hacer clic en el botón del panel correspondiente a la encuesta se muestra la
siguiente pantalla de búsqueda de encuestas:

Botones de acción:
1. Nuevo momento: Permite el ingreso de una nueva encuesta a partir de los datos de
encabezado de la encuesta seleccionada.
2. Nueva encuesta: Permite el ingreso de una nueva encuesta, llenando los datos del
encabezado desde cero.
3. Emparejamiento: Permite emparejar dos encuestas para establecer un vínculo entre
ella.
4. Desemparejar: Desvincula dos encuestas emparejadas para que estas sean tratadas
como dos encuestas independientes.
5. Búsqueda avanzada: Permite ingresar parámetros de búsqueda tales como: Código
de la encuesta, Filtrar por Fecha: Permite establecer un rango de fecha para realizar
el filtrado, Estado de la Encuesta: Finalizado o Guardado, Departamento Escolar,
Municipio Escolar y Centro Escolar; Una vez establecidos los parámetros puede
hacer clic en el botón , las encuestas que cumplan con los parámetros se
listaran en la parte inferior de la pantalla.
Si la encuesta seleccionada ya se encuentra en estado finalizada esta no se podrá editar,

solamente podrá visualizar la información de la misma, haciendo clic en el botón .

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Si el estado de la encuesta es en proceso, esta sí puede editarse, a como se muestra en la

figura:

1- Seleccione la fila de la encuesta que desea editar, a como se aprecia a la derecha el

estado es “En proceso”, y se despliega información auxiliar a la encuesta en donde
se muestran los botones de Editar y Eliminar.
2- Botón : permite la edición de la información que se almaceno parcial o
totalmente en la encuesta, mediante una ventana con las preguntas similar a la
ventana de agregar nueva encuesta.
3- Botón : permite la eliminación del registro de la encuesta seleccionada.

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Glosario

1. OIS: Oficina de Ingeniera de Software, División de Tecnología de Información y

Comunicación MINED.
2. MINED: Ministerio de Educación.
3. INOAP Formación Continua: Instrumento Nacional de Observación de las Buenas
Practicas para el Desarrollo Infantil.

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