Producción Ejecutiva de Televisión y Video

Diplomado en Produccin de TV y video educativos, Mdulo X
Doctor Jaime Tacher y Samarel Director General de la DGTVE C. Carlos J. Gonzlez Morantes Director del CETE Salvador Camarena Rosales Subdirector Acadmico Ana Gabriela Espinosa Martnez Jefa del Departamento de Planeacin y evaluacin de servicios educativos Teresita Rangel Albarrn Jefa del Departamento de Diseo y produccin de publicaciones educativas e informativas Lilia Castro Paredes Produccin Editorial
Compilacin Carlos Hornelas Pineda
en Produccin de TV y video educativos

MDULO X
Diplomado
PRODUCCIN EJECUTIVA
Coordinador del diplomado Carlos Hornelas Pineda
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SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA DIRECCIN GENERAL DE TELEVISIN EDUCATIVA C ENTRO DE E NTRENAMIENTO DE T ELEVISIN E DUCATIVA Ciudad de Mxico, agosto de 2001 4 a edicin
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Esta unidad contiene una seleccin de textos inditos y editados. Es una produccin editorial no lucrativa, para uso exclusivamente didctico, con base en el artculo 148, inciso I, de la Ley Federal del Derecho de Autor.
Centro de Entrenamiento de Televisin Educativa Av. Circunvalacin s/n esquina Tabiqueros Col. Morelos, Delegacin Venustiano Carranza, C.P 15270, Mxico, D.F. . Conmutador 57 04 81 00 exts. 24532, 24632 y 24633 Fax 57 04 81 20, Lada nacional sin costo 01 800 710 27 70 cete@sep.gob.mx http://dgtve.sep.gob.mx 4
ndice
PRESENTACIN 7 Y FINALMENTE QU HACEN LOS PRODUCTORES EJECUTIVOS? Michell Wiese 9 LA PRODUCCIN EJECUTIVA Federico Fernndez y Jos Martnez 17 BIBLIOGRAFA 87
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Presentacin
La tarea de la produccin es, particularmente la organizacin. Cuanta ms organizacin, planificacin y control, mejores resultados. El productor como administrador debe velar por obtener una calidad ptima del producto sin descuidar tanto el capital que tienen asignado para tal efecto, como el proceso por el cual el trabajo ser realizado; en una palabra, un buen productor es un buen administrador. Tradicionalmente, se ha visto al productor como aquella figura mtica que, a pesar de imprevistos, obstculos y diversos tipos de problemas con los cuales se enfrenta, es capaz de sacar adelante un proyecto audiovisual, aun a costa de su personal, equipo, seguridad o economa. Esta visin mesinica del productor pierde vigencia, para sustituirla por la de un profesional altamente especializado que no necesita sortear tales dificultades si se prepara de un modo adecuado. Podramos decir que en la produccin, las leyes de Murphy cobran rotundidad: 1. Toda tarea es ms complicada de lo que se piensa. 2. Toda tarea lleva ms tiempo del originalmente previsto. 3. Si algo no previsto, puede fallar, fallar. El productor debe asegurar todas las condiciones del proyecto para su factibilidad. Entre algunas de ellas se encuentran las relativas a la contratacin de diversos tipos de servicios, algunos de ellos, verdaderamente sui generis. Para este mdulo se seleccion la lectura Y finalmente qu hacen los productores ejecutivos? en el cual encontramos reflexiones de un profesional dedicado a esta tarea tan especializada; del mismo modo la lectura de Fernndez Dez, nos introduce a las tareas cotidianas del productor ejecutivo, proporcionndonos guas concretas para llevar a cabo el control y supervisin del proyecto asignado. A travs de estas lecturas, se podr apreciar que el quehacer metdico del productor puede facilitarle su desempeo, su rendimiento y sobre todo, puede apoyarle en conseguir cada vez mejores productos. Carlos Hornelas Pineda
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Y finalmente qu hacen los productores ejecutivos?

Michael Wiese*
Consiguen el dinero? Ponen de su bolsa? Qu es precisamente lo que hace un productor ejecutivo? Nadie parece realmente saber la respuesta a esta pregunta (salvo los productores ejecutivos y ellos no hablan). El crdito de productor ejecutivo por lo general se muestra en una produccin de video al principio (o al final) de manera que llame la atencin; sin duda son gente importante.
METADIRECCIN
La produccin ejecutiva es el arte de la metadireccin. Uso meta en el sentido que se le da en el diccionario de estar por encima o detrs; aludo, pues, a cmo detrs del productor y el director est el productor ejecutivo. Adems de conseguir el dinero (sea cual sea la manera en que lo haga), hay otros aspectos del trabajo del productor ejecutivo. El ms importante es su trabajo con gente. Y siempre que se trabaja con personas, hay relaciones. La direccin de estas relaciones es parte del dominio del productor ejecutivo. Lo anterior tambin es cierto de los directores y productores, pero la particularidad del trabajo en este respecto del productor ejecutivo reside en el hecho de que lo realiza a otro nivel, a nivel de una metadireccin. El productor ejecutivo es responsable de todas las relaciones clave. Por un lado las relaciones de negocios con los que financian, con propietarios de instalaciones, distribuidoras, agentes y transmisoras. Por otro lado, las relaciones creativas, pues es el productor ejecutivo quien contrata al productor, al director y al guionista. El concepto del proyecto que se va a realizar puede ser algo que el productor ejecutivo encontr o que l mismo desarrollo. A veces l es la primera persona en preparar el proyecto en cuanto a su financiamiento, como un paquete totalmente elaborado. (En ciertos casos, son los productores quienes llevan sus proyectos ya integrados a un productor ejecutivo para que los lleve a cabo.) En mi ms reciente trabajo desarroll conceptos con una televisora. Algunos se originaron en la televisora; otros eran mos. Seleccionamos algunos, fueron desarrollados y se les dio luz verde para una produccin conjunta.
Producer to Producer: The Best of Michael Wiese in Videography Magazine, Brian McKernan (ed.), Studio City, CA, Michael Wiese Productions, 1995; pp. 45-52. Traduccin: Leticia Garca Urriza.
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DINERO, DINERO, DINERO

En este negocio parece que nunca se dice suficientemente la palabra dinero. Cuando decimos que el productor maneja el dinero, qu queremos decir? Significa que l o ella es responsable del dinero. No necesariamente significa que el productor ejecutivo pone el dinero. El productor ejecutivo es ms bien el responsable de las condiciones de financiamiento del proyecto y de entregar el programa a tiempo y que ste se ajuste al presupuesto. Por tal razn, desde luego, l o ella cuenta con, o depende de otras personas. Puesto que se depende de otras personas, como productor he aprendido que es muy importante asegurarse de que todos los acuerdos estn claros. sta tambin es una tarea del productor ejecutivo, pero nuevamente en un metanivel. Sin acuerdos la gente enloquecera. S que yo entiendo bien lo que pretendo. Todos hemos estado en situaciones donde los acuerdos no fueron suficientemente claros y sabemos lo difciles que pueden volverse las cosas. Toda la energa tiene que ocuparse en dirimir quin va a recibir qu. Lo primero que hago es elaborar acuerdos por escrito, claros, con la gente con la que voy a trabajar en un proyecto. Estos acuerdos son normalmente una breve carta o un memorndum (que ms tarde puede extenderse a un convenio completamente desarrollado) en donde se estipula de qu proyecto se trata, las responsabilidades de cada una de las partes, honorarios y condiciones de pago (usualmente puestos en marcha con la realizacin), los crditos y la participacin en cuanto a las ganancias (si las hay). Cuando la gente comienza a trabajar en un proyecto y no se le explican las condiciones, puede sentir que camina sobre hielo quebradizo. Esto hace que el comienzo sea inseguro y poco propicio. Lo primero que hace un productor ejecutivo es clarificar la relacin en los trminos bsicos, esto es, de dinero, dinero y dinero. Una vez hecho esto, hay un suspiro de alivio y puede iniciarse con entusiasmo el trabajo creativo. Las ms de las veces yo no me meto en los detalles de un contrato de empleo o de adquisicin de derechos. Eso es trabajo de los abogados. Y ellos pueden ir y venir con este asunto durante das, semanas y meses. se es su trabajo, y no me interesa participar en l. Me interesa que mi relacin con el director, actores y el productor sea creativa. No es posible negociar con alguien, por un lado, mientras por otro ests tratando de provocar la inspiracin, confianza y seguridad de otros. No obstante, el productor ejecutivo se encarga de cosas que a otros les resultan desagradables, como negociar, renegociar o simplemente decir lo que necesita decirse. Mi trabajo ha sido entorpecido por propietarios de instalaciones y directores disgustados que trabajan por honorarios. Los malos entendidos en asuntos de dinero son comunes en este negocio. Se pueden encontrar en este respecto muchas variaciones sobre el mismo tema. Y siempre es un problema de dinero, dinero, dinero. 10
En un plan de rodaje o de postproduccin que se extendi ms all de lo previsto aun cuando el trato original fue por la participacin en el proyecto de acuerdo con lo que ste implicara (unos honorarios fijos por todo el proyecto), el director (no sindicalizado) quera ms dinero, pues requiri ms tiempo de lo esperado y decidi retrasar los masters de video como una manera de presionar (hasta que su abogado le diera indicaciones). O el caso de una produccin encargada a una compaa productora fuera de la ciudad, con cuyo personal tuvo problemas el productor, negndose a pagar debido a la mala calidad del trabajo; o la compaa productora que advirti que no enviara las cintas originales hasta que se le diera un pago considerablemente mayor que el acordado. En estos casos el productor dej incompleto el trabajo, haba que llamar al productor ejecutivo! Me negu a ser chantajeado. Pero convine en ser justo y en que habamos hecho un trato que podamos cumplir, y que yo apresurara su cumplimiento, pero slo una vez que los masters fuesen devueltos. Pero cmo hacerlo? Tienes que ponerte en el lugar de la parte que se siente agraviada. Yo he estado en esa situacin y s lo que se siente. Pueden estar temiendo que los engaen. La primera regla en este trabajo es asegurarles que, por tu integridad personal misma, no sern engaados. Les digo algo as como: Miren, lo primero que quiero es que devuelvan nuestras cintas por mensajera. Una vez que lo hagan, vulvanme a llamar y renegociar sus pagos. Probablemente pague el excedente que solicitan (lo que rebas lo presupuestado), pero tienen que justificar los gastos. Puede ser que consigan menos de lo que estn pidiendo, pero al final les pagar, con todo, ms de lo que se convino en un principio. Ambas partes cederemos algo. Se acabar la pelea, y todos vamos a estar conformes con el resultado. Funciona cuando creas las condiciones para un acuerdo entre las partes, para que queden conformes y se resuelva la disputa. Si se parte de una base de confianza, no es difcil que la gente vuelva a trabajar junta. No permito que los problemas persistan por mucho tiempo; no me agrada esa sensacin. Trato de estar dispuesto a hacer un esfuerzo, por ms que ello me coloque en una posicin incmoda, para que la parte que se siente estafada (sea cual sea la razn) no se vea afectada financieramente y podamos terminar a la brevedad posible. Aun cuando las cosas se hayan torcido y hubo algunos malentendidos, ambas partes terminan satisfechas. Para tener una carrera exitosa en la produccin de videos, debes favorecer la buena voluntad y las buenas relaciones a largo plazo. Para lograrlo yo he tenido que saber no slo cules son mis necesidades, sino tambin las de las otras personas. Uno debe saber lo que quiere, pues no se puede lograr algo que no sabe qu es. Y as, de alguna forma (con naturalidad), el logro llega ms fcilmente. Es posible que tengas que guiar, instruir, engatusar o demandar. Pero si t sabes lo que quieres y deseas y puedes comunicarlo, lo consigues. 11
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NO HAY
QUE CRUZAR ESTA LNEA
Hay una lnea, empero, que estoy aprendiendo con base en experiencias recientes, que no debe ser cruzada. Tiene que ver con el lugar donde empieza y termina el trabajo del productor ejecutivo, antes de que se inmiscuya en un mbito que es responsabilidad de otra persona. Si t contratas a un productor, entonces ser labor del productor producir. Si un productor ejecutivo tiene que intervenir en el trabajo de produccin (direccin o redaccin del guin), tal hecho constituye un reconocimiento de que su contratacin no fue la ms acertada. El primer deber del productor ejecutivo es hacer una contratacin conveniente. Si esto no lo haces bien, es tiempo de que busques otro trabajo. Una vez que has contratado a alguien, has pactado ya la labor que realizar, su dominio ha sido establecido, tendrs que vivir con esa decisin, a menos que las cosas se descaminen. De otra forma tendrs que dar marcha atrs. Tu labor es, pues, constituir un respaldo en la mayor medida posible y poner en juego tus talentos, habilidades e ideas cuando se requiera. Pero esperars que las ms de las veces no se requiera. A m me fue difcil entender eso. Qu quieres decir con que no te interesa or lo que tengo que decir?, refunfuaba mi ego herido. T, bobo, ya has contratado a la mejor gente que pudiste para cumplir con los compromisos. No es tarea tuya, replicaba yo. A menudo deseo hacer algo simplemente para asegurarme de que todava puedo. Pero se no es mi trabajo, ahora lo entiendo, Si quieres dirigir, dirige entonces!. En la produccin ejecutiva no hay lugar para confusiones respecto al papel que uno desempea. He comentado hasta aqu el misterioso arte de la produccin ejecutiva con referencia al manejo de personas, dinero y relaciones, la creacin de acuerdos y el rea de competencia del productor ejecutivo. Pero hay ms.
ESTABLECER LOS LMITES

El productor ejecutivo tiene la palabra final. Es el responsable de todos los aspectos de la produccin y ante sus empleadores, ya sea una televisora, una compaa de video u otro tipo de corporacin. Todo proyecto tiene restricciones que pueden tener que ver con el presupuesto, el plan de trabajo, el formato o el contenido. El productor ejecutivo, y todo aquel que trabaje con l, debe tambin ajustarse a estas limitaciones. Los lmites deben ser claramente definidos a todos, pues si t o las personas que trabajan para ti los ignoran, no volvers a trabajar. Te quitarn tu credencial de productor ejecutivo, pues a ti fue a quien contrataron para vigilar la realizacin del proyecto.
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SOLTAR
LA CUERDA
En oposicin con el papel que se pide que desempee el productor ejecutivo en cuanto a delimitar permetros, existe otro aspecto de su trabajo que requiere que logre la mayor contribucin posible por parte del equipo y el reparto contratados. Yo trato de dejar a la gente que trabaja conmigo bastante margen para moverse. En ocasiones me ha sido difcil hacerlo porque tambin me gusta sentir que controlo mis proyectos. Con todo, a la vez trato de ver qu tanta responsabilidad puede alguien manejar. Me han sido encomendados trabajos donde tena una enorme responsabilidad, y he tenido trabajos donde no se me ha dado ninguna. En el primer caso, mis jefes consiguieron diez veces lo que me pagaron, mientras que en el segundo, no obtuvieron ms que lo que pidieron. La mayora de la gente que trabaja en este negocio lo hace porque disfruta el trabajo que le permite expresar su creatividad tanto como sea posible. Si t permites que la gente d ms de s misma, lo dar, y si se las arregla, la calidad del proyecto superar su costo presupuestal. El nuestro no es un trabajo en serie. De hecho, es posible que sea uno de los ltimos negocios del mundo donde an hay un trabajo tico. La gente en este negocio se preocupa por la calidad de su trabajo, y ofrece calidad porque su propia integridad lo exige (independientemente de lo que se les pague). Los productores, directores, guionistas, tcnicos y actores quieren sobresalir, crearse un golpe de suerte, y la oportunidad de realmente tener una realizacin. Cuando he conseguido financiamiento para un proyecto, disfruto mucho la posibilidad de ofrecer a otros una oportunidad. S que si le doy a la gente creativa una oportunidad, nueve de diez veces su trabajo superar mis expectativas. Si concedes a las personas ms responsabilidad que la que han tenido, tienes t mismo la oportunidad de verlas realizar cosas grandiosas. Si las limitas, los resultados sern tambin limitados. A quienes te contratan no les importa cmo hagas para que se realice el trabajo ni de qu filosofa te valgas. Ellos quieren resultados. T, como productor ejecutivo, tienes que ver que el trabajo se concluya a tiempo y dentro de lo presupuestado. Esto significa que tienes que confiar en tu gente y comunicar con toda claridad las restricciones que existen. Y, al mismo tiempo, debes permitirles que den lo ms que puedan para que logren los mejores resultados posibles. Un productor ejecutivo debe de estar preparado para de vez en cuando refrenar a sus colaboradores recordndoles cuales son los lmites. No hay una libertad absoluta. (En ocasiones tienes que gritar Alto!, pues de no hacerlo, estars todava trabajando en el proyecto despus de la fecha lmite).
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INTERVENCIONES
En una ocasin tuve que intervenir, contra los deseos del director, despus de tres das de grabacin. Se haba acabado la cinta y estbamos muertos de cansancio. El equipo de trabajo haca rato que tena que haberse ido y era tiempo de regresar el equipo rentado. El director suplicaba, una toma ms, mientras yo lo arrastraba fuera del estudio en la violenta realidad del amanecer. No me agrad nada, pero tuve que decir, Lo siento, hemos terminado por hoy. En otra ocasin, ped a un productor que cancelara varios das de grabacin an no realizada, pues sent que ya haba material ms que suficiente para hacer un espectculo grandioso. Le suger que se editara lo que tenamos y entonces se viera si haca falta ms. No fue necesario grabar ms.
EL
PROCESO CREATIVO
Lo ms importante con respecto a las otras personas es darse cuenta de que todos vemos las cosas de maneras muy, muy diferentes hablando de los casos extremos. Todos damos por sentado que por el solo hecho de hablar el mismo idioma, entendemos lo que los dems quieren decir. No es as. Suponerlo puede llevar a problemas enormes y a una gran frustracin. Si partes de la premisa de que los seres humanos perciben las cosas de maneras muy distintas, podrs por lo menos de tratar de entender cmo piensan y trabajan otras personas.
DIFERENCIAS
CREATIVAS
Previamente a la mayora de las sesiones de grabacin de voz, se prepara un guin. Se va entonces al estudio y se sigue el guin. En una ocasin en que el talento tambin tuvo un control creativo decisivo en un proyecto alguien muy capaz en su oficio se neg a usar el guin aun cuando haba intervenido en su preparacin. Esta persona dijo: No puedo trabajar de esta manera. Tengo que ver cmo lo siento, y despus hacerlo. Ninguna argucia iba a ser capaz de hacer que cambiara su punto de vista. Convenir con l supona seguir el camino de la menor resistencia. Me di cuenta de que as funcionaba dicha persona y que as saldra bien. Como productor ejecutivo, tuve que relajarme y apoyarlo para que diera rienda suelta a su creatividad sin importar que yo pensara que la mayora de la gente no trabaja de esta forma y que hacerlo as resulta muy caro. Mi deber era crear un ambiente favorable para que logrramos obtener de la sesin el mejor resultado posible. Voy a dar otro ejemplo: Muchas veces el director es tambin el entrevistador en un documental. Ya se haba realizado el primer corte 14
previo a la filmacin del entrevistado. Ibamos a filmar unas cuantas lneas de material de articulacin con el entrevistado, el cual servira para vincular los diversos segmentos. Las cmaras comenzaron a grabar. En lugar de seguir el guin, comenzando con el primer prrafo y siguiendo hacia delante, la directora comenz haciendo preguntas al entrevistado. No estbamos consiguiendo nada del material previsto en el escrito!. Veinte minutos despus me pareci oportuno interrumpir el trabajo. Le ped a la directora que me acompaara afuera, lejos del entrevistado y el equipo, le pregunt por que no se estaba grabando el material del guin y le ped por favor que se basar en l. No quera que hubiera improvisaciones. Ella se enfad muchsimo y se puso a la defensiva. Me dijo que mi intervencin saboteaba su estrategia para relajar al entrevistado y darle confianza. Dijo que de todos modos estabamos consiguiendo lo que necesitbamos, aunque no fuera con base en lo escrito. No estuve de acuerdo, y le dije que no slo el entrevistado ya estaba todo lo relajado que poda estar, sino que nada del material iba a poder usarse, pues no se ajustaba al enfoque que le habamos dado al documental. La directora pareci no escucharme. Pense que con mi intervencin lo haba echado toda a perder. No slo no bamos a logra nada, sino que haba hecho que la directora se enfureciera. Pero unos minutos despus de volver a las cmaras la directora comenz a trabajar con base en el guin. Hicimos lo que estaba escrito. Sin embargo, siempre lo pienso dos veces antes de interrumpir la filmacin, y rara vez lo hago. En este caso me vi obligado a hacerlo. Sobrepas mis lmites? La directora se enfad muchsimo y se sinti amenazada. Sin embargo, no cre que furamos a conseguir lo que necesitbamos e intervine. sa es una prerrogativa de productor ejecutivo. A veces haces uso de ella; a veces no es agradable. Dar un ejemplo ms de cun diferente trabaja y piensa la gente. En cierta ocasin fui a la grabacin de un documental para ver cmo iban las cosas. El director saba con toda precisin lo que quera, en grado tal que resultaba asombroso. No slo haba visualizado de antemano cada escena, sino que saba exactamente cunta cinta correr al principio de una escena para la voz en off. Saba lo que quera que el narrador dijera y cunto tiempo deba durar su participacin. Tambin saba cmo editara, exactamente qu filmar, y justo eso era lo que estaba haciendo. No estaba filmando un poco ms por si acaso. Raras veces tengo una idea clara de cmo armonizar todo al reunirlo, as que hago que se grabe ms cinta como en un reportaje. Lo que l estaba haciendo iba tan bien que yo no tena nada que hacer: as que lo dej. El productor ejecutivo no es ni el director ni el productor, de modo que su tarea no es dirigir ni producir, sino ms bien conducir el trabajo tanto del productor como del director, apoyndolos tanto como sea posible. A continuacin enumero algunos de los objetivos que debe tener en mente un productor ejecutivo: 15
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Seleccionar a las personas convenientes para los trabajos adecuados y para que conformen un equipo. Asegurarse de que las habilidades de quienes participarn en el proyecto sean complementarias, no suplementarias. Hacer que la gente desarrolle en la medida de lo posible un trabajo creativo. Mantener vivo el entusiasmo del equipo. Permitir que la gente d rienda suelta a su creatividad cuando ello d realce al proyecto. Hacer que la gente se sienta a gusto con lo que hace. Allanar a todos el camino. Jugar un papel que favorezca su mejor desempeo. Ser el gua y rbitro final. Dar la ltima palabra. Ser el enlace entre los grupos de financiamiento, comercializacin y produccin. Anticipar los posibles problemas y sus soluciones. Tener una visin del proyecto completo, de principio a fin. Asegurarse de que el proyecto sea consistente con las metas de comercializacin y promocin. Estar enterado de qu tanto el proyecto est siguiendo el curso adecuado.
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La produccin ejecutiva*
Federico Fernndez y Jos Martnez La planificacin, organizacin y control que exige la produccin de programas audiovisuales tiene que seguir un proceso coherente y estructurado que permita la resolucin con xito de todas las actividades que implica la fabricacin del producto. La tarea de produccin comienza en el mismo momento que se perfila el proyecto e incluso se prolonga despus de que ste haya finalizado. En este captulo se describen ordenadamente, tal como se suceden en la prctica, las funciones y tcnicas de la produccin a lo largo de todo el desarrollo desde la idea inicial hasta la explotacin y comercializacin del producto.
ESTUDIO
DEL PROYECTO
Aunque en un sentido estricto el proyecto de produccin comprende el proceso que se extiende desde la gestacin hasta la consecucin del producto, la realidad es que, en el campo audiovisual, se denomina proyecto a una propuesta de programa ms o menos definida y detallada que suele ser la primer referencia escrita del producto que se desea obtener. En esa propuesta las referencias van dirigidas a la naturaleza y caractersticas definitorias del producto, y en raras ocasiones contiene datos sobre el proceso de produccin. Un proyecto-propuesta de programa para televisin puede consistir en una descripcin del tipo de programa (concurso, magazine, debate, etctera) en el que se seala el pblico al que va dirigida, la duracin, la franja horaria prevista para su emisin, el nmero de programas, el presupuesto de base, la figura o figuras principales (actor, director, presentador), y todas aquellas observaciones que contribuyan a convencer al cliente de la bondad del producto como, por ejemplo, la posibilidad de patrocinio. En la prctica de la produccin paca televisin suele bastar con esta descripcin esquemtica, avalada por una figura de prestigio, paca conseguir la aceptacin del proyecto. Si se trata de un dramtico, el primer paso puede consistir en una mea ancdota que describe la lnea de accin principal de la historia (idea dramtica), a la que se suele acompaar de la idea temtica (tesis o contenido de la historia).
* Tomado de: Fernndez, Federico y Jos Martnez. La direccin de produccin para cine y televisin. Paids, Barcelona, 1997, pp. 67-162.
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A estas ideas se les aade informacin del tipo de la sealada anteriormente: descripcin de las caractersticas de los personajes, conflicto, tipo de pblico, etctera. En los dramticas, el proyecto-propuesta suele estar mucho ms elaborado. Puede ir desde una sinopsis de 5 o 6 pginas, a la cual se le puede aadir un tratamiento y un guin literario completo, hasta un proyecto muy detallado que incorpore, adems, guin tcnico, plan de produccin, presupuesto, etctera. En el mejor de los casos puede incluirse un episodio piloto. Es evidente que cuanto ms desarrollado est el proyecto ms vlida y fiable resultar la evaluacin del mismo. Cuanto ms se acerque la propuesta a un proyecto del producto ms seguros estaremos respecto a lo que queremos hacer. Con todo, la mejor forma de evaluar un proyecto es cuando ya ha tomado cuerpo real. Por ella, en ocasiones, y si se trata de una serie, se realiza un episodio piloto. La elevada inversin que se precisa para producir esta primera entrega de la serie hace que muchas productoras y televisiones desistan de esta prctica. En EE.UU. lo habitual es que las cadenas paguen un 80 por ciento del coste de este episodio piloto a las productoras cuyos proyectos han sido aceptados. La prctica all est muy generalizada mientras que en Europa es menos corriente. Tambin en EE.UU. existen numerosos profesionales especializados en la bsqueda, valoracin y desarrollo de ideas, productores, ejecutivos de las cadenas, lectores de guiones, etctera, por cuyas manos pasan centenares de proyectos de los cuales slo unos pocos logran superar la criba, con retoques y modificaciones, hasta que finalmente son aceptados. Ello no quiere decir que lleguen a realizarse. Muchos quedarn aparcados en los archivos de los productores. La elaboracin del proyecto de produccin y su evaluacin es un paso posterior que se efecta cuando existe la intencin de poner en marcha su ejecucin. En cualquier caso, el proceso de gestacin comienza con una idea o concepto que resume de forma sinttica la estructura de la accin y el carcter de los personajes y que, en muchos casos, es presentada en ese estadio y aceptada como proyecto. Si la idea coincide con los intereses de la televisin se establecen, a continuacin, los objetivos referidos a plazo de realizacin, coste y calidad, y se desarrolla en detalle hasta obtener el guin literario que responda al objetivo perseguido. La entidad promotora evala artstica y funcionalmente en todas sus fases previas el guin para asegurarse de que responde a sus expectativas, y slo cuando est convencida de la viabilidad y xito del producto lo entrega a un director de produccin para que valore los costes del proceso de produccin y su probable rentabilidad. A partir de este guin, aunque no sea definitivo, un director de produccin puede desglosarlo y prever un plan de produccin que permita realizar una evaluacin aproximada de la valoracin econmica del proyecto. 18
La evaluacin integral
De la idea al guin literario Los programas de ficcin dramtica, pelculas de cine, telefilmes, series, etctera, por su alto coste, suelen sufrir un proceso de evaluacin intenso en cada una de las fases del proyecto. Es preciso valorar la idea dramtica tomando en consideracin aspectos tales como los siguientes: Conecta el suceso relatado con el pblico?, es decir, le afecta de forma real o simblica? Su estructura es clara? (planteamiento, desarrollo, desenlace). El conflicto es evidente? (protagonista versus antagonista; protagonista versus l mismo, etctera). Tiene peso el personaje? (dimensiones fsicas, psicolgica y emotiva).Se aprecia la motivacin del protagonista? Provoca la identificacin del espectador? Los fines del protagonista pueden motivar al pblico? Y el clmax es fuerte?, poco previsible aunque justificado por el desarrollo? Es rpida la resolucin, coherente y sorprendente a un tiempo?, etctera. Sobre la idea temtica El tema titulado es de inters para el espectador? Puede ser aceptada la tesis sin herir susceptibilidades de un sector del pblico? Sufre el protagonista evolucin o cambios de carcter, fortuna o pensamiento? La idea temtica se expresa en las interacciones entre personajes? Contribuyen las subtramas a revelar la idea temtica mientras avanza la accin principal?, etctera. A medida que la idea toma forma y se plasma en desarrollos posteriores, la evaluacin se hace ms precisa. A partir de una sinopsis o, mejor an, de un guin literario, puede evaluarse la estructura general, valorando la adecuacin de los diferentes actos en que se divide la historia y los puntos de inflexin que dan inters y mantienen la atencin del espectador. Es, normalmente, a partir del guin literario cuando se precisa la intervencin de un director de produccin para que efecte el presupuesto tras el desglose de las necesidades de todo tipo que demanda la ejecucin del proyecto. La valoracin Una vez la entidad promotora entrega el guin literario, aunque no sea definitivo, a un director de produccin, ste efectuar un desglose en el que considerar escenarios y locaciones (interiores y exteriores, da o noche), personajes (principales, secundarios, figurantes, etctera), efectos especiales precisos, y todo aquello que aporte datos sobre los requerimientos de la produccin (personal, equipos, materiales, etctera). A partir del desglose, el director de produccin prepara, en este estadio, un primer plan de trabajo para calcular la duracin de la produccin y deducir un coste estimativo denominado por debajo de la lnea 19
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(significa que al evaluar los costes no se ha considerado a los guionistas definitivos, ni al productor, ni al director o realizador, ni a los actores protagonistas). La fiabilidad de este presupuesto depende de la experiencia y profesionalidad del director de produccin pues hasta que no se cuenta con un guin definitivo y un plan de trabajo real no puede establecerse el presupuesto final. A pesar de la falta de concrecin del proyecto en esta fase, el director de produccin (que conoce en profundidad, entre otras muchas cosas, el proceso de produccin, el mercado audiovisual, la legislacin laboral, las frmulas de contratacin y las normas escritas y no escritas de las mtodos de trabajo del sector), puede hacer una primera valoracin del coste de los recursos necesarios para llevar a trmino la produccin. Valorar tambin el coste salarial del personal por debajo de la lnea segn el tiempo estimado de contratacin y las cargas asociadas (seguridad social, impuestos y retenciones), el coste de alquiler de los estudios que se prevn, las salas de postproduccin, los medios tcnicos, la construccin de decorados, el vestuario, el atrezzo y la ambientacin de decorados y localizaciones, los transportes y viajes, el coste de las msicas, derechos, registros, cintas de video o pelcula cinematogrfica, los revelados, los seguros que afianzan el buen fin de la produccin, determinar un margen para imprevistos, etctera. Con esta estimacin la entidad promotora puede valorar la viabilidad econmica de la produccin y decidirse a reunir la financiacin necesaria para continuar el proyecto. En el presupuesto final se reflejarn tambin los gastos por encima de la lnea, es decir, los gastos de personal de direccin, guionistas, productores ejecutivos y actores protagonistas. Tngase en cuenta la utilidad de efectuar el presupuesto por debajo de la lnea puesto que al margen de unos u otros actores o de unos u otros realizadores los gastos objetivos de la produccin permanecern constantes. La forma en que se efecta el desglose y el plan de trabajo se explicar posteriormente con ms detalle, ya que es a partir de disponer del guin definitivo, tras la decisin de acometer la produccin, cuando estas operaciones, al ser nuevamente realizadas con datos ms certeros y exhaustivos, pasan de ser meras herramientas de estimacin a instrumentos de planificacin y programacin para la confeccin del plan de trabajo definitivo y para la elaboracin detallada del presupuesto de produccin.
Financiacin y modos de produccin

Una vez la entidad promotora ha dado el visto bueno al proyecto con su correspondiente presupuesto realizado por el director de produccin responsable de su valoracin econmico y si finalmente ha considerado viable la ejecucin del mismo, da comienzo una fase intermedia cuya duracin es variable en el tiempo: la bsqueda de recursos financieros. 20
En general, y especialmente en el terreno cinematogrfico, la entidad promotora (o productor-promotor si se trata de una persona fsica) no suele disponer de recursos propios para financiar la produccin de un filme, programa o serie. Por ello (aunque algunas legislaciones nacionales obligan a la entidad promotora a arriesgar un determinado porcentaje del presupuesto total), con frecuencia, debe recurrir a la obtencin de recursos econmicos de muy distintas fuentes. Enumeramos a continuacin algunas de las fuentes mediante las cuales se rene dinero suficiente para ejecutar los proyectos audiovisuales. El dinero propio de la entidad promotora o del productor-promotor en un porcentaje que puede oscilar segn las diferentes legislaciones. En muchas cadenas de televisin financiadas con dinero pblico o privado mediante frmulas de patrocinio o venta de espacios publicitarios, sta puede ser una forma exclusiva de financiacin para la ejecucin del proyecto. Establecer un acuerdo de coproduccin con otras sociedades o productoras audiovisuales del propio pas o de otros pises. En estos acuerdos suelen introducirse frmulas porcentuales de recursos econmicos, acuerdos para dividirse entre los distintos pases el reparto de la distribucin del programa e incluso es habitual establecer obligaciones respecto al reparto, la composicin de los equipos tcnicas y la eleccin de localizaciones de rodaje o grabacin. Un pacto con el distribuidor que asegure la aparicin del filme en las pantallas de exhibicin cinematogrfica. Se trata de un anticipo o pago parcial adelantado sobre los futuros ingresos de taquilla. Especialmente en el cine, es cada vez ms frecuente llegar a acuerdos con una cadena de televisin. Ello se concreta en un acuerdo de coproduccin o en la compra de los derechos de antena para pasar la pelcula por televisin al cabo de un cierto tiempo de exhibicin en las pantallas comerciales. Tambin se da el caso de combinar las dos frmulas. Aunque cada vez con mayor dificultad, se puede recurrir a la preventa del filme a distribuidoras de otros pases. stas adelantan una parte del dinero preciso para la produccin obteniendo beneficios para la distribucin del producto en sus respectivos pases. El recurso a inversores privados, bancos, entidades de crdito o sociedades de inversin que deciden arriesgar su dinero en una produccin audiovisual esperando obtener beneficios a cambio. Las participaciones personales de actores o tcnicos que intervienen en la produccin y que contribuyen a financiar un proyecto arriesgando capital, no cobrando su trabajo, o hacindolo por debajo de su valor a la espera de obtener un porcentaje de los beneficios de la produccin. La venta a las distribuidoras videogrficas para su explotacin en los comercios de alquiler domstico de filmes en soporte video. Los distintos programas europeos de ayuda a la produccin, impulsados por la idea de contrarrestar la poderosa influencia de los productos 21
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americanos en Europa con el establecimiento de frmulas de cooperacin intraeuropea. Destacan los programas Media, Eureka audiovisual y Eurimages que ofrecen ayudas relevantes para la produccin en todos los mbitos del audiovisual. En el caso de Espaa tambin existen ventajas especficas para la coproduccin con Latinoamrica. Las subvenciones otorgadas por los ministerios de cultura de los pases al objeto de impulsar la produccin audiovisual y tambin por departamentos o consejeras regionales, autonmicas o federales. Se trata de ayudas pblicas a la produccin. Algunos pases han impulsado diferentes sistemas de ayuda al cine como el adelanto sobre los ingresos de taquilla, que toma la forma de un impuesto sobre las entradas que se traduce, posteriormente, en presupuestos dirigidos a facilitar la produccin cinematogrfica. La bsqueda de financiacin refuerza la necesidad de disponer de un proyecto lo ms elaborado posible. Su concrecin y los datos aportados facilitarn la toma de decisin de las personas que apoyen o rechacen econmicamente el proyecto considerado. La mayor parte de las fuentes de financiacin apuntadas son de principal aplicacin a las producciones cinematogrficas. En televisin los modos o frmulas de produccin ms usuales, que se corresponden tambin con la obtencin de financiacin para su ejecucin, son las siguientes: Produccin propia o produccin interna Son los productos realizados ntegramente can los recursos humanos, tcnicos y presupuestarios de la propia empresa de televisin. Los programas ms representativas de la produccin propia son los informativos y los deportivos, y ello sin olvidar la existencia de agencias que proporcionan una elevada cantidad de material de procedencia externa. Tambin es habitual, en los deportivos, adquirir los derechos de emisin de retransmisiones de otras cadenas. En general, los informativos no son rentables econmicamente, exigen decorados, sintonas, caretas, alquiler de satlites, enlaces, agencias, intercambios, mantenimiento de una red de corresponsales, redactores, etctera. Son programas de servicio pblico de gran prestigio para cualquier emisora. Por ello suelen introducirlos las cadenas de programacin generalista e incluso muchas de frmula especializada. Para aminorar los gastos inherentes a estos programas cada vez es ms habitual la recurrencia al patrocinio de ciertos espacios informativos como el tiempo, el trfico, la informacin de bolsa, etctera. La produccin propia o interna se financia con los recursos de la emisora cuya variabilidad est en el carcter pblico o privado de la misma. Se recurre a fondos pblicos o privados obtenidos de la publicidad, del cobro de cuotas por suscripcin a la recepcin del servicio codificado, o procedentes del patrocinio de programas concretos. 22
Coproducciones Se trata de un modo de produccin en el que la televisin establece, en colaboracin con otras televisiones, productoras de video o cinematogrficas, acuerdos de coproduccin donde cada una de las partes aporta un porcentaje de la financiacin. Las coproducciones suelen acordarse pata la produccin de series de alto presupuesto o pata producciones cinematogrficas que se emiten en televisin por captulos. Los partcipes de la coproduccin se reparten los derechos en exclusiva para sus respectivos territorios de influencia y pactan los porcentajes de beneficios segn sus aportaciones. Producciones asociadas La empresa de televisin encarga la realizacin y produccin de un programa a una empresa externa o ajena. La televisin posee la titularidad jurdica y es propietaria del programa. En esta modalidad de produccin, el socio no arriesga econmicamente. La televisin suele aportar una parte de los medios humanos, tcnicos y presupuestarios y paga a la persona fsica o empresa asociada la infraestructura, direccin, guionistas, presentadores, gastas producidos, etctera, justificados de forma documental. La empresa productora ejerce la produccin ejecutiva pero la televisin nombra un productor-delegado que defiende sus intereses. La televisin aporta normalmente caretas, decorados, msica, vestuario, atrezzo, plats, equipos ligeros, unidades mviles, postproduccin de video y de audio, adems de los costes de cintas de video, repicados, relaciones pblicas y atencin al pblico. La empresa asociada suele aportar la direccin y presentacin, el equipo de guionistas, el de coordinacin, el de direccin, el productor ejecutivo y su equipo, la contratacin de los artistas, el vestuario, los desplazamientos y dietas, etctera. Todo ello, por supuesto, sujeto al establecimiento de una frmula contractual. Cada vez se efectan menos concursos en el modo de produccin interna o propia; la mayora son producciones asociadas. Es habitual que los concursos de xito en otros pases se compren o se adapten a las caractersticas propias de cada pas. Muchas empresas compran los derechos de un concurso y adaptan la idea (con control del que cede los derechos) y realizan los programas asociados con una empresa de televisin. Lo habitual para financiar estas producciones es acudir al patrocinio y a la insercin de publicidad mediante procedimientos diversos. Los concursos de xito generan enormes beneficios por estos conceptos. A efectos de programacin, la produccin propia o interna, la coproduccin y la asociada se consideran produccin propia. Este detalle es importante dado que las televisiones suelen estar obligadas, por las leyes de aplicacin en los distintos pases, a emitir un determinado porcentaje 23
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de producciones propias. En algunas legislaciones se aplica la consideracin de produccin propia con un sentido ms restrictivo, y se denomina como tal a aquellos programas o series cuyo coste supone el empleo al menos de ms del 50 por ciento de recursos propios. Produccin ajena En este caso, una empresa ajena a la entidad de televisin produce los programas en su totalidad vendiendo despus su producto. La televisin paga simplemente los derechos de emisin para pasar en su programacin esos programas. En este apartado cabe considerar los intercambios de programas entre televisiones. Se trata de una cesin de programas a cambio de otros. En la produccin ajena, la cual si se compra suele ser muchsimo ms barata que si se hubiera de producir, es preciso contar con el gasto adicional que supone el doblaje si el programa no se entrega en lengua verncula. El mismo proceso habr de aplicarse a las producciones de intercambio.
PREPARACIN
Una vez se ha dado el visto bueno al proyecto desarrollado por un director de produccin y se ha asegurado la financiacin del producto segn el presupuesto estimativo, comienza la fase de preparacin del programa. El protagonismo lo ostenta el equipo de produccin, que deber planificar y organizar todos los aspectos propios de la produccin para que en el momento del registro y del montaje todo est previsto. El esfuerzo efectuado en esta fase ser determinante en el balance final de la produccin y tendr enorme influencia en el presupuesto y en su optimizacin. El director/realizador se incorpora tambin a la preparacin pues tiene, entre otros, la responsabilidad de transformar el guin literario en guin tcnico, requisito de partida para facilitar el trabajo del equipo de produccin. El ayudante de direccin/realizacin interviene como nexo entre el director y la produccin. Paulatinamente se aaden otros tcnicos y parte del personal artstico, actores, etctera, hasta confluir en la siguiente fase de registro donde interviene ya todo el personal y donde podr comprobarse la eficacia en la planificacin del equipo de produccin.
El equipo de produccin
En todo filme o programa, especialmente si es de envergadura, existe un ncleo primario de produccin, a veces un equipo de productores, que planifica, organiza y disea la produccin, y un equipo que ejecuta las decisiones que provienen de la cpula primaria. 24
El trabajo final del equipo de produccin consiste en la coordinacin necesaria de medios y de personas que intervienen en la realizacin del producto. Debe coordinar las actividades de los equipos de realizacin, direccin, direccin artstica y tcnico. Basta leer los crditos de una pelcula de cine para comprobar la gran cantidad de profesionales que se precisan para llevar la produccin. En el caso de la televisin, los crditos finales indican el grado de complejidad del programa y los profesionales ms significativos. No suelen aparecer en los crditos los nombres de todas las personas que han intervenido. El director de produccin ha de conocer las funciones de las diversas personas que hacen posible el programa o producto audiovisual. En muchas ocasiones slo l sabe con exactitud cules son las funciones individuales de cada profesional pues debe relacionarse con todos para llevar a cabo su tarea organizativa. Si bien las funciones de la produccin, diferenciadas de las tcnicas, artsticas, de realizacin, etctera, son relativamente conocidas, no est tan claro el nombre que se asigna al personal de produccin encargado de realizar las distintas parcelas de trabajo. A veces, el mismo trmino sirve para denominar a personas con competencias y trabajos muy distintos, segn nos refiramos al cine o a la televisin, y en Amrica, Francia, Inglaterra o Espaa. En el apartado referente a las profesiones del audiovisual se han definido las relativas a la produccin. Ahora precisaremos sus competencias dejando clara la importancia de la funcin, independientemente de la variabilidad del ttulo que se otorga a la persona que la ejecuta. En el cine, en la cpula de la produccin se sita la figura del productor promotor que suele ser quien inicia el proyecto a partir de su inters por una idea o historia (libro o idea original), compra los derechos y rene los medios precisos para producir el filme, especialmente los financieros. Puede ser el representante, tambin, de una empresa productora o entidad promotora. Generalmente, el productor promotor contrata a un director de produccin para que efecte el estudio de la viabilidad del proyecto y para que, representando al promotor, se encargue de la planificacin, organizacin, programacin y gestin del filme, poniendo en obra y administrando todas las fases de su realizacin, desde el proyecto inicial a la finalizacin del producto. El jefe de produccin organiza la intendencia en la fase de rodaje. Se cuenta tambin con un equipo de ayudantes de produccin con responsabilidades en la gestin de recursos humanos, materiales y tcnicos, as como con diversos auxiliares y enlaces de produccin, personas del lugar donde va a efectuarse el rodaje que prestan una valiosa colaboracin al equipo de produccin por su conocimiento del contexto. Como personal cuyo trabajo se relaciona con el equipo de produccin cabe destacar, en cine, al ayudante de direccin y al responsable de continuidad o script. 25
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El ayudante de direccin est a las rdenes del director y hace de puente con el equipo de produccin. El responsable de continuidad o script rellena da a da los documentos que permiten seguir la marcha exacta y las incidencias del rodaje. En la televisin europea las funciones se distribuyen de forma semejante a la que vamos a indicar, con ligeras variantes entre pases o entre empresas televisivas de cada pas. El director de produccin es la persona que establece los presupuestos generales y que concede los medios humanos, tcnicos y financieros precisos para efectuar la produccin. Establece el marco econmico y financiero para producir los programas. El jefe de produccin, productor ejecutivo o productor jefe es, en una televisin, el responsable de las distintas reas o departamentos en que se estructuran estas corporaciones y es quien asigna el productor a cada programa. Su actividad gira en torno a la bsqueda, invencin y confeccin de ideas para proyectos audiovisuales. Gestiona el personal operativo principal, elige al director y realizador de cada programa y supervisa varios programas o series a la vez, desde el punto de vista artstico y financiero. El productor lleva en televisin el seguimiento presupuestario del programa. Su responsabilidad es que personal y medios combinen en el tiempo pronosticado, realizando, para ello, todas las tareas previstas y con los resultados esperados. Sobre este profesional descarga el peso y la coordinacin del equipo de produccin en su vertiente ms operativa. Tambin en televisin se cuenta con ayudantes de produccin, con funciones similares a las cinematogrficas, as como con auxiliares y enlaces, si fuera preciso. El ayudante de realizacin efecta, como en el cine, labores de puente entre realizador y produccin que contribuyen a mejorar la coordinacin general del programa. Las productoras cinematogrficas, y especialmente las televisiones, cuentan con departamentos y servicios que ejecutan muchas de la tareas propias de la produccin, as Personal, Administracin, Explotacin tcnica, Planificacin, Servicios jurdicos, etctera. En los ltimos tiempos se aprecia en televisin una tendencia hacia la adopcin del modelo americano, en el que recae sobre los productores todo el peso de la produccin, incluso en el terreno artstico. All, los responsables de produccin de las cadenas suelen trabajar con productores independientes a los que encargan el producto, para que lo entreguen en unas condiciones de plazo, coste y calidad previamente acordadas. Este productor goza de casi total libertad en la fase de planificacin y registro, aunque en la fase de montaje intervienen los responsables y tcnicos de la cadena al objeto de ajustar el producto a sus intereses concretos. La idea de un productor ejecutivo a la americana, que vendra a convertirse en un director de proyectos (uno o varios de los que es el 26
mximo responsable), se est encarnando paulatinamente en Europa en la ya existente figura del jefe de rea o departamento que, cada da ms, se implica en la direccin, seguimiento y control de los proyectos. El equipo que compone un programa de televisin lo integra el director o responsable de los contenidos sin competencia en tcnica y lenguaje audiovisual que, a veces, es el conductor o la estrella del mismo, los guionistas, redactores y documentalistas para la confeccin de los guiones, el equipo de realizacin compuesto por el realizador y sus ayudantes (uno de ellos el regidor de plat), el productor, ayudantes y auxiliares de produccin que gestionan los medios, los tcnicos, el personal de atrezzo, actores, colaboradores, animadores y pblico mstente a las grabaciones. En una televisin las funciones y recursos pueden organizarse tal y como recoge el cuadro siguiente: Cada programa de televisin, segn su complejidad y necesidades cuenta con un equipo propio para la produccin. As, y para que sirva de ejemplo, un programa musical de periodicidad semanal de una hora de duracin en el que se emite parcialmente un concierto, que combina materiales comprados con otros grabados en plat y en directo con unidad mvil, y que incluye reportajes, puede disponer de un equipo formado por: Director de programa. Realizador. 1 o 2 ayudantes de realizacin. Productor. 1 o 2 ayudantes de produccin. Auxiliar.
Diseo de programa. Necesidades para la produccin
NECESIDADES Recursos de direccin artstica
Recursos tcnicos
Equipo de programa
Contratacin
GESTIN Y PLANIFICACIN
DE RECURSOS
Depto. de direccin artstica
Depto. tcnico
Depto. de produccin propia
Depto. de personal
SERVICIO
Infraestructura al servicio de la produccin de programas
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Un programa gastronmico de cinco minutos de duracin, de periodicidad diaria, en el que se muestra la elaboracin de un plato y se da la receta, puede contar con un equipo de programa consistente en: Presentador. Productor. Realizador. Ayudante de realizacin. Auxiliar. Asesor gastronmico. Una revista musical de periodicidad semanal, de treinta minutos de duracin, puede tener un equipo compuesto por: Director de programa. Redactor. Guionista. 2 presentadores. Realizador. Ayudante de realizacin. 2 ayudantes de produccin. 1 auxiliar. Para la realizacin del programa el equipo ha de recurrir a personal y medios de los diferentes departamentos segn recoge el cuadro anterior. As, en el caso de la revista musical, pueden precisarse del departamento tcnico, los siguientes recursos: 3 equipos ligeros por semana, con operador de cmaras y un tcnico de sonido. 2 jornadas semanales de sala de postproduccin, con su personal. Media jornada de uso semanal de una sala de sonido, con su personal. 1/2 jornada de plat equipado con cuatro cmaras (una con gra), con su personal. En la produccin de un programa, es preciso recurrir a otros departamentos de la misma entidad televisiva como el departamento de direccin artstica, al que se solicita la satisfaccin de todas las necesidades de diseo de espacio, caracterizacin, maquillaje, peluquera, iluminacin, vestuario, etctera, el de documentacin, el de redaccin, etctera, hasta cubrir todas las necesidades humanas y materiales.
El guin definitivo
Una vez la entidad promotora o el productor-promotor han dado el visto bueno al proyecto desarrollado por el director de produccin, y contando ya con la colaboracin de algunos miembros del equipo de direccin 28
(director o realizador, ayudante de direccin o de realizacin), guionista o equipo de guionistas, ciertos tcnicos imprescindibles, algn actor protagonista y el equipo de produccin, da comienzo el trabajo de construccin del guin definitivo, sin el cual toda la tarea del equipo de produccin (principal protagonista en esta fase) no tendra sentido. Conviene recordar que, en este estadio, el director de produccin parte del conocimiento de unos datos generales establecidos sobre, generalmente, un guin literario no definitivo, que le permiten precisar las estimaciones. Dispone de: Un presupuesto marco (por debajo de la lnea). Una idea de la duracin del rodaje/grabacin. Una aproximacin al nmero de escenarios y localizaciones (interiores y exteriores, naturales y decorados). La composicin del equipo de direccin, produccin, direccin artstica y los actores principales. El conocimiento sobre el estilo o modo de trabajo del director/realizador. Ayudada por el equipo de produccin y por el ayudante de realizacin, prepara la ejecucin del programa al tiempo que construye el plan de trabajo que se aplicar en las fases de registro y montaje. Para ello deber efectuar desgloses muy precisos a partir del guin definitivo. La transformacin del guin literario a guin tcnico es una tarea propia del director/realizador. El lenguaje descriptivo del guin literario requiere una traduccin a soluciones audiovisuales muy concretas que se recogern en el guin tcnico. Este cambio de cdigo slo puede efectuarlo aquella persona que domina el lenguaje audiovisual y las reglas expresivas, que conoce las disponibilidades profesionales humanas y tcnicas, que sabe cules son exactamente las posibilidades y el margen de maniobra para adoptar unas u otras resoluciones y, sobre todo, que tiene claro las limitaciones de tipo presupuestario que afectan a su produccin. Es, en definitiva, un trabajo a realizar por un profesional que domina el medio en toda su complejidad. El director/realizador es el protagonista de esta transformacin, apoyado por sus ayudantes, y con la continua colaboracin del director de produccin, que vela por el mantenimiento de plazos, costes y calidad del producto. Un buen guin es la base de partida del proyecto del proceso de produccin. Debe ser una base slida, adecuado al pblico al que se dirige, con la duracin requerida para el espacio al que se destina, expresado en la forma que mandan los estndares de presentacin, y que aporte todos los datos precisos para su interpretacin, su produccin y su realizacin. Hay distintos sistemas de construccin del guin tcnico y cada entidad productora adopta diferentes variantes. Lo que importa no es el formato sino que refleje todas las indicaciones a considerar en el momento de su planificacin, de su ejecucin y de su montaje. 29
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Partiendo de una segmentacin de la obra en secuencias y escenas hay una serie de anotaciones referidas a iluminacin, atrezzo, decorados, maquillaje, vestuario, etctera, de las cuales debe hablarse al inicio de cada secuencia o de la escena. Sirven para construir el ambiente que facilite la consecucin de la expresividad buscada. A partir de estas indicaciones generales, cada plano del guin ha de estar perfectamente identificado, con una numeracin correlativa respecto a los planos anteriores y posteriores. Se determinarn, tambin, las condiciones de rodaje: interiores y exteriores, si es de da o de noche. Seguidamente deber aparecer con claridad la posicin de la cmara y el objetivo que se utilizar, as como la perspectiva de la toma, es decir, todos los detalles que conforman el encuadre, especificando el tipo de plano. Se har, asimismo, una descripcin sinttica de la accin que tendr lugar en el plano, tanto si se tinta de un actor o actores, como si los protagonistas de la accin son otros sujetos u objetos. Se especificar el movimiento interno del personaje en el cuadro y el movimiento de la cmara, marcando claramente los desplazamientos. Respecto a la banda sonora se describirn, normalmente en otra columna, sus componentes: palabra, ruidos, efectos sonoros ambientales y msica. Es frecuente que en las producciones publicitarias, dibujos animados y en algunos filmes de ficcin, se recurra a la construccin de un story board que consiste en aadir, a todas las especificaciones del guin tcnico, una vieta dibujada en la que se representa el contenido visual de cada plano. El guin definitivo es imprescindible para planificar y poner en marcha el proceso de produccin porque en l se encuentran todos los datos necesarios para la produccin. Este guin, sobre el que se va a basar el plan de trabajo, debe mar aprobado parla entidad promotora o por el productor-promotor tras la realizacin de cambios y modificaciones en la estructura, recorres y/o supresin de escenas, inclusin o exclusin de personajes, cambio de localizaciones, de atrezzo y de ambientacin, etctera. Todo ello con la finalidad de adecuarlo a las previsiones resultantes de la primera evaluacin del proyecto. La exactitud y la concrecin son las cualidades inexcusables que debe poseer un guin tcnico porque afectan de forma dramtica, si no se cumplen, al plan de produccin y al presupuesto del filme. No es lo mismo, a efectos de produccin y de realizacin, decir que el protagonista llega en un vehculo a la oficina que decir llega en un jaguar modelo aos sesenta a la oficina. Una falta de concrecin o un cambio puede llevar a desechar a ltima hora decorados que han sido construidos a propsito y que han sido suprimidos en una fase posterior de revisin del guin. 30
El guin ha de pasar por muchas correcciones y revisiones, y antes de entregarlo a los actores debe estar acabado al mximo, asegurndose el productor de que el contenido de sus intervenciones y su duracin sean exactos. El guin tcnico definitivo tiene valores muy diferentes para los distintos equipos humanos y tcnicos que intervienen en la produccin audiovisual. Para el actor los dilogos y su interpretacin se convertirn en su preocupacin prioritaria, para el iluminador la consecucin de la atmsfera adecuada. Entre el equipo de realizacin y el equipo de produccin tambin existirn diferentes prioridades ante un mismo guin. La secuencia narrativa es una unidad del discurso que comprende una situacin dramtica con estructura completa de planteamiento, desarrollo y desenlace. Puede tener lugar en uno o en varios escenarios. La escena es una unidad espacio temporal del relato que se desarrolla en un mismo escenario. As la secuencia de un magnicidio, por ejemplo, se compone de diversas escenas: se ve como un francotirador prepara su arma en la terraza de un edificio, un desfile en el que participa un alto cargo poltico, el pblico que vitorea, la gente que sigue el desfile por televisin desde su casa o desde un bar, etctera. Finalmente, el francotirador hace blanco en el alto cargo. La secuencia narrativa es conceptualmente importante para el guionista y para el espectador, pero apenas tiene inters como unidad para el director de produccin o el ayudante de realizacin, que deben precisarlos medios necesarios para su realizacin y el tiempo para su rodaje o grabacin. Por este motivo, en la terminologa de los productores, secuencia es toda unidad autnoma de registra que no suponga traslado de equipos ni cambio de iluminacin, vestuario, atrezzo, ambientacin, etctera. As, la secuencia de produccin puede ser una pequea parte de una escena narrativa, que constituya un momento autnomo el cual pueda ser objeto de un registro disociado del resto de la escena. En este estadio, lo normal es que el guin definitivo, antes de su desglose final, llegue al director de produccin y al ayudante de realizacin con una numeracin por secuencias y escenas narrativas, pero no por secuencias de produccin. Para poder efectuar un desglose del guin, til a los efectos de planificacin, es preciso, previamente, discriminar las secuencias de produccin (entendidas como unidades autnomas de registro). El guionista, que juega con escenarios imaginarios, y el mismo realizador, que efecta la transformacin de guin literario a guin tcnico, no definen ni concretan con exactitud los escenarios reales de registro. Lo que sucede y dnde sucede no tiene el mismo grado de concrecin para el guionista que para el director de produccin y el ayudante de realizacin. Estos ltimos han de saber extraer, partiendo del texto, las posibles secuencias de produccin. 31
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Una secuencia nombrada como SALN CASA DE JUAN, INTERIOR DA, puede desarrollarse al lado de la chimenea, en el sof junta a la ventana, e incluso puede intervenir un personaje que espa desde el jardn a travs de la ventana, y puede concluir con la salida del personaje al exterior. Esta secuencia narrativa, en la que se da la continuidad de una accin dramtica con planteamiento, desarrollo y desenlace, y que aparentemente tiene lugar en un slo escenario puede, realmente, ser registrada en un escenario nico que cuenta con todos los espacios descritos, o puede registrarse en un conjunto de espacios distanciados entre si cuya combinacin en el montaje reconstruye la geografa sugerida en el guin. As, esta secuencia narrativa podra constar de varias secuencias de produccin, que son las unidades que realmente interesan a efectos de produccin, y tambin para el ayudante de realizacin o direccin, que deber ocuparse de que los equipos tcnicos y humanos efecten su trabajo con correccin en el espacio y en el tiempo oportuno. La segmentacin de los decorados en sus partes independientes y disociables a la hora del rodaje/grabacin es la primera operacin a realizar una vez que se dispone del guin definitivo. A partir de esta clasificacin comienza el desglose para prever las necesidades de medios, equipos y trabajos que requiere cada secuencia de produccin. Con estos datos ser posible confeccionar el plan de trabajo y el presupuesto final.
Desglose del guin

A partir de la posesin del guin definitivo, una de las tareas del equipo de produccin es la de inventariar, con el mximo grado de detalle, las necesidades de personal, decorados, mobiliario, accesorios, vestuario, localizaciones, etctera, que se desprendern de la lectura atenta del guin desglosado, es decir, analizado y subdividido en partes significativas para su ejecucin. Se trata de estimar las necesidades de todo tipo, humanas y materiales, que se precisarn para obtener el resultado esperado. Adems de elaborar el presupuesto, el director de produccin ha de organizar la produccin y para ello cuenta con la ayuda de su equipo. Es habitual que el ayudante de direccin/realizacin participe intensamente en esta tarea, aportando los puntos de vista del director/realizador, y haciendo de puente de la direccin con la produccin.
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Modelo de hoja de desglose. Cortesa de Jonni Bassier
El desglose tiene como primera finalidad conocer con precisin todo lo que va a hacer falta para llevar a cabo la produccin. Adopta la modalidad de diferentes listas que recogen las necesidades convenientemente agrupadas.
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Despus de la lectura atenta del guin se procede al marcaje del mismo, es decir, al subrayado con distintos colores de los tems que pueden ser clasificados en una misma categora. As protagonistas, secundarios, decorados, atrezzo, necesidades especficas de maquillaje, etctera. El marcaje es la operacin previa a la confeccin de hojas de desglose, en las que se agrupan las necesidades por localizacin o decorado. A partir de las hojas de desglose se efectan las listas de necesidades. Las ms frecuentes son las que siguen: Lista de personajes La lectura atenta del guin permite conocer el nmero exacto de personajes que intervienen, el momento de su aparicin, el lugar o localizacin y el tiempo de duracin, vestuario, calificacin (principales, secundarios, figurantes, etctera), sexo, condicin y dems caractersticas relevantes pan la creacin del tipo definido en el guin (alto, bajo, flaco, grueso, edad, etctera). Podremos saber si intervienen nios o ancianos y as valorar los condicionantes especiales que su trabajo supone pan la produccin que deber aplicar, por ejemplo, las reglamentaciones especiales propias del trabajo de menores de edad. Lista de decorados Consiste en la determinacin de los decorados que habrn de montarse en el plat. El productor deber evaluar su necesidad as como las posibilidades de reducir costes evitando la construccin de partes de los mismos que no vayan a aparecer en la pantalla. Tambin procurar que en su construccin se empleen materiales econmicos si dan en pantalla la misma apariencia que otras ms costosos. Pondr especial cuidado en la previsin de los problemas que un diseo inadecuado podra introducir en la fase de registro. Para ello deber estudiar la distribucin espacial de los mismos pensando en el mximo aprovechamiento en la realizacin. Se asegurar de que permitan el correcto emplazamiento de las cmaras y sus desplazamientos. Cuidar la posibilidad de colocacin de gradas para el pblico (si lo hubiere), etctera. Estudiar su almacenamiento, montaje y desmontaje, el tiempo preciso con relacin al montaje en el mismo plat de otros decorados, y las necesidades de personal. Lista de localizaciones Se agrupan bajo este rtulo los escenarios que no se construyen en el plat, es decir, los interiores y exteriores naturales que normalmente hay que ambientar y decorar para conseguir el escenario que marca el guin. Este desglose, como el de decorados, es de una enorme trascendencia en el ordenamiento del trabajo de produccin, dado que permite el primer ordenamiento en el plan de trabajo que se elaborar con 34
posterioridad. Suele haber una correspondencia importante entre estos dos desgloses y las secuencias de produccin a las que nos referamos en el apartado en que hablbamos del guin definitivo. Lista de animales o de semovientes En muchas producciones aparecen, con mayor o menos protagonismo, distintos tipos de animales. En ocasiones slo deben aparecer en cuadro, otras, como en las pelculas del oeste, sirven de montura a los jinetes y, con cierta frecuencia, son autnticos actores protagonistas. Ser preciso en estas listas referirse al tipo de animal, a su cuidador, formas de transporte, accesorios que precisa y, tambin, a su nombre o nmero identificativo en el guin. Trabajar con animales como con actores requiere mucho tiempo y paciencia y adems no hay que olvidar todo lo relativo a la necesidad de contar con cuidadores y domadores. Lista de efectos visuales Los efectos especiales son efectuados por especialistas y su utilizacin est reglamentada cuando hay pblico presente en el plat. El productor deber determinar con exactitud su necesidad y valorar el peligro que, a veces, supone su realizacin, as como los costes econmicos que pueden disparar los costes de produccin. Lista de msica Recoger esta lista las sintonas que conforman la banda musical del programa y los datos referidos a si se trata de msica original, de librera, o pregrabada. En este ltimo caso habr de especificarse el tema elegido, para su disposicin en la fase de sonorizacin y para iniciar el trmite de solicitud y pago de derechos por su utilizacin. Lista de vestuario y maquillaje Especialmente cuando se realizan pelculas de poca, el vestuario representa una parte importante del presupuesto de produccin. Su diseo y confeccin, o su alquiler, obliga a determinar con claridad cules son las necesidades por personaje o con relacin a los distintos escenarios. El maquillaje tiene gran importancia cuando hay que efectuar caracterizaciones complejas. Su necesidad debe quedar reflejada con exactitud en su correspondiente lista. Lista de atrezzo Muebles, coches, objetos utilizados por los personajes o de importancia significativa en la trama, han de ser extrados del estudio minucioso del guin y agrupados para su consecucin y disposicin en las secuencias de produccin oportunas. El atrezzo supone, con frecuencia, un coste muy elevado, sobre todo cuando el guin exige su destruccin. 35
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Lista de iluminacin El director de fotografa junto con el iluminador, extraen del guin las necesidades de iluminacin y construyen planos de los decorados donde se disponen los proyectores buscando la atmsfera sugerida en el guin. Orientan sobre grficos los focos, especifican su potencia y su tipo y los numeran. Lista de sonido El tcnico de sonido deber determinar por adelantado las necesidades de toma de sonido segn los distintos escenarios de rodaje. Tambin levantar planos en planta donde situar los micrfonos de caractersticas tcnicas adecuadas para el fin de captacin perseguido, los orientar y decidir el uso de perchas o jirafas segn los desplazamientos de los personajes. Hemos enumerado en este apartado una serie de listas habituales en la mayora de las producciones que no pretende ser exhaustiva. De hecho, segn las caractersticas de la obra, puede ser preciso introducir nuevas listas o agrupar algunas de las que aqu hemos apuntado cuando el programa es de mayor simpleza en trminos de produccin.
Localizaciones
Localizar es buscar los escenarios naturales que pueden servir para satisfacer las necesidades de una produccin y que no son reproducidos o montados en un plat. En ellos se desarrolla parte de la accin y, segn sus caractersticas y las exigencias del guin, permiten registrar imgenes tal como estn, o deben ambientarse para conseguir el efecto deseado. Las localizaciones suelen buscarlas el ayudante de direccin, persona puente, como hemos apuntado anteriormente, entre el director/realizador y el equipo de produccin. La eleccin de la localizacin sea tanto ms ajustada a las necesidades de la produccin cuanto ms desarrollado est el guin tcnico. As se puede obtener ms informacin respecto al emplazamiento de las cmaras, movimientos de los personajes, esquemas de iluminacin, etctera. Los escenarios o localizaciones pueden ser interiores o exteriores y cuentan con ventajas e inconvenientes respecto a los montados en estudio. En general, las ventajas de los decorados construidos estn en que desde su diseo se tienen en cuenta las facilidades para la realizacin (emplazamiento de cmaras, concrecin escenogrfica, control de las luces, mxima operatividad, etctera). Los inconvenientes tambin son claros, su construccin es muy costosa y requiere una pormenorizada planificacin. Los decorados de exteriores precisan de mucho espacio y de un enorme nmero de elementos de atrezzo; adems pueden verse afectados por la lluvia y el viento que pueden destruirlos. 36
Las localizaciones naturales tambin tienen ventajas e inconvenientes. Entre las primeras se cuenta que son lugares interiores o exteriores que ya existen, estn provistos de un gran verismo, son ms baratos y ms espectaculares si se trata, por ejemplo, de paisajes naturales, etctera. Entre los inconvenientes destacan, entre otros, la dificultad de controlar el espacio, la luz y el sonido, el alquiler a particulares que puede ser elevado, y la necesidad de disponer de permisos. Las locaciones pueden ser propiedades privadas o pblicas. En el primer caso hay que convencer a los propietarios para la cesin de su uso mediante el pago de una cantidad negociable. La produccin debe hacerse cargo de los posibles desperfectos y de la ambientacin necesaria para adaptarlo a las precisiones exactas del programa. Debe proveer los servicios mnimos de potencia elctrica, lneas telefnicas, camerinos, y todos los que afecten al desarrollo del plan de trabajo. Las locaciones en espacios pblicos se solucionan con el pago de un canon a la administracin de que depende el escenario. Los inconvenientes a solucionar son parecidos a los que se producen en las propiedades privadas ms los que aade, por el carcter de lugar pblico, la posibilidad de que la gente pasee y se acerque al escenario, el ruido ambiente, la dificultad de controlar el trfico, la urgencia en el montaje y desmontaje de elementos del decorado, cables, grupos electrgenos, etctera. Existen personas especializadas a las que consultar cuando un equipo busca unas localizaciones determinadas, aunque es habitual acudir a guas tursticas, postales, libros, ficheros de decorados, y tambin, a las ideas o sugerencias precisas del realizador, director artstico, productor o de los propios guionistas. La localizacin debe cumplir requisitos de tipo artstico, es decir, de adecuacin a la accin y a la atmsfera general del programa, y tambin de tipo tcnico, o sea, facilidades operativas, coste de transformacin o de adaptacin a las precisiones del guin, disponibilidad de tensin elctrica, de telfono, condiciones acsticas, etctera. Al escoger la localizacin es preciso considerar aspectos tales como la comprobacin de la idoneidad de los espacios anexos, la facilidad de acceso, las condiciones de seguridad, la cercana de servicios y de medios de transporte, etctera. A partir de la eleccin podrn pagarse los conceptos de alquiler o de canon y tendrn que desplazarse los miembros directores del equipo de produccin, artstico y tcnico, para proveer las distintas soluciones con la suficiente antelacin. El equipo de produccin contactar con las autoridades locales para obtener su permiso y su colaboracin. Deber prever y resolver el alojamiento de todo el personal que interviene en el rodaje, solucionar los viajes y la alimentacin de todos, los transportes de material hasta el lugar elegido, vacunaciones, visados, mapas, alquiler de circuitos internacionales de comunicacin telefnica o por satlite para el envo de imgenes y sonidos, dominar idiomas y trmites de importacin, exportacin 37
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y reimportacin del material que haya que desplazar si se trata de localizaciones en el extranjero. En este ltimo caso se podr utilizar el llamado cuaderno ATA, en el que se registra todo el material que se saca del pas, evitando problemas en las aduanas. Puede apreciarse que la extrema complejidad del trabajo de produccin requiere el establecimiento previo de un plan de trabajo perfectamente organizado y estructurado. La localizacin tiene una influencia sobre el presupuesto, sobre el diseo del plan de trabajo u organizacin de toda la produccin, sobre el guin porque en ocasiones obliga a introducir correcciones en el mismo y sobre las necesidades de contratacin de personal y equipamientos tcnicos. El trabajo en exteriores aade ciertas dificultades, alguna de las cuales ya hemos apuntado como el ruido del trfico, los murmullos de curiosos cuando pretendemos grabar sonido directo, el paso de aviones cuando menos se espera, las condiciones de luz cambiantes o los cambios climatolgicos que impiden el trabajo lo que obliga a, si es posible, disponer de planes alternativos, el registro nocturno que aade dificultades especialmente si el clima es fro, etctera. En general debe disponerse siempre de fichas de localizacin que seria tiles a efectos de estimacin presupuestaria y para mejorar la organizacin. En ellas deben quedar reflejados la mayor cantidad de datos que sirvan para obtener detalles precisos de la misma, y que ayuden al equipo de produccin para el diseo del plan de trabajo. Debern constar datos referidos a decorado, aclaracin respecto a si es interior, exterior, da o noche, secuencias de produccin que se producen en esa localizacin, datos identificativos para conocer el lugar y la direccin exacta de la localizacin, persona de contacto (especialmente si se trata de un exterior en el campo abierto), telfonos, fax, tlex, caractersticas de potencia elctrica, metros de cable precisos desde la toma de tensin mis prxima, disposicin de lneas telefnicas, tomas de agua, accesibilidad, permisos que se requieren, accesos, plazas de aparcamiento en las proximidades, necesidad de roulottes para camerinos o caracterizacin, espacios disponibles en las cercanas, almacenes de materia tcnico, de atrezzo y vestuario, restaurantes o empresas suministradoras de alimentos (catering), accesorios, disponibilidad de figurantes del lugar, etctera. Cuanta ms informacin se tenga ms fcil ser prever y resolver por anticipado los problemas que puedan surgir durante la fase de registro. Merece la pena dedicar unos prrafos a los decorados en plat aunque no se tinte propiamente de localizaciones. En stos, el director artstico debe proveer esquemas y dibujos en planta de lo que ha de construirse en el plat. Sobre estos dibujos, el equipo de produccin puede comprobar si existen problemas de construccin, de espacio, de seguridad, e incluso si hay partes de decorado intiles (no visibles en pantalla), o que pueden entorpecer la iluminacin o la toma de sonido. 38
Es necesario que el equipo de produccin conozca dnde pretende el director artstico colocar trapas o paneles mviles, espejos o cualquier otro elemento que condicione el emplazamiento de las cmaras. Todas estas consideraciones hay que hacerlas antes de empezar a construir el decorado. Debe existir un perfecto acuerdo entre director artstico, director/realizador y productor adems de con aquellos tcnicos directamente implicados. De hecho, es necesario efectuar una localizacin del plat de igual forma que se hace con las localizaciones naturales de interiores o de exteriores.
Casting
A partir de la lectura del guin definitivo podemos saber cuntos personajes intervienen, cundo, dnde y durante cunto tiempo. Tambin sabremos si se trata de personajes principales, secundarios o simples figurantes, si han de ser altos o bajos, gruesos o flacos, edad, sexo, condicin y dems caractersticas relevantes para la creacin del tipo que aparece en el guin. Conoceremos, asimismo, si se precisan escenas de multitudes y vestuario de poca. El casting es la actividad de seleccin de los actores que han de encarnar a los personajes; es la bsqueda del reparto. Tambin se llama as a las pruebas efectuadas a diferentes actores que concurren para obtener un papel. Normalmente, el trato con actores se hace a travs de sus representantes. Existen, no obstante, guas de actores y actrices editadas en soporte libro o revista, donde se aportan fotografas y datos de inters sobre los mismos. En los ltimos tiempos han proliferado agencias y directores de casting (casting directors) tambin llamados directores de reparto, que se ocupan de buscar a las personas adecuadas para cada papel. Muchas veces es el ayudante de direccin quien se encarga de este trabajo, especialmente en los papeles de menor importancia. Por ello, el ayudante de direccin debe estar al corriente de los anuarios del espectculo, conocer a los agentes artsticos, escuelas de arce dramtico y actores. Adems de efectuar pruebas ante la cmara es conveniente visionar producciones en las que el actor haya participado. En el caso de actores no profesionales y de nios, las pruebas con la cmara son indispensables. Para estudiar su actitud ante la cmara suelen hacerse pruebas que consisten en: Presentacin libre. Lo que permite valorar su soltura, diccin y reacciones espontneas. Texto memorizada. sobre un mismo texto se le piden diferentes interpretaciones. 39
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Las pruebas ante la cmara tienen diversas finalidades: Elegir entre varios actores. Buscar la frmula de interpretacin ms adecuada al papel de un actor determinado. Buscar el vestuario y la caracterizacin adecuada, la peluquera, etctera. No slo los papeles principales deben someterse a pruebas de cmara (aunque con los actores consolidados no siempre se efectan); tambin los papeles secundarios deben ser elegidos con mucho cuidado. Una mala interpretacin de los mismos puede arruinar la buena interpretacin de los actores principales. A partir de la posible eleccin de una actor tras una prueba de casting, el ayudante de direccin deber comprobar, en primer lugar, su disponibilidad para las fechas previstas de rodaje. Deber, despus, comunicarlo al director de produccin, que emprender las negociaciones financieras y lo tendr en cuenta para el diseo del plan de trabajo. Una vez alcanzado el acuerdo, el ayudante de direccin se ocupar de presentar al actor a los diseadores de todo su vestuario y controlar la confeccin del mismo. Tambin deber organizar los ensayos y los entrenamientos especiales que precise. Tomando como referencia las listas de desglose efectuadas por el equipo de produccin, confeccionan unas fichas de personajes con todos los datos de inters: nombre del actor, papel, datos personajes, datos del agente, disponibilidad del actor pan los ensayos, preparacin especial que precisa, etctera. Es preciso hacerse cargo de los figurantes, especialmente de los no profesionales. Pueden fcilmente estropear una toma por mirar a la cmara, o llevar un reloj de pulsera en una obra de poca prehistrica, o desertar en el ltimo momento. Por ello conviene reclutar un nmero mayor del necesario y ser muy cuidadoso con los detalles. Los figurantes profesionales dan menos problemas. Suele ser norma la contratacin de un determinado porcentaje de profesionales entre los figurantes. El ayudante de direccin ha de comprobar su disponibilidad, ocuparse de que se les proporcione vestuario, organizar ensayos, etctera, y pasar todos los datos al equipo de produccin para considerarlos en la intendencia general. Tambin deber confeccionar sus fichas a partir de la lista de figuracin del desglose.
Contratos y derechos
Las estructuras de produccin audiovisuales no presentan una uniformidad respecto a sus tamaos, sus infraestructuras, sus tecnologas y mtodos de trabajo. Encontramos una cierta estabilidad de plantilla en 40
empresas con posesin de abundantes medios, especialmente en el caso de las televisiones y en las productoras de video. Por el contrario, es habitual, en el cine, la existencia de productoras cuya actividad est regulada por la disposicin de financiacin para acometer en un momento dado una determinada produccin. Pero tanto en un caso como en otro siempre suele contratarse personal externo, profesionales, artistas, y aquellos que adoptan la forma laboral definida como freelance (personal autnomo) para un proyecto concreto. Estas personas, de muy distintos perfiles, trabajan en una produccin y, tras su finalizacin, vuelven a su situacin laboral anterior, a la espera de ser nuevamente contratadas. Precisan, por tanto, efectuar continuos contratos que garanticen su medio de vida. La relacin contractual est regulada por las leyes de cada pas. En todos ellos existen leyes marco, normas especificas para distintos sectores de la produccin, convenios colectivos de mbito sectorial y territorial y, finalmente, convenios de empresa o acuerdos entre empresa y trabajadores que, en general, mejoran las condiciones mnimas establecidas por las leyes de mayor rango. Los contratos se atendrn al convenio colectivo de empresa en todo lo que el mismo contemple y habrn de recurrir a normas y leyes de mbito superior en aquello que el convenio no contemple con claridad. La produccin audiovisual recurre a todo tipo de modalidades de contratacin, tanto si cuenta con estructuras estables de produccin (televisiones, productoras de video o de cine), como si precisa recurrir a contratar personal para la realizacin de trabajos temporales y colaboraciones puntuales en proyectos concretos. El productor tambin se encarga de supervisar la contratacin de todo el personal que interviene en cada proyecta, y debe conocer con precisin las modalidades de contratacin y las leyes generales y particulares que afectan a su mbito de trabajo. Por el buen fin del proyecto merece la pena que conozca y respete las normativas, convenios e incluso los usos y costumbres del personal que interviene en la produccin audiovisual. En una produccin puede ser necesario contratar con los autores, negociar una obra preexistente, contratar al director/realizador, personal de direccin, equipo tcnico, actores, compositor de msica, casas discogrficas o editores de msica, compra de msicas que ya existen, salas de montaje y postproduccin, laboratorios de doblaje de sonido, dobladores, particulares y entidades pblicas para localizaciones, etctera. ntimamente ligado a la relacin contractual est el tema de los derechos, es decir, la cesin al productor de los derechos correspondientes a la contribucin de los autores que permiten la realizacin y la explotacin del producto. Todo ello garantizado mediante el pago de una cantidad acordada entre las partes, de una sola vez, o mediante participacin en los beneficios. El productor ha de considerar las condiciones de los contratos laborales en la modalidad por obra o servicio determinados, contratos 41
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eventuales, etctera. Deber prestar especial atencin a lo establecido respecto a los periodos de prueba (hacindolo constar en el redactado del contrato y previendo la anulacin por enfermedad), y a las caractersticas que deben darse en el trabajo para que no es establezca una relacin de dependencia laboral de la empresa, lo que podra dar derecho al contratado a convertirse en personal fijo de la misma. Los contratos mercantiles o profesionales y los autnomos (o freelance), deben establecerse con profesionales que utilizan sus propios medios y que gozan de autonoma en la realizacin de su trabajo. Si trabajan con material de la empresa, en las instalaciones y a las rdenes del personal de la misma, el trabajo, en muchas legislaciones, puede considerarse no autnomo y puede dar lugar a reclamaciones legales. Hay que conocer la reglamentacin relativa a la duracin del contrato, al periodo de trabajo, tratamiento de las horas extras, nocturnidad, tiempo de descanso, cotizacin a la seguridad social, etctera. En el caso de trabajar con menores de diecisis aos han de respetarse e introducirse clusulas especiales en sus contratos (reguladas y previstas por las legislaciones). Entre estas condiciones especiales cabe destacar la necesidad de autorizacin por las autoridades laborales, la limitacin de la jornada, la cobertura de la formacin escolar del menor, el permiso paterno, y la sujeccin a la inspeccin de trabajo para evitar incurrir en la explotacin del menor. Si se trata de trabajar con jubilados se debe cotizar en la seguridad social por el tiempo que dure el contrato. Cuando la colaboracin es de un slo da, es obligatorio dar de alta en la seguridad social. Aunque en la prctica no suele hacerse, en caso de accidente del trabajador, la responsabilidad ha de asumirla la empresa. El director de produccin debe conocer todo lo referente a las condiciones de trabajo que quedarn establecidas en los contratos. Precisa de su conocimiento exacto pina poder efectuar el presupuesto (especialmente en el apartado de costes del trabajo), tambin para disear el plan de trabajo sin incurrir en ilegalidad, y pina planificarlo de modo que resulte rentable y eficaz para la produccin. Especialmente compleja es la contratacin de artistas, ya que a las condiciones de contratacin hay que aadir las obligaciones referentes al derecho de propiedad intelectual. Existen asociaciones de autores que garantizan la gestin del cobro de derechos haciendo ms fcil la gestin de los mismos para los productores. Los contratos han de formalizarse por escrito, con varias copias, quedando un ejemplar para la parte contratante, otra para el contratado y una tercera para los organismos que regulan el empleo (Ministerio de Trabajo o sus extensiones encargadas de estos temas). En el documento contractual ha de constar como mnimo: a) La identificacin de las partes. b) El objeto del contrato. 42
c) La retribucin acordada, con expresin de los distintos conceptos que integran la misma. d) La duracin del contrato y del perodo de prueba, en su caso. El director de produccin ha de cuidar que el contrato incluya adems un apartado de condiciones especficas de gran importancia, por ejemplo, en el caso de los actores: Que se obligue al actor a asistir a sesiones promocionales. Que no trabaje en otro lugar mientras no finalice su trabajo en la produccin. Y de condiciones generales como en el caso de los figurantes: Cesin y transferencia irrevocable a favor del productor, para todo el mundo y a perpetuidad, de cualquier derecho de interpretacin que le correspondiera o pudiera corresponder por las acciones objeto del contrato. Facultad del productor para emitir, ceder, comercializar y exhibir en cualquier sistema de difusin, para todo el mundo y por tiempo indefinido, la grabacin o programa en la que ha intervenido el figurante. Etctera. En el caso de los tcnicos: Hay que prever una duracin aproximada de su trabajo pero conviene introducir una posibilidad de extensin en caso de alargarse la duracin prevista del trabajo para el que se le contrata. La publicidad que se har a su favor. Etctera. Para el guionista: La fecha lmite de entrega al productor del guin final (con fechas intermedias para la revisin del trabajo por el productor para asegurar que va en el sentido deseado por la produccin). La cesin al productor de los derechos correspondientes por la contribucin del autor y el permiso para la realizacin y la explotacin del producto. La duracin de esta cesin de derechos, normalmente treinta aos, si es un filme, a partir de la aprobacin del proyecto. Etctera. Para el director/realizador: Que las decisiones importantes se tomen de comn acuerdo con la produccin. La eleccin de los colaboradores principales, generalmente acordadas con el productor. A veces las directores tienen hbitos de trabajo con ciertos tcnicos que demandan en forma imperativa, y que deben constar en el contrato. 43
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Control o no del montaje final de la obra (clusula de aplicacin generalizada en la produccin en EE.UU.). Etctera. Aunque en este apartado nos hemos referido exclusivamente a los aspectos de contratacin laboral, los contratos de produccin asociada entre una televisin y una productora, de coproduccin entre productoras y/o televisiones, los contratos de compraventa de programas y de derechos de explotacin, e incluso el contrato con el propietario de una localizacin donde se ha de registrar son, formalmente, similares. En todos ellos, el director de produccin ha de cuidar las condiciones especficas, previendo en el contrato todos los aspectos que puedan afectar a la economa, la buena marcha del trabajo (relacin con los plazos establecidos), y a su buen fin, as como las repercusiones durante y despus de la explotacin del producto audiovisual. Hay que prestar una especial atencin a las clusulas particulares asegurando que no entren en conflicto con la ley, porque en ese supuesto podran, en caso de litigio, ser causa de nulidad del contrato. En el caso de subcontratacin, el productor (o el jefe de personal u otra persona con poderes del productor) debe indagar para asegurarse de que la empresa subcontratada est al corriente de los pagos referentes a cargas sociales. De no ser as, el contratante se habra de responsabilizar del pago de las cuotas a la seguridad social. Las empresas de televisin, as como las productoras de video y cine de cierta entidad y tamao disponen de departamentos de personal y de asesora jurdica que se encargan de solucionar la mayor parte de estas cuestiones. Ello no exime al equipo de produccin de su conocimiento general y del cuidado en la aplicacin de las condiciones de trabajo recogidas en las clusulas del contrato.
Seguros y permisos
Seguros Dado que en la produccin audiovisual se arriesga mucho dinero, intervienen gran nmero de personas y de material y que en su proceso se est a expensas de la ocurrencia de los ms diversos problemas, es inevitable recurrir a la contratacin de seguros con los que paliar, en la mayor medida posible, las contingencias que puedan afectar a la ejecucin de los proyectos. El productor debe conocer su existencia, valorar su inters y adecuacin al caso y, si los suscribe, estudiar atentamente sus condiciones para actuar correctamente en caso de siniestro y asegurar el cobro ntegro de la prima del seguro pactado. En todos los pases existen seguros de responsabilidad civil que protegen al productor de responsabilidades sobre accidentes de empleados 44
y asalariados. Han de cubrir desde la preparacin hasta la finalizacin del filme o programa. Es frecuente asegurar a los papeles y figuras principales para cubrirles de cualquier accidente o problema que les impidiera finalizar la produccin. Es normal encontrar fuertes reticencias por las compaas aseguradoras cuando se trata de personas de avanzada edad. Directores de prestigio internacional han debido de renunciar a la direccin de filmes precisamente por este motivo. El material y los equipos tambin pueden asegurarse. En el caso de material alquilado en el precio del alquiler se incluye el seguro contra robo aunque, si ocurre, hay que presentar inmediatamente la denuncia en una comisara, dejando claramente registrado el hecho como robo y no como prdida o cualquier otro concepto que presuponga descuido a abandono del objeto, ya que en ese caso las compaas aseguradoras no se ven obligadas a responsabilizarse de los daos. Prcticamente puede asegurarse todo, pero corresponde al productor valorar el riesgo y el impacto sobre la economa de su produccin, pan actuar en consecuencia. Tal vez el seguro ms especfico de la produccin cinematogrfica sea el seguro de buen fin, sin el cual resulta difcil conseguir que alguien arriesgue en la financiacin. Ms que un seguro se trata de una garanta de fin de la pelcula. La sociedad aseguradora garantiza los costes de finalizacin de la produccin en caso de que se haya sobrepasado el presupuesto habindolo aplicado segn las previsiones aceptadas. Introduce un seguimiento riguroso de la produccin por parte de los aseguradores. Permisos En toda produccin se deben considerar aquellas cuestiones que requieren el permiso o la autorizacin de alguien, sin los cuales se podra interponer querellas contra los productores. Las msicas, imgenes, localizaciones, el rodaje en la calle, etctera, precisan de la solicitud de un permiso que mediante el pago o autorizacin gratuita nos ceda el derecho de registro, emisin y/o manipulacin. Para ello hemos de tener una autorizacin expresa de los detentadores de los derechos, o de la propiedad, o de sus administradores. Esta autorizacin debe quedar reflejada por escrito, en forma de contrato, o simplemente como autorizacin por el responsable. El productor debe conocer los diferentes permisos y derechos implicados en cada una de las modalidades de utilizacin del producto, ya que cada uso o aplicacin tiene cargas distintas. En las tarifas comerciales suele advertirse claramente de los derechos del cliente y, en ocasiones, se advierte de sus obligaciones en caso de ampliar el campo de aplicacin previsto. En una tarifa de utilizacin de msica puede leerse: 45
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Esta tarifa otorga el derecho de sincronizacin o inclusin en el master original. Si se fabrican copias hay que solicitar y abonar los derechos de reproduccin fotomecnicos a la Sociedad General de Autores de Espaa o entidad de gestin correspondiente. Del mismo modo, en la cesin de imgenes de una televisin se hace constar que el beneficiario se hace responsable de la obtencin de permisos, del pago de derechos y de las reclamaciones a que hubiere lugar por paree de las personas que aparecen. En caso de no aparecer estas observaciones en los contratos o permisos el productor igualmente debe conocerlas y respetarlas. Al hablar de contratacin y derechos, e incluso en el apartado de localizaciones y casting, hemos incluido los aspectos particulares referidos a permisos y autorizaciones. Aqu hemos querido, simplemente, incidir en este aspecto, pata que el productor sea muy consciente de la necesidad de conocer los aspectos legales y las costumbres de cada pas evitando, as, problemas durante o despus de finalizada la produccin.
Confeccin del plan de trabajo

Los trabajos de desglose del guin efectuados a lo largo de la fase de preparacin permiten extraer y clasificar todos los elementos necesarios para la realizacin del programa (personajes, decorados, localizaciones, etctera), agrupados en secuencias de produccin. A partir de este desglose se realizan las gestiones necesarias para asegurar su disponibilidad y, una vez conseguida, se elabora el plan de trabajo que refleja la programacin de todas las actividades que comportan la realizacin de un programa. Hasta llegar al diseo de un plan de trabajo hay que pasar por diferentes fases de desarrollo a partir del desglose del guin. Estimacin del tiempo de rodaje La primera operacin a realizar es la agrupacin de secuencias por decorados. Se trata de agrupar todas las secuencias de produccin que se hayan de registrar en un mismo decorado, con independencia del orden cronolgico de aparicin en el guin. La posibilidad de rodar varias escenas en el mismo decorado supone un ahorro de tiempo y una optimizacin del decorado. A efectos prcticos es conveniente no evaluar el tiempo de registro global de todas las escenas que se desarrollan en un decorado sino hacerlo por cada secuencia de produccin, considerada de forma independiente. Es mejor hacerlo as porque puede haber cambios en la aplicacin del plan de trabajo, problemas de disponibilidad de actores, intervencin de diferentes tcnicos, etctera, para cada secuencia, aunque transcurran en un mismo decorado. La evaluacin del tiempo de registro de la secuencia de produccin se hace sin contar la instalacin de base, ya que se supone (y as ha de 46
asegurarlo la produccin) que el decorado, y los medios tcnicos, la ambientacin, etctera, estn dispuestos y listas para comenzar a trabajar. No obstante, habr que considerar: El tiempo para adecuar y ajustar la iluminacin. El tiempo de bsqueda del emplazamiento definitivo de la cmara y de determinacin de su encuadre. El tiempo preciso para la instalacin y ensayo de movimientos de cmara (travelling, steadicam, etctera). La variabilidad de tiempo que la complejidad del texto, la composicin de la escena, el nmero y colocacin de los figurantes, la necesidad de disponer de sal, el ensayo de efectos en el rodaje, etctera, necesitan. Los incidentes y contratiempos que pueden surgir, como cambios meteorolgicos, memorizacin de textos, etctera. Estimado el tiempo necesario para el rodaje de una secuencia de produccin tomada aisladamente, podemos saber, una vez sumadas todas las que se han de grabar en el mismo decorado, el tiempo mximo que se precisa para el rodaje en ese decorado. Al elaborar el plan de trabajo hay que organizar los registros de modo que se optimice el tiempo de rodaje. El director de produccin ha de programar las actividades considerando las jornadas de trabajo del personal, estableciendo las secuencias por jornada, y el orden de rodaje de los diferentes decorados. Orden de rodaje El plan de trabajo ha de indicar el trabajo previsto da a da a partir de una fecha de inicio prevista para el rodaje. Existen una serie de consideraciones que todo director de produccin experimentado tiene en cuenta a la hora de hacer su programacin: 1. Localizaciones. Agrupar el mximo de rodajes en un mismo decorado. 2. Actores. Tendencia a agruparlos en la mayor medida posible. 3. Jornada diurna o nocturna. Si se rueda de noche ser aconsejable que coincida con el fin de semana. As el prxima da podr aprovecharse para descansar. 4. Exteriores o interiores. Los exteriores tienen prioridad porque son fcilmente intercambiables por interiores en casa de problemas climatolgicos. 5. Orden de rodaje. En lo posible, el orden de los registros se asemejar al orden cronolgico del guin. As se evitarn problemas de continuidad o raccord. 6. Rodaje con nios. Se considerarn sus circunstancias especiales tales como reduccin de jornada, probable ritmo ms lento de trabajo, etctera. 7. Cambios de poca. Implican cambios de decorado, de caracterizacin del actor, etctera. 47
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8. Epoca del ao. El verano es ideal para trabajar en exteriores; si se trata de exterior nocturno es mejor en invierno. 9. Condiciones climticas. En condiciones extremas (fro, lluvia, nieve, etctera) conviene introducir perodos de descanso. 10. Efecto s especiales y especialistas. Requieren tiempo de preparacin e implican riesgo y mucho ensayo. Por ello es conveniente intercalar tomas sin efectos entre las mismas. 11. Segunda cmara o segunda unidad. Su trabajo debe estar perfectamente combinado con el de la primera unidad. 12. Equipamiento especial. Si se trabaja con gra, travelling, steadicam, etctera, debe contarse con el tiempo para su preparacin. 13. Geografa de las localizaciones. Cuidar los desplazamientos y evaluar su coste en tiempo y dictas, ya que si el desplazamiento es superior a media hora ya se considera tiempo de jornada laboral. 14. Otros. Atencin a los horarios, das libres de los trabajadores, fiestas locales, etctera. El plan parte, como hemos apuntado, de que todos los trabajos previos al da asignado para el registro se habrn realizado con anterioridad. Se habr efectuado la reserva de material, el conocimiento de los distintos equipos, la convocatoria para los actores, etctera. Teniendo en cuenta, entre otras cuestiones, las consideraciones apuntadas, se determina el mejor orden de rodaje posible y se establece el orden de construccin de los decorados. Redaccin del plan de trabajo En el plan de trabajo hay dos tipos de variables, una temporal (plano vertical) y otra referida a los medios y a los contenidos (plano horizontal). Su cruce, en distintas casillas, facilita, de una ojeada, el conocimiento de todas las necesidades tcnicas, materiales y artsticas para cada da de trabajo y para cada secuencia de produccin. Puede leerse qu se registra, dnde y en qu fecha. Segn el tamao y el modelo de la produccin se establecern ms o menos columnas. Podemos anotar el da de rodaje o grabacin, la fecha, si es interior o exterior, decorado, nmero de secuencia, nmero de plano, nmero de pgina del guin, actores que intervienen, figurantes, atrezzo, maquillaje, animales, vehculos, efectos especiales, anotaciones u observaciones, etctera. La elaboracin del plan de trabajo est lejos de ser una mera labor mecnica. Se trata de una autntica programacin con objeto de optimizar el tiempo y los recursos. Su inters es el de obtener el mejor producto en las mejores condiciones de plazo, coste y calidad.
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Modelo de plan de trabajo
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El cumplimiento del plan de trabajo est sujeto a numerosos condicionantes. Los fallos por falta de previsin o por imponderables son posibles, los materiales no siempre estn disponibles segn lo previsto, etctera. Los factores que afectan al plan de trabajo son mltiples, las variables son numerosas y tambin las posibilidades de programacin. Es conveniente, por ello, aplicar a su realizacin tcnicas extradas de la ingeniera de proyectos. Diagramas de Gant (para establecer el orden y duracin de las actividades y para ver cules pueden darse al mismo tiempo), estudios propios del camino crtico que nos dan el plazo mximo de finalizacin de cada actividad, grficas que nos describen cmo se ha de desarrollar el proceso indicando los mrgenes temporales de cada actividad y cmo influyen mutuamente entre s, el PERT/COST, que integra la programacin y la contabilidad del proyecto, con lo que se facilita llevar a un tiempo el control presupuestario, etctera. En la actualidad, el plan de trabajo comienza a confeccionarse mediante programas informticos. Estas herramientas facilitan los cambios y el anlisis de las relaciones entre las actividades. Aunque suele ser ms comn la realizacin manual del mismo sobre una lmina de papel o matriz llena de anotaciones, que impresiona al profano. Todos los planes de trabajo en su presentacin grfica temporalizada dan la impresin de una enorme organizacin, pero su forma no debe ocultar el fondo. El plan de trabajo es, en forma grfica, el proyecto del proceso de produccin en forma escrita. De su calidad depende la consecucin de los objetivos del proyecto. Durante la fase de preparacin, el plan de trabajo pasa por diferentes etapas antes de su redaccin definitiva. Las precisiones aportadas por el director, los decoradores, los encargados de accesorios, vestuario, efectos, los especialistas, etctera, obligan a corregir las primeras redacciones. Cuando el plan de trabajo es ya definitivo, si est correctamente desarrollado, slo sufrir modificaciones por contratiempos imprevisibles o por un cambio en los objetivos del proyecto. Una vez aprobado, es el documento gua del proceso de produccin a partir del cual se elaboran todos los documentos propios de la fase de ejecucin (convocatorias, hojas de cmara, organizacin de la postproduccin, etctera).
El presupuesto
El trabajo de planificacin previo al registro concluye, normalmente, con la elaboracin, por parte del director de produccin, del presupuesto de la produccin audiovisual. Es ste un trabajo arduo para cuya realizacin ha sido preciso efectuar todo tipo de desgloses del guin, contemplar todas las variables, y contactar con mltiples proveedores que habrn avanzado presupuestos parciales que el director de produccin integrar en su presupuesto definitivo. 50
Aunque es posible, y muy probable, que puedan cambiar las cantidades de algunas de las partidas contempladas en este presupuesto en su aplicacin efectiva, si ha sido bien calculado lo ms probable es que las desviaciones sean mnimas. Unas diferencias importantes indican que la presupuestacin ha sido mal realizada. Vamos a presentar un modelo de presupuesto suficientemente completo aunque no exhaustivo. Es aplicable a la mayor parte de producciones, excesivo en sus matices para producciones industriales de bajo presupuesto y, probablemente, insuficiente para una gran superproduccin o para una serie dramtica. Su diseo se inclina por el trabajo televisivo ms que por el cinematogrfico. Pan su aplicacin al cine basta con cambiar algunos conceptos que son eminentemente televisivos, por los propios del cine. As, pelcula virgen y gastos de laboratorio sustituiran a cintas de video, alquiler de salas de montaje a salas de postproduccin, etctera. Los presupuestos agrupan, normalmente, los conceptos (gastos unitarios concretos) en partidas (agrupacin en categoras comunes) y stas en captulos (apartados contables). El modelo de presupuesto que incluimos Desglose de gastos por programa es utilizado por productores de Televisin de Catalunya (TVC). Cada organizacin adopta el modelo de presupuesto segn sus caractersticas y forma de trabajo.
Modelo de presupuesto para programas de televisin Desglose de gastos por programa* Nombre del programa: Nmero de programas: Perioricidad: Minutos/programa: Clculo: total del proyecto Precio unidad 600 Compras de mercancas 02. Premios de programa concurso (objetos fsicos) 04. Vestuario 06. Revistas, diarios y libros 07. Material grfico y fotogrfico (revelados) 08. Material auxiliar de consumo
* Modelo de presupuesto cortesa de Televisin de Catalunya (traducido del cataln).
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Precio unidad 10. Atrezzo 11. Material de maquillaje y peluquera 12. Material de decoracin 601 Compras de productos acabados 01. 02. 04. 05. 06. 08. Produccin ajena en cataln Produccin asociada Derechos de antena Produccin ajena v.o. Coproducciones ajenas Derechos retransmisiones culturales/artsticas 09. Derechos de agencias informacin 10. Derechos de grabaciones/ cnones 602 Compras de elementos incorporables 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. Servicio de doblaje Bandas sonoras Servicio de traducciones Archivo de imagen y sonoteca Tratamiento de imagen y sonido Compra de guiones Compra de imgenes Cartulas de programas Dibujos Otras compras
Cantidad total
Importe total
621 Alquileres 01. Inmuebles para grabacin o almacn 03. Vehculos (traslado de personal, material y equipos) 04. Unidad mvil 04. Equipo ligero
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Precio unidad 04. 04. 04. 04. 04. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 12. 12. 12. 13. Equipo de sonido Gras Plataforma Grupo electrgeno Material auxiliar tcnico de produccin Otra maquinaria (travelling) Vestuario de produccin Estudio de grabacin/sala de edicin Material de iluminacin sin personal tcnico Material de atrezzo Vehculos de atrezzo Efectos especiales Copyrights asociadas Derechos de autor/difusin pblica (SGAE) Derechos de videoclips (AGEDI) Otros alquileres
Cantidad total
Importe total
623 Servicios de empresas y profesionales 01. Estudios y dictmenes 02. Artistas y conjuntos (contrato mercantil) 03. Personal tcnico ajeno a TVC 03. Equipo ligero con personal tcnico 03. Equipo de sonido con personal tcnico 03. Gras con personal tcnico 03. Material de iluminacin con personal tcnico 03. Otra maquinaria con personal tcnico 05. Instalaciones y montajes (excepto plats) 06. Servicio de seguridad 08. Colaboradores eventuales (contrato mercantil) 09. Construccin de decorados
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Precio unidad 09. Modificaciones/mantenimiento decorados 11. Premios para programa de concurso (efectivo) 12. Comisionistas 13. Consignatarios y aduanas 624 Transportes 01. Combustible vehculos 03. Facturaciones 03. Transportes diversos con medios ajenos 03. Transporte areo 03. Transporte martimo 627 Publicidad y relaciones pblicas 01. 02. 02. 02. 02. 02. 02. 04. Obsequios relaciones pblicas Obsequios de produccin Viajes y hoteles invitados Desplazamientos invitados/ pblico Cafetera pblico Azafatas Otras atenciones Publicidad prensa, radio y TV
Cantidad total
Importe total
628 Suministros, comunicaciones y enlaces 03. Limpieza plats 03. Lavandera 07. Correos y mensajeros 629 Otros servicios 01. Viajes para personal propio 02. Dietas personal propio (contr. laboral) 03. Locomocin personal propio 04. Otros servicios
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Precio unidad 640 Gastos de personal laboral PERSONAL ARTSTICO Presentador Protagonista Primer papel Segundo papel Tercer papel Figuracin Voces en off Dobladores DIRECCIN Director Ayudante de direccin Asesor Coordinador Redactor Guionista Nmina variable PRODUCCIN Productor Ayudante de produccin Auxiliar de produccin Regidor Nmina variable REALIZACIN Realizador Ayudante de realizacin Auxiliar de realizacin Nmina variable 642 Seguridad social 01. Seguridad social del personal laboral (27%) 650 Traspasos internos 01. Servicio mdico 01. Nmina variable explotacin
Cantidad total
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Precio unidad 03. 03. 03. 03. 03. 04. 04. 04. 04. 04. 04. 04. 04. 04. 04. Jefe de plat Encargado de explotacin Tcnico de sonido Operador de cmara Auxiliares/otro personal de explotacin Iluminador Accesorista Ayudante de espacio Ambientador Diseador de espacio Diseador grfico Caracterizador Maquillador/a Peluquero/a Operador de caracteres
Cantidad total
Importe total
04. Ayudante de vestuario 04. Estilistas/diseadores de vestuario 05. Seguridad social 27% (650.1 + 650.3 + 650.4) 06. Montaje y desmontaje decorados (plats) 07. Cintas de grabacin T otales:
Algunos de los modelos de presupuesto de aplicacin al trabajo cinematogrfico y televisivo introducen, a nuestro parecer con muy buen criterio, un captulo referente a gastos de proyecto, es decir, los gastos que origina el director de produccin una vez la entidad promotora le confa el estudio de la viabilidad de una determinada produccin con la finalidad, entre otras, de disponer de un presupuesto aproximado que no es ni mucho menos tan certero como el presupuesto definitivo, protagonista de este apartado.
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La informtica en la produccin
El universo audiovisual combina en sus formas y mtodos de produccin tecnologas de ltima generacin junto con trabajos de caractersticas artesanales. Las tareas que desarrolla el equipo de produccin han sido ejecutadas histricamente con formas tradicionales pero, en los ltimos tiempos, se observa una tendencia creciente hacia la introduccin de ayudas y sistemas informticos que racionalizan la gestin y optimizan los resultados. La informatizacin no debe verse coma un objetivo en s mismo sino como una ayuda y un ponerse al da respecto a la evolucin de las formas de trabajo. Es preciso, en este terreno, salvaguardar el carcter artesano de algunas tareas, especialmente de las ms artsticas y creativas, adaptarse a las imperativos de una industria que mueve cifras y presupuestos elevadsimos y, al mismo tiempo o como consecuencia, mejorar la calidad del trabajo. Son muchas las tareas que las herramientas informticas pueden realizar. Para ello se disean productos de software que afectan a las distintas fases de la produccin audiovisual y que pretenden bsicamente: a) Adaptarse al medio profesional para convertirse en herramientas auxiliares del trabajo ms cotidiano. b) Ser de fcil manejo para que cualquier profesional sin conocimientos informticos de base pueda utilizarlos. c) Garantizar la flexibilidad suficiente para adaptarse a las muy diferentes formas y tipos de trabajo empleados en la industria audiovisual. d) Establecer el mximo grado de estandarizacin, especialmente en trminos de hardware. e) Utilizar la ms avanzada tecnologa informtica pero al mismo tiempo con posibilidad de introducir las continuas mejoras que se producen en el campo informtico. f) Que permita la modulacin o trabajo por reas de trabajo que contengan unidades completas en s mismas, permitiendo el trabajo en red y par mltiples usuarios que intervengan en la produccin. g) Finalmente, que sean integrables al mximo con otros sistemas de informacin. Siguiendo estas especificaciones existen ya paquetes de software que ofrecen respuestas eficaces para su uso en las distintas fases del proceso de produccin audiovisual. Modularmente hay sistemas de gestin del guin tambin llamados de ingeniera del guin que adems de permitir escribirlo, corno si de un procesador de textos se tratara, hacen posible la numeracin de sus partes, gestionar mltiples documentos (sinopsis, recorte tcnico, desglose), efectuar glosarios de personajes, decorados, numerar dilogos, combinar con story board, etctera.
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En la fase de valoracin de la viabilidad del proyecto permiten hacer la preproduccin a partir del guin ya informatizado, que posibilita la realizacin casi automtica del desglose. En esta fase, una buena presentacin del proyecto es un argumento de gran peso, y en ocasiones determinante, para venderlo a inversores y financieros. La informatizacin de una produccin audiovisual aporta una cierta garanta de que los costes de la produccin se pueden controlar de forma exhaustiva y permitir su seguimiento, adems de que el tratamiento informtico implica una traduccin en trminos comprensibles para el inversor. Las herramientas informticas permiten estructurar un guin de forma que sea posible leerlo en trminos de tiempo y coste, lo que permite introducir alternativas para adaptar el presupuesto hacindolo mucho ms flexible. La tarea de preparacin e incluso de registro, donde tiene lugar el mayor esfuerzo organizativo, sigue siendo la ms difcil de solucionar por los paquetes informticos. Tambin es en esta fase donde se encuentran las mayores reticencias a su uso por parte de los profesionales, muy acostumbrados a considerar su trabajo desde una perspectiva muy individual. Los programas permiten la organizacin y planificacin de la produccin, su seguimiento y la gestin econmica adems del presupuesto definitivo. Tambin se introducen posibilidades de optimizar los rendimientos mediante la simulacin o el cambio de variables que, con la rapidez que caracteriza a los medios informticos, pueden verse instantneamente reflejados en los grficos de necesidades, ajuste del plan de trabajo y cmo afectan sobre el presupuesto. En la fase de postproduccin estn apareciendo soluciones informticas ligadas, especialmente, al campo del doblaje y de la postsincronizacin. La generalizacin del montaje virtud mediante procedimientos informticos abre campos de enorme inters para la optimizacin del trabajo de produccin. Los desarrollos ms elaborados estn en la presentacin de balances presupuestarios de produccin, como continuacin al trabajo planificativo de las fines anteriores. Los paquetes informticos de uso actual, y especialmente los que se encuentran en fase de desarrollo, ofrecen tambin, como ayuda a la produccin, mltiples servicios como agendas, comunicaciones telefnicas o informticas con otros ordenadores y bases de datos, gestin de documentos, calendarios e impresin en forma personalizada, con la posibilidad de elegir las formas de presentacin, cuerpos y tipos de letra, calidad de impresin, etctera. Podemos concluir con unas consideraciones sobre la incidencia creciente de las herramientas informticas en el trabajo propio de la produccin, donde el objetivo prioritario es el de preservar la unin entre el guin, el desglose y el plan de trabajo, hacindolo en la forma ms simple posible, inspirada en los mtodos tradicionales utilizados en la profesin. Puede asegurarse que la informatizacin: 58
1. Disminuye los costes de produccin o bien contribuye a hacer un mejor uso de los mismos fondos. 2. Mejora directamente la relacin entre la calidad del producto, el coste preciso para su obtencin y la adecuacin al mercado. 3. Facilita enormemente la inversin al aportar trminos y cuentas claras y estandarizadas, deducidas del propio guin, causando un efecto de disminucin del riesgo en el inversor potencial. 4. La homogeneizacin de mtodos, de procesos y la universalidad del lenguaje informtico es de gran ayuda para la coproduccin entre diferentes empresas. 5. Los ahorros de tiempo que la informtica consigue, dejan ms tiempo libre para el ejercicio de la creatividad. Las posibilidades de simulacin agilizan la toma de decisiones. 6. Las caractersticas del lenguaje informtico favorecen la integracin con un entorno multifuncional que contribuye a la mejora del sistema.
REGISTRO
Cuando comienza esta fase, en el proceso de produccin de un programa, ya se han incorporado todos los componentes de los diversos equipos que intervienen en la realizacin del producto: tcnicos, actores, efectos especiales, etctera. Desde el punto de vista de la produccin, todo el trabajo de planificacin efectuado durante la preparacin ha tenido como objetivo que el devenir del rodaje suceda de forma lgica y organizada, siguiendo las pautas recogidas en el plan de trabajo. La eficacia de una buena planificacin va a comprobarse en este periodo. Cualquier error por una falta de previsin del equipo de produccin tendr, en esta fase, consecuencias catastrficas para el buen fin del programa. Durante el rodaje/grabacin se produce la mxima confluencia de equipos y personas y se manejan el mayor nmero de recursos tcnicos y humanos. Un fallo puede imposibilitar o retardar el trabajo de muchos profesionales lo que, adems de romper el plan previsto, puede hacer peligrar la economa de la produccin, por los cuantiosos gastos que conlleva cada hora de trabajo. El equipo de produccin pasa a un segundo plano. Su labor prioritaria ha estado en la fase anterior. No quiere ello decir que su trabajo se relaje pero, si la planificacin ha sido eficiente, la produccin se limita a efectuar un seguimiento de contraste con el plan de trabajo. Efecta los ajustes oportunos, realiza los informes de grabacin, custodia el material grabado o filmado, controla los gastos y el presupuesto, y prepara la fase siguiente de montaje y postproduccin. La responsabilidad primordial de esta fase recae sobre el director/realizador.
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Personal y medios
El personal que interviene en la fase de registro de un programa es muy variable. Depende del tamao de la produccin y, tambin, de la tecnologa y sistema utilizado: cine, video con una slo cmara, o televisin con varias cmaras (multicmara). Anteriormente nos hemos referido a las [unciones especificas y mbitos de trabajo que intervienen en una produccin. De forma sinttica podemos decir que en la grabacin pueden participar, entre otros, los equipos de direccin/realizacin, produccin, interpretacin, cmara, sonido, decoracin n direccin artstica, maquillaje y peluquera, elctricos y maquinistas, efectos especiales, transportes, cocina mvil, etctera. si se trata de una produccin televisiva en multicmara ser preciso incorporar otros equipos especficos de carcter tcnica electrnico coma mezcladores, control de cmara, grafismo electrnico, etctera. Una retransmisin en directo exigir, adems, personal que se ocupe de los enlaces mviles y fijos, unidades mviles, etctera. Se aprecia, pues, el esfuerzo de organizacin preciso para coordinar el trabaja de tantos profesionales y medias que intervienen en la toma de imgenes y sonidos. La necesidad de todos estas profesionales habr sido determinada por el trabajo de desglose del guin efectuado en la fase anterior. Adems, habrn sido contratados en unas determina das condiciones, para unas funciones concretas y por un tiempo delimitado. Este tiempo ser coincidente, en la mayora de los casos, con la duracin del registro (salvo que se parta de una plantilla ya existente, como suele ser el caso de algunos programas de las televisiones y de las productoras de video). El equipo de produccin, responsable en ltima instancia de su contratacin, deber velar por el cumplimiento de las clusulas estipuladas en los contratos. Su objetivo estar puesto en la optimizacin del trabajo, que repercutir favorablemente en el balance general de la produccin. La diferente necesidad de utilizacin de medios tcnicos, que es mayor en la televisin que en el cine, hace que para referirnos a los medios tcnicos aplicados a la fase de registro, partamos del funcionamiento de una emisora de televisin. Por reduccin, ser fcil deducir, en cuanto a la necesidad de medias tcnicos, los requerimientos del trabajo de produccin de video con una s1a cmara, o el trabajo cinematogrfico. Una estacin de televisin convencional agrupa elementos estructurales, personal humano y medios tcnicos suficientes para generar una cierta produccin y con capacidad para su emisin. El productor ha de saber solicitar y aplicar con acierto los medios tcnicas adecuados para hacer llegar a emisin productos con la mxima calidad, de acuerdo con los condicionantes que el tipo de programa y las prioridades de la emisora establecen.
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Para producir programas, una empresa televisiva dispone de los siguientes medios: equipos ligeros, unidades mviles, estudios, equipos de grafismo, unidades de enlace, satlites de telecomunicaciones, salas de postproduccin de imagen y salas de postproduccin de sonido. Slo una perfecta planificacin basada en el conocimiento de los medios, el personal humano, los procedimientos y ritmos de trabajo, los canales de comunicacin y el buen entendimiento con todos los miembros del equipo, permitir el ptimo aprovechamiento de los recursos tcnicos disponibles. Equipos ligeros Bajo esta denominacin cabe diferentes modelos segn el tipo de produccin a que se destinan. No ser igual el equipo destinado a cubrir una noticia deportiva de corta duracin que el que se dispone para realizar una corta dramatizacin con actores. Muchos de los programas grabadas en plat, o asociados al uso de unidades mviles, requieren tambin tomas de exterior que se realizan con equipos ligeros. Es el caso de musicales, concursos, series y dramticos.
Caractersticas de los equipos ligeros segn el tipo de programa INFORMATIVOS Y DEPORTES MUSICALES, CONCURSOS, SERIES, DRAMTICOS
CARACTERSTICAS
GENERALES
Operatividad y autonoma. La calidad es el factor que Poco peso y robustez. prima dentro del marco establecido de operatividad y costos. Cmara sencilla o Uso de gras. camascopio tipo Betacam. Cmaras de mayor calidad. Preferible integrado en la cmara. Bajo consumo de batera. Cinta en casete. No es necesario cabeza confidencial. Micrfono de cmara, de mano, de corbata y, en ocasiones, inalmbrico. Prima la calidad sobre el peso y la autonoma.
CMARA Y TRPODE
MAGNETOSCOPIO
EQUIPO DE SONIDO
Amplias posibilidades de eleccin; se puede requerir gran cantidad de micrfonos y equipos auxiliares.
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ILUMINACIN
Equipo simple integrado o no en la cmara. Las bateras deben proporcionar la suficiente autonoma. Elementos fundamentales que requieren cuidados especiales. Los cargadores se llevan siempre en los viajes. Pequeas, tipo casete y que no sean delicadas. Sencilla. Normalmente se utiliza el visor de la cmara como nico elemento de monitorizacin. Monitores de alta calidad, Debe ser amplio; se suele utilizar un turismo tipo familiar.
Puede llegar a ser de gran complejidad (dentro del marco de un equipo ligero).
BATERAS Y
CARGADORES
Slo se acostumbra a trabajar con bateras en los lugares en donde la conexin a red es complicada. Se requiere calidad, suelen ser de bobina abierta. perfectamente equilibrados. Son necesarios WFM (monitores de forma de onda).
CINTAS
MONITORIZACIN
VEHCULO
Se emplean furgonetas con suficiente capacidad para personal y materiales.
Genricamente, los equipos ligeros se componen de los materiales siguientes: cmara, trpode, magnetoscopio, equipo de sonido, equipo de iluminacin, vehculo, bateras, cargadores de bateras, equipos de monitorizacin (monitor de video y monitor de forma de onda) y equipamiento auxiliar. El cuadro de la pgina anterior explica las diferencias que puede haber respecto al uso de equipos ligeros segn las caractersticas del programa. Unidades mviles La unidad mvil permite realizar programas mediante un control de cmaras, control de sonido y sistemas de registro (magnetoscopios). Todos los elementos estn montados sobre la estructura de un vehculo amplio (camioneta o camin) y con ello, se pueden trasladar las funciones de estudio a otros lugares. Suelen estar dotadas de los elementos tcnicos siguientes: cmaras, mesa de mezclas y electas de video, croma key, mesa de mezclas y amplificadores de audio, magnetoscopios de registro, monitores de control y de salida, sistemas de intercomunicacin, radiotelfono, transceptores y antena. La unidad mvil ha de disponer de espacio suficiente para almacenaje de cmaras, trpodes, cables y dems elementos auxiliares. En el caso de retransmisiones hay que aadir un sistema de envo de la seal por microondas.
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Segn el programa se seleccionar una u otra unidad mvil. En los informativos se utilizan dos o tres cmaras en conexiones y seguimiento. En los deportes se necesitan, con frecuencia, entre ocho y diez cmaras y a veces ms. En las producciones audiovisuales el nmero de cmaras vara de forma considerable. Para un dramtico simple puede ser suficiente con dos cmaras, mientras que en conciertos o acontecimientos culturales su nmero aumenta. En la seleccin de la unidad mvil hay que tomar en consideracin, entre otros, los siguientes elementos: cmaras (tipo, tamao, nmero de unidades y clase de ptica), trpodes, mesa de mezclas de video (nmero de entradas y efectos disponibles), equipo adicional de video (generador de efectos y tipo de titulador), magnetoscopio (tipo y nmero de unidades), equipo de sonido (micrfonos, mesa y equipo adicional), y distribucin interior. Estudios (plats) El plat es la parte del estudio en donde se llevan a cabo los registros de imagen y sonido. El plat es un rea cerrada, acsticamente aislada, con la que se instalan los decorados y actan los actores y presentadores. Asociado al plat se encuentra el control de realizacin o sala de control. All se sita el realizador con su equipo a fin de impartirlas rdenes para el registro o emisin. Por lo general, en este control se cuenta con un mezclador de video, un equipo de titulacin y un generador de efectos digitales. En el mismo espacio se sita el control tcnico (donde se controlan las cmaras, otras fuentes de imagen y la iluminacin) y el control de audio (encargado de realizar la mezcla y la monitorizacin). Segn el tipo de produccin es necesario valorar, entre otros, los elementos siguientes: tamao del plat (espacio til y posibilidades de pblico), equipos de iluminacin (tipos de focos, cantidad, formas de montaje y desmontaje, mesa de luces y posibilidades), cmaras (grandes, pequeas, nmero, clase de ptica y posibilidades de utilizacin de la gra), mesa de mezclas de video (nmero de entradas y prestaciones), equipo adicional de video, magnetoscopios asociados, equipo de sonido, distribucin, posibilidades de premontaje, adecuacin al diferido. La superficie del plat queda determinada por el tipo de programa. En la produccin de informativos (tipo telediarios) se suelen utilizar platos de 150 m2. Los debates y magazines se realizan en platos de 300 m2. En las producciones de deportes los platos son similares, mientras que la produccin de audiovisuales requiere platos de entre 300 y 1000 m2 (segn el pblico). El estudio de televisin es, salvo casos excepcionales, el recurso mas caro en una produccin, con gran complejidad de equipamiento tcnico, y en el que participa el grupo ms numeroso de personal humano. Es tambin el recurso del que se dispone durante menos tiempo, puesto que la rentabilidad del mismo est condicionada a su ptimo aprovechamiento, que depende de su buena planificacin. 63
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Equipos de grafismo El equipo de grafismo, en continua evolucin, tiene una importancia creciente en televisin. El grafismo es un elemento con nuevas, interesantes y an no explotadas posibilidades: creacin de dibujos, generacin de imagen sinttica, animacin, texturas, letras, entre otras disponibilidades. En esencia, el equipo de grafismo se utiliza en cuatro actividades muy concretas: Grafismo en informativos: informacin meteorolgica, grficos descriptivos, soporte de imagen del presentador, complemento de noticias, caretas y elementos de identificacin. Grafismo en deportes: rotulacin de clasificaciones, presentacin de datos durante las retransmisiones deportivas, soporte de imagen del presentador, grficas, ayudas y complementos de imagen. Grafismo en audiovisuales: caretas, elementos de identificacin, ayudas y complementos de imagen. Archivo de imgenes: una faceta de gran importancia, sobre todo en informativos. En una librera digital (sistema de lectura-grabacin en discos magneto-pticos regrabables) se almacenan imgenes que conforman una base documental, recuperable en cualquier momento. Unidades de enlace El transporte de programas de televisin entre centros de produccin se efecta mediante enlaces hertzianos que emplean bandas de frecuencias distintas a las destinadas para la radiodifusin (difusin de programas al pblico). Los enlaces hertzianos constituyen el mtodo ms usado para transportar seales de televisin entre dos puntos distantes. Las antenas utilizadas son de tipo parablico y de gran directividad. Los enlaces de microondas, mi llamados por las altas frecuencias que utilizan, tienen diferentes usos en la produccin y en la difusin de programas de televisin. Se emplean generalmente como: 1. Enlaces entre los estudios y la emisora principal (porque en general estn situados en lugares distintos). 2. Enlaces entre emisoras (forma habitual en que el programa producido en los estudios es enviado a todas las emisoras, de forma que pueda ser difundido simultneamente). 3. Enlaces entre estudios (las seales procedentes de los distintos centros de produccin se envan a un control central de emisin). 4. Enlaces mviles (que hacen de puente entre el lugar de la transmisin y la red de enlaces fijos).
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5. Enlaces porttiles ligeros (encaminan la seal desde el lugar en que se encuentra la cmara hasta un vehculo o un edificio donde se sita un enlace mvil). En la produccin de programas surge, con frecuencia, la necesidad de utilizar seales que llegan al control central de la emisora mediante diferentes tipos de enlaces. La produccin ha de detectar su necesidad y encargarse de las gestiones para disponer de ellos cuando se precisan. Satlites de telecomunicaciones Tambin es preciso tenerlos en cuenta como un medio tcnico ms, puesto a disposicin de la produccin de programas. Es habitual la recurrencia a los mismos para la obtencin de imgenes y sonidos provenientes de otras latitudes, as como para la realizacin conjunta de programas entre distintas televisiones. La produccin deber ocuparse de la gestin de su alquiler y de su disposicin para un programa determinado.
Aplicacin del plan de trabajo

El plan de trabajo adopta, como indicbamos, la forma de una matriz en la que se representan, en diferentes planos, el tiempo y los medios precisos para registrar los contenidos del programa. Este documento sirve de referencia general para la planificacin del registro. No obstante, el plan de trabajo de una produccin de cierta entidad se apoya en multitud de documentos, algunos de los cuales son tiles en la etapa de preparacin. En la fase de grabacin/filmacin todos los equipos de trabajo disponen de documentos parciales. En ellos se concreta con exactitud la responsabilidad de cada uno de estos equipos. El da a da ms especfico se refleja en la orden de trabajo diaria. En este documento se recogen todos los movimientos, las llegadas de los diferentes equipos o profesionales segn un horario escalonado, los lugares y horarios de cita, los nmeros de planos o secuencias a registro, el atrezzo, material y transportes necesarios, etctera. Esta orden de trabajo diaria, aunque prevista en el momento de la realizacin del plan de trabajo, se elabora y actualiza cada da, al trmino de la grabacin.
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Los distintos equipos llegarn escalonadamente, siguiendo las citaciones o convocatorias emitidas por el equipo de produccin y/o por el ayudante de direccin/realizacin. Todos los equipos que intervienen en el programa (direccin, artstico, tcnico, interpretacin, etctera) estarn preparados a la hora exacta marcada en la orden de trabajo diaria. Conforme avanza el trabajo diario, el equipo de produccin atiende a la preparacin del da siguiente. Normalmente, siempre queda algn miembro en el lugar de registro para solucionar cualquier contingencia surgida durante el rodaje. El resultado del trabajo efectivo diario queda recogido en el parte de cmara, si se trata de cine, o parte de grabacin, si el soporte ha sido videogrfico, y tambin en el informe diario de produccin, que efecta el equipo de produccin con la colaboracin del ayudante de direccin/ realizacin y el script. Este informe es la concrecin de lo que realmente se ha producido. En l se consigna desde el consumo de material al transporte utilizado o las horas extras efectuadas. Este documento ser la mejor base de partida para la preparacin de la orden de trabajo del da siguiente. Sirve, asimismo, para controlar si el plan de trabajo se est aplicando tal y como se haba diseado. En la produccin cinematogrfica suele depositarse diariamente, en el laboratorio, el negativo filmado. El traslado debe hacerse asegurando que ste no se vele. Habr que poner atencin en que el material no pase por rayos X, pues lo velaran. Tambin es preciso visionar el copin (todo el negativo revelado) comprobando, en una mesa de montaje o en una visionadora, que las tomas realizadas son vlidas. El sonido requiere una atencin especial. Si es directo, seguramente las dificultades para controlar las condiciones acsticas del recinto de grabacin incrementarn el tiempo de registro de imagen y sonido. Conviene utilizar siempre sonido de referencia mejor que no grabar ningn sonido. ste ser de gran utilidad en el posterior doblaje o postsincronizacin pues recoger, con exactitud, los dilogos de los actores. El trabajo de produccin televisiva en estudio posee particularidades que es preciso remarcar. Los productores deben saber que, para cada programa, se producen las siguientes actividades: 1. Montaje del nuevo decorado. 2. Montaje de la iluminacin (colocacin de los proyectores aunque no quede perfilada la iluminacin definitiva), cableado de audio e instalacin de equipos auxiliares. 3. Montaje del atrezzo y de la ambientacin (colocacin detallada de los objetos accesorios al decorado, plantas, cuadros, libros, etctera). Esta actividad se realiza paralelamente a la siguiente, pues ambas estn ligadas. 4. Ajuste de la iluminacin. Antes de empezar la grabacin o la emisin es preciso perfilar la iluminacin para crear los efectos adecuados utilizando, incluso, dobles de luces. 67
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5. Preparacin tcnica. Consiste en el emplazamiento en el plat de cmaras, micrfonos, monitores con retorno de programa, altavoces, etctera. Tambin se efectan, desde el plat, los ajustes de imagen y de sonido. 6. Ensayo. Cuando es posible (y siempre es recomendable) se ensayan las situaciones de los personajes, sus intervenciones, los tiros de las cmaras, etctera. 7. Registro o emisin en directo. Para esta actividad se han efectuado todas las anteriores. Es frecuente aprovechar el decorado montado para registrar ms de un programa de las mismas caractersticas o serie. 8. Desmontaje tcnico. Recogida de todo el instrumental y equipamiento tcnico (cmara, micrfonos, etctera). 9. Desmontaje del atrezzo y de la ambientacin. 10. Desmontaje de la iluminacin. 11. Desmontaje del decorado. Esta actividad se realiza muchas veces de forma paralela al desmontaje del atrezzo y de la iluminacin. El decorado se almacena en el rea de premontaje, si es preciso volver a utilizarlo en un futuro prximo, o en los almacenes del plat.
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Tanto productor como realizador han de planificar al detalle sus tareas. Deben de comunicarse con el personal responsable para que todo est a punto de acuerda con el plan de trabajo, y han de comunicar con exactitud su plan a todos los equipos que integran el programa. El conjunto de actividades enumeradas para la preparacin del plat forma parte de la produccin del programa. La responsabilidad la ostenta el equipo de produccin. Dado que en el plan de trabajo de una produccin no se consignan los tiempos de preparacin de los escenarios, al documento que recoge los pasos escalonados en que temporalmente los diferentes equipos preparan el plat para el registro o emisin del programa podramos denominarlo escaleta de actividades en plat. El conjunto de las actividades enumeradas se denomina ciclo, y su duracin cambia dependiendo de que se trate de: a) Un programa variable. Aquel para el que se monta y desmonta el decorado en cada sesin de directo o de diferido. b) Un programa fijo. Que cuenta con un decorado permanentemente instalado. El diseo, construccin e instalacin de decorados, el atrezzo, el mobiliario, la preparacin de medios tcnicos, la iluminacin, los ensayos tcnicos y artsticos y de ms operaciones precisas para que todo est listo para proceder a su emisin o a su registro, exige del equipo de produccin (y tambin del equipo de realizacin) un contacto directo con todo el personal implicado en los departamentos de explotacin (control de medios tcnicos y recursos humanos de una empresa televisiva) y direccin artstica. La calidad del producto y su rentabilidad dependen del trabajo de todos.
ACABADO
Estamos en la ltima fase de la produccin de un programa. Aqu tiene lugar el montaje u ordenacin expresiva de las distintas tomas para la construccin final del producto. Comienza con la seleccin, sobre todo el material registrado, de las tomas que servirn para el montaje. Incluye todo el trabajo de montaje, aadido de efectos especiales y sonorizacin, hasta la obtencin del master o copia definitiva. A partir de sta tendr lugar el proceso de duplicacin o copiado para la disposicin de nuevas copias. El personal que ha intervenido en la fase anterior se reduce al mnimo y tambin se reduce la tarea de produccin. La produccin se ocupa del cumplimiento de los plazos de finalizacin del programa. Controla el alquiler y el tiempo de uso de las salas de montaje, de postproduccin, y de sonorizacin. Asegura el trabajo de doblaje efectuado por los mismos actores que han intervenido en el rodaje, o por otros dobladores profesionales. Controla el grafismo electrnico y la 74
realizacin de los efectos de laboratorio segn sea el soporte electrnico o flmico. Se encarga, en suma, de asegurar el producto final. Durante esta fase el productor comienza a cerrar cuentas con el departamento de administracin. Comprueba los resultados as como el acierto o desacierto de su labor respecto a plazo de entrega, ajuste al presupuesto y calidad del programa final. Con la obtencin del master final ya slo falta la realizacin de duplicados en video o cine, la entrega del producto a la productora, al cliente o, en el caso de un producto televisivo, su transmisin al pblico. Algunas veces la produccin se encarga de la comercializacin del producto y de su introduccin en el mercado de la distribucin videogrfica o cinematogrfica.
Montaje, edicin y postproduccin

La reduccin de personal que se produce en esta fase no significa que el momento no sea trascendental en el proceso de produccin de un programa. Aqu tiene lugar una de las aportaciones fundamentales a la creatividad, expresividad y a la consecucin de calidad del producto. La combinatoria del montaje y las infinitas posibilidades disponibles para resolver de una u otra forma el programa, exigen un estado de concentracin muy alto de quienes intervienen en esta labor. En el montaje cinematogrfico a cuyo acto fsico de empalmar planos podemos llamar compaginacin, frente al trmino edicin, ms empleado en la industria del video, las necesidades tecnolgicas para el montaje son mnimas. Se precisa, nicamente, una mesa de montaje o moviola y un entorno de sincronizadoras, visionadoras, bobinadoras y empalmadoras. Es frecuente, por otra parte, la introduccin de efectos especiales que, aunque realizados mayoritariamente en el laboratorio, son producidos durante esta fase para ser incorporados en la construccin del filme o programa. La postproduccin de video responde a diversas necesidades funcionales, cada una de las cuales requieren diferentes necesidades de equipamiento. Esta operacin tiene lugar en las salas de edicin o de postproduccin. El equipamiento de estas salas es ms o menos complejo, segn el tipo de producta. Para editar un reportaje de poco ms de un minuto, destinado a un informativo dentro de un telediario, los requerimientos de equipo tcnico son limitados. Lo normal es que la edicin se realice por corte simple entre plano y plano. Un dramtico, por ejemplo, o un spot publicitario, precisarn de un equipamiento ms complejo. Se observa, por tanto, que existen diferentes tipos de salas de edicin o de postproduccin de video, adecuadas a las necesidades de cada producto. De esta forma puede conseguirse un ahorro econmico y una mayor comodidad operativa. 75
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Las salas de edicin ms utilizadas en la prctica se clasifican, por sus prestaciones y complejidad, en tres grandes tipos: edicin por corte edicin por A/B rol, y sala de postproduccin. Edicin por corte. Es el tipo ms simple. Se suele utilizar para cubrir temas de informativos o de deportes con reportajes, en televisin, de muy corta duracin. Su equipamiento es bsico: magnetoscopio lector, magnetoscopio grabador, monitores de video, monitores de audio, vectorscopio y monitor forma de onda para el control de imagen, y un sencillo locutorio para voz en off. Edicin A/B rol. Sala muy utilizada en informativos, deportes y audiovisuales sencillos. Suele estar equipada con los elementos siguientes: dos magnetoscopios lectores (uno de ellos con seguimiento dinmico), magnetoscopio grabador, mesa de mezclas de video, consola de edicin, mesa de mezclas de audio, titulador, puente de monitorado de video (para control tcnico de imagen), puente de monitorado de audio y panel de monitores. Sala de postproduccin. Consta bsicamente de los elementos siguientes: 3 o 5 magnetoscopios de alta gama, mesa de mezclas de video, mesa de mezclas de audio, titulador, paleta grfica, puente de monitorado, panel de monitores, corrector de color y generador de efectos digitales. La utilizacin de salas de postproduccin, por su alto costo, est muy condicionada y, en consecuencia, es un recurso escaso. Actualmente, la tecnologa permite realizar ediciones mucho ms econmicas mediante sistemas off line cuyas ventajas y consistencia, aunque ya avanzadas en captulos anteriores, explicamos a continuacin. Hasta hace relativamente poco tiempo, el acceso a la produccin profesional estaba permitido slo a las productoras de vastos recursos. Aquellas que contaban con elementos de toma, control, tratamiento de la imagen y postproduccin con equipos del rango ms alto. Las medianas productoras y profesionales de gran capacitacin individual no inmersos en estructuras potentes, tenan vedada, prcticamente, la posibilidad de trabajar en esta gama. El desarrollo de los sistemas de produccin denominados off line por oposicin a la clsica forma de producir on line (en tiempo real), ha actuado en dos direcciones positivas: ha hecho ms fcil el acceso a la produccin profesional a productoras medianas y a profesionales, por un lado y, por otro, ha hecho posible ahorrar enormes cantidades de dinero a las estructuras de produccin profesionales. Bsicamente, la principal ventaja del sistema off line est en la drstica reduccin de los costos de la postproduccin que encarecen significativamente las producciones. Con esta modalidad, el proceso de grabacin 76
de imgenes se efecta con tecnologa profesional. Una vez terminada la grabacin, las cintas de video originales se transfieren junto con un sistema identificador de cada cuadro de imagen (empleando distintos sistemas de cdigo de tiempos), a formatos de calidad industrial (mucho ms baratos). El montaje o edicin de la cinta master se hace en este soporte, cuyos costos de produccin (contando con su amortizacin o alquiler) estn muy por debajo de los profesionales. El realizador trabaja, en el proceso de montaje, sin la presin que produce saber que cada hora de utilizacin de equipos significa un coste econmico considerable. Puede, de esta forma, afinar ms en la expresividad y conseguir productos de superior calidad. Una vez acabado de montar el programa, se produce una transferencia de los cdigos identificadores de cada cuadro (que pueden leerse en pantalla) a un disquete de ordenador. Ya slo queda la labor de introducir ese disquete en un controlador de edicin electrnico, el cual, una vez situadas las cintas originales en distintos magnetoscopios, proceder automticamente a la seleccin de los fragmentos de cinta correspondientes con las rdenes introducidas en el disquete de ordenador montando, as, el programa. El tiempo de utilizacin de tecnologa profesional se ha reducido de esta forma en gran medida, las cintas originales no habrn sido manipuladas y, lo ms importante, el realizador habr podido trabajar con la tranquilidad y la relajacin necesarias para conseguir un mejor producto. En la actualidad, las ltimas tendencias de edicin off line consisten en la transferencia digitalizada a un ordenador de las imgenes originales, que son almacenadas en varios discos duros u pticos en tiempo real. Se hace posible, as, el montaje informatizado y la obtencin de la secuencia de montaje que gobernar la edicin definitiva para la obtencin del master. Los avances ms importantes en el campo de la postproduccin se han relacionado con el tratamiento y manipulacin de la imagen expresada en forma digital. Las posibilidades creativas se han multiplicado. La digitalizacin, o transferencia a valores numricos almacenados en memoria, de la informacin analgica (seal elctrica convencional) contenida en una imagen de video, ha desplazado el punto de mira de la videografa hacia la adopcin y bsqueda de una gama ilimitada de efectos especiales y de animaciones generadas por ordenador: la infogrfa. Cabeceras y crditos; el diseo y la presentacin de distintivos o smbolos de las emisoras; los elementos y fondos que acompaan a los decorados; el material grfico para el contenido de programas, tomas fijas, ilustraciones, secuencias animadas y efectos grficos; los dibujos animados infantiles; la presentacin meteorolgica, entre otras, son aplicaciones grficas del ordenador en televisin, a las que ya estamos habituados. Y dan prueba del poder de la imagen sinttica en las actuales estructuras productivas. Desde la produccin debe controlarse que los plazos, los presupuestos y la calidad final obtenida, se conjuguen favorablemente respecto al plan 77
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de trabajo diseado con anterioridad. Muchas producciones se han hundido en esta fase, cuando el director/realizador no ha sabido imponer criterios de productividad.
Sonorizacin
Una vez se dispone del filme ya montado, o del master en video, comienza la tarea final en la realizacin del programa: empieza la sonorizacin. El equipo de personas precisas vara segn las complejidades del proceso. Del equipo original normalmente tan slo queda parte del equipo de direccin/realizacin (generalmente el director/realizador). La produccin no suele estar presente en esta fase sino para controlar el ajuste del presupuesto y el cumplimiento del plan de trabajo. Pueden intervenir otros profesionales como pueden ser el compositor de las bandas musicales del filme, un ambientador musical, los tcnicos de postproduccin de sonido, un director de doblaje, los mismos actores que han intervenido en el rodaje, dobladores profesionales, etctera. En las producciones de calidad (tanto en cine como en video), la banda sonora se construye en los estudios de doblaje o de sonorizacin. All se mezclan las bandas de msica, efectos ambientares y ruidos, comentarios o voces en off, y palabra con sincronizacin labial. Las dificultades de control ambiental que entraa la toma de sonido directo durante el rodaje, hace aconsejable la toma de un sonido de referencia que sirva a los actores para doblarse a s mismos, intentando conseguir, en el estudio, la mxima sincronizacin entre el movimiento de los labios y las palabras pronunciadas. El sonido, doblado y mezclado, gana en calidad. Frecuentemente se recurre a directores de doblaje, profesionales encargados de dirigir a los mismos actores cuando se doblan a si mismos o a profesionales del doblaje (dobladores). Tambin dirigen a los actores que ponen su voz para sustituir a la de otros intrpretes (especialmente cuando el actor no domina la lengua propia del filme). La colaboracin de estos directores de doblaje es imprescindible cuando se trata de traducir de una lengua a otra una pelcula cinematogrfica, una serie, o un programa televisivo en el que intervienen diferentes voces. Las salas de postproduccin de sonido se configuran con categoras muy diversas, relacionadas con las calidades y las gamas de trabajo. Disponen de un locutorio, donde se sitan los micrfonos encargados de recoger la voz de las actuantes o dobladores, y una sala de control con diferentes fuentes de sonido, magnetfono multipista, mesa de mezclas, rack de efectos, sincronizador de audio-video y magnetoscopio (en la actualidad, el doblaje o postsincronizacin cinematogrfica y la realizacin de su banda sonora se hace mayoritariamente en soporte video). Se imponen, progresivamente, los sistemas digitales en la postproduccin de audio. 78
Presentacin del producto

Vamos a centrar la atencin en algunas cuestiones relacionadas con la presentacin del producto a quien ha efectuado el encargo (puede ser un cliente particular, una productora o una entidad televisiva). Este tema afecta tambin al productor, puesto que con frecuencia hace de contacto entre el cliente y la entidad productora, junto al director/realizador. Muchos productos audiovisuales se ensean a los clientes en algunas de las fases de realizacin para obtener su aprobacin sucesiva. Conviene saber que, en general, el cliente no suele disponer de suficiente capacidad de abstraccin para poder comprender un producto inacabado (sin sonorizacin adecuada, sin bandas sonoras construidas, sin efectos especiales de video, etctera). El realizador y el productor pueden tener problemas para explicar y hacer comprender, en este estadio, el desarrollo del programa. Para una supervisin por parte del cliente, suele ser norma presentar una maqueta (quizs en formato industrial procedente del off line). Lo deseable, no obstante, es presentar al cliente una obra definitivamente acabada. Merece la pena seguir algunas recomendaciones para transmitir la mejor impresin de nuestro producto. Lo ms importante es que las condiciones de recepcin por el cliente sean ptimas. No interesa presentar una produccin profesional en un video domstico, o con un sonido deficiente. Una produccin profesional hay que presentarla en el mismo formato en que ha sido producida, en una sala adecuadamente acondicionada, y con las mejores condiciones de sonido posible. Para ello, muchas productoras disponen de salas de visionado acondicionadas especficamente para este fin. Si esto no es posible, y la produccin hay que presentarla en la sede de la empresa situada, por ejemplo, en otra ciudad, convendr alquilar o trasladar magnetoscopios de la mxima gama posible, videoproyectores y equipos de sonido adecuados. Se trata de que el producto sea percibido tal y como es, en su mxima calidad, sin las compresiones que origina su repicado a otros formatos de gama inferior o la propia transmisin televisiva. Slo de esta forma el cliente podr valorar enteramente la calidad de nuestra obra. Cuando el producto va a ser emitido por televisin ha de cumplir una serie de normas tcnicas denominadas P .D. (preparado pala difusin). .P Los productores deben conocer y hacer cumplir a los tcnicos de postproduccin de video y de audio estas normas (referidas a niveles de sonido, tiempo de barras de color y de imagen en negro antes de comenzar el programa, contenido de las pistas de audio y sistema de sonorizacin, etctera). A partir de su entrega a una emisora de televisin, el producto entra en una cadena que el productor no controla. La calidad final de emisin ya no depender exclusivamente de la bondad del producto sino tambin del cumplimiento de estas normas. 79
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BALANCE
FINAL DE LA PRODUCCIN
Desde el punto de vista financiero, en una produccin es preciso efectuar un balance al terminar la fase de registro, y otro, definitivo, cuando se ha conseguido el producto. La situacin final da el coste total de la produccin. A partir de l, pueden acometerse todas las operaciones econmicas especificadas en los contratos de financiacin. Para hacer el balance se utiliza el mismo modelo aplicado en la elaboracin del presupuesto. All se habrn anotado todas las operaciones econmicas efectuadas durante el proceso de produccin. Los documentos del presupuesto clasifican los costes en captulos, partidas y conceptos. As, por ejemplo:
Captulo 2 - PERSONAL ARTSTICO 02.01 02.01.01 02.01.02 02.02 02.02.01 02.02.02 02.02.03 Protagonistas Eduardo Subir Magdalena Flores Principales Juanjo Atrin Eusebio Gonzlez Etctera
El personal artstico es un captulo que se subdivide en las partidas de protagonistas, principales, secundarios, etctera, que a su vez comprenden los conceptos. stos registran los pagos a cada personaje protagonista, principal, etctera. En cada captulo se efecta un seguimiento, anotando todo lo que se ha pagado, lo que falta por pagar, el coste total de lo que se haba presupuestado, y lo que se ha sobrepasado o rebajado respecto al presupuesto. El balance final de la produccin es un documento indispensable para conocer lo que se ha gastado y la forma. Durante el anlisis del balance se acude a los documentos que han servido para el seguimiento y control de la realizacin. All puede observarse, en detalle, las causas de desviacin del presupuesto reflejadas en los partes de incidencias, los informes diarios del script, el informe diario de produccin, etctera. Su estudio detallado proporciona una enseanza inestimable para la planificacin de producciones futuras. Es un reflejo histrico de todo el proceso y una proteccin del productor contra posibles reclamaciones. El seguimiento efectuado durante toda la produccin mediante tcnicas de planificacin y control de proyectos (PERT/COST), permite observar qu actividades se han desviado de lo previsto y sus causas. De este 80
modo se conoce qu proveedores y subcontratados cumplen los plazos fijados y cules han sido causa de problemas, qu actividades han llevado ms tiempo o personal del previsto y por qu. Con todos los datos sobre el producto final y su proceso, se procede a la evaluacin, que permitir conocer en qu medida se han conseguido los objetivos de plazo, coste y calidad. Si el resultado es positivo, el balance final es el mejor aval para el productor, especialmente si el producto alcanza el xito esperado. Aunque los errores cometidos son ya insalvables, el estudio de sus causas, junto al anlisis de los aciertos, es la mejor enseanza posible para el productor, que podr acometer con mayores garantas futuros proyectos.
Captulo 2 Pagado Por pagar Coste total Exceso Defecto Personal artstico 02.01 Protagonistas 02.01.01. Eduardo Subir 01.02 Magdalena Flores 02.02 Principales 02.02.01 Junjo Atrin 02.02.02 Eusebio Gonzlez 02.02.03 Etctera
Sin embargo, cada proyecto es nico y singular. Por ello, la experiencia no exime de aplicar, en cada casa, el rigor y la sistemtica en la planificacin, seguimiento y control, condiciones exigibles a los profesionales de la produccin. Con el pago de las facturas pendientes, el cierre de cuentas, el cumplimiento de los acuerdos pactados, la entrega de copias a los organismos oficiales para su registro, y los permisos de explotacin, se da por finalizada la produccin. Aunque la produccin haya concluido, la actividad del productor puede continuar en la publicidad grfica y audiovisual del producto. La convocatoria de ruedas de prensa, distribucin de trailers de cine, proyeccin para la crtica especializada, presentacin a festivales, etctera, son actividades dirigidas a aumentar el beneficio. Contribuyen a la optimizacin de la comercializacin y explotacin del producto y de sus derivados. Las secuelas de la produccin se extienden en el tiempo y ocupan parte de la actividad del productor, aunque ste haya emprendido otros proyectos. Para el productor, el apasionante trabajo de hacer corpreos los sueos en la pantalla no debe ser, en lo que respecta al proceso de fabricacin, una arriesgada aventura. Y ello a pesar del componente emocional y artstico que confluye en esta actividad. 81
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EXPLOTACIN
Y COMERCIALIZACIN
El producto audiovisual, filme, programa de televisin, o video industrial, se fabrica para obtener unas beneficios, que no siempre son de tipo econmico directo (especialmente en el terreno industrial y tambin en el televisivo). En la cinematografa, dramticos, y otros programas, no es comn comenzar la produccin sin una mnima garanta de recuperacin de la inversin, y de obtencin de beneficios. En el caso de un video industrial encargado por una empresa, la misin del productor acaba cuando se ha entregada el producto y se ha cobrado el importe total. A partir de ah, es posible que la empresa lo utilice para su uso interno o en relacin con la distribucin, explotacin y comercializacin de algunos de sus productos. En los programas de televisin de produccin ajena (programas que la televisin compra), o en las producciones cinematogrficas, la explotacin y comercializacin es mucho ms compleja y suele estar prevista desde el momento en que se gestiona la financiacin para iniciar la produccin. Cuando hablbamos de financiacin sealbamos como un captulo importante aquellos anticipos que el productor obtena a cuenta de la futura explotacin y comercializacin: Derechos de antena, o de emisin por televisin. Preventa del producto. Acuerdos de distribucin cinematogrfica. Distribucin videogrfica. Coproduccin (con la frmula de reserva de derecho de explotacin en un territorio). Contrato de produccin asociada (con cobro a la televisin de derechos sobre idea, y de los servicios y personal aportado). Cobro anticipado de patrocinio y espacios publicitarios. Ayuda a la exhibicin de los programas europeos. Etctera. Todos estos adelantos se han realizado a cuenta de la futura explotacin y comercializacin del producto en: Difusin por televisin. Difusin en salas de exhibicin. Venta en el mercado videogrfico. Venta de derechos. Otros: difusin por otros medios, merchandising (productos derivados), etctera. Las televisiones reciben financiacin (si son pblicas) o simplemente ingresan por venta de espacios publicitarios y por patrocinio. Por ello cuentan con una direccin comercial que se ocupa de la contratacin 82
publicitaria, de la comercializacin y explotacin de programas y de la explotacin impresa, sonora o de cualquier ndole de los programas y sus derivados. Esta direccin procura la obtencin de ingresos mediante la explotacin comercial de los programas producidos, adquiridos y emitidos por la televisin. Para ello debe contar con una unidad de marketing, que se encargue de introducir los productos en los mercados internacionales existentes, y que explore vas de apertura de nuevos mercados. El mercado internacional de cine y de televisin est dominado esencialmente por los Estados Unidos (alrededor del 80 por ciento del mercado mundial). Bases de su xito son, aparte de su fuerte y estructurada industria, el enorme potencial de su mercado interno, que permite la exportacin de los productos (ya amortizados en el propio pas) a precios sin posible competencia por las producciones europeas. Las legislaciones proteccionistas europeas y las ayudas a la produccin propia no son suficientes para equilibrar el predominio de programas importados. La reciente constitucin de asociaciones intereuropeas de coproduccin y los programas de ayuda a la produccin y distribucin, estn lejos de contrarrestar la penetracin de productos norteamericanos, ms econmicos, producidos con ms medios, y aceptados por todos como universales. El panorama cinematogrfico europeo no es ms alentador; el afianzamiento y dominio de la distribucin por parte de las multinacionales norteamericanas es un hecho al que ya nos hemos referido. Poco pueden hacer los distribuidores independientes, incluso asociados, si no es a travs de acuerdos con los ms potentes. La aparicin de nuevos mercados, nuevas televisiones, el video de alquiler y de venta directa, el satlite y los nuevos servicios en el campo audiovisual (ocio, informacin, formacin), deben motivar la renovacin de los planteamientos y estrategias de la industria audiovisual. Es preciso encontrar nuevas vas de explotacin y comercializacin que sirvan para mantener un ritmo aceptable de produccin y crecimiento.
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Bibliografa
Fernndez, Federico y Jos Martnez. La direccin de produccin para cine y televisin. Paids, Barcelona, 1997. Wiese, Michael: Y finalmente qu hacen los productores ejecutivos?, en : Revista Estudios Cinematogrficos, ao 2, nm. 6 junio-agosto, 1996, pp. 11-14.
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