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Tutorial Uso Del Software Microsoft Project 2024

El tutorial proporciona instrucciones detalladas sobre el uso del software Microsoft Project para la gestión de proyectos en ingeniería civil, incluyendo la creación y configuración de un calendario, la introducción de información del proyecto y la planificación de actividades. Se explica cómo establecer la ruta crítica y preparar la presentación final del proyecto, incluyendo la configuración de encabezados y pies de página. Este documento es una guía práctica para facilitar el uso del software en la planificación y seguimiento de proyectos.

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Tutorial Uso Del Software Microsoft Project 2024

El tutorial proporciona instrucciones detalladas sobre el uso del software Microsoft Project para la gestión de proyectos en ingeniería civil, incluyendo la creación y configuración de un calendario, la introducción de información del proyecto y la planificación de actividades. Se explica cómo establecer la ruta crítica y preparar la presentación final del proyecto, incluyendo la configuración de encabezados y pies de página. Este documento es una guía práctica para facilitar el uso del software en la planificación y seguimiento de proyectos.

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TUTORIAL USO DEL SOFTWARE

MICROSOFT PROJECT
SISTEMAS DE INGENIERÍA – ING CIVIL

DOCENTE: ING. SACA VENTURA OSCAR


AUXILIAR: ALVAREZ TORREZ LUIS
GESTIÓN: II-2024
DIAGRAMA DE GANTT Y RUTA CRÍTICA

1. CREAR Y CONFIGURAR CALENDARIO


Click derecho y
seleccionar cambiar
tiempo de trabajo

Crear un nuevo calendario con el nombre de la materia

Colocar fecha de inicio del proyecto, jornada laboral, feriados.


Seleccionamos semanas
laborales y luego
detalles

Seleccionamos los días


de lunes a sábado con
shift y click izquierdo
Establecemos el período
laboral que por lo general es de
8 a 12 y de 2 a 6

Establecer domingo como día no laborable


Click en excepciones y
seleccionamos en el calendario
los días que son feriados

Después le dan click a opciones y configuran los horarios de trabajo


2. INFORMACIÓN DEL PROYECTO
Click en proyecto y luego a
información del proyecto

Colocamos la fecha de inicio del proyecto y seleccionamos el calendario que creamos con el nombre de “sistemas de
ingeniería”.
Click derecho y
seleccionamos escala
temporal

Seleccionamos la pestaña período no laborable y en calendario elegimos el calendario que creamos “sistemas de
ingeniería”

También puedes cambiar el color y trama a su gusto.


3. PLANILLA DE ACTIVIDADES

• Pasamos las descripciones y la duración de nuestra planilla Excel al Project.


• En la columna que dice “nombre de tarea debe haber un inicio y un final.

Seleccionamos las tareas de cada título y le aplicamos sangría


Mi título general es PROYECTO “VIVIENDA FAMILIAR”, seleccionamos toda la columna por debajo de este título y le
aplicamos una nueva sangría.

Para añadir el número de ítems de nuestro proyecto damos click derecho y seleccionamos “configuración de campo”
En la casilla de nombre de campo seleccionamos la opción EDT y automáticamente se enumerará la lista de activades.

Seleccionamos toda las actividades que se deben realizar en el proyecto y le damos click a la opción de
AUTOPROGRAMAR

Una vez que las tareas ya tengan fecha de comienzo y fin empezamos a rellenar la columna de “predecesoras”
La columna de predecesoras esta relacionada con la columna de números que están enmarcado con color naranja.

Ejemplo:

A la tarea “LIMPIEZA Y RETIRO DE ESCOMBROS” le precede “INICIO” y está ubicada en la fila 2

A la tarea de “INSTALACIÓN DE FAENAS” le precede “LIMPIEZA Y RETIRO DE ESCOMBROS” que está ubicada en la fila 4

Para “REPLANTEO Y TRAZADO” le precede “LIMPIEZA Y RETIRO DE ESCOMBROS” ubicada en la fila 4

Nota

Si dos actividades preceden a una nueva se las separa con (;) como en la fila 7
4. RUTA CRÍTICA

Seleccionamos la pestaña Diagrama de Gantt Formato y le damos click a Tareas críticas.

Unimos el último día de trabajo con la fila de fin.

Click izquierdo a la barra del último día de trabajo y sin soltar arrastramos hacia la fila de la actividad “FIN”
PRESIONAMOS LAS TECLAS CONTROL + P

• Configuran el tamaño de hoja y luego le dan a imprimir, de esa manera se exportará e pdf

PARTE FUNDAMENTAL DE PRESENTACIÓN FINAL DEL PROYECTO

Click derecho en cualquier parte del lado del diagrama, seleccionamos la opción “cuadrícula”
Seleccionan las opciones de Filas y columnas. Eligen los tipos de líneas y colores que deseen y se arma una hoja
cuadriculada, o solo líneas horizontales o verticales (Opcional).
Colocar encabezado

1. Control+p
2. Configurar página

3. Encabezado

Rellenar el campo en formato centrado con el título de su proyecto.


Colocar pie de página

1. Elegir la pestaña pie de página


2. Rellenar el campo con los días calendario que terminará la obra

Formato final

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