MODULO 1
GESTIÓN DOCUMENTARIA
DEL COMERCIO EXTERIOR
INDICE
1. Cotización Comercial
2. Orden de Compra
3. Contrato de Compra y Venta Internacional
Inicio de la negociación
comercial Internacional
¿Cómo iniciamos una negociación comercial?
Variedad
Qué Cuanto de la Donde A quien
comprar? comprar? compra? comprar? comprar?
Tema 1:
• Cotización comercial
¿Qué es una cotización?
Una cotización es un documento donde se establece
el costo a pagar por un producto o servicio.
La cotización tiene el carácter de brindar
beneficios para ambas partes interesadas.
La cotización tiene la particularidad de cambiar
hasta que ambas partes decidan el precio final y
las condiciones de la compra.
¿Qué es una cotización?
Datos de la empresa o vendedor: es importante Datos del cliente: Se debe plasmar el nombre del
incluir el nombre de la empresa o vendedor quien representante de la empresa o cargo y empresa con
esta realizando la venta o servicio, web, redes el numero de RUC o EIN
sociales o medios de contacto
Elementos
fundamental
es que se
deben incluir
Concepto: Es la descripción del servicio o producto Montos e Importes: es el objetivo final de la
que ofreces y cual es la competencia y alcance de la cotización, damos a conocer el monto final del
cotización, debe ser clara producto, se incluyen todos los costos, impuestos o
costo por servicio extraordinario
Modos o Métodos de pago: Se afirma y Tiempo y forma de entrega: Se define el
define el medio o método de pago, INCOTERMS, tiempo de entrega y embalajes.
descuentos, beneficios, intermediarios.
Elementos
fundamental
es que se
deben incluir
Generales y legales: Todos los limites y
Garantías y soporte: Dependerá del tipo de
competencias veden quedar claros para
acuerdo y del bien o servicio que ofrezcas.
ambas partes.
Fecha de la cotización
Cantidades - items Descripción de la mercancía Valor unitario y totales
Forma de entrega, INCOTERMS
Cotización o Presupuesto
Cotización Presupuesto
Es el costo que esta dispuesto Son los recursos económicos con los
asumir el comprador por el que cuenta la empresa para adquirir
producto o servicio el producto o servicio
Entonces entendemos que!
¿Una cotización es?
¿Quiénes participan en la
cotización?
¿El medio de transporte
también forma parte de la
cotización?
¿Cuál es la diferencia entre
una cotización y un
presupuesto?
Tema 2:
• Orden de compra
Inicio de la transacción
La orden de compra es el inicio de la
transacción comercial entre el cliente,
el proveedor y el embarcador
El departamento de compras y logística
entrega la copia de la orden de compra
al embarcador asignado, para dar
seguimiento a la orden.
Routing Order: es la instrucción que
emite el cliente a su proveedor en caso
utilice los servicio de un embarcador
transitario
Tema 3:
• Contrato de compra y venta
¿Que es el contrato de compra y venta internacional?
Se basa en el acuerdo entre dos partes (importador
y exportador) domiciliados en dos países distintos
que se comprometen al intercambio de una
mercancía por el pago de un precio.
En este contrato deben constar datos como el precio, la
cantidad, incoterms (términos o reglas comerciales de uso
habitual en el comercio exterior, publicados por la CCI y
que establecen la distribución de riesgos, obligaciones y
costes entre el exportador e importador en una
compraventa internacional), la calidad, las
especificaciones técnicas, el puerto de destino, etc.
Etapas en la formación de un contrato
de compraventa
U n c o n t r a t o d e c o m p r a v e n t a in te r n a c io n a l, i g u a l
q u e s u c e d e c o n otros a c u e r d o s d e e s t e tipo, a u n q u e
varíe el a l c a n c e , t i e n e t r e s e t a p a s distintas:
Preparación
Perfección Consumación
Partes que contiene el contrato de
compra y venta Internacional
Nombre de las partes.
Clausula de resolución de Sujeto / objeto del contrato.
disputas.
Transferencias de riesgos y Términos de pago.
responsabilidad del vendedor
al comprador (Incoterms)
Condiciones de calidad del
las mercancías.
Convención de Viene
Con respecto a las ventas internacionales, el cuerpo legal será a menudo la
Convención de las Naciones Unidas sobre Contratos de Compraventa
Internacional de Mercaderías (CISG), conocida como Convención de Viena ya
que tuvo lugar en Viena el 11 de abril de 1980. Este convenio, pactado por 75
países, específica que no es aplicable en mercancías para uso personal, es decir,
familiar o doméstico, así como tampoco para compraventas realizadas en
subastas
Condiciones de venta
Los contratos de compraventa internacional de bienes
también deben indicar las condiciones de venta,
preferiblemente uno de los Incoterm(sla. última vez fue en
2020)
Los contratos de venta que cubren bienes que no se envían bajo
un conocimiento de embarque marítimo negociable también
deben especificar cuándo (tiempo y lugar) y / o cómo la
propiedad pasa del vendedor al comprador.
Entonces entendemos que!
¿El contrato de compra y venta se basa en?
¿Qué datos contiene el contrato de compra
y venta?
¿Cuáles son las etapas del contrato de
compra y venta?
¿De que se trata el acuerdo de la
convención de viena?
GRACIAS POR
SU ATENCIÓN
