Written Assessment
ASISTENTE TECNICO DE ADQUISICIONES COCOL
Questions, Response Guide/Content points/Answer key and Marking Scheme
This document is created for the use of the HM and panel members marking the assessment
Standard instructions always provided to the candidates:
• Por favor confirme que recibió la prueba.
• A través de la prueba evaluaremos sus conocimientos. Se recomienda leer las preguntas detenidamente.
• Esta prueba es anónima y, por transparencia, se le ha asignado un código. Su nombre no debe aparecer en la
prueba. Si se identifica de alguna forma, su prueba será descalificada.
• La naturaleza y contenido de esta prueba es de carácter confidencial. Por favor no discuta o comparta los
contenidos de la misma con otras personas.
• Cambie el nombre del archivo por el código individual asignado. Repita amablemente el código individual
asignado en todas las páginas utilizadas para sus respuestas, así como todos los documentos y/o archivos
adicionales generados.
• Esperamos que las respuestas a esta prueba sean basadas en su conocimiento y experiencia. No copie el
contenido o texto de otros documentos sin hacer referencia a las fuentes de información. No hacerlo constituye
plagio y anulará su candidatura.
• Tiempo permitido: El tiempo permitido para realizar la prueba es de 75 minutos, las cuales serán contabilizada
a partir del horario indicado para rendir la prueba. Tenga en cuenta que, si los resultados son enviados pasado
el tiempo permitido, su prueba será descalificada. Por tanto, se recomienda administrar su tiempo de manera
que su prueba sea entregada antes de la hora de cierre.
• Una vez concluida la prueba, le pedimos nos reenvíe un archivo con los documentos solicitados, en los
formatos correspondientes
Assessment questions and response guide/content points/answer key:
PARTE 1. (10 points)
Seleccione la respuesta correcta a las preguntas a continuación usando el código de la letra como A, B, C, D, E etc..,.
Para las preguntas de opción múltiple, puede haber más de una respuesta correcta. Por cada pregunta puedes lograr
1 puntos. Si hay varias respuestas, cada una contribuirá al mismo punto (por ejemplo, 2 respuestas correctas, cada
una con un valor de 0.5 punto). No hay puntaje negativo para respuestas incorrectas.
1. ¿Cuál de los siguientes factores debe considerarse al definir los requisitos de adquisición?
A. Los términos de referencia deben definirse con el objetivo de fomentar la competencia.
B. Los términos de referencia deben identificar la necesidad exacta.
C. Los términos de referencia deben dejar espacio para la interpretación de los oferentes.
D. Los términos de referencia deben definirse con el objetivo de limitar la competencia.
2. El precio es el principal determinante del principio de “best value for money” (relación optima entre precio y
calidad).
A. Correcto
B. Incorrecto
3. ¿Cuál de los siguientes tipos de especificaciones define qué debe hacer el producto o el producto?
A. Especificaciones técnicas
B. Especificaciones funcionales.
C. Especificaciones de rendimiento
D. Especificaciones legales
4. ¿Cuál de los siguientes factores se toman en cuenta al determinar el alcance de un requisito?
A. Mercado de potenciales proveedores.
B. Posibilidades de asignación de riesgos entre el proveedor y la organización de adquisiciones.
C. El nivel e intensidad de la competencia.
D. Tecnología actualmente disponible.
E. Número de proveedores
F. Todas las anteriores
5. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la “colusión”?
A. Un acuerdo entre dos o más proveedores, con o sin el conocimiento de la organización de adquisiciones, diseñado
para establecer precios en niveles artificiales, no competitivos.
B. Un proveedor que tiene dos de sus subentidades que presentan ofertas para la misma acción de adquisición.
C. Dañar o amenazar a las personas o sus propiedades para influir en su participación en el proceso de adquisición, o
afectar la ejecución de un contrato.
6. ¿Cuáles de las siguientes son buenas prácticas para llevar a cabo reuniones informativas con proveedores no
exitosos?
A. Ilustrar las deficiencias de la oferta fallida en relación con la oferta exitosa.
B. Compartir los méritos técnicos y funcionales de otras ofertas.
C. Proporcionar la documentación de la evaluación técnica al proveedor.
D. Explicar solo la base general de la decisión de adjudicación de la organización de adquisiciones sin hacer
referencia a otras ofertas.
7. ¿Cuál es el propósito de usar Incoterms?
A. Definición de requisitos y especificaciones en documentos de licitación.
B. Especificación del modo de entrega de los bienes adquiridos.
C. Evaluar el rendimiento de un producto ofrecido por los proveedores
D. Identificar cuándo se pasará el riesgo de tránsito al comprador
8. ¿Cuál de los siguientes puede ser visto como señales de advertencia de prácticas no éticas?
A. No permitir que otros empleados traten con ciertos proveedores
B. Estilo de vida extravagante
c. Faltan archivos
d. Alta rotación de personal.
9. Cuando se evalúan oferta con base en criterios PASA/NO PASA, una oferta que excede en gran medida el
requisito se clasificaría del mismo modo que una que solo cumpla con el requisito mínimo.
A. Correcto
B. Incorrecto
10. “Si un proveedor solicita información adicional, todos los proveedores deben recibir esa información al mismo
tiempo”. ¿Qué demuestra esta declaración?
A. Imparcialidad y equidad
B. Confidencialidad
C. Diligencia debida.
PART 2 (20 points – maximum word count: 300)
Explique brevemente los puntos clave para la definición de las especificaciones técnicas o términos de referencia
de un proceso de adquisición. Especifique con ejemplos qué se debe evitar al llevar a cabo ese ejercicio.
Para tener una definición clara en la especificación de términos de referencias debemos tener en cuenta lo
siguientes puntos:
a. Contexto en el que se solicita el servicio
b. Objetivo del servicio e impacto general.
c. Resultado previsto y claramente definido del servicio.
d. Actividades necesarias para alcanzar este resultado.
e. Insumos necesarios para llevar a cabo las actividades
f. Entregables
g. Plazos.
La solicitud por parte del usuario debe ser clara, evitando descripciones vagas que tiendan a malinterpretaciones,
teniendo un contexto solido donde las partes interesadas conocen su alcance se realizan los objetivos del servicio
ò del impacto general para definir actividades para alcanzar el objetivo de los objetivos propuestos, que insumos
se necesitan y/o servicios son necesarios para apoyar las actividades. Con un cronograma establecido de
entregables desde la propuesta hasta la definición de plazos de entrega.
Un ejemplo generalizado, seria. Si se requiere la compra de insumos SSTA para cubrir una emergencia de una
catástrofe natural, se debe tener claro el lugar exacto donde se debe entregar, que limitaciones geográficas hay,
que apoyos de gobiernos locales y estatales hay en el área, cuanto material se necesitan, que tipo de material,
que clase de emergencia es, etc. Conociendo el detalle de la actividad se evalúan y escogen los objetivos; como
pueden ser Adquirir equipo de recolección de escombros ó comprar equipos para trabajo en incendios, las
cantidades a compras y donde deben ser entregados. Enfocando que el proveedor entregue en sitio y se coordine
la distribución de los equipos a los voluntarios. Puede ser una emergencia, pero debe ser realistas, deben tener
plazos de entrega realistas, evitando tiempo <imposibles de cumplir.
PART 3 (20 points – maximum word count: 400)
Please define in your own words what is the difference between Contract Management and Contract
Administrator and who is responsible for each function.
Kindly respond in English.
Contract management refers to all actions carried out after the award of a contract and focuses on the supervision
of the performance of suppliers, with the main objective of ensuring the supply of quality goods and services,
quantities and on time. Contract administration, with more administrative aspects, a little more operational, carries
out activities such as modifications or extensions of the contract, its closing, document conservation, maintenance of
files..
PART 4 (20 points – maximum word count: 1000)
Explique las 5 R de Adquisiciones (“FIVE RIGHTS”) y de un ejemplo para cada uno
1. Derecho correcto: Un producto o servicio contrato que cumpla con las exigencias del solicitante. Si
deseamos comprar un software, debemos garantizar que esa compra cumple con requisitos técnicos como
actualizaciones, compatible con cualquier equipo entre otras.
2. Precio correcto: Manejo de la calidad precio, Si se desea comprar insumos para oficina (papeleria) no
debemos buscar el proveedor mas económico. Sino el que garantice productos de calidad a un precio
razonable del mercado. Compramos tóner para impresora genéricos en corto plazo nos termina dañando el
equipo.
3. Momento correcto: Garantizar entregas puntuales. Supongamos que se solita la compra de una maquina
para inicio de una planta de producción y ya todo el sistema esta instalado solo falta la llegada del equipo. Si
esa entrega llega a quedar mal se tendrán operarios, planificaciones y demás áreas que se verán afectadas.
4. Lugar Correcto: Las compras deben llegar a sitio de uso. No conviene tener que manejar temas con terceros
para transporte. Si se adjudicó unas guadañas para entregar en una comunidad indígena en Leticia el
proveedor debe estar en la capacidad de lograr la entrega en el lugar indicado.
5. Proveedor correcto: El proveedor que cumpla con los requisitos de precio, calidad y tiempos de entrega. Se
deben garantizar proveedores con estándares altos de calidad y supla las necesidades de la requisición.
PART 5 (30 points – maximum word count: 500)
El Proyecto “Respuestas de la Justicia Penal a los Delitos Forestales” requiere contratar a dos empresas para que ejecuten
50 talleres (25 en cada departamento) de tres días cada uno, para formación de capacidades en la implementación de
herramientas de información para la investigación del delito de tráfico de madera. Los participantes serán actores
pertenecientes a comunidades de los departamentos de Loreto y Puerto Maldonado.
El servicio es a todo costo y debe considerar todos los gastos por concepto de traslado, alojamiento y alimentación de
los participantes a los talleres (30 personas por taller).
El monto estimado de los talleres por departamento es de US$45,000.00, por lo que el proyecto decidió realizar dos
procesos por invitación, uno por cada departamento, a efectos de dar celeridad al proceso. La adjudicación será
individual y el presupuesto estimado no supera la delegación de autoridad del Oficial de Adquisiciones (50 mil dólares).
El método de evaluación utilizado es el de Solicitud de Propuesta (RFP por sus siglas en inglés) con una distribución de
70% a la oferta técnica y de 30% a la oferta económica.
Como resultado de la convocatoria se recibieron 4 ofertas por los importes abajo indicados.
Departamento al que
Nombre del Proponente Monto Ofertado
postula
Loreto US$.45,000.00
Proponente A
Puerto Maldonado US$.47,500.00
Proponente B Puerto Maldonado US$.49,500.00
Proponente C Loreto US$.66,000.00
Loreto US$.49,500.00
Proponente D
Puerto Maldonado US$.52,000.00
A su criterio:
La pregunta debe ser respondida en español.
a. ¿El método de adquisición empleado por el Proyecto, fue el adecuado?
Si consideramos que se está utilizando Solicitudes de propuesta (RFP) seria optimo ya que debemos evaluar tanto la
parte técnica como la parte económica de las ofertas. Podemos garantizar no solo buscar el mejor precio, sino
adicional calidad y competencia técnica.
b. ¿Sería factible adjudicar ambos departamentos a un solo proveedor? ¿Si no fuera así cuál es su recomendación de
adjudicación y qué se debería hacer para adjudicar el departamento faltante, considerando que se requiere
contratar el servicio con urgencia?
Sugerimos no contratar con un solo proveedor el servicio en las dos regiones, consideremos factores como
el tema geograsfico y de territorio, no son lugares cercanos el uno al otro y cargaría mayores costes
logísticos.
Podría no ser equitativo debido a que las oferta varían considerablemente entre los proponentes, esto
podría implicar unos sobres costos.
c. ¿Qué recomendaciones le formularía al Proyecto para que tenga en cuenta en futuros procesos?
Examinar con mucho detalle las segmentaciones geográficas, en lugares tan retirados y de tan difícil acceso no
siempre se puede considerar las misas rutas, aunque aparénteme parezcan cerca sus caminos a las rutas de acceso
podrían ser diferente. Con esta información se podría tener un alcance más realista.
Adicional para este caso propondría darle un peso un poco más al carácter técnico. Aumentar el 70% a un 75% u
80%. Este tipo de trabajos son difíciles de realizar y de evaluar
FIN DE LA PRUEBA
