INSTITUTO DEL CONSEJO

PROVINCIAL DE PICHINCHA

TALENTO HUMANO

MSc. CECILIA ALVEAR

TAREA N. 3

FERNANDO FALCONÍ

39AE “8”

23 AGOSTO 2019
 TAREA DE RECURSOS HUMANOS
1.- Descripción del perfil del puesto

2. RELACIONES 5. INSTRUCCIÓN FORMAL

1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
INTERNAS Y EXTERNAS REQUERIDA

Código: INTERFAZ
Nivel de Técnico
Denominación: Asistente Administrativo
Instrucción: Superior
Nivel: Profesional
Unidad o
Dirección Administrativa Director Administrativo,
Proceso:
Dirección Financiera, Titulo Requerido: NO
Ejecución de procesos de
Rol: Analistas Administrativos,
apoyo y tecnológico
Empleados, Funcionarios,
Grupo y Proveedores en general.
Servidor Público 1
Ocupacional: Contabilidad,
Área de Administración,
Grado 7
Conocimiento: Economía,
Nivel de Finanzas.
Central
aplicación

2. MISIÓN 6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA

Tiempo de Experiencia: 1 Año

APOYAR EN LAS ACTIVIDADES DE RECEPCIÓN,
CUSTODIA Y ENTREGA DE RECURSOS
MATERIALES ADQUIRIDOS Y SERVICIOS Administración de bodegas,
GENERALES. Especificidad de la
inventarios, manejo de Kardex,
experiencia:
reglamentos y normas de adquisición

8. DESTREZAS /
3. ACTIVIDADES ESENCIALES 7. CONOCIMIENTOS
HABILIDADES

Elabora informes sobre existencias mínimas de Conocimiento de bienes adquiridos por Manejo de recursos
suministros y materiales en stock. el MTOP, control de inventarios. materiales

Apoya en la elaboración de proyectos

Conocimientos de control de procesos, Organización de la
arquitectónicos de remodelación y readecuación de
informática. información
las instalaciones

Manejo de paquetes informáticos, Recopilación de

Actualiza la base de datos de proveedores
mercadotecnia Información

Apoya en la elaboración informes técnicos de Control de procesos, control de

Pensamiento analítico
mantenimiento de bienes muebles e inmuebles inventarios.

Ejecuta actividades de reproducción e imprenta que Iniciativa, Recopilación

Manejo de equipos
solicitan las diferentes Unidades Administrativas de información

Conocimientos administrativos, control Pensamiento

Elabora actas de bienes obsoletos
de bienes, Ley de Contraloría general conceptual

Entrega de bienes muebles adquiridos y elabora Organización de la

Técnicas de inventarios, administración
actas de entrega recepción. información
Apoya en los procesos de cotización de compras de
Procesos de compras públicas. Pensamiento crítico
ínfima cuantía.

2. Anuncio de Reclutamiento

3. Preguntas de entrevista a realizar

Quien tenga la necesidad de emplearse sabe que tendrá que pasar en algún momento alguna de
esas arduas entrevistas de trabajo. Cada vez son más grandes las exigencias técnicas y psicológicas
para poder formar parte de una empresa. Hay hasta varias etapas, una de recursos humanos, una
técnica y otra de temas administrativos.

Algunas preguntas comunes en una entrevista de trabajo, se detallan a continuación:

1. Cuéntanos acerca de ti

2. ¿Por qué dejaste tu último trabajo?

4. ¿Te consideras exitoso?

5. ¿Qué hiciste estos últimos meses con tu tiempo para mejorar tu conocimiento?

6. ¿Estás buscando trabajo en otras empresas también?

7. ¿Por qué quieres trabajar con nosotros?

8. ¿Conoces a alguien que trabaje para nosotros?

9. ¿Qué remuneración esperas obtener?

10. ¿Estarías dispuesto a trabajar por la noche, horas extras o fines de semana? ¿Y a mudarte por
el trabajo?

11. ¿Consideras que trabajas bien en equipo?

12. ¿Cuánto tiempo pretendes trabajar con nosotros si te contratamos?

13. ¿Cuál es tu filosofía con respecto al trabajo?

14. ¿Te han despedido de algún trabajo alguna vez?

15. Explícame ¿por qué crees que deberíamos contratarte?

16. ¿Cuál dirías que es tu punto más fuerte?

17. ¿Por qué crees que te iría bien en este trabajo en particular?

18. ¿Qué es más importante para ti: el trabajo o el dinero?

19. ¿Qué característica tuya destacó algún jefe anterior?

20. Cuéntanos de algún problema que hayas tenido con un jefe anterior

21. ¿Consideras que trabajas bien bajo presión?

22. ¿Qué te motiva a dar lo mejor en tu puesto de trabajo?

23. ¿Estás dispuesto a poner los intereses de la empresa por encima de los tuyos?

24. ¿Qué aprendiste de los errores en tus trabajos anteriores?

25. ¿Tienes alguna pregunta que realizar al entrevistador?

PRUEBA DE CONOCIMIENTOS TÉCNICOS PARA ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Dentro de los pasos previos de selección de personal se debe considera la entrevista personal y
una prueba de conocimientos técnicos, para determinar la idoneidad del candidato seleccionado.

BANCO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

NOMBRE DEL PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

GRADO OCUPACIONAL: SERVIDOR PÚBLICO 1

NÚMERO DE VACANTES: 1

1. Qué es una Orden de Compra.

 Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías la vendedor,
indicando el detalle, precio, cantidad, iva
  Es un documento que emite el vendedor para pedir mercaderías al comprador,
indicando el detalle, precio, cantidad, iva
 Ninguna de las anteriores
2. Una Orden de Servicio es utilizada para?
 Adquirir un bien
 Contratación de Servicios
 Adquirir bienes o servicios
 Ninguna de las anteriores
3. Que es el RUP
 Registro Único de Proveedores
 Registro Unificado de Proveedores
 Registro Único Particular
 Ninguna de las anteriores
4. Los proveedores registrados en el RUP son responsables de la veracidad, exactitud y
actualidad de la información entregada para la obtención del RUP.

(V)(F)

5. Por cuánto tiempo es declarado un contratista incumplido

a) Un año
b) Dos años
c) Tres años
d) Cuatro años
e) Cinco años

6. A qué se le denomina Existencia de Bienes

 A los bienes de Consumo

 A los bienes que han cumplido su vita útil
 A los bienes de larga duración
 Ninguna de las anteriores

7. Cuándo un bien es considerado como obsoleto

 Cuando ha cumplido su vida útil

 Cuando presentan algún desperfecto
 Cuando se encuentran dañados
 Ninguna de las anteriores

8. Un Acta-entrega recepción es un documento legal, que abaliza la entrega o recepción de

bienes a las entidades.
(V)(F)
9. Cuándo se solicita un Informe Técnico para la adquisición de un Bien

 Cuando se adquiere equipos o suministros informáticos y cuando se trata de una

adquisición de bienes muebles.
 Cuando se trata de la adquisición de bienes inmuebles
 Cuando se trata de la adquisición de servicios
 Ninguna de las anteriores

10. Qué documentos de acompañamiento se necesita para realizar un Ingreso a Bodega de

Bienes

 Orden de Compra
 Requisición
 Facturas
 Proformas
 Informe técnico
 Todas las anteriores
 Ninguna de ellas
11. Una Orden de Servicios requiere que se elabore un Ingreso de Bodega?

 NO
 SI

12. Qué documentos debemos entregar a Financiero para iniciar el proceso de pago a
proveedores.

 Requisición
 Orden de Compra
 Proformas
 Informe Técnico
 Memorando
 Ingreso
 Todas las anteriores
 Ninguna de ellas

13. Para qué sirve y qué es una FLY CARD

 Es una tarifa especial para las entidades públicas que tienen vuelos constantes
 Es una tarifa especial para las entidades públicas y privadas que tienen vuelos
constantes
 Es una tarifa especial para las entidades privadas que tienen vuelos constantes
  Ninguna de las anteriores

14. Como se realiza el proceso de pago a proveedores de una línea aérea

 A través de una Orden de Compra, requisición y factura

 A través de una Orden de Servicio.
 A través de la factura y requisición
 Ninguna de las anteriores

15. Cuándo se solicita a una Agencia de viajes un boleto aéreo nacional.

 Cuando el espacio en la FLY CARD se encuentra agotado

 En cualquier momento
 Ninguna de las anteriores

16. Para tramitar el pago de una línea aérea se la realiza mediante una Orden de Compra u
Orden de Servicio
Orden de compra ( V )
Orden de servicio ( F )

17. Se requiere cotizaciones para solicitar un boleto a través de la FLY CARD

(V) (F)

18. Un cuadro comparativo de ofertas es un cuadro en el cual se detallan los proveedores,

cantidades y valores en las cuales escogemos al proveedor más conveniente para la
institución por transparencia
(V) (F)

19. Un bien de Consumo son aquellos que duran menos de 1 año y cuestan menos de 100
dólares
(V) (F)

20. Un bien de Larga Duración son aquellos que duran mas de un año y cuestan mas de 1000
dólares
(V) (F)

21.- Qué avala una Partida Presupuestaria

 La disponibilidad de fondos
 La falta de fondos
 Ninguna de las anteriores
22.- Un archivo es es el conjunto ordenado de documentos que una institución o una persona
elabora en el marco de sus actividades y funciones.

(V) (F)

23.-El conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural, se constituye el

patrimonio documental de una institución

(V) (F)

24.- Los documentos se deben clasificar respetando la procedencia del documento?

(V) (F)

25.- Los documentos se ordenarán respetando el orden, numérico y alfabético?

(V) (F)

26.- Indique tres razones por las que una institución debe guardar y conservar su
documentación?

1.- Por interés de la institución y sus miembros

2.- Por exigencias legales
3.- Por mantener su patrimonio documental e histórico
4.- Todas las anteriores
5.- Ninguna de ellas

27.- Archivar la documentación consiste en, guardar los documentos o papeles con un
determinado orden cronológico?

(V) (F)

28.- La capacitación se refiere a?

 Un proceso que lleva a mejorar continuamente las actividades laborales.

 Educación profesional.
 Transmisión de la política organizacional.
 Cursos cortos mediante el cual se logra la adquisición o complementación de
competencias, para el desempeño de una ocupación.
 Capacitación operaciones que el personal va ocupar.

29.- El adiestramiento, es un proceso educacional a corto plazo, mediante el cual las personas
aprenden conocimientos, actitudes, aptitudes y habilidades en función de objetivos definidos?

Verdadero ( X )
Falso
30.- Un plan de capacitación es ?
 Adecuar conocimientos habilidades y actitudes que son requeridos para un puesto de
trabajo
 Conjunto de cursos
 Una acción planificada cuyo propósito general es preparar e integrar al recurso humano
en el proceso productivo
 Es una detección de necesidades de capacitación
 Dar valor a un curso o programa para determinar el presupuesto de una institución en
capacitación.