Actividad semana V

Seguimiento de proveedores de bienes y servicios críticos

Profesor:
María Isabel Flórez
Sistemas integrados de gestión
4755

Estudiantes:
José Miguel Granados
Edison Alejandro Guataquira

Administración en salud ocupacional

X Semestre

Universidad Minuto de Dios

Facatativá
2020
Objetivo
Establecer el método de selección, evaluación y mantención de proveedores basado
en su capacidad de atender los requerimientos del laboratorio, entendiéndose como tal, el
conjunto de acciones, procesos y procedimientos sistemáticos que apunten a elaborar y
poner en marcha un programa de fortalecimiento y transparencia de la relación del
laboratorio con sus proveedores con el fin de tener mayor seguridad y confianza en los
productos adquiridos no constituyan una fuente de peligro para los trabajadores.

Velar por el adecuado funcionamiento del sistema institucional de adquisición de

bienes y contratación de servicios, para que se cumplan las normas y procedimientos
referentes a los procesos de adquisición y contratación, bajo principios de transparencia,
racionalidad, objetividad, equidad y rendición de cuentas.

Consideraciones

Se define el proveedor calificado como aquel oferente que fue seleccionado a través de un
proceso competitivo para brindar al Instituto bienes y servicios de necesidad recurrente. La
Comisión Corporativa de Compras en la Sede Central y el Comité Nacional de Compras en
cada Representación deberá promover los procesos de selección de proveedores calificados
para la adquisición de bienes y contratación de servicios recurrentes; esto con el objetivo de
lograr negociaciones beneficiosas para el Instituto en términos de precio, calidad, respaldo,
soporte técnico, especificaciones técnicas, aseguramiento de disponibilidad, tiempo de
entrega o atención y transporte al sitio, entre otros.

 Estas adquisiciones o contrataciones deben cumplir los siguientes requisitos:

 Cuenten con la debida aprobación para la adquisición o contratación, tanto
en el Plan de Acción Anual, como en el Instrumento de Cooperación
Técnica, en caso de recursos externos.
 Cuenten con el financiamiento presupuestario aprobado y asignado,
 Se formalice su adquisición o contratación a través de una sola Orden de
Compra
Criterios

Calidad

Se tendrá muy en cuenta la calidad de los servicios y productos adquiridos al proveedor con
el fin que este no genere riesgo en la salud del trabajador.

Experiencia previa o referencias comerciales

Es de gran importancia para la empresa que el proveedor critico que este en proceso de
selección cuente con referencias comerciales de calidad y que estas sean empresas de buen
nombre comercialmente reconocidas y que se pueda verificar dichas referencias.

Disponibilidad del bien o servicio

Es necesario que el proveedor que nos va a distribuir el bien / servicio tenga inventario
disponible de cada uno de los productos requeridos, ya que se realizara de forma continua
solicitud de adquisición ya sea por reemplazo o compra de producto nuevo

Precio

Se consideraría una buena negociación monetaria, con el fin de obtener un beneficio en

descuento por compras superiores a montos establecidos por el área de compra.

servicio post venta

No solo buscamos realizar una compra y dejar al olvido, se necesitaría servicio y asesoría
después de la venta, aun que todos los productos tienen su ficha técnica, se necesitaría
asesoría de forma no recurrente por parte de fabricante o profesional de uso.

Soporte y garantía

Como bien es de requerimiento, se necesita productos de calidad, por lo tanto, es un criterio

importante que cada uno de los productos adquiridos al proveedor cuente con garantía
directa.

Control operacional

El contratista debe establecer programas, guías o instructivos que permitan la

administración eficiente y la organización de recursos para el control total de sus riesgos
durante todo el proceso. Los programas deberán responder a la identificación de riesgos y
deberán estar alineados con su plan de salud ocupacional. Como mínimo el contratista
deberá contar con los siguientes programas:

a. Programa de trabajo en alturas.

b. Programa de control de energías peligrosas.

c. Programa de control de riesgo eléctrico.

d. Programa de Investigación de incidentes.

e. Programa de movimiento manual de cargas.

f. Programa de movimiento mecánico de equipos (grúas, montacargas y otros).

g. Programa de trabajos en caliente y soldadura.

Como parte de los requisitos internos de Intel establece permisos y otros requisitos
especiales para los siguientes trabajos:

 Ingreso a espacios confinados.

 Trabajos en caliente y/o soldadura.

 Trabajos eléctricos.

 Gases Inertes.

 Manejo de sustancias químicas.

Los documentos resultantes de cada proceso de adquisición o contratación deberán

custodiarse adecuadamente por un plazo mínimo de 5 años; sin embargo, en el caso de
proyectos financiados con recursos externos, se deberá cumplir con las especificaciones
pactadas en el Instrumento Jurídico correspondiente, cuyo plazo rige a partir de la fecha de
finalización del mismo. En caso de que el Instrumento Jurídico no precise un plazo para el
resguardo de la documentación, se aplicará un plazo de 5 años, a partir de la fecha de
finalización del mismo.
Acta de constitución de la persona física o, jurídica o empresa,

 Certificación de personería jurídica o el documento equivalente en el país, vigente

según las disposiciones nacionales.
 Fotocopia de los documentos de identificación de los representantes (persona física
o persona jurídica), de acuerdo a la figura legal que se presente en la Licitación.
 Documentos de cumplimiento que exige la ley del país, tales como certificaciones
de pago de seguridad social, de póliza de trabajadores, etc.
 Copia de los últimos estados financieros, en caso necesario se pueden solicitar
certificados o bien auditados,
 Documentos fiscales requeridos de acuerdo a la legislación del país, que
demuestren su legalidad de operación de la persona o empresa.
Referencias

http://repositorio.iica.int/bitstream/handle/11324/8187/8187e.pdf?sequence=9