UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
CAFAE del Instituto Nacional de Investigación
y Capacitación de Telecomunicaciones
PROCESOS DE DIRECCION DE
PROYECTOS - PLANIFICACION
Ronald Rosales
Consultor en Gestión de Proyectos – Ing.
Master en Project Management - PMP
Octubre, 2015
E-mail: rrosales@rjrproyectos.com
Consultoría en gestión de proyectos
Presentación
1 • Introducción
2 • Planificación - Alcance
3 • Planificación - Tiempo
4 • Planificación - Costo
2
1 Introducción
3
Introducción
• Objetivo del curso
• Capacitar de forma teórica y práctica acerca de
los conceptos fundamentales en la gestión de
proyectos. Procesos de PLANIFICACION
EDT y CRONOGRAMA
4
Introducción
5
Introducción
Salida
Entrada 6
2 •Alcance – crear la EDT
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Introducción
Recopilar
Requisitos
Procesos de
Planificación
Definir el
Alcance
Crear la EDT
(WBS)
Validar el
Alcance
Procesos de
Seguimiento y Control
Controlar el
Alcance
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CREAR LA EDT (WBS)
• Proceso de subdividir los entregables
del proyecto en componentes más
pequeños y fáciles de manejar.
• La Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT) es una descomposición
jerárquica, basada en los entregables
del trabajo que debe ejecutar el
equipo parar lograr los objetivos del
proyecto.
Entregable: Documento o elemento físico documentable, es decir,
toda salida de los procesos del proyecto, que sea medible, tangible,
verificable y que debe ser realizado para completar el proyecto.
Alcance
• Crear la EDT
Representa el trabajo especificado en el actual Enunciado del Alcance Aprobado
Los componentes de la EDT ayudan a los interesados a ver los productos entregables
Organiza y define el alcance total del proyecto
Subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo mas pequeñas y fáciles de
manejar
• El nivel más bajo de la EDT se llama: PAQUETE DE TRABAJO
• Puede programarse en tiempo
• Supervisarse
• Controlarse
• Y estimar sus costes
Herramientas: Descomposición - WBS Chart Pro
Alcance
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Alcance
• Salidas crear la EDT
EDT
Diccionario de la EDT
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Línea Base del Alcance
• Definición del Alcance
• EDT (WBS)
• Diccionario de la EDT
Alcance
• EDT
Alcance
• Diccionario de la EDT
Componente Descripción
Código Identificador de la cuenta 1.2.2 Expediente técnico de telecomunicaciones
Responsable Jefe de diseño
Descripción del paquete de trabajo Se debe de realizar actividades de diseño con la finalidad de obtener el
expediente técnico de telecomunicaciones. Estas actividades serán
realizadas por personal especializado.
Entregables Documentación Rev. A -
Incluye:
Lista de criterios de diseño de telecomunicaciones
Especificaciones técnicas de los equipos de transmisión y materiales
Especificaciones técnicas para el montaje de los equipos de
transmisión
Memoria descriptiva
Hoja de datos de los equipos de transmisión
Especificaciones técnicas del sistema de gestión
Hoja de datos del sistema de gestión
Listado y costos de equipos de transmisión
Listado y costos de materiales
Diagrama general de transmisión
11 diagramas específicos de transmisión
Criterios de aceptación del - Que el documento contenga la documentación requerida según
entregable requerimientos técnicos.
- Que el documento tenga la firma y sello del encargado
Alcance
• Diccionario de la EDT
Componente Descripción
Actividades principales Revisión de requerimientos técnico
Realizar lista de criterios de diseño de telecomunicaciones
Realizar documentos con las especificaciones técnicas de los equipos
de transmisión y materiales
Realizar documento con las especificaciones técnicas para el montaje
de los equipos de transmisión
Realizar la memoria descriptiva
Realizar la hoja de datos de los equipos de transmisión
Realizar documento con las especificaciones técnicas del Sistema de
gestión
Realizar la hoja de datos del sistema de gestión
Listado y costos de equipos de transmisión
Listado y costos de materiales
Hacer un diagrama general de transmisión
Hacer 11 diagramas específicos de transmisión
Recursos requeridos Ingeniero senior de Telecomunicaciones
Ingeniero de telecomunicaciones diseño 1 y 2
Ingeniero integrador
Jefe de diseño
Costo estimado US $ 100 000.00
Hitos Inicio: 08-ENE-2014
Fin: 12-MAR-2014
3 •Tiempo – Diagrama de
Precedencia
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Gestión del Tiempo
• Procesos de la gestión del tiempo
Gestión del Tiempo
• Definir las actividades
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Plan de gestión del 1. Descomposición 1. Lista de actividades
cronograma 2. Planificación gradual 2. Atributos de las
2. Línea base del alcance 3. Juicio de expertos actividades
3. Factores ambientales 3. Lista de hitos
de la empresa
4. Activos de los procesos
de la organización
Gestión del Tiempo
• Secuenciar las actividades
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Plan de Gestión del 1. Método de 1. Diagramas de red del
cronograma diagramación por cronograma del
2. Lista de actividades precedencia proyecto
3. Atributos de la 2. Determinación de 2. Actualizaciones de los
actividad dependencias documentos del
4. Lista de hitos 3. Adelantos y retrasos proyecto
5. Enunciado del alcance
del proyecto
6. Factores ambientales
de la empresa
7. Activos de los procesos
de la organización
Gestión del Tiempo
• Secuenciar las actividades (Diagrama por Precedencia - PMD)
Gestión del Tiempo
• Diagrama de red
A B
SS
E
C D
FS+15
Inicio H F G Fin
SS+10
I J
FF
K L
Gestión del Tiempo
• Estimar los recursos
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Plan de gestión del 1. Juicio de expertos 1. Recursos para la
cronograma 2. Análisis de alternativas actividad
2. Lista de actividades 3. Datos de estimaciones 2. Estructura de desglose
3. Atributos de la publicados de recursos
actividad 4. Estimación ascendente 3. Actualizaciones de los
4. Calendario de recursos 5. Software de gestión de documentos del
5. Registro de riesgos proyectos proyecto
6. Estimación de costos
de la actividad
7. Factores ambientales
de la empresa
8. Activos de los procesos
de la organización
Gestión del Tiempo
• Estimar la duración de actividades
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Plan de gestión del 1. Juicio de expertos 1. Estimaciones de la
cronograma 2. Estimación análoga duración de la
2. Lista de actividades 3. Estimación actividad
3. Atributos de la paramétrica 2. Actualizaciones de los
actividad 4. Estimación por tres documentos del
4. Recursos requeridos valores proyecto
para la actividad 5. Técnicas grupales de
5. Calendario de recursos toma de decisiones
6. Enunciado del alcance 6. Análisis de reservas
del proyecto
7. Registro de riesgos
8. Estructura de desglose
de recursos
9. Factores ambientales
de la empresa
10. Activos de los procesos
de la organización
Gestión del Tiempo
• Desarrollar el cronograma
Entradas Herramientas y técnicas Salidas
1. Plan de gestión del 1. Análisis de la red del 1. Línea base del
cronograma cronograma cronograma
2. Lista de actividades
2. Método de la ruta critica 2. Cronograma del proyecto
3. Atributos de la actividad
4. Diagramas de red del 3. Método de la cadena 3. Datos del cronograma
cronograma del proyecto critica 4. Calendarios del proyecto
5. Recursos requeridos para la 4. Técnicas de optimización 5. Actualizaciones del plan
actividad de recursos para la dirección del
6. Calendarios de recursos 5. Técnicas de modelado proyecto
7. Estimaciones de la duración
6. Adelantos y retrasos 6. Actualizaciones de los
de la actividad
8. Enunciado del alcance del 7. Comprensión del documentos del
proyecto cronograma proyecto
9. Registro de los riesgos 8. Herramientas de
10. Asignaciones de personal al planificación
proyecto
11. Estructura de desglose de
recursos
12. Factores ambientales de la
empresa
13. Activos de los procesos de la
organización
3 •Costos
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Gestión del Costos
• Procesos de la gestión de los costos
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS
El objetivo principal es planificar, estimar,
presupuestar, financiar u obtener
financiamiento, gestionar y controlar los
costos del proyecto, a fin de evitar gastar
más del presupuesto aprobado.
El beneficio clave es que proporciona guía y
dirección sobre como se gestionarán los
costos durante el proyecto.
La Gestión de los Costos está estrechamente ligada con la Gestión del
Tiempo, la cual se interrelacionan con el método del valor ganado
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS COSTOS
ESTIMAR COSTOS
• Consiste en desarrollar una estimación
aproximada de los recursos monetarios
necesarios para completar las actividades
del proyecto.
• El beneficio clave es que determina el
monto de los costos requerido para
completar el trabajo del proyecto.
Las estimaciones de costos son una predicción basada sobre la
información disponible en un momento determinado
ESTIMAR COSTOS
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
• Consiste en sumar los costos estimados de las
actividades individuales o paquetes de trabajo
para establecer la línea base de costos
autorizada.
• El beneficio clave es que determina la línea base
de costos con respeto a la cual se puede
monitorear y controlar el desempeño del
proyecto.
La línea base de costos es la versión aprobada del
presupuesto del proyecto desde la perspectivas de sus
diferentes fases, pero no incluye la reserva de gestión
DETERMINAR EL PRESUPUESTO
ESTRUCTURA DE COSTOS
ANALISIS DE LECCIONES
RESERVAS APRENDIDAS
ANALISIS DE
PLAN DE RIESGO
RESERVAS
COSTO DIRECTO
CONTROLAR LOS COSTOS
• Consiste en monitorear el estado del
proyecto para actualizar sus costos y
gestionar cambios de la línea base de
costos.
• El beneficio clave es que proporciona los
medios para detectar desviaciones con
respecto al plan con objeto de tomar
acciones correctivas y minimizar el
riesgo.
La clave para un control de costos eficaz es la gestión de
la línea base de costos aprobada y la gestión de los
cambios de la línea base aprobada
CONTROLAR LOS COSTOS
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Gestión de Valor Ganado Pronósticos
Desempeño del Trabajo Revisiones del
por Completar (TCPI) Desempeño
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA
CAFAE del Instituto Nacional de Investigación
y Capacitación de Telecomunicaciones
Muchas Gracias
Ronald Rosales
Consultor en Gestión de Proyectos – Ing.
Master en Project Management - PMP
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Consultoría en gestión de proyectos
