1. ¿Que fueron los archiveros?
El Archivero era descrito como deidad célebre por su extraordinaria
memoria, eran personalidades y altos oficiales antes que especialistas.
Correspondía a los escribas, una clase dirigente que se encargaba de
organizar y mantener los archivos.
2. ¿Qué habilidades tenían los archiveros?
Los archiveros se encargaban de la documentación legal, de la
documentación de control de la población y de la riqueza, y se
encargaban de la documentación privada.
Tenían habilidades de comunicación, para supervisar al personal,
habilidades para hablar en público, interés por la historia y por la gestión
de la información y habilidades de investigación.
3. ¿Desde cuando se remonta la palabra archivo?
Archivo proviene directamente de la antigüedad . Hace referencia al
prefijo “archae-” y proviene del latín “archium” o “archivum”, que a su
vez proviene del nombre griego “archeion”, un derivado de la palabra
“arch”. “Arch” significa tanto el comienzo como el principio.
4. ¿Desde que siglo surge la administración centralizada?
El Archivo General de la Nación (AGN) de Colombia expidió el Acuerdo 7
en 1994, el cual define al Archivo Central como la unidad administrativa
que coordina y controla los archivos de gestión.
5. ¿Cuáles eran las civilizaciones más antiguas del mundo?
Los archivos han existido desde la antigüedad en civilizaciones como
Egipto, Asiria, Grecia y Roma. En la Antigua Grecia y Roma, los archivos
se encontraban en los templos; adicionalmente, la figura del archivero
fue adorada por diversos pueblos: babilonios, caldeos, cartagineses,
fenicios, filisteos y sidonios.
6. ¿Qué dio origen a los archivos?
Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una
herramienta de control de la población y de la riqueza. Desde las
monarquías surgidas en el Asia Anterior hasta el Bajo Imperio Romano,
pasando por las civilizaciones egipcia y griega. Existe constancia de
archivos y de fondos organizados.
7. ¿A que época se remonta la palabra archivo?
8. ¿En el siglo XIX el archivero era considerado como?
Fueron figuras muy importantes dado que en el siglo XIX aparecieron los
archivos históricos. A partir de entonces y a lo largo de casi toda la
primera mitad del siglo XIX, se desarrolló un periodo de transición hacia
el principio de la plenitud archivística y con una situación nueva que
marcaría la profesión archivera: la división entre archivos históricos y
archivos administrativos, entre fondos para la historia y la cultura, y
fondos para la gestión.
9. ¿Cómo se presenta la conservación en el siglo XX?
La preservación a largo plazo como concepto tiene sus antecedentes a
mediados del siglo XX y no precisamente para la intervención de bienes
culturales muebles o bienes documentales sino para asegurar la
conservación y mantenimiento de edificios históricos y sitios
arqueológicos que por su riqueza artística e histórica son de gran
importancia para la humanidad. Surgen los conceptos de conservación y
restauración en el marco de congresos internacionales que dieron como
resultado importantes documentos como son la Carta de Atenas (1931)
y la carta de Venecia o carta internacional sobre la conservación y
restauración de monumentos y sitios (1964) como la base de una
doctrina integradora de saberes al servicio de la conservación del
patrimonio cultural.
En el contexto colombiano, estos conceptos se integraron a la gestión de
los documentos y con la creación del Archivo General de la Nación a
través de la Ley 80 de 1989, la conservación del patrimonio documental
se instaura como uno de los elementos claves de la función archivística
del Estadoy un pilar para salvaguardar el patrimonio documental del
país. Posteriormente, a través del Reglamento General de Archivos, el
Archivo General de la Nación estableció los criterios generales para la
conservación de documentos a partir de la definición de tres niveles de
intervención de los bienes documentales: conservación preventiva,
conservación y restauración.
10. ¿Cuál es la finalidad de la conservación?
La conservación documental tiene como objetivo mantener la integridad
física y funcional de los documentos de archivo. Esto se hace a través de
medidas preventivas y correctivas.
11. ¿Cuál fue la recomendación del Congreso Histórico Municipal
Interamericano 1942 Cuba?
En 1942, el Congreso Histórico Municipal Interamericano en Cuba
recomendó la adopción de leyes, acuerdos y disposiciones que
facilitaran el uso de todos los archivos.
12. ¿En qué década comenzaron los países latinoamericanos a
gestionar la aprobación de una legislación moderna que creara los
sistemas nacionales de archivo?
Los sistemas nacionales de archivos (SNA) en Latinoamérica y el Caribe
se han creado para coordinar y establecer normas de interrelación entre
las unidades archivísticas.
En el Estado de Guerrero, en 1988, se publicó una ley que creó el
Sistema Estatal de Archivos; en Colombia, el Archivo General de la
Nación se encarga de formular y regir las políticas nacionales de
archivos, en 2000, el presidente Andrés Pastrana Arango sancionó la Ley
594, que estableció el Sistema Nacional de Archivo.
13. En un cuadro comparativo defina y describa los sucesos
históricos característicos de los museos, archivos, bibliotecas y
centros de información.
