CARPETA TÉCNICA – DISEÑO DE INTERIORES
ETAPA DE PREFACTIBILIDAD (CONSULTORÍA)
ESTUDIO DEL PROYECTO
CONTENIDO
Resumen Ejecutivo 01
Memoria Descriptiva 02
03
ETAPA DE PREFACTIBILIDAD O DE ESTUDIO
Estructura del Proyecto
04
CARPETA TÉCNICA
CONSULTORÍA
Cómputos Métricos
Pliego de Especificaciones Técnicas 05
Análisis de Precios Unitarios 06
Presupuesto General 07
Cronograma de Actividades v
08
v07
07
CARPETA TÉCNICA
El concepto de carpeta técnica se refiere a un conjunto completo de documentos y
especificaciones que describen y detallan todos los aspectos técnicos, económicos y
operativos de un proyecto arquitectónico. Esta carpeta proporciona una guía integral
para el desarrollo, evaluación y seguimiento del proyecto, abordando desde la
descripción general hasta los detalles específicos de diseño, construcción y
operación. Incluye componentes como un resumen ejecutivo, memoria descriptiva,
estructura del proyecto, cómputos métricos, pliego de especificaciones técnicas,
presupuesto, cronograma, estudios ambientales, gestión de riesgos, viabilidad
económica, seguridad laboral, mantenimiento y operación, referencias normativas y
documentación legal. La carpeta técnica garantiza que todas las partes interesadas
dispongan de la información necesaria para comprender, planificar y ejecutar el
proyecto de manera eficiente y efectiva.
CONCEPTUALIZACIÓN
1. RESUMEN EJECUTIVO:
El resumen ejecutivo para un proyecto arquitectónico en etapa de estudio o
consultoría es un documento conciso que brinda una visión general clara y
atractiva del proyecto, destinada a captar la atención de los interesados clave y
proporcionarles una comprensión rápida de los aspectos más importantes del
proyecto. Contiene información esencial sobre el propósito, el alcance, los
objetivos y los resultados previstos del proyecto, de manera que pueda tomarse
decisiones informadas sobre su viabilidad y dirección. El resumen ejecutivo se
presenta de manera accesible y atractiva, resaltando los aspectos más destacados
del proyecto sin entrar en detalles técnicos excesivos.
2. MEMORIA DESCRIPTIVA O PORTAFOLIO DE DISEÑO:
La Memoria Descriptiva o Portafolio de Diseño para un proyecto arquitectónico
en etapa de estudio o consultoría es un documento detallado que presenta de
manera integral y comprensible el concepto, la visión y los elementos clave del
diseño arquitectónico. Combina planos, imágenes, descripciones y detalles
técnicos para comunicar la esencia y la funcionalidad del proyecto de manera
clara y visualmente atractiva. La Memoria Descriptiva o Portafolio de Diseño se
convierte en una herramienta esencial para transmitir la intención y las decisiones
de diseño a los interesados, permitiéndoles comprender cómo se materializa la
visión en términos de forma, espacio, función y estética. Este documento ayuda a
evaluar la coherencia del diseño, su viabilidad y su capacidad para cumplir con los
objetivos planteados, lo que es crucial para la toma de decisiones informadas y
para guiar el proceso de consulta o estudio del proyecto.
3. ESTRUCTURA DEL PROYECTO:
La Estructura del Proyecto es la organización cuidadosa de los componentes que
componen el diseño arquitectónico. Se trata de la división sistemática en
módulos, áreas funcionales o elementos específicos que conforman el proyecto
en su totalidad. Cada módulo o ítem se relaciona con su función y requisitos
particulares, lo que permite una comprensión clara de cómo se ensamblan todas
las partes para crear el resultado final. Esta estructura es fundamental para la
planificación, la asignación de tareas y la coordinación de equipos, ya que cada
módulo puede ser abordado por especialistas correspondientes. En el contexto
de una etapa de estudio o consultoría, la Estructura del Proyecto facilita el análisis
detallado de cada componente y cómo contribuye al diseño general, permitiendo
una evaluación efectiva de su viabilidad y coherencia en función de los objetivos
planteados.
4. CÓMPUTOS MÉTRICOS:
Los Cómputos Métricos en un proyecto arquitectónico en etapa de estudio o
consultoría son una enumeración detallada y sistemática de todos los elementos
de construcción, materiales y componentes necesarios para llevar a cabo la
ejecución del proyecto. Estos cómputos se presentan en unidades de medida
específicas, como metros cuadrados, metros lineales, unidades, etc., junto con
sus respectivas cantidades y especificaciones técnicas. Los Cómputos Métricos
brindan una estimación precisa de la cantidad de recursos requeridos para la
construcción, lo que facilita la planificación y la evaluación de costos. Durante una
etapa de estudio o consultoría, los Cómputos Métricos permiten analizar
minuciosamente los componentes del proyecto, identificar los materiales
necesarios y estimar los presupuestos con mayor precisión, lo que contribuye a
una toma de decisiones informada y a una evaluación detallada de la viabilidad del
proyecto.
5. PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
El Pliego de Especificaciones Técnicas en un proyecto arquitectónico en etapa de
estudio o consultoría es un documento detallado que describe de manera
exhaustiva y precisa los requerimientos técnicos, estándares de calidad y normas
de ejecución que deben seguirse durante la construcción y desarrollo del
proyecto. Este documento abarca aspectos como los materiales a utilizar, los
métodos constructivos, las técnicas de instalación, los procesos de trabajo y
cualquier otra especificación relevante para garantizar que el proyecto se lleve a
cabo de acuerdo con los estándares y las normativas establecidas. Durante la
etapa de estudio o consultoría, el Pliego de Especificaciones Técnicas permite una
comprensión profunda de los criterios técnicos que rigen cada aspecto del
proyecto, facilitando la evaluación de la viabilidad, la calidad y la coherencia de la
propuesta en función de las necesidades y los objetivos planteados.
6. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS:
El Análisis de Precios Unitarios en un proyecto arquitectónico en etapa de estudio
o consultoría es un proceso detallado que implica la descomposición de los costos
totales de construcción en unidades individuales y cuantificables. Consiste en
evaluar el costo de cada elemento de construcción, componente o actividad en
función de su unidad de medida específica, como metros cuadrados, metros
lineales, unidades, etc. Este análisis permite asignar un precio a cada unidad y
calcular el costo total de cada elemento en función de su cantidad requerida en el
proyecto. El Análisis de Precios Unitarios es esencial para estimar con precisión
los costos involucrados en la construcción y para proporcionar una base sólida
para la elaboración de presupuestos. Durante una etapa de estudio o consultoría,
este análisis permite una evaluación detallada de los gastos y ayuda a tomar
decisiones informadas sobre la viabilidad económica del proyecto, asegurando
que los recursos se utilicen eficientemente y que se cumplan los objetivos
económicos establecidos.
7. PRESUPUESTO GENERAL Y DESGLOSADO DE OBRA:
El Presupuesto General y Desglosado en un proyecto arquitectónico en etapa de
estudio o consultoría es una estimación detallada de los costos totales
involucrados en la realización del proyecto, presentada en una estructura
organizada y desglosada. El Presupuesto General representa la suma total de los
gastos previstos para llevar a cabo el proyecto en su conjunto. Por otro lado, el
Presupuesto Desglosado descompone esa cantidad total en categorías
específicas, tales como materiales, mano de obra, equipos, subcontrataciones y
otros costos relacionados con cada elemento de construcción y fase del proyecto.
El Presupuesto General y Desglosado es fundamental para evaluar y gestionar los
recursos financieros de manera efectiva. Proporciona una visión completa de
dónde se asignarán los fondos y cómo se distribuirán entre las diversas etapas y
componentes del proyecto. En la etapa de estudio o consultoría, este
presupuesto permite un análisis minucioso de los costos, lo que ayuda a tomar
decisiones informadas sobre la viabilidad económica del proyecto y a identificar
áreas donde se pueden realizar ajustes o mejoras. Además, el desglose detallado
facilita la planificación y el seguimiento del gasto a medida que avanza la
ejecución del proyecto, contribuyendo a un manejo financiero eficiente y a la
alineación con los objetivos establecidos.
8. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
El Cronograma de Actividades en un proyecto arquitectónico en etapa de estudio
o consultoría es una representación visual y ordenada de las tareas, actividades y
hitos importantes que deben llevarse a cabo a lo largo del tiempo para completar
el proyecto exitosamente. Este cronograma organiza las diferentes etapas, fases
y tareas del proyecto en una secuencia temporal, indicando las fechas de inicio y
finalización estimadas para cada actividad.
El Cronograma de Actividades es una herramienta esencial para la planificación y
gestión del proyecto. Permite identificar la secuencia lógica en la que deben
realizarse las tareas, así como asignar recursos, establecer plazos y realizar un
seguimiento del progreso. Durante la etapa de estudio o consultoría, el
cronograma proporciona una guía clara sobre cuándo y cómo se llevarán a cabo
las diferentes actividades, lo que facilita la toma de decisiones, la coordinación y
la comunicación efectiva entre los miembros del equipo y los interesados.
Además, el cronograma permite anticipar posibles retrasos y tomar medidas
correctivas a tiempo para asegurar que el proyecto se desarrolle según lo
planeado.
9. ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL:
El Estudio de Impacto Ambiental en un proyecto arquitectónico en etapa de
estudio o consultoría es una evaluación exhaustiva y sistemática que analiza los
posibles efectos y consecuencias que la ejecución del proyecto podría tener en el
entorno natural y en los recursos ambientales circundantes. Este estudio busca
identificar, prever y comprender los impactos positivos y negativos que podrían
surgir como resultado de las actividades de construcción y operación del
proyecto.
El Estudio de Impacto Ambiental involucra la recopilación y análisis de datos sobre
aspectos como la calidad del aire, el agua, el suelo, la biodiversidad, el paisaje,
entre otros. También evalúa los aspectos sociales y económicos que podrían
verse afectados. A partir de esta evaluación, se proponen medidas de mitigación
y acciones para minimizar o eliminar los impactos negativos, y se diseñan
estrategias para maximizar los impactos positivos. La finalidad de este estudio es
garantizar que el proyecto se desarrolle de manera sostenible, respetando y
protegiendo el entorno ambiental y asegurando que los beneficios superen los
posibles perjuicios.
En la etapa de estudio o consultoría, el Estudio de Impacto Ambiental permite
evaluar las implicaciones ambientales de un proyecto arquitectónico, facilitando
la identificación de riesgos y la planificación de estrategias de manejo ambiental
adecuadas para garantizar la sostenibilidad y la compatibilidad con el entorno.
10. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS:
El Plan de Gestión de Riesgos en un proyecto arquitectónico en etapa de estudio
o consultoría es un enfoque proactivo y estratégico que identifica, evalúa y
aborda los posibles riesgos y contingencias que podrían afectar el éxito del
proyecto. Este plan tiene como objetivo anticipar y minimizar los impactos
negativos de los riesgos, así como maximizar las oportunidades y beneficios
potenciales que puedan surgir.
El Plan de Gestión de Riesgos implica varias etapas, como la identificación de
riesgos potenciales (factores que podrían obstaculizar el proyecto), la evaluación
de su probabilidad y su impacto, la priorización de los riesgos más críticos y la
elaboración de estrategias para manejarlos. Estas estrategias pueden incluir
medidas preventivas, planes de contingencia, transferencia de riesgos o
aceptación controlada.
En la etapa de estudio o consultoría, el Plan de Gestión de Riesgos permite una
evaluación sistemática de los posibles obstáculos y desafíos que podrían surgir
durante la ejecución del proyecto. Ayuda a tomar decisiones informadas y a
desarrollar estrategias para mitigar o controlar los riesgos, lo que contribuye a
una gestión eficiente y a la protección de los intereses del proyecto y sus
stakeholders.
11. ESTUDIO DE VIABILIDAD ECONÓMICA:
El Estudio de Viabilidad Económica en un proyecto arquitectónico en etapa de
estudio o consultoría es un análisis detallado y sistemático que evalúa la
posibilidad de llevar a cabo el proyecto desde una perspectiva financiera. El
objetivo es determinar si el proyecto es económicamente viable y si los beneficios
esperados superan los costos y riesgos asociados con su desarrollo y operación.
Este estudio implica la recopilación y análisis de datos financieros, como costos
de inversión, gastos operativos, ingresos proyectados y flujos de efectivo.
También considera factores como tasas de interés, inflación, impuestos y otros
indicadores económicos relevantes. A partir de esta información, se elaboran
modelos financieros que permiten evaluar la rentabilidad, el retorno de inversión
y otros indicadores clave.
En la etapa de estudio o consultoría, el Estudio de Viabilidad Económica ayuda a
determinar si el proyecto arquitectónico es financieramente viable y sostenible
en el tiempo. Permite tomar decisiones informadas sobre la inversión, estimar los
riesgos financieros y evaluar las diferentes opciones disponibles. Además, brinda
una base sólida para presentar el proyecto a inversionistas, entidades financieras
u otros stakeholders, demostrando su potencial para generar beneficios
económicos y justificar su ejecución.
12. PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
El Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo para un proyecto arquitectónico en
etapa de estudio o consultoría es un documento que establece las medidas,
procedimientos y protocolos necesarios para garantizar un entorno de trabajo
seguro y saludable durante la ejecución del proyecto. El objetivo principal es
prevenir accidentes, minimizar riesgos y proteger la integridad física y mental de
todos los involucrados en el proceso, incluyendo trabajadores, contratistas,
consultores y cualquier otra persona presente en el sitio.
El plan abarca aspectos como la identificación y evaluación de riesgos laborales
específicos del proyecto, la definición de medidas preventivas, la asignación de
responsabilidades en materia de seguridad y salud, la capacitación en temas de
seguridad, los protocolos de emergencia, el uso adecuado de equipos de
protección personal y otras disposiciones necesarias para cumplir con los
estándares de seguridad y salud laboral.
En la etapa de estudio o consultoría, el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo
asegura que se consideren y apliquen las medidas necesarias para proteger a
todos los involucrados en el proyecto, incluso antes de que se inicie la
construcción. Esto demuestra un enfoque responsable y comprometido con la
seguridad y salud de las personas, alineándose con las regulaciones y normativas
vigentes y fomentando un ambiente de trabajo seguro y confiable.
13. PLAN DE MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN:
El Plan de Mantenimiento y Operación para un proyecto arquitectónico en etapa
de estudio o consultoría es un documento estratégico que establece las pautas y
procedimientos necesarios para asegurar el adecuado funcionamiento,
conservación y sostenibilidad del proyecto una vez que se complete y entre en
operación. El objetivo principal es garantizar que las instalaciones y sistemas del
proyecto se mantengan en óptimas condiciones a lo largo del tiempo, cumpliendo
con los estándares de calidad y rendimiento establecidos.
Este plan abarca aspectos como la programación de inspecciones regulares, la
realización de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, la gestión de
proveedores y contratistas para servicios especializados, la capacitación del
personal encargado de la operación y mantenimiento, así como la planificación de
actualizaciones y mejoras a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
En la etapa de estudio o consultoría, el Plan de Mantenimiento y Operación
asegura que se contemple desde el inicio la manera en que se mantendrá y
operará el proyecto en el futuro, lo que contribuye a una gestión eficiente de los
recursos, a la prolongación de la vida útil de las instalaciones y sistemas, y al
cumplimiento de los objetivos de calidad y funcionamiento a lo largo del tiempo.
14. REFERENCIAS NORMATIVAS:
Las Referencias Normativas en un proyecto arquitectónico en etapa de estudio o
consultoría son documentos oficiales o estándares reconocidos por entidades
reguladoras, instituciones gubernamentales o industrias relevantes, que
establecen criterios técnicos, requisitos y directrices a seguir en el diseño,
construcción y ejecución del proyecto. Estas referencias son utilizadas como
puntos de partida y guías para garantizar que el proyecto cumpla con los
estándares de calidad, seguridad, funcionalidad y sostenibilidad requeridos.
Las Referencias Normativas pueden incluir códigos de construcción,
reglamentaciones gubernamentales, estándares industriales, manuales técnicos
y otras fuentes que establezcan criterios específicos para aspectos como
materiales, técnicas constructivas, sistemas de seguridad, accesibilidad, eficiencia
energética, entre otros. Al incorporar estas referencias en el proyecto, se asegura
que se cumplan los requisitos legales y técnicos, y se establece una base sólida
para el desarrollo de un diseño que sea compatible con las normativas y
estándares reconocidos.
En la etapa de estudio o consultoría, las Referencias Normativas son esenciales
para tomar decisiones informadas y realizar análisis precisos. Permiten evaluar la
viabilidad técnica y regulatoria del proyecto, así como garantizar la calidad y la
conformidad con los requisitos establecidos por las autoridades pertinentes y la
industria en general.
15. DOCUMENTACIÓN LEGAL:
La Documentación Legal para un proyecto arquitectónico en etapa de estudio o
consultoría se refiere a la recopilación y preparación de todos los documentos
legales y administrativos necesarios para respaldar y formalizar la ejecución del
proyecto. Estos documentos abarcan una variedad de aspectos legales,
regulatorios y contractuales que deben ser considerados para garantizar la
legalidad, la protección de los intereses de todas las partes involucradas y el
cumplimiento de las regulaciones vigentes.
La Documentación Legal puede incluir permisos y licencias requeridos por las
autoridades locales, acuerdos contractuales entre los diferentes actores del
proyecto, como propietarios, contratistas y consultores, documentos
relacionados con propiedad y uso del suelo, registros y certificaciones que avalen
el cumplimiento de normativas técnicas y de seguridad, entre otros.
En la etapa de estudio o consultoría, la Documentación Legal asegura que todas
las acciones y decisiones del proyecto estén respaldadas por un marco legal
sólido. Esto incluye la preparación y presentación de la documentación necesaria
ante las autoridades competentes, la formalización de acuerdos entre las partes
involucradas y la garantía de que el proyecto cumpla con las regulaciones legales
y normativas aplicables. La correcta gestión de la Documentación Legal
contribuye a evitar retrasos, conflictos y problemas legales en etapas posteriores
del proyecto.
16. PRESENTACIÓN VISUAL ADICIONAL:
La Presentación Visual Adicional para un proyecto arquitectónico en etapa de estudio
o consultoría se refiere a la creación y exhibición de materiales visuales
complementarios, más allá de los documentos técnicos y escritos convencionales,
con el propósito de comunicar de manera efectiva la visión, el concepto y los aspectos
destacados del proyecto. Estos materiales visuales adicionales buscan transmitir la
esencia y las cualidades del diseño de manera visualmente atractiva y comprensible
para diversos públicos, incluyendo clientes, inversionistas, stakeholders y el público
en general.
La Presentación Visual Adicional puede incluir elementos como renders
tridimensionales, imágenes conceptuales, infografías explicativas, gráficos
comparativos, maquetas virtuales, animaciones, recorridos virtuales y otros recursos
visuales que ayuden a representar y comunicar los aspectos más relevantes del
proyecto. Estos materiales no solo ilustran la apariencia visual del diseño, sino
también aspectos funcionales, espaciales y de experiencia.
En la etapa de estudio o consultoría, la Presentación Visual Adicional es esencial para
transmitir de manera efectiva las ideas y el potencial del proyecto a los diferentes
públicos. Ayuda a crear un entendimiento más claro y atractivo del diseño, a generar
interés y a involucrar a las partes interesadas. Además, puede ser una herramienta
valiosa para la toma de decisiones y la obtención de aprobaciones, ya que permite
una comprensión visual más rápida y completa de la propuesta arquitectónica.