Excel Avanzado / Guía Unidad-3
Maestro: Frank Felix Sánchez Reynoso /
@profefrank7
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Excel Avanzado / Guía Unidad-3
Índice
Función buscarv (vlookup) [consultav]: ............................................................................................................... 2
Función si.error (iferror) ...................................................................................................................................... 3
Filtros avanzados: ................................................................................................................................................ 4
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Consultar datos
Función buscarv (vlookup) [consultav]:
La función BUSCARV (vlookup) relaciona dos tablas de datos, estableciendo una correspondencia en-
tre las mismas. Busca un valor específico en una columna de una tabla y devuelve, en la misma fila,
un valor de otra columna de otra tabla, denominada matriz de datos.
Sintaxis: =BUSCARV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_de_columnas,[ordenado])
NOTA: la letra “V” del nombre de la función significa vertical, es de-
cir, busca los datos que se encuentran en columnas, por lo que se
hacen también búsquedas horizontales, BUSCARH (hlookup).
Veamos el siguiente ejemplo: Un facilitador tiene las calificaciones
de sus alumnos en notas numéricas, pero la escuela en la que labora
le pide que muestre el seguimiento, de acuerdo con los siguientes
criterios:
Debe completar su planilla de seguimiento para adecuarla a los requerimientos de la institución. Para
completar la columna CALIFICACIÓN CONCEPTUAL va a utilizar una función BUSCARV que le permita
relacionar los datos de su planilla con los datos de la matriz.
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En otras palabras, podemos decir que la función BUSCARV (vlookup) busca un valor de una tabla en
otra, llamada matriz, y cuando encuentra el valor nos trae un dato del registro el cual se encuentra
en una columna especificada por el usuario.
1. Valor buscado: Indica la celda que contiene el dato que quiero buscar.
2. Matriz buscar en (matriz_tabla): Indica el rango de celdas que contiene la matriz de datos. En
este caso se usó referencia absoluta, para poder completar automáticamente el resto de la se-
gunda tabla.
3. Numero de columna: Indica la columna que se desea extraer de la matriz, o sea, es el campo que
quiero del registro encontrado; en este caso, es la segunda columna.
4. Ordenado (rango): Indica la coincidencia buscada, el valor 1 (verdadero), 0 (falso) indica que se
busca un valor aproximado o exacto. Si no se coloca este último elemento, se asume que es ver-
dadero. Si se coloca 0 (falso), buscará el valor exacto. Generalmente usamos el 0 (cero) porque
buscamos valores exactos.
Función si.error (iferror)
Esta función nos permite desplegar un mensaje si cualquier fórmula o función arroja un error, es decir,
si tenemos un error como resultado podemos manipular ese error y mostrar un mensaje en sustitu-
ción del mensaje de error.
Sintaxis: =si.error(valor;valor_si_error)
Donde valor es la fórmula o función que vamos a utilizar y Valor_si_error es el mensaje que queremos
que aparezca si el resultado de la función es un error.
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Ejemplo:
=si.error(d4/e4;”no aplica”)
=si.error(buscarv(c5;a8:f8;5;0);”no está”)
En estos ejemplos, si la fórmula o función tiene como resultado, vamos a ver el resultado correcto,
de lo contrario, si el resultado es un error (#!DIV/0!), (#N/D), entonces nos muestra el mensaje que
está entre comillas.
Filtros avanzados:
Podemos filtrar los datos y hacer que estos aparezcan en otro lugar dentro de la hoja de cálculo y
fuera de la tabla principal, para esto aremos lo siguiente.
1) Primero nos ubicamos dentro de la tabla de datos que vamos a filtrar.
2) En la cinta de opciones debemos ir a la pestaña "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar"
donde oprimimos el botón "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado"
Luego aparece el siguiente cuadro de dialogo:
Veamos que significan cada una de las acciones que se pueden tomar:
a. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo lugar donde se en-
cuentra la tabla.
b. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma
Hoja o en otra Hoja de cálculo.
c. Rango de la lista: automáticamente Excel coloca el rango done esta la lista.
d. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado.
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e. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso
deberemos especificar el lugar donde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto
solo es necesario especificar donde estarán los rótulos.
f. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.
3) Para el “rango de la lista” marcaremos la tabla completa.
4) Para el “rango de criterios” usaremos el campo y el dato escrito con el criterio deseado.
5) Escogemos “copiar a otro lugar” y en “copiar a” marcaremos el área donde deseamos que
aparezcan los resultados del filtro.
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