FORMATOS Y
HERRAMIENTAS DE
DATOS.
PRÁCTICAS DE APLICACIÓN Y EXPERIMENTACIÓN
PALOMINO
GOYES MARIAN
SOFÍA
M-02-H- Hoja de cálculo electrónica
QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?
Excel es un programa de hoja de cálculo
que organiza datos en filas y columnas,
formando una cuadrícula. Cada celda de
esta cuadrícula puede contener texto,
números, fórmulas o incluso gráficos. Es
ampliamente utilizado en diversos
campos, desde finanzas y contabilidad
hasta análisis de datos y gestión de
proyectos.
A través de fórmulas, macros y funciones,
Excel permite automatizar tareas
repetitivas, ahorrando tiempo y
reduciendo
errores.
PARTES DE OFFICE Y EXCEL/ELEMENTOS DE LA VENTANA. MANEJO DE
PESTAÑAS Y BARRAS
Elementos principales de la ventana de Excel:
• Barra de título: Muestra el nombre del libro de trabajo.
• Cinta de opciones: Contiene las herramientas y comandos
organizados en pestañas (Inicio, Insertar, Datos, etc.).
• Barra de fórmulas: Muestra el contenido de la celda activa y es
donde se escriben las fórmulas.
• Hoja de cálculo: La cuadrícula donde se introducen los datos.
• Barras de desplazamiento: Permiten desplazarse por la hoja de
cálculo.
• Vistas: Diferentes modos de visualización (normal, diseño de página,
etc.).
Manejo de pestañas y barras:
• Pestañas: Cada pestaña agrupa un conjunto de comandos
relacionados.
• Barras: La barra de fórmulas es la más importante. Al seleccionar
una celda, su contenido se muestra aquí.
DIFERENCIA DE APLICACIONES DE USOS Y MANEJO DE HOJA
DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo
¿Cuál es la diferencia con otras aplicaciones?
es una aplicación •Otras aplicaciones: Programas como Word (procesador de texto) o
diseñada para PowerPoint (presentaciones) están diseñados para tareas específicas.
organizar, analizar y •Hojas de cálculo: Excel destaca por su capacidad para realizar cálculos
presentar datos complejos, crear gráficos y analizar grandes conjuntos de datos.
numéricos de Usos comunes de las hojas de cálculo:
manera tabular. •Finanzas: Crear presupuestos, calcular intereses, analizar inversiones.
Imagina una •Análisis de datos: Organizar datos de encuestas, crear tablas dinámicas,
cuadrícula donde generar gráficos.
cada celda puede •Gestión de proyectos: Crear cronogramas, asignar recursos, realizar
contener un número, seguimiento del progreso.
texto, fórmula o
incluso una función.
OPERACIONES BÁSICAS CON ARCHIVOS
• Crear un nuevo libro: Haz clic en "Archivo" y luego en
"Nuevo".
• Abrir un libro existente: Haz clic en "Archivo" y luego
en "Abrir".
• Guardar un libro: Haz clic en "Archivo" y luego en
"Guardar" o "Guardar como".
• Cerrar un libro: Haz clic en la "X" en la esquina
superior derecha de la ventana del libro.
• Imprimir: sacar copia a color y BN de la hoja de
calculo
• Entre otras…
FORMATO DE CELDAS Y NÚMEROS. FORMATO CONDICIONAL
•Formato de celdas: Cambia la apariencia de las
celdas (fuente, tamaño, color, alineación).
•Formato de números: Define cómo se muestran los
números (contabilidad, porcentaje, fecha, etc.).
•Formato condicional: Aplica un formato específico
a las celdas que cumplen una determinada condición
(por ejemplo, resaltar las celdas con valores mayores
a 100).
MANEJO DE CELDAS Y
RANGOS DE DATOS
•Celda: La unidad básica de una hoja de
cálculo. Se identifica por su columna (letra)
y fila (número), como A1.
•Rango: Un grupo de celdas
seleccionadas.
•Seleccionar celdas: Haz clic en una
celda para seleccionarla o arrastra el
cursor para seleccionar un rango.
•Copiar y pegar: Selecciona las celdas,
presiona Ctrl+C (o Cmd+C en Mac) para
copiar y Ctrl+V (o Cmd+V) para pegar.
•Rellenar celdas: Arrastra el controlador
de relleno (pequeño cuadrado en la
esquina inferior derecha de la celda
seleccionada) para completar una serie.
SINTAXIS DE FÓRMULAS Y FUNCIONES
FUNCIONES. RANGOS. FUNCIONES MATEMÁTICAS
•Sintaxis de funciones: Es la •Fórmulas: Son expresiones Se utilizan para realizar operaciones
estructura que debe seguir una que realizan cálculos. matemáticas básicas y avanzadas.
función para que Excel la reconozca
Comienzan con el signo igual (=) •SUMA: Suma los valores de un rango
y ejecute correctamente. de celdas.
Generalmente, se compone de un y pueden incluir referencias a
•RESTA: Resta un valor de otro.
nombre de función, paréntesis y celdas, operadores matemáticos •MULTIPLICAR: Multiplica valores.
argumentos. Por ejemplo: (+, -, *, /) y funciones.
=SUMA(A1:A10). •DIVIDIR: Divide un valor entre otro.
•POTENCIA: Eleva un número a una
•Rangos: Un rango es un grupo de •Funciones: Son fórmulas potencia.
celdas seleccionadas. Se indica con predefinidas que realizan •RAIZ: Calcula la raíz cuadrada de un
la celda inicial y la celda final cálculos específicos. Por número.
separadas por dos puntos. Por •REDONDEAR: Redondea un
ejemplo, A1:A10 selecciona todas las ejemplo, Suma, promedio,
contar. número al número de decimales
celdas desde A1 hasta A10 en la columna
A. especificado.
FUNCIONES DE FUNCIONES DE FUNCIONES
FECHA Y HORA TEXTO ESTADÍSTICAS
Permiten realizar cálculos con Manipulan texto y cadenas de Se utilizan para analizar datos y
fechas y horas. caracteres. obtener resultados estadísticos.
•HOY: Devuelve la fecha actual. •CONCATENAR: Une varias •PROMEDIO: Calcula el promedio
•AHORA: Devuelve la fecha y cadenas de texto en una sola. de un rango de números.
hora actual. •MAYUSCULAS: Convierte todo el •MAX: Encuentra el valor máximo
•AÑO: Extrae el año de una texto a mayúsculas. en un rango.
•MINUSCULAS: Convierte todo el •MIN: Encuentra el valor mínimo en
fecha.
texto a minúsculas. un rango.
•MES: Extrae el mes de una •BUSCAR: Busca un valor dentro de •CONTAR: Cuenta el número de
fecha. un rango y devuelve la posición. celdas que contienen números.
•DIA: Extrae el día del mes de •SUBSTITUIR: Reemplaza un texto •DESVEST: Calcula la desviación
una fecha. por otro dentro de una cadena. estándar de una muestra.
Ejemplo: =AÑO(A2) te dirá el año Ejemplo: =CONCATENAR("Hola", " Ejemplo: =PROMEDIO(A1:A10)
correspondiente a la fecha que está ", "Mundo") unirá las tres palabras en calculará el promedio de los números
en la celda A2. una sola: "Hola Mundo". en las celdas A1 a A10.
FUNCIONES LÓGICAS
Permiten realizar comparaciones y tomar
decisiones basadas en el resultado.
•SI: Evalúa una condición y devuelve un valor si
es VERDADERO, otro si es FALSO.
•Y: Devuelve VERDADERO si todas las
condiciones son VERDADERAS.
•O: Devuelve VERDADERO si al menos una
condición es VERDADERA.
•NO: Invierte el valor lógico.
Ejemplo: =SI(A1>10,"Mayor que 10","Menor o
igual a 10") mostrará "Mayor que 10" si el valor
en A1 es mayor que 10, de lo contrario,
mostrará "Menor o igual a 10".
INSERCIÓN Y MANEJO DE GRÁFICOS
ESTADÍSTICOS ESTÁTICOS Y DINÁMICOS
•Gráficos estáticos: Son imágenes fijas que representan los
datos en un momento específico. Una vez creados, no se
actualizan automáticamente si cambian los datos.
•Gráficos dinámicos: Se vinculan directamente a los datos
de la hoja de cálculo. Esto significa que si modificas los
datos, el gráfico se actualizará automáticamente para
reflejar los cambios.
ORDENAR/FILTRAR, ENCABEZADOS, NUMERACIÓN, Y
SEGURIDAD EN LA HOJA
HERRAMIENTAS DE PIE DE PÁGINA. DISEÑO DE
PÁGINA E IMPRESIÓN DE CÁLCULO
DATOS
•Ordenar: Permite reorganizar •Encabezados: Son textos que se •Protección de hojas y libros: Evita
los datos de una tabla de repiten en la parte superior de cada que otros usuarios modifiquen
acuerdo a un criterio específico página impresa. accidentalmente tus datos.
(de A a Z, de menor a mayor, •Numeración: Permite asignar •Contraseñas: Protege tus hojas de
etc.). números a las páginas o filas. cálculo con una contraseña para
•Filtrar: Te ayuda a mostrar •Pie de página: Son textos que se restringir el acceso.
solo los datos que cumplen repiten en la parte inferior de cada •Ocultar filas y columnas: Oculta
ciertas condiciones, ocultando página impresa. información sensible que no deseas
el resto. •Diseño de página: Te permite que otros vean.
•Herramientas de datos: Son personalizar la apariencia de tu hoja
funcionalidades avanzadas que de cálculo al imprimirla, como
te permiten analizar grandes configurar márgenes, orientación y
cantidades de datos de manera tamaño del papel.
más eficiente, como las tablas
dinámicas y los escenarios.
TIPO DE FUNCIONALIDADES DE VALIDACIONES
MENSAJES EN
VALIDACIONES VALIDACIÓN PERSONALIZADAS
Validación de datos: Te •Mensajes de entrada: Fórmulas de validación: Te
permite establecer reglas Aparecen cuando seleccionas permiten crear reglas de
para los datos que se una celda con validación de validación más complejas
pueden ingresar en una datos, indicando qué tipo de
celda.
utilizando fórmulas de Excel.
datos se espera.
Por ejemplo, puedes verificar
Por ejemplo, puedes limitar •Mensajes de error: Se
muestran si intentas ingresar un si una fecha está dentro de
los valores a un rango un rango específico.
específico, solo números, o valor que no cumple con las
una lista predefinida. reglas de validación. #######
GRACIAS!!!!!
