Mi Tesis

INTRODUCCION
El tema elegido es porque existen muchas PYMES las cuales son el motor que impulsa a este pas. Estas micro, pequeas y medianas empresas generan una cantidad impresionante de empleos para nuestro pas. Es por ello que sera bueno que existieran ms instituciones que se dedicaran a apoyar de diferentes formas a estas empresas. Ya que muchas veces la falta de conocimientos y preparacin por parte de sus propietarios propician a que estas fracasen.
Toda empresa que desee destacar en el mercado debe establecerse de acuerdo a un proceso administrativo el cual le permitir organizarse de manera que favorezca a sus intereses tanto administrativos como econmicos, las principales etapas que habrn de establecerse en este proceso son la planeacin, la organizacin, la ejecucin y el paso que para este proyecto nos interesa ms; el control, porque es en esta etapa en que la direccin de la empresa verificar si todo aquello que plane, que organizo y que llev a cabo es realmente efectivo, es decir, si de verdad est cumpliendo con sus objetivos.
El control interno de una empresa es muy importante, ya que es en este paso en el que la empresa verifica que todos aquellos objetivos, polticas, funciones, todos y cada uno de los puntos que determin en la planeacin se estn llevando a cabo, adems le permitir aplicar modificaciones de forma que se pueda cumplir con todos los objetivos fijados.
Es tambin de suma importancia contar con el apoyo del personal, que los empleados sean consientes de que el xito del sistema del control interno depende de una gran parte de estos, pues son ellos quienes se encargan de la implementacin de dichos controles es por todo esto que el personal de una empresa juega una parte crucial en el desarrollo y buen funcionamiento del sistema del control interno.
1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Se ha optado por realizar esta investigacin debido al problema que enfrentan las pequeas y medianas empresas respecto a llevar un adecuado control interno de inventarios.
Es importante implementar procesos, pues as todo miembro dentro de la empresa tendr claras sus funciones, y al momento de supervisar se podr contar con una base que ayudar a verificar con mayor eficacia si todo funciona correctamente. Toda empresa requiere de un buen Control Interno de inventarios, se ha constatado que es el primer paso para eliminar la oportunidad de robos dentro de la misma, de igual manera las empresas pequeas no requieren de un sistema de control complejo.
Una empresa que no aplique Controles Internos de inventarios estar propensa a presentar inconsistencia en sus operaciones, tambin propiciar una toma de decisiones poco adecuadas al no tener suficiente informacin de su situacin, existen otras formas de evaluar el sistema de Control Interno de inventarios, dependiendo de las necesidades especficas de cada empresa, la finalidad es la misma: tener la seguridad de que sus objetivos respecto a su planeacin se estn logrando, aprovechando al mximo los recursos y disminuyendo robos y puntos vulnerables.
1.2 JUSTIFICACION
La razn de este proyecto principalmente, es lograr que los propietarios se interesen en aplicar los principales Controles Internos sobre los inventarios en su negocio, es importante implementar procesos, pues as todo miembro dentro de la empresa tendr claras sus funciones. El control interno de inventarios brinda una herramienta importante para poder identificar seales de alarma o puntos vulnerables que de no ser detectados o atendidos se traducirn en robos para la empresa, teniendo as la oportunidad de darles una solucin acertada y an ms importante, prevenirlos, por lo anterior un Control Interno de seguridad poco efectivo o sin actualizacin propiciar el clima perfecto para cometer el ilcito.
El monitoreo es otro punto clave para un control interno de inventarios eficaz, pues no solamente brinda a la empresa la certeza de que cada elemento cumple con sus labores y respeta los lineamientos establecidos, tambin hemos comprobado que las personas son ms honestas cuando saben que existe un monitoreo de sus actividades, esto no slo ayudar a prevenir un robo, tambin asegurar mayor eficiencia operativa dentro de la empresa. El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los
inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Es aquel control que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificacin que se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos departamentos o centros operativos.
1.3 OBJETIVOS
1.3.1 OBJETIVOS GENERALES
1. Concientizar a los propietarios de las pequeas y medianas empresas que deben aplicar controles internos de inventarios, para reducir mermas dentro de ellas y poder llevar adecuadamente el control de sus productos y papelera en general.
1.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Orientar a los empleados y propietarios de una PYME para poder implementar el control interno de inventarios de sus negocios. 2. Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al mes. 3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao descomposicin. 4. Acceso al inventario solamente del personal que no tiene acceso a los registros contables. 5. Implementar los sistemas de inventarios que mas convengan. 6. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de escasez de los bienes.
1.4 HIPOTESIS
H1; Esperar al fin de ao para realizar cruces de informacin, ejecutar comprobaciones del inventario, es un error grande en cualquier organizacin empresarial. Se propone entonces efectuar constataciones peridicas a cargo del personal de total confianza y ajeno al almacn en lo posible. El inventario total es muy difcil, pero su verificacin se debe realizar mediante un muestreo que tenga en cuenta el movimiento que se ha tenido en el periodo principalmente.
1.5 VARIABLES
1.5.1
VARIABLE INDEPENDIENTE
1. La falta de un buen conteo fsico de las mercancas. 2. La falta de un adecuado registro de las ventas realizadas. 3. La falta de un buen control interno de los inventarios.
1.5.2
VARIABLE DEPENDIENTE
1. Se tienen altos costos financieros por mantener cantidades excesivas de inventarios. 2. Existen riesgo de fraudes, robos o daos fsicos. 3. No se realizan ventas por falta de mercancas. 4. Aumenta el costo de la toma del inventario fsico. 5. No se tiene una visin clara de la situacin en la que se encuentran los inventarios. 6. Se tienen problemas al surtir los inventarios
1.6 DELIMITACION DEL TEMA
El periodo de elaboracin de esta tesis comprende de cinco meses, desde Enero del 2011 al mes de Junio del 2011.
Este proyecto ser aplicado a 30 pequeas y medianas empresas de Ciudad Victoria dedicadas a la compraventa de diversos artculos y se trabajara con un mnimo de 100 personas para as realizar un mejor trabajo.
2.1 MARCO HISTORICO
En los pueblos de Egipto, Fenicia, Siria entre otros, se observa la contabilidad de partida simple. En la Edad Media aparecieron los libros de contabilidad para controlar las operaciones de los negocios. En estas pocas los sistemas de anotaciones haban sido sencillos debido a la reducida cantidad de operaciones. Cada individuo habra podido ejercer su propio control. Con el advenimiento de los antiguos Estados e Imperios se hallan vestigios de sistemas de controles en las cuentas pblicas.
Posteriormente, con el incremento del comercio en las ciudades italianas durante los aos 1400, se produjo una evolucin de la contabilidad como registro de las transacciones, apareciendo los libros de contabilidad para controlar las operaciones de los negocios. En este ambiente comercial, el monje veneciano Fray Lucas Pacciolli mejor conocido como Lucas di Borgo, matemtico, desarroll en 1494 la partida doble, analizando el hecho econmico desde 2 puntos de vista: partida y contrapartida.
Desde mediados del siglo XVIII, con la Revolucin Industrial, iniciada en Inglaterra, se fueron introduciendo de modo creciente las mquinas que eran operadas por varias personas para la produccin de artculos industriales, hacindose cada vez ms complejos los procesos en los cuales intervenan ms personas y como consecuencia de esto surge la necesidad de controlar las operaciones.
Si bien en un principio el Control Interno comienza en las funciones de la administracin pblica, hay indicios de que desde una poca lejana se empleaba en las rendiciones de cuenta de los factores de los estados feudales y haciendas privadas. Dichos controles los efectuaba el auditor, persona competente que escuchaba las rendiciones de cuenta de los funcionarios y agentes, quienes por falta de instruccin no podan presentarlo por escrito.
Es en la revolucin industrial cuando surge la necesidad de controlar las operaciones que por su magnitud eran realizadas por mquinas manejadas por varias personas. Se piensa que el origen del control interno, surge con la partida doble, que fue una de las medidas de control, pero que fue hasta fines del siglo XIX que los hombres de negocios se preocupan por formar y establecer sistemas adecuados para la proteccin de sus intereses.
A finales de este siglo, como consecuencia del notable aumento de la produccin, los propietarios de los negocios se vieron imposibilitados de continuar atendiendo personalmente los problemas productivos, comerciales y administrativos, vindose forzados a delegar funciones dentro de la organizacin conjuntamente con la creacin de sistemas y procedimientos que previeran o disminuyeran fraudes o errores, debido a esto comenz a hacerse sentir la necesidad de llevar a cabo un control sobre la gestin de los negocios, ya que se haba prestado ms atencin a la fase de produccin y comercializacin que a la fase administrativa u organizativa, reconocindose la necesidad de crear e implementar sistemas de control como consecuencia del importante crecimiento operado dentro de las entidades.
10
Se puede afirmar que el Control Interno ha sido preocupacin de la mayora de las entidades, aunque con diferentes enfoques y terminologas, lo cual se puede evidenciar al consultar los libros de texto de auditora, los artculos publicados por organizaciones profesionales, universidades y autores individuales.
De manera general, podemos afirmar que la consecuencia del crecimiento econmico de los negocios, implic una mayor complejidad en la organizacin y por tanto en su administracin.
11
2.2 MAPA CONCEPTUAL

Micro Empresa
Estados Financieros
Empresa
Pequea empresa Mediana Empresa
Capital Control Interno
Inventarios Mercancas
12
2.2.1 MARCO CONCEPTUAL
Capital: Total de recursos fsicos y financieros que posee un ente econmico, obtenidos mediante aportaciones de los socios o accionistas destinados a producir beneficios, utilidades o ganancias. Riqueza que se destina a la produccin.
Control Interno: El sistema de control interno comprende el plan de la organizacin y todos los mtodos coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables.
Empresa: Es la unidad econmico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para realizar una produccin socialmente til, de acuerdo con las exigencias del bien comn. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.
Estados financieros: Son los documentos que proporcionan informes peridicos a fechas determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administracin de una compaa, es decir, la informacin necesaria para la toma de decisiones en una empresa.
13
Inventarios: son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin.
Mediana empresa: Son las empresas que ocupan hasta 250 personas y el valor de sus ventas netas anuales no rebasan el equivalente a $20'000,000.00.
Mercancas: Producto del trabajo destinado a satisfacer alguna necesidad del hombre y que se elabora para la venta, no para el propio consumo. Los productos del trabajo se convierten en mercancas tan slo cuando aparece la divisin social del trabajo y cuando existen determinadas formas de propiedad sobre los medios de produccin y los frutos del trabajo.
Micro empresa: Son las empresas que ocupan hasta quince personas y el valor de sus ventas netas anuales no rebasan el equivalente a $900,000.00.
Pequea empresa: Son las empresas que ocupan hasta 100 personas y el valor de sus ventas netas anuales, no rebasan el equivalente a $9'000,000.00.
14
PYMES: Estas empresas son consideradas, como el principal motor de la economa. Y es que en muchos casos, las PYME, son las empresas, que ms empleo generan dentro de una nacin. Y es muy sencillo, tomar nota del por qu. En toda nacin, la mayora de las empresas no pueden ser grandes corporaciones.
15
2.3 MARCO TERICO
2.3.1 QU ES EMPRESA?
Unidad econmica de produccin y decisin que, mediante la organizacin y coordinacin de una serie de factores (capital y trabajo), persigue obtener un beneficio produciendo y comercializando productos o prestando servicios en el mercado.1
CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
El avance social, cultural, tecnolgico y econmico ha originado la existencia de una gran diversidad de empresas.
Algunos criterios de clasificacin de empresa son:
a) Actividad o Giro b) Origen del Capital c) Magnitud de la Empresa d) Criterio Econmico e) Constitucin Legal
1
ANDERSEN, Arthur (1999). Diccionario de Economa y Negocios. Editorial ESPASA, Espaa, pg. 38.
16
a) Actividad o Giro
De acuerdo con la actividad se catalogan en:
1. Industriales. La actividad primordial es la produccin de bienes materiales de transformacin y/o la extraccin de materias primas. 2. Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin primordial es la compraventa de productos terminados. 3. Servicio. Como su nombre lo indica, son aquellas que brindan un servicio a la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Entre las empresas de servicios est la de transporte, turismo, instituciones financieras, educacin, hospitales, entre otras. b) Origen del Capital.
Depende del origen de la aportacin del capital y del carcter a quienes dirijan sus actividades.
1. Pblicas. En este tipo de empresas el capital pertenece al estado y, generalmente, su finalidad es satisfacer necesidades de carcter social. 2. Privadas. Cuando el capital es propiedad de inversionistas privados y su finalidad puede ser lucrativa o altruista.
17
c) Magnitud de la Empresa.
El tamao de la empresa depende de numerosos factores como:
1. Financiero. En base en el monto de su capital. 2. Personal. El nmero de empleados que laboran en una empresa es comnmente el parmetro que se utiliza para definir, la micro, pequea, mediana y gran empresa. 3. Produccin. El grado de maquinacin del proceso de produccin define el tamao de la empresa. En una pequea empresa por lo general la produccin es artesanal y s en ocasiones est mecanizada requiere an de mucha mano de obra. La empresa mediana cuenta con ms maquinaria y menos mano de obra. La gran empresa est altamente mecanizada y/o sistematizada. 4. Ventas. Define el tamao de la empresa con relacin a la cobertura de mercado y monto de ventas. d) Criterio Econmico.
Las empresas pueden ser de acuerdo a un criterio econmico:
1. Nuevas. Se dedican a la manufactura o fabricacin de mercancas que no se producen en el pas, siempre que no se trate de sustitutos de otros que ya se produzcan en ste, y que contribuyen en forma importante al desarrollo econmico del mismo.
18
2. Necesarias. Tienen por objeto la manufactura o fabricacin de mercancas que se producen en el pas en cantidades insuficientes para satisfacer las necesidades del consumo nacional, siempre y cuando el mencionado dficit sea considerable y no tenga su origen en causas transitorias. 3. Bsicas. Aquellas industrias consideradas primordiales para una o ms actividades de importancia para el desarrollo agrcola o industrial del pas. 4. Semi-bsicas. Producen mercancas destinadas a satisfacer directamente las necesidades vitales de la poblacin. 5. Secundarias. Fabrican artculos no comprendidos en los grupos anteriores.
e) Constitucin Legal
La clasificacin que la Ley Mercantil Mexicana hace de las sociedades mercantiles:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad
en nombre colectivo. en comandita simple. de responsabilidad limitada. annima. en comandita por acciones. cooperativa. de responsabilidad limitada de inters pblico.
19
2.3.2 QU SON LAS PYME?
Las PYME son Pequeas y Medianas Empresas, con un nmero no muy grande de trabajadores, y con una facturacin moderada.
En diversos pases, estas empresas son consideradas, como el principal motor de la economa. Y es que en muchos casos, las PYME, son las empresas, que ms empleo generan dentro de una nacin. Y es muy sencillo, tomar nota del por qu. En toda nacin, la mayora de las empresas no pueden ser grandes corporaciones.
Para que las PYMES sean consideradas como tales, tienen que tener como nmero uno, menos de 250 empleados contratados. Y nos referimos a los de planta, como tambin a los empleados externos que se puedan llegar a subcontratar.
Dentro de la PYME no puede participar otra organizacin, en cuanto a su capital accionario, en ms de un 25% si no califica dentro de las especificaciones anteriormente sealadas.
Cuando cuando
se
analiza
la estructura econmica determinados en
de los
cualquier distintos
pas
encontramos la coexistencia de empresas de distinta envergadura. Asimismo analizamos sectores pases,
20
encontramos el mismo fenmeno, es decir que de ello podemos inferir que la dimensin de una empresa no esta relacionada con un determinado sector de actividad, no existe una actividad donde inevitablemente las empresas deben tener una dimensin dada para funcionar, tampoco existen pases o economas que exijan un determinado nivel de actividad para que se conforme una empresa.
Explorando en la estructura econmica de distintos pases, podemos encontrar sectores ms dinmicos que otros, actividades que cuentan con ventajas comparativas frente a otros pases. Pero en todos encontraremos empresas pequeas, medianas y grandes.
Dentro de este proceso entendemos que las Pymes deben cumplir un papel destacado. Debido a la nueva concepcin de la competencia, cobra especial relevancia el criterio de " especializacin flexible" que contempla la capacidad de las empresas para responder en la forma adecuada a los cambios en el mercado internacional, adaptndose a los tipos de bienes producidos, cantidad y calidad de mano de obra, insumos, etc. hasta el mismo proceso productivo debe replantearse.
Las Pymes en este contexto encuentran su razn de ser, ya que constituyen las organizaciones ms capaces de adaptarse a los cambios tecnolgicos y de generar empleo, con lo que representan un importante factor de poltica de distribucin de ingresos a las clases media y baja, con lo cual fomentan el desarrollo econmico de toda una Nacin.
21
CARACTERISTICAS GENERALES DE UNA PYME
Ritmo de crecimiento por lo comn superior al de la microempresa y puede ser an mayor que el de la mediana o grande. Mayor divisin del trabajo originada por una mayor complejidad de las funciones. Requerimiento de una mayor organizacin en lo relacionado a coordinacin del personal y de los recursos materiales, tcnicos y financieros. Capacidad para abarcar el mercado local, regional y nacional, y con las facilidades que proporciona la red de internet, puede traspasar las fronteras con sus productos y servicios. Est en plena competencia con empresas similares. Utiliza mano de obra directa, aunque en muchos casos tiene un alto grado de mecanizacin y tecnificacin.
El nmero de personal tiene un lmite inferior y otro superior. En muchos casos son empresas familiares; en las cuales, a menudo la familia es parte de la fuerza laboral de la pequea empresa.
Su financiamiento, procede de fuentes propias y en menor proporcin, de prstamos bancarios, de terceros o de inversionistas.
El propietario o los propietarios de pequeas empresas suelen tener un buen conocimiento del producto que ofrecen y/o servicio que prestan.
El flujo de efectivo es uno de los principales problemas con los que atraviesa la pequea empresa, especialmente en sus inicios.
22
Realizan compras de productos y servicios a otras empresas y hacen uso de las innovaciones, lo cual, genera crecimiento econmico.
Proporciona a la economa beneficios catalticos. Contribuye a la produccin nacional y a la sociedad en general, aparte de los gastos y ganancias que generan.
Un buen porcentaje de pequeas empresas opera en la casa o domicilio de sus
Tiene sistemas administrativos menos jerrquicos y una fuerza laboral menos sindicalizada que la mediana y grande empresa.
En muchos casos, son proveedores de medianas y grandes empresas.
CLASIFICACIN DE LAS PYMES
En Mxico, el criterio de clasificacin referente a su tamao se da de acuerdo a las siguientes caractersticas:
1. Micro empresa: Son las empresas que ocupan hasta quince personas y el valor de sus ventas netas anuales no rebasan el equivalente a $900,000.00. 2. Pequea empresa: Son las empresas que ocupan hasta 100 personas y el valor de sus ventas netas anuales, no rebasan el equivalente a $9'000,000.00.
23
3. Mediana empresa: Son las empresas que ocupan hasta 250 personas y el valor de sus ventas netas anuales no rebasan el equivalente a $20'000,000.00.
A su vez existen otros tipos de clasificacin de las PYMES que se sealan a continuacin con la intencin de dar a conocer todas las clasificaciones que existen de este tipo de empresas.
Las PYMES se pueden clasificar segn el nmero de trabajadores permanentes, valor de activos y capacidad operativa en:
1) Microempresas de subsistencias 2) Microempresas de acumulacin simple y amplia
1) Microempresas de subsistencia
Se caracterizan por no tener capacidad de acumulacin y por ser inestables, tener equipos de trabajo simples y combinar la actividad empresarial con la domstica; en la mayora de los casos, el propietario comparte el trabajo con los subordinados u operarios. Por el bajo nivel tecnolgico, este tipo de establecimientos solo tienen la capacidad de satisfacer una demanda de mercados reducidos y de bajo poder adquisitivo, lo que los coloca en un segmento inferior con un margen limitado de utilidad para su capitalizacin y crecimiento.
24
2) Microempresas de acumulacin simple y amplia
Realizan su actividad productora con una excedente lo que les permite adecuar sus equipos y mantener un flujo de produccin conforme con los inventarios de materias primas y mercancas terminadas. Compiten en el mercado interno con cierto grado de calidad, diseo y funcionalidad, generalmente en segmentos de demanda insatisfechas de empresas medianas o grandes; adems, sus trabajadores son asalariados con alta rotacin por las condiciones contractuales, y la baja calificacin tcnica en el oficio. Las de acumulacin simple tienen un margen de utilidad reducido, una lenta incorporacin de nuevas tecnologas productivas, y 5 o menos trabajadores. Las de acumulacin ampliada son ms dinmicas, tienen capacidad de modernizacin y operan con ms de cinco trabajadores.
La Secretaria de Economa de Mxico (SE) presenta tambin, un criterio ms particular, donde estratifica a las empresas segn sea su actividad productiva:
25
Actividad Productiva
1) Pequea
Industriales de 25 o menos, hasta 100 empleados Comerciales de 25 o menos empleados Servicios de 21 a 50 empleados
2) Mediana
Industriales de 101 a 500 empleados Comerciales de 21 a 100 empleados Servicios de 51 a 100 empleados
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS PYMES
Las ventajas y desventajas que normalmente presentan las Pymes, son de vital importancia para conocer las fuerzas y debilidades que muestran este tipo de empresas, que segn su tamao determinan algunas de sus ventajas o desventajas para su desarrollo como empresa.2
RODRGUEZ, Valencia Joaqun (1996). Cmo Administrar Pequeas y Medianas Empresas. 4 Edicin, Edita International Thomson Editores, Mxico, pag. 33
26
1) Ventajas y Desventajas que presentan las Pequeas Empresas
Ventajas
1. Asimilacin y adaptacin de tecnologa. 2. Produccin local y de consumo bsico. 3. Contribuyen al desarrollo regional (por su establecimiento en diversas regiones). 4. Flexibilidad al tamao de mercado (aumento o disminucin de su oferta cuando se hace necesario). 5. Fcil conocimiento de empleados y trabajadores, facilitando resolver los problemas que se presentan (por la baja ocupacin de personal). 6. La planeacin y organizacin no requiere de mucho capital. 7. Mantiene una unidad de mando permitiendo una adecuada vinculacin entre las funciones administrativas y operativas. 8. Producen y venden artculos a precios competitivos (ya que sus gastos no son muy grandes y sus ganancias no son excesivas).
Desventajas
1. Les afecta con mayor facilidad los problemas que se suscitan en el entorno econmico como la inflacin y la devaluacin. 2. Viven al da y no pueden soportar perodos largos de crisis en los cuales disminuyen las ventas.
27
3. Son ms vulnerables a la fiscalizacin y control gubernamental, siempre se encuentran temerosos de las visitas de los inspectores. 4. La falta de recursos financieros los limita, ya que no tienen fcil acceso a las fuentes de financiamiento. 5. Tienen pocas o nulas posibilidades de fusionarse o absorber a otras empresas; es muy difcil que pasen al rango de medianas empresas. 6. Mantienen una gran tensin poltica ya que los grandes empresarios tratan por todos los medios de eliminar a estas empresas, por lo que la libre competencia se limita o de plano desaparece. 7. Su administracin no es especializada, es emprica y por lo general la levan a cabo los propios dueos. 8. Por la propia inexperiencia administrativa del dueo, ste dedica un nmero mayor de horas al trabajo, aunque su rendimiento no es muy alto.
2) Ventajas y Desventajas que presentan las Medianas Empresas
Ventajas
1. Cuentan
con
buena
organizacin,
permitindoles
ampliarse
adaptarse a las condiciones del mercado. 2. Tienen una gran movilidad, permitindoles ampliar o disminuir el tamao de la planta, as como cambiar los procesos tcnicos necesarios. 3. Por su dinamismo tienen posibilidad de crecimiento y de llegar a convertirse en una empresa grande.
28
4. Absorben una porcin importante de la poblacin econmicamente activa, debido a su gran capacidad de generar empleos. 5. Asimilan y adaptan nuevas tecnologas con relativa facilidad. 6. Se establecen en diversas regiones del pas y contribuyen al desarrollo local y regional por sus efectos multiplicadores. 7. Cuentan con una buena administracin, aunque en muchos casos influenciada por la opinin personal de o los dueos del negocio.
Desventajas
1. Mantienen altos costos de operacin. 2. No se reinvierten las utilidades para mejorar el equipo y las tcnicas de produccin. 3. Sus ganancias no son elevadas; por lo cual, muchas veces se mantienen en el margen de operacin y con muchas posibilidades de abandonar el mercado. 4. No contrataran personal especializado y capacitado por no poder pagar altos salarios. 5. La calidad de la produccin no siempre es la mejor, muchas veces es deficiente porque los controles de calidad son mnimos o no existen. 6. No pueden absorber los gastos de capacitacin y actualizacin del personal, pero cuando lo hacen, enfrentan el problema de la fuga de personal capacitado. 7. Sus posibilidades de fusin y absorcin de empresas son reducidas o nulas. 8. Algunos otros problemas como: ventas insuficientes, debilidad competitiva, mal servicio, mala atencin al pblico, precios altos o
29
calidad mala, activos fijos excesivos, mala ubicacin, descontrol de inventarios, problemas de impuestos, y falta de financiamiento adecuado y oportuno.
De lo anterior se observa que las ventajas de las pequeas empresas se caracterizan por su facilidad administrativa, y dentro de sus desventajas es por razones de tipo econmico, como la inflacin y devaluacin viven al da de sus ingresos se encuentran temerosos a los inspectores de la fiscala y control gubernamental cuentan con pocos recursos financieros por consiguiente tienen problemas para crecer y por lo tanto ponen en peligro su existencia.
Por parte de las medianas empresas podemos darnos cuentas que se tienen los mismos problemas que tienen las pequeas empresas, en el caso de sus ventajas se encuentran en mejor calidad administrativa, en tanto a las desventajas tambin son de tipo econmicas como lo son, altos costos de operacin, la falta de reinvencin en la maquinaria, no contratan a personal capacitado por no poder pagar salarios altos, no cuentan con controles de calidad.
30
RAZONES DE EXITO Y DE FRACASO DE LAS PYMES
Aunque no existe un patrn definido de la razn por la que tantas empresas triunfan o fracasan, algunas causas ms o menos comunes pareceran ser las que a continuacin se describen.
I.
Razones de su xito
La primera: trabajo arduo, dedicacin y esfuerzo. Los empresarios que se comprometen con la bsqueda del xito y que estn dispuestos a dedicar el tiempo y esfuerzo necesarios, por lo general, alcanzan a ver los frutos de su dedicacin.
La segunda: la correcta identificacin de las necesidades del mercado. Ninguna empresa, ni grande ni pequea, existe por el deseo de su dueo o administrador. Todas las empresas existen porque satisfacen necesidades de los clientes, por lo que resulta vital identificarlas correctamente.
La tercera: El conocimiento de la actividad que se pretende desarrollar. El empresario debe poseer un mnimo de habilidades y conocimiento del negocio para poderlo administrar.
31
II.
Causas de fracaso
La primera: es la incompetencia o falta de experiencia de los administradores. Por ejemplo, muchas empresas surgen de una corazonada ms que de un conocimiento significativo del negocio y sus caractersticas. Adems, tambin es comn que los propietarios se sientan con los conocimientos suficientes en todas las reas del negocio, y rechacen cualquier insinuacin de asesora o apoyo.
La segunda: es la negligencia que muchas veces sigue al "glamour" o emocin de inicio del negocio. Es comn observar que, despus de la "magna" apertura, algunos empresarios se sienten descorazonados y no se concentran tanto en el negocio como lo deberan hacer.
La tercera: es la falta de controles adecuados. El empresario al frente de la PYME, por lo general, ignora la necesidad de mantener controles que le permitan anticiparse a los problemas. Es comn observar que, la gran mayora de las veces, los administradores son tomados por sorpresa, en situaciones que pudieran haber sido anticipadas, de contar con un sistema de control adecuado.
La cuarta: es la falta de capital suficiente, situacin que generalmente surge por la ausencia de una planeacin adecuada de las necesidades de recursos. Es comn aqu observar que los administradores se concentran en anticipar las inversiones en activos fijos y algunos de los gastos de operacin;
32
sin embargo, no planean las necesidades de capital de trabajo, ni otro tipo de gastos o inversiones.
La quinta: es la falta de una identificacin correcta del riesgo. En ocasiones, el entusiasmo desmedido hace que nicamente se evalen de manera parcial los retos futuros, ignorando muchos de los riesgos posibles. Adems, es muy comn observar que la necesidad de atender los problemas cotidianos impide planear para el futuro y, por lo mismo, reflexionar respecto a los riesgos latentes. En este tipo de actividad, es normal escuchar aquella frase de que "lo urgente no deja tiempo para lo importante".
FUERZAS Y DEBILIDADES DE LAS MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS
Fuerzas
Alta generacin de empleo. Facilitan la distribucin del ingreso. Elaboran productos especializados. Fcil adaptacin a los cambios del mercado. Flexibilidad y capacidad para satisfacer la demanda de consumo de los grupos medios. Son proveedores importantes de la gran y mediana empresa.
33
Flexibilidad de manejo de costos ante cambios en escalas de produccin.
Debilidades
Formacin deficiente de cuadros directivos. Rezago tecnolgico. Difcil acceso al financiamiento. Dbil poder de negociacin ante proveedores de materias primas, capital, crdito. Falta de informacin de procesos tcnicos, de mercado y competencia. Baja productividad y calidad de producto y servicio. Bajo nivel de agrupacin. Baja capitalizacin (en las empresas con menos de cinco trabajadores).
34
ASPECTOS PARA MEJORAR Y ENFRENTAR EL FUTURO DE LAS MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS
Los siguientes aspectos ayudan a mejorar y enfrentar el futuro de las micro, pequeas y medianas empresas.3
Planeacin Estratgica: La alta direccin debe tener una visin de conjunto de los resultados que espera de su organizacin, as cuanto ms largo e irreversible sea el efecto de un plan ms estratgico ser.
Alianzas: Para enfrentar a una economa internacional, es necesario que los pequeos empresarios se integren en uniones, ya sea para comprar, adquirir crditos o para comercializar sus mismos productos; aprovechando las oportunidades de alianzas estratgicas y de conversiones.
Capacitacin: Una educacin continua desarrolla el potencial y eleva el nivel de competencia de los empleados; tener gente capaz y entusiasta es la mejor inversin a largo plazo que puede hacer la empresa y uno de sus retos a parte de saber elegir a la mejor gente es saber conservarla dentro de la organizacin.
Alan F. Carrasco Dvila: La micro y pequea empresa mexicana, Observatorio de la Economa Latinoamericana, Nmero 45, julio 2005, pg. 23.
35
Apoyos: Es necesario que el empresario conozca los esquemas financieros que le ofrecen las distintas instituciones como: Uniones de Crdito, Arrendadoras, Bancos, Entidad de fomento, Factoraje.
Modernizacin: con ayuda de la tecnologa industrial y la informtica el empresario puede simplificar y optimizar sus procesos productivos, administrativos y de comercializacin.
Creatividad: ante la obligacin de ofrecer, una mayor calidad al cliente y al mismo tiempo maximizar recursos bajo el menor costo y tiempo; se necesita un proceso de innovacin y creatividad permanente.
2.3.3 CONTROL INTERNO
Plan de organizacin entre la contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que adopta una empresa pblica, privada o mixta, para obtener informacin confiable, salvaguardar sus bienes, promover la eficiencia de sus operaciones y adhesin a su poltica administrativa.
36
ANALISIS DE CONTROL INTERNO
1. Plan de Organizacin. El Control Interno es un programa que precisa el desarrollo de actividades y el establecimiento de relaciones de conducta entre personas y lugares de trabajo en forma eficiente. 2. La Contabilidad. Tendr por objeto registrar todas las operaciones y adems, presentar peridicamente informacin verdica y confiable se implantara un sistema de registro y de contabilidad prctico que permita registrar, clasificar, resumir y presentar las operaciones de la empresa. 3. Funciones de Empleados. Distribucin debida de las labores que realizan los funcionarios y empleados, funciones de complemento, no de revisin. 4. Procedimientos Coordinados. Procedimientos contables, estadsticos, fsicos, administrativos, etc., armonizados entre si para la mejor consecucin de los objetivos establecidos por la empresa. 5. Empresa Pblica, Privada o Mixta. Empresa pblica su objetivo es la prestacin de servicios a la colectividad. Empresa privada su objetivo natural es obtener utilidades. Empresa mixta su objetivo es prestar servicios a la colectividad y obtener utilidades. 6. Obtener informacin confiable. Uno de los objetivos del control interno es obtener informacin oportuna, confiable y segura que coadyuve a la toma acertada de decisiones. 7. Salvaguardar sus Bienes. Otro objetivo del control interno es proteger y salvaguardar los bienes, valores, propiedades,
37
activos, etc., de la empresa dificultando y tratando de evitar los malos manejos, fraudes, robos, etc. 8. Promover la eficiencia de operaciones. Promover y fomentar la eficiencia de todas las operaciones de la empresa. 9. Adhesin a su poltica administrativa. Facilitar que las reglas establecidas por la administracin se cumplan eficientemente.
ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO
Son 7 los elementos del control interno:
1.-
Organizacin.
Las
organizaciones
son
sistemas
sociales
diseados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos y de otro tipo. Estn compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico. Tendientes a producir bienes y/o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y as poder satisfacer su propsito distintivo que es su misin.
2.- Catalogo de cuentas. Es una lista o numeracin pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, as como los ingresos y egresos de una entidad econmica. La elaboracin de este catlogo puede ser de forma :
38
Numrica.- Consiste en fijar un nmero progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.
Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los nmeros dgitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como mximo, y as sucesivamente.
Alfabtica.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.
Numrica alfabtica o alfanumrica.- Se usan las letras inciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva de distincin y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificacin.
Combinado.- Se ocupan dos o ms sistemas anteriores.
La elaboracin de un catalogo de cuentas tiene los siguientes objetivos:
Facilitar le elaboracin de estados financieros. Estructurar analticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y de las de servicio.
Agrupar operaciones homogneas y facilitar su contabilizacin En caso de auditora, aligerar al auditor su labor.
39
Se hace necesario utilizar smbolos, letras, enumeracin, a efecto, de simplificar el agrupamiento y estructuracin de los diversos conceptos que integran el catalogo de cuentas.
Facilita su manejo, incluso su memorizacin.
3.- Sistema de contabilidad. Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirn a la misma tomar decisiones financieras.
4.- Estados financieros. Presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operacin, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a travs de un perodo determinado.
a. Balance General
Documento contable que refleja la situacin patrimonial de una empresa en un momento del tiempo. Consta de dos partes, activo y pasivo. El activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, mientras que el pasivo detalla su origen financiero. La legislacin exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa. Es el estado bsico demostrativo de la situacin financiera de una empresa, a una fecha
40
determinada, preparado de acuerdo con los principios bsicos de contabilidad gubernamental que incluye el activo, el pasivo y el capital contable.
b. Estado de resultados
Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, prdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situacin financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parmetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaa a la hoja del Balance General.
c. Estado de operaciones
Presupuestariamente son aquellos compromisos de pago de las dependencias con cargo al Presupuesto de Egresos de la Federacin a favor de terceros, por importes retenidos derivados de relaciones contractuales y legales, como son los impuestos, cuotas, primas y aportaciones a que d lugar el pago de remuneraciones.
d. Estado de flujos de efectivo
Movimiento o circulacin de cierta variable en el interior del sistema econmico. Las variables de flujo, suponen la existencia de una corriente econmica y se caracterizan por una dimensin temporal; se expresan de
41
manera necesaria en cantidades medidas durante un periodo. Muestra las salidas y entradas en efectivo que se darn en una empresa durante un periodo determinado. Tal periodo normalmente se divide en trimestres, meses o semanas, para detectar el monto y duracin de los faltantes o sobrantes de efectivo.
5.- Presupuestos y pronsticos.
Presupuestos.- Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.
Pronsticos.- Es a la accin de emitir un enunciado sobre lo que es probable que ocurra en el futuro, en el campo de las finanzas, basndose en anlisis y en consideraciones de juicio.
6.- Entrenamiento, eficiencia y moralidad del personal
Entrenamiento. Proceso mediante el cual la empresa estimula al trabajador a incrementar sus conocimientos, habilidades y destrezas para aumentar la eficiencia en la ejecucin de las tareas y as contribuir a su propio bienestar y al de la institucin.
42
Objetivos del Entrenamiento. Los principales objetivos que persigue el subsistema de entrenamiento y desarrollo son los siguientes:
1. Preparar personal para la ejecucin inmediata de las diversas tareas peculiares de la organizacin. 2. Proporcionar al personal oportunidades para el continuo desarrollo en sus cargos actuales, como en otras funciones para las cuales la persona puede ser considerada. 3. Cambiar la actitud de las personas, para crear un clima ms satisfactorio entre empleados, aumentar la motivacin y hacerlos ms receptivos a las tcnicas de supervisin y gerencia.
Eficiencia. Hace referencia a los recursos empleados y los resultados obtenidos, capacidad o cualidad muy apreciada por empresas u organizaciones debido a que en la prctica todo lo que stas hacen tiene como propsito alcanzar metas u objetivos, con recursos (humanos, financieros, tecnolgicos, fsicos, de conocimientos, etc.) limitados y en situaciones complejas y muy competitivas.
Moralidad del personal. Conjunto de creencias y normas de una persona o grupo social determinado que oficia de gua para el obrar. La moral son las reglas o normas por las que se rige la conducta de un ser humano en relacin con la sociedad y consigo mismo. La existencia de acciones y actividades susceptibles de valoracin moral se fundamenta en el ser humano como sujeto de actos voluntarios. Por tanto, la moral se relaciona con el
43
estudio de la libertad y abarca la accin del hombre en todas sus manifestaciones.
7.- Supervisin. Actividad tcnica y especializada que tiene como fin fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible la realizacin de los procesos de trabajo: el hombre, la materia prima, los equipos, maquinarias, herramientas, dinero, entre otros elementos que en forma directa o indirecta intervienen en la consecucin de bienes, servicios y productos destinados a la satisfaccin de necesidades de un mercado de consumidores, cada da ms exigente, y que mediante su gestin puede contribuir al xito de la empresa.
Supervisar
efectivamente
requiere:
planificar,
organizar,
dirigir,
ejecutar y retroalimentar constantemente. Exige constancia, dedicacin, perseverancia, siendo necesario poseer caractersticas especiales individuales en la persona que cumple esta misin.
Objetivos de la supervisin:
Mejorar la productividad de los empleados Desarrollar un uso ptimo de los recursos Obtener una adecuada rentabilidad de cada actividad realizada Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral Monitorear las actitudes de los subordinados Contribuir a mejorar las condiciones laborales
44
PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO
Los principios de Control Interno son:
a) Separacin de funciones de operacin, custodia y registro. b) Dualidad o plurilateralidad de personas en cada operacin de la empresa, cuando menos 2 personas. c) Ninguna persona debe tener acceso a los registros contables que controlan su actividad. d) El trabajo de los empleados ser de complemento y no de revisin. e) La funcin de registro de operaciones ser exclusiva del departamento de contabilidad.
OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO
Tiene varios objetivos como:
1. Evitar o reducir fraudes. 2. Salvaguarda contra el desperdicio. 3. Salvaguarda contra la insuficiencia. 4. Cumplimiento de las polticas de operacin sobre bases ms seguras. 5. Comprobar la correccin y veracidad de los informes contables. 6. Salvaguardar los activos de la empresa. 7. Promover la eficiencia en operacin y fortalecer la adherencia a las normas fijadas por la administracin.
45
En general se puede decir que el objetivo de un Sistema de Control Interno es prever una razonable seguridad (ya que esta no puede ser absoluta o total), de que el patrimonio est resguardado contra posibles prdidas o disminuciones asignadas por los usos y disposiciones no autorizadas, y que las operaciones o transacciones estn debidamente autorizadas y apropiadamente registradas.
IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO
Todas las empresas pblicas, privadas y mixtas, ya sean comerciales, industriales o financieras, deben contar con instrumentos de control administrativo, tales como un buen sistema de contabilidad, apoyado por un catlogo de cuentas eficiente y prctico para confiar en los conceptos, cifras, informes y reportes de los estados financieros.
Un buen sistema de control interno desde el punto de vista de integridad fsica y numrica de bienes, valores y activos de la empresa, como efectivo en caja y bancos, mercancas, cuentas y documentos por cobrar, equipos de oficina, reparto, maquinaria, etc., hace difcil la colusin de empleados, fraudes, robos, etc.
46
VIGILANCIA Y SUPERVICION DEL CONTROL INTERNO
Para la obtencin de la mxima eficiencia del sistema del control interno, es necesaria su vigilancia peridica y metdica, por parte de:
a) Gerente general. b) Contralor c) Comisarios o consejo de vigilancia d) Auditores internos e) Auditores externos
Es comn en todas las empresas la tendencia humana de apartarse de las reglas establecidas, generalmente en aquellas donde se siguen procedimientos montonos y de rutina, de ah que resulte til, practico y conveniente supervisarlo, vigilarlo y revisarlo peridica y metdicamente para que el sistema de control interno no decaiga ni pierda eficiencia.
47
CLASIFICACION DE LOS CONTROL INTERNO
El control interno se divide en:
Control
interno
administrativo:
mtodos,
medidas
procedimientos que tienen que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.
Control interno contable: mtodos, medidas y procedimientos que tienen que ver principalmente con la proteccin de los activos y a la confiabilidad de los datos de contabilidad.
2.3.4 INVENTARIOS
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios.
48
TIPOS DE INVENTARIO
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer.
Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un perodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
49
Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes.
Inventario en Trnsito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.
50
Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que habrn de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.
Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado.
MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS
Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios, algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.
Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:
51
Costo Promedio
Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o producidos. El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados por las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho costo unitario exceder al costo corriente.
Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir PEPS
Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin son los primeros en salir de l.
52
Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o "UEPS" Este mtodo parte de la suposicin de que las ltimas entradas en el almacn o al proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir. El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos y de forma contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada artculo en el momento que se dio la misma.
PUC (Precio Ultima Compra)
Segn este mtodo, se valan las existencias en el almacn en un momento determinado de acuerdo al costo de la ltima factura de compras, lo que permite determinar el valor del inventario final con posibilidades que si los productos han subido de precios por el efecto inflacionario, y se tengan existencias acumuladas de periodos anteriores, pueda ocasionar una sobre valoracin de dicho inventario.
53
METODO DE REGISTRO DE INVENTARIOS
En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancas es uno de los ms importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas. Para el registro de operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
Capacidad econmica del negocio. Volumen de operaciones. Claridad en el registro. Informacin deseada.
Por tanto, el procedimiento que implante para el negocio, para el registro de las mercancas debe estar de acuerdo con los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los siguientes:
Procedimiento mercancas generales. Procedimiento analtico. Procedimiento de inventarios perpetuos.
54
A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancas, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancas.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancas son las siguientes: Compras. Gastos de compra. Devoluciones sobre compras. Descuentos o rebajas sobre compras. Ventas. Devoluciones sobre ventas. Descuentos o rebajas sobre ventas.
Adems de las operaciones anteriores, tambin se debe considerar los inventarios inicial y final de mercancas, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancas, son indispensables para poder determinar la utilidad o prdida en ventas.
55
PROCEDIMIENTO ANALTICO
El procedimiento analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancas generales.
Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
Inventarios Compras Gastos de compra Devoluciones sobre compras Descuentos sobre compras Ventas Devoluciones sobre ventas Descuentos sobre ventas
Como podemos ver, los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancas generales, al pasar a este procedimiento, se convierten en cuentas.
56
Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancas se conocen con el nombre de cuentas auxiliares de mercancas, o como cuentas de mercancas simplemente.
PROCEDIMIENTO MERCANCIAS GENERALES
Cada una de las cuentas de Mercancas tiene su propio movimiento y saldo, los cuales detallamos a continuacin. Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancas, pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancas, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancas.
PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS
Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o de la prdida bruta.
57
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento, para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes:
Almacn Costo de ventas Ventas
Almacn. Esta cuenta es la del Activo circulante; se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, o sea, el inventario final.
Costo de ventas. Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de costo, su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido.
Ventas. Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejerci, cuando recibe el traspaso de costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Por medio del movimiento de las cuentas anteriores se puede ver que las ventas y las devoluciones sobre ventas son las nicas operaciones de mercancas que se registran, tanto a precio de venta como a precio de costo.
58
2.3.5 CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS
Plan de organizacin entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados, que tienen por objeto obtener informacin segura, salvaguardar las mercancas, materia prima, productos en proceso y productos terminados propios, en existencia y de disponibilidad inmediata, que en el curso normal de operaciones estn destinados a la venta ya sea en su estado original de compra o despus de transformados.
PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS
1. Separacin de funciones de adquisicin, custodia y registro contable. 2. Ninguna persona que interviene en inventarios deber tener acceso a los registros contables que controlen su actividad. 3. El trabajo de empleados de almacn de inventarios ser de complemento y no de revisin. 4. La base de valuacin de inventarios ser constante y consistente.
59
OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS
a) Prevenir fraudes de inventarios. b) Descubrir robos y sustracciones de inventarios. c) Obtener informacin administrativa, contable y financiera confiable de inventarios. d) Valuar los inventarios con criterio razonable, consistente y conservador. e) Proteger y salvaguardar los inventarios. f) Promover la eficiencia del personal de almacn de inventarios. g) Detectar desperdicios y filtraciones de inventarios.
VALUACION DE INVENTARIOS
Los inventarios de mercancas, materia prima, productos en proceso y productos terminados se valan generalmente a precio de costo o mercado, el que sea ms bajo.
El precio de costo puede ser de adquisicin y de produccin. El costo de adquisicin, conocido tambin como costo de compra, puede ser costo promedio, costo PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), costo UEPS (ultimas en entrar, primeras en salir), costo especifico, etc. El costo de produccin, conocido como costo de fabricacin o transformacin, puede ser
60
absorbente y marginal, a su vez, puede ser de costo histrico, costo estimado y costo estndar.
Precio de mercado Costo promedio BASES DE VALUACION Costo de produccin Costo de adquisicin Costo PEPS Costo UEPS Costo especifico Costo absorbente Costo marginal Costo histrico Costo estimado Costo estndar
I.
Precio de mercado, aquel que permite reponer el inventario en una fecha determinada; es aplicable nicamente cuando es inferior al precio de costo.
II.
Costo de adquisicin. El costo de compras de mercancas, materias primas, materiales, etc., se forma por el precio neto de factura ms los gastos de compra.
III.
Costo promedio, cuando se divide la suma del importe del inventario inicial mas el costo de compra de cada artculo, entre
61
la suma de unidades compradas mas las unidades del inventario inicial. IV. Costo PEPS (primeras en entrar, primeras en salir)cuando el precio del inventario se forma con el precio de costo de las ltimas compras, es decir, cuando se sigue el criterio de que las compras son para reponer existencias consumidas o vendidas, por lo que el inventario queda valuado a precios actuales. V. Costo UEPS (ultimas en entrar, primeras en salir) cuando el precio de los inventarios se forma con el precio de costo de las primeras compras, es decir, cuando se sigue el criterio de que las mercancas, productos terminados, etc., que primero se venden, son las ultimas que se han comprado, por lo que el inventario queda valuado a precios pasados. VI. Costo especifico, cuando los artculos son de fcil y plena identificacin, es decir, cuando los artculos del inventario se identifican finalmente contra las facturas que indican su costo de VII. compra, asignndoles especficamente su costo correspondiente. Costo de produccin absorbente, formado por el costo de los materiales directos o materia prima, salarios directos y cargos indirectos fijos y variables de produccin que requiere la fabricacin de un artculo. VIII. Costo de produccin marginal, formado por el costo de los materiales directos o variables, salarios directos o variables y cargos directos o variables de produccin que requiere la fabricacin de un articulo; esta base de valuacin de inventarios tambin recibe el nombre de costos de produccin variable y costo o costeo directo de produccin.
62
IX.
Costo histrico, se determina y conoce cuando termina el periodo, ejercicio o proceso de fabricacin; las hojas de costos de la empresa indicaran el precio para la valuacin del inventario de produccin en proceso y produccin terminada; esta base de valuacin tambin recibe el nombre de costo real y costo (post morten), pudiendo ser absorbente o marginal.
X.
Costo estimado, cuando el precio se determina antes de la fabricacin de un articulo, es decir, se calcula anticipadamente sobre bases empricas el material, salarios y cargos indirectos o directos que prevalecern en el futuro, con el objeto de pronosticar el costo histrico o real, esta base de valuacin de inventarios puede ser absorbente o marginal.
XI.
Costo estndar, cuando el precio se determina anticipadamente a la fabricacin de un artculo, es decir, se calcula anticipadamente sobre bases cientficas el material, salarios y cargos indirectos o directos que demandaran la produccin de un articulo. Esta base de valuacin de inventarios tambin recibe el nombre de costo normal y costo tipo, pudiendo ser absorbente o marginal.
BASES DEL CONTROL INTERNO
A) Control contable de inventarios, mediante el establecimiento del sistema de inventario perpetuo, que descansa en tres cuentas del libro mayor, denominadas almacn, costo de ventas y ventas. La cuenta de almacn tiene el carcter de colectiva, y su saldo es
63
analizado por subcuentas, una para clase de artculo, formado por el auxiliar de almacn con tarjetas, hojas sueltas, disco o cinta magntica, donde se registran todas las entradas, salidas y existencias de cada clase de artculo, tanto en unidades como en importes a precio de costo. La suma de saldos de las subcuentas del auxiliar de almacn, ser igual al saldo global de la cuenta mayor, cualquier discrepancia se investiga y corrige. B) Autorizacin de compra, produccin y venta de inventarios. Las entradas sern controladas por las compras y produccin; el control de salidas ser el control de las ventas; luego entonces, para el control de compras se requiere.
Pedido de compra al proveedor requisitada Orden de compra requisitada Orden de produccin requisitada Recepcin de unidades por el almacenista Nota de entrada al almacn requisitada Nota de remisin del proveedor Factura del proveedor Registro de compras
Para el control de ventas se requiere: Pedido del cliente requisitado Orden de entrega Orden de embarque Nota de remisin de venta Factura de venta
64
Registro de ventas
Todas las operaciones de compra, produccin, y venta debern sujetarse a rutinas que aseguren la integridad y calidad del inventario, de tal forma que las operaciones estarn autorizadas desde su origen por funcionarios y empleados designados para ello. C) Inventarios irregularidades, fsicos peridicos, para descubrir etc., errores, la
equivocaciones,
robos,
mediante
comparacin del inventario fsico contra el auxiliar de la cuenta del libro mayor Almacn. La forma del inventario fsico se sujetara a instrucciones por escrito segn instructivo, observando indicaciones, tales como: El recuento sea ordenado El recuento se har peridicamente De preferencia cuando el movimiento de almacn sea menor El recuento se har con personal que conozca las mercancas Se calificara el estado de conservacin y antigedad
El departamento de almacn, slo tendr acceso el personal autorizado, quien deber estar afianzado; resulta practico asegurar el inventario con una compaa aseguradora, contra robo e incendio; tambin se tomaran medidas para el cierre absoluto de bodegas en horas y das no laborables, y la vigilancia efectiva de veladores y guardianes. El recuento fsico del inventario deber compararse con el mximo o mnimo que indica las tarjetas del auxiliar de almacn, para poder determinar y efectuar un control administrativo y tomar las decisiones acertadas para alcanzar los objetivos de la empresa.
65
3.1 TIPO DE ESTUDIO
Es documental, ya que se recab informacin de diferentes libros de control interno, contabilidad, administracin, as como pginas de internet.
Tambin es de campo por que se aplicaron cuestionarios a los dueos o encargados de empresas comerciales.
66
3.2 POBLACION Y MUESTRA
3.2.1 POBLACIN
Se aplic un cuestionario en las PYMES de la zona centro de Ciudad Victoria, Tamaulipas, Mxico, dedicadas a la compra y venta de diversos artculos.
3.2.2 MUESTRA
Se trabajo con treinta personas propietarias o encargados de treinta empresas de Ciudad Victoria, Tamaulipas, Mxico.
67
3.3 INSTRUMENTO
Se utiliz como medio de trabajo un cuestionario que consta de veinte preguntas cerradas necesarias para verificar si en las PYMES de Ciudad Victoria se utiliza el control interno para los inventarios.
68
INSTITUTO DE CIENCIAS Y ESTUDIOS SUPERIORES DE TAMAULIPAS, A.C

Lea con atencin las siguientes preguntas y conteste brevemente: 1. Su empresa cuenta con ms de 100 empleados? a) Si_____ b) No_____ c) A veces_____ 2. Usted supervisa el trabajo de sus empleados? a) Si_____ a) Si_____ su empresa? a) Si_____ empresa? a) Si_____ a) Si_____ b) No_____ b) No_____ c) A veces_____ c) A veces_____ 6. Usted aplica el control interno dentro de su empresa? 7. Cuenta con alguien para que lo asesore a llevar a cabo el control interno en su empresa? a) Si_____ en su empresa? a) Si_____ a) Si_____ b) No_____ b) No_____ c) No se_____ c) A veces_____ 9. Usted tiene un control interno de sus inventarios? 10. Tiene usted en su empresa un lugar asignado para el almacenamiento de su mercanca?
69
b) No_____
c) A veces_____ c) Un promedio_____
3. Usted se da cuenta cuanto vende, compra y gasta al mes? b) No_____ 4. Usted tiene designada a una sola persona para cada rea dentro de b) No_____ c) A veces______
5. Usted sabe en qu consiste el control interno dentro de una
b) No_____
c) A veces_____
8. Dejara capacitar a sus empleados para llevar un buen control interno
a) Si_____ a) Si_____ a) Si_____ a) Si_____ a) Si_____ a) Si_____ a) Si_____
b) No_____ b) No_____
c) A veces_____
11. Tiene a una sola persona que se encargue del almacn? c) A veces_____ c) A veces_____ c) A veces_____ c) A veces_____ c) A veces_____ c) A veces_____ 12. Realizan un conteo fsico de sus mercancas? b) No_____ b) No_____ b) No_____ b) No_____ b) No_____ 13. Cuenta usted con seguro para resguardo de sus mercancas? 14. Realiza usted una valuacin de inventarios? 15. Utiliza algn tipo de valuacin para el control de sus Inventarios? 16. Utiliza el mismo mtodo de valuacin durante todo el ejercicio? 17. La persona del almacn cuenta, mide y pesa todos los productos recibidos y no tiene acceso al documento del suministrador? a) Si_____ ordenados? a) Si_____ b) No_____ c) A veces_____ 19. El personal del almacn tiene acceso a los programas contables ni a los de control de los productos? a) Si_____ b) No_____ c) A veces_____ 20. Cuando se detectan faltantes o sobrantes de bienes materiales se elaboran los expedientes correspondientes y se contabilizan inmediatamente? a) Si_____ b) No_____ c) A veces_____ b) No_____ c) A veces_____ 18. Los almacenes tienen seguridad y se encuentran limpios y
Gracias
70
3.4 PROCESAMIENTO DE DATOS
Nos apoyamos en el software Excel, el cual facilit el manejo de los datos ya que este programa permite designar una grfica para cada pregunta, haciendo mucho ms fcil su interpretacin y comprensin.
71
3.5 ANLISIS DE DATOS
La informacin proporcionada por las personas encuestadas se captur en Excel en una tabla a la cual se le denomin concentrado , en ella se desglosa cada una de las preguntas por persona, misma que se vincul para formar grficas, las cuales muestran de una manera clara el grado de respuesta de la muestra.
72
4.1 TABLA DE CONCENTRADO DE LOS CUESTIONARIOS

1.- Su empresa cuenta con ms de 100 empleados? 2.- Usted supervisa el trabajo de sus empleados?
a) Si
b) No
c) A veces
a) Si
b) No
c) A veces
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TOTAL
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 1 21 0
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
12
73
3.- Usted se da cuenta cuanto vende, compra y gasta al mes?
4. Usted tiene designada a una sola persona para cada rea dentro de su empresa? a) Si a) No a) A veces
a) Si
b) No
c) A veces
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TOTAL
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 13 7 10
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
15
74
5. N
Sabe usted dnde se encuentran los inventarios de su empresa?
6.
Usted aplica el control interno dentro de su empresa?
a) Si
b) No
c) A veces
a)
Si
b)
No
c)
A veces
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TOTAL
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 16 4
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 14
10
75
7. Cuenta con alguien para que lo asesore a llevar a cabo el control interno en su empresa? a) Si b) No c) A veces
8. Capacita usted a sus empleados para llevar un buen control interno dentro de su empresa? a) Si b) No c) A veces
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TOTAL
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 15 5 1 10
11
76
9. N
10. Tiene usted en su empresa un Usted tiene un control interno de lugar asignado para el almacenamiento sus inventarios? de su mercanca? a) Si b) No c) A veces a) Si b) No c) A veces
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TOTAL
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 19 11
12
77
11. N a)
Tiene a una sola persona que se encargue del almacn?
12.
Realizan un conteo fsico de sus mercancas?
Si
b)
No
c)
A veces
a)
Si
b)
No
c)
A veces
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TOTAL
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 14 10 1 6
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 18 5 7
78
13. N a)
Cuenta usted con seguro para resguardo de sus mercancas?
14.
Sabe usted lo que es una valuacin de inventarios?
Si
b)
No
c)
A veces
a)
Si
b)
No
c)
A veces
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TOTAL
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 15 7 8
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 20 1 10 0
79
15. Utiliza algn tipo de valuacin para el control de sus inventarios?
16. Utiliza el mismo mtodo de valuacin durante todo el ejercicio?
a)
Si
b)
No
c)
A veces
a)
Si
b)
No
c)
A veces
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TOTAL
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 19 1 1 1 1 1 14 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 1 1
1 1 1
1 1 1
80
17. La persona del almacn cuenta, mide y pesa todos los productos recibidos y no tiene acceso al documento del suministrador? a) Si b) No c) A veces
18. Los almacenes tienen seguridad y se encuentran limpios y ordenados?
a)
Si
b)
No
c)
A veces
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TOTAL
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 15 4 1 11
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 16
10
81
19. El personal del almacn tiene acceso a los programas contables y a los del control de los productos? a) Si b) No c) No se
20. Cuando se detectan faltantes o sobrantes de bienes materiales se elaboran los expedientes correspondientes y se contabilizan inmediatamente? a) Si b) No c) A veces
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TOTAL
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 17
14
82
4.2 GRAFICAS
1.- Su empresa cuenta con ms de 100 empleados? Respuesta a) Si b) No c) A veces Total Frecuencia 9 21 0 30 % 30% 70% 0% 100%
INTERPRETACION: De la poblacin encuestada el 30% contesto que Si, el 70% que No y no se tuvo resultado alguno para la respuesta A veces, ya que no es necesario contar con mas de 100 personas, al menos en las empresas que fueron encuestadas.
83
2.- Usted supervisa el trabajo de sus empleados? Respuesta a) Si b) No c) A veces Total Frecuencia 12 7 11 30 % 40% 23% 37% 100%
INTERPRETACION: De la poblacin encuestada el 40% contesto que Si, el 23% contesto que No y el resto que fue del 37% contesto que A veces.
84
3.- Usted se da cuenta cuanto vende, compra y gasta al mes? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 13 7 10 30 % 43% 23% 33% 100%
INTERPRETACION: De la poblacin que fue encuestada el 43% contesto que Si, el 23% contest que No y el resto que fue del 33% contesto que A veces
85
4.- Usted tiene a una sola persona para cada rea dentro de su empresa? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 15 5 10 30 % 50% 17% 33% 100%
INTERPRETACION:
De la poblacin que fue encuestada el 50% contesto que si, el 17% contest que no y el resto que fue de 33% contesto que a veces
86
5.- Usted sabe en que consiste el control interno dentro de una empresa? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 10 16 4 30 % 33% 53% 13% 100%
a) Si
b) No
c) A veces
INTERPRETACION: De la poblacin encuestada el 33% contesto que si, el 53% contesto que no, y el resto que fue del 13% contesto que a veces.
87
6.- Usted aplica el control interno dentro de su empresa? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 14 6 10 30 % 47% 20% 33% 100%
INTERPRETACION: De la poblacin encuestada el 47% contesto que si, el 20% contesto que no y el resto que fue del 33% contesto que a veces
88
7.- Cuenta con alguien para que lo asesore a llevar a cabo el control interno en su empresa? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FERCUENCIA 10 11 9 30 % 33% 37% 30% 100%
89
8.- Dejara capacitar a sus empleados para llevar un buen control interno en su empresa? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 15 5 10 30 % 50% 17% 33% 100 %
90
9.- Usted tiene un control interno de sus inventarios? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 12 9 9 30 % 40% 30% 30% 100%
91
10.- Tiene usted en su empresa un lugar asignado para el almacenamiento de su mercanca? FRECUENCI A 19 11 0 30
RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total
% 63% 37% 0% 100%
63%
37%
0%
INTERPRETACION: De la poblacin que fue encuestada el 63% contesto que si, el 37% contesto que no y el resto que fue del 0% contesto que a veces
92
11.- Tiene a una sola persona que se encargue del almacn? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 14 10 6 30 % 47% 33% 20% 100%
93
12.- Realizan un conteo fsico de sus mercancas? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 18 4 8 30 % 60% 13% 27% 100%
INTERPRETACION: De la poblacion encuestada el 60% contesto que si, el 13% contesto que no y el resto que fue del 27% contesto que a veces
94
13.- Cuenta usted con seguro para resguardo de sus mercancas? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 15 7 8 30 % 50% 23% 27% 100%
95
14.- Realiza usted una valuacin de inventarios? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 20 10 0 30 % 67% 33% 0% 100%
67%
37%
0%
INTERPRETACION: De la poblacin que fue encuestada el 67% contesto que si, el 37% contesto que no y el resto que fue del 0% contesto que a veces
96
15.- Utiliza algn tipo de valuacin para el control de sus inventarios? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 19 2 9 30 % 63% 7% 30% 100%
INTERPRETACION: De la poblacin encuestada el 63% contesto que si, el 7% contesto que el no y el resto que fue del 30% contesto que a veces
97
16.- Utiliza el mismo mtodo de valuacin durante todo el ejercicio? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 14 7 9 30 % 47% 23% 30% 100%
98
17.- La persona del almacn cuenta, mide y pesa todos los productos recibidos y no tiene acceso al documento del suministrador? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 15 4 11 30 % 50% 13% 37% 100%
INTERPRETACON: De la poblacin encuestada el 50% contesto que si, el 13% contesto que no y el restoq ue fue del 37% contesto que a veces
99
18.- Los almacenes tienen seguridad y se encuentran limpios y ordenados? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 16 4 10 30 % 53% 13% 33% 100%
100
19.- El personal del almacn tiene acceso a los programas contables y a los del control de los productos? RESPUESTA a) Si b) No c) No se Total FRECUENCIA 9 14 7 30 % 30% 47% 23% 100%
INTERPRETACION: De la poblacin encuestada el 30% contesto que si, el 47% contesto que no y el resto que fue del 23% contesto que no sabe
101
20.- Cundo se detectan faltantes o sobrantes de bienes materiales se elaboran los expedientes correspondientes y se contabilizan inmediatamente? RESPUESTA a) Si b) No c) A veces Total FRECUENCIA 17 5 8 30 % 57% 17% 27% 100%
102
5.1 CONCLUSIONES
Se ha comprobado que la mayora de las empresas son pequeas, que dentro de cada entidad se revisa constantemente cada actividad que los empleados desarrollan dentro de ella y que los propietarios o encargados no dejan a un lado totalmente la supervisin de cada actividad de los empleados.
La intervencin de un contador pblico es importante ya que l seria una pieza clave para la orientacin sobre la implementacin de un buen control interno, pues al aplicar la encuesta se encontr que los propietarios o encargados saben muy poco en cuestin a lo que es el control interno.
La falta de un buen control interno dentro de las empresas es provocada por la ignorancia as como por la falta del apoyo o asesoramiento de un profesional. Esto conlleva a una serie de problemas, los cuales ocasionan que el empresario no est bien enterado de en qu situacin se encuentra su empresa.
Sin embrago, los empresarios estn de acuerdo en dejar que se asesore y capacite a sus empleados para un buen manejo del control interno.
103
5.2 SUGERENCIAS
Se recomienda que aunque no se est omitiendo la revisin de las actividades de los empleados, se debe poner ms esmero ya que la mayor de las veces es en este punto donde se empiezan los malos manejos de una empresa.
Que el contador pblico que lleve la contabilidad de la empresa, se comprometa a socorrer al contribuyente en las actividades del control interno ya que esto tambin podra beneficiar el trabajo del contador pblico.
Tambin se sugiere que los empresarios tomen cursos donde puedan obtener ms conocimiento sobre las actividades que se deben realizar diariamente dentro de su empresa.
Asimismo el dejar que se asesore y capacite a sus empleados seria una manera favorable para que la empresa obtenga un mayor control y sobre todo un incremento en las utilidades.
104
BIBLIOGRAFA
Diario Oficial de la Federacin Fundamentos de Control Interno. Autor: Abraham Perdomo Moreno Alan F. Carrasco Dvila: La micro y pequea empresa mexicana, Observatorio de la Economa Latinoamericana, Nmero 45, julio 2005. RODRGUEZ, Valencia Joaqun (1996). Cmo Administrar Pequeas y Medianas Empresas. 4 Edicin, Edita International Thomson Editores, Mxico Negocios exitosos, de Jack Fleitman, Mc Graw Hill Interamericana Editores, 2000. ANDERSEN, Arthur (1999). Diccionario de Economa y Negocios, Editorial ESPASA, Espaa. http://www.eumed.net/libros/2007c/334/clasificacion%20de%20las% 20PYMES.htm http://www.transporte.cu/perfeccionamiento/capitulo10.html http://www.eumed.net/cursecon/ecolat/index.htm http://www.promonegocios.net/empresa/pequena-empresa.html
105

Mi Tesis

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Mi Tesis

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

INTRODUCCION

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.3.1 OBJETIVOS GENERALES

1.3.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

1.6 DELIMITACION DEL TEMA

2.1 MARCO HISTORICO

2.2 MAPA CONCEPTUAL

Pequea empresa Mediana Empresa

Capital Control Interno

2.2.1 MARCO CONCEPTUAL

2.3 MARCO TERICO

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS

Algunos criterios de clasificacin de empresa son:

De acuerdo con la actividad se catalogan en:

El tamao de la empresa depende de numerosos factores como:

Las empresas pueden ser de acuerdo a un criterio econmico:

La clasificacin que la Ley Mercantil Mexicana hace de las sociedades mercantiles:

Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad

2.3.2 QU SON LAS PYME?

la estructura econmica determinados en

encontramos la coexistencia de empresas de distinta envergadura. Asimismo analizamos sectores pases,

CARACTERISTICAS GENERALES DE UNA PYME

Un buen porcentaje de pequeas empresas opera en la casa o domicilio de sus

En muchos casos, son proveedores de medianas y grandes empresas.

CLASIFICACIN DE LAS PYMES

En Mxico, el criterio de clasificacin referente a su tamao se da de acuerdo a las siguientes caractersticas:

1) Microempresas de subsistencias 2) Microempresas de acumulacin simple y amplia

2) Microempresas de acumulacin simple y amplia

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS PYMES

1) Ventajas y Desventajas que presentan las Pequeas Empresas

2) Ventajas y Desventajas que presentan las Medianas Empresas

RAZONES DE EXITO Y DE FRACASO DE LAS PYMES

FUERZAS Y DEBILIDADES DE LAS MICRO, PEQUEAS Y MEDIANAS EMPRESAS

Flexibilidad de manejo de costos ante cambios en escalas de produccin.

2.3.3 CONTROL INTERNO

ANALISIS DE CONTROL INTERNO

ELEMENTOS DEL CONTROL INTERNO

Son 7 los elementos del control interno:

Combinado.- Se ocupan dos o ms sistemas anteriores.

La elaboracin de un catalogo de cuentas tiene los siguientes objetivos:

Facilita su manejo, incluso su memorizacin.

d. Estado de flujos de efectivo

5.- Presupuestos y pronsticos.

6.- Entrenamiento, eficiencia y moralidad del personal

estudio de la libertad y abarca la accin del hombre en todas sus manifestaciones.

PRINCIPIOS DE CONTROL INTERNO

Los principios de Control Interno son:

OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO

Tiene varios objetivos como:

IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO

VIGILANCIA Y SUPERVICION DEL CONTROL INTERNO

CLASIFICACION DE LOS CONTROL INTERNO

El control interno se divide en:

Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

MTODO DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir PEPS

PUC (Precio Ultima Compra)

METODO DE REGISTRO DE INVENTARIOS

Procedimiento mercancas generales. Procedimiento analtico. Procedimiento de inventarios perpetuos.

Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

PROCEDIMIENTO MERCANCIAS GENERALES

PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS

Almacn Costo de ventas Ventas

a) Si___ a) Si_ a) Si_ a) Si_ a) Si_ a) Si_ a) Si___