CREACIÓN DE REPORTE PARA UNA EMPRESA

INTERNACIONAL
IDENTIFICADOR DE LOGRO:
Crea y desarrolla un reporte interactivo para una empresa internacional mostrando las ordenes,
porcentajes y comparaciones para la toma de decisiones.

Construyendo el Informe Final(Práctica Calificada N°3)

1. Cargar el archivo: PC3.xlsx
2. Cambiar el nombre de la página por Informe final
3. Insertamos una tarjeta y agregamos el campo cantidad, aplique formato ninguno y coma
separador de miles
4. Hacer una copia y modificarlo para que nos muestre el conteo de ordenes
5. Cambien el nombre de recuento por ordenes (Dar Doble click en el texto Recuento de cantidad,
digite órdenes y presione enter)

6. Hacer lo mismo con la tarjeta de cantidad dándole el nombre de Producción

7. Proceda a insertar un grafico y agregar los campos donde indica

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 8. En el campo “Valores de línea”, indicar “recuento” para que pueda contar
9. Cambiar los nombres de Producción y Ordenes según indique

Fondos y Temas

10. Hacer click en el fondo de la pagina y en formato seleccionamos “Fondo de página”

11. Seleccione el color deseado y luego cambie la transparencia (Si la deja en 0% vera todo el
color)
12. También podemos elegir un tema, para el ejemplo, active la ficha Ver y seleccione el tema
“Innovación”

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 13. Volvamos a dar click en la hoja y en las opciones de fondo de la hoja, damos click en “Agregar
Imagen”
14. Seleccione la imagen “Fondo-Internacional.jpg” y en transparencia ponerlo en 0% y ajuste
de página seleccione “Ajustar”
15. Ajustamos las etiquetas y le damos color(tamaño, fondo).

16. Seleccione el grafico, quitarle el fondo y desactivar las coordenadas x, configurarlo para tener
la siguiente visualización del grafico

17. Agregarle un cuadro de texto o un rectángulo para ponerle el titulo y darle los formatos
requeridos

18. Proceda a crear 2 segmentadores de Estatus y año y ubicarlos en el lugar correspondiente

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 Porcentaje de Entregas y Devoluciones
19. Agregamos un gráfico de columnas 100% apiladas y agregamos en eje los campos fecha y en
valores a cantidad tal como muestra el grafico siguiente:

20. Luego en el área de leyenda agregamos el campo Estatus

21. Expanda todo el nivel de la jerarquía, quite los campos de Trimestre y días y darle formatos al
grafico para quedar de la siguiente manera:

22. Ahora, proceda a copiar este gráfico y proceda a quitar el campo fecha para obtener lo
siguiente:

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 23. Aplique lo formatos requeridos hasta obtener lo siguiente

Editando Interacciones

Nótese que al dar click en los segmentadores de Estatus (Devuelto y entregado) los 2 gráficos
últimos cambian, pero no tuviera sentido porque cubrirían toda la barra sin tener alguna
información, en todo caso, podríamos hacer de que estos no cambiaran al presionar estos
botones de la siguiente manera:

24. Seleccionar el segmentador de Estatus, luego activar la ficha Formato y darle click en Editar
interacciones

25. Luego, hacer click en el Botón ninguno de cada gráfico y deberá de quedar de la siguiente
manera:

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 26. Volver a dar click en el editor de interacciones y Observe los resultados al dar click nuevamente
a los segmentadores de Estatus, observe que los grafios ahora no cambian.

Producción por Categorías

27. Procederemos a crear un gráfico circular con los siguientes campos

28. Apliquemos formatos de la siguiente manera

29. Hacer 3 copias más del gráfico y cambie por el campo de Prioridad, tipo de cliente y tipo de
envío

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 Nota: Observe que cuando le da click en la zona de Ana del grafio circular, sobresalta esta
información en todos los gráficos y cantidades siempre de vital importancia para nuestra
información, vuelva a dar click en Ana para quitar el filtro

30. Ahora, para una mejor navegación sobre los datos, creamos segmentadores y también le
agregamos los campos anteriores

Realizado por: Apellidos y Nombres.

Nota: De acuerdo con este reporte podemos sacar muchas conclusiones de las ventas de esta
empresa, indique 5 conclusiones en este reporte, ejemplo: ¿Cuánto llego a producir la gerente Carlos,
en el tipo de cliente Directo en el año 2018 y que cantidad?

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 Inteligencia Artificial con preguntas y respuestas
(opcional los pasos están indicados)
31. Proceda a agregar una página y llamarla como preguntas y respuestas
32. Activar la ficha Insertar y darle click en Preguntas y respuestas

33. Proceda a digitar la pregunta, Por ejemplo: “cantidad by gerente” (El texto deberá de digitarlo
si es posible todo en inglés), vera cómo funciona la inteligencia artificial de Power BI para
mostrarnos un gráfico de lo requerido, podemos cambiar el grafico y darle formatos (también
nos mostrara alternativas a las preguntas, seleccione la requerida)
34. Realice unas 3 preguntas más y ubicarlos en el lugar requerido dándole formatos

35. Guarde los cambios y regrese a la hoja Informes

36. Bloquear los objetos para que ya no se muevan cuando termine el proyecto, para esto, activar
la ficha ver, activar la casilla “Bloquear Objetos”
37. Guardar los cambios y proceda a Publicarla en la web.
38. Enviar el link de la PC3 con los archivos de PDF y Power Point.

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