SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ESTÁNDARES MÍNIMOS RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

FECHA: 01/04/2024 VERSIÓN PAGINA

CÓDIGO: OT-SST-01 02 1 de 1

EMPRESA: Proveedora industrial de servicios S.A.S, FECHA DE REALIZACIÒN: 4/1/2024

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
NO APLICA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR CUMPLE OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN
NO CUMPLE
TOTALMENTE JUSTIFICA NO JUSTIFICA

1.1.1. Responsable del

Sistema de Gestión de
0.5 X 0.5
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

1.1.2 Responsabilidades en
el Sistema de Gestión de
0.5 X 0.5
Seguridad y Salud en el
Trabajo – SG-SST

1.1.3 Asignación de
recursos para el Sistema de
Gestión en Seguridad y 0.5 X 0.5
Salud en el Trabajo – SG-
SST

Recursos financieros, 1.1.4 Afiliación al Sistema

técnicos, humanos y General de Riesgos 0.5 X 0.5
de otra índole Laborales
requeridos para
coordinar y desarrollar
el Sistema de Gestión
de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo 1.1.5 Pago de pensión 0.5 X
La empresa no realiza
0.5
(SG-SST) (4%) trabajadores alto riesgo actividades de alto riesgo

1.1.6 Conformación
0.5 X 0.5
COPASST

RECURSOS (10%)

1.1.7 Capacitación COPASST 0.5 X 0.5

1.1.8 Conformación Comité

0.5 X 0.5
de Convivencia

1.2.1 Programa
Capacitación promoción y 2 X 2
prevención PYP

1.2.2 Capacitación,
Inducción y Reinducción en
Capacitación en el Sistema de Gestión de
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 2 X 2
la Seguridad y la Salud Trabajo SG-SST, actividades
en el Trabajo (6%) de Promoción y Prevención
PyP

1.2.3 Responsables del

Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el 2 X 2
Trabajo SG-SST con curso
virtual de (50 horas)

I. PLANEAR

ABRIL 2024 Página 1 de 7

 EMPRESA: Proveedora industrial de servicios S.A.S, FECHA DE REALIZACIÒN: 4/1/2024

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
NO APLICA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR CUMPLE OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN
NO CUMPLE
TOTALMENTE JUSTIFICA NO JUSTIFICA

I. PLANEAR
2.1.1 Política del Sistema
Política de Seguridad y de Gestión de Seguridad y
REVISIÓN FECHA,
Salud en el Trabajo Salud en el Trabajo SG-SST 1 X 1
SOCIALIZACIÓN Y EVIDENCIA
(1%) firmada, fechada y
comunicada al COPASST

GESTION
INTEGRAL DEL
SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA Objetivos del Sistema 2.2.1 Objetivos definidos,
SEGURIDAD Y LA claros, medibles,
de Gestión de la
SALUD EN EL cuantificables, con metas, 1 X 1
Seguridad y la Salud en
TRABAJO (15%) el Trabajo SG-SST (1%) documentados, revisados
del SG-SST

2.3.1 Evaluación e
Evaluación inicial del
identificación de 1 X 1
SG-SST (1%)
prioridades

2.4.1 Plan que identifica

Plan Anual de Trabajo objetivos, metas,
2 X 2
(2%) responsabilidad, recursos
con cronograma y firmado

2.5.1 Archivo o retención

Conservación de la documental del Sistema de
2 X 2
documentación (2%) Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST

Rendición de cuentas 2.6.1 Rendición sobre el

1 X 1
(1%) desempeño

Normatividad nacional
vigente y aplicable en
materia de seguridad y 2.7.1 Matriz legal 2 X 2
salud en el trabajo
GESTION (2%)
INTEGRAL DEL
SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA 2.8.1 Mecanismos de
SEGURIDAD Y LA comunicación, auto reporte
SALUD EN EL Comunicación (1%) en Sistema de Gestión de 1 X 1
TRABAJO (15%) Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificación,
evaluación, para
adquisición de productos y
Adquisiciones (1%) 1 X 1
servicios en Sistema de
Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluación y
Contratación (2%) selección de proveedores y 2 X 2
contratistas

2.11.1 Evaluación del

impacto de cambios
Gestión del cambio internos y externos en el
1 X 1
(1%) Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

3.1.1 Descripciòn
sociodemogràfica y
1 X 1
diagnostico de condiciones
de salud

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GESTIÓN DE LA Condiciones de salud

II. HACER
SALUD (20%) en el trabajo (9%)
 EMPRESA: Proveedora industrial de servicios S.A.S, FECHA DE REALIZACIÒN: 4/1/2024

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
NO APLICA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR CUMPLE OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN
NO CUMPLE
TOTALMENTE JUSTIFICA NO JUSTIFICA

3.1.2 Actividades de
Promoción y Prevención en 1 X SVE BIOMECANICO 1
Salud

3.1.3 Información al médico

1 X 1
de los perfiles de cargo

GESTIÓN DE LA Condiciones de salud

II. HACER
SALUD (20%) en el trabajo (9%) 3.1.4 Realización de
evaluaciones medicas
SOLICITAR IPS CERTIFICADO
ocupacionales de acuerdo
1 X DX CONDICIONES DE SALUD 1
con los peligros o factores
LICENCIA IPS
de riesgo, periodicidad y
comunicaciòn al trabajador

3.1.5 Custodia de Historias SOLICITAR IPS CERTIFICADO

1 X 1
Clínicas DE CUSTODIA H.C. Y LICENCIA

3.1.6 Restricciones y No se cuenta con soporte, ya

recomendaciones médico 1 X que no se ha npresentado 1
laborales Enfermedades Laborales

3.1.7 Estilos de vida y

entornos saludables NO SE CUENTA CON EL
(controles tabaquismo, PROGRAMA DE GESTIÓN DE
1 X 0
alcoholismo, RIESGO ESTILO DE VIDA
farmacodependencia y SALUDABLE
otros)

Condiciones de salud
3.1.8 Agua potable,
en el trabajo (9%) SERVICIO GENERAL CUSTODIA
servicios sanitarios y 1 X 1
LOS FORMATOS DE ASEO
disposición de basuras

3.1.9 Eliminación adecuada

de residuos sólidos, líquidos 1 X 1
o gaseosos

3.2.1 Reporte de los

accidentes de trabajo y
enfermedad laboral a la
2 X 2
ARL, EPS y Dirección
Territorial del Ministerio de
Trabajo
Registro, reporte e
investigación de las
enfermedades
3.2.2 Investigación de
laborales, los
Accidentes, Incidentes y 2 X 2
incidentes y
Enfermedad Laboral
accidentes del trabajo
(5%)

3.2.3 Registro y análisis

estadístico de Incidentes,
1 X 1
Accidentes de Trabajo y
GESTIÓN DE LA Enfermedad Laboral
II. HACER
SALUD (20%)

3.3.1 Medición de la
frecuencia de la 1 X 1
accidentalidad

3.3.2 Medición de la
severidad de la 1 X 1
accidentalidad

Mecanismos de
vigilancia de las
ABRIL 2024 Página 3 de 7
condiciones de salud
de los trabajadores
(6%)
 GESTIÓN DE LA
II. HACER
SALUD (20%)

EMPRESA: Proveedora industrial de servicios S.A.S, FECHA DE REALIZACIÒN: 4/1/2024

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
NO APLICA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR CUMPLE OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN
NO CUMPLE
TOTALMENTE JUSTIFICA NO JUSTIFICA

3.3.3 Medición de la
mortalidad por accidente 1 X 1
Mecanismos de de trabajo
vigilancia de las
condiciones de salud
de los trabajadores
(6%) 3.3.4 Medición de la
prevalencia de Enfermedad 1 X 1
Laboral

3.3.5 Medición de la
incidencia de Enfermedad 1 X 1
Laboral

3.3.6 Medición del

ausentismo por causa 1 X 0
mèdica

4.1.1 Metodología para la

identificación de peligros,
4 X 4
evaluación y valoración de
los riesgos

4.1.2 Identificación de
peligros con participación
4 X 4
de todos los niveles de la
Identificación de empresa
GESTIÓN DE
peligros, evaluación y
PELIGROS Y
valoración de riesgos
RIESGOS (30%)
(15%) 4.1.3 Identificación de
sustancias catalogadas SISTEMA GLOBALMENTE
3 X 0
como carcinògenas o con ARMONIZADO
toxicidad aguda

4.1.4 Realización
mediciones ambientales, No Cuenta con Medición
4 X 0
químicos, físicos y Ambiental (Informe)
biológicos

4.2.1 Implementaciòn de
medidas de prevenciòn y
2.5 X 2.5
control de peligros/riesgos
II. HACER identificados

4.2.2 Verificaciòn de
aplicaciòn de medidas de
2.5 X 2.5
prevenciòn y control por
parte de los trabajadores

4.2.3 Elaboraciòn de
Medidas de prevención procedimientos, 2.5 X PSO 0
GESTIÓN DE instructivos fichas,
y control para
PELIGROS Y protocolos
intervenir los
RIESGOS (30%)
peligros/riesgos (15%)

4.2.4 Realizaciòn de
inspecciones sistemàticas a
las instalaciones, 2.5 X ÁREA DMINISTRATIVO 2.5
maquinaria o equipos con la
participaciòn del COPASST

4.2.5 Mantenimiento
periódico de instalaciones,
2.5 X ÁREA DMINISTRATIVO 2.5
equipos, máquinas,
herramientas

Medidas de prevención 4.2.6 Entrega de Elementos

GESTIÓN DE
y control para de Protección Persona EPP,
PELIGROS Y 2.5 X G.T.H. 2.5
intervenir los se verifica con contratistas
RIESGOS (30%)
peligros/riesgos (15%) y subcontratistas

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II. HACER
 EMPRESA: Proveedora industrial de servicios S.A.S, FECHA DE REALIZACIÒN: 4/1/2024

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
NO APLICA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR CUMPLE OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN
NO CUMPLE
TOTALMENTE JUSTIFICA NO JUSTIFICA

5.1.1 Se cuenta con el Plan

II. HACER de Prevención y
5 X 5
Preparación ante
Plan de prevención, emergencias
GESTION DE preparación y
AMENAZAS (10%) respuesta ante
emergencias (10%)
5.1.2 Brigada de prevención
conformada, capacitada y 5 X 5
dotada

6.1.1 Definiciòn de
indicadores del SGSST de
1.25 X 1.25
acuerdo con las condiciones
de la empresa

6.1.2 Las empresa adelanta

auditoría por lo menos una 1.25 X 1.25
vez al año
VERIFICACIÓN DEL Gestión y resultados
III. VERIFICAR
SG-SST (5%) del SG-SST (5%)
6.1.3 Revisión anual por la
alta dirección, resultados y 1.25 X 0
alcance de la auditoría

6.1.4 Planificar auditoría

1.25 X 0
con el COPASST

7.1.1 Definir acciones

preventivas y correctivas
2.5 X 0
con base en los resultados
del SG-SST

7.1.2 Acciones de mejora

conforme a revisiòn de la 2.5 X 0
alta direcciòn

Acciones preventivas y
MEJORAMIENTO correctivas con base
IV. ACTUAR
(10%) en los resultados del 7.1.3 Acciones de mejora
SG-SST (10%) con base en investigaciones
2.5 X 2.5
de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales

7.1.4 Elaboraciòn plan de

mejoramiento e
implementaciòn de medidas
2.5 X 2.5
y acciones correctivas
solicitadas por autoridades
y ARL

TOTAL POSIBLE 100 TOTAL OBTENIDO 81

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 EMPRESA: Proveedora industrial de servicios S.A.S, FECHA DE REALIZACIÒN: 4/1/2024

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

PUNTAJE POSIBLE
NO APLICA
CICLO ESTÁNDAR ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALOR CUMPLE OBSERVACIÓN CALIFICACIÓN
NO CUMPLE
TOTALMENTE JUSTIFICA NO JUSTIFICA

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

En los casos las empresas de diez o menos trabajadores en las cuales no apliquen el item del estandar, se debera justificar dejando prueba de tal situaciòn para otorgar el porcentaje maximo de calificaciòn, si cumple
con los estandares establecidos en el articulo 3 de la presente Resoluciòn, en caso contrario, la calificaciòn del item del estandar sera igual a cero.

Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)

El presente formulario es documento público, no se deben consignar hechos o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal
Colombiano)

Ciclo Calificación Posible Calificación Obtenida Calificación Posible Calificación Obtenida

Planear 25 25 70
60
Hacer 60 48.5 60
Verificar 5 2.5
50 48.5
Actuar 10 5
TOTAL 100 81 40
30 25 25
20
10
10 5 2.5 5
0
Planear Hacer Verificar Actuar

NOMBRE CARGO FIRMA

EMPLEADOR O CONTRATANTE OMAR SIERRA GERENTE

RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST CARLOS CARO COORDINADOR HSEQ

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ESTÁNDARES MÍNIMOS RESOLUCIÓN 0312 DE 2019

FECHA: 01/04/2024 VERSIÓN PAGINA

CÓDIGO: OT-SST-01 02 1 de 1

RAZÓN DEL
FECHA VERSIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
CAMBIO

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Actualización Caja
4/1/2024 2 de calidad y
documento
Carlos Caro Rosario Castañeda Edgar Carreño
Asesor SST Sub Gerente Gerente General

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Actualización Caja
4/1/2024 2 de calidad y
documento
Carlos Caro Rosario Castañeda Edgar Carreño
Asesor SST Sub Gerente Gerente General