BITÁCORA DE ACTIVIDADES - EJECUCIÓN CONTRACTUAL

SUBDIRECCIÓN PARA LA FAMILIA

CONTRATISTA: KATHERINE CRUZ SERRANO
C.C. 1018456010
NÚMERO DE CONTRATO: 1124-2024
PERIODO REPORTADO: DEL 01/03/2024 HASTA EL 30/03/2024
NÚMERO DE INFORME 2
DEPENDENCIA SUBDIRECCION PARA LA FAMILIA
PROYECTO DE INVERSION
7564: Mejoramiento de la Capacidad de Respuesta Institucional de las Comisarías de
Familia en Bogotá."
OBJETO CONTRACTUAL: PRESTAR SERVICIOS COMO APOYO ADMINISTRATIVO PARA ATENDER DE
MANERA OPORTUNA E INTEGRAL A NIÑOS NIÑAS ADOLESCENTES Y DEMAS
SUJETOS DE ESPECIAL PROTECCION CONSTITUCIONAL QUE ACUDEN A LAS
COMISARIAS DE FAMILIA.

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS ACTIVIDAD DESARROLLADA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA

1. Elaborar oficios, autos, comunicaciones, traslados,
interposición de recursos y todas las demás actuaciones que se
adelantan en las comisarías de familia conforme a los términos
legales.
1 2 3 4
ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
Tramité, gestioné y elaboré autos 42 con su respectivo informe
secretarial, envié a juzgados para grado jurisdiccional de consulta,
apelación, conversión de multa en arresto y envió de pruebas 48,
escritos con informe secretarial para pasar al despacho 3, reporte
de multas mensual 1, recibos de multas 18, respuesta solicitudes
usuarios 6, envié oficios remisorios 3, se realizo notificaciones a X X X x
las partes y las entidades de forma electrónica 27, notificaciones
en físico (notificador adscrito a la comisaría) 59, recibí 21 medidas
de oficios a través de la empresa de mensajería 4-72 y realice la
entrega al equipo interdisciplinario nivel 3.

2. Adelantar notificaciones, a las y los usuarios de la Comisaría ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

de Familia haciendo uso de las herramientas con las que cuenta
la entidad para tal fin y de acuerdo con la dinámica de la
localidad.
Tramité, elaboré, gestioné las notificaciones a las partes y a las
diferentes entidades las cuales se realizaron mediante correo
eléctrico de la comisaría séptima de familia bosa II 27, X X X x
notificaciones en físico (notificador adscrito a la comisaría) 59, el
soporte se encuentra en el libro del notificador.

3. Informar al comisario-a de familia, los escritos, derechos de ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

petición, tutelas, memoriales y demás tramites, con los
correspondiente expedientes e informes secretariales,
registrando la entrada y salida de los mismos.
Tramité, elaboré y gestioné respuesta de solicitudes, peticiones,
memoriales y demás tramites dentro de los expedientes 6.
Tramité, elaboré y gestioné informes secretariales informando al
comisario-a de familia escritos, derechos de petición, tutelas,
memoriales y demás tramites 3. X X X x

4. Apoyar los procesos de gestión documental de las ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

actuaciones en que interviene, dentro del proceso de atención a Tramité, gestioné y elaboré los procesos de gestión documental de
las las actuaciones en que intervine 30
víctimas por razones de género u otras violencias en el contexto X X X x
familiar utilizando las herramientas dispuestas para tal fin.

5. Consultar el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones, ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

asignando los trámites conforme a las directrices establecidas.
No radicaron solicitudes o peticiones en el Sistema Distrital de X X X x
Quejas y Soluciones en este mes de marzo 2024. 0

6. Realizar remisión de los casos de violencia por razones ACTIVIDADES DESARROLLADAS: N/A ASIGNADO A NIVEL 2 Y 3
género u otras violencias en el contexto familiar a la autoridad
competente, a efectos de la investigación del delito y sanción
correspondientes.

7. Realizar remisión de los casos de presunta violencia por ACTIVIDADES DESARROLLADAS:

razones género u otras violencias en el contexto familiar,
recibidos por el despacho a quien corresponda para la atención. Recibí 21 medidas de protección de oficio a través de la empresa
de 4-72 y remití a la profesional del equipo interdisciplinario nivel 3.
X X X x
8. Registrar las actuaciones realizadas en los sistemas de
información de la Secretaría Distrital de Integración Social o del
Sistema que el Ministerio de Justicia y del Derecho como ente
rector disponga para tal fin.
9. Cumplir con las demás actividades asignadas por el
supervisor del contrato, relacionadas con el objeto contractual.
Firma Contratista:
Cedula
ACTIVIDADES DESARROLLADAS: Tramité, gestioné y elaboré el
cargue de actuaciones para un total de 88 actuaciones al sistema
SIRBE entre fallos, reprogramaciones, trámites de apelación,
consulta, conversión en arresto y fijación de fecha para
audiencias. X X X X
ACTIVIDADES DESARROLLADAS:
Dadas las diferentes tareas que la titular del despacho delegó al
suscrito, se ha crecido de manera personal y profesional en las
diferentes actividades, que se generan dentro del despacho
comisarial y en la atención de las personas víctimas de violencia
intrafamiliar. Es entonces que estas actividades generaron un
X X X x
conocimiento del marco procedimental y jurídico en el marco de las
competencias de las Comisarías de familia
1018456010