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APO 01

APRENDIZAJES PREVIOS

LEIDY JOHANA GIRALDO SEPULVEDA

INSTRUCTOR
MANUEL ARSENIO MURILLO ASPRILLA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE


TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FICHA 2141751
AMALFI
2021
INTRODUCCION

Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al
día. Es decir, la contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control y es por ello
que utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea. Excel nos ayudará a
realizar este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda.
Es importante conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los datos, así
como conocer la cartera de clientes que posee y almacenarla en una base de datos.
Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento y su
control.
El conocimiento de Excel nos abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier
empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el departamento de
contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor los datos, gráficas y
saber interpretarlos.
APO 01
APRENDIZAJES PREVIOS

Descripción de la(s) Actividad(es):


Ingresar a cualquiera de los buscadores conocidos por usted, seguidamente con
sus propias palabras responda las siguientes preguntas.

1. ¿Qué es Excel, cuál es su uso, utilidad y objetivo?


R/ Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está
catalogado como un software de hoja de cálculo. Este programa se distribuye
tanto para la plataforma Windows como para la plataforma Mac OS.

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite


trabajar con datos numéricos.

A diferencia de un procesador de palabras, como Microsoft Word, en Excel los


datos están organizados en columnas y filas las cuales darán forma a las
celdas donde ingresaremos nuestros datos.

Excel permite la elaboración de distintos tipos de gráficas, la creación de


informes o la utilización de la información como si fuera una base de datos. El
número de funciones disponibles y la versatilidad de sus herramientas, superan
a otras hojas de cálculo, porque el usuario tiene la posibilidad de crear facturas,
nóminas, estadísticas o trabajos escolares.

2. ¿Qué es un libro y como está compuesto?


R/ Un libro de trabajo Excel es un archivo que contiene una o más hojas de
cálculo que permiten introducir y almacenar datos relacionados. Por omisión, al
crear un nuevo libro Excel este toma el nombre de Libro1 y contiene tres hojas
de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de cálculo
pueden cambiarse si así se desea.

3. ¿Qué elementos se destacan en una hoja de cálculo?


R/ Los elementos que se destacan en una hoja de cálculo son:

❖ Barra de herramientas
❖ Cinta de opciones
❖ Hoja de trabajo
❖ Celdas
❖ Columnas
❖ Filas
❖ Barra de fórmulas
❖ Etiqueta de hojas
❖ Cuadro de nombres
❖ Vistas de libro
❖ Opciones de exportar
4. ¿Cómo está compuesta la banda de opciones, ¿cómo se denominan?
R/ Cada una de las pestañas que componen la cinta de opciones, se dividen en
varios grupos o comandos, los cuáles nos permitirán trabajar diversos aspectos
de la hoja de Excel:

❖ Pestaña Archivo: se emplea para el guardado, el cierre, la apertura o


la impresión de las hojas o libros de Excel, además de la configuración
de la cuenta de Excel.
❖ Inicio: se utiliza para la presentación y los formatos de las celdas del
libro.
❖ Pestaña Insertar: sirve para introducir en las hojas de cálculo todos los
elementos gráficos disponibles en el programa Excel.
❖ Diseño de página: permite modificar el aspecto de las hojas de Excel.
❖ Fórmulas: a través de esta podemos gestionar todas las funciones
disponibles en Excel, así como las fórmulas y los cálculos del programa.
❖ Datos: facilita la modificación y gestión de los datos que introducimos
en los libros de Excel.
❖ Pestaña Revisar: se emplea para detectar y arreglar errores o proteger
y desproteger los libros y hojas de Excel.
❖ Pestaña Vista: permite seleccionar distintos tipos de vista, tanto de las
hojas de Excel como de las herramientas.

5. ¿Qué es una función y una formula en Excel?


R/ Fórmula: son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,
intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de una hoja de
cálculo.

Funciones: es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando


valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es
que ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escriba el usuario.
CONCLUSIONES

❖ Teniendo en cuenta la versatilidad del Excel, aprender Excel debería de ser


una de nuestras prioridades si queremos optar con una mayor facilidad a un
puesto de trabajo.

❖ Saber trabajar Excel, nos abrirá muchas puertas en el mercado laboral debido
a que el Excel es una herramienta que nos permite llevar a cabo un montón de
tareas diferentes.

❖ Excel es uno de los programas más completos, por lo que puede ser empleado
para cualquier tarea, desde hacer un inventario en una empresa, hasta llevar a
cabo facturas o gestionar todo tipo de cosa.
WEBGRAFIA

❖ https://cursosenlinea.tic.unam.mx/sl/Temarios/Hoja_de_calculo_EXCEL.ht
ml#:~:text=Excel%20es%20la%20hoja%20de,fuera%20una%20base%20de
%20datos.
❖ https://exceltotal.com/que-es-excel/
❖ https://exceltotal.com/la-utilidad-e-importancia-de-excel/
❖ https://www.lifeder.com/elementos-de-excel/
❖ https://support.microsoft.com/es-es/office/crear-un-libro-ae99f19b-cecb-
4aa0-92c8-
7126d6212a83#:~:text=Un%20libro%20es%20un%20archivo,en%20blanco
%20o%20una%20plantilla.
❖ https://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-libro-de-trabajo-
excel/
❖ https://es.justexw.com/cinta-opciones