GUÍA ACADEMICA INSTITUTO PROEM Docente: Daniel

Rivera
TÉCNICO EN SISTEMAS CERO
CARRETA
Fecha: 09/09/2023 MATERIA: Excel Basico MÁS ACCIÓN

TEMAS A ABORDAR:

• Excel PARA LA VIDA.

• CÓMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL.
• Función SI.CONJUNTO.

Excel PARA LA VIDA.

Cuando se habla de Excel inmediatamente nos transportamos al terreno

laboral: optimización de cálculos, gestión de datos, actividades contables, etc.
No obstante, esta herramienta, que apareció por primera vez en 1985, es tan
eficaz que según el sitio ‘Harvard Business Review’ hay unas diez funciones, de
las aproximadamente quinientas que tiene, que son básicas y todos deberían
aprender, como suma rápida, eliminar duplicados o pegado especial.

Así, no solo en el trabajo, sino en tu día a día, podrás sacarle provecho a este
programa para organizar datos, presupuestos, horarios, entre otros. Excel está
disponible como un programa de educación continuada en algunas
instituciones, donde expertos en su uso enseñan un sinnúmero de las funciones
que tiene y cómo aprovecharlas según la necesidad de cada persona, ya sea
en un ambiente laboral, académico o personal.

El aprendizaje de Excel se ha convertido en una prioridad para muchos

profesionales, estudiantes y emprendedores, pues no son pocas las empresas
que apuestan por un talento humano capacitado y versátil, y este programa
brinda un impulso en las destrezas de cualquier persona al interior de una
compañía.

El conocimiento de Excel abre puertas a nivel profesional, puesto que en

cualquier clase de trabajo o negocio es utilizada esta hoja de cálculo, que
puede ayudarte a simplificar tareas como:

• Registrar bases de datos.

• Realizar gráficas de datos y tablas dinámicas.
• Hacer cálculos matemáticos.
• Calcular presupuestos.
• Realizar informes contables.

1
 GUÍA ACADEMICA INSTITUTO PROEM Docente: Daniel
Rivera
TÉCNICO EN SISTEMAS CERO
CARRETA
Fecha: 09/09/2023 MATERIA: Excel Basico MÁS ACCIÓN

CÓMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL

Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos
ayudarán a organizar y visualizar nuestros datos de manera amigable.

Además, una vez creada la

tabla de Excel, podremos
ordenar y filtrar los datos
fácilmente. Muchos usuarios de
Excel consideran una tabla a
cualquier rango que tenga datos
estructurados y cuyas celdas
tengan un estilo y vista
diferente.

Sin embargo, una tabla de Excel no es solamente un rango de celdas con datos
bien organizados. Una tabla en Excel es un objeto especial que ha sido creado
con alguno de los comandos disponibles, como el comando Tabla que está
ubicado en la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas.

Este comando da un formato especial a un rango de celdas y además inserta

automáticamente los filtros sobre cada una de las columnas. Este comando es
el que convierte un rango normal de celdas en una tabla.

PREPARACIÓN DE LOS DATOS

Antes de crear una tabla en Excel debemos tomar en cuenta algunas

recomendaciones:

• Los datos deben estar organizados en filas y columnas.

2
 GUÍA ACADEMICA INSTITUTO PROEM Docente: Daniel
Rivera
TÉCNICO EN SISTEMAS CERO
CARRETA
Fecha: 09/09/2023 MATERIA: Excel Basico MÁS ACCIÓN

• La primera fila debe utilizarse para los encabezados de columna es decir,

una descripción muy corta de los datos contenidos en la columna.
• Cada columna debe tener el mismo tipo de dato: texto, número, fecha,
moneda, etc.
• Cada fila tendrá los detalles de un solo registro, por ejemplo: un empleado,
un artículo, una orden de compra.
• Los datos no deben contener filas o columnas en blanco.

Una vez que hemos revisado

que nuestros datos cumplen
con estas condiciones,
estaremos listos para crear
una tabla en Excel. Por
ejemplo, la siguiente imagen
muestra los datos de ejemplo
antes de iniciar con la
creación de la tabla.

CREAR UNA TABLA EN EXCEL

Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del
rango de datos y pulsar el comando Insertar > Tabla y de inmediato Excel
identificará el rango que contiene los datos:

Si por alguna razón, el rango reconocido por Excel no concuerda con tu rango
de datos, es el momento adecuado para hacer la modificación a dicha
referencia.

3
 GUÍA ACADEMICA INSTITUTO PROEM Docente: Daniel
Rivera
TÉCNICO EN SISTEMAS CERO
CARRETA
Fecha: 09/09/2023 MATERIA: Excel Basico MÁS ACCIÓN

Si Excel detecta una fila de

encabezados en los datos, se
mostrará seleccionada la opción
“La tabla tiene encabezados”. De
igual manera, deberás confirmar
que tus datos tienen una fila de
encabezados. Al pulsar el botón
Aceptar, habrás creado una tabla
en Excel.

Excel aplicará un estilo de tabla predeterminado, que para este ejemplo es ese
color azul de fondo que se ha colocado de manera alterna en cada una de las
filas. Además, los encabezados tienen un estilo diferente e incluyen los botones
de flecha que nos permitirán ordenar los datos o aplicar un filtro.

Las tablas en Excel siempre requieren que la primera fila de los datos sean los
encabezados de columna y en caso de que no tengas encabezados, se
insertarán nombres genéricos como Columna1, Columna2, Columna3, etc.
Por ejemplo, la siguiente imagen
muestra una tabla que ha sido
creada con los mismos datos de
ejemplo pero que no tenían la
fila de encabezados.
Al detectar la falta de una fila de
encabezados, Excel insertará
una fila con nombres genéricos
de manera que haya espacio
para colocar las flechas para los
filtros de la tabla.

CREAR UNA TABLA EN EXCEL CON ESTILO

El comando Tabla que está en la ficha Insertar y que utilizamos en la sección

anterior, creará una tabla de Excel con un estilo predeterminado. Sin embargo,

4
 GUÍA ACADEMICA INSTITUTO PROEM Docente: Daniel
Rivera
TÉCNICO EN SISTEMAS CERO
CARRETA
Fecha: 09/09/2023 MATERIA: Excel Basico MÁS ACCIÓN

es posible crear una tabla con un estilo de nuestra elección y para eso
utilizaremos un botón de comando diferente.

Función SI.CONJUNTO
La función SI.CONJUNTO comprueba si se cumplen una o varias condiciones y
devuelve un valor que corresponde a la primera condición VERDADERA.
SI.CONJUNTO puede sustituir a varias instrucciones SI anidadas y es más
fácil de leer con varias condiciones.

OJO: Puede que esta función solo este disponible para Office 2016 en
adelante, comprueba si tienes esta función o actualiza tu versión de Office
en cuanto puedas.

Sintaxis simple: Por lo general, la sintaxis de la función SI.CONJUNTO es la

siguiente:

=SI.CONJUNTO([Algo es Verdad1, Valor si Verdad1, Algo es Verdad2,

Valor si Verdad2, Algo es Verdad3, Valor si Verdad3)

Por ejemplo, para el ejercicio realizado en el vídeo, la función SI.CONJUNTO

se escribiría como sigue:

Ambas funciones representan lo mismo a pesar de estar escritas de manera

distinta y con otra función.
Ten en cuenta que la función SI.CONJUNTO permite probar hasta 127
condiciones diferentes. Sin embargo, no es recomendable anidar
demasiadas condiciones con las instrucciones SI o SI.CONJUNTO. El
motivo de ello es que varias condiciones deben especificarse en el orden
correcto y pueden ser muy difíciles de generar, probar y actualizar.

Cómo usar la función SI.CONJUNTO si no la tengo en mi computadora. Se

suele usar este método. Es el más eficiente y más fácil de entender,

5
 GUÍA ACADEMICA INSTITUTO PROEM Docente: Daniel
Rivera
TÉCNICO EN SISTEMAS CERO
CARRETA
Fecha: 09/09/2023 MATERIA: Excel Basico MÁS ACCIÓN

especialmente si eres nuevo en esto de combinar funciones y no tienes una

versión de Excel actualizada. Dadas las condiciones iniciales, se pueden
escribir una por una para luego juntarlas en una sola con la función SI.
Juntando todo, nos
quedaría esto:

Independientemente de la profesión, oficio o actividad a la que te

dediques, el dominio de Excel es de mucha utilidad y trae incontables
beneficios para tu perfil en el competido mercado laboral, así como en tu
cotidianidad, al ayudarte a simplificar muchas de las tareas que de otra
manera te pueden demandar mucho tiempo.

MUCHAS GRACIAS A CADA UNO DE USTEDES POR ASISTIR EN ESTE

MARAVILLOSO CURSO, SI DESEAN APRENDER MÁS, SE PUEDEN INSCRIBIR AL
TÉCNICO EN SISTEMAS Y OBTEN LAS BECAS QUE TENEMOS EN PROEM.

BIBLIOGRAFÍA
• CÓMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL. EXCELTOTAL.
https://exceltotal.com/como-crear-una-tabla-en-excel/
6